銷售管理制度
在社會一步步向前發展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的銷售管理制度,歡迎大家分享。
銷售管理制度1
第一章 基本準則
一、為了公司能得以更好的發展,便于公司對市場部合理化的管理,明確銷售活動中事務處理的基準及手續,使公司經營得以合理進行,特制訂本制度(對本公司業務人員的管理,除按照公司管理制度規程辦理外,悉依本制度進行管理):、
二、根據公司經營范圍及實際情況,特對銷售部進行小組劃分,具體分為:機械設備小組、電器控制小組、噴圖小組三個小組。
三、業務人員經公司正式聘用后,試用期為三個月,試用期滿后,經公司有關領導對試用人員工作認可,再轉為公司正式員工。并簽訂正式員工勞動合同。
四、業務人員在試用期內的基本工資為元/月,每月手機補助元,交通費補助每月元,試用期滿后基本工資為元,其他補助不變;區域經理適用期內基本工資為元/月,每月手機補助為 元,交通費為每月元,適用期滿后基本工資為 元,其他補助不變。
五、市場部人員必須24小時開機,以便公司聯絡,發現未開機一次,扣除當月手機補助50元,并給予口頭警告,兩次未開機,當月手機補助全部扣除,因關機而使公司無法與其聯系,所造成的后果均由本人承擔。
六、市場部人員的基本銷售額為 萬元/年(包括的銷售額)。如未完成公司指定的銷售額,公司不對其做銷售業績提成,并有權對其做辭退處理。相關的提成管理辦法詳細見《銷售提成管理辦法》。
七、業務人員必須愛護公司財物,對公司的辦公設施和配發的辦公用品應小心保管,如有損壞,應按原價賠償。
八、市場內部應加強團結,經常交流溝通、互相幫助,以保證業務的實效性;同時應當保持適當的良性競爭,激勵工作熱情。
第二章 行為規范
九、業務人員應遵守儀態儀表、態度謙恭、以禮待人、熱情周到等相關禮儀。
十、嚴守公司經營政策、產品銷售底價、銷售成本與獎勵規定等商業秘密。
十一、公司客戶來訪、來電話、來傳真等銷售信息應及時匯報總經理后交行政部經理匯總。任何人不得泄露信息,違者開除。
十二、客人來訪,業務人員帶客人參觀成品庫,應熱情接待,并詳細介紹公司產品的特點、性能、工藝等,若客戶要求參觀車間需針得總經理或行政經理同意方可帶入車間,未經許可擅自帶入者罰款30-200元/次。
十三、客戶的信息、圖紙及其詢價、還價、定價、技術、質量、進度、跟單、出貨、售后服務等的銷售全過程要及時進行處理答復,沒有及時處理、答復每耽擱3小時口5-50元/次(除每日23:00-7:30時段)。
十四、業務人員除一般銷售工作外,業務人員具體職責還應包括:
1、向客戶講明產品用途、設計使用說明及注意事項。
2、向客戶說明產品性能、規格及特征。
3、處理有關產品質量問題。
4、會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:
(1)客戶對產品質量的反映。
(2)客戶對價格的反映。
(3)用戶用量及市場需求量。
(4)對其它品牌的反映和銷量。
(5)同行競爭對手的動態信息。
(6)新產品的調查。
5、督促客戶訂貨的進展情況。
6、提出改進質量、營銷方法和價格等方面問題。
7、退貨處理。
8、整理經銷商和客戶的銷售資料。
第三章 業務報告及培訓
十五、市場部人員應合理的安排自己的工作時間,對自己每日工作計劃和工作完成情況應做一詳細的記錄,市場部經理不定時的對業務人員的工作日記進行檢查。
十六、市場部人員應在每周的星期五填寫周工作報表,在下班之前上交到銷售內勤處。如因工在外,回公司一天后應立即補交周工作報表。否則,每次罰款20元,罰款金額在每月工資中扣除。
十七、市場部人員還應認真填寫月工作報表和年度工作總結和明年工作計劃。
十八、每天早上8:20是市場部的例會時間,市場部人員不得以任何理由缺席,如確有特殊原因,須征得市場部經理同意,否則以曠工天次處理。開會的主要目的是針對當天工作的具體安排和工作中遇到的問題討論出解決辦法,便于更好的與客戶進行溝通。
十九、市場部會在每月不定時的舉辦一至兩次的培訓活動,主講人員由培訓內容的相關人員和市場部人員輪流擔任。
二十、為調動業務人員的工作積極性和團隊合作力,公司每月發放300元作為市場部的娛樂經費,由經理負責組織安排,超出部分由市場部人員自行承擔。
二十一、公司對業務人員的市場實行分區制,任何人不得以任何理由跨越,如有特殊原因,需征得片區負責人和總經理的同意方可跨區。否則簽訂的合同不在業績統計之內。也無權領取提成。若是無人管轄區域內開展業務,須報請總經理同意后方可接洽。
二十二、若因業務人員自身原因而沒有及時的去了解自己所負責的轄區的業務信息,但由其他人員了解此轄區的業務信息,此信息還是由負責此轄區的銷售人員繼續負責跟進,在業務談成后,公司將從負責此轄區的銷售人員的提成比率中扣出 %作為提供信息者的獎勵。
二十三、因銷售人員失職而連續三次在自己負責的轄區內沒有及時的了解信息而由其他人員提供信息者,公司有權收回所負責的轄區,并給予一定的處罰。
二十四、如因公司領導決定,經原片區負責人同意,需對市場做調整時,原片區負責人應詳細填寫市場交接單,交由現片區負責人簽字認可后交接方算完成。原則上公司每年會根據實際情況對市場劃分做相應的調整。
二十五、市場部人員針對每一個客戶,應填寫客戶檔案表,一式兩份,一份交由銷售內勤存檔,一份由業務人員自己存檔。
二十六、業務人員針對老客戶應每季不定時的.進行回訪,對回訪所了解到的信息做一詳細的記錄并返回技術部。特殊情況上報于總經理。
二十七、市場部人員因工作需要出差辦事,需填寫出差申請表和借款申請單,交由總經理簽字認可后方可出差,否則視為曠工,出
差申請表交由銷售內勤作為考核依據;出差返回公司后應詳細寫填寫出差報告并對出差的有關事項上報總經理。出差報告交由銷售內勤統一存檔。
二十八、市場部人員出差返回公司后,應在一個星期內填寫報銷單,否則財務部將不予報銷。相關的報銷費用詳見《差旅費報銷制度管理辦法》。
第四章 合同簽訂及貨款收取
二十九、與客戶談判合同細則時,要明確范圍(包括名稱、規格、圖紙、數量、單價、總價等)和雙方的責任范圍(交貨期、付款方式、包裝方式及其費用、運輸方式及其費用),每筆定單需由經理或總經理審核(5000元以上必須總經理審核),若由于業務人員在辦理合同過程中因自身原因而給公司造成一定的經濟、信譽損失,由業務人員承擔整個經濟損失的60%以上,審核人承擔20%以上。
三十、簽訂定貨合同時須由經理或總經理的簽訂,如由業務人員自行簽訂的合同視為無效合同,所有責任和后果均與公司無關。
三十一、合同簽訂時一式三份,客戶一份,銷售內勤、財務部各一份,業務人員復印一份留底。
三十二、在合同簽訂后,應及時收取預付款,如果預付款未按時收取,生產車間將不予生產,合同的交貨日期從收到預付款后算起。
三十三、業務人員不得自行收取貨款,應協助財務人員收取貨款。特殊情況需抱總經理批準,不得收取現金和現金支票。
三十四、財務部門須將應收帳款落實到各銷售人員,銷售人員必須嚴格把握銷售回款,充分了解客戶資金狀況,掌握客戶的信譽度。
三十五、銷售人員應對商約起至合同履行完畢全過程負責,期間出現任何與合同有關的問題需及時與相關部門協調至問題解決。
第五章 生產定單
三十六、市場部人員在定單確認時,必須詳細的填寫品名、規格、數量、單價、金額、交貨日期、箱體顏色、決裁條件、交貨地點、捆綁運送方式及其他必要事項,若因業務人員下單不明確或下單出錯造成一定的經濟損失,由業務人員承擔經濟損失的60%以上。
三十七、銷售人員在填寫《定單確認表》后,由經理簽字認可后再方可交由生產部生產,《定單確認表》一式三份,銷售內勤、生產部、業務人員各一份。
三十八、在生產過程中,市場部人員必須經常與生產部保持聯絡,以掌握其生產狀況。若因公司特殊原因而無法達成合同條款,市場部人員有責任與客戶溝通,以求理解。
第六章 送貨及售后服務
三十九、在交貨配送時,應開具送貨通知單,經客戶簽收后將送貨單回執聯交回公司存檔。
四十、關于客戶拒絕收貨或因為特殊原因要求退貨等其他問題時,應及時上報總經理,以設法尋求處理渠道。
