物資管理論文

　　無論是在學習還是在工作中，大家都寫過論文，肯定對各類論文都很熟悉吧，借助論文可以有效提高我們的寫作水平。相信許多人會覺得論文很難寫吧，以下是小編整理的物資管理論文，希望能夠幫助到大家。

物資管理論文1

　　一、域管理與物資采購管理結合優勢

　　域是具有管理能力的一種機制，對權限進行分級管理。在Windows系統中，域是安全邊界。域管理就是通過服務器管理網絡上的計算機，可以在局域網中通過設置不同的組策略來實現用戶權限的集中管理，計算機和網絡的安全性顯著增強，計算機和網絡的管理效率明顯提高，管理成本大大下降。而組策略就是不同級別計算機用戶權限分配的策略集合。在計算機網絡中，如果不通過域來集中管理，每臺計算機用戶就將具有管理員權限，每臺計算機的用戶就會各自為政，可以任意安裝軟件、更改系統配置。雖有計算機管理辦法，但只是人為的約束，只能靠用戶的自覺性和個人意識，而不能從根本上實際控制每臺計算機的用戶權限。如果是在域中，可以通過設置組策略分配用戶權限，每個用戶只能在計算機上按照事先分配的權限進行操作，實現標準化管理。在國內一些大型企業的物資采購管理工作中，如果不歸口管理各分公司，每個分公司就可能各自為政、獨立采購，不能形成合力。下達的采購管理制度，加雜人為因素，每個分公司的執行情況可能會不一樣，不能統一管理。靠人管理達不到效果時，可以引入域管理，將域管理與物資采購管理相結合。逐步將各項物資采購管理制度、規定嵌入采購信息系統中，可以排除部分人為因素，一定程度上變人管為機管，不按照系統中的固化流程操作采購業務就進行不下去，各分公司只能按照事先設計好的采購業務流程在系統中執行。像這樣將域管理與物資采購管理結合應用，可以促進物資采購管理水平的提升。

　　二、域管理與物資采購管理結合應用

　　國內一些企業已經將域管理引用到物資采購管理工作中。采購管理體制中的歸口管理、集中采購就可通過域管理的組策略實現。采購運行機制中的專業化分工流程化操作就是用戶權限的組策略，在業務流程中設定不同業務人員角色的操作權限，將權力分置，并固化到采購信息系統中強制執行。集團化采購是域管理與物資采購管理結合應用的很好范例。集團化采購包括直接集中采購、組織集中采購、授權集中采購、區域協同采購，這些就是采購權限的組策略，針對不同的物資品種，劃分采購權限的層級。直接集中采購是由企業總部統一對外簽訂合同實施采購，完全由總部操作，組織集中采購是由企業總部牽頭組織分公司共同確定采購商名單，通過聯合談判或適度競爭的方式確定采購價格，企業總部與采購商簽訂框架協議，分公司采取訂單方式執行框架協議。授權集中采購是由企業總部授權一部分分公司成立授權集中采購中心，組織相關分公司共同確定采購商名單，通過聯合談判或適度競爭的方式確定采購價格，授權集中采購中心與采購商簽訂框架協議，分公司采取訂單方式執行框架協議。區域協同采購是由企業總部組織分公司成立區域協同采購小組，委托其代表企業總部對區域內相對通用物資實施統一對外采購，區域協同采購組長單位組織成員單位，采取招標或聯合談判方式，統一采購商，統一價格或定價機制，統一簽訂框架協議，區域內各分公司執行框架協議項下的訂單采購。除了直接集中采購，在其它三種采購類型中，各分公司只能在框架協議項下實施具體采購操作，是框架協議的執行者。直接集中采購是控制戰略物資采購權，組織集中采購和授權集中采購是控制大宗通用重要物資采購權，區域協同采購是要進一步控制集團化采購物資以外的分公司自行采購物資的采購權。也就是說，直接集中采購、組織集中采購、授權集中采購的物資都已經是集團化采購物資，區域協同采購是要將分公司自行采購中通用的物資也走集團化采購。隨著企業總部逐步集中管理物資的采購權限，其資源獲取能力、市場議價能力、風險控制能力也會越來越強。采購策略也是域管理與物資采購管理的結合應用。企業根據年度物資需求情況，認真分析外部資源環境和內部需求特點編制年度采購工作規劃，對全年采購工作進行指導和約束。采購策略需要集成物資采購管理工作中的各個環節，是對整個采購業務鏈條全流程控制的組策略。事先針對不同物資品種制定好選擇供應商的`規則，選擇采購方式的規則，控制價格的規則，過程控制的規則等等，將這些規則輸入到采購信息系統中強制執行。企業管理的理想目標應該是采購標準化、生產標準化、銷售標準化。當采購策略標準化的時候，也就是整個物資采購工作標準化的時候，也就實現了采購標準化。

　　三、域管理與物資采購管理結合應用展望

　　越來越多的企業將域管理應用于物資采購管理工作中，通過劃分不同層級的組策略來對各分公司的物資采購工作進行管理。域管理在企業的物資采購管理方面的應用還有很大的提升和發展空間。企業可以持續加大集中采購權限的力度，將能夠發揮規模采購優勢的物資更多的納入集團化采購。企業可以組建更多區域化采購中心，更大范圍、更加徹底地對大宗通用重要物資實施集中采購，為區域內企業提供更加優質的服務。企業還可以研究制訂定性與定量相結合的科學采購運行機制評價標準，將更多關鍵環節嵌入采購信息系統固化執行，以減少不可控的人為因素。未來域管理與物資采購管理的結合應用將更加廣泛，企業能夠更加科學理性的優化采購資源配置，更好的利用集團化采購優勢，進一步提高采購管理效率和效果，促進物資采購管理水平全面提升。

物資管理論文2

　　1天然氣物資管理工作的現狀

　　天然氣物資管理工作對企業的經營管理非常重要，尤其是對于企業的成本的影響也是非常大的，在公司的物資管理中，材料的采購方式與庫存管理都存在一些問題，使天然氣公司的物資管理工作一直停滯不前，管理人員必須要優化物資管理流程，使企業的運營更加高效合理。原材料的采購方式。天然氣公司因為需要的原材料也比較多，對于這種情況，企業大多數會選擇分散采購模式，因為各個單位只負責本單位的原材料采購，使采購價格得不到優惠，采購產品的質量也得不到很好的保證，并且在采購原材料上，會重復采購行為，這樣也會造成財力，物力，人力的浪費。原材料的儲存方式。對于原材料的庫存管理，也一直使物資管理工作中很重要的一環，因為分散采購方式就會采用分散庫存，不僅需要專門的庫存管理人員，同時也容易增加庫存的堆積，造成浪費，分散儲存也會增加庫存成本。供應鏈流程缺乏有效的管理，對采購，庫存，供應，沒有一個有效的管理制度。這對天然氣公司工程能否按時完工，工程質量和安全供氣都有著很大的關系。

　　2優化物資管理工作流程

　　一個合理有效的供應鏈管理會為天然氣公司帶來非常大的利益，如何使供應鏈得到優化也是物資管理工作最重要的方面。分散的采購模式會增加成本，所以對于采購方式上的選擇，天然氣集團需要的主要原材料也都是差不多的，所以可以通過集中采購的方式，將各個部門的需求進行匯總，因為需要采購的原材料比較多，不僅會得到數量上的優惠還會得到價格上的`優惠，企業的庫存量也會相對的減少，并且會使采購的原材料規格統一。招標采購的方式，招標方可以根據供應商提供的產品情況和價格，選擇最佳投標書，供應商在價格和質量上公平競爭，使公司在采購中獲得最適合企業的產品。達到對企業的采購成本的控制，為企業管理實現利益最大化。對于進口天然氣工程專用設備及原材料可以選擇，可以采用集中采購與招標采購相結合的方式進行采購，在設計招標書時，要盡可能詳細合理，招標流程要科學，對于招標人員的分工也要明確規范，在供應商的數量可以適當的增加，對于設備的選擇也可以增大范圍。對于國內的天然氣設備及材料的采購，對于一些專用的PE管材及管件，專用法蘭和防腐帶等等，這些需求量比較大，供應要及時，可以有公司統一采購，然后根據各單位的需求情況進行調撥。也可以采用招標的方式，將價格壓低，并且可以采購到質量和規格都統一的材料，使材料設備的售后要得到保障。

　　企業每年用在庫存上的成本也是一個比較大的項目，不僅需要人力物力，還會因為庫存管理的不當造成材料的堆積。企業要盡量的做到最佳庫存，對于備貨的數量以及時間的控制都是非常重要的，對于庫存數量的控制要根據企業的情況而定，因為企業訂貨周期和需求量的不同也會有所差別。當企業的材料被使用時，也就是輸出時，要及時的進行訂貨，但是訂貨不一定就能夠當天到底入庫，所以就會有一個提前訂貨時間，提前訂貨時間和訂貨量會根據企業的情況進行決定，當企業的庫存減少到一定的程度的時候，企業就要訂貨。對于訂貨數量的多少，就要根據企業規定的最佳庫存來確定，而企業的最佳庫存則是根據企業所要求的庫存成本來確定。企業可以通過ERP庫存管理模型，對天然氣庫存管理進行控制，這個數學模型會根據參數計算出訂貨數量，并且到了應該訂貨的時候，模型就會提醒，是一種非常有效的庫存管理模型。幫助企業管理好庫存，是庫存成本降到最低，幫助企業實現最大利潤。物資的配送是企業物資管理的重要部分，這就要求我們必須與供應商建立合作伙伴關系，使供應商能夠擴大企業物資的配送范圍。像PR管等其他管件的屬于需求量比較大，種類繁多，使得企業的庫存管理工作變得復雜，企業通過與供貨商建立合作伙伴關系，保證材料的供應數量和速度以及質量，這在很大程度上也會減少企業的庫存成本。

　　天然氣物資管理工作流程的優化，對企業的經營管理起著很到的作用，不管是對企業的財務方面還是工程管理方面。一個良好的供應鏈，給企業帶來的利益的巨大的，同時也會使天然氣工程的質量和速度得到了保障，達到安全供氣。總之，對于企業的物資管理工作要有足夠的重視，使其不斷創新，為企業帶來更多的利益。

物資管理論文3

　　1煤炭企業物資管理現狀分析

　　20xx年以來，煤炭市場持續低迷，煤炭價格谷底震蕩，短期逆轉困難，加之國外煤炭凈進口數量的增長、對環保的日益重視使得煤炭企業的發展舉步維艱。因此，煤炭企業要想在嚴峻的經濟形勢下獲得生存，就要從降本降耗的源頭抓起，也就是采取先進的物資供應管理模式。在國內，很多煤炭企業的日常經營管理中，已經把物資供應列為最重要的項目之一，同時，融入了多種先進的現代化管理手段，使得物資供應水平隨著企業的不斷發展壯大而得到明顯的改善。然而，由于我國大部分重點煤炭企業為國有性質，仍然保留著一些計劃經濟時代的物資管控模式。在很長一段時間內，企業集團所需的物資都靠統一調撥，煤礦對成本控制比較松，材料流失嚴重，在一定程度上限制了煤礦物資管理水平的提高，對煤炭企業盡快擺脫當前的經濟困境十分不利，這帶來以下問題：

　　1.1采購與使用矛盾

　　在煤炭企業中，物資采購與物資使用分屬于不同部門，物資采購者通常是集團下設的物資部，問題往往是物資采購者不懂生產，更不知道生產現場需要什么樣的物資，有時采購來的物資不能用。而物資使用者往往因采購者所采購物資不符合要求而不愿使用已采購物資，就是勉強使用了，無法保證產品及施工質量，當出現問題時，生產者將出現的問題推向物資供應單位，物資供應單位與物資使用單位經常因為物資質量問題、數量問題發生摩擦、矛盾，影響生產經營活動的正常進行。

　　1.2物流管理費用高

　　傳統物流管理是由礦物資供應部門根據物資使用單位所報計劃，進行物資的采購、驗收入庫、發放、回收管理等工作。采購員外出采購物資需要差旅費等物資采購費，支付物資采購費用占用大量資金。在這個過程中，需要支付資金使用費，物資收入入庫、保管等需要支付保管費，占用場地、占用設施需要支付使用費、拆遷費等。以北宿煤礦為例，這部分費用每年都需要支出近百萬元，高額的管理費加大了產品成本，影響了礦井效益。

