株洲高科集團集成項目管理系統研究論文

　　【摘要】當今世界發展的必然趨勢之一是信息化，信息技術的飛速發展不僅使得人類社會由工業社會快速邁向信息社會，并且是經濟社會變革的重要力量。企業管理是企業存在和發展的永恒話題之一，企業管理的創新最重要的是充分利用計算機信息技術來完成企業管理的信息化建設。信息技術已經成為促進企業發展和技術革新的重要資源，其發展也將是促進社會發展和經濟進步的核心力量。隨著信息化進程的不斷發展，企業決策層和管理層都將意識到管理信息系統的重要性，而企業獲得市場競爭優勢和得到快速發展的必要方法之一就是利用先進的計算機管理信息技術來創建和更新企業管理信息系統。

　　【關鍵詞】株洲；高科集團；集成項目；管理系統

　　一、株洲高科集團簡況

　　株洲高科集團有限公司（簡稱為“高科集團”）是1999年由株洲高新區管委會出資組建的國有獨資企業，主要業務范圍是河西示范園的開發和建設，擁有對土地的一級開發權、經營權和收益權。高科集團肩負“點燃科技火種，締造產業樂園”使命，秉承“一體兩翼、服務產業”的發展戰略，定位園區發展商。

　　未來，高科集團將以“創新驅動、產城一體、綠色崛起”園區轉型升級總戰略為指引，重點推進中國動力谷自主創新園、新馬生態商務區EBD、北汽株洲生產基地、汽車博覽園等四大百億項目的建設，順應市場化原則和現代企業管理體系要求，推動公司不斷轉型升級，瞄準資本市場，打造園區綜合服務和輕資產運營管理平臺，將公司鑄就成為一流的園區發展商，助推株洲高新區成為全國一流的創新創業洼地。

　　二、株洲高科集團集成項目管理系統體系現狀

　　株洲高科集團建立了一套比較完善和健全的信息化體系和組織，主要是由信息化工作委員會、科技信息部和信息技術中心構成。信息化工作委員會是主要負責株洲高科集團信息化建設工作和決策的機構，其主要職能是貫徹并執行政府的相關法規政策和集團相關的規章制度。科技信息部主要負責集團信息建設的發展規劃和年度計劃，以及信息建設過程中相關的管理政策、技術標準和工作規章。信息技術中心負責組織和引領集團信息建設工作，集團重要的信息化建設工程的方案設計、審批、實施、檢測和驗收都由信息技術中心來負責。

　　隨著株洲高科集團信息化和數字化進程的加快，集團各項主要業務的發展已經步入信息建設和管理的膨脹時期，集團及其下屬子公司信息處理的需求息系統的需求越來越強烈，而株洲高科集團經過近些年信息化的建設和發展，集成管理信息系統體系已經具備初步規模，在這一發展過程中主要有以下經驗和教訓。

　　1.在堅持總體規劃的基礎上建設統一的信息系統管理平臺，把總體規劃作為集團信息化建設和集成信息系統建設的綱領性文件，按照總體規劃有計劃有步驟的推進信息化和管理信息系統建設，集中人力、物力和財力建設株洲高科集團統一的信息系統管理平臺。

　　2.信息化和管理信息系統的建設最終目的都是服務于集團整體發展規劃和發展戰略，因此信息化和管理信息系統的建設要以服務整個集團為基本原則，解決集團主營業務在信息處理和管理方面凸顯的主要問題，以提高集團的管理水平、服務水平和市場核心競爭力。

　　3.在信息化建設和管理信息系統建設的過程中，要根據集團發展的不同階段合理規劃每一階段的任務和目標，穩步推行整個項目進程。在項目的前期要做好調研和規劃工作，使得整個設計方案的科學性和合理性；在項目的中期階段要實時監控項目的進程，合理安排人力、物力和財力；在項目的后期階段做好試點、運行和審核工作。

