（精選）會議管理制度15篇

　　在學習、工作、生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的會議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議管理制度1

　　一、會議種類及時間

　　1、公司月經營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經營例會于每月15日18:00召開,以網絡會議形式,部門負責人參加;

　　2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;

　　3、服務中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經理、總辦和品質部”以下相同);

　　4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。

　　二、會議要求

　　1、部門工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。

　　2、與會人員應提前5分鐘到達,不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應向部門負責人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。

　　3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負責通知,通知不及時罰款10元/次人。

　　4、公司會議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀要并發至各部門郵箱。

　　5、相關部門應定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經理根據本部實際情況自行擬定,并將相關信息通知總辦。

　　6、與會人員在會議開始前應將手機置于靜音和振動狀態。如因工作需要必須接聽,經主持人同意后應到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。

　　7、會議內容未正式發布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。

會議管理制度2

　　為規范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執行效果，特制定以下會議管理制度。

　　一、行政例會，早班會等應按時舉行，主題會議，總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間，總經理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點。

　　二、行政例會，總經理辦公會議由總經辦負責主持，部門會議由部門經理主持，各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)

　　三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關資料等準備工作。

　　四、與會人員應遵守會議紀律，不能擅自打斷他人發言，可爭論，但不能爭吵，手機應調至振動，發言講話應說普通話，不允許講方言。

　　五、與會人員應態度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應及時傳達執行會議精神或決議。

　　六、會議結束后，會議組織者應及時整理會議資料，分類進行處理，并追蹤會議精神執行的效果。

　　七、違反本制度，視情節給予以批評教育或10元以上罰款。

　　八、本制度經總經理室批準，自頒布之日起執行。

會議管理制度3

　　為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定：

　　一、例會分為：

　　周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

　　二、例會資料、形式、要求

　　（一）周辦公例會

　　1、會議召開程序：

　　（1）會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題，確定辦公例會召開。

　　（2）會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　　（3）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。

　　（4）會議由總經理主持。

　　2、會議資料：

　　按已確定的議題召開。

　　3、會議參加的人員：

　　公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：

　　公司指定的相關人員。

　　5、會議記錄

　　由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　6、公司召開的各項會議籌備組織

　　由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。

　　（二）月經營管理例會：

　　1、會議程序：

　　按以上周辦公例會的程序進行。

　　2、會議資料：

　　（1）各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情景進行全面分析。

　　（2）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

　　（3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

　　3、參加會議人員范圍：

　　各部門主管。

　　4、會議召開時間：

　　每月一次或根據公司的具體情景進行安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經理主持。

　　6、會議紀要：

　　會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　（三）公司管理例會：

　　1、會議資料：

　　（1）傳達公司管理文件，統一管理思想。

　　（2）對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。

　　（3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

　　2、參加會議人員范圍：

　　公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：

　　每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

　　召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。

　　（四）部門工作例會：

　　1、會議資料：

　　（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。

　　（2）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。

　　（3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、文件、會議精神等。

　　2、參加會議人員范圍：

　　本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：

　　每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

　　三、會議紀律

　　（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的`領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。

　　（2）與會人員的手機必須設在震動或關掉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。

　　（3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。

　　（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

　　（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（7）與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

　　（8）與會人員應堅持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（9）與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。

會議管理制度4

　　1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的`使用管理制度。

　　2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛生等管理工作。

　　3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統籌安排。

　　4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛生清掃不符合要求者，有權不再批準使用。

　　5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。

　　6、使用會議室結束后，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

　　7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經學校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。

　　8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切后果由辦公室負責。

會議管理制度5

　　第一條、根據公司管理要求，為進一步規范區域會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　第二條、會議要求：

　　一、會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調區域內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

　　二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

　　四、嚴格會議紀律。會議主辦區域應加強會議管理，做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區域經理請假，同時指定專人代為參會。