　　1.3物資供應浪費嚴重

　　由于物資采購供應者不知道井下的具體生產情況，也就不知道井下需要什么樣的物資，更不知道哪個廠家的物資的質量好，哪些物資之間能夠互相替代，就會出現采購來的物資由于質量、規格問題而不能正常使用。由于物資長期不用，再加上技術革新，一些物資參數也不能適應新的`生產的需要，這一切都會造成物資供應中的浪費，降低物資管理效率。

　　1.4風險大

　　通常情況下，只要物資一離開供應廠商，物資所有權及風險就轉嫁給購買方，物資運輸中受合理損耗、交通事故和水、火等自然災害的影響，再加上過期失效等不利因素，這一切只要不是質量問題，只要供應廠商按合同規定供貨，出現了問題都要由煤礦自身承擔。就算出現了質量、數量、不按合同供應的問題，雖然能夠索賠，但過程也相當復雜，并且還要聘請中介機構進行鑒定，再加上還要承擔耽誤生產、浪費煤礦較多人力、物力、財力的后果。這些現象的出現也將加大煤礦的生產成本，影響煤礦的生產效益。如何解決上述問題，在保證煤礦安全生產正常運行的前提下，進一步減少物資采購管理費用、降低風險等都需要迫切解決。經過長期探索，兗州煤業股份有限公司北宿煤礦以構建高效物資供應管理模式為目標，探索出了一條“帶動生產、簡單快捷、隨時取用、降低積壓、按需發放、服務全面、清倉利庫、節支降耗”的成功之路，使物資供應成為安全生產的重要物質保障。

　　2北宿煤礦內部市場化物資管理模式———物資超市

　　2.1物資超市的概念

　　煤礦物流中的“物資超市”，從理論上講，就是將“買方市場”中的物資納入到煤礦建立的超市中去，然后由具體的使用單位去選用，消耗完畢后再付款的一種管理方式。這種物流管理的前提是：進入“超市”的物資必須是買方市場中的物資，也就是我們所說的“長線物資”，那么“超市”就是指將這些長線物資按照一定的價格比照，分廠家分品種，用書面的形式傳達給具體使用單位，然后，讓使用單位去選擇供應商，在其將物資消耗完畢后，再根據雙方簽訂的協議付款。實際上，這種“物資超市”就是以前我們所說的“代儲代銷”的繼承和發展。這是一種比較實用的、適合煤礦物流的管理模式。

　　2.2物資超市管理方法

　　北宿煤礦根據本礦生產特點，以現代物資管理理論為依據，參照國內外先進企業，尤其是物流公司經驗，按照所用物資使用的數量、占用金額，在生產建設中的重要程度，采購難易程度，物資市場供求等情況，利用ABC分類法，提高計劃實現率。該方法將物資分成ABC三大類：A類物資單位價值較大，市場供應緊張，采購困難，在生產中地位重要，作用大，一般占全部物資品種數的5%~10％，物資消耗金額占總消耗金額的比例為60%~80％；B類物資相對于A類物資單位價值較小、采購也相對容易、在生產地位中處于次要位置，是全部物資品種數的15%~30％，物資消耗金額占總消耗金額的比例為15%~30％；除A、B類物資外，其他屬于C類物資，一般占到全部物資品種數的60%~80％，物資消耗金額占總消耗金額的比例為5%~10％。對于A類物資，北宿煤礦采用招標方法采購，采用常規的驗收、發放方法進行管理，即每月由使用單位報計劃，礦決策層研究決定后，由物資供應部門統一采購、驗收、入庫、發放使用，對B、C類物資則采用物資超市進行超市管理。

　　2.3北宿煤礦物資超市管理模式具體細節

　　（1）B、C類物資計劃的制定。每年年初或每月月初，有生產部門上報B、C類物資計劃，計劃包括物資品種、質量、數量、用途等。礦分管材料管理的部門依據上報計劃，結合礦井目前的生產實際，有選擇地審批計劃，并上報采購部門。

　　（2）公開招商。物資供應部門將審批的計劃進行匯總，然后向B、C類物資生產廠家或供應商發出招商函，歡迎符合條件的B、C類物資生產商或供應商到物資超市經銷物資。為確保產品質量、提高競爭水平，規定在物資超市經銷同類物資的廠商不低于3家。對符合條件且愿意到物資超市經銷物資的廠商要辦理相關手續，并簽訂有關協議。超市管理人員工資收入與超市營業額進行掛鉤，多營業多收入，少營業少收入，保證生產有獎，耽誤生產處罰。

　　（3）物資超市相關規定。物資超市的物資所有權仍歸供應廠商所有，在沒銷售之前所有風險都歸屬于供應商。礦方提供貨架，提供場所，超市管理人員將供應商物資擺放到相應攤位上，物資進入超市時，由礦方組織人員對物資進行驗收入架，嚴把質量關，物資驗收入庫后，辦理相關入市手續，雙方簽定協議。物資使用單位憑有關部門出具的領料單到超市自由采購選用物資，物資采購單有物資品種、數量、規格、質量要求等。物資使用單位按照“同種物資比質量、同種質量比價格”，“價廉質優、符合要求”等原則，到超市選用自己所需物資，選好物資后到超市管理部門辦理出超市手續，管理部門對有關信息進行記錄，對于不足物資及時通知相關廠商進行供貨。保管部門財務根據超市管理部門提供的信息，按時定期（一般1個月1次）與供貨廠商進行結算。對于生產急需物資，由超市管理部門通知供應廠商按時供貨，對于不能按時供貨，或給生產造成重大損失的供貨廠商，超市將取消其銷售資格。對于在規定時間內沒有被選用的物資，超市管理部門將通知供貨廠商撤貨。對于信譽不高，給生產造成影響的供貨廠商，將根據影響程度大小，造成損失大小，及供貨廠商的表現，分別要求其賠償經濟損失、暫停入市、取消其入市資格等處罰；對于信譽高、質量好、表現好的供貨廠商，除發給信譽證書外，還在經濟等方面給予獎勵。

　　3新型管理模式的優點分析

　　經過推廣運行，北宿煤礦的物資超市取得了以下成果。

　　3.1煤礦與物資供應廠商達到互利互惠

　　對供應廠商來講，直接將物資送到物資超市，不用派員管理，只要保質保量按要求供貨，就能保證貨物銷售，保證資金回收，節省了物資銷售費用，降低了風險；對于礦方來講，節省了購物資金，避免了過多積壓、倉庫管理、過期失效等問題的發生，減少了風險，節約了費用。

　　3.2緩解了物資采購者與使用者之間的矛盾

　　物資超市的建立，將物資選用權下放到物資使用部門，使物資使用部門能根據自己需要選擇質優價廉的物品，避免了過去使用者需要的物資不能按時采購進來，不需要的大量進入的問題。由于將選用權交給了物資使用部門，并將物資部門管理人員的收入與超市營業額掛鉤，使他們能夠向物資使用部門推薦不同的產品，進一步提高了服務水平。

　　3.3將輔助管理轉變為生產服務理念并落到實處

　　北宿煤礦物資超市的實施，突出了以生產為核心的理念，突出了物資使用部門的核心地位，使物資供應部門真正做到為生產服務，在市場經濟條件下使“兩個顧客都是上帝，一切管理活動都要為兩個顧客服務”的理念真正落到實處。

　　3.4有效避免了物資管理中浪費現象的發生

　　傳統物資保管中物資失效、虧耗，貶值經常發生，這些問題的發生將給企業帶來這樣或那樣的損失，而物資超市的建立，用多少買多少，物資價格根據市場變化而調整，產權歸供貨廠商，賣出去付款，賣不出去過期撤架，這些措施的實施能夠有效避免上述問題的發生，北宿煤礦每年能節約這方面費用近百萬元。

　　3.5有利于降低煤礦物資供應過程中的風險

　　由于所有權歸供貨廠商，這樣能夠減少物資運輸、保管使用、驗收過程中發生的采購過量、積壓失效等風險，應急措施的使用能夠降低由物資供應不及時導致的耽誤使用的風險。同時在風險發生時，北宿煤礦采用賠償制度，有利于風險分擔。

　　4結語

　　北宿煤礦在對物資進行分類的基礎上，結合物資供應情況建立內部市場化物資超市，其運行以來，在分擔風險、降低費用、節約成本、提高管理水平方面發揮了積極作用，收到了良好效果，將為煤炭產品提高市場競爭力奠定基礎。

物資管理論文4

　　一、物資分類

　　(一)工程物資

　　指庫存的工程建設物資、運行維護物資。主要包括工程建設主設備、配套設備、連帶贈送的設備、工程材料、工程備品備件、運維用物資拆舊及剩余物資等。

　　(二)經營物資

　　指用于對外銷售、宣傳、用戶維護及營業耗材等物資。主要包括有價通信卡、手機及手機零配件、公話及計費器、固定話機終端、ADSL調制解調器、業務單式等。

　　(三)禮品及行政辦公物資

　　禮品主要指積分禮品、業務宣傳用品、用戶維護禮品等。行政辦公用品指通信業內部辦公使用的各類辦公用品、用具、辦公家具等。

　　二、通信業物資管理架構

　　按物資的不同用途將各項物資分為一級庫管理和二級庫管理。對于經營物資和行政辦公物資，除各縣分公司、網格外，原則上市分公司各部門不再設立二級庫。物資管理中心負責對市公司所有的工程及運維物資、經營物資、宣傳禮品、積分禮品、行政辦公用品等進行數量和價值管理。

　　(一)由一級庫進行實物管理的物資有

　　(1)除應急物資以外的所有建設及運維物資；

　　(2)有價通信卡、手機及手機零配件、公話及計費器、固定話機終端、ADSL調制解調器、積分禮品、用戶維護禮品、行政辦公用品等。

　　(二)在二級庫進行實物管理的物資有：

　　(1)市分公司調撥至各縣分公司公司的各類經營物資及禮品等；

　　(2)應急用維護工程物資

　　三、通信業物資入、出庫管理流程

　　(一)工程物資

　　1、工程物資入庫

　　新購物資到貨后，由物資管理中心和專業部門共同依據合同（或訂單）進行驗收，工程物資庫管填寫《物資入庫驗收報告單》，賬管員依據《物資入庫驗收報告單》與ERP系統中正式訂單進行核對，如與正式訂單核對無誤后在系統中進行接收入庫；如無正式訂單賬管員依據《物資入庫驗收報告單》記手工賬進行管理，等系統中正式訂單下發后再進行正式入庫接收。

　　2、工程物資出庫

　　市分公司物資出庫由賬管員在ERP系統中根據專業部門審核填制的《物資領用申請表》填制《物資出庫單》，庫管員審核并根據出庫單辦理出庫手續；由施工隊或者使用部門直接到庫房辦理物資出庫手續。

　　3、退庫設備及物資

　　為加強固定資產和物資再利用，因設備更新替換、用戶退網或市政改造所拆除的舊設備及物資，由業務部門發起，財務部門牽頭，專業部門進行技術鑒定，由建設部門及時向財務部提交《固定資產內部調動單》，由財務部對資產信息進行修改，建設部門做利舊零資產處理；對物資部分，利用可用拆舊物資，不再領用新物資。

　　4、庫存物資的管理

　　物資管理中心每季度對庫存物資進行清查整理，并對庫存拆舊物資、可再利用及報廢物資制表核查，并組織各業務部門進行清查鑒定，對可在利用的物資安排相關部門辦理領用出庫，對于可報廢的物資按照市公司報廢流程進行報廢處理，及時盤活物資。

　　(二)經營物資

　　1、經營物資入庫

　　由專業部門根據預算上報采購計劃，經審批后按市公司規定進行采購。物資到貨后，專業部門物資采購人員和庫管員共同驗收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續。

