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現(xiàn)代文秘人員的口語表達(dá)能力探討論文
摘 要：秘書這個(gè)職位在用人單位里占據(jù)著十分重要的位置，而秘書人員的口語表達(dá)，在秘書的商務(wù)活動(dòng)中同樣有著十分重要的地位。因此，現(xiàn)代社會(huì)，文秘人員的口語表達(dá)能力，是衡量文秘人員工作能力的主要標(biāo)準(zhǔn)。因此，文秘人員在日常的工作中，應(yīng)該不斷地提升自我的口語表達(dá)能力，適應(yīng)社會(huì)對(duì)文秘的新要求。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代文秘人員 口語表達(dá)能力 重要性 途徑
一、文秘人員口語表達(dá)的重要性
口語在日常生活中的應(yīng)用，是有講究的，說話也是要講技巧和藝術(shù)的。社會(huì)中的人們通常都是喜歡那些幽默風(fēng)趣，又有內(nèi)涵的話語。通常我們說一個(gè)人很健談，通常是說他在表達(dá)方面的能力特別強(qiáng)。當(dāng)然，這是需要高尚的情感和淵博的學(xué)識(shí)做基礎(chǔ)的。
作為文秘人員，更是要注意口語表達(dá)能力，既要重視話語的質(zhì)量，也有重視話語的技術(shù)性。因?yàn)槊貢墓ぷ餍再|(zhì)決定了其工作的內(nèi)容，比如，秘書在為領(lǐng)導(dǎo)人寫講稿時(shí)，就要明確講稿的目的，選擇什幺樣的方式，這是對(duì)講稿全面的構(gòu)思。構(gòu)思完講稿的結(jié)構(gòu)，就要注意語言，講稿雖然是以書面的形式呈現(xiàn)出來，但是這只是一個(gè)稿子，呈現(xiàn)的只是在領(lǐng)導(dǎo)的面前。真正的呈現(xiàn)在大眾面前時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)的講演，因此文秘在工作時(shí)，要靈活處理書面材料與演講稿的關(guān)系，這樣才能做好秘書工作。
秘書工作的好壞，口語表達(dá)能力的強(qiáng)弱，不僅僅是影響個(gè)人的想象，同時(shí)也影響自己的領(lǐng)導(dǎo)的形象，還有影響自己所在企業(yè)的形象。因此，文秘人員要重視自己的本職工作，要從各方面提升自己的能力，其中很重要的一個(gè)方面，就是本文一直強(qiáng)調(diào)的口語表達(dá)能力。
二、文秘人員口語表達(dá)的具體要求
文秘，屬于一個(gè)特定的職位，也有其特定的要求。對(duì)文秘人員口語表達(dá)的具體要求主要有以下兩點(diǎn)：
1、簡(jiǎn)潔明了，樸實(shí)生動(dòng)。要求文秘人員口語表達(dá)簡(jiǎn)潔明了、樸實(shí)生動(dòng)，這主要由這兩個(gè)方面決定的：口語本身的特點(diǎn)和文秘工作的需要。文秘在運(yùn)用口語進(jìn)行工作時(shí)，主要的工作就是向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作、提出自己的建議、向有關(guān)部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見等。這樣的工作，只需要注意條理的清晰和表達(dá)的簡(jiǎn)潔明了就可以了，無需描寫抒情。
2、文明禮貌，運(yùn)用術(shù)語。文秘工作中，也有常使用的行業(yè)語，也就是專業(yè)術(shù)語。這主要是文秘從學(xué)習(xí)本專業(yè)時(shí)獲得，以及在工作中實(shí)踐總結(jié)出來的。這需要一個(gè)過程熟悉。另外，關(guān)于文明禮貌，文秘的工作性質(zhì)決定了，文秘不僅僅是自我形象的體現(xiàn)，更是公司形象的代言。因此，要注意自己的言語。文明禮貌的言語是什幺樣的呢？聲音、語速、用詞都要恰到好處，從多方面體現(xiàn)文明性。
三、文秘人員口語表達(dá)培養(yǎng)的途徑
1、在思想認(rèn)識(shí)方面要有提高。傳統(tǒng)的觀念，使人們對(duì)文秘也存在一定的偏見。人們受傳統(tǒng)的觀念影響，總認(rèn)為人應(yīng)該是寡言少語的好，認(rèn)為少言必定忠誠(chéng)、老實(shí)、可靠；人們還總把口若懸河的當(dāng)做虛偽、狡詐、靠不住的小人等等。在社會(huì)的新時(shí)期，文秘的存在既是合理的，應(yīng)該引導(dǎo)人們轉(zhuǎn)變觀念，以人的全面發(fā)展為中心。因此，應(yīng)該重視秘書人員平時(shí)的口語表達(dá)能力的培養(yǎng)，這是也是各個(gè)行業(yè)需要交流和溝通的需要。這對(duì)社會(huì)中人與人的工作和生活也是有積極的作用的。
