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IT項目管理在圖書館更新信息系統中的應用論文
摘 要：近年來，隨著我國社會經濟的不斷發展，國內的許多圖書館都在進行自動化信息系統的更新換代。而在進行圖書館更新信息系統時，運用IT項目管理理念與技術不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統的成功率，還可以提高系統更新后新系統的使用質量。針對這個問題，本文對某學校的圖書館更新系統時，利用IT項目管理的方案為例，研究了IT項目管理對圖書館更新信息系統的重要作用。
關鍵詞：IT項目管理 圖書館 更新 信息系統
隨著我國經濟的不斷發展，我國的信息化程度也正在逐步的提高，隨之而來的是我國各行各業的信息化程度都在快速的提升。與此同時，隨著信息化市場的高速發展，IT項目管理也正在逐步的強大，作為一個新型的管理策略，IT項目管理已經引起了人們高度的重視，也正在逐步的運用于各行各業中，其中圖書館更新信息系統更是IT項目管理的一個重要體現。本文就針對這個現象進行了深入的分析，并提出了利用IT項目管理進行圖書館更新信息系統的管理思想、方法以及工具。同時，還以某學校的圖書館更新信息系統的案子為例，具體分析了運用IT項目管理的方法、技巧以及使用過程。
1 IT項目管理在圖書館信息系統更新中的目標和作用
在當今社會中，信息技術已經成為推動現代化圖書館發展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來，隨著計算機、網絡、數據庫等信息化產品的高速發展，我國的圖書館正面臨著巨大的機遇和挑戰，造成了電子圖書館的形成以及大量數字圖書館的建設高潮。此外，由于推進圖書館信息系統更新的工程比較的復雜，風險性較大，這就使圖書館的信息系統更新存在著許多的困難，而IT項目管理作為一種高科技的管理策略，能夠成為推動圖書館信息系統更新的關鍵措施。所以，為了提高圖書館信息系統更新的項目建設的成功率，必須認真了解并運用IT項目管理的概念、方法以及知識體系，這樣有利于我們理解和實施IT項目管理的實踐以及評估過程。IT項目管理作為一種全新的項目管理模式，相對于傳統的項目管理模式來說，其優點為管理工具先進、信息溝通及時、任務分工比較明確以及測試完善嚴謹等。
在進行圖書館信息系統更新時，其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關，并且更新結果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統更新來說，其不只是單純的去安裝一個全新的系統，整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數據備份以及工作人員的培訓等工作，如果其中任何一個部門出現失誤，就會給圖書館的信息系統更新造成嚴重的危害，影響更新的最終結果。所以說，圖書館的信息系統更新項目是一個包含了許多工作流程的工程，從一定程度上來說，圖書館的信息系統更新是一種IT項目，所以，利用IT項目管理理念去指導圖書館的信息系統更新能夠有效的促進圖書館信息系統更細的穩步進行，并且還可以提高更新的質量。同時，如果將IT項目管理理念與圖書館的信息系統更新相結合，不僅可以有效的解決圖書館信息系統更新時出現不知所措的情況，還能對整個更新系統進行總體的規劃和實施;同時，可以提高整個更新系統的質量以及進度，減少圖書館信息系統更新時所需要的成本，更好更快地完成圖書館的信心系統更新工作。
2 圖書館信息系統信息化的進程
為了更好地了解圖書館信息系統的信息化進程，我們對國內某學校的圖書館信息化建設進行了深入的研究，現研究結果如下。
2.1 創始階段(嘗試使用ILAS模塊)
該學校的圖書館信息化開始于2000年，在圖書館實行信息化之前，人們進行圖書館的借閱時，只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說，其效率比較低下，并且文獻的服務時間也有很大的限制，這樣就會大大降低了對讀者的服務質量，給該學校讀者的服務水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學校引進了圖書館自動化集成系統軟件ILAS之后，在使用后的前期，該圖書館進行了全新的管理模式，利用計算機進行管理，從而實現了圖書館業務的全自動化管理。
2.2 發展階段(正式使用ILASII系統)
從2003年以后，該圖書館在完成了自動化建設后，再次對圖書館進行了網絡化建設。在經過大量的經費投入之后，該圖書館對自動化管理系統進行了升級，升級后的ILASII系統變得功能更加強大、實用性更強以及聯網性更佳。在ILASI系統功能的基礎上，再次增添了館際互借、網上流通等功能，基本上使圖書館實現了管理自動化。
2.3 成熟階段(更新使用ILASIII系統)
在圖書館的高速發展的今天，傳統圖書館的借還業務已經不能滿足人們的需求，所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進行開發再利用。而ILASIII系統的出現并實施，對開發特色數據庫提供了一個靈活運用的信息開發功能模塊自從該圖書館引用了該系統之后，經過長期的實踐發現了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數字化管理水平以及服務水平。從而也標志著ILAS系統的成熟。
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