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會計軟件的一般結構
會計電算化
會計軟件的一般結構
會計軟件的一般結構是從系統的功能層次結構來反映的,所謂功能結構,是指系統按其功能分層分塊的結構形式,即模塊化的結構。
一個系統可以劃分為若干個子系統,每個子系統可劃分為幾個功能模塊,每個功能模塊再劃分為若干個層次,每個層次沿橫向分為若干個模塊,每個模塊都有相對獨立的功能。一個子系統對應一個獨立完整的管理職能,在系統中有較強的獨立性,一個功能模塊完成某一管理業務,是組成子系統的基本單位;一個程序模塊則實現某一具體加工處理,是組成功能模塊的基本要素,各層之間、每塊之間也有一定的聯系。通過這種聯系,將各層、各塊組成一個有機的整體,去實現系統目標。
如果將會計軟件作為整個企業管理信息系統MIS的一部分,則其模式稱為一體化模式。
一、總帳系統
總帳系統是每個會計軟件的核心,對所有的會計核算軟件來說都是必不可少的,總帳處理的工作量也是最大的,一般包括:憑證的輸入、審核、記帳、帳本的查詢、輸出等。
二、出納管理
出納是會計中十分重要的一個崗位,它擔負著現金、銀行存款的收、付。傳統的會計軟件一般是以記帳憑證的輸入開始,因此作為出納是不允許進行上機操作的,但這樣的電算化是不徹底的。出納管理包括:收入管理、支出管理、出納帳處理等。
三、應收、應付帳
應收、應付帳是用來管理企業的往來帳款的,在市場經濟條件下,企業的往來帳管理工作量愈來愈大,也愈來愈重要。應收、應付帳包括:往來單位管理、應收應付核銷、帳齡分析等。
四、報表處理
企業會計核算的結果最后需要用報表的形式反映出來,因此、報表處理主要用于進行報表的定義、編制、輸出。
五、工資核算
工資核算用來進行工資的發放和核算,一般包括:工資的編輯、計算、工資的
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