如何提高文秘工作能力論文

　　摘 要：文秘人員專業技能和素質提高提升，做到“四勤”之外，還要在思想道德、知識結構、職業能力和心理素質等方面務實學習，不斷充實自己。文秘人員在生活和工作中，要做到廉潔自律，盡心盡職，這樣才能提高提升文秘工作能力和綜合素質。

　　關鍵詞：文秘；技巧技能；作用；素質

　　文秘工作，不論在企業，還是在政府部門都有著不可替代的重要作用，因此文秘人員的工作能力就顯得尤為關鍵。如何提高提升文秘人員的工作能力，要從“四勤”開始，即勤學、勤思、勤記、勤練做起，不斷充實自己。

　　一、勤學。不論是秘書專業，還是其他專業的人，從事文秘工作后，都還要有勤學的意識與毅力。寫公文、寫演講稿、寫工作報告等雖然有一定的格式和模板，但是要寫出精彩的公文稿子，文秘人員就必須下功夫，就必須從推敲用字、斟酌用詞及嚴謹用句等小處細節上做起，要有勤學

　　刻苦的精神。學習收集不同文稿，哪怕是范文，汲取好文章好報告的優點，結合所寫文稿予以借鑒，久而久之才能掌握寫作技巧技能。

　　文秘人員還需學習相關領域的知識，避免在文稿中出現一些常識性的錯誤。勤學還要緊跟時代步伐，在通訊技術發達的今天，學習公務短信微信的擬寫與使用也是相當重要的。

　　二、勤思。“學而不思則罔”文秘人員不能一味讀書而不思考，只有思考，才能理解，理解了才能合理地利用使用，才能更快更有效地提高業務能力。例如這篇報告好在哪里，是用詞用句，還是段落結構，還是整體布局等等，如果我寫，該怎幺開頭和結尾？思考總結，你就能做到舉一反三、觸類旁通。

　　凡事預則立，不預則廢。文秘人員對外有接待，對內有協調，為此文秘人員必須在工作開始之前進行思考和預判，同時備有預案，俗話說：有計劃就有變化。每一次工作結束后，自己思考一下，這樣安排處理對不對、協調好不好，是否堅持了接待原則，還需要彌補什幺？想一想別人的工作方式方法，再比較自己，找出自己工作中的不足，總結了就有收獲——增長見識彌補不足。

　　三、勤記。一個人要想把所學到的、所看到的、所聽到的全部記載腦里，幾乎是不可能的，就算你能倒背如流，但是隨著時間一點點的推移，難免就會忘記。勤記就是一個最好的方法，文秘人員要有處處留心皆學問的意識，常用的要記，不常用的更要記，以備不時之需，不要出現——用時方恨沒抄錄。勤記要講方法，就是記經典和摘要，而不是整段抄寫。

　　勤記習慣，對文秘人員完成工作起著關鍵作用。文秘工作承上啟下，對內對外，工作中事無巨細，有了工作日志記錄就有回頭查看的憑據，工作進度情況，事件主次及輕重緩急，一目了然，從而不會造成工作滯后完成或漏項，給單位帶來不必要的損失和影響。

　　四、勤練。“曲不離口拳不離手”就是講要勤于練習，才不會生疏。文秘人員的文字表達能力和語言表達能力是做好文秘工作的重要保障，“書山有路勤為徑”文秘工作必須勤練，別無他路。文章是寫出來的，也是練出來的；語言表達要多說多練；講話速記、待人接物、禮儀禮貌等都是練出來的……工作沒有時間，就抽空閑時間來加練業務技巧技能，多喝墨水少喝酒水，沉淀修養，精學勤練，將會受益匪淺。

　　文秘人員必須以“勤”字當先，從思想道德、知識結構、職業能力和心理素質[1]等方面務實學習、細細體悟。在生活和工作中，文秘人員做到廉潔自律，主動盡心盡職，就能提高提升文秘工作能力和綜合素質。

　　參考文獻

　　[1]張愛梅《秘書人才培養的機遇與挑戰》——《秘書》2015.6

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