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軟件開發(fā)成本核算與有效控制論文
摘要:隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)了越來(lái)越重要的地位。就當(dāng)前來(lái)說(shuō),高新科技已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè),是信息技術(shù)的核心力量。然而,由于我國(guó)傳統(tǒng)的軟件開發(fā)企業(yè)本身對(duì)于科學(xué)技術(shù)研發(fā)的管理不足,這就使得其在整個(gè)開發(fā)過(guò)程中,成本控制不到位,使得其盈利間接減少。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激化的今天,軟件開發(fā)的成本核算成為其競(jìng)爭(zhēng)力提高的關(guān)鍵性因素。本文針對(duì)軟件開發(fā)的具體成本核算內(nèi)容加以明確,并就我國(guó)對(duì)當(dāng)前軟件開發(fā)成本核算中存在的問(wèn)題加以指出,希望能夠針對(duì)性的提出控制策略,以最大程度的保證軟件開發(fā)企業(yè)的利益,降低其經(jīng)營(yíng)成本。
關(guān)鍵詞:軟件;開發(fā);成本核算;控制策略
隨著信息時(shí)代的全面來(lái)臨,其運(yùn)用范圍也在不斷擴(kuò)大,軟件開發(fā)就是為了更好地服務(wù)于社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。軟件公司針對(duì)自身的軟件加以開發(fā)實(shí)際上也是自身的常規(guī)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。項(xiàng)目的實(shí)際成果直接影響著企業(yè)的發(fā)展。而在市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的狀況下,軟件公司為了自身利益最大化,占據(jù)一定的市場(chǎng),其必須要具備較好的競(jìng)爭(zhēng)力。軟件開發(fā)中成本控制與技術(shù)創(chuàng)新是最主要的競(jìng)爭(zhēng)力提升方式。在市場(chǎng)技術(shù)趨于一致的狀況下,軟件開發(fā)必須要以成本控制來(lái)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。北京思特奇公司其是以新型技術(shù)作為核心的軟件開發(fā)公司,其將當(dāng)前社會(huì)的多種新型技術(shù)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)軟件開發(fā),使得其市場(chǎng)份額占據(jù)了行內(nèi)的三分之一。尤其是近幾年,其對(duì)自身的發(fā)展規(guī)劃越加明顯,希望能夠通過(guò)成本控制來(lái)擴(kuò)大利益。
一、軟件開發(fā)中成本核算的具體內(nèi)容
對(duì)于軟件開發(fā)來(lái)說(shuō),其成本核算主要是針對(duì)開發(fā)過(guò)程中涉及到的各項(xiàng)支出。一般來(lái)說(shuō),在企業(yè)軟件開發(fā)中會(huì)存在直接成本與間接成本。所謂軟件開發(fā)項(xiàng)目的直接成本也就是項(xiàng)目在實(shí)際的開發(fā)中所需要支付的人工費(fèi)用與材料費(fèi)用,以及與之相關(guān)的直接費(fèi)用。而間接成本則主要是針對(duì)非直接性費(fèi)用而言,例如研發(fā)部門辦公場(chǎng)地的租用會(huì)議室產(chǎn)生的費(fèi)用;研發(fā)部門日常辦公用的設(shè)備及軟件成本。一般來(lái)說(shuō),軟件開發(fā)是企業(yè)自身發(fā)展的問(wèn)題,并不涉及到進(jìn)度的問(wèn)題。但是,在目前很多軟件公司經(jīng)營(yíng)中,其會(huì)涉及到項(xiàng)目的承接。軟件公司對(duì)外承接一些開發(fā)性的項(xiàng)目,從而為其他公司提供對(duì)應(yīng)的技術(shù)支持。在這種狀況下,其必須要將成本與項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量等因素結(jié)合起來(lái)進(jìn)行管理。另外,軟件開發(fā)企業(yè)自身也會(huì)為了穩(wěn)定市場(chǎng),擴(kuò)大消費(fèi)占有而進(jìn)行軟件開發(fā)。其從項(xiàng)目的成立到落實(shí),這個(gè)過(guò)程中,必須要保證其評(píng)估效益與成本的平衡性,以達(dá)到盈利的目的。因此,軟件開發(fā)中成本核算的具體內(nèi)容必須要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r而言。北京思特奇公司就是一個(gè)兩者兼具的公司,其既有自身的核心發(fā)展項(xiàng)目,又有對(duì)外承接的項(xiàng)目。在成本核算管理中的難度有所提高。
二、目前軟件開發(fā)中成本核算存在的問(wèn)題
就目前的軟件開發(fā)狀況而言,其成本核算主要存在的問(wèn)題有:
(一)自主研發(fā)產(chǎn)品存在瑕疵
第一,軟件產(chǎn)品的預(yù)計(jì)收入與成本匹配程度較低。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,針對(duì)年度產(chǎn)品開發(fā)中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,并針對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用產(chǎn)生的實(shí)際效益加以比較。可以看出,很多費(fèi)用沒(méi)有實(shí)際效益的產(chǎn)生。尤其是軟件開發(fā)的間接性成本,其本身不會(huì)產(chǎn)生直接的收入,而在預(yù)算中,很容易忽視間接成本,從而使得預(yù)計(jì)收入與成本的匹配嚴(yán)重不足。第二,軟件產(chǎn)品的預(yù)計(jì)支出與成本匹配程度較低。通常來(lái)說(shuō),為了保證企業(yè)的利益最大化。軟件開發(fā)之前都會(huì)針對(duì)項(xiàng)目所需要的成本進(jìn)行一個(gè)大概的計(jì)算,從而來(lái)保證其效益,然而,軟件本身具有一定的無(wú)形性,其在管理中會(huì)存在一定的變動(dòng),在整個(gè)開發(fā)過(guò)程中,其實(shí)際成本與預(yù)計(jì)成本存在較大的差異。