四十一、市場部人員應按銷售合同中的約定方式向客戶收取剩余的部分貨款,并對貨款收取的全過程負責。
四十二、貨款無法收回時,查明原因,由責任人負責因貨款無法收回造成的全部責任。
四十三、公司產品在運行過程中,如果遇到客戶投訴,市場部人員應詳細的記錄客戶投訴的原因,及時上報并拿出解決方案,通知相關工作人員進行處理,最后記錄存檔。
四十四、針對市場部人員的銷售業績和全方位的考核,公司將會在每年的年底評出一位銷售之星,給予一定的獎勵。
四十五、銷售結算方式詳見《市場部銷售提成管理辦法》。
銷售管理制度2
1、工業氣體均為危險化學品,具有易燃、易爆、有毒等待征,做好危險化學品的管理十分重要。
2、經營管理和業務人員,要熟悉各種工業氣體的`基本性質,掌握其危害特性,認真做好防范。
3、配備經過消防培訓的專業人員負責店面的安全工作,定期組織員工學習消防、安全知識、提高經管人員的安全綜合水平。
4、加強對消防工作的領導、管理、配置好消防設施、器材,做到會使用,會定期檢查、維修、保養,各種消防設施、器材保持良好狀態。
5、氣瓶入庫時,要對氣瓶外表面進行專門檢查,不得有變形、焊點、裂紋等現象,如發現有異常的必須及時聯系生產廠家,做退貨處理,管理人員必須配備可靠的個人安全防護用品。
6、倉庫應設明顯的防火警示標志,不準吸煙,不準使用明火和高熱電裝置,更不準做生活設施用,要保持通風良好,并具備好的防雷措施。
7、經營管理人員,必須經過危化品專業知識培訓和有關法律法規學習,能獨立進行經營管理工作。
銷售管理制度3
一、部門職責
1、掌握市場動態,搜集市場信息,做好本區域房源開發及客戶接待工作。
2、匯總并落實房源信息,并及時上報。
3、及時上報成交信息,便于公司市場信息庫信息的刷新。
3、定期向總公司、財務部上報實現銷售情況統計報表。
4、配合公司客服部做好合同簽定工作,加強各類合同管理,建立用戶檔案,經常回訪客戶,反饋用戶對產品的意見。
5、努力做好服務工作,樹立良好的企業形象,提高企業知名度。
6、配合公司策劃部做好廣告宣傳工作。
7、負責傭金結算工作。
8、加強業務人員的專業知識學習,不斷提高業務人員素質。
9、交納《誠意認購金》,應給予七天時間保留房源,轉為定金后應在七天內簽定買賣合同或租賃合同,否則不于保留房號或沒收定金。
10、完成公司下達任務指標。
二、店面銷售構架及職能
架構:每個連鎖店下設店面經理一名,店面經理助理一名,售樓人員若干名,按揭人員公司統一調配。
(一)店面銷售經理職責
1、從全局觀點出發,維護公司的整體效益,同時安排好本部門工作。
2、忠于公司事業,嚴格要求自己,處處以身作則,嚴守公司規章制度,工作上起到模范帶頭作用。
3、加強本部門的內部管理,注意工作方法,講究領導藝術,深入實際,關心員工的思想動態和生活情況,加強政治思想教育,充分調動全體員工的積極性,保持一種團結協作、優質高效的工作氣氛。
4、積極主動,高風格、高姿態地搞好部門之間的協調工作,做到相互配合,團結協作。
5、有權力、有責任、有利益、有義務,必須處理好責、權、利三者關系,嚴禁以權謀私、假公濟私,損害公司利益,敗壞公司聲譽,污染公司風氣。
6、審查房源信息的真實可靠性和成交房源,并及時上報。
7、組織召開本部門業務討論會,加強現場客戶信息管理,協助業務人員成交,同時加強學習,努力提高本部門業務素質。
8、配合公司客服部做好合同簽定工作。
9、積極主動核對傭金單并及時收回傭金。
10、嚴守企業秘密,不得擅自向無關人員泄露企業的業務信息、經營情況、管理文件、經濟數據等。
11、對于未在規定時間(三天)落實房源信息可靠性的房源,及時重新分配落實。
(二)店面經理助理崗位職責
1、協助店面經理做好市場新房源的開發和店面銷售管理工作工作。
2、堅持“顧客至上,科學管理”的宗旨,樹立良好的企業形象,創造良好的推銷環境,充分調動各員工的積極性,并保持團結協作、優質高效的工作氣氛。
3、協助公司客服部簽訂各類合同,并審核其它銷售人員簽訂合同的真實性。
4、協助店面經理落實傭金的回收工作。
6、做好售后服務工作,并努力同新老客戶保持良好關系。
7、建立客戶檔案,妥善保管各類合同及客戶資料。
8、負責組織召開銷售人員業務會,總結交流營銷經驗分析客戶,協助成交,不斷提高本部門業務水平。
9、店面經理不在時,肩負店面經理的職責,負責本部門全面工作。
(三)銷售人員崗位職責及用工原則
銷售員崗位職責
1、利用房源信息,為客戶推薦房源并提供合理化建議,并熟練地回答客戶提出的問題。
2、善于辭令而不夸夸其談,待人以誠,與客戶保持良好關系,為企業樹立良好形象。
3、服從工作安排,工作積極主動,有開拓精神,能不失時機地推銷房源。
4、做好房源信息開發工作,并及時實地落實房源信息的真實可靠性,《繪制房源信息表》。
5、努力做好售后服務工作,及時回訪客戶,反市場信息。
6、每天向店面經理匯報工作情況,上交接待情況登記表,每月進行工作總結,并根據市場信息對下階段工作進行計劃,以提高工作的計劃性和有效性。
7、負責及時催收傭金,撮合客戶成交,督促客戶及時提交各種資料。
8、努力學習知識,提升知識面,提高自己的社交能力,促進業務水平的提高。
銷售人員用工原則
1、公司招聘員工的主要原則是依據應聘者是否適合應聘崗位職務的素質和培養潛質,并以該職位人員應具有的實務知識和操作技能作為考核準則,“公開招聘,擇優錄用”。
2、應聘銷售人員其試用期均為1個月,經試用期過后繼續聘用人員視為正式員工。
3、銷售人員在試用期內及正式聘用期工資、底薪、提成(待定)、獎金(1元/新房源信息)計算辦法如下:
試用期第一、二個月底薪300+提成
第三個月以后底薪300+中餐交通補貼100+提成+獎金
4、在公司經營良好狀態下,如銷售人員連續2個月內無業績即自動解聘。
5、每位銷售人員在公司工作滿一年,底薪上浮50元,以次類推。
(四)銷售人員形象要求:
(1)銷售員儀表、儀容準則
1、衣著:店面銷售人員統一著裝,必須衣著干凈,無污漬和明顯皺摺。
2、化妝:女員工切忌濃妝艷抹,可化淡妝。忌用過濃香水或使用刺激性氣味強的香水。男員工頭發要常修剪,不留胡須,保證無頭屑。3、工作環境:售樓部保持干凈、整潔,每日打掃環境衛生。店面員工不得抽煙。
4、精神狀態:在對待客戶服務時,不得流露出厭煩,冷淡,憤怒、僵硬緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風度優雅地為客戶服務。
(2)銷售人員工作態度準則
友善:以微笑迎接客戶與同事和睦相處。
禮貌:任何時候均應使用禮貌用語。
熱情:工作中應主動為客戶著想。
耐心:對客戶的要求應認真,耐心聆聽并介紹解釋。
(3)銷售人員舉止:
站姿:軀干挺直,頭端正而露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
坐姿:
1、兩手平放腿上,不得插入兩腿間,也不要拖腿或玩弄任何物件。
2、聽客戶講話時上身微前傾,不可滿不在乎,東張西望。
3、兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應兩腿并攏。
交流:
1、與客戶交談時不得大聲說笑或手舞足蹈。
2、講話時用禮貌用語。
3、不得以任何借口頂撞、諷刺挖苦嘲弄客戶。
4、任何時候招呼他人時均選擇“您好”,不能用“喂”等不禮貌用語。
三、二手房店面工作管理制度
1、銷售員之間應相互團結、互助互幫互學、共同進步,加強店面銷售員的團隊合作精神,嚴禁相互之間爭吵、打斗,遇有問題應及時向店面銷售經理匯報,并由店面銷售經理解決處理。
2、進入店面工作人員一定要穿工裝,配帶胸牌。
3、銷售員上下班實行簽到制,由經理助理負責核實,作為當天的考勤記錄。因事、因病不到者,事先必須向店面經理提交書面請假申請,經店面經理批準,方可休息。任何人不得代他人簽到或弄虛作假,否則作曠工一天論處。電話請假一月內不得超過1次。病假者需由市公立醫院出具病假證明。
4、銷售員因業務需要不能簽到者,應提前店面經理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到;不能提前報告者,應在事后主動向考勤負責人報告,核實后由考勤負責人報告并如實登記。