　　第三條、 本制度適用于區域內各部門的工作會議和專業會議。

　　第四條、區域各類會議及其安排如下：

　　一、區域領導工作例會

　　(一)區域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

　　(二)區域工作例會出席人員為區域內各項目主管，區域各部門負責人;會議由區域經理主持，經理因故不能出席時，可授權區域其他領導成員主持。

　　(三)區域工作例會的主要內容是：區域經理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關事項;區域經理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

　　(四)區域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。

　　二、項目例會

　　(一)項目例會，由區域內所著項目隊長自行安排，根據工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內容是：項目隊長傳達區域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

　　(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發言概要、工作要點及時限要求。

　　三、區域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。

　　第五條、會議計劃與統籌

　　一、每月28日前，區域經理與各項目隊長協調確定下月計劃召開的各類會議，編制《區域月度會議計劃》。

　　二、凡已列入《區域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。

　　三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。

　　第六條、會議準備

　　一、會議通知遵照以下規定：

　　1、已列入《區域月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;

　　2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

　　(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

　　(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

　　(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;

　　4、會議通知形式一般為電話通知。

　　二、會議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應提交資料等);落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等;

　　2、各區域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。

　　第七條、會議組織

　　一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

　　二、會議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　三、參會人員須遵守以下規定：

　　1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;

　　2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題;

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

　　4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言;

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　四、會議記錄。

　　區域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要;

　　2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性;

　　3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

　　4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;

　　5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;

　　6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　1.0 職責

　　1.1 項目隊長負責保安裝備的發放和保管。

　　1.2 各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。

　　1.3 當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。

　　2.0 工作要求

　　2.1 保安裝備包括:

　　a)對講機及其配件;

　　b)電警棍、警棍。

　　2.2 對講機的使用管理

　　2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

　　2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的'原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

　　2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統一調換,以保證對講機正常使用。

　　2.2.4 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。

　　2.2.5 對講機通話必須使用規范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"

　　b)回答:"我是×××,收到,請講。"

　　c)完畢:"收到。"或"完畢"。

　　d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"

　　e)稱呼規范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領導的稱呼應是:"姓加職務"。

　　f)呼叫程序規范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。

　　g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:" 正常"。

　　2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄并及時上報。

　　2.3 電警棍、警棍的使用管理

　　保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標志，穿著保安員服裝應遵守下列規定：

　　(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節的保安員服裝不得混穿;

　　(2)按照規定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標志，不 同制式標志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關的標志、物品;

　　(3)執勤時需佩戴專用武裝帶的，應規范佩戴。

　　(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。

　　二、 保安員裝備管理制度

　　保安員裝備是指保安從業單位按照公安部規定的標 準，為保安員配備執勤所需的交通、通信、防衛、防護等裝備器材。

　　保安從業單位對保安員裝備應當集中保管， 指定專人 負責定期保養維護，并建立領用登記制度。 非執勤時間，不得使用保安員裝備。

　　對講機

　　1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發現故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

　　2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，并按使用說明的要求做好維護保養。

　　3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執行“三禁”規定：一是嚴禁通話內容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關的內容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。

　　4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

　　一、警棍

　　1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛時使用。

　　2、警棍應有專人負責管理，編號登記入帳，并做好領用登記。

　　3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。

　　4、交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄并及時上報。當班人員要嚴格按照規定進行使用和維護,如損壞按價賠償。

