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變更管理制度

時間:2024-07-21 13:24:21 管理制度 我要投稿

變更管理制度(熱門)

  隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的變更管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

變更管理制度(熱門)

變更管理制度1

  設備設施變更管理制度是企業運營中的關鍵環節,旨在確保企業在設備設施更新、改造或升級時,能夠有序、安全、高效地進行,避免因變更導致的.生產中斷、安全風險和資源浪費。這一制度主要包括以下幾個方面:

  1. 變更申請與審批流程

  2. 設備設施評估與分析

  3. 變更實施與監控

  4. 變更后的效果評估

  5. 應急預案與風險控制

  內容概述:

  1. 變更申請與審批流程:明確誰可以提出變更申請,如何提交,以及由哪個部門或人員負責審批,確保變更提議經過充分考量。

  2. 設備設施評估與分析:對擬變更的設備設施進行全面的技術、經濟和安全評估,包括設備的現狀、預期性能、成本效益和可能影響。

  3. 變更實施與監控:制定詳細的變更執行計劃,包括時間表、負責人、所需資源等,并設立監控機制,確保變更過程符合規定和預期。

  4. 變更后效果評估:在變更完成后,通過數據分析和實地觀察,評估變更是否達到預期效果,是否產生新的問題。

  5. 應急預案與風險控制:識別變更可能帶來的風險,提前制定應對措施,以降低潛在的負面影響。

變更管理制度2

  一、目的:

  確保當業主發出的變更簽證及與項目有關的工作指示、意見通知,承建商能及時進行修改落實,反映到現場施工過程中。確保發生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔,且能及時反映到相應的文件、協議或合同、工程造價修改。理清設計變更簽證流程,保證承建商能及時進行變更簽證單結算和支付。

  二、適用范圍:

  適用于本項目各承建商在工程項目建造和交付維修保養全過程。

  三、術語和定義:

  設計通知:指有設計單位或業主工程師直接發出的,對原設計圖紙進行的修改或補充,包含承建商和監理單位提出的優化和變更(需經業主審核認可后),以設計變更單的形式發出,需經設計代表、業主代表、總監理工程師三方簽字有效。

  工程變更/現場簽證指令:是指業主工程師發出的新增加工程內容或其他涉及到費用變更的指令。

  工程聯系單:是指業主工程師發出的對工程現場項目質量、進度等方面的要求,不涉及到費用的`變更。

  四、原則:

  書面原則:現場所有的變更和修改,均必須有業主書面的工程變更/現場簽證指令,如遇特殊、緊急事項業主工程師可先根據現場實際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內補發書面指令給承建商。沒有書面指令,承建商不得申報變更簽證和費用。

  一單一算原則:一個設計變更或工程指令單對應一份工程簽證單,一份工程量計算書,且對應工程合同中相適應的相關條款。

  時效性、多級審核原則:《工程變更/現場簽證指令》、《設計變更單》下發至承包商,承包商完成變更任務后在7天內需通知業主代表和監理現場確認(以自監理和業主方工地代表確認完工情況的日期開始計算)并在15個自然日內編寫簽證結算書一式四份并后付相應變更依據(變更依據為設計通知、工程指令單復印件)報監理單位審核,簽證結算書應經承包商項目經理等有關人員簽名并加蓋公章。監理單位在7個工作日內經主管工程師、總監審核確認并加公章后交代建公司審核后報發包人項目部核定。

  月結原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進度款一起申報。如當月沒有申報,可在下月工程進度款中申報,再次超過此時效,變更簽證單不予認可。變更簽證的結算必須要有齊備的文件(含業主下發的設計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預算書),份數同工程進度款申報表一致,并加蓋公章。

  獨立準確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見,要求監理工程師簽署獨立、準確意見,有獨立計算式,嚴禁簽署'情況屬實'、'屬實'、'請甲方審批'等模糊意見。

  標準表格原則:所有的設計變更及現場簽證單必須使用代建公司規定和下發的標準表格。

  流程:

  承建商提出工程變更--監理審核其經濟、技術的合理性和必要性,提出審查意見,并報代建公司審核--代建公司審核通過后要求承包商填寫《項目工程變更/現場簽證報價單》,經發包人現場專業工程師、成本專務審核、承發包雙方確認價格后由發包人發《設計變更單》或《工程變更/現場簽證指令》交由承包商實施--承建商組織施工,在施工過程及施工完成時報請監理或業主工程師現場驗收和核查工程量--監理工程師、總監、發包人專業工程師、審價單位工程師、發包人代表填寫《工程變更/現場簽證指令》的執行情況--承包商編制簽證結算書交監理單位、發包人項目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結算書與工程進度款一起申報

變更管理制度3

  1.目的

  為規范信息系統的配置、變更和發布的流程,使系統配置和變更等工作能順利實施,保證硬件設備和軟件系統的正常運行。

  2.標準

  2.1 信息系統的定義:計算機軟件系統、硬件設備以及數據。 2.2信息系統配置、變更和發布管理的范圍

  2.2.1核心設備的配置和變更,包括服務器硬件變更、服務器操作系統配置和變更、各級交換機的配置和變更。

  2.2.2業務數據庫的配置和變更。 2.2.3應用軟件的配置、變更和發布。 2.2.4終端計算機的配置和變更。 2.3配置、變更和發布的流程 2.3.1計劃和申請

  2.3.1.1對于新上線的信息系統,應根據實際需要制定配置和實施計劃,確保系統能順利投入使用。

  2.3.1.2對于在用的信息系統,因管理工作需要進行變更的,應調研變更的涉及范圍和實施過程中可能出現的問題,涉及面廣影響較大的需填寫《信息系統變更申請表》,并制定變更實施計劃。