(二)委托開發(fā)項(xiàng)目存在的問(wèn)題
第一,進(jìn)度確認(rèn)瑕疵。委托軟件開發(fā)項(xiàng)目對(duì)于軟件公司來(lái)說(shuō),也就是其對(duì)外承接的軟件開發(fā)項(xiàng)目,其以自身的技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)相關(guān)企業(yè)提供軟件開發(fā)的服務(wù),從而達(dá)到盈利。軟件開發(fā)必然會(huì)具有一個(gè)工期。就我國(guó)當(dāng)前來(lái)說(shuō),軟件開發(fā)一般是選用累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本在預(yù)計(jì)總成本的占比來(lái)作為進(jìn)度確定標(biāo)準(zhǔn)。這種方案能夠很好的將成本與進(jìn)度聯(lián)系起來(lái),但是,也很容易將進(jìn)度不確定化。第二,墊付資金進(jìn)入稅收環(huán)節(jié),收入確認(rèn)難度較大。一般來(lái)說(shuō),委托企業(yè)會(huì)預(yù)付一定的款項(xiàng)來(lái)作為項(xiàng)目啟動(dòng)資金,并且保證兩個(gè)企業(yè)的合作關(guān)系。而軟件公司會(huì)將這筆資金用于其經(jīng)營(yíng),這就必然會(huì)涉及到消費(fèi)。一旦進(jìn)入消費(fèi)環(huán)節(jié),就會(huì)有稅收的問(wèn)題,這就使得企業(yè)在利潤(rùn)計(jì)算中,收入確認(rèn)難度提升。
(三)兩種開發(fā)形式共同存在的問(wèn)題
無(wú)論是委托開發(fā)項(xiàng)目還是自主研發(fā)項(xiàng)目,其都是建立在企業(yè)自身的技術(shù)之上,但是,就我國(guó)現(xiàn)階段的科學(xué)技術(shù)發(fā)展而言,軟件開發(fā)本身的彈性很大,常規(guī)的成本估算相對(duì)保守化,根本無(wú)法準(zhǔn)確的對(duì)其進(jìn)行了解,這就使得數(shù)據(jù)失衡的可能性增加。
三、軟件開發(fā)成本核算的控制策略
結(jié)合上文可以看出,我國(guó)當(dāng)前的軟件開發(fā)成本核算相對(duì)混亂,在整個(gè)核算過(guò)程中,存在各種各樣的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,要想實(shí)現(xiàn)軟件開發(fā)成本核算的有效控制,必須要將其開發(fā)過(guò)程階段化,每個(gè)階段采取針對(duì)性措施。主要如下:
(一)項(xiàng)目成立階段
在這個(gè)階段實(shí)際上涉及實(shí)際成本的內(nèi)容較少,其更多地是對(duì)成本的估算。因此,相關(guān)的成本核算人員必須要結(jié)合項(xiàng)目開發(fā),就其具體的資料來(lái)進(jìn)行成本的預(yù)算,同時(shí),為了提高成本控制的力度,必須要對(duì)項(xiàng)目中的具體費(fèi)用內(nèi)容加以明確,以保證成本預(yù)算的準(zhǔn)確性。
(二)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制階段
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)際上是針對(duì)項(xiàng)目的盈利進(jìn)行估算。由于軟件開發(fā)本身具有一定的彈性,無(wú)論是承接的項(xiàng)目還是自主研發(fā)的項(xiàng)目,其都可能會(huì)因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)的突然性發(fā)展而成為無(wú)用功,也就是產(chǎn)生了實(shí)際成本但是缺乏對(duì)應(yīng)的盈利可能性。在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制上,必須要從技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等等多個(gè)方面進(jìn)行,同時(shí),還需要結(jié)合成本預(yù)算。
(三)項(xiàng)目執(zhí)行階段
在這個(gè)階段其涉及的細(xì)節(jié)性成本支出較多,也就是間接性成本產(chǎn)生的幾率性較大。要實(shí)現(xiàn)成本控制,筆者認(rèn)為,必須要結(jié)合間接性成本產(chǎn)生的各個(gè)方面,并且結(jié)合軟件開發(fā)中是否需要這些間接性的支出,對(duì)其進(jìn)行必要的支出控制,從而實(shí)現(xiàn)成本的控制。另外,軟件開發(fā)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,因此,在其具體的開發(fā)中,可能有一些環(huán)節(jié)與預(yù)算存在出入,必須要盡可能的控制這個(gè)出入,使之達(dá)到成本最小化。
(四)項(xiàng)目收尾階段
這部分主要是對(duì)成本的一個(gè)整合,并且與最初的預(yù)算進(jìn)行比較。在項(xiàng)目成本整合中,必須要保證其項(xiàng)目的全面性,對(duì)于一些與預(yù)算差距過(guò)大的內(nèi)容,需要對(duì)其原因進(jìn)行明確,并在下一次項(xiàng)目開發(fā)中加以注意。以提高成本控制的能力。
四、結(jié)束語(yǔ)
信息技術(shù)的不斷進(jìn)步使得人們對(duì)于軟件開發(fā)的重視程度不斷提升,這就意味著軟件公司所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈化。面對(duì)這種狀況,軟件公司必須要從成本與技術(shù)兩個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。尤其是成本核算,其是企業(yè)盈利的根本。針對(duì)軟件開發(fā)中成本核算的不足加以解決,有效地提高其成本控制力度,保證以最低的成本實(shí)現(xiàn)最高的價(jià)值,達(dá)到企業(yè)盈利的目的,當(dāng)然,必須要以研發(fā)的進(jìn)度與效果作為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的穩(wěn)定發(fā)展。
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