試論集團公司如何實施對子公司的財務(wù)控制
集團公司的財務(wù)控制是集團控制的基本手段。集團公司如何實施對子公司的財務(wù)控制,是當前集團公司面臨的一個十分重要的問題。集團公司的財務(wù)控制是在出資者所有權(quán)及企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。從機制角度分析,財務(wù)控制的目標是企業(yè)財務(wù)價值最大化,而不僅僅是傳統(tǒng)上控制一個企業(yè)的財務(wù)活動的合規(guī)性和有效性。財務(wù)控制應(yīng)致力于將企業(yè)資源加以整合優(yōu)化,使資源消費最小而其利用效率最高、企業(yè)價值最大,從而達到集團公司對其所屬子公司能在經(jīng)濟效益上成為新的利潤增長點的最終目標。本文試就集團公司對子公司財務(wù)控制的主要實施方式作一探討。
一、立足于“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的要求。
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,法人治理結(jié)構(gòu)框架中一個重要特點是董事會對經(jīng)營者財務(wù)約束和控制的強化。從董事會的職權(quán)來看,公司治理結(jié)構(gòu)以董事會為中心而構(gòu)建,董事會對外代表公司進行各種主要活動,對內(nèi)管理公司的財務(wù)和經(jīng)營。只有董事會才能全方位負責財務(wù)決策與控制,決定公司的財務(wù)狀況。從機制角度分析,財務(wù)控制是出資人對企業(yè)財務(wù)進行的綜合的、全面的管理。一個健全的財務(wù)控制體系,實際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。
集團公司要加強對子公司的財務(wù)控制,首先應(yīng)建立以社會化、專業(yè)化為基本特征的董事會制度,充分發(fā)揮股東大會、董事會、監(jiān)事會對經(jīng)營者的監(jiān)督效力。而董事會的關(guān)鍵是董事會的人員構(gòu)成,從現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展的經(jīng)驗看,只有社會化、專業(yè)化的董事會才能起到它應(yīng)有的作用。社會化的標志是外部獨立董事的介入,專業(yè)化的象征是專業(yè)委員會的形成與運作。董事會是公司的最高決策機構(gòu)。只有最根本性的問題,如經(jīng)營范圍、產(chǎn)品方向、生產(chǎn)規(guī)模、投資安排、資金籌集、計劃目標、重要職員任免等,方提交董事會及其所屬的委員會討論。董事會下可設(shè)六個委員會:經(jīng)營委員會、任免委員會、分紅和酬償委員會、關(guān)系委員會、執(zhí)行委員會和財務(wù)委員會。其中最重要的是執(zhí)行委員會和財務(wù)委員會。執(zhí)行委員會的任務(wù)是負責公司經(jīng)營活動的全面領(lǐng)導(dǎo),掌握財務(wù)以外的各項決策和指揮。財務(wù)委員會獨攬公司財務(wù)大權(quán),批準一定限額以上的固定資本投資,規(guī)定公司的長期財務(wù)目標,審查批準執(zhí)行委員會提出的各種產(chǎn)品的價格方案,負責籌措資金,監(jiān)督檢查公司各部門的經(jīng)濟效果,年終對公司的決算進行審查,負責制定股利分配方案。
二、對子公司進行授權(quán)控制。
授權(quán)控制的方法是通過授權(quán)通知書來明確授權(quán)事項和使用資金的限額,特別是對有些易造成損失和資產(chǎn)流失的重要項目作出明確的規(guī)定,做到有意可循。例如,在母公司對子公司資金加以集中管理之后,可以對子公司的投資、貸款項目進行授權(quán),即子公司有權(quán)制定一定金額以下的投資、貸款項目計劃。同時,母公司應(yīng)建立、健全子公司對外投資、貸款的立項、審批、控制和檢查制度,并重視對投資、貸款項目的跟蹤管理,以規(guī)范子公司的投資、貸款行為。對子公司的授權(quán)管理原則是對在授權(quán)范圍內(nèi)的行為給予充分信任;對授權(quán)之外的行為不予認可。授權(quán)通知書除子公司持有外,還應(yīng)下達公司相關(guān)部門,據(jù)以對需授權(quán)的業(yè)務(wù)嚴格執(zhí)行。通過授權(quán)控制,可以督促子公司日常財務(wù)活動的規(guī)范動作,從而保證企業(yè)集團整體的有序運行。
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