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病案管理管理制度

時間:2024-06-10 12:48:05 管理制度 我要投稿

病案管理管理制度

  在現(xiàn)在的社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的病案管理管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

病案管理管理制度

病案管理管理制度1

  病案管理者因工作關系對每份病案都要進行收集、整理、查、訂,對病人的隱私了解的較多,因此,尊重患者的隱私權和保密權就成為對管理人員的職業(yè)道德要求。工作中對病人的隱私要嚴格保密,守口如瓶,不得外泄,不得張揚,任意傳播。更不能利用工作之便索取非法利益。

  防盜、防塵、防濕、防蛀、防高溫措施

  1、在防塵工作方面,經常性的除塵工作,堅持一天一小掃,一周一大掃,節(jié)假日全面大掃除;適時開、關閉檔案庫房門窗,防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥內。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內的.灰塵,保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。

  2、在防火工作方面,檔案庫房門上掛有“嚴禁煙火”的警示牌,無關人員不得進入檔案庫房,需進入檔案庫房的人員一律嚴禁煙火、抽煙;下班時切斷電源;滅火器定點放置,不得隨意移動或拿作他用,定期檢查,對失效過期的滅火器適時更換,使其保持良好的滅火狀態(tài)。

  3、在防盜工作方面,檔案庫房配備了防盜網、鐵窗鐵櫥,并保持良好的工作狀態(tài)。下班時關鎖好門窗,上班時檢查檔案庫房門窗、鐵網、鐵櫥、檔案是否完好。

  4、在防潮工作方面,防止雨水進入檔案庫房,每天掌握庫房內的濕度變化情況,庫內庫外設置溫濕度計,作為庫內庫外濕度比較。當庫內濕度大于庫外時,采取抽風、排氣、打開庫房門窗進行通風或關閉門窗啟動除濕機;當庫房濕度小于庫外濕度時采取關閉門窗等措施將庫房濕度控制在45%?60%范圍內。

  5、在防高溫工作方面,注意掌握高溫氣候條件下,庫房溫度的變化情況,當庫房溫度大于或小于庫房溫度(標準為14℃--24℃)時采取排氣、抽風、通風或啟動空調機進行降溫,使庫內溫度控制在標準范圍內。

  6、在防光工作方面,給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外,注意防止太陽日光直射檔案庫房,嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作,有效防止檔案紙張材料發(fā)生霉爛、變質、字跡褪色。

  7、在防蛀工作方面,注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅蟲藥物,并根據(jù)藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅蟲藥物。定期做好庫內庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內檔案二次,查看蟲害檔案情況,一旦發(fā)現(xiàn)蟲害檔案,立即采取措施撲滅蟲害,防止蟲害檔案的漫延。

  8、在防腐工作方面,檔案庫房內經常性的進行抽風、通風,保持室內空氣清新,嚴禁有害氣體、物品進入檔案庫房,定期施放、更換防腐藥物,凈化庫房周圍環(huán)境,保持庫房內清潔。