　　2、經營物資出庫

　　(1)總庫向分庫發出物品：經營物資出庫由賬管員根據專業部門審核簽字辦理入庫出庫手續；縣分公司每月初向專業部門提出下月經營物資需求計劃，由專業部門核定縣分公司經營物資備用庫存量，物資管理中心根據所需配送物資的情況組織物品配送，并納入到物資管理系統進行管理。

　　(2)二級庫向客戶經理及鄉鎮網格發出物品：由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領料單》，辦理出庫手續。

　　(3)非銷售用物品出庫：由賬管員根據審核簽字齊全的《經營物資公免/減免審批單》填寫《銷售出庫單》，在總庫辦理出庫手續。

　　3、經營物資退庫及調庫

　　(1)經營物資退庫：所有由總庫發至二級庫的經營物資，如需退庫應由二級庫填報《物資退庫申請表》由相關業務部門審批后交總庫，總庫根據《物資退庫申請表》接收退庫物資，物資由總庫庫管檢驗合格后辦理正式的《庫存商品調撥單》。

　　(2)經營物資調庫：二級庫之間調撥物資，先由調出部門填報《物資退庫申請表》至相關業務部門審批同意并注明調往部門，再交由總庫辦理系統調撥手續，二級庫根據正式的調撥手續進行物資的'調撥。

　　(三)禮品及行政辦公用品類物資

　　1、禮品及行政辦公用品物資的入庫

　　由專業部門根據業務發展需要上報采購計劃，經審批后按市分公司規定進行采購。物資到貨后，專業部門物資采購人員和庫管員共同驗收，賬管員填制《物資入庫單》由庫管員及物資采購人員簽字辦理入庫手續。

　　2、禮品及行政辦公用品物資的出庫

　　(1)總庫向二級庫發出物品：由賬管員根據專業部門審核簽字的《物資分配表》填制《庫存商品調撥單》辦理物資出庫手續；并納入到物資管理系統進行管理。

　　(2)二級庫向網格及客戶經理發出物品：由賬管員填寫《臨時出庫單》或《領料單》，辦理出庫手續，并在物資管理系統中下賬。

　　四、結束語

　　通過上述理論在實踐工作中的運用，企業物資管理工作得到提高的同時，有效加強了企業的內控建設工作。

物資管理論文5

　　摘要：在企業的運營管理中，物資成本管理是非常重要的組成部分。物資成本工作管理的成敗是決定企業生產與財務這些結構的關鍵因素，影響著整個企業的經濟效益。

　　關鍵詞：物資成本；價格控制；量化分析

　　目前，物資工作人員的思想依舊是保留在舊的思維模式上，認為物資的管理只是保障供料而已，不了解成本的結構及專業的知識，不知道現在市場的行情。相反的，新錄用的物資工作人員通常理論知識非常的豐富，不過他們基本缺乏物資管理的相關經驗，不能正確的掌握現場的物資管理工作流程和具體工作方法，這些都對企業的成本產生了一定的影響。

　　1現在物資管理工作中出現的一部分問題

　　1.1物資管理的計劃

　　工作薄弱相關的制度規則體系沒有建立好，非常的不完善；物資的工作人員思想不端正，他們讓制度只是在形式上出現，并沒有真正的執行到位和落實到日常的工作中去；使用的經營材料沒有做到科學的規劃和制定嚴密的計劃，日常工作的記錄同樣不全，浪費嚴重；工作的管理缺少科學性，漏洞很多，常常會出現浪費生產資料的現象。

　　1.2采購物資不是特別的合理

　　因為企業的物資管理部門的作用是為企業生產服務的，是輔助的作用，并不是一線的生產單位，因此缺少這些擁有物資管理知識和法律知識的人才。相反的一部分素質很低的采購工作人員沒有計劃，沒有目的進行采購，有時甚至還會出現違法的采購行為。工作人員在采購的活動中拿回扣的現象非常的常見，采購的材料質量很差但是價格非常高，這些都制約著企業的進一步的生產經營，同時增加了很大的生產成本。

　　1.3只重視供應方面企業的管理

　　領導對物資的供應部門做出的要求是準時供應。因此供應部門的人員出現了一種思想，材料存放的越多就可以快速的完成供應的工作，這樣的觀點是非常錯誤的。這樣會導致庫存量變大，產品的積壓變得嚴重，存貯的費用也相應的增加了，這會嚴重的影響企業的經濟收益。

　　1.4企業物資的管理體系有很大的漏洞

　　一些企業表面有完整的管理體系和制度，但執行起來非常不到位，基本上沒有起到什么作用，不能保障信息的完整和準確了在管理的過程中缺少效果顯著的約束條框，不能實現彼此制約的效果。

　　2物資成本管理工作的方法

　　2.1收集分析的材料企業的物資成本管理分析大體有下面的幾個部分：

　　第一，材料價格。重點是工程中標需要的各種資料價格還有預算的價格。價格材料應該在項目的成本部門獲取，或去當地的市場做出調查，還可通過網絡查詢。

　　第二，基本工程的物資材料，主要就是工程部門的備料單和核算表。這些資料應該獨立存放，標注好不同的部位和數量。

　　第三，工程的驗工計價的工作量。

　　第四，施工完成的但是沒有形成檢驗工程的數量資料。

　　第五，每個季度的庫存清點，發出現場但是沒有使用的'物資的數。

　　第六，周轉資料的相關費用，其中包括當期的攤銷費和相關的租費，運雜費等等。

　　第七，賒欠的資金數量和資金使用情況的資料。

　　2.2制作報表

　　2.2.1制作工程主要材料收支比較表格這個表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的數量，金額的比較情況的，它反映了下面四方面：

　　第一，主要的資料購買和預算資料的價格相比較，還有其他一些買賣的情況；

　　第二，購買的材料價格和施工團隊的資料在價格上做出比較和可能會出現的情況；

　　第三，資料的累積數量和金額，特別是出現料差金額的現象；

　　第四，沒有達到材料所注明的金額，還有預期產生的資金情況。

　　2.2.2制作單項工程材料

　　分析表格主要是在分析單項工程的主要資料在實際的消耗情況的。制作這個表格，一定要將單項工程的分工號進行核實，必須要以當期的買賣實現的工程數量還有材料預計的消耗數量做出對比，分析不同的情況。

　　2.2.3進行物資成本管理的分析遵循的原則收集的全部資料還有制作完成的分析表格，要分析報告，主要包括：

　　第一，物資管理體系應該有物資人員的基本情況，人數等等方面進行設置，提供物資的供應途徑；

　　第二，工程的主要資料以收支分析表作為根據，具體的研究哪些材料有料差，哪些資料是金額相對大的，以及是由什么原因引起的；

　　第三，以單項工程的主要資料消耗分析表格作為參考，對資料消耗量數量做出論證，指出哪些材料是節約的，其他的材料如何消耗等等；

　　第四，本季度的物資庫存數量及金額；

　　第五，累積的材料費，不同的資料費，其他的像周轉料、燃料、運雜費等等占總成本比例都要算出來；

　　第六，混凝土攪拌站生產出的混凝土不同標號的混凝土價格，庫存的不同材料的數量還有金額等等的情況；

　　第七，欠款對于維護材料的供應有比較大的影響，現購和賒賬在價格方面是有著很大的區別；

　　第八，報廢的周轉資料和其他的廢舊物資設備數量和金額。

　　3結語

　　有了正確的認識，就可以提高對物資成本管理的意識，更好的完成物資成本的管理工作，為領導的決策提供強大的支持。一方面要保證生產物資的正常供應，另一方面要降低物資成本。在嚴格按照操作程序執行的前提下保證物資的質量、數量和供應。就能夠在保證生產供給的同時降低物資采購成本，同時實現企業控制物資成本的管理目的。

　　參考文獻：

　　［1］李廣文.如何搞好物資成本管理［J］.鐵路采購與物流，20xx,(02):89.

　　［2］施海濤.淺談工程施工企業物資成本管理［J］.企業管理，20xx,(09):78.

　　［3］宋立軍.淺談企業零庫存管理［J］.中國高新技術企業，20xx,(11):92.

　　［4］劉伊生.建設工程項目管理［M］.北京：北方交通大學出版社，20xx．

　　［5］熊江.強化供應商管理確立采購全流程成本［J］.鐵路采購與物流，20xx，（11）：63.

物資管理論文6

　　摘要：

　　隨著我國經濟水平的不斷提高，市場經濟快速發展起來，同時帶動著我國企業的進步。無論大小企業，作為經濟增長的重要推動力，為我國經濟的發展做出了重要的貢獻。企業之所以能有好的發展，不僅僅是國家和政府的支持，還需要企業自身的良好管理，因為企業的管理水平對企業的經營和發展有直接影響，特別是物資管理。好的物資管理能為企業帶來好的經濟效益。本文主要針對企業的物資管理工作存在的問題提出優化建議，使企業能夠得到更好的發展。

　　關鍵詞：

　　企業物資管理；問題；優化建議；經濟效益

　　物資管理是企業管理的重要環節，它不僅要將質量好的物資管理好，還要通過規范、系統、科學的管理來反饋物資短缺、積壓、變質或者過期的信息，并合理規劃可利用的廢舊物資，使其發揮最大的作用；及時處理無利用價值的物資，避免積壓。物資是企業經營成本的重要組成部分，所以物資管理直接影響著企業的生產和銷售，進而影響企業的經濟效益。所以，企業要想不斷提高其經濟效益，就必須加強對物資的管理，以加強企業的成本控制。本文主要闡述現代企業物資管理工作中出現的問題并針對性的給出優化建議，使企業的物資管理水平有更好的提高，從而促進企業的發展。

　　一、企業物資管理中出現的問題

　　（一）缺乏完善的物資管理機構。完善的管理機構是企業物資管理的基礎，而現代企業的大多數高層管理者并沒有對管理制度引起足夠的重視，只是一味的追求經濟效益，依然采用舊一套的管理模式，而對于當代經濟的發展，其管理水平和技術水平已經無法滿足時代的需要。導致企業的物資管理基礎弱，經營成本不能得到有效合理的控制，長此以往，企業不僅得不到收益，還可能虧本。所以，企業必須建立完善的物資管理機構，使工作流程更加程序化、制度化、專業化。（二）企業內部沒有明確的職責分工。由于大多數企業內部缺乏完善的管理制度，企業內部工作人員大都肩負多個職位，而且職責的分工也不明確。有些管理職位職責不清楚，各部門之間也沒有明顯的界限，含糊不清。例如，企業在購買物資時，需要采購人員與供應商進行交流和溝通，而企業沒有設置專門進行市場調查的人員，使我方不了解市場信息，在購買物資時處于劣勢，可能會造成損失；企業在購買物資之后，處理不當，沒有專門的人員對多余物資進行處理，從而導致物資的大量浪費。（三）缺乏物資管理的專業人才。隨著市場競爭日趨激烈，企業的物資管理事務越來越復雜，加之企業管理者對物資管理機構不予重視，為了節約成本，使得從業人員一人肩負多個崗位，時間都用來處理日常事務，而沒有時間和精力去提升個人的專業素養；再者，企業沒有對物資管理人員進行專業培訓，管理人員在處理物資事務時缺乏專業的知識來判斷；最后是企業的人員機構沒有定期更新和完善，使大部分人才機構逐漸老化，其掌握的知識逐漸不能順應科學技術的發展，無法實時獲得相關信息。所以經常會出現物資管理上的失誤，從而造成經濟損失。（四）其他原因。一是企業在物資管理過程中，對物資的入庫和管理進行了非常重視的管理，但是忽視了對物資的價值管理。二是在管理方式上過于對數學模型的運用，首先考慮確定最好的經濟批量和最佳進貨時間，卻忽視了對業務流程進行優化和信息系統的優化建設，對庫存管理仍待改善。三是資源浪費。物資管理是對內部物流系統的整合和對企業外部各種資源的有效利用，企業內部安排了負責前期采購、中期儲存到后期出庫的方方面面，這些都占據了很多的人力資源和很多的物質資源，沒有對社會資源和現有的資源進行合理的資源整合，造成資源的大量浪費。

