試析高職院校系資料室的定位和管理教育論文

　　[摘要]文章分析了高職院校系資料室的現狀和存在問題，指出要根據各個院校的具體情況確定是否設置系資料室。高職院校在設置或者不設置系資料室的情況下應采取不同的應對策略。系資料室要有針對性地開展專項服務。

　　[關鍵詞]高職院校 系資料室 專項服務

　　系資料室是院校圖書館服務功能的延伸，是圖書館的有益補充，是專門為本系專業(群)教學科研服務的文獻信息資源供應機構，其文獻信息資源與本系的專業結合緊密，內容專深，可以為師生提供更為方便快捷的資料查尋服務。然而，隨著計算機網絡技術和數字技術在文獻信息服務中的廣泛運用，相當一部分的文獻資源可以通過網絡獲取，使系資料室的信息服務職能逐步弱化，人們對它的存在產生了質疑。尤其是高職院校，有人認為高職院校是職業教學型、實踐型的學校，對學生的培養重實踐、輕理論，在教學活動過程中對文獻資料的需求不是很迫切，使得系資料室的存在更是成為一種爭議。

　　一、高職院校系資料室的現狀

　　根據筆者對廣西高職院校的調查，在系資料室的設置上有兩種情況：一種是不設置系資料室，所有的圖書文獻資料全部集中在院校圖書館。目前絕大多數高職院校都屬于這種情況，這部分院校主要是新成立的高職院校、行業特色明顯(專業覆蓋面較窄)的高職院校和辦學規模不大的高職院校。另一種是辦學歷史久、辦學規模大、綜合性的高職院校，或者設有分校區的高職院校則設置有系資料室，這些系資料室在相當長一段時期內為教學科研服務起到了很好的作用。但隨著文獻資源的日益電子化、數字化和網絡技術的普及，系資料室的服務逐步弱化，相關部門對系資料室重視不夠、投入不足、管理不規范，導致部分系資料室處于半癱瘓狀態，有的已名存實亡。歸納起來，現有的高職院校系資料室主要存在以下問題：

　　1 管理體制不合理。現有的系資料室一般由系級管理，各系根據本系專業的需要進行資料采購和信息的搜集，在管理上基本處于各自為政的狀態，與院校圖書館缺少必要的聯系，這樣的管理體制對高職院校信息資料的整合和統籌極為不利。各系資料室之間、或系資料室和院校圖書館很少進行業務溝通和信息交流，大大降低了文獻資料的互補性和利用率，有的還會造成圖書館和系資料室圖書文獻資料的重復，浪費有限的圖書管理經費。

　　2 業務管理水平不高。多數系資料室沒有專人管理，一般是由系秘書或本系教師來兼管，沒有經過圖書管理方面的培訓，缺乏必要的圖書資料管理知識，對現代信息服務也認識不足，一般只能從事一些簡單的書刊借還，對于文獻信息的加工整理力不從心，對電子圖書、數據庫和虛擬圖書館不是很了解，難以實現規范化管理。

　　3 主動服務意識不強。由于系資料室管理人員多為兼職人員，不能全身心地投入到資料管理工作中，用在資料室管理上的時間十分有限。平時只能應付諸如資料的整理擺放和簡單的保管上，不能主動根據本系師生的教學科研和學習情況有針對性地搜集和提供相關資料，不能提供像參考咨詢、課題查新等高層次的服務，從而造成系資料室對教學科研的輔助作用十分有限。