會議管理制度6

　　會議室管理制度的重要性在于：

　　1. 優化資源配置：避免因無序使用導致的資源浪費，提高會議室的'使用率。

　　2. 保障會議效率：通過規范的預約和使用規則，減少會議沖突，保證會議的順利進行。

　　3. 維護辦公環境：良好的會議環境有助于提升員工的工作滿意度和企業形象。

　　4. 培養規則意識：罰款制度能強化員工的規則意識，促進企業文化的建設。

會議管理制度7

　　目錄

　　一、現場圍檔---------

　　1二、封閉管理---------

　　3三、施工場地---------

　　4四、材料堆放---------

　　5五、現場住宿---------

　　5六、現場防火---------

　　5七、治安綜合治理-----

　　5八、施工現場標牌-----

　　5九、生活設施---------

　　5十、保健急救---------

　　5十一、社區服務--------

　　5一、現場圍檔

　　1、施工現場必須實行封閉式施工，沿工地四周連續設置圍檔，圍檔材料要求堅固、穩定、統

　　一、整潔、美觀；采用硬質材料，如磚塊，空心磚或彩鋼板，不得采用條布，竹笆。采用磚塊和空心磚作圍檔材料的要求壓頂，墻面刷白美化。

　　2、市區主要路段和其它涉及市容景觀路段的工地設置圍檔，高度不低于,其它工地的圍檔高度不低于。

　　二、封閉管理

　　1、施工現場必須實行封閉管理，設置進出口大門，制定門衛制度，門衛值班室在進出大門一側。

　　2、門前應有公司的“形象標志”，大門宜采用硬質材料，力求美觀、大方并能上鎖，不得采用竹笆片等易損易破材料。

　　3、進入施工現場,所有工作人員必須佩帶工作卡。

　　三、施工場地

　　1、施工現場應積極推行硬地坪施工。作業區、生活區主干道地面必須用一定厚度的砼硬化，場內其它道路地面也應硬化處理。

　　2、施工現場道路暢通、平坦、整潔、無散落物。

　　3、施工現場設置排水系統,排水暢通、不積水。

　　4、嚴禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。

　　5、在施工現場適當地方設置吸煙處,作業區內禁止吸煙。

　　6、積極美化施工現場環境,根據季節變化,適當進行綠化布置。

　　四、材料堆放

　　1、建筑材料、構件、機具必須按施工現場總平面布置圖堆放，布置合理。

　　2、建筑材料、構配件及其他機具等必須做到安全、整齊堆放（存放），不得超高；堆料分門別類，懸掛標牌。標牌應統一制作,標明名稱、品種、

　　規格、數量等。

　　3、建立材料收發管理制度。倉庫、工具間材料堆放整齊,易燃易爆物品分類堆放,專人負責,確保安全。

　　4、施工現場建立清掃制度,落實到人,做到工完料盡場地清。車輛進出場應有防泥帶出措施,建筑垃圾及時清理,臨時存放現場的也應集中堆放整齊,懸掛標牌,不用施工機具和設備及時出場。

　　五、現場住宿

　　1、施工現場根據作業需要設置職工宿舍,宿舍應集中統一布置,嚴禁在廚房、作業區內住人。

　　2、施工現場作業區與辦公、生活區必須明顯分離，確因場地狹窄不能分離的，要有可靠的隔離攔護措施。

　　3、宿舍內應有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲叮咬等措施.4、宿舍應確保主體結構安全,設施完好；禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設的簡易工棚作宿舍；活動房搭設不宜超過二層。

　　5、宿舍建立室長衛生管理制度,且和宿舍人員名單一起上墻；宿舍內宜設置統一床鋪和儲物柜,做到通風、整潔；生活用品整齊堆放,禁止擺放作業工具。

　　6、宿舍內(包括值班室)嚴禁使用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。

　　7、宿舍的周圍環境應保持整潔、安全。

　　六、現場防火

　　1、施工現場必須建立健全的消防防火責任制和管理制度,并成立領導小組；配備足夠、合適的消防器材及義務消防人員。

　　2、施工現場必須有消防平面布置圖。

　　3、建筑物每層應配備消防設施,高層建筑(30m及以上)應隨層做消防水源管道(二寸管、設加壓泵、留消防水源接口)；配備足夠的滅火器，放置位置正確，固定可靠。

　　4、現場動用明火必須有審批手續和動火監護人員。

　　5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點部位要采取必

　　要的消防安全措施；配備專用消防器材，并由專人負責。

　　七、治安綜合治理

　　1、施工現場建立治安保衛責任制并落實到人,采取措施,嚴防盜竊、斗毆、賭博事件發生。

　　2、施工現場因地制宜,積極設置學習和娛樂場所,豐富職工業余生活,注重精神文明建筑工程。

　　八、施工現場標牌

　　1、施工現場必須有“五牌一圖”,即工程概況牌、管理人員名單及監督電話牌、消防保衛(防火)牌、安全生產牌、文明施工牌和現場平面圖,標牌規格統一，位置合理，字跡端正，線條清晰，表示明確，并固定在現場內進出口處；嚴禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。

