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網絡環境/標引深度/創新關鍵詞
【內容提要】文章分析了網絡環境對書本式《全國報刊索引》產生的影響,總結了該索引符合用戶使用習慣、價格便宜、借閱方便的優勢,提出加大文獻標引深度和設立創新關鍵詞等關系其生存與發展的改革措施。【內容提要】文章分析了網絡環境對書本式《全國報刊索引》產生的影響,總結了該索引符合用戶使用習慣、價格便宜、借閱方便的優勢,提出加大文獻標引深度和設立創新關鍵詞等關系其生存與發展的改革措施。
《全國報刊索引》是國內期刊、報紙的大型綜合型檢索刊物,創刊于1995年,上海圖書館編印,分哲學社會科學版和自然科學技術版兩種。該索引按類編排,1991年起其哲社版增加了著者索引和題中人名分析索引(題中人名分析索引有中斷,1998年第1期恢復);其后自然科學技術版也增加了著者索引,并于1998年起增加了題中人名分析索引,使檢索點增加到3個。兩版自2000年第1期起,增加第一作者的所屬單位;該索引的著錄格式于1991年根據國家標準GB3793-83《檢索期刊條目著錄規則》,結合報刊文獻的特點進行著錄;現在該索引采用《中國圖書資料分類法》(第四版)標引。該索引注重不斷改進、創新,以滿足讀者的檢索需求。筆者擬就網絡環境下書本式《全國報刊索引》的生存與發展談談個人的拙見。
1 網絡環境對書本式《全國報刊索引》生存的重大影響
1.1 全文數據庫的影響
隨著信息技術的逐步成熟,期刊數字化和網絡化取得明顯成效。網上期刊全文數據庫(如中國期刊網全文數據庫、中國科技期刊全文數據庫、萬方數據-中國數字化期刊群等)以因特網為依據,集題錄、文摘與全文瀏覽于一體,將期刊內容根據專業知識結構進行分類整合,最大限度地集成期刊信息資源,通過支持多用戶檢索的平臺提供服務,為用戶創造了十分便利的信息獲取條件,形成了學術論文檢索的網絡環境。高校圖書館近年來加大投入力度,購買其使用權。如我館屬中型圖書館,于2002年9月也以包庫方式購買了中國期刊網與我校專業相關的幾個專輯,為高校師生進行學術研究查找論文資料提供了方便。因為網上查檢方便、迅速,查準率、查全率比較高,使得人們對二次文獻《全國報刊索引》的使用減少。因為對于教學科研來說,查二次文獻是手段,據此查到全文才是目的。全文數據庫的使用簡化了人們查找文獻資料的復雜勞動,會對檢索刊物的生存帶來較大的影響。
1.2 索引數據庫的影響
該刊對應的《全國報刊索引數據庫》光盤以及中國科技信息研究所重慶分所開發的《中文科技期刊篇名數據》,1994年中國社科院文獻信息中心研建的《中國社會科學文獻題錄數據庫》(CSS-CB),因其檢索點多、檢索簡便、界面友好、速度快捷、時間跨度大等優點,圖書館在實現網絡化、電子化,經費又比較充裕的情況下,便會選擇購買光盤,而減少書本式《全國報刊索引》的訂購。
因此,網絡環境下,書本式檢索刊物必須開拓創新,發揮自己的優勢,體現自身的特色,并且這些優勢和特色是全文數據庫和索引數據庫所不能代替的。這樣,書本式《全國報刊索引》才會永葆生機。
2 書本式《全國報刊索引》的優勢
2.1 館藏成系列
圖書館在實現網絡化之前,該書本式索引為科研立項查新及教學查找資料線索的重要檢索刊物。如我校圖書館從1978年建館伊始就訂有書本式《全國報刊索引》,20多年來從未中斷,形成了成系列的完整的檢索工具。
2.2 讀者養成了使用該索引的習慣
教師、學生基本掌握《中國圖書館分類法》的科學分類體系。因該索引按《中國圖書資料分類法》編排,與《中國圖書館分類法》的體系基本一致,為教師、學生熟練使用《全國報刊索引》提供了方便。教師、學生課題查新、檢索文獻資料線索養成了利用書本式《全國報刊索引》的習慣。
2.3 價格便宜
書本式《全國報刊索引》現在每期定價25元,兩個版一年定價600元。而現在光盤網絡版(社科、自然科技兩種)一年則要12000元。單機版(兩種)一年也要6400元。在圖書館經費緊缺的情況下,價格的高低仍然是書刊購買時考慮的重要因素之一。
2.4 借閱方便
一般高校中,尤其是師專類高校中,校園網網絡終端尚未進入每個教師家庭,數據庫居家檢索所帶來的方便尚未成為現實。書本式《全國報刊索引》的借閱方便仍在
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