  2.3.1.3對于在用的軟件業務系統,科室因業務工作需要,要求對軟件系統進行系統缺陷修改或功能完善的,須填寫《信息系統軟件功能新增修改申請表》。

  2.3.2審批

  2.3.2.1涉及面小且影響輕微的或必須立刻實施的信息系統變更,可由信息科負責人審批。

  2.3.2.2 涉及面廣且影響較大的信息系統變更,先由信息科負責人審批,再上報主管院長審批。

  2.3.2.3 對于科室提交的軟件系統功能的修改變更,先由所屬的主管職能部門審批,再由信息科負責人審批,如涉及開發費用的需由主管院長審批。

  2.4實施和發布

  2.4.1對于新上線的信息系統,按照制定的計劃方案進行實施。

  2.4.2 對于在用的信息系統,信息科需細化實施方案,必要時制定風險應對計劃,通知本次變更所涉及的`科室和人員作好相應的準備工作,再按照實施方案進行具體的變更實施。

  2.4.3 軟件系統的發布,按照《信息系統軟件版本變更管理制度》的有關規定執行。 2.4.4 對于新安裝的計算機終端,在投入使用前應由所涉及到的業務系統的責任維護人員進行檢查和配置,再進行分發使用。

  2.5 記錄

  2.5.1信息系統配置或變更實施完畢,持續正常運行后,需進行相關配置的記錄,填寫《信息系統配置記錄表》。

  3.文檔

  3.1《信息系統變更申請表》

  3.2《信息系統軟件功能新增修改申請表》 3.3《信息系統配置記錄表》

變更管理制度4

  1、目的:確認合理的設計變更簽證程序,從而控制設計變更、簽證的費用。

  2、范圍:適用于所有在建工程的設計變更及簽證項目。

  3、職責:

  3.1.工程部是簽證實施的.見證部門。

  3.1.1.項目主管確認簽證及設計變更實施的情況及工程量。

  3.1.2.部門經理負責簽證的審批。

  3.2.設計部是設計變更的見證部門。

  3.2.1.項目主管對設計變更單進行確認及說明變更原因。

  3.2.2.部門經理負責設計變更的審批。

  3.3.預算部對設計變更及簽證進行費用核算。

  4、程序:

  4.1.設計變更。

  4.1.1.工程在施工過程,若發現施工圖紙屬于較大結構性問題,必須及時上報公司主管老總,并與設計單位聯系研究決定,由設計單位出修改施工圖或變更設計通知。

  4.1.2.設計部審核設計變更,經主管人及部門經理簽字蓋章確認后,轉發給工程部。

  4.1.3.工程部主管人員每月5日前,整理匯總上月1日至30日(31日)發生的設計變更單,并在每張變更單上注明實施情況。匯總單經主辦人及經理確認后,送預算部。

  4.1.4.預算部確定核實設計變更費用后,作為工程結算價的一部分。

  4.2.簽證:

  4.2.1.簽證項目發生后,工程部主管人及時確認簽證單。認真核實簽證工程量及詳細說明施工工藝及實施情況。

  4.2.2.簽證單需監理、工程主辦人及部門經理三人共同簽認,并加蓋各自公章確認。

  4.2.3.點工簽認:

  4.2.3.1.在工程簽證中原則上不認點工形式出現。如有特殊原因需發生點工且數量較大時,必須由主辦人員所在部門經理同意后方可進行施工。

  4.2.3.2.點工原則上是以現定額站規定(每工22.80),故在稅前進行結算。

  4.2.3.3.若按定額站人工價規定進行施工有難度,經部門經理認可,以書面形式在簽證單上寫明原因、工作內容,由預算部、工程部及乙方三方人員共同談定點工單價。

  4.2.4.各種土方工程不得有土方簽證單,該項目操作執行《關于建筑垃圾清運及土方工程的暫行管理方法》。

  4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)發生的簽證單,匯總確認后送預算部。

  4.2.6.預算部確定核實簽證費用后,作為工程結算價的一部分。

  4.3.備注:

  4.3.1.設計變更、簽證項目發生后,工程部主管人員須當日發生當日確認,事后補辦的設計變更、簽證預算部不予計算,事后補辦設計變更、簽證不予計算。

  4.3.2.設計變更、簽證單每月分別作匯總表,見附表一、二。

  4.3.3.所有設計變更、簽證單上有關價格、費用的確認時,需由預算部參與確定。

  4.3.4.設計變更、簽證單均一式五份,送預算部的設計變更、簽證單必須為原件。

  4.3.5.預算部在辦理結算時有權復查簽證、變更的內容,若發覺與定額不符時,不予結算。

  4.3.6.若發生特殊情況難以結算的項目,則注明由審價單位作最終確定。

  5、本工程文件應發放到下列人員:

  陳總、xxx、xxx、xxx;設計部、預算部、工程部、配套部全體人員。

  注:1、持有本文件者應嚴格按此文件要求執行。

  2、若認為本文件有不合理之處應及時向本文件的審批人提出修改意見。

變更管理制度5

  由于設計圖紙有遺漏或錯誤,業主要求改變局部設計,施工時地基、土層、管線等與原設計調查不符,造成無法按原設計要求進行施工或影響工程施工難度等原因造成需進行工程變更。對特大型工程來說,工程變更打亂了原有的施工進度安排,在計劃安排、物資供應、人員安排、機械設備等方面造成一定程度的混亂,并增大投資或延長工期,但為了完善工程的功能、適用等要求,工程變更是不可避免的。

  (一)工程變更的步驟及途徑

  根據監理制和施工實踐,工程變更有以下幾種途徑及相應步驟:

  (1)業主要求改變或完善設計內容,由業主、設計院發出書面變更設計文件,施工單位按照文件的內容組織實施。

  (2)在有業主、設計院、監理工程師、施工單位四方參加的會議上提出問題,共同研究,由設計人員確定,形成設計交底或會議紀要等書面材料可先執行,但以后必須補發正式設計變更文件。

  (3)深化設計,可根據功能適用性、現場實際進行局部變更,此類深化與修改需報設計院,業主審批。

  (4)由承包商向監理工程師、設計、業主提出的書面文件,經監理工程師、設計、業主簽字認可后實施,這種變更往往需要在正式簽證前幾方進行磋商取得一致意見后,正式以工程洽商形式幾方簽字認證。