　　二、企業物資管理工作優化建議

　　（一）建立完善的物資管理機構。完善的物資管理機構與制度是一個企業持續發展的基礎，企業高層管理者應該樹立正確的物資管理理念，發揮領導作用，對物資的購買、保管和后期處理都應設置相應的管理部門和管理制度，從而使物資管理程序流暢。管理部分負責人應該依據管理制度加強物資管理的指導和監督工作，避免采購和保管過程中漏洞的產生。

　　（二）明確工作崗位，分工協作。對企業的各個部門、各個工作人員的職責做好明確的'分工，制定物資管理制度，使企業相關人員根據管理制度，明確自身責任，規范自身行為。對企業人員進行專業培訓，提高工作人員的專業素養和專業水平，豐富其工作經驗，使其在工作過程中減少失誤，以避免不必要的損失。企業還應加強公司文化建設，為員工樹立正確的從業觀，增強企業凝聚力，這有利于企業全體員工齊心協力，各部門分工協作，相互監督，促進企業的發展。（三）節約資源。資源是與企業的經營成本直接聯系的，而每一次資源的節約都能使企業的經營成本有所降低，從而提高企業經濟效益。所以，加強對資源的管理，努力節約資源，例如，節能降耗、廢料利用、增收節支等，都能夠減少資源的浪費。企業還可以通過新技術來節約資源。對于企業員工，企業可以指定相關激勵政策，對于節約資源多的員工按合適的比例給予適當的獎勵，從而極大的調動員工工作的積極性；對于生產過程中的浪費情況，也要給予一定的懲罰，比如扣獎金，使其吸取教訓。這樣不僅節約了資源，還提高了員工工作的集中度，提高了工作效率，節約工作時間，從而促進了企業經營水平的提高。（四）在企業物資管理過程中，不僅要管理好物資的數量，還要管理好物資的價值，如果物資的價值受到損耗，那么對該物資的管理也沒有了意義；優化業務操作流程和信息系統，完善企業對物資的電子化管理，使業務操作流程更加便捷；合理分配企業的人力、物力和財力，節約資源，避免資源的浪費，降低企業物資管理成本。

　　三、結語

　　企業在發展的過程中出現問題是正常的，關鍵在于企業能不能合理地解決出現的各種問題，使企業持續發展。經濟水平的提高和科學的不斷進步，迫切要求企業不斷完善企業內部物資管理制度，提高管理水平。對于企業的管理漏洞，職責分工不明確、資金周轉困難等問題，采取有針對性的措施。利用先進的科學技術，使管理系統電子化。企業的物資管理水平直接影響著企業的經營水平，企業需要不斷提高從業人員的專業素養，強化企業的管理制度，促使企業經營水平的不斷提高。

　　參考文獻：

　　[1]田源.基層法院物資裝備管理中的現實問題及優化建議--以S省Z市十縣區法院物資裝備管理情況為研究樣本[J].遼寧公安司法管理干部學院學報，20xx，（02）

　　[2]邵鳳琴.淺談施工企業物資信息化管理存在問題及解決建議[J].安徽建筑，20xx，（01）

　　[3]李曉亮.試論鐵路工程項目物資采購管理的有效措施[J].現代商業，20xx，3（32）

物資管理論文7

　　摘要：物資管理工作的組織開展水平，是深刻影響我國現有煤炭生產企業綜合性生產經營效益獲取水平的代表性因素，本文圍繞庫齡控制在煤炭企業物資管理中的具體運用，擇取兩個具體方面展開了簡要的分析論述。

　　關鍵詞：庫齡控制法;煤炭企業;物資管理;具體運用;分析

　　煤炭勘探與開采企業是現階段我國極其重要的能源物資開采生產企業，切實做好煤炭產品勘探生產企業的基礎性日常產品生產業務活動，能夠為我國現代國民經濟建設事業，以及廣大基層普通民眾日常化生產生實踐活動的高效平穩有序組織推進，構筑和提供不容忽視的支持條件。在我國現有的煤炭能源產品勘探開采企業的日常化物資管理工作的組織開展過程中，庫存物資要素的數量規模水平控制，以及防范和避免報廢性物資要素的產生是現代煤炭企業日常化經營管理業務實踐過程中的重要任務組成內容，有鑒于此，本文將會圍繞庫齡控制在煤炭企業物資管理中的具體運用展開簡要闡釋。

　　一、煤炭企業生產經營過程中積壓報廢物資要素循環出現的主要引致原因

　　在現代煤炭企業日常化生產實踐活動的具體組織開展過程中，切實消除現有物資要素的呆滯積壓現象，減少或者是降低現有物資要素的毀損報廢現象，是當前歷史階段背景之下企業具體開展物資要素管理工作實踐過程中的重要任務組成內容。在我國現代煤炭產品勘探和開采生產企業長期運用傳統方法組織開展企業內部物資要素管理工作過程中，通常都是借由控制企業內部現有的各類物資要素采購批量的方法而實現對物資要素入庫數量的有效控制的，同時借由庫存資金要素占用額數值歸納分解到人的方法，具體實現對煤炭生產企業倉庫存儲資金要素占用數值規模的干預和控制。如上所述的煤炭產品開采生產企業的物資要素管理控制方法，盡管能夠較為有效地解決和干預我國現有煤炭生產企業的庫存物質要素資金占用數量規模問題，但卻無法從根本上實現對企業在日常化產品生產實踐活動過程中發生的隱性庫存物資沉淀問題的有效干預和解決。在我國現有煤炭產品生產企業的日常化經營業務實踐活動過程中，流動庫存要素、安全庫存要素，以及沉淀庫存要素三個具體方面共同構成了煤炭生產企業的總體性物資要素庫存，并且通常認為流動庫存要素和安全庫存要素共同構成煤炭產品開采生產企業中的有效庫存，而沉淀庫存要素構成煤炭生產企業內部現有物資要素的呆滯積壓和損毀報廢，應當劃歸為煤炭產品生產企業的無效庫存。假若設定煤炭生產企業在日常化生產經營業務實踐過程中的物資消耗規模始終保持恒定狀態，則在未能實現對煤炭生產企業庫存物質要素總體數量規模水平的有效控制背景之下，通常會誘導煤炭生產企業在具體化組織開展的勘探開采作業活動過程中，因多元化主客觀因素的共同影響干預，而不斷發生一系列全新的物資要素沉淀現象。在這一真實存在的生產經營業務實踐活動背景之下，我國現有的煤炭生產企業想要切實維持正常穩定充足的物資要素供應支持規模，也就是說要保持穩定充分的流動庫存要素和安全庫存要素的穩定，勢必需要在一定程度上誘導煤炭企業內部現有的庫存物資總額發生增加現象，給企業在具體化經營收益的獲取狀態造成極其顯著的不良影響。調查顯示，我國有部分煤炭生產企業，在具體組織開展的企業內部物資要素管理控制工作過程中，為切實實現對企業內部庫存物資要素資金占用總額的有效控制，通常會選取和采用人工劃定控制線的業務實踐方法，因而在具體劃定形成的控制線直接制約條件下，伴隨著企業持續性生產經營業務活動持續時間的不斷延長，在未能配套性引入運用適當的干預控制技術實踐手段的背景之下，我國現有煤炭生產企業的總體性沉淀庫存數額規模將會逐步呈現出顯著增加的變化趨勢，誘導企業內部實際具備的有效庫存數額規模呈現出表現顯著的逐漸縮小趨勢，嚴重影響了我國現有煤炭企業在日常化生產實踐活動過程中的物資要素穩定供應狀態，誘導相關企業實際發生的基礎物資要素缺貨成本支出規模顯著提升。最終引致煤炭企業生產經營過程中積壓報廢物資要素循環出現，給煤炭企業生產經營實踐活動的高效平穩有序組織開展，造成了表現程度極其顯著的.不良影響。從如上所述的基礎性理論分析背景可以知道，在未能充分解決和處置煤炭生產企業現有庫存物資要素的沉淀問題背景之下，被動性擇取和實施資金要素占用額水平控制工作，顯然無法從根本上解決和控制煤炭生產企業現有庫存物資要素的呆滯積壓形成轉化問題。

　　二、庫齡控制法的基本原理和應用思路分析

　　最近幾年以來，庫齡控制法在我國現有煤炭生產企業物資管理工作實踐過程中的引入運用，為徹底解決和改善制煤炭生產企業現有庫存物資要素的呆滯積壓形成轉化問題做出了不容忽視的重要貢獻。對于煤炭生產企業中現有的物資要素而言，所謂庫齡，指的是煤炭勘探開采生產企業實際生產經營業務實踐活動過程中購置和具體運用多種多樣的物資要素，從最初進入倉庫存儲，到最終完成生產技術引用環節之間，物質要素實際經歷的在庫存儲過程持續時間。在我國現有的煤炭產品勘探開采生產企業之中，沉淀性物資要素通常具備較長持續時間的庫齡，而處于常規性周轉應用狀態背景之下的物資要素，不管其實際在庫數量規模或大或小，其通常都具備著較為短暫的庫齡。從我國現代煤炭產品勘探生產企業的物資管理工作具體組織開展路徑角度展開分析，物資要素實際經歷的平均庫齡持續時間越短暫，表示企業內部現有庫存物資要素的實際流轉遷徙速度就越快，將企業內部倉庫中現有的具備較長庫齡存放時間的物資要素進行全面且系統的篩選梳理，并且在此業務環節基礎之上展開全面且系統的分類處理，是運用庫齡控制法組織開展煤炭企業基礎性物資管理工作的主要目的。庫齡控制法在具體運用過程中的重點環節，在于針對煤炭生產企業內部現有的沉淀性庫存物資要素進行管理處置，因而能夠較為充分地實現對煤炭生產企業內部沉淀物資問題的穩定充分解決。伴隨著我國現有煤炭生產企業之中的沉淀物資問題獲取到穩定且充分的解決，煤炭生產企業內部的基礎性物資要素項目的周轉應用效率水平，必然會呈現較為顯著的逐漸加快變化趨勢。在基于庫齡控制法的背景組織開展煤炭企業內部的物資管理工作過程中，為切實改善提升實際管理工作在具體化組織開展過程的綜合效率獲取水平，應當切實而充分地逐步實現對現代計算機信息科學技術的輔助性引入運用，從而切實保障現有的物資管理人員能夠實現對基礎性庫齡信息數據的全面充分掌握，助力煤炭生產企業物資管理工作綜合效能水平不斷改善優化。

　　三、結語

　　針對庫齡控制在煤炭企業物資管理中的具體運用問題，本文擇取煤炭企業生產經營過程中積壓報廢物資要素循環出現的主要引致原因，以及庫齡控制法的基本原理和應用思路分析，兩個具體方面展開了簡要的分析論述，旨意為相關領域的研究人員提供借鑒。

　　參考文獻：

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　　[2]馬世君,曹仕美.談煤礦物資采購價格管理[J].煤炭科技,20xx,04:57-58.

　　[3]陳喜恩,韓順鋼.煤炭企業物資管理中“降成本、增效益”有效途徑淺析[J].煤礦現代化,20xx,04:85-86+88.

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　　[5]張瑋,趙琳娜.基于Spring框架的煤炭企業物資管理系統的分析與設計[J].中國礦業,20xx,09:42-46+60.

　　[6].試論新形勢下我國煤炭企業物資管理信息系統的構建[J].現代營銷(學苑版),20xx,04:108.