病案管理管理制度2

  一、在信息中心主任領導下負責病案管理及相關工作。

  二、完成病歷回收及病案基本情況計算機錄入工作。

  三、負責病案查詢、借閱、復印接待工作。

  四、負責病案歸檔上架及到期病案催收工作。

  五、負責病案庫房管理工作。

  六、完成主任交辦的其他工作。

病案管理管理制度3

  一、在信息中心主任領導下完成圖書管理及相關工作。

  二、完成新書的.編目、入庫工作。負責讀者借閱接待登記和服務工作。

  三、完成新書選書和輔導讀者文獻檢索工作。負責到期書刊催收和閱讀情況分析。

  四、負責收集醫(yī)學信息,緊密結合醫(yī)院的醫(yī)學科研方向與研究課題,提供和保管國內外醫(yī)學文獻,為科研、臨床服務。

  五、積極開展醫(yī)學情報的調研和分析,不斷地向醫(yī)務人員和院領導提供分析報告和有科學價值的醫(yī)學情報資料。

  六、完成主任交辦的其他工作。

病案管理管理制度4

  1、本院工作人員因醫(yī)療、教學、科研等需要借閱病歷,填好借閱卡,由科主任簽名,請在二周內歸還。

  2、借閱再次入院病人的病歷,需攜帶本次入院病歷的首頁,填好借閱Word版本,下載可自由編輯

  卡,科主任簽名,限在一周內歸還。

  3、實習生因教學檢查需借用病歷,應提供精確住院號,由醫(yī)教科簽字。不得反復抽調、翻閱,限在一周內歸還。

  4、病歷質量檢查發(fā)覺書寫錯誤或書寫不完整,需修正或補填的,應在病案室內完成,不得拿出室外。

  5、公安、司法部門因辦理案件需查閱或復印病歷,必需憑單位介紹信、本人身份證,經醫(yī)教科同意簽字后,在病案室內查閱、復印病歷。

  6、申請復印者為保險機構的,應提供承辦人員的有效身份證實,保險合同復印件,患者同意的法定證實材料;患者死亡的.,應提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證實,及患者近親屬同意的法定材料,由醫(yī)教科同意簽字后方可復印。

  7、患者復印病歷,需展示本人有效身份證;病人家屬復印病歷,應展示患者、家屬的有效身份證及互相間關系的法定證實。填寫好病歷復印申請單,由醫(yī)教科簽字后方可復印。

  8、為死亡患者復印病歷,需提供患者死亡證實、近親屬的有效身份證以及患者與近親屬之間關系的法定證實。

  9、工作人員不得私自將病案借出院外,一經發(fā)覺將予以相應處罰。對造成不良后果,由當事人負所有責任。

  10、本院人員因工作調離、外出進修、出差等離院時,必需辦妥病案歸還手續(xù)。

  11、所借病歷必需妥當保管按期歸還,不得隨意涂改、毀損、走失。如發(fā)生以上狀況,視情節(jié)輕重處以:遺失病歷,每份扣100元,并設法補回。病案嚴峻毀損,每份罰款50元,并設法補回。對逾期不歸還者,每份每日罰款5元。

病案管理管理制度5

  一、實行病案質量院科兩級三層管理制:決策層:即院長辦公會和醫(yī)院病案質量管理委員會。控制層:各專業(yè)管理委員會和各業(yè)務職能部門。執(zhí)行層:即各科室/病區(qū)主任、護士長及科室管理小組。

  二、明確院長為醫(yī)院病案質量管理第一責任人,部門領導、科室主任為本部門和本科室的第一責任人。各級監(jiān)管組織配備專(兼)職人員,共同參與病案管理督導、檢查、評價,負責病案管理工作。

  三、質量管理組織要根據(jù)上級有關要求和自身醫(yī)療工作的實際,建立切實可行的病案質量管理方案。病案的書寫要按照《病歷書寫基本規(guī)范》及相關規(guī)定進行書寫。

  四、醫(yī)院要加強對全體人員的病案質量管理教育,督導檢查醫(yī)院病案質量管理相關制度、措施、目標的落實執(zhí)行情況,分析醫(yī)院病案管理工作運行情況及指標控制情況,對存在問題提出持續(xù)改進建議。

  五、醫(yī)院業(yè)務職能部門(包括醫(yī)療、護理、感控、藥學、門診等)根據(jù)業(yè)務職責范圍制定相關質控方案和考評細則。嚴格落實深入臨床一線查房制度,病案質量管理工作應有文字記錄,定期逐級上報。

  六、嚴格執(zhí)行醫(yī)療、護理、院感、藥事等部門各項核心制度。嚴格執(zhí)行各種診療指南和技術操作規(guī)范。

  七、科室質量管理小組負責對病歷質量進行全程監(jiān)控,指定質控醫(yī)師和質控護士根據(jù)病歷書寫規(guī)范中的病歷質量評定標準對全部出科病歷進行評價,并將評價結果列為各級醫(yī)務人員的業(yè)務考核內容,作為晉級、競聘考核的'必備項目。

  八、病案質量監(jiān)管應堅持運用PDCA工作方法和追蹤檢查法等科學管理工具開展工作,推進醫(yī)療質量、醫(yī)療服務、醫(yī)療安全的持續(xù)改進和提升。

  九、各職能部門的病歷檢查結果作為科室管理質量的考核內容按照綜合考核標準扣分,向全院通報,并作為年終考核的必備項目。質量檢查結果與評優(yōu)、獎懲及職稱評聘相結合,并納入科室評審。

  十、通過督導、檢查、分析、總結、反饋、通報、處理、整改,達到持續(xù)改進的目的。

病案管理管理制度6

  為保障病案科在自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,各項救援工作迅速、高效、有序進行,最大限度地減少人員傷亡和病案損失和對社會的不良影響,切實提高病案科工作人員預防和處置突發(fā)事件的能力,特制定本預案。