  (5)工程變更造成返工的簽證工作。設計變更文件下發后及時組織業主、監理工程師檢查核對返工量,并辦理簽證手續,作為工程結算的依據。

  工程變更均要有正式的變更文件,由承包商提交的變更報告必須在監理工程師正式答復后才能實施執行。分包工程的設計變更、工程洽商工作由總承包統一負責辦理,并統一編號歸檔保存。

  (二)工程變更管理應注意的問題

  1.要注意工程變更的嚴肅性和預見性。

  貫徹先洽后干的原則,要作到及時、準確齊全、有效,辦理簽證要齊正,文字規格、圖表、數字要準確無誤,各種變更辦理要及時,特別是返工量的`認可必須核準,要經過相當一級的認可簽證才能實施。對于施工單位自己提出的工程變更,在沒有得到有關方面的正式答復前,施工應按原設計圖紙進行。對工程變更必須有一定的預見性。分部工程開工前,要認真熟識施工圖紙及有關設計文件提前提出變更的項目,及時立項,準備相應的資料,完成規定的報批手續,盡可能使工程變更發生在工程開工之前,為施工準備及安排贏得時間,避免返工損失。

  2.要有完整的原始記錄。

  特大型工程施工時間長,工程量大,分包單位多,在工程變更的同時,要建立完整的記錄,需要拍照的一定要拍照,按時間順序或工程項目分門別類編號整理存檔。在管理人員變化時,要及時做好變更資料的移交工作,保持工程變更的連續性、完整性。

  3.工程變更文件一定要及時完整地給經營管理部門,以供及時辦理經濟洽商。

  4.要盡量簡化施工程序,以提高工程質量,縮短工期,降低成本為目的。工程變更在達到業主提出的美觀、適用、滿足功能要求和設計施工規范要求的前提下,盡可能的簡化施工程序、提高工程質量和縮短工期降低成本,達到施工總體最佳效果。

變更管理制度6

  1、目的

  規范本公司安全生產的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患。本制度適用于公司生產過程中工藝技術、設備設施及管理等永久性或暫時性的變化。

  2、編制依據《危險化學品從業單位安全標準化規范》。

  3、職責

  3.1變更申請人負責填寫《安全生產變更申請表》。

  3.2各部門負責歸口部門的變更審核。

  3.3總經理負責變更的審批。

  3.4變更的審核部門負責對變更情況進行驗收。

  4、工作程序

  4.1變更分類

  4.1.1工藝技術變更包括以下內容:

  1)原料介質變更;

  2)工藝流程及操作條件的重大變更;

  3)工藝設備的改進和變更;

  4)操作規程的變更;

  5)工藝參數的變更;

  6)公用工程的水、電、氣、風的變更等。

  4.1.2設備設施變更包括以內容:

  1)設備設施的更新改造;

  2)安全設施的變更;

  3)更換與原設備不同的設備或配件;

  4)設備材料代用變更;

  5)臨時的電氣設備變更等;

  6)監控、測量儀表的變更;

  7)計算機及其軟件的'變更。

  4.1.3管理變更包括以下內容:

  1) 法律、法規和標準的變化;

  2)人員的變更;

  3)管理機構的較大變更;

  4)管理職責的變更;

  5)安全標準化管理的變更等。

  4.2變更申請人填寫《安全生產變更申請表》,說明變更及其技術依據,并對變更的風險情況進行分析,變更申請部門領導簽字認可。

  4.3申請變更部門將《安全生產變更申請表》報至管理部,管理部負責人對變更的情況進行審核。

  4.4申請變更部門將《安全生產變更申請表》報至總經理,進行變更審批。

  4.5變更審批后,變更申請部門組織相關部門進行變更的實施。

  4.6變更實施前,變更的實施部門對變更實施過程進行風險分析,制定控制措施后實施變更。

  4.7變更審核部門對變更的實施結果進行驗收。

  5、相關制度《風險評價程序》。

  6、相關記錄

  6.1變更申請表。

  6.2變更驗收表。

變更管理制度7

  變更管理的重要性在于:

  1. 控制風險:通過規范化的流程,降低因變更導致的'系統不穩定、業務中斷等問題。

  2. 提升效率:確保變更有序進行,減少資源浪費,提高項目成功率。

  3. 保障合規:確保變更符合法律法規,避免潛在的法律風險。

  4. 改進決策:通過回顧和記錄,改進未來的變更決策,實現持續優化。

  5. 增強信任:透明的變更管理能增強員工、客戶及合作伙伴對企業的信任。

變更管理制度8

  為了規范變更管理,清除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,建立變更管理制度,對管理制度、xx作規程、工藝技術指標、設備工作參數及聯鎖、xx等永久xx或暫時xx的變化進行有計劃的風險辨識和控制。

  一、職責

  1、技術員負責對xx作規程、工藝技術指標、設備工作參數及聯鎖、xx等變更實施管理。

  2、辦公室負責對管理制度等文件變更實施管理。

  3、其它各部門負責其職責范圍內有關變更的管理。

  二、程序

  1、變更管理要求

  (1)明確變更內容;

  (2)規定實施變更的程序;

  (3)對由于變更可能導致的風險進行評價;

  (4)根據評價結果,制定控制措施;

  (5)將變更的內容,及時傳達給相關人員,對xx作人員進行培訓。

  2、變更類型

  (1)工藝、技術變更,主要包括:

  1、新建、改建、擴建項目引起的'技術變更;

  2、原料介質變更;

  3、工藝流程及xx作條件的重大變更;

  4、工藝設備的改進和變更;

  5、xx作規程的變更;

  6、工藝參數的變更;

  7、公用工程的水、電、汽、氣的變更等。

  (2)設備設施的變更,主要包括:

  1、設備設施的更新改造;

  2、安全設施的變更;

  3、更換與原設備不同的設備配件;

  4、設備材料代用變更;

  5、臨時的電氣設備等。

  (3)管理變更,主要包括:

  1、法律法規和標準的變更;

  2、人員的變更;

  3、管理機構的較大變更;

  4、管理制度和xx作規程的變更;

  5、管理職責的變更;

  6、安全標準化管理的變更等。

  3變更程序

  (1)管理制度、xx作規程、法律法規和標準等文件變更按《安全有關法律法規的獲取和符合xx評價》、《文件控制程序》執行。

  (2)其它變更按以下變更程序執行:

  1、變更申請。在實施變更前,變更申請人應填寫《變更實施表》,并由專人負責管理。

  2、變更審批。《變更實施表》應逐級簽署意見,并經主管領導審批,以確定是否需要進行變更及對變更進行風險評價,制定控制措施。

  3、變更實施。變更批準后,由相關職能部門負責實施,實施過程嚴格按制定的風險控制措施進行風險控制。

  4、變更驗收。變更實施后,變更主管部門應組織有關人員進行驗收。

  5、驗收合格,投入使用前,應將變更情況書面告知相關人員,并對其進行教育培訓。

  (3)設備設施的更新改造應滿足《設備管理制度》、《安全檢維修管理制度》和《安全廢棄和處置管理制度》等規章制度的要求。

  (4)變更完成后,實施變更部門將《變更實施表》復印一份交安全處備案。

  三、引用標準

  1、文件控制程序。

  2、安全有關法律法規的獲取及符合xx評價管理程序。

  3、安全教育培訓制度。

  4、設備管理制度。

  5、安全檢維修管理制度。

  6、安全廢棄和處置管理制度。

變更管理制度9

  (一)組織機構

  組長:項目經理

  副組長:項目副經理

  成員單位:

  HSE部、綜合辦公室、工程管理部、投資控制部、財務部

  (二)職責

  1、組長是制度變更最終確認與審批人;

  2、副組長是制度變更管理的最終確認與審核人;

  3、各成員單位負責各分管業務范圍內發生的變更管理

  HSE部是健康、安全、環護相關制度變更管理的主管部門。

  綜合辦公室是崗位職責、物資管理相關制度變更管理的主管部門。

  工程管理部是項目管理手冊、統籌計劃等制度變更管理的主管部門。

  投資控制部是投資控制制度變更管理的主管部門。

  財務部是財務制度變更管理的主管部門。

  第三章

  變更程序

  第四條

  變更申請人首先根據上級文件要求或者是實際情況提出變更申請的內容,說明變更的理由。如果變更涉及到設計,施工,監理、勘察等單位,由申請人與相關單位進行詳細溝通,確保變更內容能夠執行或按目標完成。

  第五條

  為了對變更實施有效管理和控制,要求對制度變更前負責變更管理部門要與涉及相關部門進行討論,確保制度變更后能相互配合、執行。

  第六條

  變更后管理制度要以文件形式下發或者重新印發變更后制度下發。

  第七條

  變更人員的職責

  (一)變更申請人:指提出變更申請的人員,根據上級文件要求及項目部實際情況提出變更。

  (二)部門負責人:變更部門負責人對提出的變更內容進行審核、確認其變更符合項目部和上級制度要求,綜合考慮變更后責任和義務與個人能力、相關協調部門的職責、配合能達到預期目標。

  負責人也可作為申請人提出變更申請。

  (三)項目副經理審核人:負責確保審核用的'文件符合國家、企業、上級主管部門的制度要求,變更后責任和義務與部門相關能力能相適應,變更后的制度能對項目建設有促進、提高作用。

  (四)項目經理審批人:是最終變更制度的審批負責人,宏觀考慮變更后制度符合項目建設的總體目標,對項目管理有提高,各部門間便于相互配合、明確責任、推進項目建設。

  第八條

  變更的申請審批。

  審核人、審批人同意變更申請,應在變更申請表上簽名。制度變更通過審批后申請人通知所有受變更影響的部門;

  審核人、審批人不同意變更的申請,將變更申請表退回申請人,告知原因。

  所有制度變更通過審批后以紙質方式報綜合辦公室備案。

  第五章

  附則

  第十五條

  本制度由負責解釋。

  第十六條

  本制度自二O一七年十一月一日起施行。

  制度變更申請表

  變更申請部門

  變更申請人

  變更申請時間

  變更制度名稱:

  申請變更的理由:

  部門負責人審核意見:

  審核人:

  xx年xx月xx日

  項目副經理審核意見:

  審核人:

  xx年xx月xx日

  項目經理審批意見:

  審核人:

  xx年xx月xx日

變更管理制度10

  第一章總則

  第一條為加強中國石油天然氣股份有限責任公司(以下簡稱股份公司)煉化企業變更過程的安全環保管理,規范變更審批程序,明確變更管理職責,避免在變更過程中發生安全、環保事故,制定本規定。

  第二條本規定適用于股份公司所屬煉化企業。

  第二章管理職責

  第三條各級人事組織部門是勞動組織、人員培訓管理過程中相關變更管理的歸口部門,對所負責業務變更過程中的安全環保負責。

  第四條各級計劃規劃部門是資本性投資計劃過程業務變更管理的歸口部門,對所負責業務變更過程的安全環保負責。

  第五條各級物資采購部門是物資采購業務實施過程中相關變更管理的歸口部門,對所負責業務變更過程中的安全環保負責。

  第六條各級項目管理部門是建設項目初步設計、施工圖設計和項目實施等工程管理過程中變更管理的歸口部門,對所負責項目變更過程中的安全環保負責。

  第七條各級生產管理部門是生產工藝、操作及應急預案等生產過程相關變更管理的歸口部門,對所負責項目變更過程中的安全環保負責。

  第八條各級設備管理部門是設備運行、檢維修過程等相關變更管理的歸口部門,對所負責項目變更過程中的`安全環保負責。

  第九條各級安全環保部門是安全環保設施、事故應急救援預案、安全生產保證基金安排的隱患治理項目等相關業務變更管理的歸口部門,對所負責業務變更過程中的安全環保負責。

  第十條各級消防部門是消防設施、消防滅火預案、應急救援預案相關業務變更管理的歸口單位,對所負責業務變更過程中的安全環保負責。

  第三章安全環保管理要求

  第十一條各項業務的變更按照“誰主管、誰負責”的原則,業務歸口部門對所管業務變更過程中的安全環保負責。

  第十二條各項業務的變更按照《石油天然氣工業健康、安全與環境管理體系》(sy/t6276-1997)中“變更管理”的要求,形成變更文件,經相關部門和領導審批同意后方可執行,未經審批同意不能實施變更。