物資管理論文8

　　摘要：如何合理地利用物資管理信息系統保證其安全穩定地運行，是物資部門長期研究和解決的問題。計算機和網絡技術的不斷提高，必將會使物資管理信息系統能夠平穩安全地運行，為路局的物資供應工作做出應有的貢獻。

　　關鍵詞：物資管理信息化實施應用

　　現在的社會是信息化的社會。信息具有傳播速度快、傳播范圍廣、內容更新及時等優勢。路局物資處對物資部門信息化建設歷來十分重視，但物資管理信息化建設是一個復雜的系統工程，它由許多子系統組成，并需大量的人力、物力和資金的投入，是不能一蹴而就的。企業投入信息化的人財物是有限的，因此，物資處對物資信息化建設采取“分布實施、急用先上”的原則，是符合企業客觀情況的。

　　1、物資部門計算機硬件設備更新及升級改造的重要性

　　計算機是物資信息化建設的重要基礎設備。鐵路物資部門是路局較早實現計算機輔助辦公的部門之一，通過長期的應用，計算機在物資部門中發揮的作用越來越大，從簡單的收發料統計到復雜的物資管理信息系統的應用，都離不開計算機系統。但是，由于資金緊張致使鐵路部門計算機使用周期較長，有些站段業務部門目前使用的計算機早已不能勝任當前繁重的運算和大量的數據流處理。因此，大大影響了工作效率。而且由于硬件老化日趨嚴重，計算機的不穩定因素也越來越多，所帶來的危害更是層出不窮。系統的故障，大多可以通過重裝系統解決，但是，硬件引起的故障，則會直接帶來無法估量的損失。例如，硬盤數據丟失，會使多年來保存的各種數據、重要文檔資料等丟失。盡管現在物資部門有比較完善的數據備份制度，但是，計算機硬件出現問題是沒有任何預見性的，由此可見計算機硬件系統穩定工作的重要性。為了配合物資管理信息系統在物資部門的推廣和應用，物資處專門為各段業務部門進行了計算機設備的更新，高性能的計算機早已全部配備到位，計算機硬件性能的提升必將會使物資管理信息系統運行更流暢，數據保存更安全，計算機系統運行更穩定。

　　2、物資管理信息系統網絡安全管理的重要性

　　網絡上各種應用的快速發展使得網絡安全問題日益突出。一方面，鐵路系統各部門紛紛通過網絡技術建立了自己的內部網絡進行信息資源共享和各項工作的拓展，由于個別人計算機病毒防護意識較弱，致使計算機病毒在鐵路系統內部網絡上大范圍的傳播，從而影響了網絡整體的'速度和系統運行的穩定性。另一方面，利用開放網絡便利的同時也涉及到了網絡數據的安全問題，即在向外部共享自己的公共數據的同時，怎樣保護內部私有數據，諸如部門業務信息等不受外部網絡非授權的非法訪問也是一個急需解決的難題。

　　網絡安全不僅關系到物資部門專用軟件的穩定運行，也關系到物資重要數據的保存和傳輸安全。面對如此嚴峻的網絡安全威脅，就使得我們在網絡應用的開展中不得不對數據安全問題加以特殊重視。物資部門通過多年的研究和技術改造已經使數據傳輸和物資管理信息系統軟件運行的穩定性及安全性有了顯著的提高，但是，面對各種層出不窮的新問題，我們還需要不斷地改進和提高。

　　3、加強物資人員培訓，大力培養復合型人才

　　路局物資處每年都要舉辦多次物資管理人員培訓，這足以看出物資部門對提高物資管理人員綜合素質的重視。隨著物資管理信息化進程的不斷深入，培養物資部門復合型管理人才的培訓也會越來越多。

　　物資管理信息化的過程就是多種資源整合的過程，管理、信息、人員、事務……都要通過信息化整合在一起。要做到這一點，一個十分重要的問題就是物資管理信息系統軟件的策劃和設計要從應用者和應用環境的實際出發，做好“微觀對接”。但是，目前物資部門既懂得業務知識又懂得信息化的人才稀缺，人才匱乏已經成為物資信息化建設過程中的一大瓶頸。因此，對擁有單科知識和多維知識、網絡知識和實踐能力、專業知識和管理能力的復合型人才的培養是當前最急迫的。我們應盡快完善物資信息化建設的整體思路和發展戰略，選；隹一個切入點，并且開始大力進行復合型人才的培養和骨干的培訓，盡快建立起物資部門復合型人才隊伍，以適應信息經濟和物資管理信息化發展的需求。

　　4、加強物資管理信息系統應用軟件的開發

　　物資管理信息系統自20xx年在物資部門正式運行至今已經4年了。在這4年中，通過物資管理人員和系統開發人員的不斷改進及完善，已經能很好地適應物資部門的日常工作。但是，由于程序開發較早，物資管理信息系統還是基于C／S模式的應用程序，這種模式給系統的維護帶來了很大的不便，基于B／S模式的物資管理信息系統正在研發中。物資管理信息系統C／S模式與B／S相比較，主要存在兩個重大方面的區別：一是技術上的區別；二是軟件模型上的區別。在技術上，B／S模式采用了WebBrowser／Server技術，這是一種以服務器集中／多用戶并發為主技術。隨著lT技術的飛速更新，基于互聯網的應用軟件將是未來軟件系統發展的主流，而且隨著物資管理信息系統應用的深入，鐵路系統對路局物資管理也在不斷地提出新的應用需求。整個物資部門使用統一的軟件，可以加強對全路物資采購及配送的統一管理，有利于提高企業物資信息的真實性，有利于提高企業物資配送的效率，有利于提高整個企業的物資管理水平。

　　5、加強物資部門與路內其他單位間的協調和溝通

　　工作協調是做好物資管理工作的重要保證。物資管理工作是個特殊崗位，在日常工作中正確處理和協調好與各方面的關系十分重要。應正確處理好物資采購與物資配送的關系，積極宣傳和強調兩項工作同等重要、相互依存，不存在誰是第～、誰是第二的問題。

　　由于物資管理工作性質的特殊性，應加強相互間的溝通和學習。好的工作方法和在工作中遇到的新問題相互借鑒、相互討論，必將會加強各單位物資部門間的溝通和交流，好的工作方法和科學的管理理念也將會在物資部門間廣泛傳播。

　　物資管理信息化建設是一個長期而持久的巨大工程，物資部門作為一個重要的后勤部門，除了要提高管理水平，優化物資采購和配送流程，還應以服務為宗旨，全心全意為鐵路各基層單位做好后勤保障工作。物資管理信息可以成為連接多個部門，實現物資合理分配使用的紐帶。物資管理工作者是鐵路中長期規劃建設的后勤保障部隊，不但要適應新形勢的要求，克服保守思想，增強憂患意識，克服守舊觀念，強化創新意識，還要加強學習，提高自身素質，掌握多種技能，努力使自己成為一名復合型人才。

　　在日常工作中，應與單位各部門多交流，讓大家理解物資管理工作實質、工作流程，這樣才能更好地配合其他部門的各項工作。我們還要進一步增強事業心和責任感，不斷改進工作，在具體的工作中大膽參與實踐，堅持以科學的態度和求實的精神，兢兢業業地做好各項工作，樹立強烈的時間觀念、效率觀念、質量觀念。同時，嚴格要求自己，始終保持與時俱進、開拓創新，以熱忱飽滿的精神狀態，投入到物資管理信息化建設中去。只要我們共同努力不斷創新，物資管理信息化建設就一定能取得驕人的成績，切切實實地為和諧鐵路建設和鐵路跨越式發展提供有力的后勤保障。

物資管理論文9

　　【摘要】我國的電網企業近些年發展迅速，其內部工作也有了更高要求。電網企業物資需求計劃的科學管理關系著電網企業的運營成本、日常工作及維護等方面的內容。目前我國大部分電網企業物資管理的主要人員是專設部門，進行物質需求計劃的編制、審核。不過相關部門的人員在編制物資需求計劃時沒有完全按照實際要求進行，物資需求計劃不科學，管理方面還需要采取措施加以改進。本文基于此，詳細介紹電網企業物資需求計劃科學管理措施，以期能有一定的幫助。

　　關鍵詞電網企業；物資管理；物資需求計劃；科學管理

　　物資需求計劃是電網企業組織管理物資采購前采取的計劃方案，為電網企業的正常運營提供物資保證。電網企業物資需求計劃是電網企業運營的基礎，對物資的科學管理，有利于電網企業在物資充足的情況下實現綜合發展，提高企業資源的合理配置，提升物資應用效率，保證電網企業取得經濟效益。

　　一、電網企業物資需求計劃管理現狀

　　電網企業物資需求計劃的科學管理有利于提高電網企業的運營效率和經濟效益，我國電網企業一直重視物資需求計劃的管理，在一定程度上提高了物資管理的效率，特別是集約化、精益化的管理，在降低電網企業采購成本上做出突出的貢獻。同時我國大部分電網企業內部設立專門的物資管理部門，在規則范圍內實現對物資需求計劃的統一編制，再加以審核之后進行實施。但是我國電網企業物資需求計劃管理相關部門在編制需求計劃時，由于脫離了基層工作人員，不能聽從相關的意見和建議，在制定物資需求計劃時往往不能根據實際要求編制。這就容易造成物資幾乎與實際需求相脫節，電網工程的規定期間內，物資供應不能滿足需求。這方面體現出我國電網企業物資需求計劃仍存在隨意性的問題，不能滿足電網企業的運營需求。比如說電網工程建設時，對物資采購、決策、使用這段時間相對較短，采購時間比較急切，如果缺乏科學的物資采購計劃，采購過程中就會遇到諸多問題，影響物資的使用，提高采購成本，不利于電網企業的發展。所以，為了防止電網企業的物資管理工作出現這些問題，就需要采取科學的管理方式，提高物資計劃的編制能力和采購效率，用集約化和精益化的管理方式，促進物資需求計劃的順利進行。

　　二、電網企業物資需求計劃科學管理方式

　　（一）規范科學的管理方式

　　電網企業的物資管理是企業發展中重要的一部分，我國很多電網企業的管理方式已經成為全覆蓋、聯系性較強的方式，對每年的物資需求總量、種類等進行預測、匯總，最終進行綜合評估物資需求計劃管理。緊接著開始管理批次需求計劃，按照電網企業的經營狀況對電網工程的進度和項目計劃等進行管理，批次需求計劃實際上是對年度需求計劃執行方式。同時還需要注意管理物資采購計劃層級管理，電網企業要根據實際要求，逐漸擴大招標采購的理念，建立健全完善總部進行直接實施和監控，下級公司具體進行物資采購計劃的管理。

　　完善物資需求計劃管理的流程，通過規范化流程方式進行管理。年度和批次是省級電網企業物資需求計劃管理流程的兩項任務。電網企業在上一年度的最后一個月要開始對下一年度的`計劃進行討論，匯總并整理，最后上報。這個過程需求每個部門按照實際情況對財務、計劃、儲備等物資需求計劃進行編制，物資管理部門對計劃開展審查和上報，上級公司做出最終的審核，決定之后就等于年度物資需求計劃形成。另外，總部下發的全年招標采購批次計劃安排就是批次物資需求計劃，相關單位按照批次時間制定合理的物資需求計劃，升級電網企業加以審核，上報總部，總部審查通過之后就能按照相應的采購層級進行招標采購工作。這個過程要嚴格按照規范的管理流程進行，保證電網企業物資需求計劃的科學管理，并發揮效果。

　　（二）完善信息管理系統

　　電網企業的發展需要跟上時代發展的潮流，使用信息化管理方式，促進管理的科學性和高效性。近年來，電網企業精細化管理的過程中，開始運用物資需求計劃信息管理的方式，完成物資管理的標準、流程，這種方式有利于對電網企業物資需求計劃進行規范化和科學化的管理。信息化的管理方式將電網企業資金流、物流、信息流、業務流等方面的內容相結合，優化資源配置，減少運營成本，促進電網企業的高效管理。在今后的發展道路上，電網企業要逐步強化信息管理方式，進一步優化電網企業物資需求計劃信息管理。實際上電網企業物資計劃最顯著的特征就是來源復雜性和多樣化，在管理物資計劃時設計的專業范圍較廣，管理人員較多。這種狀況下，要想提高電網企業物資需求計劃管理，就要完善信息化管理系統，及時、準確、全面的實現物資需求計劃的管理。比如審批環節，可以使用信息化管理系統，編制需求計劃、采購計劃、超范圍采購計劃等的審查處理方式，這樣有利于提高審批流程的規范性和審批的效率。

　　（三）創新物資需求計劃審查方式

　　電網企業的物資需求計劃科學管理離不開審查的作用，創新物資需求計劃審查方式可以提高物資需求計劃的管理，使電網企業工作能夠順利進行。比如電網企業的日常工作中，可以適當的加入審查方式，明確審查事項，做好審查工作，這對于提高提高電網企業物資需求計劃管理效率有重要作用。還可以對物資數量較少，專業單一的物資需求通過遠程控制的方式進行審查，借助先進科學技術，完善審查方式，促進電網企業物資需求計劃的科學管理。