5、員工實行輪休制,每星期由店面經理按實際情況安排員工輪休(周六、周日及廣告日不安排休息),員工應準時上班,不準遲到、早退和曠工。
6、遲于規定上班時間之后到崗即為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位者或先休息后請假者作曠工處理。
7、必須按編排當值,不得擅離職守,個人調換更值時需先征得店面經理同意。
8、凡上班時間因業務原因需要外出者,應在外出之前向店面經理說明,如未經準許離開崗位30分鐘以上,事后又沒有合理解釋做曠工處理。
9、接、打私人電話不準超過3分鐘。
10、銷售員須自帶水杯,并置于指定位置,不準放在接待臺上,銷售員進餐應在指定區域。
11、銷售員不準在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩、聊天、睡覺、吃零食,不準翻看與房地產無關的報刊、雜志。
12、不得收取客戶的小費、紅包,如發現即刻辭退。
12、銷售員應保持店面的清潔衛生工作,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺應隨時保持清潔、整齊。
13、銷售員如發現宣傳品、收據、合同、飲用水等不足時應及時通知相關人員予以補足。
14、銷售員必須對公司機密、房源信息等保密;嚴禁外泄客戶資料,嚴禁傳播不利本公司的傳言。
15、業務員帶客戶看房時,應注意客戶及自身安全。在任何情況下,售樓處必須至少留一名業務員。
16、業務員填寫各類合同時,必須認真、仔細,字跡要清楚、工整、不得涂改。
17、業務員在成交前必須到店面經理處確認房源,確認后再與客戶簽約,嚴禁賣錯房號或賣重房號。
18、嚴禁業務員私下將客戶房源轉賣或轉租的“炒房”行為,不得透漏公司相關客戶、房源信息給其他中介機構,違反者即刻辭退,嚴重者公司將有權要求其賠償經濟損失。
19、當與客戶發生爭議時,嚴禁強辯、爭吵,影響公司形象。
20、如業務員有誤導客戶的現象發生或因超范圍承諾引致糾紛或客戶投訴,店面經理有權對該業務員停職、調離,嚴重者可上報公司解聘。21、因人為原因給公司帶來經濟損失的,本人照價賠償,故意破壞者,視情況處以2倍以上賠償,直至通報批評或開除。
21、切實服從上司的工作安排和調配,依時完成任務,不得拖延、拒絕或終止工作。
22、員工未經公司批準,不得兼職。
23、在對待客戶服務時,不得因任何原因流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬和恐懼的表情,要友好、精神飽滿、風度優雅地為客戶服務;講話時用禮貌用語,不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶。
24、員工對本部門的處罰行為有異議,可向上級公司部門申訴。
25、對違反本制度的部門視情況輕重給予通報批評、罰款。
26、負有監督責任的主管人員疏于職守的,視情節給予處分。
27、違反制度給公司造成經濟損失的,公司將要求其賠償。
四、獎勵制度
店面每月對售樓人員進行業績及考勤考核,并將考核結果與員工獎勵有利結合
1、獎勵
(1)銷售人員對公司做出重大貢獻。
(2)銷售業績突出。
(3)及時處理或完成銷售當中出現的重大問題。
(4)無違反銷售制度、準則情況下作出以上三種貢獻者獎勵。
2、處罰
(1)在業務活動中,銷售人員損害公司利益和公司形象者視情節嚴重扣除當月底薪100元至當月全部工資,由店面銷售經理認可,上報公司當月扣除。
(2)遲到、早退者(規定工作時間)在30分鐘之內,按10元/次扣除,一個月內累計三次遲到、早退者,扣除當月底薪100元;30分鐘以上視為礦工。
(3)曠工一個工作日以上(含一個工作日),除名并扣除當月工資。
(4)病假超過一個工作日內扣除當日工資,超過三日每天按2倍日工資扣除,病假月累計達到7個工作日以上則予以解聘。
(5)事假不超過1日則扣除當日工資,連續事假3日之內(超過一天)每天按2倍日工資扣除,連續超過3日每天按3倍日工資扣除,月累計達到5個工作日以上則予以解聘。
(6)蓄意爭搶客戶者,取消該單業績;私下為客戶更名、出租、轉讓等,除沒收所得外,并辭退。
(7)因與他人或客戶發生爭執、爭吵,而影響公司形象者,扣工資50元/人次。嚴重者當場辭退。
(8)隨意泄露公司內部資料、客戶個人資料,造成不良影響者,扣工資100元/人次,造成經濟損失的,將予以賠償。
(9)水杯、書刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開后未及時整理桌椅、清理雜物者,扣工資10元/人次。
(10)未使用電話統一用語和在售樓處及附近大聲喧嘩者,店面經理提出口頭警告,情節嚴重且屢教不改予以辭退。
(11)上班時間看電視(廣告宣傳片除外)、吃零食、睡覺、著裝不符合要求者,項目經理提出口頭警告,情節嚴重且屢教不改予以辭退。
五、房源開發制度
1、由公司指定各店面房源開發考核指標,各店面根據實際情況指定業務員開發考核指標,業務員應努力完成。
2、店面接待新房源應計入業務員個人指標。
3、業務員外出開發房源應填寫《銷售日志》,于晚會時反饋店面經理處,并在落實自己所提交房源的真實可靠性后,填寫《房源情況表》,存檔。
4、店面經理在匯總完信息后,及時上報公司,由公司信息管理人員及時錄入房源信息庫。
5、開發的房源的判定,以房源信息登記表為準。
6、由店面經理或店面經理助理負責各類出售或出租《委托書》的保存和簽定工作。并及時上報公司備案。
7、帶客戶看房,店面須于客戶簽定《看房確認書》,同時客戶交納看房費。
8、店面和店面銷售人員應保障信息的真實、合法性。
六、店面客戶接待制度
1、業務員之間應團結互助、互相學習,發揚團隊精神,資源共享,努力做好接待工作。
2、來電要求接聽迅速,應答準確、簡短,統一文明標準用語“您好,×××(售樓處)”,保證最大進線量。
3、當客戶進入售樓處大門時,業務員須主動上前迎接,不允許坐等或采取觀望態度。
4、業務員接待客戶時,應禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若業務員不了解情況或有疑問,應盡快查出答案及時回復,其間禮貌地請客戶稍候。
5、業務員在與客戶交談過程中,應禮貌婉轉地問客戶是否曾得到過其他同事的接待,成交前若發現該客戶是現場同事的有效客戶,應主動退出,轉交該同事接待。
6、公司鼓勵成交,若原業務員不在現場,其老客戶由輪到的業務員義務接待;如因義務接待錯過本人接待機會,可予以補足一次接待機會。若業務員有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進行接待者,視為搶客。
7、一般情況下,一個業務員不能同時接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此業務員不得中途再接待其他新客戶,除非當時沒有其他空閑業務員。
8、已下班的業務員不準坐在接待前臺。
9、在業務員接待客戶時,若未向其他業務員提出協助的請求,其他業務員不允許上前為客戶講解和遞名片。
10、如該業務員正在接待客戶,已定或未定老客戶上門,應由最后一名業務員義務接待。未下定的則算該業務員的一次接待機會。
11、接待過程中如其他業務員有疑義,不得上前打擾。事后以客戶登記為準,如發現該業務員刻意隱瞞,則扣罰該業務員壹佰圓,并讓出此客戶。
12、中午12點下班后,值班業務員不計指標,下午正常上班后,按上午下班后的順序進行接待。
13、如本業務員不在,下一業務員立即接待,本業務員自然輪空,除本業務員短時間離開,并和下一業務員打過招呼。
14、業務員接待的老客戶(包括分下來的客戶)如一個月內未進行跟蹤,如由其他業務員成交,則算成交業務員業績。
15、分組外銷的客戶以登記本上客戶登記為準。如未登記,該客戶在售樓部進門直接點名找該業務員,算該組業績。