  一、應急救援工作的`原則

  (一)統(tǒng)一領導、分級負責、自救與團結救助相結合;

  (二)明確職責、落實責任、依靠科學、反應及時、措施果斷;

  (三)救助中,要堅持先主后次、先急后緩、先重后輕的原則。重點保護病案。

  (四)病案科所有工作人員都有責任和義務參加或配合應急救援工作,并服從統(tǒng)一指揮。

  二、報告程序

  工作時間內,自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,發(fā)現(xiàn)人員要在第一時間向科室領導、分管院長和相關部門報警,同時積極組織自救。節(jié)假日、8小時外,自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,值班人員要在第一時間向科室領導和相關報警部門報告,同時組織保安人員自救。

  三、組織領導

  (一)成立醫(yī)院病案管理應急救災小組,組長由分管院長擔任,副組

  長由醫(yī)務部主任、病案科主任,成員由病案科全體成員及醫(yī)務部成員和后勤部相關成員組成。

  (二)職責:醫(yī)務部、病案科負責病案安全保護、搶救工作,后勤部負責消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

  四、突發(fā)事件應急措施:

  (一)火災

  1、辦公場所發(fā)生火災時,應積極自救,撲滅火災,同時立即撥

  打“119”報警。報警時要說明單位、地點、物質燃燒種類、是否有人員被圍困、火勢情況,請求滅火,報告人姓名,并記錄報警時間。

  2、報警后要安排人員到指定地點迎接消防車,引導消防車輛人員到達指定位置。

  3、消防人員到達現(xiàn)場后,現(xiàn)場指揮員要向消防負責同志報告情況,移交指揮權,協(xié)同公安消防做好滅火工作。

  4、要按照現(xiàn)場指揮的要求邊救火邊負責內外警戒,維護公共秩序,嚴禁無關人員進入,保證人員通道暢通。

  5、火災撲滅后,要組織人員負責保護好火災現(xiàn)場,配合消防人員調查火災發(fā)生的原因,檢查病案和統(tǒng)計資料損毀程度。并組織維修人員迅速檢修、恢復各系統(tǒng)設備的正常運行;保潔人員負責清洗打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

  (二)突發(fā)洪災或漏水

  1、發(fā)生洪澇災害或工作人員發(fā)現(xiàn)漏水事件后,應及時報告科室領導,并通知后勤維修人員要第一時間趕赴現(xiàn)場處置。

  2、后勤維修人員到達現(xiàn)場后,視漏水情況,妥善采取緊急應對措施。若水勢過大漏水嚴重,應切斷電源,防止漏水漏電傷人。在條件充許的情況下,盡量將漏水點控制住(如關閉水閥、用水桶接住漏水點等)。

  3、要在第一時間內組織工作人員保護和轉移現(xiàn)場病案和重要統(tǒng)計資料、電腦信息系統(tǒng),并指定人員看管,防止丟失。

  (三)盜竊案件

  1、在工作中遇到或發(fā)現(xiàn)有盜竊案件時,為保護醫(yī)院病案安全,發(fā)現(xiàn)人要立即向科室領導和醫(yī)院保衛(wèi)處報告,同時封鎖辦公樓的各個出口,重大案件要立即撥打“110”電話報警。

  2、要保護好案發(fā)現(xiàn)場,任何人不得擅自觸摸和移動任何東西,待公安部門人員勘察現(xiàn)場或勘察完畢后,方可恢復原狀。

  3、要記錄好被盜病案和物品的名稱、價值等情況。

  (四)停電

  1、工作中出現(xiàn)停電現(xiàn)象及時打電話通知后勤處維修

  2、拔掉復印機、電腦等電器電源插頭,防止供電恢復時損壞機器。

  (五)災情消除后,立即整理、補救、修復病案信息資料,將損失降到最低,統(tǒng)計并做好相關登記、記錄,查找原因,總結經驗教訓。

病案管理管理制度7

  一、在信息中心主任領導下,完成醫(yī)院計算機網絡管理及相關工作。

  二、負責全院網絡系統(tǒng)管理、維修、保養(yǎng)工作。負責軟件開發(fā)、調試及版本升級工作。確保計算機網絡中心機房存貯數(shù)據(jù)的絕對安全。

