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淺析中小企業會計核算體系的構建論文
會計核算體系是由會計機構設置、會計核算方法、會計核算流程組成的,是中小企業進行一切生產經營活動的根本依據,因為企業的未來發展,在很大程度上主要取決于中小企業會計核算是否規范化。因此,目前每個企業最關心的熱門問題就是盡可能運用先進的核算技術降低市場經營風險,加強企業會計核算體系的規范化管理,從而實現中小企業利潤的最大化。
1中小企業會計核算中存在的主要問題
1.1企業會計核算的基礎工作不規范
當前企業會計核算中的最大問題就是企業的會計核算基礎過于薄弱,具體表現在以下幾個方面:一是某些企業在建賬過程中存在建賬不規范、違規操作等現象。很多企業設立的賬目非常混亂,甚至有的企業設立多套賬目。除此之外,許多工作人員由于自身因素會使會計信息數據嚴重失真,這是他們為了牟取私利,常常人為操縱利潤和預提費用等導致的。二是會計機構的設置不完善。某些企業未按《會計法》的規定設置會計機構和任用會計人員,這導致會計基礎規范化工作的開展受到嚴重影響。三是一些企業由于會計人員的流動性大、更換頻繁等導致前后賬簿交接不清,這在一定程度上不僅使會計核算的及時性、準確性受到影響,更使會計基礎工作的規范化大打折扣。
1.2會計核算的制度不健全
當然在會計工作方面國家制定了諸多法律法規,然而很多中小企業負責人內部控制觀念淡薄,他們往往不會根據自身的實際情況來制定有利于會計工作的內部制度,使得企業內部控制制度不健全,這種情況會導致會計核算缺乏完整的會計核算系統。有的企業管理者甚至只憑個人理念來評價和判斷企業的運營狀況和經營成果,結果造成個別公司企業內部管理出現散亂的現象,這會使得公司企業內部的控制力度嚴重缺乏、會計信息嚴重失真。
1.3中小企業會計核算的流程不靈活
中小企業會計核算的流程主要為:會計憑證的整理、填制、賬簿的登記、編制會計報表等。這個會計核算流程在日常工作中漸漸被當成一種必不可少的工作流程,尤其在當前競爭壓力加劇的時代背景下,由于它效率低下,不能及時根據需要與顧客溝通等缺點,不但阻礙了中小企業的發展,甚至在一定程度上雪上加霜,在前進中顯著地影響了企業的盈利機會、削弱了企業的經營能力,財務會計人員如果在這樣的會計核算流程中專職專守,職務單一,會嚴重影響企業的長久發展戰略。
1.4應全面加強會計核算的監督體制
目前,許多企業會計核算工作的職能減弱、監督工作不到位,這主要有以下原因:一是企業領導在企業運營過程中,忽視了企業的內在建設,而將重點工作投入到產品的生產和銷售等外在方面。二是由于會計人員受制于管理者而不得不按管理者的意圖辦事,接受企業管理者對會計工作的非正常干預,這使得會計人員的職能喪失,從而導致會計核算無法對企業管理實施監督作用。
2中小企業會計核算體系的有效構建
2.1在規范會計工作的基礎上提高其工作質量
企業的管理者應充分認識到會計職能的重要意義,為了能強化會計核算主體、核算范圍以及會計信息質量要求的意識,首先應做到以下幾點:一是企業應在充分明確會計機構職責和權限的基礎上依法設立完善的會計機構,建立健全的會計人員崗位責任體制。二是為了充分貫徹執行會計制度的法律法規、保證企業會計工作的順利進行,應全面提高企業內部會計管理的制度化建設。三是加強會計檔案保管、檔案銷毀手續等程序。企業在對會計檔案整理立卷、裝訂和保管等方面必須嚴格按規定執行。對于保管期已滿的會計檔案,應嚴格按照以下程序銷毀:填制審批表,建立銷毀清冊,通過審批。
2.2建立和健全企業內部會計管理體制