  第十三條業務歸口部門應該根據業務的變更內容,組織進行安全和環境因素識別與風險評價,制定完善的風險削減措施,確保變更過程中安全環保受控。

  第十四條業務歸口部門根據各自的職責劃分,負責對業務變更的內容告知相關部門和人員,并組織對變更涉及的人員進行培訓教育,并考試合格。

  第十五條在各項業務變更執行過程中,應該嚴格執行相關管理制度和標準,杜絕違章行為和違反標準現象的發生。

  第四章附則

  第十六條本規定所稱變更是指在日常管理措施實施過程中與原計劃的現狀發生的變化,主要包括設計變更、設備變更、工藝變更、方案變更、人員變更等。

  第十七條各單位和各管理部門對其業務范圍內的變更過程的安全環保管理應制定相應的管理辦法或實施細則。

  第十八條本規定由股份公司煉油與銷售分公司、化工與銷售分公司負責解釋。

  第十九條本規定自印發之日起施行。

變更管理制度11

  關鍵詞:學校; 造價控制; 變更; 簽證

  中圖分類號: TU7 文獻標識碼:A

  據經驗分析,工程設計階段對工程造價的影響占75%以上,而工程施工階段對工程造價的可能性影響只有5%~10%。在工程施工階段,工程設計已經完成,施工招標工作和施工合同的簽訂工作也已完成,盡管此階段節約投資的可能性已經很小,但整個學校基建工程的投資主要發生在這一階段,浪費投資的可能性仍然很大,若不嚴格管理、堵塞漏洞,就會因小失大,勢必增加總投資。下面根據筆者多年參與了學校基建工程的施工并站在學校現場管理人員的立場,談談施工階段學校如何加強工程造價的控制和管理。

  一、人是管理的根本,因此本單位現場施工管理人員、工程技術人員的“經濟”觀念、素質的教育工作尤為重要。要讓他們意識到自己的崗位是個對學校基建投資的重要把關口,培養他們實事求是的辦事作風,在積極協助、配合監理工程師做好工程質量、工期、安全監督的同時,充分重視造價控制的重要性。

  二、加強制度建設。俗話說“沒有規矩,不成方圓”。規矩也就是規章制度,是指在一個社會組織或團體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規程。一個組織或團體推行一種規章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協調性和管理的有效性,協調組織內各部門之間協作效果和組織與外部銜接的有效性。

  三、加強變更管理。

  在學校基建過程中,房屋使用部門較多,各個部門對建筑的使用功能要求不一,前期設計時使用部門參與較少甚至不參與,在建設工程施工過程中為滿足各自的使用功能,使用部門提出變更的可能性也加大,引起變更的原因要比一般的工程項目要多很多,因此,加強變更的管理在學校基建施工過程中顯得尤為重要。為此,學校基建現場管理人員應重點做好以下幾點:

  1、主動與使用部門做好溝通工作。學校建筑的使用部門不是基建部門,基建部門往往只是基建工作的.執行者和組織者,具體的房屋使用要求都應該是使用部門來提出,可往往使用部門不會在前期過多的參與基建項目,這就要求基建管理人員主動出擊,在施工準備階段再與使用部門多溝通,征求他們對現有圖紙的意見,如果需要變更,在施工前就提出來,避免返工現象的發生。

  2、施工前對每道工序進行施工圖紙會審工作。學校基建項目在各階段的時間安排一般較為緊湊,很多項目在剛完成施工圖設計后就急匆匆地開始招投標,現場管理人員沒有足夠的時間來對圖紙進行審查,致使建設工程施工過程中不可避免的變更增多。因而在每道工序施工前學校現場管理人員應組織監理對圖紙進行認真的會審,確定合理的施工方案,將工程造價嚴格控制在合理范圍之內。

  3、確定工程變更是否必要。當每項變更提出時,學校現場管理人員應組織監理及承包商技術負責人對變更進行認真的審核,確定該變更是否為必需。是否有通過變更擴大建設規模、提高設計標準、增加建設內容以及將低單價清單項目更改為高單價清單項目的現象發生;對于招標文件和合同中明確由承包商承擔的風險費用、施工配合費用、施工措施費,是否有通過變更予以支付的現象。

  4、無法避免的變更操作方法。一般情況下不允許變更,除非不變更會影響項目功能的正常發揮,或使項目無法繼續進行下去,如地質情況變化、工藝改變、設備選型不當、設計漏項、設計失誤或其它情況,此類變更應詳細記錄,詳細說明原設計情況、變更原因、內容等。對于涉及到費用增減的變更,必須經設計單位代表、學校現場負責人、總監理工程師共同簽字方為有效,尤其對影響工程造價的重大變更,要用先算賬后變更的辦法解決。因此增減的工程造價,嚴格按學校的審批程序辦理。

  四、嚴格現場簽證管理

  現場簽證是學校基建工程建設過程中的一項經常性工作,許多工程由于現場簽證的不嚴肅性,給工程結算帶來非常大的麻煩,甚至給學校帶來不少經濟損失。嚴格現場簽證管理,首先學校應指派工程造價管理專業人員常駐施工現場,隨時掌握、控制工程造價的變化情況,并與工程技術人員相互配合,做到“隨做隨簽”。 在簽證過程中尤其是要堅持以下幾個原則:

  1、實事求是原則。變更的發生會造成工作量的增減,學校基建現場管理人員應特別注意工程量減少的項目,實事求是地做好工程量減少的相關簽證。在簽證時,凡是無法計算工程量的內容,可只簽所發生的人工工日或機械臺班數量;但應嚴格把握,實際發生多少簽多少,不得將其他因素考慮進去以增大數量進行補償。

  2、及時簽證原則。變更發生后,施工單位由于主觀和客觀方面多種原因,往往會拖了很長時間才來辦理簽證,而這個時候很多的事實都已無從考證,這給簽證造成不小的難度,為此,學校管理人員應該對施工單位提出簽證的時限要求,每項簽證都應該能做到何時發生何時簽證,拖延不能超過一個規定的時限要求,否則可以不予簽證。