  三、按要求承擔值班工作。

  四、負責科室計算機及網絡系統(tǒng)軟硬件維修、工作人員操作培訓等工作。

  五、負責機房服務器軟硬件維護、保養(yǎng)工作以及機房及樓層管道井四防工作:防塵、防

  水、防火、防斷電。

  六、完成主任交辦的其他工作。

病案管理管理制度8

  一、管理人員應嚴格遵守各項平安操作規(guī)程。

  二、嚴格遵守防火、防盜平安制度,嚴禁用火,嚴禁在科室內吸煙。

  三、病案庫房應備有滅火器材,每位工作人員都應把握普通消防器材的使用辦法,并常常維護保養(yǎng)。

  四、電器設備和供電線路常常檢查,破損設備和電線須準時修理和更換。

  五、做好防塵、防蟲、防光、防輻射、滅鼠等工作。

  六、保持工作間的清潔,不得將可燃、易燃物品與病案資料混存。

  七、工作人員下班前,須舉行防火、防盜等平安檢查,切斷電源,關好門、窗,才干離開。

病案管理管理制度9

  醫(yī)院病案室管理制度是確保醫(yī)療信息準確、完整、安全的關鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了病案的收集、整理、存儲、利用、保護和廢棄等多個方面。

  內容概述:

  1. 病案收集:規(guī)定病歷資料的完整性和時效性,確保每個患者的信息都能及時、準確地錄入。

  2. 病案整理:明確病案分類標準,進行標準化編碼,便于檢索和分析。

  3. 病案存儲:設定物理存儲條件和電子備份策略,確保病案的`安全保存。

  4. 病案利用:規(guī)定授權訪問機制,保護患者隱私,同時滿足醫(yī)療、教學、科研等需求。

  5. 病案保護:制定防火、防盜、防損措施,防止病案丟失或損壞。

  6. 病案廢棄:明確病案的廢棄期限和處理流程,符合相關法律法規(guī)要求。

病案管理管理制度10

  一、病案室病歷管理規(guī)定

  (一)凡出院(死亡)72小時后的病案都應回收到病案室,復印病歷有關資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。

  (二)只允許患者本人或其代理人、死亡患者近親屬或其代理人、保險機構、公安和司法機關,持有效證件復印病歷的有關資料。

  (三)要求復印者需出具有效證件,到病案室按章辦理復印有關資料事宜。

  (四)復印或者復制病歷資料時,應當有病案室工作人員和申請者在場,復印或者復制的病歷資料經申請人核對無誤后,需加蓋病案室證明印章方視為有效。

  (五)嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員及醫(yī)療服務質量監(jiān)控人員外,其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病歷,外單位因科研、教學需要查閱病歷時,需經醫(yī)務科批準后方可在病案室查閱。

  (六)病案只限于本院臨床、教學、科研人員借閱,且不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續(xù),并在2周內歸還,過期歸還者按違規(guī)處罰。

  (七)為科研或教學大批量借閱病案時,須事先與病案室約定時間,由病案室按時提供,每次借閱不得超過三十份,并保留在病案室指定的柜內,一個月后歸檔。

  (八)病案室受理復印或者復制病歷資料完畢后,可以按照省物價部門規(guī)定向申請者收取工本費,并出據(jù)發(fā)票。

  二、病房病歷管理規(guī)定

  (一)凡出院(死亡)72小時后的病案都應回收到病案室,復印病歷有關資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。特殊情況由醫(yī)務科及時辦理。

  (二)患者的住院病歷應由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。病區(qū)應當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等檢查結果后24小時內歸入住院病歷;病歷已回病案室的結果檢查單,要到病案室補貼。

  (三)住院病歷因醫(yī)療活動需要帶離病區(qū)時,應當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管;病人轉科時,病歷不得交病人或家屬轉送;病人轉院時,病歷不得借出。

  (四)病區(qū)醫(yī)務人員應當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員及醫(yī)療服務質量監(jiān)控人員外,病人或家屬不得擅自查閱病歷,采用非法手段(如偷竊、搶奪)獲取的病歷資料視為無效。

  (五)因醫(yī)療、科研、教學需要查閱病歷的,必須是醫(yī)院醫(yī)護人員持簽名的`借閱單,到病案室登記查閱,閱后立即歸還,不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續(xù),并在2周內歸還,過期歸還者按違規(guī)處罰。

  (六)嚴禁我院醫(yī)務人員違反規(guī)章制度幫助患者復印或者復制病歷的有關資料,一經發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理,其造成的不良后果自負。