內部管理制度是會計核算體系的重要組成部分,它的有效實施主要包括以下內容:首先,內部管理制度主要包括稽核制度和內部牽制制度,其中內部稽核制度在會計管理制度中占有重要地位,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工; 稽核工作的職責、權限;審核會計憑證和復核會計賬簿、會計報表等。內部牽制制度由于它內容的特殊性,即包括企業款項、財物收付、結算及登記等,為了達到一種相互制約的作用必須由兩人或兩人以上分工處理。其次,成本核算和財務會計的分析制度必須建立和充分完善。其中,成本核算必須做到真實準確、全面完整,因為它奠定了財務分析活動的基礎。而財務分析在會計核算中更是具有重要地位,不可或缺。中小企業只有建立健全完整的財務會計分析制度,才能充分掌握和了解各項財務計劃和財務指標的達成情況,這對財務預測的整改、財務工作計劃的實施、企業財務會計活動規律的研究具有重要意義,只有這樣才能使財務會計工作得到不斷提高。
2.3中小企業會計核算流程的優化
中小企業由于規模小,方便管理,所以有著大企業所不具備的靈活性;中小企業可以應用自身的靈活性以及最新內外部信息來建立一個適合自身的健全的會計核算體系。設計會計憑證傳遞的程序以及財務處理程序等業務流程,必須遵守內部控制、外部監測、高效運作的原則;各部門相互配合,相互監控會計核算流程。現在的會計人員總是忙于繁重的數據錄入,而重組會計核算結構,可以使會計人員只是對會計信息的監督和控制,從而減輕會計人員工作量。并且中小企業必須重視信息化管理,不僅運用會計數據,而且可以大力應用信息科技來重新規劃企業的組織、制度以及作業流程。整合企業的多元資源,利用網絡來進行會計實踐;為使企業資源利益最大化,可以通過信息系統最佳規劃與分配。為了實現對企業財務和業務的一體化管理,以及全面的監督控制,必須綜合企業的經營目的、管理模式與風險概念來建立一個健全的規范管理流程,只有這樣才能使企業會計和經營價值最大化。
2.4全面加強會計核算監督工作
我國的會計核算監督主要包括國家監督、社會監督和企業內部監督,這是一個相互關聯相互制約的體系。為了全面加強會計核算監督工作,可以從以下方面做起:一是結合我國企業目前的實際情況,建立適合自身發展的監督體制。比如可以通過設置獨立于企業財務機構之外的內部審計機構使有條件的企業創建更加適合自身發展的監督機制,并安排專門的內審人員履行內部監督職能。二是在內部監督的基礎上結合外部監督使企業達到更理想的監督管理。為了達到這一效果,國家財政部門應通過加強宣傳會計法,加大執法力度,指導和督促企業依法建賬并對外提供真實、完整的會計信息,依法查處會計工作中的違法違紀行為等方式為企業監管提供有力條件,除此之外,為了建立公平的納稅環境、稅務代理人制度、增加稅務申報速度、為企業會計核算的規范化創造良好的條件,稅務部門也應整改查核方式,確保掃除和查處逃漏稅的不法企業。
3結論
綜上所述,中小企業是我國國民經濟組成中不可或缺的重要部分,在維持我國經濟發展和社會穩定中有舉足輕重的作用。然而,由于近年來金融危機的影響、自然災害頻發等多種原因,中小企業內部虧損嚴重。加之中小企業會計監督體系不健全,與新形勢的結合存在誤差,因此更加劇了會計信息誤差較大、財務賬目造假的現象。為了提高我國中小企業會計核算的精確化和高效化,確保企業的各項管理體制順利進行,企業可以采用先進的現代企業管理制度,形成科學、完善的會計核算體系并整改會計核算方法,從而在一定程度上提高中小企業的會計核算的精準度。
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