公用車管理制度

時間：2024-08-08 16:23:31 管理制度我要投稿

公用車管理制度

　　在不斷進步的社會中，需要使用制度的場合越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的公用車管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

公用車管理制度

公用車管理制度1

　　一、目的

　　為滿足公司車輛使用要求，加強私車公用的管理，根據公司實際情況特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　公司部門經理級以上需要私車公用的`員工(職務及技術職別以公司正式認命文件或總經理批示為依據)

　　三、私車公用形式

　　1、根據核定標準按月發放車輛補貼；

　　2、臨時征用私車。

　　四、費用標準

　　1、費用補貼標準：500-3000元/月；

　　2、補貼人員：由本人提出，公司審核后確定具體補貼金額；

　　3、承擔臨時征用的，費用參照公里數進行核定，按照1.2元/公里的補貼基數進行補貼；

　　五、相關規定

　　(一)享受車貼人員

　　1、市內交通費：享受補貼的員工，不再發放任何形式的交通補貼，亦不再核銷相應的市內交通費；

　　2、補貼發放：補貼以本車費用發票(燃油、過路、維修保養)的形式核定報銷，補貼每月核銷一次，按通常手續審批；

　　3、車輛維修維護保養費：享受補貼者車輛維修維護保養費也涵蓋在補貼內，不允許再另外報銷車輛維修維護保養費；

　　4、車輛保險費(交強險以外險種)：不在補貼范圍之列，由車主自行負責；

　　5、病事假、出差連續達一個月者，不再享有該月補貼；

　　6、享受車輛補貼的私車在公司需要用車時應接受公司調度；

　　(二)非享受車貼人員

　　1、因公外出或者出差需要用車時，用車人可以申請私車公用；

　　2、私車公用應填寫《用車申請單》提前報批，列明去向、事由、車牌號、隨行人員等相關事宜，填寫完整后報相關領導審核；

　　3、私車公用的補貼中只包含汽油費，其他因公相關費用按照正常程序報銷。

　　六、違章與事故處理

　　遵守道路安全交通法，員工所發生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產生的事故的責任由當事人承擔。

　　本規定自頒發之日起開始執行。

公用車管理制度2

　　隨著公司的發展壯大，快節奏的辦事效率提高，交通工具已成為現代化企業辦事、交流、聯系工作的象征，員工自有汽車不斷增加，進一步加快了社會發展步伐，為了體現公司人性管理，對員工私車公用制定以下管理辦法：

　　一、私車公用范圍及管理：

　　1、公司各職能中心、分公司經理級別以上的員工和特殊崗位的員工，因工作需要，由本人提出申請，報企管中心審定，經公司批準后，按私車公用給予一定經濟補助。

　　2、私有車輛必須是各種手續完備、安全性能良好，確保行車安全，正常使用。

　　3、批準的私車公用，在工作時間或工作需要時，必須保證用車。如個人有事暫時不能用車，必須向公司企管中心申報。

　　4、私有車輛駕駛人員必須嚴格遵守市車輛管理和交通法規，對于違反交通法規的.罰款和造成的一切損失由本人承擔。

　　二、車輛相關費用補助：

　　1、對于私車公用的汽車，公司承擔年度本車輛的審檢費、道橋費、養路費。在每年審驗車輛后，憑交費發票，經公司車管部門審核，常務副總審批后，財務中心給予報銷。對于不滿一年的私車公用的三項費用，按使用月數給予補助。

　　2、汽車所需燃料，視具體情況核定月補助400~800元燃料費。財務中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號碼，按月辦理供油卡發給本人。

　　三、本辦法的管理權和解釋權歸公司企管中心。本辦法從20xx年開始執行。

公用車管理制度3

各部門：

　　為提高工作效率，私車公用在提升公司形象的同時，又對私車有所補助，達到互惠的`目的，根據公司有關管理制度，特制定本辦法。

　　私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛，公司根據相關制度給予相應數額的車輛使用費用補助，車輛產權歸員工個人。