  (七)病歷封存的處理程序:

  封存病歷原件者—醫(yī)患雙方在場—雙方簽字封存(病案室留復印件)。

病案管理管理制度11

  一、醫(yī)院病案統(tǒng)計室負責做好全院住院病案的收集、整理、存檔、保管工作。門診病案由門診病人自行保管,急診觀察病案由觀察室保管。

  二、病案統(tǒng)計室工作人員每天收集病案,在病區(qū)依序整理的基礎上,對病案進行復核、整理,將符合要求和稍加整理就符合要求的病案裝訂成冊,及時做好計算機的'病案首頁內容輸入和計算機分類索引輸出工作。

  三、病案統(tǒng)計室工作人員要將不符合要求的病案及時反饋給各病區(qū)的病案質量專管員,在兩周內病區(qū)完善后,再及時收回,并做好登記、簽名手續(xù)。

  四、每月定期按病案借閱制度清理借條或借閱登記本一次,對到期或超期未還者進行催討。

  五、建立病案歸檔獎罰制度。住院病歷應在病人出院后5個工作日內送交病案室,節(jié)假日順延。

  六、建立醫(yī)院病案質量管理、病案借閱、復印等規(guī)章制度(另訂)。

  七、住院病案原則上保存30年。

病案管理管理制度12

  一、資源配置

  1、實際開放床位、重癥醫(yī)學科實際開放床位、急診留觀實際開放床位。責任部門:醫(yī)務處

  2、全院員工總數(shù)、衛(wèi)生技術人員數(shù)(其中:醫(yī)師數(shù)、護理人員數(shù)、醫(yī)技人數(shù))。責任部門:人力處

  3、醫(yī)院醫(yī)用建筑面積。責任部門:總務處

  二、工作負荷

  1、年門診人次、健康體檢人次、年急診人次、留觀人次。責任部門:門診部

  2、年住院患者入院、出院例數(shù),出院患者實際占用總床日。責任部門:醫(yī)務處

  3、住院手術例數(shù)、年門診手術例數(shù)。責任部門:醫(yī)務處

  三、治療質量

  1、手術冰凍與石蠟病理診斷符合率。

  2、惡性腫瘤手術前診斷與術后病理診斷符合率。

  3、患者放棄治療自動出院率。

  4、住院手術例數(shù)、死亡例數(shù)。

  5、住院危重搶救例數(shù)、死亡例數(shù)。

  6、急診科危重搶救例數(shù)、死亡例數(shù)。

  責任部門:醫(yī)務處

  四、工作效率

  1、平均住院日。

  2、擇期手術患者術前平均住院日。

  3、病床周轉次數(shù)。

  4、病床使用率。

  責任部門:醫(yī)務處

  五、患者負擔

  1、每門診人次費用(元),其中藥費(元)。

  2、每住院人次費用(元),其中藥費(元)。

  3、藥構比、基藥比,處方點評指標。

  責任部門:醫(yī)管部

  六、資產運營

  1、流動比率、速動比率。

  2、醫(yī)療收入/百元固定資產。

  3、業(yè)務支出/百元業(yè)務收入。

  4、資產負債率。

  5、固定資產總值。

  6、醫(yī)療收入中藥品收入、醫(yī)用材料收入比率。

  責任部門:財務處

  七、科研成果

  1、國內論文數(shù) ISSN、國內論文數(shù)及被引用數(shù)次(以中國科技核心期刊發(fā)布信息為準)、SCI 收錄論文數(shù)。

  2、承擔與完成國家、省級科研課題數(shù)。

  3、獲得國家、省級科研基金額度。

病案管理管理制度13

  病案借閱管理制度

  1、所有借閱病歷均要辦理登記手續(xù)。

  2、除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員、醫(yī)療服務質量監(jiān)控人員及因科研教學需要外,其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病歷

  3、除再次入院患者的舊病歷外,其他病歷一律不得外借。借閱者只準在病案鬩覽室查閱,閱后立即歸還,不準泄露患者隱私

  4、再次入院的病歷可以借出病案室,借出的病歷不得隨意轉借他人

  5、科研病歷一律不借出病案室,有特殊需要者,應經醫(yī)務科批準,并辦理有關手續(xù)