　　2、施工現場應合理懸掛安全生產宣傳和警示牌,標牌懸掛牢固可靠,特別是主要施工部位、作業點、區域以及主要道口都必須有針對性地懸掛目的安全警示牌,并繪有施工現場安全標志平面布置圖。

　　3、施工現場應合理設置宣傳欄、黑板報、讀報欄,營造安全氣氛。

　　九、生活設施

　　1、施工現場應設置食堂和茶水棚；食堂應有良好的'通風和潔衛措施,保持衛生清潔,炊事員持健康證上崗。

　　2、施工現場應設固定的男女簡易沐浴室和廁所,并要保證結構穩定、牢固和防風雨；廁所天棚、墻面刷白，高墻裙；便槽貼面磚；地面用水泥砂漿或地磚,采用水沖式并實行專人管理,及時清掃,保持清潔。

　　3、建立現場衛生責任制,設衛生保潔員,生活垃圾必須放在容器內并做到及時清理。

　　十、保健急救

　　1、施工現場必須備有保健藥箱(箱內配備一些常用的藥品)和急救器材。

　　2、施工現場配備急救人員。人員必須經過衛生部門培訓,掌握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施，并會使用基本的急救器材。

　　3、施工現場應經常性地開展衛生防病宣傳教育,并做好記錄。

　　社區服務。

　　十一、社區服務

　　1、遵守國家有關勞動和環境保護的法律法規,有效地控制粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強光等對環境污染和危害。

　　2、制定、落實愛民制度和不擾民措施。

　　3、施工現場禁止焚燒有毒、有害物質。

　　4、夜間施工應按規定辦理有關手續。

會議管理制度8

　　會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發揮會議室的使用效能，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定以下管理制度：

　　（一）醫院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統一由醫院辦公室負責管理，按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。

　　第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。

　　（二）會議室只限本院內部使用，外單位借用會議室須經醫院辦公室批準，未經批準不得將會議室借給外單位使用。

　　（三）為免會議發生沖突，各部門使用會議室需提前在院內網oa上“會議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數等，同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。

　　（四）如需使用多媒體設備，請事先與醫院辦公室聯系，以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執行，切勿隨意操作；使用結束后，應按操作程序關閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關閉多媒體系統的.總電源。

　　（五）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔，在會議室懸掛、張貼標語條幅，會議結束應及時清除，以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應責任。

　　（六）信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查，發現問題及時通知相關部門進行維修、保養。會議室設備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。

　　（七）每次會議之前，如需配備水果、糕點等食物必須經院辦主任或院領導審批同意后方能采購。

會議管理制度9

　　（一）凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，并視情況設置警戒區域和警衛人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育，嚴格執行保密紀律。

　　（二）涉密活動（會議）舉辦前，保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。

　　（三）對與會人員嚴格把關，會前應將名單呈報分管領導審定，他人不能代替參加會議，并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。

　　（四）與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。

　　（五）涉密會議工作人員要用統一編號的記錄本進行會議記錄，會后按規定統一收回、保密或銷毀。凡會議規定不準記錄的.，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

　　（六）會議印發的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統一編號、登記分發和履行簽收手續，會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的，要指定專人妥善保管，途中采取保密措施，回單位后立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴防丟失。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料；

　　（七）為涉密會議擬定的文件草稿，用后統一由主辦單位及時收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；

　　（八）涉密會議期間發現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失；

　　（九）會議結束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

會議管理制度10

　　總則

　　為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

　　第一條：管理內容和要求

　　1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。

　　1.2

　　可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。

　　1.3

　　會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個別問題可適當擱置下次再議。

　　1.5充分發揚民主，堅持集中統一、經過論證有利于公司發展的決議，由直屬經理審批后責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應向直屬審批經理時時匯報。