　　三、結語

　　電網企業作為國家重要的企業，對人們的生活和社會經濟發展有重要作用，只有做好相應的物資需求計劃管理，才能更好的確保電網企業運營和可持續發展。我國電網企業的物資需求計劃管理方面在不斷發展和進步，但是還存在一些問題，影響電網企業的發展。因此，需要在實踐工作中加以改進和完善，提高物資需求計劃的高效管理。

　　參考文獻：

　　[1]張穎.電網企業物資需求計劃的科學管理[J].科技風，20xx（18）：169-170

　　[2]彭超，李雪.電網企業物資需求計劃管理的科學性探討[J].科研，20xx（7）：94-95

　　[3]朱麗春.探析電網企業配網物資需求計劃精益化管理[J].科技資訊，20xx，13（26）：81-81

　　[4]田衛東，張文輝.應用物資閉環管理系統需求計劃內部控制完善[J].中小企業管理與科技，20xx（3）：42-43

物資管理論文10

　　摘要：物資采購管理是項目管理關鍵部分，對工程的質量、進度和成本控制都起著非常重要的作用，關系著項目管理目標能否順利實現。本文針對物資計劃管理、供應商管理、采購成本控制、物資質量控制及采購進度控制等關鍵環節，就如何保障物資采購順利實施進行闡述。

　　關鍵詞：物資采購管理;成本控制;質量控制;進度控制

　　在石油工程項目中，物資采辦是工程項目的重要組成部分，貫穿于項目管理的全過程，是實現工程設計意圖和順利實施項目的基本保障，對工程的質量、工期和成本目標起著非常重要的作用。筆者根據自身工作經驗，對物資采購管理中的關鍵環節進行闡述。

　　1物資計劃管理

　　物資采辦部門要建立規范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規格、數量和日期進行歸納和整理，根據施工總體部署、設計技術文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進行編制，結合采辦的周期進行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進行一個整體規劃，如每一項物資預計的采辦時間、采辦周期、生產周期和預計到貨周期等，并根據實際進度進行適當調整[1]。針對具體項目而言，采購工作往往受制于設計文件，設計文件滯后以及設計變更，不可避免的影響采購工作的實施。因此，在項目啟動初期，物資采辦部門應與設計部保持充分溝通，關注管道線路所需材料、設備等物資的技術文件批復情況，以便在技術文件具備詢價條件的情況下，第一時間發出詢價文件，有效縮短采購周期，保證項目物資的交貨期[2]，將其對工程的影響降低到最低程度。

　　2供應商管理

　　供應商管理是物資采購的重要管理內容。建立完善的供應商網絡，實現快捷、準確和高效的供應商信息的集成和共享，能夠增強采辦競爭能力，更好的保證物資供應工作的順利進行。實行供應商資格審查，審查內容主要包括商務、技術和質量保證等，建立產品目錄，建立全面的供應商網絡，物資采購要在供應商網絡內以招標、談判和詢比價等方式選擇供應商，禁止指定供應商，嚴格控制從中間商流通商及代理商）采購，從源頭防范采購風險。

　　3采購成本控制

　　物資采購部門要堅持物資性能價格比最優、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統，針對物資數量和性質，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判和詢比價等方式，對供應商提供商品的質量、價格、服務、保障度、信譽度和應對突發事件的能力等方面進行評價，選出綜合條件最優的供貨商[3]。一般來說，對大宗重要物資進行招標采購，堅持貨比三家，綜合評審供應商及供應的物資設備，力求性價比最優，同時滿足項目對物資設備的現場技術服務、后期配件供應及技術支持等要求；對價值小、專業較多、類別繁雜的物資，要進行詢比價采購。同時，要做好采辦過程中的索賠，對于由供貨商延遲交貨或產品缺損造成工期質量問題所引起的成本增加，要及時向供應商索賠。

　　4物資質量控制

　　物資采購部門要建立健全有效的物資供應質量控制體系，質量控制要貫穿物資采購的整個流程，重點進行設計選型、供應商確定、合同簽訂、生產過程監造、出廠檢驗、物流運輸及驗收使用等環節的質量管理，做到全過程控制和重點控制，加強物資供應質量跟蹤和考核。要配備必要的質量檢驗人員和設備，有完善的必檢物資目錄和檢驗指導文件，對閥門、線路彎管、站場管件等重要設備和關鍵材料要進行駐場質量監造[4]，以實現對工廠的管理和材料質量的控制。并對關鍵材料和設備進行工廠內驗收，加強物資加工過程的控制，以實現在物資出廠交貨前，及時發現和糾正物資質量問題和隱患，避免貨物到達現場后發現問題整改困難并影響工期。

　　5采購進度控制

　　物資采購部門要加強采購物資的進度控制，持續跟蹤供應商的.生產計劃及制造進度、物流運輸狀態，杜絕延遲交貨風險，確保如期交貨。細化督辦管理，嚴格過程控制。對于進度偏差較大的訂單，采辦部門要派人到廠監督，對于導致進度延遲的問題，要及早發現，及時調整和解決，盡最大努力保障物資供應，以減少對現場施工進度的影響。同時，還要確定備選供應商來保證供貨期，并引發供應商的相互競爭，加強對供應商的激勵；通過分批次訂購、向多方供應商訂購等方式來降低供應周期漫長導致的不利影響[5]。另外，對采購物資資金的調配和落實是關系采辦進度的重要環節，要統籌考慮采辦資金到位的時間安排，確保資金能夠滿足采辦工作進度需要。物資采購作為工程的一項重要環節，要以物資性能價格比最優、全生命周期總成本最低為采購理念，確保物資的安全供應、及時供應和經濟供應。在有效的物資采辦管理體制和運行機制的基礎上，建立并有效運行高效的供應商網絡，加強成本控制、質量控制和進度控制等專業化管理職能，提高物資供應業務運行質量和效率。

　　參考文獻：

　　[1]李江濤.談國際管道EPC工程承包項目采辦活動規范管理[J].交通企業管理，20xx，37-38.

物資管理論文11

　　截至20xx年底，我國鐵路營業里程達到12.7萬km，其中高鐵2.5萬km，我國也早已成為世界上規模最大、運營里程最長的高鐵國家。鐵路施工現場物資管理直接關系著整個項目施工是否順利，是鐵路運輸生產安全的重要環節。有效的物資管理有助于降低整個項目的成本，提高項目的經濟效益，有助于鐵路運輸行業的發展。本文主要從鐵路施工現場物資管理流程來分析鐵路施工現場設備物資管理中存在的一些問題，并提出優化策略。

　　1.鐵路施工現場物資管理范圍及其流程

　　鐵路施工現場物資管理主要是指在整個鐵路項目施工的過程中的物資計劃、采購、驗收、存貯、限額發料、列銷、盤點、核算、廢舊材料處理管理等多個環節。計劃物資采購后進行相應的采購工作，保證基礎供應，然后做好驗收儲存工作；根據施工現場的實際情況進行發放、列銷、盤點、核算等工作；完成廢舊材料物資的回收工作，將廢舊不可用的物資處理好，同時做好剩余可利用的物資的存儲工作。這就是鐵路施工現場物資管理的主要流程。目前有數據顯示，在鐵路施工總項目中，物資成本占據60%~70%的高比重，因此物資成本以及整個施工過程中的物資管理直接關系著整個項目的成本管理，在降低施工成本、提高經濟效益方面占據著重要的地位和作用。圖1為簡易物資管理流程圖。

　　2.鐵路施工現場設備物資管理存在的問題

　　（1）超額采購問題。材料購買前缺少計劃，而且采購人員缺少經驗。一般情況下，如果采購人員具有一定的經驗，可以在采購的時候盡量避免不必要的浪費，盡量減少資源浪費。但是現在一些項目組的采購人員是隨機組成的，嚴重缺少采購經驗，采購過程也相當隨意，超額購買更是常見現象，長期必然導致大量資源的浪費，原料嚴重積壓浪費。

　　（2）人為操縱價格問題。材料采購中經常出現材料價格不實以及材料質量不達標的情況，這類情況也是導致工程項目虧損的重要原因之一。由于市場經濟的影響，材料的價格也多少出現一些波動，甚至一些具有豐富采購經驗的工作人員都難以準確把握材料的價格信息。除此之外，還有一些企業單位利用此拿材料的'回扣提成，用回扣來誘惑采購人員，從而加大工程項目部的采購難度，提高工程材料的采購成本。當然如果有一些采購人員故意藏私造假，那項目部的采購壓力將會更大，損失也會更大。除此之外，現在有一些企業出于信用等級以及資金周轉的需要，非常看重采購是否使用現金購買，注意現金與非現金的購買價格差距較大，最高的時候甚至能達到10%以上。但是很多項目部因為采購人員缺少資金成本的計算意識，最終購買了高額的材料，無形之中增加了材料的購買成本。質量不達標是材料采購的另一個問題，很多采購人員過于重視價格，對材料的質量標準，以及工程的具體要求知之甚少，最終導致所購買的材料與實際的施工要求不符，造成大規模的資源浪費。

　　（3）收發制度形同虛設。許多項目部并沒有在材料的驗收、管理以及出庫階段設置收發制度，這就使得材料的驗收工作無人負責，那么就很難形成統一的材料管理存儲以及出庫，整個收發管理形同虛設。還有一些項目部雖然設置了專門的收發制度，但是并沒有嚴格落實，存在驗收不認真、管理混亂以及賬物不相符的情況，簡單的一筆銷賬替代了所有手續流程。另外，還有一些項目部自始至終都沒有進行專門的收發管理，都是簡單的以購代耗，甚至還會開設虛假的材料進行報銷。除此之外，還存在原料發放不及時、原料發放混亂等情況，導致大量多余原料被浪費。比如將工地剩余的鋼材和鋼模板擅自處理，并將收回的材料款私分等。

　　3.鐵路施工現場設備物資管理的優化策略

　　3.1優化物資管理流程

　　（1）優化鐵路物資管理流程從材料申報開始，根據施工的實際需要以及市場價格進行申報，避免出現超額采購、采購無計劃所造成的物資閑置、浪費的情況；更嚴重的是，還有一些工程存在采購質量不達標的材料的情況，超額采購最多是資源的浪費，影響項目成本，但是采購質量不達標所造成的影響極其惡劣，直接影響項目的進展，同時也嚴重影響工程項目的安全性。針對當前鐵路施工現場物資管理中存在的采購人員素質較低、缺少經驗、隨意采購甚至購買達不到質量標準的材料等方面的問題，有必要從相關工作人員的專業素養、價格以及物資質量管理能力等多方面進行考量，嚴格篩選采購人員。針對項目進行中的采購人員缺少經驗的問題，最直接的解決辦法就是嚴格采購流程，無論是材料采購數量還是采購產品都更加細化，并認真做好材料的檢查工作，一旦發現質量問題，立刻處理。選擇更好的施工負責企業，從專業素養和道德素養兩個方面來進行衡量，優勝劣汰。（2）建立專門的鐵路施工現場物資市場信息平臺，由專門的工作人員負責市場信息的收集、整理并定時更新，定期將相關的信息發送到企業內部網站上，這樣就能夠保證整個項目的工作人員都對相關市場信息有所了解，進而有助于采購工作的順利進行，讓采購工作人員能夠在采購中占據主導地位。同時還能夠有效解決個別采購人員有意舞弊，將材料價格故意提高從中牟利的情況。除此之外，針對個別工作人員以權謀私的情況，有必要強化鐵路物資管理責任制度。將具體的工作貫徹到直接負責人，這種方式不僅僅將整個管理流程清晰化，還將責任落實到個人，提高相關工作人員的責任心，讓他們能夠充分地重視工作，提高責任心，減少工作中出現的錯誤，有助于工程項目的順利進展。（3）強化物資材料領取標準，當施工團隊領取物資的時候，鐵路施工現場物資管理人員需要出示簽字流程要求，讓負責人以簽字的形式領取，這樣能夠有效避免無序領取或者重復領取等情況的出現；同時還需要注意材料的限額領取，物資采購有一定的計劃，那么在領取的時候也有一定的指標，為了防止出現超額領取、材料超額發放所造成的物資浪費等情況，可以在領料臺設立領取額度，要求材料領取負責人將所需材料以及具體數量填寫清楚，管理工作人員做好物資數量核查工作，假若一切無誤，簽字蓋章，完成材料領取發放工作。這樣能夠有效減少材料發放無度造成的資源浪費，而且簽字領取的形式還能夠保證每一筆物資的流向都有跡可循，能夠有效防止材料被工作人員藏匿處理，甚至是再次售賣的行為，嚴防鐵路物資的流失浪費；除此之外，還需要特別注意鐵路施工后的物資回收工作，要求鐵路施工物資管理部門要及時回收廢舊材料，并及時做好廢舊材料的分類檢查、回收登記工作。為了進一步明晰材料回收工作，還可以在鐵路施工現場物資回收的時候也要做好登記工作，讓材料申領負責人和物資管理負責人簽字蓋章之后再歸納、存儲，清晰物資流向。