　　一、前提條件（同時滿足）：

　　1、確因公務需要外出；

　　2、公司車輛安排不能及時到位的情況下；

　　3、用車人所駕的私車的行駛證、養路費、車輛購

公用車管理制度4

　　根據公司經營情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進一步規范私車公用行為，特制定本管理辦法：

　　1、私車公用的概念：上班時間內，經公司相關部門審核同意，用私車辦理公事的行為。

　　2、根據公司需要，有私車公用的，應與公司簽訂《私車公用租賃協議》。明確雙方的權利和義務。

　　3、私車公用時，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報銷人每月憑《私車公用審批單》計算公里數，按每公里數給予補貼。憑加油費發票報銷，過路過橋費具實報銷。費用報銷按公司正常費用報銷流程和手續辦理審批和簽報。

　　4、行車費用。公司補貼行車費用，所有私車公用的.補貼標準為0、8元/公里，經審核匯總后在次月工資中統一發放。

　　5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險，由車主交納，如交強險、商業險等。

　　6、罰款。交通違規處罰款及車損維修費用由車主本人負擔。

　　7、其它車輛費用。車輛年檢、維修費、車輛購置稅、折舊費等由車主交納。

　　6、意外事故的處理。發生事故后，車主應作應急處理，迅速報案并及時聯系公司行政部。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負擔。

　　7、本規定從20xx年10月x日頒布實施，本規定解釋權屬行政人事部。

公用車管理制度5

　　總則

　　第一條隨著公司的不斷發展，辦公區域也隨之擴大，而公共交通又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率，公司針對因公務外出需要員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規定。

　　第一章私車公用的申請及費用報銷程序

　　第二條私車公用的申請、審核及批準：

　　1、公務外出應首先向辦公室申請使用公司的公務車輛，在公司公務車輛無法提供時，可申請私車公用。

　　2、私車公用時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經審核批準后方可外出。

　　3、往返里程500公里、

　　2天以內的私車公用申請由分管副總審核批準，超出的由總經理審批。

　　4、所有私車公用的.申請及費用審核均需要報辦公室備查。

　　第三條私車公用費用的報銷方式：采用先用車后結算的方式，每季度為一個結算周期，在次季度的10日內按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經本部門登記，報辦公室備查后，按報銷程序審核報銷。

　　第三章私車公用費用報銷項目、計算方式及標準

　　第四條費用報銷項目及計算方法

　　1、針對車輛的排量不同給予相應的補助，具體參照下表：排量（l）1、6及以下1、6—1、8（含）1、8—2、0（含）2、0—2、5（含）2、5以上油補（l/100km）車補（元/5000km）注：市區內按標準油耗的1、5倍計算。

　　2、私車公用期間產生的停車費、路橋費據實憑發票報銷，燃油費按核定金額后附燃油發票報銷。

　　3、里程數計算標準：以實際記錄的里程數為基準，并以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數為參考，如超出參考數10%以上的需作出書面解釋并附到報銷單后面。

　　4、當私車公用車輛因公業務累計超過行駛里程5000公里時，公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次，當因公業務累計行駛里程達到10000公里時公司負擔報銷更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用一次，數據清零。

　　5、以上私車公用相關費用以部門為單位進行統計，每季度統一報銷一次并計入部門費用成本。第五章關于私車公用的管理。

　　第六條員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為，員工在規定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

　　第七條員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經相關程序批準后方可外出。

　　第八條員工每次因公務外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關費用。

　　第九條員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三者責任險和駕乘險）等相關手續齊全并始終在有效期限內，隨車攜帶備查，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。上述所需證件的維護費用由車輛所有人自行承擔。

　　第十條私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理條例和交通法律法規，對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。

　　第十一條員工須及時對車輛日常維護及保養，確保車況良好，不得疲勞駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。

　　第十二條申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的，所造成的一切損失由責任人承擔相應的賠償，公司不承擔任何責任。