  3、權力限制原則。實行嚴格的權限規定,并在施工合同中明確規定,把權力進行分解。學校派駐現場的項目負責人負責對引起現場簽證的原因進行確認,同時對設計圖紙以外的工程量和設計圖紙無法準確計算的工程量與造價管理人員一同確認,其它涉及到費用的簽證內容由學校負責基建決算的部門來負責簽證。

  4、準確無誤原則。工程量簽證要盡可能做到詳細,與現場測量的數據一致,不能籠統含糊其辭,以造價審核部門進行工程量計算方便為原則。凡是可明確計算工程量的內容,只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數量,如果不能量化的簽證,現場簽證人員應更多的簽變更發生的事實,將一些發生簽證的實際情況盡可能的詳細而又準確的進行描述。

  5、廢料回收原則。因現場簽證中許多是障礙物拆除和措施性工程。所以,凡是拆除和措施工程中發生的材料或設備需要回收的(不回收的需注明),應簽明回收單位,并有回收單位出具回收證明給學校現場負責人,日后結算時這些回收證明將成為簽證結算的依據之一。

  6、現場跟蹤原則。為了加強管理,嚴格投資控制,所有簽證,在發生之前,學校基建現場管理人員應與施工單位、現場監理人員以及學校造價管理人員一同到現場察看后共同簽字后待審核。

  總之,工程造價的控制與管理是一個復雜的過程。學校基建管理人員時時要有控制投資的經濟頭腦,抱著認真負責的態度,本著實事求是的原則,減少或避免建設資金的流失,最大限度地提高建設資金的投資效益。

變更管理制度12

  1.目的為確保本公司各種變更(工藝、生產、設計、設備設施等)不引發安全事故,特制定本制度。

  2.適用范圍本制度適用于生產工藝、設計、設備設施等變更的管理。

  3.職責3.1生產、技術部門負責工藝參數變更的歸口管理。

  3.2設備管理部負責聯鎖摘除與恢復、設備設施機械變更的歸口管理。

  3.3安全生產部負責監督變更的實施、管理。

  3.4人力資源部負責人員變更的歸口管理,并負責變更后相關人員的培訓。

  4.內容4.1變更管理制度流程圖見附錄一4.2變更類型確定4.2.1生產、工藝、設計變更4.2.1.1生產裝置的(新建、)改建、擴建;

  4.2.1.2工藝流程、生產方案的變化;

  4.2.1.3工藝控制參數的修訂;

  4.2.1.4工藝技術改進引起的變化;

  4.2.1.5原料、產品、及化學藥劑性質的變化;

  4.2.1.6工藝操作規程和大機組設備操作規程的改變;

  4.2.1.7電力及公用介質的變化。

  4.2.2機械設備設施變更4.2.2.1設備設施的更新、改造;

  4.2.2.2設備材料的代用;

  4.2.2.3更換與原設備材質、結構、型號、處理能力不同的設備;

  4.2.2.4臨時的配管、接頭;

  4.2.2.5臨時增加的電氣設備;

  4.2.2.6新增加的設備、容器或儲罐。

  4.2.3管理變更4.2.3.1法律、法規及技術標準的變更;

  4.2.3.2工作制度的變更;

  4.2.3.3安全管理體系的變更;

  4.2.4無需進行變更管理的情況4.2.4.1設備的檢修和維護;

  4.2.4.2更換同一型號的設備和管線;

  4.2.4.3更換同一型號的配件;

  4.2.4.4清掃容器、管線或其它設備;

  4.2.4.5日常的設備、設施防腐保溫處理;

  4.2.4.6修理或重新標定的儀器、儀表;

  4.2.4.7工藝參數在控制指標范圍內的調整。

  4.3變更等級確認按照廠有關管理規定確認重大變更(A級)和一般變更(B級和C級)。

  4.3.1重大變更申請與審批重大生產、設計變更為A級變更,由車間填寫《變更申請表》,并組織相關部門共同進行必要性、可行性及風險評估的分析,填寫《變更風險評價表》,簽字后上報主管部門審批。

  4.3.2一般變更申請與審批4.3.2.1B級和C級的變更由車間填寫《變更申請表》,并初步論證和進行風險評價,然后報主管部門和主管領導簽字批準執行。

  4.3.2.3變更項目的審批結果由主管部門及時反饋給申請部門和申請人,并通知相關部門。

  4.3.2.3審批未通過的變更,申請部門不得擅自進行變更。

  4.3.3制定實施計劃,組織實施方案 4.3.3.1主管部門組織相關部門制定變更實施的計劃,相關部門制定變更的實施方案。

  4.3.3.2各類型變更的實施按相關部門的職責執行。

  4.3.4應急措施4.3.4.1如有必要,申請部門要編制變更實施過程中的異常應急措施,報主管部門審批。

  4.3.5實施變更的'溝通4.3.5.1變更實施前由變更部門將變更內容以文件方式通知其所在部門及操作人員。

  4.3.5.2由變更部門把實施方案和應急預案文字形式通知相關部門和崗位人員,明確崗位人員的分工和職責。

  4.3.6變更的實施4.3.6.1生產、技術項目的變更,根據等級分別由生產、技術管理部門負責組織和管理,相關部門和基層部門配合實施。

  4.3.6.2機械、設備、設施的變更由設備管理部負責組織和管理,相關部門和基層部門配合實施。

  4.3.6.3管理變更由相關部門負責組織管理,有關部門和基層部門配合實施。

  4.3.6.4變更項目實施過程的管理內容:

  4.3.6.4.1變更項目主管部門根據批復情況,安排變更項目實施計劃,明確項目內容、責任人員和控制目標;

  4.3.6.4.2如屬技術動改項目,由技術動改管理部門向設計部門下達設計委托書;

  涉及安全衛生設施的項目,由安全生產部負責審查簽字。如屬外委項目的變更參照《供應商管理制度》和《承包商管理制度》相關條款執行。如實施過程涉及供應商、承包商,參照《供應商管理制度》和《承包商管理制度》相關條款執行;