　　1.6

　　堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。

　　第二條：總經理會議

　　2.1各部門經理每周一上午9：00召開，由總經理主持。

　　2.2會議討論、研究和決定的內容與議題：

　　公司周和具體工作安排布置，下發的重要文件，一周的工作總結。

　　匯報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協調，公司支持解決的本周重大問題。

　　根據不同時期的中心工作，總經理決定工作重心、工作環節和具體計劃措施，布置本周內工作。

　　會議的.內容和由公司行政主管發出通知，并做好會議準備工作。

　　對于會議中總經理下達的工作任務，執行者到人事部簽署任務派遣單，經確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

　　第三條：部門例會會議規定

　　3.1部門例會的時間與人員

　　部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經理主持，部門所屬人員參加。

　　3.2部門會議的主要內容

　　傳達部門經理聯系會議有關文件、會議精神，安排落實，貫徹執行、總結上周工作、安排本周任務。

　　收集部門內部員工意見聽取員工上周與本周工作安排。

　　會議由部門經理組織，結束后部門經理撰寫會議報告填寫會議記錄表

　　第四條：公司內大型會議，年中會議，年終會議規定

　　4.1會議時間與人員

　　公司大型會議根據需要由公司通知時間

　　根據議題，充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。

　　提前安排會議地點，發出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。

　　4.2會議內容

　　公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結。

　　根據不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環節和具體計劃措施的改變修整。

　　基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃)

　　會議的內容和議題確定后，暫由公司行政主管發出通知，并做好會議準備工作。

　　第五條：會議紀律

　　5.1參加會議人員必須按規定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。

　　5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關閉手機。

　　5.3所有會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。

　　5.4總經理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發言內容均為工作匯報及工作總結，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經理直接與總經理匯報工作。

　　第六條：會議紀錄、紀要、反饋的要求

　　6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。

　　6.2會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內容準確，經有關領導會審后及時下發，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執行和落實情況,及時、準確進行反饋。

　　會議記錄表

　　主持人：

　　記錄人：

　　時間：

　　地點：

　　會議名稱

　　參加者

　　主要議題

　　解決措施

　　期限

　　負責人

　　追蹤情況

會議管理制度11

　　一、目的：

　　保證集團公司各類會議的順利召開和規范有序使用，加強會議室管理，提高會議室使用效率。

　　二、范圍：

　　適用于xx嘉園辦公區內各類會議室的使用管理。

　　三、職責：

　　各會議室統一歸口管理處客服中心負責管理，協調安排會議室使用。

　　四、工作流程：

　　1、會議室由客服中心負責管理。

　　2、會議室只限本管理處相關職能部門使用，外單位借用會議室須經客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

　　3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意后，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

　　7、每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。

　　8、會議室管理人員要嚴格室內物品的.管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。

　　9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

會議管理制度12

　　一、會議管理制度

　　第一章

　　總

　　則

　　為改進工作作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

　　第二章

　　會議分類及組織

　　第一條

　　公司會議歸納為四類。

　　（1）公司級會議：主要包括公司領導會、公司員工大會，公司技術人員會以及各種代表大會，應分別報請公司董事會或總經理批準后，由負責人分別組織召開。

　　（2）專業會議：指公司的工程、技術、業務綜合會（如施工進程分析會、工程質量分析會、設計準備會、工程技術協調會、安全工作會等），由公司分管領導批準，主管業務部門負責組織。

　　（3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業務會、部門員工會等），由各部門領導決定召開并負責組織。

　　（4）班組（小組）會：由各部門小組長或業務主管決定并主持召開。

　　第二條

　　上級或外單位在公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或公司級業務會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關業務對口部門協作作好會務工作。

　　第三章

　　會議安排

　　第三條

　　例會的安排。

　　為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。

　　（1）總經理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

　　（2）公司業務會：總結評價當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務。

　　（3）業務主管以上干部大會（或員工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

　　（4）施工、運營活動分析會：匯報、分析公司計劃執行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進措施，不斷提高公司效益。

　　（5）質量分析會：匯報、總結、上月施工質量情況，討論分析施工質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。