16、業務員在接聽電話時,如客戶較有意向購房,可告知客戶該業務員電話和姓名,如客戶是電話咨詢后來售樓部進門直接點名找該業務員,算該業務員有效客戶。
17、依簽到次序最后兩位未接待客戶的'業務員負責義務接待和接聽客戶來電。
七、接待順序
客戶接待應按輪序表上的順序依次接待。客戶接待分別分為正常接待、義務接待和輪空三種情況。
正常接待:新客戶上門,由輪到的業務員接待。公司奉行“進門既是客戶”的原則,對于進門的客戶,無論其有無登記,購樓意向如何,均應熱情接待,并占用一次接待機會。
義務接待:接待同事的老客戶和本項目的發展商視為義務接待,如果義務接待完畢,后面的業務員還沒有接待客戶的,即時補上,如果后面的業務員已經進行接待,則在本輪的最后予以補上。
輪空:如果客戶上門,輪到的業務員不在現場或是正在進行接待,則由后面的業務員進行接待,該業務員輪空
其他情況:
1、的老客戶上門,由原業務員接待,不占用接待機會,如果被輪空,不補足機會;未落定的老客戶上門,由原業務員接待,占用一次接待機會,如果被輪空,不補足機會。
2、戶指名的業務員或老客戶帶來的新客戶,若無其他同事在此之前留姓名及聯系電話,且該業務員在場未接待客戶時由該業務員接待,并占用一次接待機會。若該業務員不在現場或是正在進行其他接待,則由輪到的業務員義務接待,待該業務員接待完畢再轉交。
3、待過的客戶,如果沒有留下全名或者聯絡方式,視為新客戶。但接待過的業務員,如果第一時間認出客戶,或被客戶點名要求接待,可以提前進行接待,占用一次接待機會。
4、戶判定:有下列情況之一的,視為非客戶,不占用接待機會,業務員在接待之后,予以補足機會:
5、待同事的老客戶;發現是他人客戶并轉交;詢問與本項目無關的人員;廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員。
八、有效客戶的鑒別(以有效來客登記為準)
1、客戶登記:新客戶來訪,歸當值銷售員所有,來訪客戶在《客戶登記表》或《房源信息登記表》上登記姓名及聯系電話則為有效登記或房源基本信息。
2、業務員在接待完有效客戶后,應該即時登記在自己的客戶登記本上,并進行跟蹤。
3、客戶跟蹤期為30天,如果超過跟蹤期,客戶再次來訪,被其他業務員接待,則前面接待過的業務員視為放棄。即1號接待的客戶,如果沒有進行跟蹤,31號則過期,依次類推。
4、連續跟蹤期為成交后3天內。在此期間,如跟蹤查明客戶已在其他業務員手上成交,且屬于跟蹤期的,則只算首次接待業務員的業績。如客戶與其他售樓員簽單,成交三天后原始接待者還不知道,客戶歸其他售樓員所有。
5、凡同屬一個家庭單位或同一公司企業的客戶,當購買同一套單位時均視為同一客戶,屬于首次接待者的有效客戶
6、老客戶介紹新客戶來訪時,該新客戶歸其所介紹人的原始接待者所有。
7、如因售樓員態度原因,遭客戶投訴,客戶中途主動要求更換接待人,由部門經理重新分配該客戶,安排其他人員接待。
九、傭金分配:
1、來訪客戶成交后的傭金歸原始接待者所有。
2、不允許私自分傭,如有特殊情況,上報店面銷售經理解決。
十、例會制度
每天由店面銷售經理主持例會,布置銷售工作,溝通各種信息,了解客戶需求,組織培訓和小組討論。由專人做記錄,并在日報上摘要匯報。銷售經理無法主持,由店面經理助理主持或臨時指定主持人。
銷售管理制度4
為規范酒類流通秩序,促進酒類市場有序發展,維護經營者和消費者的合法權益,根據國家有關法律、法規,制定本制度。
一、從事酒類批發、零售、儲運等經營活動應當依法執行國家或行業有關標準的規定。
二、酒類經營者(供貨方)在批發酒類商品時應填制《酒類流通隨附單》(以下簡稱《隨附單》),詳細記錄酒類商品流通信息。《隨附單》附隨于酒類流通的全過程,單隨貨走,單貨相符,實現酒類商品自出廠到銷售終端全過程流通信息的`可追溯性。
《隨附單》內容應包括售貨單位(名稱、地址、備案登記號、聯系方式)、購貨單位名稱、銷售日期、銷售商品(品名、規格、產地、生產批號或生產日期、數量、單位)等內容,并加蓋經營者印章。
已建立完善的并符合本辦法要求的溯源制度的酒類經營者,經商務部認可,可以使用自行制定的單據,代替本辦法規定的《隨附單》。
三、酒類經營者采購酒類商品時,應向首次供貨方索取其營業執照、衛生許可證、生產許可證(限生產商)、登記表、酒類商品經銷授權書(限生產商)等復印件。
酒類經營者對每批購進的酒類商品應索取有效的產品質量檢驗合格證明復印件以及加蓋酒類經營者印章的《隨附單》;對進口酒類商品還應索取國家出入境檢驗檢疫部門核發的《進口食品衛生證書》和《進口食品標簽審核證書》復印件。
酒類經營者應建立酒類經營購銷臺帳,保留3年。
四、酒類經營者應當在固定地點貼標銷售散裝酒,禁止流動銷售散裝酒。散裝酒盛裝容器應符合國家食品衛生要求,粘貼符合國家飲料酒標簽標準的標識,并標明開啟后的有效銷售期、經營者及其聯系電話。
五、酒類經營者儲運酒類商品時應符合食品衛生管理、防火安全和儲運的相關要求。酒類商品應遠離高污染、高輻射地區,不得與有毒、有害、污染物(源)、腐蝕性等物品混放。
六、酒類經營者不得向未成年人銷售酒類商品,并應當在經營場所顯著位置予以明示。
七、禁止批發、儲運以下商品:
(一)使用非食用酒精等有害人體健康物質兌制的酒類商品;
(二)偽造、篡改生產廠名、廠址、生產日期的酒類商品;
(三)侵犯商標專用權等知識產權的酒類商品;
銷售管理制度5
一、制定目的:
為了加強本公司的銷售管理,擴大產品銷售,提高銷售人員的用心性,完成銷售目標,提高經營績效,更好的收回賬款,特制定本制度。
二、適用范圍:
凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規范的制度執行。
三、銷售人員工作職責:
銷售人員除應遵守本公司各項行政及財務管理外,應盡力完成下列各項工作職責:
1)負責完成公司所制定的年度銷售目標。
2)對外務必樹立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶進行商務洽談,并
完善公司與各客戶間的銷售合同,銷售合同務必經公司領導簽字蓋章后方可生效。
3)對于本公司的銷售計劃、策略、客戶關系等應嚴守商業秘密,不得泄露;如
有發生第一次給予警告,再次發生,直接辭退。
4)嚴禁以不正當手段獲得銷售業務,嚴禁哄抬物價、擾亂市場,嚴禁以任何形
式毀壞公司形象,如發現以上狀況屬實,一律辭退。
5)貨款處理:
①收到貨款應當日交到公司財務。
②不得以任何理由挪用公司貨款,如有直接辭退并交出所挪用貨款。
6)務必全面了解本公司的產品特性及生產狀況,并隨時與財務部門核對各客戶
的應收款,持續賬面正確、清晰,便于及時催收尾款。
7)定期拜訪客戶,了解客戶新的動態及發展方向,并建立往來客戶良好的人際
關系。收集市場需求量的變化、同行業價格變化的資料,客戶對我公司的評價,包括產品質量、服務等的資料。用心發展新客戶。
8)及時了解客戶項目的進度,每日生產、銷售量及時上報至統計人員。
9)執行公司所交付的相關事宜。
三、統計人員職責:
1)及時、準確的統計過磅員上報的'每日過磅單據。
2)設立單獨的合同臺賬,包括:1)合同名稱2)瀝青混合料型號、單價3)付款方式4)合同簽訂人信息。
3)對每個合同所用瀝青混合料型號、數量、做好臺賬。
4)針對每個合同的付款方式和工程進度,及時通知該合同的負責人進行賬款的催要。
5)次月5日前上交單月工地各統計報表。
銷售人員考核辦法及獎勵辦法
一、制定目的:為激勵銷售人員的工作用心性,鼓勵先進,從而提高公司的整體績效,特制定本辦法。
二、適用范圍:凡屬本公司銷售、及其他部門人員均照本辦法所規范的制度執行。
三、銷售人員的考核、獎勵及處罰:
1、考核方法及獎勵方法:
①獎勵金額為單個項目瀝青混合料銷售數量(噸)×元;
②項目按照合同進行付款,每一次付款到期后不超過一個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為節點銷售瀝青混合料數量(噸)×元×50%。