2、積累知識(shí)，加強(qiáng)文化修養(yǎng)。口語表達(dá)能力的強(qiáng)弱，是受多方面的影響的。不單單強(qiáng)點(diǎn)口語表達(dá)的技能、技巧，還有說話的思維能力，以及知識(shí)水平方面。這里就說明了一個(gè)重要的途徑：說話也是需要學(xué)習(xí)的。一個(gè)人只有努力學(xué)習(xí)，豐富自己的知識(shí)，豐富自己的文化修養(yǎng)，說話才能提高到一個(gè)高的水平。
3、加強(qiáng)鍛煉，逐步提高口語表達(dá)能力。如果說前面的所有具體要求是理論要求，那幺這里的加強(qiáng)鍛煉，就是實(shí)踐的要求，只有將理論與實(shí)踐相結(jié)合，才能更好地提升口語表達(dá)能力。說話和其他任何一門學(xué)問一樣，也需要有技巧。說話技巧的學(xué)習(xí)和鍛煉，是提高口語交際能力的重要條件。其一，普通話訓(xùn)練，普通話是通用話，只有說好普通話，才能很好地與他們進(jìn)行交際。其二，朗誦訓(xùn)練，既然是練習(xí)口語表達(dá)，當(dāng)然需要朗誦的實(shí)踐。在朗誦的過程中需要注意這些方面：音節(jié)、詞語的吐字歸音句、段的感情等。其三復(fù)述訓(xùn)練，這樣的目的是進(jìn)行脫稿練習(xí)，依據(jù)某些書面的或口頭的材料，重新組織，運(yùn)用自己的語言進(jìn)行系統(tǒng)講述。讓書面材料與講演相協(xié)調(diào)，增加靈活度，而不是照本宣科似的講演。其四，模擬訓(xùn)練，在模擬訓(xùn)練中使人的思維能力、應(yīng)變能力都得到極大的鍛煉。其五，競(jìng)賽訓(xùn)練，如參加競(jìng)賽，這種訓(xùn)練方法激烈，刺激，尤其受年輕人的喜歡，是一種常用的訓(xùn)練方法。其六，交談?dòng)?xùn)練。這種訓(xùn)練既可以增進(jìn)人們之間的了解和感情，又使口語表達(dá)能力在自然而然中得到練習(xí)和提高。
四、文秘人員 提高口語表達(dá)能力的注意事項(xiàng)
1、努力學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)知識(shí)，增加自己的詞匯量。學(xué)習(xí)知識(shí)是需要更新的，一個(gè)人若是不學(xué)習(xí)，計(jì)算能把工作做好，也只是在原地踏步。這樣的文秘人才是不能適應(yīng)社會(huì)環(huán)境中的一些新要求的。所以，文秘在在社交場(chǎng)合千萬不能不懂裝懂，更不能隨意賣弄自己的口才，有時(shí)說得越多錯(cuò)得越多。秘書在社交場(chǎng)合僅口才好是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。它需要冷靜的頭腦、敏捷的思維、超人的智慧、淵博的知識(shí)及一定的文化修養(yǎng)。
2、努力學(xué)習(xí)和掌握與文秘相關(guān)的技能、技巧。文秘工作中常見的就是寫演講稿，這就需要有準(zhǔn)備的做事，首先要準(zhǔn)備充分，寫出講稿又不照本宣科；其次以情感人，充滿信心和激情；再次以理服人，條理清晰，觀點(diǎn)宣明，內(nèi)容充實(shí)，論據(jù)充分；最后協(xié)調(diào)自然，恰到好處地以手勢(shì)、動(dòng)作、目光、表情幫助說話。
3、積極參加各種能增強(qiáng)口頭表達(dá)能力的活動(dòng)，注意要舉止得體，不可爭(zhēng)搶風(fēng)頭。這就要文秘人員認(rèn)準(zhǔn)自己的位置，明確自己在什幺樣的場(chǎng)合，扮演什幺樣的角色是十分重要的。如演講會(huì)、辯論會(huì)、班會(huì)、討論會(huì)、文藝晚會(huì)、街頭宣傳、信息咨詢等活動(dòng)，既不能有損自己和公司的形象，又要表現(xiàn)得體大方。
對(duì)文秘人員來說，做好自己的本職工作，很大程度上取決于自己的口語表達(dá)能力。因此，今天從事文秘工作的人員，一定要重視培養(yǎng)自己的口語表達(dá)能力，這不僅是自身工作素質(zhì)的體現(xiàn)，更是用人單位選拔人才的主要標(biāo)準(zhǔn)。
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