　　二、高職院校系資料室的發展方向

　　有必要說明的是，高職院校是以培養高技能應用型人才為培養目標，在教學過程中注重職業技能的培養，教師在教學科研活動和學生在完成課程學習、作品(生產)設計、畢業設計過程中也和其他本科院校師生一樣需要查閱和參考大量的文獻資料，沒有專業圖書資料的輔助很難高質量地完成人才培養目標。基于高職院校系資料室的現狀，有人主張高職院校不宜建立系資料室，甚至要把原有的系資料室全部撤銷。在系資料室的去留問題上，筆者認為很有必要根據具體情況來區別對待：一是辦學規模在萬人以上的綜合性高職院校、有分校區的高職院校有必要建立系資料室，以便讀者有針對性地、快捷地查閱專業文獻資料信息；二是辦學規模小、專業跨度不大、整體校區的高職院校則不必建立系資料室，甚至可以把原有的系資料室并入院校圖書館，集中人力物力建設好、管理好、利用好院校圖書館，以便文獻資料的統籌管理和綜合利用。 作為各系資料室購置圖書資料設備的費用，由圖書館和系資料室共同擬定購置的資料種類，不斷充實系資料室的資料和管理設施。兼職管理人員要協調好資料管理工作與其他工作的關系，同時給予一定的工作量補貼或課時補貼，在職稱評定上給予掛靠圖書館系列，充分調動管理人員的工作積極性和主動性，提高系資料室的管理水平和服務水平。

　　2 加強院校圖書館對系資料室的業務指導。院校圖書館主要是從提高系資料室管理人員的工作能力和業務水平來實現對系資料室的指導。以辦培訓班的方式對系資料室管理人員進行圖書資源管理方面的專業培訓，逐步提高系資料室管理人員的業務素養；定期對系資料室的管理工作情況進行查訪，及時解決系資料室管理中的各種問題，確保系資料室在資料信息管理和服務上的規范化。

　　3 利用校園網絡實現系資料室與院校圖書館資源共享。通過校園網與圖書館網頁鏈接，共享圖書館信息資源，并通過圖書館網站共享校外公共信息資源，彌補系資料室文獻資源的不足，實現信息資源量最大化。

　　4 搜集文獻資源要有專業針對性，提高專項服務意識。系資料室的服務對象主要是本系的教師和學生，因此，在采購或搜集文獻資源時一定要有專業針對性，要根據系部的工作重點和師生的教學科研需要采購和搜集文獻信息，要充分考慮高職院校學生的特點和教學科研特點。例如，根據教育部教學工作水平評估、全國示范性院校建設、重點專業建設和核心課程建設等專項任務以及本系教師的科研方向、學生的作品設計制作、畢業設計等采購和搜集文獻資源。在資料種類上要重點考慮高職院校的特點，采購一些技術性、實用性和操作性強的科普性圖書，搜集一些介紹當前生產中的新技術、新方法和先進管理經驗的文獻資料。同時，根據不同讀者的需求有針對性地采取不同的服務策略，提高專項服務意識。如為專業教師的科研項目開展項目查新、編譯服務、成果轉化及技術推廣服務，為學生提供畢業設計指導、就業信息等。

　　四、不設置系資料室情況下高職院校圖書館的應對策略

　　1 建立重點專業(群)資料室。一是根據學院的專業結構情況在圖書館內建立重點專業(群)資料室，把相近專業的文獻資料集中在資料室中，使讀者能有的放矢、針對性很強地查詢某學科的文獻，為讀者節約寶貴的時間。二是建立重點專業(群)資料室有利于圖書館工作人員的專業化，能更熟練地檢索相關文獻，做好該學科文獻的開發利用工作。這對充分發揮圖書館的信息服務作用、優化專業隊伍有重要的意義。

　　2 建立學科館員制度。學科館員要具有一定的相關學科專業知識，與系部保持密切聯系，了解專業人才培養目標和教學科研動態，為系部教師的教學科研提供跟蹤服務，負責向系部教師推薦專業資料信息，指導讀者利用圖書館的電子資源。征詢系部教師和學生對專業文獻資料的需求信息，增強圖書館信息服務的針對性。

　　3 建立數字圖書館網絡服務平臺。利用校園網把圖書館的信息資源延伸到系部和每位師生，只要能鏈接校園網的地方就可以查閱到圖書館所擁有的文獻資料，彌補沒有系資料室的不足，減少院校圖書館的人流壓力和管理人員的工作強度；建立電子閱覽室，方便師生閱覽電子文獻。

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