③最后一次付款到期后不超過三個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量×元×50%。
④最后一次付款到期后不超六個月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷售瀝青混合料總量×元×30%。
⑤最后一次付款到期后超過六個月收回合同應付款項的,不再給付剩余20%的獎勵金額。
⑥最后一次付款到期后超過六個月沒有收回合同應付款項的,酌情處罰。
銷售管理制度6
企業零售業務采用兩種收款方式:一種是商店設收款臺方式;另一種是無收款臺(一手錢一手貨)方式。
1、設收款臺(專人收款,錢貨分開)
(l)售貨員在顧客挑選好商品后,開具“交款憑證”(一式三聯),第1、第2聯交給顧客到收款臺交款,第3聯售貨員暫時留存。
(2)顧客持1、2聯“交款憑證”到收款臺交款。
(3)收款員收款完畢。在交款憑證上蓋章并加貼計算機結算單,第2聯收款員留存,第1聯交顧客到柜臺交票取貨(大件貴重物品顧客需要發票,由售貨員代理)。
(4)售貨員收到顧客蓋有收款章和計算機結算單的第1聯“交款憑證”后與留存的第3聯“交款憑證”核對無誤后,將商品隨同第3聯“交款憑證”交給顧客,第1聯交款憑證售貨員留存。
(5)每日售貨員憑“交款憑證”第1聯匯總個人當日銷售額,并做登計,組長簽字。
(6)收款員根據“交款憑證”第2聯匯總銷售額,與當日收款額核對無誤后,按柜組填制“交款憑證匯總表”1——4聯,1聯轉柜組,與第1聯交款憑證匯總金額核對,2聯轉會計,3聯連同“交款憑證”第2聯轉商品賬,4聯轉統計員。
(7)收款員清點貨款后,填制“()組交款單”(一式四聯)簽字后雙人交會計室。
(8)商店會計室收到交來的貨款,經雙人清點無誤后在“交款單”上加蓋“款已收訖”章,及收款人名章,第1聯退收款臺,第2聯會計記賬,第3聯商品賬記賬,第4聯封簽。
(9)商品賬憑收款臺轉來第1聯“交款憑證”填制“營業部門日清日結銷售匯總表”一式三聯,憑第1聯記“經(代)銷庫存商品明細賬”銷售數量。2聯轉統計,3聯轉柜臺。
(10)商品賬憑“交款憑證”和“交款憑證匯總表”填制“營業部門進、銷、存日報表”(一式三聯),憑第1聯記經銷庫存商品金額分類賬減少,第2、3聯分別轉交商店會計員和統計員。
(11)商店會計、統計員接到商品賬轉來的“營業部門進銷存日報表”和“日清日結銷售匯總表”對其進行審查核實,并與當日“交款單”核對,無誤后做相應的'賬務處理。
(12)商店會計室庫存商品金額分類賬控制商品賬、庫存商品金額分類賬。
(13)顧客要求退款由售貨員開具“交款憑證”紅字,經雙人簽字。
2、無收款臺(一手錢一手貨)
(l)顧客挑好商品,由售貨員直接收款,將商品交給顧客。
(2)售貨員每售一筆商品都要登記在“營業員銷售卡”上面,不要漏登、重登。
(3)每日營業終結前,售貨員將營業員銷售卡進行匯總計算個人的銷售額,并與當日收到的現金核對無誤后會計室,營業卡轉商品賬。
(4)會計室點款、核票無誤后,經雙人簽字,蓋章留存第2聯,將交款單第l聯退收款員(柜臺),第3聯轉商品賬,第4聯封簽。
(5)商品賬根據“營業員銷售卡”填制“營業部門日清日結銷售匯總表1—3聯”。
(6)商品賬根據“營業部門日清日結銷售匯總表第1聯”,記經銷商品庫存商品明細賬中的柜臺減少。
(7)無法進行日清日結的商品,營業部門可以不必做“日清日結銷售匯總表”,可不逐筆登記“經(代)銷庫存商品明細賬”。月末按照公司主管經理審批簽名的盤點表(實物盤點)統計公司內每一種商品的月銷售數量。
(8)商品賬根據“舊清日結銷售匯總表”填制“營業部門進、銷、存日報表”。無法進行日清日結的商品,根據“交款單”填制“營業部門進、銷、日報表”,憑第1聯登記“經銷庫存商品”金額分類賬減少,第2、3聯分別轉會計員、統計員。“舊清日結銷售匯總表”2聯轉統計,3聯轉柜臺。
(9)顧客要求退款由售貨員登記銷售卡紅字,經組長簽字,票據流轉程序視同銷售。
銷售管理制度7
一、目的:
為了使公司銷售業務有所遵循,特制定本管理制度。
二、范圍:
凡本公司銷售業務活動均按本制度執行。
三、計劃管理:
1、銷售各部在每年的9-10月份完成下一的銷售計劃設定,該計劃包括分地區銷售數量、品種、貨款回收以及銷售策略等報總經理批準并抄送相關部門;
2、銷售各部在每月25日前完成下三個月的滾動銷售計劃,報送總經理、品管部、采購部;
3、銷售各部在每月19日完成下月銷售計劃的制定,報送總經理、品管部、采購部;在25日前根據公司的銷售計劃,分解落實各地區的銷售任務及落實措施;
4、銷售各部在每月9日、19日、29日完成下一旬銷售計劃的制定,報送總經理、品管部、采購部、生產部。
四、合同管理:
1、簽訂合同的要求:
A、簽訂合同須用銷售部當期統一的合同(協議)。
B、合同簽訂要求一式四份,經雙方簽字蓋章方生效,四份分別交客戶、銷售部、財務部和業務員;
C、簽訂合同要寫明運輸方式、運輸費用承擔方、收貨人的詳細地址、名稱等;
D、簽訂合同時,要明確產品名稱、數量、折讓、交貨方式等;
E、合同要將違約責任寫明,如發生糾紛其訴訟地點等;
F、合同簽訂要寫明日期、地點及合同有效期限等。
G、合同簽訂必須事先經公司或銷售部授權,在授權范圍內簽訂之銷售合同有效,若未經授權或超出授權范圍簽訂的合同視為無效合同。
2、合同的管理:
A、行銷部辦公室內勤人員負責管理銷售合同,將雙方簽字蓋章的合同統一編號存檔;
B、所有合同或協議應妥善保管,不得遺失,無關人員不得翻閱;
C、與合同有關的往來信件、傳真等文件應一并保存。
五、訂貨管理:
1、自提:自提客戶來公司購貨時,開票員根據公司庫存情況開具發票,指引客戶到財務部付款并提貨,如客戶所需品種庫存不足,應立即與生產部及庫房協調;
2、客戶訂貨:
A、客戶或業務代表口頭或電話、書信訂貨時,需及時填寫訂單內容、訂貨人姓名、提貨時間、送貨地點、運輸方式、品種、數量、付款方式等;
B、客戶或業務代表確定訂貨內容,需經銷售部經理同意,并符合財務部之信用管理辦法,經核對客戶無信用問題后方可發貨;
C、訂單應提前1-2天向公司提供,以便安排生產及運輸計劃;
D、將核準后的訂單于上午9:00時前及下午1:30時前編好,并安排發貨順序,確保出貨準時;
E、將所需的貨物,準時發到指定地點后,若使用匯票傳真的要收回匯票;信用訂貨的,要有訂貨人簽字和單位蓋章,否則一切后果由承運人負責;
3、出貨安排:
A、調度課負責聯系回頭車輛,確保公司貨物及時、安全、準時送達客戶,必須與回頭車司機簽定運輸協議,負責登記駕駛員的行車證、駕駛證、身份證及車牌號等應填制的規定事項,做到存檔一年,以備查。臨發車前通知客戶運費暫由其代付,月末給其沖帳或報帳。必須詳細登記每日客戶報貨,出貨情況,并向辦公室主任報《出貨日報表》;
B、銷售部原調度員統籌調用,只是在給新客戶(或信用不好的客戶)發貨,而片區行銷代表又不在客戶處時,才派調度員隨車押貨取款;
C、認真填寫協議書及交貨單。
六、客戶管理:
1、客戶檔案的建立:銷售部應根據現有客戶和潛在客戶由業務代表報銷售部建立客戶檔案,包括客戶姓名、聯系方式、地域飼養量、銷量、客戶發展潛力、信用、交通輻射能力、發展期望值、需輔導之要素等,作為現在和將來營業措施、行銷策略擬訂及新業務代表培訓的參考資料;
2、客戶銷量、品牌、銷價、銷售區域的管理:客戶需在指定的銷售區域依公司的指導價格和規定的`銷售品牌,積極推銷本公司的產品,努力確保銷量的完成,以保證公司各項經濟指標的實現;
3、客戶售后服務:為能有效地服務于客戶,除按地區分別設置業務代表,幫助客戶開拓市場,完成銷售任務,進行技術指導和服務,公司還可根據不同地區采取不同方式加以宣傳和服務。
七、客戶折讓管理:
1、客戶投訴:
A、不論客戶以電話、書信、當面說明或任何方式向公司任何一位同仁投訴時,該同仁均應誠懇態度仔細聆聽,將投訴內容記錄下來,并將其轉交或引見至公司有關部門或人員;
B、客戶投訴涉及退貨賠償或嚴重影響公司聲譽的。一定要填“客 戶投訴申請單”;
