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在財務管理中融入組織管理方法

時間:2023-05-01 16:13:53 財經會計論文 我要投稿
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在財務管理中融入組織管理方法

面對迅速變化、激烈競爭的環境,要求企業的戰略、組織結構、流程、人力資源、財務管理等各種管理體系都要圍繞企業價值最大化目標來運作。作者通過多年在“五大”之一德勤從事管理咨詢工作經驗,發現我國很多企業基礎管理中的戰略、組織結構、流程、人力資源和財務管理等各管理體系沒有融為一體。例如,企業的財務部門是財務管理工作的牽頭者,但是財務人員卻往往限于會計核算而忽視了財務管理職能,使財務難以起到輔助決策的重要作用。本文介紹在財務管理中融人組織管理的方法,以使財務管理體系與組織結構體系形成有機結合,從而為拓展財務人員的思路和提高財務管理水平乃至全面提升企業管理水平作出有益探索。

  為便于理解,作者建立了在財務管理中融人組織管理的模型,如下面五角星圖所示(略):

在財務管理中融入組織管理方法

  五角星圖左上角:組織結構本身要在財務管理中融人組織管理,首先要了解什么是組織結構。組織結構是企業分工與協調的基本框架與形式,是對企業人財物、供產銷等一切資源與流程的指揮協調系統。組織管理,就是要使組織對環境變化迅速作出恰當反應,通過合理的組織結構調整,減少無序和混亂,從而保持競爭優勢。

  組織結構就象企業的骨胳系統,承擔著企業內外各種壓力。組織結構設計可以分為五個步驟進行,即明確各管理層的分工與定位、設計部門職責和每個崗位職責、分配權力使責權對等、根據管理線條設計溝通協調渠道、設計規章制度。

  五角星圖上角:從組織結構影響戰略的方式來優化財務管理體系組織結構應根據戰略進行總體設計,并確保企業各管理層在戰略制定上沒有重大分歧,這要求財務預算和預測盡可能準確,為戰略決策提供財務信息等支持,以財務專家的水準提供內部管理的專業意見;其次表現在能夠形象化地表述財務意見,充分地與管理層進行溝通,從而使財務真正成為企業家的左右手。

  戰略實施中各級管理人員應配合默契,這要求針對不同業務的特點設計財務報告,落實基層業務部門應提供的財務信息種類和加工傳遞流程,使財務信息充分反映戰略實施的情況,從而使財務配合組織結構管理在戰略實施中扮演重要角色。管理風格與企業文化相匹配,要求財務管理風格適應企業文化氛圍,財務部門應在財務信息保密的基礎上,對其他部門開放財務信息,改變財務部門與其他部門隔閡的局面,使其他部門更多地了解財務部門,同時更深入地了解其他部門的業務活動和管理風格,使財務管理風格與企業文化相匹配。

  五角星圖右上角:從組織結構影響流程的方式來優化財務管理體系各部門業務管理線條應清晰有效,要求設計各類業務憑證和單據時,要做到清晰、規范、全面,既方便業務人員操作,又易于獲取財務信息,使財務信息重點反映業務部門所關心的問題。會計核算工作最難的就是分類。財務人員需要對業務進行科學、清晰地分類,提供能夠縱向、橫向多種方式匯總的財務表格與報告,讓非財務專業的人員能夠讀懂財務報告。這樣做能夠促使財務管理深入業務當中去,提升財務管理的地位。

  決策者應熟悉業務而使管理具有針對性,高效的管理決策要求各級財務人員熟悉業務,不

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