　　（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（7）設計工作會（含設計準備會）：匯報、總結當月設計進程，科研、技術和日常設計準備工作計劃完成情況，布置下月設計工作任務，研究有關技術問題。

　　（8）工程技術協調會：調度、平衡生產進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

　　（9）部門業務會：檢查、總結、布置工作。

　　（10）部門辦公會：檢查、總結、布置工作。

　　（11）班組會：檢查、總結、布置工作。

　　（12）部門班前會：對頭一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

　　第四條

　　其他會議的安排。

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須經部門或分管廠領導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統一安排，方可召開。

　　第五條

　　綜合辦應將公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并訂印發到公司領導和各部門及有關服務人員。

　　第六條

　　凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前報請綜合辦調整會議計劃。未經綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第七條

　　對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，綜合辦有權拒絕安排。

　　第八條

　　對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。

　　第九條

　　各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發生時間上的沖突除外）。應堅持小會服從大會，局部服從整體的`原則。

　　第四章

　　會議的準備

　　第十條

　　所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關準備工作。

　　二、會議管理規定

　　第一條

　　公司、各部門根據本企業經營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。

　　第二條

　　會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。

　　第三條

　　會議紀要應編號、及時、規范，按分級管理要求分發、存檔、上報（條件允許可通過電子郵件傳遞）。

　　第四條

　　與會者到會必須有準備，發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。

　　第五條

　　與會者必須對會議內容貫徹執行，做到有布置、有落實、有檢查。

　　第六條

　　會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。

　　三、會議規程

　　第一條

　　目的。

　　本規程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。

　　第二條

　　適用范圍。

　　本規程適用于公司內部的所有會議。

　　第三條

　　一般原則。

　　（1）減少會議次數原則。

　　①對各類會議是否有必要召開，應嚴格審查，如通過個別聯系、協商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。

　　②嚴格限定出席會議人數。

　　（2）嚴守時間原則。

　　①會議主持人會前須向與會者通報有關事項，聽取有關人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。

　　②按通知時間準時開會。

　　③按通知時間準時結束會議。

　　（3）會議通知的明確性原則。

　　①在會議通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。

　　②利用內部通訊系統（廣播、電話等）下達會議通知，須在會前由總務科下達。

　　（4）缺席、遲到的事前聯絡原則。

　　①因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯系。

　　②會前盡量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。

　　（5）效率性原則。

　　①事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。

　　②事前向與會者分發有關會議資料（一般應提前兩天）。

　　③必要時需限定發言時間。

　　④主持人有權中斷游離會議議題的發言。

　　第四條

　　召開會議要領。

　　決定會議時間與場所。

　　（1）會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。

　　（2）公布月度會議安排。依據會議日程，由總務科編制“月度會議預定表”，在公司公告欄上公布，并分發各科。“月度會議預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。

　　（3）會議日程變更通知。當會議時間、地點等發生變化時，總務科必須迅速發出變更公告，或個別通知有關人員。

　　第五條

　　會議運營要領。

　　會議運營的核心是提高會議的效率。

　　第六條

　　會議記錄要領。

　　（1）明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。

　　（2）統一記錄用紙。會議記錄用紙應統一編號，便于裝訂和復制。

　　（3）會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。

　　（4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外，還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。

