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淺談如何做好地方文獻收集工作論文
無論是在學校還是在社會中，許多人都寫過論文吧，論文可以推廣經驗，交流認識。還是對論文一籌莫展嗎？下面是小編收集整理的淺談如何做好地方文獻收集工作論文，歡迎大家分享。
1 地方文獻的特征及類型
1.1地方文獻的特征
地方文獻是關于一個地方的各方面文獻資料，本質特征表現在以下兩個方面：
1.1.1 區域性。區域性是指地方文獻以一個地區為記述范圍且反映本地特色。一個地區在歷史上經歷了自然災害、氣候水文的變化；經歷了人口的遷移增減；經歷了各時代的政治、宗教、戰爭等的影響，從而形成本地區的經濟特征、生活習慣和文化傳統。這些地方特色通過地方文獻表現出來，并決定著地方文獻的收藏范圍。區域性是地方文獻的最根本特征。
1.1.2資料性。資料性是指地方文獻內容廣泛而豐富，主要有四個方面的資料：自然地理資料，包括地形、水文、自然資源、災害等各方面的資料；生產與經濟資料，包括農作物、林業、畜牧業、漁業、手工業等等；歷史與政治資料包括歷史沿革、人口變遷、地方行政、階級斗爭、歷史人物等等；文化藝術資料，包括風俗、方言、宗教、名勝古跡、文物、科舉、詩文等。地方文獻的資料性特征體現其價值。
除以上兩個本質特征外，地方文獻還具有以下兩個非本質特征：
1.1.3時代性。地方文獻是一個地區歷史的產物，不同時期表現出不同的特點。
1.1.4多樣性。地方文獻從內容到形式，從體例安排到語言文字，都沒有一個確定不變的模式。由于地方文獻記載內容的廣泛性，也就決定了其形式的多樣性。
1.2地方文獻的類型及范圍
通過以上對地方文獻特征的探討，我們可以看出，地方文獻的區域性、資料性兩個特征反映了地方文獻的范圍和內容價值，從而揭示了地方文獻概念的內涵，地方文獻的類型劃分則是這一概念的外延。按著述形式劃分是非常重要的，具體可劃分為以下一些類型：
(1)地方志。地方志是以一定的體例記載某一地區自然和社會的各個方面或某個方面的歷史與現狀的著述。依照方志記載的內容范圍不同，又可分為綜合志、專志、部門志、雜志等。
(2)地方史。地方史是記述某一地方的社會發展過程的史書，可分為綜合性和專門性兩類。綜合性的如《北京史話》、《黑龍江開發史》等。專門性的有黨史，如：《吉林黨史資料》、《武漢春秋》、《“九·一八”抗戰史》、《“九·一八”事變實錄》、《日本侵戰旅大四十年史》等等。
(3)回憶錄、傳記。指其作者的親身經歷，如：《從九·一八到七·七事變》、《沈陽文史資料》等。
(4)譜牒。譜諜是以封建氏族制度為基礎，記載族人的田莊田戶、生死嫁娶、功名業績等情況的家族史。分為家譜和族譜，如《馬氏家譜》、《王氏家族譜》等。
(5)論著。論著是指作者在占有充分材料的基礎上，經過嚴密地分析、研究并系統地提出和論證了自己的觀點而寫成的著作。自然科學中，如地質、農業、醫學等方面的學術著作都帶有很明顯的地方特點；而社會科學中，歷史、考古、民族、美術、語言等方面的學術著作，也有很多地方性的內容。如：《日本侵略東北史》、《東北血痕》。所以，從文獻內容價值來看，具有區域特色的論著應作為地方文獻加以收集。
(6)地方檔案。地方檔案是過去或現在國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中，直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括現行檔案和革命歷史檔案，如：《“九·一八”事變檔案史料精編》、《“九·一八”事變前后的日本與中國東北——滿鐵秘檔選編》、舊政權檔案，如《武昌起義檔案史料》。
(7)地方報刊。地方報刊是以報導地方時事、政治、經濟、現實新聞為主的兼及其它內容的定期或不定期的連續出版物。如：《遼寧日報》、《遼寧青年》等。
(8)地方叢書。地方叢書是以地區為范圍，專收某一地區人士的著述。
(9)地方年鑒。地方年鑒是系統匯集某一年內本地的重要時事、文獻和統計資料的地方資料性工具書，如：《遼寧省統計年鑒》、《沈陽年鑒》等。
(10)地方百科全書。地方百科全書是概述地方知識的一種著述。如：《沈陽百科全書》、《北京百科全書》、《黑龍江百科全書》。