C、如果判斷不必填寫“客戶投訴申請單”,則應安排有關責任人或主管該客戶的行銷代表立即將有關解決辦法通知客戶,答話內容和解決結果均應記入“行銷工作日報表”回報公司; D、“客戶投訴申請單”各欄均應填寫清楚;
E、添妥“客戶投訴申請單”后,應提交行銷部主管或科長審閱,并送其他部門會簽意見。
2、查核取證與相關部門配合:
A、與其他部門有關的投訴案件,由行銷代表或銷售部內勤人員負責,聯系、協調有關同仁會同查核、證實或收取證物,其他部門應積極派員協助查核,并簽署意見;
B、各部門在簽署投訴單意見時,除證實客戶投訴是否確實外,應盡可能說明如何改進上項問題等;
C、有涉及賠款或貨款折讓等事項時,務必清楚地分別列出折讓金額及給予折讓的理由、方式和時間。
3、核決:各部門會簽和取證完畢后,應立即交銷售部,由銷售部主管和行銷代表整理及提出建議,報總經理審核;
4、執行:
A、根據“客戶投訴單”或有關備忘錄通知,各部門需在規定時間內執行完畢;
B、銷售部內勤人員應跟蹤執行進度;
C、執行人在執行完畢后應逐級報告執行結果,并負責和銷售部內勤人員聯系,報總經理核決后銷案。
八、行銷代表管理:
1、工作計劃管理:
A、行銷代表應于每月末,針對上月銷售情況和公司政策,提出下月的銷售計劃,填寫上月或半月的工作計劃;
B、工作計劃應詳細提出銷售工作目標、工作重點及所需公司協調之事項;
C、銷售地區主任應根據公司政策,認真審核行銷代表工作計劃,并加以指導,并經部門主管轉呈總經理批注意見。
2、銷售代表的報表管理:
A、銷售代表每日外出拜訪客戶或進行其他活動時,需填報“行銷代表活動日報表”,每日1頁,內容包括:拜訪對象、拜訪目的、洽談內容、所需飼料品種、數量、市場競爭狀況等,每三天寄回公司交辦公室及經理審閱;
B、辦公室主任及地區主任應認真審閱代表之“行銷日報表”,并對行銷代表在行銷活動中存在的不妥之處加以指導,對須請示或協辦之事認真對待,并積極辦理,立即回復處理意見和結果;
C、辦公室主任及地區主任應根據行銷代表日報表反映的情況,每周整理匯總市場變化情況、產品質量、客戶要求、代表要求等情況向匯報經理,供決策參考;
D、行銷代表每月末填寫一份“述職報告”,對本月行銷活動作出總結,并提出下月的銷售目標與計劃;
E、行銷代表每月下市場前需攜帶五份質量反饋表,就公司產品質量等信息尋訪直接用戶,請用戶填寫質量、服務等方面的意見,在公司每月初的質量研討會上提交,由銷售部保存;
3、行銷代表出差及差旅費管理:
A、行銷代表每月按銷售部規定時間出發或回公司,在出差期間必須每天保持與辦公室人員聯系,告知其住宿地點及聯系電話;
B、行銷代表在出差期間不得擅自離開所屬市場,如遇特殊應向其主管及辦公室請假,征得批準后方可離開,否則以脫崗處理;
C、行銷代表每月末回公司時,應根據公司規定標準粘貼報銷單據,并交其所屬地區主任審核后交辦公室審核,按公司報帳程序報銷差旅費。
銷售管理制度8
第一章總則
第一條以質量求生存,以品種求進展,確立“用戶第一”、“質量第一”、“信譽第一”、“效勞第一”,維護工廠聲譽,重視社會經濟效益,生產物美價廉的產品投放市場,滿意社會需要是我廠產品的銷售方針。
其次條把握市場信息,開發新產品,開拓市場,提高產品的市場競爭力量,溝通企業與社會,企業與用戶的關系,提高經濟效益,是我廠產品銷售治理的目標。
其次章市場猜測
第三條市場猜測是經營決策的前提,對同類產品的生命周期狀況和市場掩蓋狀況要作全面的了解分析,并把握以下各點:
1、了解同類產品國內外全年銷售總量和同行業全年的生產總量,分析飽和程度。技術
2、了解同行業各類產品在全國各地區市場占有率,分析開發新產品,開拓市場的新途徑。
3、了解用戶對產品質量的反映及技術要求,分析提高產品質量,增加品種,滿意用戶要求的可行性。
4、了解同行業產品更新及技術質量改良的進展狀況,分析產品進展的新動向,做到知已知彼,把握信息,力求企業進展,處于領先地位。
第四條猜測國內各地區及外貿各占的銷售比率,確定年銷售量的總體規劃。
第五條收集國外同行業同類產品更新及技術進展情報,外貿供求趨勢,國外用戶對產品反映及信任程度,確定對外市場開拓方針。
第三章經營決策
第六條依據工廠中長期規劃和生產力量狀況,通過猜測市場需求狀況,進展全面綜合分析,由銷售科提出初步的年產品銷售方案,報請廠部審查決策。
第七條經過廠務會議爭論,廠長審定,職代會通過,確定年度經營目標并作為編制年度生產大綱和工年度方針目標的依據。
第四章產銷平衡及簽訂合同
第八條銷售科依據工廠全年生產大綱及近年來國內各地區和外貿訂貨狀況,平衡安排規劃,對外簽訂產品銷售合同,并依據市場供求形勢確定“以銷定產”和“以產定銷”相合的方針,留有余地,信守合同,維護合同法規的嚴厲性。
第九條執行價格政策,如需變更定價,報批手續由財務科負責,打算浮動價格,經經營副廠長批準。
第十條銷售科依據年度生產規劃,銷售合同,編制年度銷售規劃,依據市場供求形勢編報季度和月度銷售規劃,于月前十天報規劃科以便綜合平衡產銷連接。
第十一條參與各類訂貨會議,要本著先國家規劃,后市場調整,先主機配套,后修理用戶,先外貿后內銷,照看老用戶結交新用戶,全面布點,擴大銷售網,開拓新市場的`原則,穩固進展用戶關系。
第十二條建立和逐步完善銷售檔案,治理好用戶合同。
第五章編制產品發運規劃,組織回籠資金
第十三條執行銷售合同,必需嚴格根據合同供貨期編制產品發運規劃,做好預報鐵路發運規劃的工作。
第十四條發貨應把握先出口后內銷,先主機配套后修理,先遠后近的原則,處理好主次關系。
第十五條產品銷售均由銷售科開具“產品發貨通知單”、發票和托收單,由財務科收款或向銀行辦理托收手續。
第十六條分管成品資金,努力降低產品庫存,由財務科編制銷售收入規劃,綜合產、銷、財的有效平衡并積極幫助導務科準時回籠資金。
第十七條確立為用戶效勞的觀念,款到發貨應準時辦理,用戶函電詢問,三在內必答,如質量問題需派人處理,五天內與有關部門聯紗,派人前往。
第六章建立產品銷售信息反應制度
第十八條銷售科每年比方一次全面的有用戶訪問,并每年發函到全國各用戶,征求意見,將收集的意見匯總、整理,向工廠領導及有關部門反映,由有關部門提出整改措施,并列入全面質量治理工作。
第十九條將用戶對產品質量,技術要求等方面來信登記并準時反應有關部門處理。
其次十條負責產品銷售方面各種數據的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業情報,供應銷售方面的分析資料,按上級規定,準時、精確、完整地上報銷售報表。
銷售管理制度9
一、為加強藥品銷售環節的質量管理,嚴禁銷售假藥劣藥和質量不合格藥品,依據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》以及有關法律法規制定本制度。
二、凡從事藥品零售工作營業員,上崗前必須經過業務培訓,考核合格,同時取得健康證明后方能上崗工作。
三、認真執行國家的價格政策,做到藥品標價簽,標示齊全,填寫準確、規范。
四、藥品陳列應清潔美觀,擺放做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內服藥與外用藥分開。藥品要按用途或劑型陳列。
五、營業員根據顧客所購藥品的名稱、規格、數量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。必要時,能為消費者提供藥咨詢和指導
六、銷售藥品必須以藥品的.使用說明書為依據,正確介紹藥品的適應癥或功能主治、用法用量、不良反應、禁忌及注意事項等,指導顧客合理用藥,不得虛假夸大藥品的療效和治療范圍,誤導顧客;
七、處方藥必須由藥師依據醫生開具的處方調配、銷售,不得采用開架自選的方式銷售;在營業時間內,應有藥師在崗,并佩戴標明姓名、藥師等內容的胸卡。非處方藥可不憑處方出售,但如顧客要求,藥師應負責對藥品的購買和使用進行指導;
八、不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售等方式銷售藥品;
九、嚴格執行對處方的審核、調配、復核和保存的管理規定,確保銷售的正確性和準確性;
銷售管理制度10
制定目的.