　　私車公用申請及行駛記錄表車牌號：申請日期用車時間行程起止起—止小計駕駛人：

　　部門：行駛里程參考里程申請審核分管副總辦公室總經理路橋費時間：年費用停車費燃油費小計月日備注合計填表人：合計

公用車管理制度6

　　一、目的

　　隨著公司業務發展，為提高辦事效率，針對員工因公務外出需要使用私人車輛的情況，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　本規定所稱私車公用是指符合一定條件的公司人員，報經公司批準將其私有車輛用于公司公務活動，并與公司簽訂《員工私車公用協議書》者、

　　三、申請條件及審批程序

　　1、員工必須確保私車保險齊備、車況良好，本人實際駕齡超過1年且在交警部門未有主要嚴重責任事故記錄，方可申請私車外出用于公司業務。

　　2、員工確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請表及行駛記錄表》中的“私車公用申請”部分，經由分管領導審核批準后方可外出。

　　3、外出時，拍攝起始及返回公里數發送在公司微信工作群，用車結束后員工本人填寫行駛記錄，經由分管領導審批后方可交予財務報銷。如公里數遺漏拍攝，則以百度地圖駕車模式下最少時間狀態計算里程。

　　四、私車公用費用報銷項目及標準

　　1、私車公用車輛的'維護費、修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔、

　　2、私車公用里程補貼按照１元/公里的標準進行補貼，正常的過橋過路費、停車費等據實憑發票公司報銷。

　　3、私車公用補貼費用需要以正規的燃油發票作為報銷憑據。燃油發票僅作為事件憑證，票面金額不作為報銷金額，具體報銷金額以實際公里數為準。

　　4、私車公用所有報銷單據不得以其他憑證核銷或變相沖抵。

　　5、每月15日報銷上月費用，報銷費用由財務統一支付、

　　五、關于私車公用的管理

　　1、員工每次因公務外出，需按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地做好記錄，不準弄虛作假，否則不予報銷相關費用、

　　2、員工非公務用車或將私車擅自借予他人而造成的所有損失，由員工本人自行承擔。

　　3、員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。

　　4、私車公用員工必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全、

　　5、私車公用員工必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規，對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由員工本人承擔、

　　六、附則

　　本規定自201８年8月1日期實行，本規定最終解釋權歸公司所有，以上條款未盡之事，作個案處理，并會根據公司發展不斷修訂和完善。

　　附：《私車公用申請表及行駛記錄表》、《員工私車公用協議書》

公用車管理制度7

　　公司私車公用管理制度是為了規范公司內部私車使用行為，合理利用公司資源，提高工作效率，保障員工安全，加強車輛管理而制定的一套管理規范。下面是私車公用管理制度的主要內容。