  4.3.6.4.3變更項目所在基層部門接到變更(工程)項目實施計劃后,進行危害識別和風險評價,制訂變更項目實施方案和異常情況應急預案,并報主管部門審批;

  4.3.6.4.4變更項目主管部門和變更項目所在部門,及時將批準的變更項目實施方案和異常情況應急預案通知有關部門和崗位人員;

  4.3.6.4.5變更項目主管部門及相關部門安排專業人員,進行實施過程的現場監督,實施過程中如有變更,則按制度辦理;

  4.3.6.4.6變更項目所在部門安排項目負責人、安全管理人員和班組監護人員,負責項目實施全過程的管理、監督和監護工作。變更過程中,如出現異常緊急情況,則執行應急管理制度。

  4.4變更的驗收4.4.1驗收制度4.4.1.1變更實施結束后,應由變更項目主管部門組成由相關部門和基層部門參加的驗收組,對變更的實施情況進行驗收。

  4.4.1.2驗收組應對變更的實施做出評價,填寫《變更驗收表》。

  4.4.2驗收要求4.4.2.1驗收的主要內容應包括項目的完整性、適用性、有效性、安全可靠性、及對環境的影響,并作出驗收評價。

  4.4.2.2不符合項應制訂改進方案,再次實施變更,驗收復審,并填寫驗收報告。

  4.4.2.3驗收合格的項目,由各部門納入正常管理范圍進行管理。

  4.4.2.4驗收不合格項由主管部門組織重新變更。

  4.4.2.5工藝參數的變更運行一定時間后,將結果分別報主管部門簽字驗收。

  4.5驗收合格的變更管理主管部門組織相關部門修改操作制度,經相關主管部門審批后按變更后的參數執行。

  4.5.1變更的溝通與培訓4.5.1.1變更項目涉及部門和部門應及時對變更內容和風險進行溝通。

  4.5.1.2人力資源部和申請部門及時對相關人員進行培訓,確保掌握新的工作制度和方法。

  4.5.2變更資料管理重大變更相關資料、記錄應永久保存,一般變更相關資料、記錄保存3年。

變更管理制度13

  為了規范本公司安全生產的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,特制定本制度,本制度適用于公司生產過程中工藝技術、設備設施及管理等永久性或暫時性的變化。

  1、管理職責

  1.1、變更申請人負責提出書面變更申請經部門負責人確認;

  1.2、分管經理負責歸口部門的變更審核;

  1.3、總經理負責變更的審批;

  1.4、分管副經理負責對變更情況進行驗收。

  2、變更分類

  2.1、工藝技術變更

  2.1.1、生產主要原料變更

  2.1.2、工藝流程和主要生產條件的重大變更

  2.1.3、工藝設備的改進和變更

  2.1.4、操作規程的重大變更

  2.1.5、工藝參數的變更

  2.1.6、公用工程的水、電、氣等的變更

  2.2、設備設施變更

  2.2.1、設備設施的更新改造

  2.2.2、安全設施的變更

  2.2.3、更換與原設備不同的設備和配件

  2.2.4、設備的材料變更

  2.2.5、臨時的電氣設備變更

  2.2.6、監控、測量儀表的`變更

  2.2.7、設備運行程序軟件的變更

  2.3、管理變更

  2.3.1、法律、法規和標準規范的變更

  2.3.2、公司人員的變更

  2.3.3、___機構的重大變更

  2.3.4、管理職責的變更

  2.3.5、安全標準化管理的變更等

  3、工作程序

  3.1、變更申請人提出書面變更申請,說明變更的具體情況及相關依據,并對變更存在的風險情況進行分析,變更申請部門負責人簽字認可。

  3.2、變更申請部門負責人將變更報告送交分管副經理審核。

  3.3、分管副經理審核后報總經理批準。

  3.4、變更審批后,變更申請部門___人員進行變更的實施。

  3.5、變更實施前,實施部門要對變更的實際過程進行風險分析,制定相應的措施后,實施變更。

  3.6、分管副經理負責對變更的的實施結果進行檢查驗收。

變更管理制度14

  變更管理制度的`重要性不言而喻,它能夠:

  1. 規范企業行為:防止隨意變動導致的混亂,確保所有變更有序進行。

  2. 控制風險:通過對變更的評估和風險管理,降低潛在的負面影響。

  3. 提升效率:通過優化流程,減少無效工作,提高整體運營效率。

  4. 促進創新:鼓勵適宜的變革,推動企業持續發展和競爭力提升。

變更管理制度15

  1、目的

  1.1為嚴格控制工程建設成本,提高項目經濟效益,并進一步明確公司業務辦理流程,各部門工作職責,順利完成項目建設任務,依據公司有關規定,結合工程實際,特制定本辦法。

  2、定義

  2.1設計變更是指設計人應業主要求,或設計人自行完善原設計,糾正原設計文件疏漏、錯誤而發出的變更、補充、糾正已簽發設計文件的書面通知文件。分為業主要求的設計變更和設計人提出的設計變更。

  3、設計變更辦理原則

  3.1單一信息和設計文件傳輸渠道,杜絕設計指令多路徑傳輸,設計文件滿天飛現象。設計變更是工程建設工程中的重要文件,對工程管理、工期、工程造價都影響很大,必須始終堅持嚴格管理的原則,所有設計圖紙,補充圖紙,修改圖紙,設計變更,技術參數,技術說明由規劃設計部統一發放,設計院提出的變更事項,需事先征求我公司意見,合作單位提出的設計變更要求需經我公司規劃設計部門統一向設計院傳達。

  3.2分級管理,不涉及工程造價調整和工程造價增減額在5000元以內的設計變更,規劃設計部經理在綜合本部門專業工程師和相關部門意見后可以直接辦理。工程造價調整金額在5000(含)元及以上,50000元以內的設計變更須主管副總經理批準后方可辦理,工程造價調整金額在50000元以上的設計變更須公司總經理批準后方可辦理。重大設計修改,專業方案及設計標準調整須設計院、專業顧問公司給出專題意見,由公司專題會議討論決定。