為加強本公司銷售管理,達成銷售目標,提升經營績效,將銷售人員之業務活動予以制度化,特制定本規章。
適用范圍
凡本公司銷售人員之管理,除另有規定外,均依照本所規范的體制管理之
(一)銷售人員應依照本公司管理規定上下班打卡(有遲到早退現象者扣二分如缺打扣五分)
(二)銷售人員每日早上9點召開晨會(未按時參加者扣一分)
(三)銷售人員每日必須按要求著工裝上班(未按規定著工裝者扣二分)
(四)銷售人員上班時間后禁止食用早餐(違者扣五分)
(五)銷售人員上班時間內不得辦理私事不得私用公司交通工具不得使用手機玩游戲看電影(違者扣除五分)
(六)銷售人員每日晨會后應按規定清潔各自車輛展位上的車輛
(未清潔或清潔不到位扣一分)
(七)銷售人員應將每次接待客戶信息認真填寫在“三表一卡”上并按要求回訪(未登記或未回訪者扣三分并取消該車提車)
(八)銷售人員在銷售或交車過程中必須按要求走流程(未完成流程每項扣一分)
(九)填寫合同必須規范(不規范者扣二分)
(十)當在銷售過程中超出權限范圍銷售時需向上一級請示(未請示者扣除該車提成并扣三分)
(十一)節能惠民車上完牌后半個月內應追回行車證(未追回者扣五分)
(十二)完成上級領導安排的其他工作(未能及時完成者扣三分)
以上制度望銷售部全體員工務必認真遵守
銷售管理制度11
房產銷售部銷售人員的日常管理
一、基本管理
1、各機構及營業單位定期或不定期舉辦聘請、輔導培訓、業務會議、客戶聯誼、社會公益等活動,以利于業務的'開展;
2、銷售部制定年度、季度、月度的經營目標及工作安排并實施;
3、銷售人員每天具體填寫工作記錄,銷售經理每天審核,賜予幫助與輔導;
4、銷售人員應按規定參與相關的業務活動,不得無故缺席;
二、部門例會管理
1、銷售部建立例會制度:
(1)、各銷售部:每日實行早夕會議,每周實行一次銷售總結分析會
2、銷售部門應重視早、夕會的策劃、組織和管理工作;
(1)、早、夕會內容應提前打算,并列好早會行事歷、安排表,預先公布;
(2)、早、夕會經營要做到內容充溢、形式多樣、保證質量,并做書面記錄。
3、早、夕會經營應達成的目的:
(1)、駕馭業務人員工作進展,落實活動量管理;
(2)、傳授學問、研討、演練提高業務人員工作技能;
(3)、溝通工作閱歷,激勵業務人員工作士氣;
(4)、重視職業道德、家庭美德、社會公德的教化,提高業務人員自身修養;
(5)、宣導公司政策和企業文化。
4、其他會議管理工作:
三、差勤管理
1、法定節假日:
元旦:1天(1月1日)
春節:天(初)
2、銷售人員應按公司規定出勤;
3、銷售人員請假應填寫請假條,經書面批準后方可獲假;銷售人員及銷售經理請假需由銷售經理核準,超過三天者,由銷售總監核準。
4、一個月內無故連續缺勤3天或累計缺勤5天以上將做離職處理;一年內請事假累計三個月以上者,做離職處理;
5、銷售人員如遇以下狀況可申請請假:
(1)、因事須本人親自處理時可請事假;
(2)、因病需休息或治療時可請病假,但病假三天以上須附縣級以上醫院診斷證明書;
(3)、婚假、產假參照國家相關規定執行;
(5)、直系親屬或配偶身故,可請喪假七天。
6、關于請假期間的考核規定:
(1)、維持、晉升考核不因請假而降低標準(產假除外);
(2)、銷售經理當月假期不超過10個工作日,待遇不變;
7、銷售人員假期期滿后需剛好辦理銷假手續,逾期未銷假者視同缺勤,超過規定時間按離職處理。
四、員工培訓
培訓是公司為銷售人員供應的最大福利,分為制式培訓及非制式培訓兩大類。
1、制式培訓如下:
(1)、新人入職培訓
(2)、新人30天銷售實務訓練
(3)、轉正培訓
2、非制式培訓如下:
(1)、管理層級培訓
(2)、師資體系培訓
(3)、其他培訓
銷售管理制度12
一、工資標準:
1、實行職務等級崗位工資制;
2、管理人員以現任職務確定工資等級,職工以現崗位納入相應工資等級;
3、管理人員職務發生變動、職工工作崗位發生變動,自調令發布下一個月,其工資也將隨之相應調整;
二、工資構成:
1、個人總收入=基本工資+崗位工資+獎金;
2、基本工資:依據擔任職務經過考核確定;
3、崗位工資:依據崗位職責,技能高低,經過考核確定;
4、獎金:效益、工作業績及表現由部門經理提名,人力資源部審核,總經理批準。
5、業務提成:為促進一線員工銷售積極性,部份崗位根據其所在崗位銷售特點在達到一定基數后按相應比例提成,激勵員工積極促銷。
三、職務崗位變動后工資級別確定:
1、職務提升:凡被提升為領班以上各級管理人員,自提升之日,在其所在職位下一級基礎上試用一個月,試用期滿后,經考試合格,方可納入相應職位等級;
2、崗位變動:凡在內部調動,自調動之日起均須經過一個月試用期,試用期滿后,經考試合格者,若原等級低于本崗位者納入本崗位等級;若原崗位等級與現崗位等級相同者,其級別不變;若原崗位等級高于現崗位等級,按現崗位等級執行;
四、新進店員工等級確定:
1、調入人員:有相同工作經歷,調入本店后,經試用期滿合格,可參照原工作時間和工作能力,納入相應崗位等級;
2、各專業學校畢業生直接來本店工作:所在崗位試用三個月后,根據其條件和本崗位要求,確定崗位等級;
3、職業高中畢業生、定向培訓生:定向培訓期間發生活補貼,經實習期滿后,享受公司一切待遇,并依其所在崗位要求逐步晉升;
五、審批權限:
1、主管及以下各級員工等級工資確定,由所在部門根據編制和實際工作需要,進行考核,提出意見報人事培訓部批準;
2、部門副經理及以上管理人員等級工資確定,根據總經理任職命令,人事培訓部負責執行。
銷售管理制度13
一、為強化煤場管理,樹立公司形象,達到煤場工作的文明高效、規范合理的目的,特制定本制度。
維護車輛進場拉煤的順序和秩序,按車輛的拉煤品種組織車輛在規定地點進行裝卸。
1、煤場管理員在組織車輛裝煤之前一定要分清煤種,并告知司機裝煤地點和卸煤地點。
2、按車輛的進礦順序(序號)給車輛進行裝車。
3、維持礦內車輛的排隊秩序,阻止插隊、亂停、亂卸現象的出現。
二、保持煤場的衛生與安靜
1、每早8點班上班首先清理煤場的'衛生,并且白天要一直保持。
2、由于煤場與辦公、生活區很近,所有車輛不準在場內鳴笛。
三、煤場設備、供電線路要保持完好,定期對其進行檢查維修,嚴禁帶病運行,確保不留隱患。
四、矸石、中煤的排放要及時、儲存要規范,不能影響正常生產和礦區的環境。
銷售管理制度14
一、員工守則為維護公司利益和聲譽,保障銷售工作順利進行,特制定本守則。
1、銷售人員必須遵守國家法律,法規,自覺維護公司利益,不謀求公司制度規定之外的個人利益。
2、銷售人員必須敬業愛崗,盡職盡責,勤奮進取,按質按量完成銷售任務。
3、銷售人員之間應團結合作,密切配合,發揮團隊精神,建立良好的合作關系。
4、待人接物熱情有禮,著裝禮儀整潔大方,自覺維護良好的辦公環境,保持統一規范的辦公次序。
5、保守公司機密,以公司利益,客戶利益為重,不得從事有損公司利益,客戶利益的活動。
二、考勤制度
1、工作時間:早班9:00―17:30晚班13:00―21:00
2、休息制度:
(1)銷售部為每周六天工作日,采用輪休制,原則上周六、周日不安排休息,如本月沒休可累計到下月。
(2)如需連休2天以上必須提前一周向主管申請并經銷售經理和銷售總監批準方可。在展會,廣告發布會,推廣促銷活動等特殊情況可另行安排休息時間。
⑶如遇突發事件需請假必須在當天早上8:00之前向主管提出申請。
(4)如外出調盤必須回樓盤報到,報走。
3、考勤制度:
(1)遲到:遲到者每次罰款10元,三次以上者罰款50元/次,20分鐘以上1小時以內,每次罰款20元,1小時以上以曠工處理。
(2)早退:早退者每次罰款10元,三次以上者罰款50元,1小時以上作曠工處理。
⑶曠工:未經提前請假,私自不來上班者按曠工處理,曠工一次罰款50元,無故曠工將直接除名。
(4)病假:須提前通知主管,康復后需出示相關證明,事假必須提早一天提出申請,經同意方可休假,當天提出請假視為無效,特殊情況除外。
(5)外出:員工外出辦理與工作相關事宜,須向主管請示,獲得批準后方可外出,并應在辦完事情后立即返回,不得利用外出時間辦理與工作無關的私人事宜,未經批準私自外出按曠工處理。