　　3.2強化監管力度

　　優化鐵路施工現場物資管理還需要重視鐵路物資管理的監察工作。建立專門的監管部門，定期或者不定期地對各個項目工作進行檢查考核，這個過程中如果發現了一些問題也能夠及時處理，及時解決。缺少監管很容易出現濫權錯位的情況，項目采購中出現的人為操控價格、偷賣工地材料等方面的問題都是因為缺少監管、被利益所驅使的結果，因此除了優化管理流程之外，還需要發揮監管力量。企業各相關部門要充分發揮職能作用，從工作人員的專業素養、部門配合等方面對項目進行認真考核，促進鐵路物資管理水平提升。除此之外，無論是監管采購流程、清晰材料采購價格還是明確材料收發管理，建立監管制度，強化監管力度都是一項提高物資管理能力的保障措施，有助于減少非法亂紀情況的出現，減少項目成本損耗，提高工作效率，保證整個項目的順利進行。

　　4.結語

　　綜上所述，鐵路施工現場物資管理缺失存在一些問題，想要解決這些問題還需要從源頭入手，提高物資管理要求，制定出更加詳細的管理制度，優化物資管理流程，并從多個方面完善監管制度，強化監管力度，并保證制度的貫徹落實，這樣才能夠有效控制鐵路施工現場物資管理的成本，從而提高整個項目的經濟效益并促進整個項目的順利進行。

物資管理論文12

　　摘要：

　　隨著科技的進步，檔案管理已從傳統的紙質化向信息化發展，物資企業必須重新認識檔案管理的作用，準確定位，變被動應付型為主動服務型，提升檔案的硬件水平和軟件素質，利用和開發檔案資源為企業經營管理提供有效服務。

　　關鍵詞：

　　檔案管理;物資企業;應用;改進

　　1檔案的價值

　　檔案是企業在生產經營中直接形成的歷史記錄。檔案在內容上是原始記錄，是信息和知識的源頭，一旦形成一般不能隨意修改。檔案不僅內容紛繁，而且種類多樣，如文書檔案、財務檔案、人事檔案、業務檔案等。檔案的價值是檔案在利用過程中產生的實際效益。

　　1.1歷史文化價值

　　檔案的價值是“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”。檔案作為一種特殊的文獻，是人類活動的產物，具有特殊的價值，其憑證價值是任何資料都無法替代的。檔案的珍貴在于原始性、真實性和多樣性。

　　1.2經濟價值

　　對于人事檔案和業務檔案來說，人事檔案記錄著一個人的學習經歷、工作經歷、職務職稱以及個人的基本信息。這些材料已經成為很多商家關注的目標，往往擁有的信息越多，商家謀利的概率也就越高。業務檔案被視為企業重要的無形資產，是企業知識產權檔案的組成部分，具有極高的市場價值。

　　1.3情報價值

　　傳統的檔案信息主要發揮參考價值和憑證價值。如今，越來越多的人已經意識到檔案材料作為一種知識資源所具有的情報價值。企業檔案是企業知識的重要組成部分，其完整的記錄了企業的宏觀和微觀發展情況，具有無可比擬的資源優勢，也是情報信息的重要來源。

　　2檔案管理在物資企業經營中的作用

　　物資企業的檔案是在各項生產、經濟活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案管理是物資企業管理的一部分，是保存企業歷史真實面貌的一項重要工作。

　　2.1參考作用

　　檔案是物資企業發展的重要憑據，是企業發展的原始記錄。對重大項目的實施方案、計劃、策略、業務的評審材料等進行保管，可為后續物資管理型企業的'發展提供參考。

　　2.2憑證作用

　　由于財務的原始記錄即原始憑證，是記載各單位經濟活動的最初的書面材料。通過一定的單、表、卡片、臺賬等形式反映企業生產經營活動，是企業會計核算中最原始、最基本、使用最多、數量最龐大的憑證材料，是進行經濟核算的重要依據。財務檔案有很強的憑證依據性，不僅是經濟決策的重要依據，還對保護國家財產、執行國家財經紀律起到監督作用。

　　2.3可追溯作用

　　當物資企業與其他企業發生糾紛、訴訟時，檔案可發揮證據作用，提供了與爭議企業進行談判及可追溯的依據。

　　3檔案管理存在問題

　　3.1重視不夠

　　長期以來，部分人員包括部分領導干部對檔案工作的認識存在一些誤區，認為檔案工作就是抄抄寫寫、一收一放的事務性工作，不是主要工作，不能創造經濟效益。對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，無法適應企業追求精細管理的需要。

　　3.2標準化程度較低

　　對檔案工作標準化重要性認識不足，檔案部門所執行的標準與國家標準有所偏差。一些基層檔案管理人員認為檔案工作標準化只是推薦實行而不是強制執行，其價值和意義不大，所以沒有嚴格執行。在檔案的處理、保存和管理等細節上，僅是執行標準化管理的一部分規定，管理過程粗放。

　　3.3隊伍建設方面

　　隨著企業管理信息化水平不斷提高，為檔案管理提供了先進的科技手段，也對檔案管理人員提出了新的要求。由于企業將發展重點放在經營上，對檔案工作重視支持不夠，導致愿意投身檔案管理事業的人員逐年減少，即便在崗人員，也因長期缺乏專業培訓而致使業務能力無法適應檔案管理工作的發展需求。

　　3.4電子歸檔實施效果不佳

　　信息技術在各領域的廣泛應用實現了社會的快速化、智能化建設。目前許多企業的歸檔已將紙質檔案改為電子檔案，更有利于保存、分類和整理。但是，由于信息技術在檔案應用上不夠普及，檔案人員思想認知不清，操作技術不熟，導致由紙質檔案到電子檔案的轉變承接不夠全面，制約了檔案硬件的更新換代。

　　4改進檔案管理的措施

　　4.1做好檔案宣傳，強化服務意識，提高服務水平

　　利用多種形式宣傳檔案的歷史文化價值、經濟價值、情報價值，提高對檔案工作重要性的認識，取得各方面的高度重視和支持。檔案人員要樹立服務觀念，增強服務意識，明確服務方向，端正服務態度，提高服務質量。服務質量高低是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度，發揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會主義現代化建設服務，是檔案工作者義不容辭的責任。

　　4.2加強檔案標準化建設

　　要保證檔案工作標準化質量，加強對檔案標準化實施的培訓和監督。培訓和監督可以由檔案行政管理部門組織，更新檔案標準化的相關知識，及時糾正標準化實施過程中偏離標準的做法，促進標準化活動正常有序的開展。

　　4.3建立健全檔案工作規章制度

　　完善的制度是進行高效管理的手段，任何一項工作的順利開展，都需要相關的制度做保障。檔案部門應建立健全檔案的歸檔制度、保管制度、保密制度、查閱制度及利用制度，并納入崗位責任中監督考核。

　　4.4加強檔案隊伍建設

　　提高檔案管理專業性，增強檔案人員的的責任感與使命感，不斷提升專業能力，培養高度的職業敏感性，及時做好檔案歸檔工作。企業應重視對檔案管理人員的選拔，定期對其進行專業培訓，保證持證上崗，建設一支具有較高專業水平和職業素養的檔案管理隊伍。

　　4.5加快檔案的信息化建設

　　企業應廣泛借鑒其他企業先進的管理經驗，加大對檔案信息化管理的資金投入，結合企業實際情況與經濟實力，適度引入相關先進設備，對現有紙質檔案全面以電子文檔形式收編歸檔，并同步設置電子檢索功能。加強對本企業電子文件積累、鑒定、歸檔等一系列工作，確保有保存價值的電子文件的真實和完整。

物資管理論文13

　　1鐵路建設項目工程甲供物資管理問題的解決途徑

　　（1）有效管理甲供物資的招標采購：在鐵路建設項目過程中，工程投資與控制，都需要對甲供物資的采購工作產生足夠的重視，它會對工程進展產生影響。因此，建設方就需要嚴格按照相關的法律法規來進行，結合相關批復，來對工程物資的招標或投標與采購工作等產生足夠的重視。同時，采購過程中，要嚴格依據甲供物資單來進行，將相關的物資目錄納入考慮范圍，嚴格履行相關的合同約定，此外，物資采購范圍要避免隨意擴大，提升物資管理的水平。（2）對物資采購管理的模式進行改變，做好市場調研工作：可以將鐵道部到路局再到建設項目的管理模式給應用進來，同時重視鐵路的建設規劃，落實相關的資金。此外，及時全面的評價物資供應商的一系列情況，如信譽、資質、服務質量等，對物資供應商的檔案進行合理構建。最后，要組織相關的工作人員調研物資市場，以便對物資市價、產品價格以及供應商分布等情況更好及時的掌握，更好的開展物資招標與采購工作。（3）集中結算工程物資的計價結算：調查發現，鐵路建設項目有著較長的線路和較大的規模，需要投入較大的資金，因此就有較多的物資供應商和較大的計價金額，過去采用月度結算方式，存在著諸多的問題，物資部門的工作量會得到較大程度的增加，為此可以應用集中結算方式。在結算的截止時間內，采用傳真的方式，將計價結算單傳輸給監理單位和施工單位，統一確認過后，對結算手續進行辦理。

　　2鐵路建設項目工程自購物資管理

　　自購材料管理方式：結合鐵道部的相關規定，承包商可以按照規定程序來自行采購使用部分物資。在施工投標過程中，承包商自主報價此類材料。在成本分析方面，在承包商自購物資中，砂石料等地方建材問題需要注意。相較于其他行業項目，鐵路規范對砂石料的質量提出了更高的要求，合格料源較少，部分項目的運輸距離較大，那么就會影響到施工組織和工程成本。在勘察設計階段調查過程中，用料需求不會發生較大的變化，有著較低的價格，項目開工之后，在兩年之內用料需求逐漸增大，要求有較大的用料供應強度，既有料場的供應能力遠遠無法滿足，并且近些年來環保有著更高的.要求，嚴格控制了新開料場，這樣就會大幅度增加砂石料的價格，增加了工程成本。建議：鐵道部在相關規定中，明確指出對于承包商自購材料一般不予調差補償，這樣就會有成本虧空問題出現。個別承包商，為了較大限度的擴大個人利益，就會采用一些不正當的手段，使用不合格的材料影響工程質量。針對這種情況，相關部門要盡快研究制定施工單位自購材料中對工程質量和成本影響較大的材料的調差機制。

　　3結語

　　綜上所述，在如今的鐵路建設項目工程物資管理中，還存在著諸多的問題和不足，嚴重影響到物資管理水平的提升，因此必須結合具體情況，采取一系列的措施，完善相關的制度體系，規范各種行為，嚴格依據相關的程序要求來進行操作，改變過去落后的工作模式，提升物資管理的效率和水平。相關的工作人員需要不斷努力，提升自己的專業水平和綜合素質，積極學習，借鑒西方發達國家的成功經驗，提升自身的物資管理水平，促使我國鐵道建設事業獲得更好更快的發展。

物資管理論文14

　　隨著我國的經濟發展不斷與國際接軌，國內企業的生存環境也更加復雜，對各個工作環節的要求亦有所提升，包括物資采購環節。所以國內企業為確保自身的發展，應當更加注重對物資采購環節的完善與強化，才能保證自身能夠在當前激烈的競爭環境中立于不敗之地。文章當中將針對當前國有企業物資采購環節的改革進行分析，以供參考。

