關于項目采購階段的成本管理論文

　　1.采購成本的構成分析

　　采購總成本是構成工程實體的材料、設備以及工程項目有關各采購標的物的成交價格及在采購業務活動中發生的費用總合，是承包商與貨物采購有關的各項活動共同影響結果。其包括采購費用分攤到每臺設備、每批材料上所有支出的各種費用總和，主要由采購直接成本(采購價格)和間接成本(采購作業成本、維持成本、質量成本等)構成(圖1)。

　　由于國際工程采購業務過程的特殊性，要準確計算某采購標的采購總成本較困難，表1是根據國際工程項目貨物采購作業的一般規律、采購標的特點、市場情況估算出的某貨物采購總成柳成本分解情況。

　　由表1可知，由于所購產品是業主指定供應商,其采購總成本中除采購價格外，間接成本中的作業成本所占比重較大，其次是運費和包裝費。由此可見，采購價格、作業成本是單項貨物采購總成本控制的基礎。因此，為進行有效的采購成本管理,不僅要消減供應商價格，還要大幅度消減所占份額最大的成本項，才能實現總成本最小化。

　　2.采購成本的影響因素

　　國際工程項目采購是一個多專業、多業務交叉運作過程，弓丨起采購成本發生的環節多、周期長，影響成本因素常因項目性質、采購標特點、項目東道國市場環境等不同而產生差異。總體而言，可歸納為以下幾方面。

　　2.1市場競爭關系

　　采購項目的市場競爭關系是重要影響因素。承包商和供應商的報價隨供求關系改變而發生變動，進而項目的采購成本隨之改變。市場充分競爭時價格會下降;不充分競爭時價格會上升。

　　2.2項目復雜程度、質量標準和工期

　　項目的技術復雜程度、質量標準和工期影響項目的成本。項目要求技術越復雜、質量標準越高、性能越先進，項目的競爭程度會下降、項目的采購成本越高。工期要求越緊，則采購成本也越高。

　　2.3原材料、組成品、設備等價格變動

　　項目原材料、組成品、設備的價格易受市場波動、季節變化、采購數量、標準件或非標準件、功能設計、承包商的市場能力、國際市場價格、物流和保險等因素影響而變動，承包商在利潤不變的情況下提高報價，項目采購成豐隨之變化。

　　2.4項目的采購數量

　　采購數量的多少直接影響供貨商報價，采購數量越多，供貨商報價越低，項目的采購成本在一定范圍內隨之降低。雖然一次性采購大量的材料設備可降低供貨商報價，但是可能働口物資倉儲費用，采購總成本未必降低，因此材料設備的采購數量應合理優化。

　　2.5付款條件

　　項目的付款周期越長，承包商的資金成本越低,然而供應商的財務成本和風險成本加大，供貨商勢必提高報價’增加項目的采購成本。EPC總承包商要在這種互為矛盾的關系中綜合考慮，選擇合適的付款條件,保證采購總成本最低。

　　2.6EPC總承包商采購管理能力

　　EPC總承包商采購管理能力越強，采購環節風險因素越小，采購間接因素越小，采購間接成本越低，采購管控帶來的成本顯著。

　　3.采購成本管理策略

　　3.1搞好前期市場調查，建立市場信息機制

　　前期市場調查包括國內資源、供應商和市場價格情況,發運港口選擇，港口集貨、倉儲、裝船和費用情況，特殊材料如超長、笨重物資的裝卸作業能力等方面。同時做好遠洋運輸市場調查,全面了解貨代、船代和船舶的相關信息’包括資質、業績、信譽,船舶狀況和停靠位置，確保主要作業港口要與大宗物資采購盡量靠近，并盡快掌握物資處境檢驗、檢疫和報關手續，熟悉海洋運輸合同條款內容。

　　建立良好的市場信息機制：包括建立重要物資供應商信息的數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商及該供應商的物資艦務雛性能及其他方面的可靠信息;建立同類物資的價格目錄,以便采購者能進行分析和研究，做出市場變化預測,在制訂采購計劃、決定如何發包及采取彳可種采購方式時，能有可靠而有效的依據作為參考。若缺乏對相關信息的熟悉會造成采購工作延誤，采購預算超支，失去成本控制的優勢。因此，在項目采購管理中充分利用采購環境，建立良好的市場信息機制，利于有效的成本管理。

　　3.2編制合理的物資采購計劃，制訂合理的采購預算

　　從物資來源看，國外項目可分為項目當地國采購，國內采購和第三方采購三種。其所需時間因物資性質、數量及采購地點、距離遠近的不同而各異。如當地采購從詢價到進貨約需3~7d,第三方采購需20~90d，國內采購也需60~90d。所以，物資采購須提前安排計劃，尤其是采購周期長的大宗物資及時的計劃顯得尤為重要。但由于國際工程項目所處環境特殊,采購計劃的編制要充分考慮諸多無法預計因素，以確保采購計劃有適當的靈活性或彈性。在實施過程中，要有足夠的費用空間和時間幅度調整采購費用和供貨周期，以滿足工程效益最大化的需要，做到大目標剛性控制，小目標柔性控制，即對工程費用具有重大影響的關鍵物資和設備進行剛性控制，對工程費用有一定影_，但影響較少的輔助材料和設備進行柔性控制。