(6)脫崗:無故不在自己當值的崗位上的,視為脫崗,給予10元/次罰款處罰,每月累計三次者按曠工處理。
三、現場制度:
1、銷控臺為嚴肅區域,每一位同仁在銷控臺需隨時注意自身形象。
2、銷控臺和案場內禁止吃東西,抽煙,化妝,下棋,游戲,看書或打鬧等與工作無關的行為。
3、銷控臺上隨時保持整齊,清潔,非銷售用品不得放于桌面。
4、每位同仁有責任維護銷控臺內自己座位的.地面衛生,隨時將地面上的雜物放入垃圾捅。
5、下班前要將自用資料和個人用品收好,鎖進抽屜。下班后,銷控臺上除電話水杯外,不應有其它物品。
6、文具使用后需馬上歸位或交專人保管。
7、銷售專用抽屜和銷控表,銷售員嚴禁翻動。除主管同意。
8、作廢定單及文件等必須繳回,不得私自撕毀或私自保存。
9、銷售員應對公司老總及主管的姓名及聯系方式保密。
10、銷售員應嚴格服從主管的各項指令,有任何意見可隨時與主管溝通。
11、案場內禁止嬉鬧,大聲喧嘩,忌與客戶發生爭執。
12、嚴禁泄露案場機密,違者視情節嚴重,予以通報批評或開除。
13、案場任何員工臨時有私事要離開案場須告知主管,經同意后方可離開,一般不超過兩小時,超過兩小時視為事假半天或一天處理。
14、每日中午休息由主管統一安排輪休,值班人員不得擅自離開案場,需調班的要抱主管批準,原則上每日安排兩名銷售員值班。
15、中午用餐售樓處必須要有兩位銷售員留守案場。
16、不得在上班時間睡覺。
17、不得搬弄是非,挑撥同事之間的關系。
18、據實統計每日來人來電報表。以上各條如有違反按10元/每次處罰。
四、客戶資源管理
1、每日按簽到順序接聽來電和接待來人。
2、客戶成交按填寫來人來電登記表為準。
3、如超過一個月沒有追蹤的客戶以實際成交為準。備注:銷售員若多次違反以上條款或違反情節嚴重者,專案可行開除之權力,專案保留最終解釋權。
銷售管理制度15
一、儀容儀表
1、工作時間必需穿著工裝并佩戴工牌,不行著休閑裝及休閑鞋。
2、女銷售員淡妝為宜,禁止化濃妝及運用劇烈氣味的香水;男銷售員禁止留胡須、蓄長發。
3、留意個人衛生,勤洗頭保持無頭屑、無異味;女銷售員頭發過肩要梳理整齊并扎起。
4、留意飲食衛生,勞逸結合,保持精神飽滿,容光煥發。
5、留意保持口氣清爽,不行食用有異味的食物或酒類。
二、前臺接待
1、銷售員按當天接待的依次在前臺就座;首位接待銷售員,在客戶進門時,必需快步走出前臺(具體距離要求限制在3米內)并向客戶問好。
2、首位銷售員接待完客戶后,由順位銷售員補上。如有特別緣由順位接待銷售員不能就位,則順延(首位接待的銷售員須在前臺最東側就座)。
3、前臺人員禁止除工作以外的閑聊或電話閑聊。
4、不得在前臺化妝、吃零食、玩手機、爬在桌子上休息等有損公司形象和項目形象的舉動。
5、前臺人員須坐姿端正,不準亂扭;禁止看報紙、小說等與工作無關的讀物。
6、前臺臺面不能放置任何私人物品及與接待工作無關的資料。
三、接聽電話
1、接聽電話必需親切且吐字清楚易懂,語速適中。
2、電話響起三聲內必需接聽電話,即將接待客戶的銷售員不得接聽電話。由前臺末位銷售人員接聽電話和具體電話記錄。
3、客戶來電詢問,在與客戶交談中盡量問到幾個基本問題,即客戶姓名、電話、購房總價、信息來源,電話記錄必需署名。
4、撥打電話時不行運用免提。案場內接私人電話不得超過三分鐘。
5、客戶來電詢問時間限制在三分鐘內,邀約客戶來售樓現場。
6、如客戶所找人員不在或正在忙時,應很客氣地詢問對方有什么事,可否代為轉告,或者記錄下來轉告被找人員。叫人接聽電話時,不行遠距離大聲喊叫。放話筒時動作要輕緩。
7、不得對著話筒咳嗽、打哈欠、嘆氣、大笑。
8、不得在接聽客戶電話時與其他人搭話。
四、工作紀律
1、工作區域禁止高聲喧嘩、追逐打鬧、吃東西、打牌及睡覺。
2、工作時間禁止因私脫崗,如有特別緣由,則向案場主管或案場經理請假。
3、接待人員將客戶送走后,必需馬上將接待桌上的資料、水杯、煙蒂及其它雜物整理干凈,并將椅子擺放整齊。如接待人員帶客戶看房,前臺末位接待人員應代為整理整理接待桌。
4、上下班時間以公司的規定為準,不得遲到、早退與曠工。
5、除前臺接待人員外,其余未接待客戶的售樓人員應在前臺人員可以看到的區域內就座,便利同事間的協作工作。
6、前臺首位接待人員接待完客戶后必需剛好做接待記錄。每天將接待客戶狀況,以書面的形
式交給案場主管,案場主管作為推斷客戶歸屬的重要依據。注:客戶標記:新客戶為“C”,老客戶為“B”,意向客戶為“A”,不在現場為“×”。
7、做好售后服務工作,督促成交客戶剛好回款。幫助公司督促客戶剛好辦理銀行按揭貸款手續。
8、仔細負責,按時完成公司交給的各項工作、任務。不得無正值理由拒絕或終止工作,不得相互推委推脫責任。
五、衛生制度
1、售樓處要長期保持清潔衛生,達到“五凈”“三齊”“兩無”的'標準:
“五凈”即:地面凈、門窗凈、辦公家具凈、銷售道具凈、墻壁凈;
“三齊”即:室內總體布局整齊、物品擺放整齊、工作資料存放整齊;
“兩無”即:無污跡斑點、無雜亂物品。
2、銷售員每天早上按時上班,進行衛生清潔工作,包括:
①前臺及接待桌椅
②窗臺及門
③模型及廣告看板
④為花卉澆水、噴水
⑤清除垃圾
⑥衛生間
3、以上全部衛生由每日確認的值班人員負責打掃,必需在上班后30分鐘內打掃完畢,對違反清潔衛生管理制度者,視情節給于懲罰。
六、值班制度
1、售樓人員每日輪番確認值班人員,負責對案場衛生進行整理及保持。
2、值班人員必需保證上班時間提前半個小時的衛生支配時間,正常下班后半個小時的值班時間,在值班時間內須遵守正常工作時間的一切規章制度。值班時間客戶來訪較多,則時間順延。
3、上下班時間為:上午9:00—12:00;下午14:00—18:00。當天值班人員負責中午和下午值班,中午值班時間為11:30—14:00,下午值班時間為18:00—18:30(注:上下班時間隨季節調整)
七、定、退房制度
1、定房
(1)銷售員應把所定房源剛好匯報,由案場經理在《總控表》上作記錄,并注明定房日期。
(2)房源保留期限為小定金保留三天,大定金保留五天(原則上只收取大定金,具體狀況也可敏捷對待)。無特別緣由不得續定,如要續定須報請案場經理批準。
(3)、銷售員不得自行收取客戶小定金或大定金,須交由財務部門收取并開據收款憑證,以備待查。
2、退房
(1)按時注銷退房客戶房源,嚴禁私自保留房源。
(2)將退房客戶定單及退房申請表,寫明退房緣由交于案場主管。并憑借退房申請表和回收收據,剛好匯報銷售部經理,由銷售部經理或指定人員在《總控表》上注銷房源。
八、辭退或離職人員客戶及傭金提取方法
1、辭退或離職人員沒有定房的全部客戶和有遺留問題的客戶由案場經理均分給其余銷售員。分到客戶的銷售員必需在三天內進行客戶回訪,回訪狀況以書面形式上報案場經理。
2、已成交客戶按80%提取傭金;已下定客戶,成交后按50%安排提取傭金;未下定的新客戶成交后傭金歸分到客戶的銷售員。
九、日常管理制度
1、遲到、早退每次罰款10元。當月累計遲到或早退三次(含三次)視為曠工一天。
2、無故曠工扣除當日基本工資。(注:遲到或早退30分鐘以上視為曠工)
3、前臺看報紙、吃東西及工作時間在工作區域內追逐打鬧,由銷售部經理簽字下發過失單,由財務每次當月扣除,每次罰款10元。
4、當月累計無故曠工三次以上者,扣除當月基本工資并予辭退處理。曠工超過一天者,按日計算曠工次數。
5、不穿著工裝每次罰款10元,不配戴胸卡每次罰款10元。
6、請假:A)、半天內的請假應報案場主管口頭批準。
B)、請假超過1天(含1天)必需持假條由案場經理批準后休假。
7、未按上述規定請假者,以曠工處理。
8、請假1天以上者,扣除請假日基本工資。
9、每月進行業績與紀律綜合考評,連續兩個月最終一名者辭退,連續三個月最終兩名者辭退。
違反其它項管理制度,或其他工作失職行為,由銷售部經理下發過失單,酌情進行5—50元懲罰。
使各級領導的指導思想得以順當下達,決議順當執行;保障部門間良好的橫向溝通與協調,確保快速的信息平臺作業與敏捷、務實的策略調整機制,從而提高整體團隊的凝合力與競爭力。
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