　　一、車輛使用范圍

　　1、公司私車公用制度適用于公司內部員工所持有的私人車輛。

　　2、私車公用范圍僅限于工作相關的場合，不得用于私人用途。

　　3、公司車輛優先使用原則，私車公用僅在公司車輛不足或不便使用時適用。

　　二、車輛管理責任

　　1、車主有責任確保私車符合相關法律法規，定期進行車輛檢查和維護，并及時更換磨損零部件。

　　2、車主需在公司規定的時間內提供車輛使用記錄，并保持通訊暢通，方便公司安排車輛使用。

　　3、公司有權對私車進行抽查檢查，發現違規行為將給予相應處理。

　　三、車輛使用規定

　　1、私車公用需提前向公司申請，經批準后方可使用。

　　2、在公司使用私車時，需遵守交通法規，文明駕駛，保證行車安全。

　　3、私車公用期間，如發生交通事故或車輛損壞，由車主承擔相應責任和費用。

　　四、違規處理

　　1、私車公用違反規定，經核實屬實的，公司將視情節輕重給予警告、記過、降職或開除等處分。

　　2、對于嚴重違規行為或造成嚴重后果的.，公司有權向相關部門報案處理。

　　五、其他規定

　　1、私車公用管理制度的具體實施細則由公司人力資源部門負責制定和解釋。

　　2、公司保留對本制度的最終解釋權，并有權根據實際情況對其進行調整和修改。結語

　　私車公用管理制度的實施旨在規范公司內部私車使用行為，保障公司和員工的利益，加強對車輛的管理和監督。希望全體員工嚴格遵守本制度，共同維護公司正常運轉和員工的安全。

公用車管理制度8

　　一、目的

　　為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強私車公用的管理，根據公司有關管理制度，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本規定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經公司總經理批準將其私有車輛用于公司公務活動。適用于公司高級管理人員，及經公司審批確認符合一定條件的工作人員。

　　三、申請條件及審批程序

　　1、擁有私人汽車且符合外聯型的職位、汽車保險齊備、駕齡超過3年并且在交警部門未有主要責任事故記錄的員工，方可申請私人汽車用于公司業務。員工用私車從事公司業務時，不得再使用公司業務用車。

　　2、確因公司業務車輛資源存在不足，車輛臨時調度不開，或辦理業務時間緊迫；

　　3、在本公司擔任特殊職務人員，經常外出辦事；

　　4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件應齊全。

　　5、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據等復印件（每年提供一次即可，作為備案），在公司車輛資源不足時應提前1個工作日報準申請，列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關事宜。填寫完整后提交部門經理或分公司總經理同意，送人事行政部審核，再經公司總經理審批同意后，方可私車公用，辦理有關手續后，享受公司私車公用待遇。

　　6、符合上述條件的且已經公司總經理批準的，應與公司簽訂《私車公用協議》，規定相關權利和義務。

　　四、報銷標準

　　1、車輛的維護費、修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。私車公用每月超過5天的.給予200元車輛維修保養補貼，超過10天的給予400元補貼，超過15天以上的給予600元補貼。

　　2、私車公用期間發生的交通事故，由私車主本人承擔全部責任。

　　3、行車具體費用根據《私車公用申請單》計算。

　　4、費用報銷時應填寫《私車公用行駛記錄表及費用明細表》并附上相應發票后按規定程序報銷。報銷費用由財務統一支付。

　　5、過橋費、停車費根據因公外出實報實銷，交通違章罰款單據不得核銷或變相沖抵。

　　6、享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼。

　　7、費用報銷標準

　　按實耗油量計算私車公用補助，油價以XX市價為主。

　　企業私車公用管理制度（內含表格、協議）

　　在未使用公司加油卡出外辦公時所耗油費補助計算方式為：里程數X油耗標準X辦理業務當地市汽油價格。

　　本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

　　五、報銷要求

　　私車公用駕駛人員應提供報銷單、《私車公用申請單》及與擬補貼金額相同的油費發票或其他發票（發票開具本單位臺頭）、車輛通行費、泊車費發票等憑證，在出車回來后及時報銷。

　　六、車輛的管理

　　1、私車公用出車前應做好詳細行車記錄，記錄內容應如實填寫，有不誠實行為的將停發補貼，情節嚴重者將按公司規定進行處罰。

　　2、公司對私車公用的歸口管理部門為公司人事行政部，私車公用費用報銷的審核部門為公司財務部。

　　七、違章與事故處理

　　1、私車公用外出期間嚴格遵守《交通法》及公司《車輛管理規定》，違章罰款由當事人負責。

　　2、非公務用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔。

　　3、發生交通事故的處理，公司對當事人按公司規章制度及《車輛管理規定》進行處理。

　　八、附則

　　本制度由公司人事行政部起草，經公司總經理批準后發布實施，人事行政部擁有本制度的解釋權和修正權。

公用車管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為加強私車公用管理，提高工作效率，增強企業凝聚力，制定本規定。