(11)地方人士文集、筆記、日記、信札、本地區著名書法家、畫家作品。這是研究某一地方有影響的人物的重要資料。如：《魯迅全集》、《魯迅日記》等。
(12)地方人事碑志。碑是歷代最為普遍的石刻。人們往往于碑上鐫刻文字，以記述功德，銘傳后世。包括刻石、碑碣、墓志、石闕、石經、造像記以及一些雜刻題記等。
(13)地方圖錄。地方圖錄包括有關某一地區的地圖、歷史圖譜、文物圖錄、人物目錄、藝術圖錄、科技圖譜等。
(14)地方音像資料。地方音像資料是用物理學的方法把聲音、圖像記錄在磁帶、唱片、光盤等載體上，供人們查考利用地方文獻信息的資料，如：地方信息數據庫，地方信息計算機檢索系統等。
(15)地方文獻書目。地方文獻書目是揭示有關一個地區自然和社會各方面情況的文獻，并按一定方法編排起來的工具書。如：《東北地方文獻聯合目錄》1一3輯、《重慶地區古農書聯合目錄》等。
2 地方文獻收集工作在圖書館工作中的地位和作用
早在50年代，有關政府部門就提出了要加強地方文獻的收集工作，1982年，文化部又在其下發的《省、自治區（市）圖書館工作條例》中明確指出：圖書館對本省、自治區、市的正式出版物和有關本地區文獻、資料應盡全收集。
在進入信息時代的今天，地方文獻的形式和內涵同過去相比有了很大的變化。地方文獻不僅有了方志、專著、期刊、族譜、地圖等不同類型，也有了科技報告、專利文獻、學位論文等新的形式。不僅有印刷型的書籍，也有了縮微品、錄音、錄像、光盤等品種。地方文獻在圖書館工作中的地位和作用越來越重要。這里不妨舉幾個例子說明一下。
(1)周恩來總理曾于1910年在沈陽關東模范學堂讀書。校慶二周年時，他寫過一篇優秀作文，上面有當時老師寫的一段較高的評語，此文被收入《奉天教育品展覽會國文成績》。該資料當時奉天省教育會曾三次刊印，但為數不多。沈陽市內僅存兩部（版本各異），一部送北京中國革命歷史博物館，一部留沈陽市圖書館。《沈陽周總理紀念館》陳列的是第二種版本的復制件。
(2)我省老共產黨員、老教育家車向忱（即車慶和）同志，抗戰前在遼寧省青年會進行革命活動，曾在我省辦了四十多所貧民業余學校，編輯出版過《遼寧省國民簡易教育資料匯編》和其它著作。其子車樹實同志欲寫回憶車老的文章，他查遍全國各大型圖書館，均未找到車老原著。后來終于在沈陽市館找到《遼寧省國民簡易教育資料匯編》和《打破迷信》兩本著作。這兩本書是車老應當時遼寧省圖書館（今沈陽市館）征集而捐贈的，封面上有車老的簽名“車慶和贈。
(3)沈陽市紅十字醫院（前奉天同善堂醫院）要寫院史，到處尋訪解放前同善堂的老人，但幾乎都不在世了。后來到沈陽市圖書館查到《奉天同善堂要覽》。該書詳細記載了奉天同善堂沿革，各所設置及幾處房地產�！耙[”系“本堂”自編自印，也是應當時奉天市立圖書館（今沈陽市館）征集而捐贈的。
(4)曾獲全國電視劇飛天獎的電視《遠東陰謀》的寫作班子人員，在創作前曾多次來我館查閱有關資料。我館咨詢人員，經過認真分析，確定檢索途徑，查找了大量有關資料，最后提供中、日文資料近50冊，讀書摘錄30余萬字，受到了該劇組的好評。
近些年來，尤其自全國各條戰線編史、修志工作普遍開展以來，使我們更加清楚地看到，從每一種市志、區志，到每一種廠志、鄉志、人物傳略、歷史事件，以至到每張家譜、每一張原始的街圖，對經濟建設、生產科研都具有不可忽視的重要作用。
圖書館多年工作實踐也表明，地方文獻收集工作是圖書館藏書建設中的一項重要工作，也是一項長期的艱巨任務。
3 做好地方文獻收集工作應堅持的原則和采取的措施
3.1應堅持以下幾項原則：
3.1.1普遍收集與重點收集相結合，以重點收集為主的原則。地方文獻的收集關系到館藏體系的特色建設。就某一館來說，收集本市的政治、經濟、軍事、文化、教育、生產、科研等地方文獻，當然是重要的。但有關本市所發生的重大歷史事件、產生的重要歷史人物。更應該作為重點來收集。比如：沈陽是“九·一八”事變的發生地，又是張氏父子的舊居。作為沈陽市圖書館，就應把有關這方面的歷史的、現實的、正式出版的、非正式出版的、國內的、國際的、中文的、外文的文獻收集齊全，使之成為“九·一八”事變的文獻存貯中心、研究中心和檢索中心。
3.1.2收集本省地
方文獻及本地區地方文獻相結合，以收集本市地方文獻為主的原則（主要是對市級館而言）。
