淺談數據庫技術在教務管理系統中的應用論文

　　在學校工作中，教務管理工作是一項非常重要而又復雜、繁瑣的工作，無論是新生入學時的學籍注冊，還是學生每學期的選課或成績查詢，又或是學生畢業期間的畢業審核，都離不開教務管理工作。而隨著高職院校招生規模的不斷擴大，高職院校在校生人數也急劇增加，導致傳統的人工管理方式已無法滿足高職院校教務管理工作的需求。

　　隨著信息技術的發展，利用數據庫技術對數據信息進行管理已經成為主流。通過利用這一技術，可以幫助教務工作人員改變傳統的人工管理方式，從復雜而又繁瑣的信息錄入、查詢、替換和刪除等工作中解放出來，提高工作人員工作效率，簡化工作的復雜性，減少信息錯誤的發生。

　　通過對山西青年職業學院教務工作的分析研究，可以得出教務管理系統的主要功能模塊包括以下幾大模塊:

　　1.學生信息模塊。該模塊主要功能包括學生信息的添加、查詢、修改、刪除。對于不同用戶，所做操作各不相同。學生用戶只能查看自己的信息;而轉入學校、新生入學、退學、體學、復學、轉專業等學籍異動則由學籍管理員用戶完成。

　　2.部門信息模塊。該模塊主要是對與教學有關的部門進行管理(如系、基礎部、信息中心、培訓中心)，并可根據學院的具體情況錄入數據。一般該模塊結構和數據在完成后很少修改。

　　3.專業信息模塊。該模塊主要是管理學院所有的專業，包括對所有新申報的專業的添加，對所有專業情況的查詢、修改與撤銷。

　　4.教師信息模塊。該模塊主要用于對教師信息的管理，包括對新進教師的信息錄入，以及對所有教師信息的查詢、修改和刪除。

　　5.課程信息模塊。每一個年級所有專業學生的教學活動都有專門的人才培養方案予以支持。課程信息模塊就是對人才培養方案中的課程進行管理，包括課程的添加、查詢、修改、刪除。

　　6.學生成績信息模塊。該模塊可以實現學生、教學秘書、教務工作人員對成績的查詢;教學秘書錄入成績;教務工作人員可對有問題的成績進行修改。

　　7.系統模塊。該模塊主要包括用戶管理、用戶權限管理、系統日志的查詢等。

　　8.綜合信息查詢模塊。該模塊主要針對教務活動中對各種信息的查詢，包括設置不同條件學生信息的查詢，某門課程或某個專業成績的查詢，某個學生成績的查詢等操作，并支持報表輸出。

　　山西青年職業學院教務管理系統基本實現了學生學籍的管理、課程的管理、教師的管理、學生成績的管理，大大提高了教務工作人員的工作效率。但是本系統仍有不足之處，如缺少考務、排課和教材訂購等教務管理模塊，缺乏與學院其他部門之間的數據交換與共享，不能完全利用校園網實現信息化校園，等等。這些都是今后有待加強與改善的工作。

　　隨著工作時間的增加和學生人數的不斷上升，需要更先進的技術來對大量的數據進行維護和管理。所以，使用數據庫技術對大量的數據信息進行合理的管理和操作，可以保證教務管理工作的順利進行，推進教育現代化發展。

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