　　4.信息化建設和管理信息系統建設的過程中要合理進行資源的整合和共享，要按照集團整體的戰略發展需要和規劃，為所有部門制定統一化的信息化管理平臺并消除不同部門間溝通不暢的問題，繼而統籌集團、各子公司及其各部門的技術、人才等資源，實現同一平臺的共享。

　　5.在整個集團實施信息化建設和管理信息系統建設的過程中，必須要做好集團信息數據的保密和安全工作。首先在制度方面制定關于數據保密和安全的制度和政策，在制度保障的基礎上，要強化各級管理人員、技術人員和操作人員的安全和保密意識，并對關鍵人員簽訂保密協議。

　　三、株洲高科集團集成項目管理系統存在的問題

　　雖然株洲高科集團集成項目管理信息系統在建設和應用方面都取得了一定的成就，但隨著集團內外部環境的變化和發展戰略的變化，目前的集成項目管理系統還存在著很多缺陷和需要改進的地方，主要體現在下述幾個方面。

　　1.信息系統管理制度和體系方面

　　雖然集團針對集成項目管理信息系統建立了相配套的制度和管理規章，但集成管理信息系統相關的制度還不夠完善，系統管理的標準與流程也不夠明確，因此信息的流轉出現不暢甚至失誤的情況；而系統和培訓的績效考核制度和相應的保障措施無法滿足系統長期可持續性發展的需要，還有待進一步得到完善。

　　2.信息系統機構和崗位設置方面

　　株洲高科集團的大部分各子公司還沒有設立相對應和對口的專業信息系統管理部門，除此之外，信息化建設和管理信息系統建設與應用的專業化人才的缺口也非常大。因此信息化建設和信息系統部門的技術和管理工作都是由兼職人員和外部人員復雜，集團及各子公司的技術和管理人才人員素質參差不齊，造成各子公司的信息化建設和管理能力較弱不能滿足集團化發展的總體要求。

　　3.信息成果應用和共享方面

　　株洲高科集團及其各子公司信息管理系統之間相對獨立，各子公司自己建立的系統也比較繁多，因此會出現信息孤島的現象以及集團與下屬子公司的各系統之間的關聯度不高，缺乏有效的信息管理和共享平臺。因此集團及下屬子公司的信息化應用的進一步深入發展的進程受到較大的阻礙，信息化優勢的發揮也受到阻礙。

　　4.信息系統應用方面

　　近幾年，株洲高科集團業務范圍領域較廣和各子公司擴展較多，雖然經過幾年的信息化建設過程，各子公司和業務單位內部的信息化水平也有了很大的提升，就是在這樣的背景之下集團和各子公司信息資源出現非常分散的狀況，各子公司和各部門之間橫向信息共享率程度較低和信息采集重復率較高，集團總部的決策分析效率較低。

　　5.信息系統配套設置建設方面

　　株洲高科集團已經形成了相對完整和健全的局域網絡體系，但是由于設備和鏈路單點故障的原因會使得整個網絡體系較為脆弱。集團目前并沒有對流量和業務進行精準化和細致化的管理，網絡資源和寬帶資源有巨大的浪費，局域網絡系統的功能有待進一步完善和健全。目前，株洲高科集團的集成項目管理信息系統和數據管控中心是在原有的基礎上進行的改造和完善，并沒有建立符合標準的信息系統和數據管控中心，不能為株洲高科集團提供數據集中存放和管理的服務。

　　6.信息安全和保密方面

　　株洲高科集團信息安全建設方面較為滯后、信息基礎設施較為分散、智能監控管理缺乏統一性的管理，大部分的工作任務都是停留在人工手動監控的階段，成為集團信息化和信息系統建設進一步發展的主要制約性因素之一。集團在信息安全和保密方面需要加強系統風險評估和保障工作，從系統、制度、方案等方面全面提升安全和保密能力。

　　參考文獻：

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