3.1.3發函聯系與派人登門聯系相結合，以發函聯系為主的原則。就收集地方文獻的實際情況來看，即使是安排專人負責，一個人也很難收集齊全，所以要堅持發函聯系與派人登門收集相結合，以發函聯系為主的原則。通過發函聯系，表明圖書館對搜集地方文獻的重視，以求得社會各單位的支持。多年的收集實踐證明，該項工作還是能夠得到社會上多數單位的大力支持的，有許多單位還主動把資料送到圖書館收藏。派人登門聯系也是不應忽視的，尤其對重點文獻和重點單位，應有計劃、有重點地派人積極主動地登門采訪、收集，保證重要文獻能夠及時收藏，不漏藏。
3.1.4臨時收集與長遠聯系相結合，以建立長遠聯系為主的原則。這也是一項很重要的原則。有的單位有可能是只出版一次重要資料，但是有許多單位是經常出版，而且有的還具有連續性。所以要長期聯系，堅持建立長久的交換、征集關系，使收集地方文獻工作形成體系，達到系統完整的要求。
3.1.5征集捐贈與出資購買相結合，以征集捐贈為主的原則。圖書館經費是有限的，而且是很緊缺的。而地方文獻的收集工作是長期的，大量的。因此，要動員社會各界積極向當地圖書館捐贈地方文獻。對個別捐贈確有困難的，可出資購買，以免缺藏。
3.2應采取如下具體措施：
3.2.1建立收集地方文獻的制度。有計劃、有步驟、有重點地進行地方文獻的收集工作。
3.2.2加強地方文獻收集工作的力量。應安排專人做收集工作。地方文獻收集工作貴在及時，因為多數文獻為非正式出版物，沒有正式發行渠道，出版當時容易獲取，過后就很難收集。
3.2.3建立地方文獻收集登記制度。建立地方文獻收集登記制度，既便于統計，又便于了解某一種文獻是否收到，同時又可保證地方文獻收集的系統性。
3.2.4搞好調查研究，廣泛收集信息，多聽取使用部門的意見，多與有關部門溝通信息，來保證地方文獻的收集，為收集地方文獻工作打好基礎。
4 做好地方文獻收集工作的若干思考
4.1地方文獻的收集工作在圖書館工作中占有非常重要的地位，而且是一項長期的艱巨任務。所以應該積極的向主管部門的領導反映、呼吁，力爭通過政府機關下文（這個問題是對市級圖書館而言的，省級圖書館國家已下文，本省出版社已有向當地省圖書館呈繳樣本的制度）。這樣可以使收集地方文獻工作具有權威性和法律性，以保證地方文獻的收集工作，如：沈陽市人民政府辦公廳曾于1988年印發沈政辦發 24號《沈陽市地方文獻樣本繳送辦法》的通知。 通知明文規定，凡在本市境內出版、編印地方文獻的單位，均按此規定執行。正式出版物，非正式出版物，必須在出版30天內主動向市圖書館繳送樣本，每種繳送2冊（份）。本文件第7條又規定：對違反本辦法的規定，拒不繳送地方文獻樣本的單位，市文化行政部門應給予批評教育，令其改正，其上級主管部門應督促改正。該項通知有力地保證了本市地方文獻的入藏， 10年來的實踐效果還是令人滿意的。
4.2加強與地方出版審批部門的聯系。由于地方文獻中大多數為非正式出版物，如：縣團級以上機關團體編印的公報、會議文集、文件匯編、統計資料匯編、地名錄及機關團體、企事業單位名錄，各級史志編纂部門編印的地方志、專業志以及有關的目錄、索引、資料匯編等，還有有關部門編印的地方史、黨史、廠史、學術史及紀念文集、年刊、大事記、學術論文、會議錄音等。上述地方文獻的出版單位如要出版有關著述、資料，必須到新聞出版局登記，并要辦理審批手續。這樣作為地方文獻的收集人員就應該與該審批部門建立經常性的聯系，經常溝通信息，保證及時收集。我館在這方面經過多年嘗試，取得了較好效果。
4.3建立地方文獻專庫。注意調查、了解國內外圖書館有關本地區地方文獻的收藏情況，以便有計劃、有針對性地通過訪求、搜集或復制、交換、抄錄等手段補充收藏。國內外早有就某一歷史事件或某知名人物建立專藏，開辟專門閱覽室的先例，如湖南省圖書館設有“徐特立閱覽室”，湖南臨澧縣圖書館設有“林伯渠藏書室”。
在當今的信息時代，地方文獻收集工作更為重要。有的圖書館為突出地方文獻和重視地方文獻的收集工作，在建設本館總書目庫時，對本地區的地方文獻，在固定的字段，給予固定的代碼標識來突出地方文獻的收藏，并以此區別于其它文獻。沈陽市圖書館就把693、694字段作為地方文獻和地方出版物來區別于其它文獻。這樣做既突出了地方文獻，也便于讀者了解使用地方文獻，同時有利于統計和補充地方文獻。這些作法都是值得探討和借鑒的。
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