  3.3規劃設計部作為公司設計變更管理工作的責任部門,在每一份設計變更發出之前,應全面考慮可能產生的影響和后果,尤其是營銷工作,項目合作,合同違約,工程成本控制,還要密切聯系現場工程施工進度情況。

  3.4科學性,專業化管理,設計變更中所最終形成的內容,一定是為解決問題或達到預期效果所有可選方法中最科學,最經濟的方法。同時設計變更要始終體現高度的專業性和科學性。

  3.5原因明確,表述準確。在每份設計變更中,要說明發生的原因,變更部位,范圍,變更前后的設計內容要表達準確。以便相關部門據此開展其他工作。體現工程數量的要經過認真核實,計量準確。

  3.6嚴格執行洽商辦理程序,憑證及手續齊全。合作單位提出的變更要求,要有經對方有權人員確認的書面依據。

  3.7及時辦理工程費用調整,設計變更送達后,施工單位須于15日內提出工程總價變更要求,15日內未提出要求的,視為該變更沒有費用增加。業主在收到工程價款變更申請后15日內未作回復,視為該變更價款已經被接受。

  3.8先洽后干。 設計變更確定后,原則上要施工單位先報預算后施工,若屬合作單位提出的設計變更,變更費用要及時通知合作單位。

  3.9設計變更作為設計文件的一部分,要及時發放各有關部門,合作單位,咨詢服務協作單位。

  3.10設計變更的數量和修改總量作為一個考核設計單位工作質量的指標,并通過控制設計變更發生時限促進設計單位對提交的設計成果自查自改。

  4、公司有關各部門職責

  4.1規劃設計部

  4.1.1負責設計變更技術性總體把握,審核設計變更內容合理性,準確性,并優化出最佳實施方案。掌握變更內容是否涉及建筑功能,建造標準的改變及公司對有關客戶的違約問題。

  4.1.2負責將設計變更內容及時會知營銷策劃部門,專業顧問公司,及重要客戶,并負責信息的雙向溝通。

  4.1.3負責組織重大技術問題的論證,技術經濟方案比選。

  4.1.4負責設計變更要求的傳達,設計變更審批手續辦理,設計變更的下發。

  4.1.5負責設計變更整理、歸檔及有關資料的收集保存。

  4.2工程部

  4.2.1結合現場工程情況落實變更內容的可實施性。

  4.2.2協助審查設計變更內容的專業合理性,結合施工情況提出合理化建議,尋找最佳解決方案。

  4.2.3隨時掌握現場情況,詳細記錄變更發生時的施工進度,材料設備到場情況。準備反索賠證據。

  4.2.4落實設計變更內容,組織監理及時進行檢查驗收,并做好現場簽證、信息反饋。

  4.2.5配合顧問公司及有關部門的工程計量工作。

  4.3、工程部

  4.3.1負責設計變更價款的確定。

  4.3.2審核變更工程量是否準確,單價選用是否合適。費用是否合理。

  4.3.3辦理工程造價增減調整確認。

  4.4監理公司

  4.4.1認真審閱圖紙,實時跟蹤現場施工,調查設計變更發生原因,提出處理意見。

  4.4.2審核施工單位變更工程量申請數量,申請變更費用。

  4.4.3現場跟蹤變更內容的實施情況。

  5、設計變更審查依據

  5.1.1前期批準文件,設計委托書,設計任務書,設計合同,補充協議,會議紀要,備忘錄,往來文函。

  5.1.2工程施工合同,工程招標文件及工程量清單

  5.1.3施工圖紙及已有設計變更工程洽商

  5.1.4施工組織設計,施工技術方案,設計交底記錄,業主工程師及監理工程師指令

  5.1.5工程施工技術規程,施工工藝,質量標準及驗收規范,標準化設計圖集,施工單位二次深化設計。

  5.1.6工程量清單規范,北京市有關工程造價管理文件。

  5.1.7營銷策劃方案,房屋銷售合同,轉讓及合作協議。

  6、設計變更辦理流程

  6.1設計院提出的設計變更。

  6.1.1設計院向規劃設計部提出需要發出的設計變更的'主要內容。6.1.2規劃設計部根據變更內容判斷此設計變更在哪一個分級管理范圍內。

  6.1.3若設計變更費用增減在5000元以內,規劃設計部審查設計變更的必要性,內容的合理性,專業的協調一致性。向工程部咨詢現場可實施性、并評估對營銷、項目合作是否存在不良影響,必要時與相關部門和單位溝通。規劃設計部在綜合各部門信息后,部門經理通知設計院同意發出、修改意見、駁回設計變更及替代解決方案。

  6.1.4若設計變更費用增減超過5000元,需規劃設計部在完成6.1.5款所述審查工作后,填寫“設計變更指令審批單”。完成審批手續后,通知設計院簽發設計變更。

  6.2公司各部門或項目合作單位提出的設計變更。

  6.2.1業主要求的設計變更由業務部門向規劃設計部提出需要,規劃設計部門根據業務部門意圖用專業語言填寫“

  設計變更指令審批單”(見附件1),業務需要部門確認。

  6.2.3設計單位咨詢工程部涉及變更工程項目或部位的目前現場進度及變更內容的可實施性,常規項目變更大致費用增減額度。對于需要進行經濟比較或需要準確計算費用以輔助決策的變更項目由工程部給出咨詢意見。

  6.2.4規劃設計部給出綜合意見并報主管副總經理批示。主管副總經理批準后由規劃設計部向設計人發出設計變更指令。并負責審核設計人成文的設計變更的準確性。單次變更涉及費用在5萬元以上的設計變更指令須經總經理批示。

  6.3設計人發出的設計變更通知單(見附件2)由規劃設計部簽收、內部編號、發放工程部、各有關單位,并組織歸檔。

  6.4工程部將設計變更發放給監理、施工單位,并組織監理、施工單位進行工程量增減、工程價款調整計算書上報,審核,簽認。組織工程實施。

  6.5工程部審核工程價款變更申請計算資料,對照合同確定調整額,報公司主管領導批準后,簽認工程價款變更申請表。

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