　　四、例會管理制度

　　第一章

　　目

　　的

　　第一條

　　實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　第二條

　　提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　第三條

　　集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　第四條

　　協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　第二章

　　會議分類

　　第五條

　　總經理辦公會。

　　（1）會議組織：行政辦公室。

　　（2）會議主持人：公司總經理。總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。

　　（3）會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。

　　（4）列席人員：視需要，可讓其他有關人員。

　　（5）會議內容。

　　①聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。

　　②對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

　　③探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。

　　④對上期工作總結，并部署下期工作任務。

　　（6）會議記錄人：行政部秘書。

　　（7）會議時間：時間為每月末5日內。

　　第六條

　　管理例會。

　　（1）會議主持人：各部門經理輪流主持。

　　（2）會議參加人：各部門經理。

　　（3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。

　　（4）會議內容。

　　①協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

　　②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。

　　③追蹤并改進日常管理工作。

　　（5）會議記錄人：行政部秘書。

　　（6）會議時間：時間為每周五下午或周一上午。

　　第七條

　　公司全體會。

　　（1）會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。

　　（2）會議參加人：公司全體人員。

　　（3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。

　　（4）會議內容。

　　①公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

　　②公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

　　（5）會議記錄人：行政部秘書。

　　（6）會議時間：時間為每月初5日內。

　　第八條

　　部門工作會。

　　（1）會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。

　　（2）會議參加人：部門所有人員。

　　（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。

　　（4）會議內容。

　　①協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。

　　②所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

　　③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制訂下期工作計劃。

　　（5）會議記錄：部門文職人員。

　　（6）會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。

　　第三章

　　會議記錄

　　第九條

　　總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發給各出席人一份，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

　　第十條

　　管理例會會議記錄整理完畢后，分發至各出席人一份。

　　第十一條

　　公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然后分發至各部門，以備查詢。

　　第十二條

　　部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便指導日后工作。

　　五、會議紀律管理制度

　　第一條

　　會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令寫出檢討。

　　第二條

　　與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

　　第三條

　　會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

　　第四條

　　不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。

　　第五條

　　會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第六條

　　會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

　　第七條

　　與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。

　　第八條

　　不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

　　第九條

　　會議內容要“精”、“短”、“實”。

　　六、會議室管理制度

　　第一條

　　會議室是公司舉行會議、接待來客的場所，為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本制度。

　　第二條

　　會議室由行政部負責管理。

　　第三條

　　會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

　　第四條

　　公司各部門使用會議室須經辦公室同意后，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。

　　第五條

　　使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　第六條

　　任何部門和個人未經辦公室同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　第七條

　　會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

　　第八條

　　每次會議之前，管理人員應進行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時）等工作。

　　第九條

　　會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等），做到會散、人走、電源關、門上鎖。

　　第十條

　　與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞要賠償。

　　第十一條

　　本規定由行政部制訂，自頒布之日起執行。

　　—

　　END

　　—

會議管理制度13

　　一、目的

　　1、為使公司經理層及時了解公司經營情況，加強對經營工作的督導與管理，針對存在問題，采取有力措施，確保公司全年經營目標的順利完成。

　　2、使各部門明確目標執行情況，做好工作安排，促進下一階段生產經營目標的全面完成。

　　二、會議組織

　　公司經營計劃會議是公司經理層參與的重要會議，會議由主管企業管理部的副總主持會議，企業管理部負責會議資料的匯總、會議的召集、會議準備、會議記錄和督導落實等。

　　三、會議參加部門及議程

　　（一）參見人員及部門

　　公司經理層及各助理、散熱器事業部主管銷售的`副主任、研發中心主任、財務部主任、國內和國際市場一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業管理部。

　　（二）會議議程

　　1、上次會議執行情況匯報；

　　2、公司主要經營指標及各業務部門主要經營指標(列入考核的)完成情況匯報；

　　3、上月資金收支情況匯報（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發貨及收入、收款、合同計劃匯報；5、月度（季度）資金收支計劃匯報

　　6、公司經理層需了解的其他生產經營事項；

　　7、會議總結。

　　四、參會部門應提交的資料

　　（一）時間要求：

　　研發中心、裝備制造部、散熱器事業部、軟件公司及各市場部門應在每月2日前將準備的資料（電子版）交企業管理部，財務部每月4日前提供。

　　（二）需提交的資料

　　1、國內市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發貨完成情況

　　（2）月度（季度）新簽合同、收款、發貨計劃（3）其他需公司協調的問題

　　2、散熱器事業部

　　（1）上月（季度）新簽合同、收款、發貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發貨計劃（3）月度（季度）采購資金支出計劃

　　（4）重要供應商變動及材料（主材）采購價格變動情況對生產及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協調的事項。