　　第二條本規定適用于xxx集團本級及所屬各單位的私車公用管理。

　　第三條本規定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經集團總栽批準將其私有車輛用于公務活動。

　　第二章條件及審批程序

　　第四條具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用：

　　一、對本集團有特殊貢獻人員；

　　二、在本集團擔任特殊職務人員；

　　三、確因公務所需經常使用車輛，但所在單位又不能滿足需要的。

　　以上人員中，不包括已實行銷售費用包干的銷售人員及片區負責人。

　　第五條私車用于公司業務前，必須事先提出申請，經所在單位主要負責人審核后報集團總裁審批(附私車公用申請表)。申請項目包括：申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。

　　第六條對于符合私車公用條件且已經集團總裁批準的，應與所在單位簽訂私車公用書面協議。

　　第三章費用報銷規定

　　第七條按規定程序報經批準且同時符合以下條件者，除每月憑過路過橋費和油費發票報銷往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費用外，每月憑過路過橋費和油費發票額外報銷公務活動費100元。

　　一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。

　　二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣(市)。

　　三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過xxx公里。

　　每月報銷的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的四次合理費用，包括過路過橋費、油費。過路過橋費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內發生的費用核報；油費按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報。

　　已享受本條規定待遇的，不再報銷與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關的出租車票或其他公交車票。

　　第八條按規定程序報經批準但不符合第六條規定條件者，每月憑過路過橋費和油費發票報銷費用300元。

　　第九條已享受上述第七條、第八條規定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內出差，不再派用公車，也不再報銷出租車票或其他公交車票。

　　第十條已享受上述第七條、第八條規定待遇的人員，因公去單位所在地縣(市)外出差的.，原則上應乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時，只準報銷過路過橋費和油費，油費按每公里0.30元核報，其他費用不予報銷。

　　第十一條每月報銷費用一次，具體時間由所在單位自定。報銷時應填寫《私車公用費用報銷單》并附上相應發票后規定程序報銷。

　　第四章法律責任及其他

　　第十二條私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強制保險和任意保險，按規定交納養路費等，辦理一切規費所需支出由車主自負。

　　第十三條因私車公用而發生的交通責任事故，本集團及其所在單位不承擔任何責任。與交通事故相關的其它費用(如事故處理費、車輛維修費等)，由車主自理。

　　第五章附則

　　第十四條集團對私車公用的歸口管理部門為集團辦公室，各單位對私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務部。

　　第十五條本暫行規定自xx年1月1日起試行。

公用車管理制度10

　　一、目的

　　為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強私車公用的管理，根據公司有關管理制度，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　三、申請條件及審批程序

　　1、擁有私人汽車且符合開放的`職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責任事故記錄的員工，方可申請私人汽車部分用于公司業務。員工用私車從事公司業務時，不得再使用公司業務用車。

　　2、確因公司業務車輛資源存在不足，車輛臨時調度不開，或辦理業務時間緊迫；

　　3、對本公司擔任特殊職務人員，經常外出辦事；

　　4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件應齊全。

　　5、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據等復印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1個工作日報準申請，列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關事宜。填寫完整后提交部門經理同意，送辦公室審核，再經公司總經理或副總經理審批同意后，方可私車公用，辦理有關手續后，享受公司私車公用待遇。

　　6、符合上述條件的且已經公司總經理批準的，應與公司簽訂《私車公用書面協議》，規定相關權利和義務。

　　四、報銷標準

　　1、車輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。

　　2、行車具體根據《私車公用申請單》每月累算。

　　3、每月月末報銷費用一次，報銷時應填寫《私車公用費用報銷單》并附上相應發票后規定程序報銷。報銷費用由財務統一支付。

　　4、過橋費、停車費根據應公外出實報實銷，交通違章罰款單據不得核銷或變相沖抵。

　　5、享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼。

　　6、費用報銷標準

　　方案一：按實耗油量計算私車公用補助，油價以廊坊市價為主。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）油耗標準8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時所耗油費補助計算方式為：里程數x油耗標準x廊坊市汽油價格

　　本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

　　方案二：區分汽車排量標準，按里程補貼基數計算私車公用補助。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）里程補貼標準0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補助標準：里程補貼標準x里程數

　　本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。