　　制訂采購預算是在具體實施項目采購行為前對項目采購成本估計和預測，是對整個項目資金的理_劃。它不單對項目采購資金進行合理配置和分發，同時還建立了資金的使用標準，以便對采購實施行為中資金的使用進行隨時檢測與控制，以確保項目資金的使用在合理范圍內浮動，進而有效控制采購成本。

　　3.3注重信息數據收集,實施物資分類管理

　　企業的物資種類繁多、價格不等、數量不均，而有的物資品種多但價值不高。企業的資源有限,因此,對所有品種均給予相同程度的重視和管理不切實際。通過分析發現,這些物資組合符合“二八”原則，即20%的物資和供應商將占工程項目采購總額的80%，而80%的物資和供應商將占采購總額的20%。為使有限的時間、資金、人力、物力等企業資源能得到更有效的利用，應通過B常物質信息數據收集分析’對相應物資分類，將管理重點放在重要的物資上。

　　物資按其在項目中的重要程度及供應市場復雜程度可劃分為戰略物資、重要物資、一般物資和瓶頸物資。針對不同的物資和市場結構，采用不同的采購策略，提髙采購效率，實現物資采購總成本最低。其物資分類及相應策略如表2所示。

　　3.4關注外匯走勢，加強外匯風險管理

　　外匯風險指由于外匯匯率變動所引起的，造成以外幣計價的資產或負債的價值上升或下降的可能性或不確定性。外匯風險主要有交易風險、經濟風險和會計風險三種類型，其中交易風險是國際工程物資采購所涉及的主要外匯風險,主要指當匯率發生變化時，由于進口材料、設備支付幣種和工程項目業主支付幣種不一致，從而產生負責采購工作的承包商采購成本發生變化的可能性。

　　貨幣、匯率和時間即以外幣計價結算的外資產或負債、時間間隔內外匯匯率發生變化、交易從成交到交割的時間間隔是產生外匯風險的三要素，因此規避物資采購的外匯風險，可從進口材料設備計價結算的貨幣選擇和防止匯率變化等角度加以防范。

　　(1)合理選擇支付貨幣與使用調價公式。對于外匯風險，外幣計價結算方式是其產生的根源;而采購支付幣種與業主支付幣種不一致是國際工程項目貨物采購外匯風險產生的根源，因此，應根據實際情況確定外幣種類和數量,盡量要求業主支付多種外幣，以減少由于支付幣種的不一致性帶來的夕卜匯風險。為了規避該采購的外匯風險，可在采購中使用以業主支付幣種作為計價結算貨幣。若不能爭取到類似的支付方式條款，在采購合同中又未加入含有匯率因子的調價公式，采購方可盡量選擇相對業主支付貨幣有貶值趨勢的貨幣作為采購的計價結算貨幣；若在采購合同中存在含有匯率調整因子的調價公式，則應盡量選擇相對業主支付貨幣有升值趨勢的貨幣作為采購的計價結算貨幣。

　　但是對于國際工程物資采購外匯風險管理，含有匯率因子的調價公式是一把雙刃劍。若材料或設備出口國的貨幣呈貶值趨勢，貝IJ承包商可改變材料和設備出口國，或者在與業主簽訂合同時,應爭取在價格調整公式中去除匯率調整因子的合同條款，否則工程結算款可能被調低。例如，尼泊爾河道防護工程項目，工期兩年，合同金額為700萬美元，美元支付比例為66%(支付外幣種類1種)，承包商計戈！J從印度進口材料，合同調價公式中含有匯率調整因子，簽約時1美元=35.8印度盧比。在項目實施過程中雖然印度材料價格指數增加，但由于印度盧比貶值,此時讀元=40印度盧比，匯率調整因子=35.8/40=0.895，該項目直接調減了30多萬美元。因此，在利用匯率調整因子規避外匯風險時，承包商應關注出口國的貨幣匯率走勢，確保價格調整公式為其帶來正收益。

　　(2)利用金融工具進行套期保值，可使用國際金融市場常用的金融工具如外匯期貨合約、遠期外匯合約、外匯期權合約及貨幣兌換等。<

　　(3)通過預測計價貨幣的匯率變動趨勢，調整結匯時間。賬款的應收或支付時間結構直接影響外匯風險的大小。時間越長’匯率波動的可能性越大,外匯風險也相對越大，反之越小，企業可通過改變結匯的方式,選擇恰當時間兌換外匯進行交易。

　　(4)購買貨幣風險保險法。當匯率很不穩定時，企業可根據經營情況投保貨幣匯率風險保險。在匯率波動大于一定幅度時，保險公司可賠償匯率風險造成的損失，同時保險公司擁有匯率風險的收益所有權。

　　4.結語

　　隨著對外承包國際工程項目增多，國際承包商的目標已從最初市場的開發轉變為項目最終盈利進而提升企業國際競爭力。而EPC模式是國際工程承包的發展方向，對我國的國際承包商是機遇也是挑戰。在該模式中，材料、設備采購成本約占工程總成本的50%~60%，從中可看出，其高低直接影響工程的造價,采購費用降低將會對整個項目的盈利產生直接而重大的影響。因此，加強EPC項目采購階段的成本管理，實施行之有效的采購策略能夠強化承包商企業的成本領先優勢，提高其國際競爭力,使企業吃立于國際舞臺之上。