　　3、裝備制造部

　　（1）上月生產重點項目進展情況；（2）月度（季度）采購資金支出計劃；（3）其他需公司協調的事項。

　　4、財務部

　　（1）月度（季度）利潤指標完成情況；（2）產品成本執行情況；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計劃執行情況；（5）其他需公司協調的事項。

　　5、研發中心

　　（1）年度研發計劃進展情況。（2）其他需公司協調的事項。

　　6、軟件公司

　　（1）上月（季）考核指標完成情況（2）月度（季度）經營目標計劃完成情況（3）其他需公司協調的事項；

　　五、會議時間安排

　　每月的第一周內召開公司月度經營會議（具體時間由企業管理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時召集。

　　六、會后跟蹤落實

　　1、每次會議結束后，企業管理部對會議進行記錄整理，編制會議紀要，交總經理審批后下發各部門。

　　2、會議做出的決議及總經理批示各部門會后應遵照執行，企業管理部跟蹤檢查并隨時將情況反饋總經理。

　　3、若發生會議決定與實際情況不相符的情況時，應立即上報企業管理部并報總經理批示和解決。

　　4、對于季度（半年）未完成目標的部門，必須向總經理提交書面報告解釋并說明下一步為完成目標應采取的措施，并在企業管理部備案。

　　七、會議注意事項

　　1、參會人員必須親自到會，不能參加者應親自向總經理請假，并委派一名助理人員到會。

　　2、參會人員應攜帶記錄工具對本部門有關工作事項做好記錄，以便會后執行、備忘。

　　3、根據公司《對外報送信息管理制度》的規定，參會人員須嚴格執行相關規定，保守公司機密。

　　本制度由企業管理部負責解釋和修訂。

會議管理制度14

　　一、會議室由客服中心指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,操作有關設備(如空調、電燈)等。

　　二、會議室桌椅必須擺放整齊,設備及各種用具放置有序。

　　三、愛護會議室公共財物,會議室物品未經綜合部同意不得外借。

　　四、會議室用于開會、會客、培訓、閱覽,為保持室內干凈、衛生、安靜,未經客服中心安排不得用作其它用途或長時間占用。

　　五、對外來人員參加會議的由客服中心負責接待,服務應做到熱情、周到、態度和藹、有禮貌,會議期間負責茶水的準備及服務。

　　六、其它單位需要使用會議室的.,應提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結束后請關閉所有電器(包括空調、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復原位;衛生清理干凈。

　　七、會議使用的橫幅,會后應及時拆除。

　　八、會議結束后應及時安排清理、打掃、發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交客服中心。

會議管理制度15

　　一、會議組織

　　（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業務人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

　　（二）專業會議：即全飯店性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、安全生產工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

　　（三）系統和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管確定召開并負責組織。

　　（四）班組（小組）會：由各班組長確定并主持召開。

　　（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會等），一律由總經理辦公室受理支配，有關業務對口部門幫助做好會務工作。

　　二、會議支配

　　（一）例會的.支配

　　為避開會議過多或重復，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議支配如下：

　　1、技術會議

　　（1）總經理辦公會

　　探討、部署行政工作，探討確定飯店行政工作重大問題。

　　（2）行政事務會

　　總結評價當月經營工作狀況，支配布置下月工作任務。

　　（3）班組長以上經營管理大會（或飯店員工大會）總結上期（半年、全年）工作狀況、部署本期（半年、新年）工作任務。

　　（4）經營活動分析會

　　匯報、分析飯店安排執行狀況和經營活動成果，評價各方面的工作狀況，確定成果，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經濟效益。

　　（5）安全生產工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期平安生產、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，探討確定平安防范措施。

　　（6）部門事務會

　　檢查、總結、布置工作。

　　（7）班組會

　　檢查、總結、布置工作。

　　2、各類代表大會

　　（1）員工代表大會

　　（2）部門員工大會（或員工代表小組會）

　　3、民主管理睬議

　　（1）飯店管理委員會議

　　（2）總經理、工會主席聯席會。

　　（3）生產管理委員會議

　　（4）生活福利委員會議

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