　　一、國有企業物資采購管理概況分析

　　國有企業是推動我國經濟持續發展的重要力量，支撐著國家的存活與發展，但隨著發展的速度不斷加快，與其他國家的經濟交流持續深化，以及國外企業的加入，企業競爭環境也在不斷產生變化，逐漸傾向復雜。在這樣的競爭環境之下，為確保自身的生存以及穩定發展，國內企業必須要對內部的各個環節不斷進行革新，才能夠滿足社會發展需求，確保自身得到更好的發展。但企業內部的發展包含了許多環節，管理過程中遺漏了哪一個環節，都可能導致整體發展受阻，物資采購環節亦如此，所以國內企業只有更注重對物資采購環節的革新與管控，才能保證自身在國內外經濟市場競爭日趨激烈的`背景下，得到更好的發展，避免工作成本高、獲利微薄、市場供大于求的等問題的深化。就目前的情勢來看，國內許多企業采取的傳統物資采購管理模式已經不能夠適應新時期背景下社會發展需求的轉變。所以企業只有先對采購環節的管理進行改革強化，學會合理調控各項成本，才能取得更好的的效益，為自身奠定更好的發展基礎。

　　二、強化國有企業物資采購管理的具體手段

　　（一）提升物資采購管理環節的先進性

　　在信息化社會，要確保信息化要素在企業內部物資采購環節順利推進，保證各類資源的及時供給。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各項資源的供應無法確保及時，將使企業面臨工作擱置甚至停工的威脅。為此，國內企業更要注重效率，盡快建立起內部采購管理工作的專門數據庫、ERP及電子商務管理平臺等，對自身物資采購環節進行信息化的控制。確保內部各個職能部門，如采購部門、財會部門及項目部門等，都能夠共享物資采購相關數據，保證每個業務環節的透明度得到提升，便于內部各部門進行業務交流，明確權責。在建立起信息化管控系統后，相關工作人員能夠一次性完成原始數據的錄入，并利用計算機程序自動生成臺賬以及數據報表，讓查詢更加便利，方便采購人員隨時監督糾正采購環節。

　　（二）強化采購人員隊伍建設

　　物資采購環節需要涉及的采購資源范圍是十分廣的，包含許多品種類型。所以采購人員必須要對每一項需要采購的資源都有深入了解，具備市場價格、成本管控、質量鑒定、商務合同等多方面的專業知識，才能做好這份工作，除此之外，作為采購過程的主導，采購人員也必須要懂得如何以最低價格購入高質量資源的策略與技巧，學會尋找最可靠的采購渠道。所以國內企業對內部采購隊伍的培訓是不可忽略的重要環節。在入職前，企業必須要針對全部采購組織架構、采購流程、相關規章、職業道德、企業文化、談判技巧等采購工作相關知識技巧進行針對性培訓，才能確保讓新員工可以更快上手采購工作，符合采購崗位的相關工作要求。并且要確保采購部門的員工對當前市場行情的了解，讓員工養成隨時收集物價信息的習慣，才能在采購過程當中勝券在握，避免因對物價趨勢缺乏了解而被供貨商抬高價格。這些都是作為采購人員必須要具備的職業素養，而確保人員素養得到提升的最佳渠道便是企業的培訓，所以企業必須要給予特殊重視，提升人員能力，才能確保采購環節的順利推進。

　　（三）注重供貨商篩選

　　采購環節的最終目標，是高質量的物資，決定商品質量的不只是企業自身，與供貨商的質量更有緊密關聯，況且在當前的市場環境下，無論采購哪一類物資，都有許多供貨商可供選擇，所以企業更應當謹慎對待，才能夠確保最終買到合格的商品。在采購過程中，企業應當針對供貨商的供貨質量、業界口碑、相關證件、綜合實力等多項決定性要素進行考量，并且要在物資購入時先進行嚴謹的全面驗收，才能保證最終所購物資能夠符合其實際的應用要求。

　　三、結語

　　企業的物資采購環節，是涉及內部物資供給，保證企業各項工作順利推進的重要環節，在競爭日趨激烈的國內經濟發展環境下，企業對于采購環節的管理，與自身后續發展的關系是十分密切的。因此企業只有更加重視這一環節的改革，確保以更先進的思想、更創新的管理方式，提升采購環節的工作質量，才能保證自身的長久發展。

物資管理論文15

　　關鍵詞:物資管理;內部控制;鑒定程序

　　一、企業加強物資管理內部控制工作的意義

　　企業物資管理的重點是對物資采購進行管理，物資采購是企業運作過程中最容易出現問題的一個環節，也是關系著企業生死存亡的重要環境，一旦出現問題將會直接影響企業的經濟效益以及企業長遠的發展，因此企業加強對于物資管理內部控制工作具有非常重大的現實意義。首先，企業加強對物資管理的內部控制能夠減少不必要的浪費，節省企業的經營成本，擴大企業的經濟效益。其次，企業加強物資管理內部控制能夠最大限度的利用企業的物資，實現企業物資的優化配置，降低企業的經營成本。再次，企業加強物資管理內部控制能夠不斷規范相關人員的行為，防止相關的工作人員利用職務之便損害企業的經濟利益。

　　二、企業物資管理中內部控制工作存在的問題

　　(一)物資采購隨意性較大，庫存物資經常堆積

　　目前，我國大部分的企業對物資采購缺乏明確的計劃，一般情況下是生產部門直接向采購部門反應，只要經過相關領導的簽字，采購人員就直接去市場上購買需要的材料。尤其對于一些臨時性的生產任務，采購人員不敢輕易延誤工期，因此只要符合相關的手續就會直接去購買，這使得企業的采購隨意性非常大，采購人員在采購的過程中不能提前進行合理的規劃或者有效的比較，因此購買的物資在質量、型號方面是不是達到了企業的要求不能保障。有的時候企業的庫存中存在某種材料，但是由于企業庫存管理不科學，大量材料推積在庫房內，當企業需要某種材料時不能及時找到，為了不影響企業的日常經營，只能再次采購。另外大量的庫存堆積不但增加了企業的管理成本，還影響了企業物資管理內部控制的有效性，使得企業物資管理雜亂無章，影響企業物資管理內部控制水平的進一步提升。

　　(二)次品率居高不下

　　目前，很多的企業管理者以及企業的基層工作人員都缺乏對于物資質量的了解。企業物資管理的過程中通常都是采購員購買完材料后就直接入庫，管理員把物資放在指定位置，一旦生產需要就直接用于生產，采購人員憑借購買物資的發票可以直接到財務部門報銷。整個物資管理的過程中，所有的工作人員都缺乏對于物資質量的關注。這使得企業的次品率一直居高不下，次品不但影響了企業的日常經營和生產，還提高了企業的經營成本。這一系列的事件之所以出現都是由于企業在付款前缺乏必要的內部控制措施，對于物資的質量缺乏必要的控制與管理，使得企業的物資采購風險不斷增大，給企業的經濟利益帶來重大損失。

　　(三)對于報廢物資缺乏必要的鑒定程序

　　物資報廢是企業物資管理的一個重要環節，任何物資有會面臨報廢，如果企業物資報廢管理不到位，將對造成非常嚴重的浪費現象，對于企業的經濟效益造成嚴重影響。目前，我國大多數的企業都缺乏對于報廢物資管理的重視，在物資報廢環節沒有設置必要的鑒定程序，只要相關的工作人員認為物資已經失去了其使用價值，就直接報廢。然而對于企業來說，也許某種物資在某個方面失去了價值，但是還可以用于其他方面，或者經過一定的維修還能有一定的價值。盲目的報廢對于企業來說是一種巨大的資源浪費，不利于企業經濟效益的提高以及企業長期穩定的發展。

　　(四)對可多次使用的工具類物資缺乏管理

　　企業物資管理還包括對于一些能夠多次使用的工具類物資的管理，如果加強工具類物資的使用效率，增加工具類物資的使用次數是企業工具類物資管理的關鍵。然而，目前我國大部分的企業都缺乏對于工具類管理的額重視，很多的企業管理人員認為工具類物資只占企業物資的很小部分，不值得關注。這就使得企業工具類管理水平非常低，企業工作人員在使用工具的過程中不重視工具的維護和保養，一些能夠使用五年的工具可能不到三年就要更換，企業管理者在日常的經營管理中不重視，一旦報廢需要更換就是一筆較大的支出，到時候再提起重視就晚了。

　　三、企業加強物資管理中的內部控制工作對策

　　(一)編制明確的采購計劃

　　企業為了加強物資管理中內部控制工作的工作成果，必須要重視物資管理工作，在工作開展前編制明確的采購計劃，讓企業的采購人員在采購前對于企業所需物資有一個大致的了解，方便采購人員到市場上對于所需物資進性實現了解、比較，保證采購人員所采購的物資能夠盡可能的物美價廉。通過明確的計劃，能夠盡量減少企業生產部門的工作人員為了滿足自己的利益隨意申請材料給企業造成的損失。采購人員只負責采購計劃內的物資采購，對于計劃之外的物資，相關的工作人員在要求采購部門采購前必須要經過特批，這就有效的減少了企業物資浪費的現象，同時還能有效的降低企業物資堆積現象嚴重的情況。企業的`工作人員在提請采購計劃前，企業應該到庫房管理員那里核實企業擁有的物資，保證企業重復采購引起的物資堆積想象，有效降低企業的經營成本，增加企業的經濟效益。

　　(二)不斷完善驗收制度，嚴把質量關

　　企業物資管理過程中把好質量關是非常重要的一個環節，它對于企業經濟效益的提高具有非常重要的意義。首先企業應該不斷完善驗收制度，對于驗收環節的工作人員的相關職責進行明確規定，提高工作人員的工作積極性，防止由于企業工作人員的工作失誤給企業帶來的經濟損失。其次，企業應該設置專門的物資驗收人員，通過專業認識的驗收，提高企業物資驗收環節的科學性與有效性，減少企業物資的次品率。對于一些無法短時間內驗證是否合格的物資，企業應該在使用一段時間后，確定物資沒有質量問題再辦理入庫、付款能相關手續。只有這樣，企業的次品率才能有效降低，企業的經濟效益才能得到充分的保障。

　　(三)建立報廢物資管理制度，加強對報廢物資的鑒定管理

　　企業想要提高物資管理內部控制水平，必須要重視對于報廢物資的管理。首先企業管理者應該認識到報廢物資在物資管理中的重要意義，在企業內部積極宣傳報廢物資管理理念，讓企業的每個工作人員提高對于報廢物資管理的重視。其次，企業應該建立報廢物資管理制度，通過完善的制度對于報廢物資管理中的相關行為進行規范，減少工作人員利用報廢物資從中盈利的現象出現。再次，企業應該設置一個專門的物資報廢鑒定機構，對于報廢的物資進行專門的鑒定，對于不符合報廢標準的物資從新挖掘它的使用價值。最后，企業應該設置明確的責任制，對報廢物資負有直接責任的人應該給予一定的處罰，讓相關的責任人積極地投入到保護企業物資的工作中來，減少企業物資報廢的幾率。

　　(四)強化對于工具類物資的管理

　　企業想要提高工具類管理的水平，首先，應該提高企業管理者對于工具類管理的重視，讓管理者認識到工具類管理的重要性。其次，企業的工作人員應該加強對于工具類物資的日常維修與養護，增加工具類物資的使用壽命。再次，企業應該制定嚴格的工具使用制度，規范工具類物資的使用方法，運用科學合理的使用方法提高工具類物資的使用周期，增強工具類物資的使用壽命。

　　四、結束語

　　企業想要提高物資管理水平，必須要加強對于物資管理中內部控制工作的重視，通過提高內部控制水平，有效管理物資，實現企業資源的優化配置，有效降低企業的經營成本，不斷提高企業的經濟效益。物資管理作為企業管理的重要組成部分，對于企業的日常經營與長遠發展具有非常重大的意義，作為企業的管理者必須要引起足夠重視。

　　參考文獻:

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