  對出院仍在原出院科室保留的病歷,其他科室人員急需應用該病歷時,可與病案室聯(lián)系借用,由病案室提前回收后再辦理借閱手續(xù),用完歸還病案室。

  7、病案資料只限相關科室臨床醫(yī)技人員查詢、借閱,其他人員須經醫(yī)務科審批方可借鬩。實習、進修醫(yī)師借閱病案時須經帶教老師簽字同意后,經病案室核準后,方可借閱。

  8、外單位或個人申請查閱、復印病案資料時須單位介紹信或有效證件,填寫申請單,經醫(yī)務科嚴格審批,方可查

  閱病案資料,復印國務院衛(wèi)生行政部門規(guī)定可以復印的病歷資料

  9、公安、司法機關因辦理案件,需要查閱、復印或復制病歷資料的`,在醫(yī)務科審核公安、司法機關出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務人員的有效身份證明后予以協(xié)助

  10、患者及家屬不得借用病案,如需要可按相關規(guī)定辦理復印手續(xù)。

  11、.借閱病案過程中,借管雙方都應在提交與歸還過程中核對病案號與數(shù)量是否相符,并簽字。借閱者應妥善保管和愛護病案,任何人不得在原始病案資料上涂改、標注、污損、撕毀或遺失。不得私自復印、不得超越借閱的目的不得進行與醫(yī)療無關的商業(yè)行為。

  12、病案室應做好病案借閱、登記、催交工作,借閱后的病案歸還時由病案人員審核后放在指定位置,由病案管理人員歸檔上架。

  名山區(qū)中醫(yī)醫(yī)院

病案管理管理制度14

  XXX第六人民醫(yī)院病案借閱制度

  根據(jù)《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》和本院病案管理和使用情況,對病案的借閱使用作如下規(guī)定:一、除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員及醫(yī)療服務質量監(jiān)控人員外,其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病案。

  二、在符合病歷借閱規(guī)定的范圍內,由本院醫(yī)務人員到病案室辦理借閱手續(xù)。

  三、借閱使用范圍:

  1、再次住院病人的病案參考調用;

  2、病例討論、會診調用;

  3、科研、教學調用;

  4、醫(yī)療糾紛調用;

  5、醫(yī)務人員職稱晉升調用。

  四、借閱使用期限:

  1、再次住院參考調用及科室病例討論、會診調用的病案借閱后三日內歸還;

  2、科研、教學調用的病案應在本次科研教學活動結束后24小時內歸還;

  3、醫(yī)療糾紛調用的病案應在本次糾紛解決完畢后及時歸還;

  4、職稱晉升調用的病案應在本次職稱晉升完畢后及時歸還。

  五、病歷質控及完善工作一律在病案室進行。

  六、借閱者不得修改病案任何內容,不得毀損、轉借、拆散病案,不得擅自轉抄、復制病案,不得泄露患者隱私。應妥善保管,按期歸還,如有遺失,每份扣罰20xx元。

  七、病案室應建立病案借閱登記,定期對病案借閱情況進行匯總。及時追回未歸還病案。

  XXX第六人民醫(yī)院病案(病歷)復印制度

  一、由病案室全面負責全院病案(病歷)的復印、復制工作,其他任何部門及個人不得復印、復制患者的病案(病歷)資料。

  二、病案科有專人負責受理復印或者復制病案(病歷)資料的申請。受理以下人員的復印申請:

  (1)患者本人或其代理人;

  (2)死亡患者法定繼承人或其代理人;

  (3)公安、司法、人力資源社會保障、保險以及負責醫(yī)療事故技術鑒定部門。三、受理申請時,申請人應提供下列有關證明材料:(1)申請人為患者本人的,應當提供其有效身份證明。

  (2)申請人為患者代理人的,應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關系的法定證明材料及授權委托書。

  (3)申請人為死亡患者法定繼承人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人的有效身份證明、死亡患者于法定繼承人的法定證明材料。

  (4)申請人為死亡患者法定繼承人代理人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明、死亡患者與法定繼承人關系的法定證明材料、代理人與法定繼承人代理關系的法定證明材料及授權委托書。

  (5)公安、司法機關因辦理案件,需要查閱、復印或者復制病歷資料的,在公安、司法機關出具采集證據(jù)的法定證明、執(zhí)行公務人員的有效身份證明、執(zhí)行公務人員的'有效工作證明后予以協(xié)助。

  (6)申請人為保險機構的,應當提供保險合同復印件、承辦人員的有效身份證明、患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;

  患者死亡的,應當提供保險合同復印件、承辦人員的有效身份證明、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

  四、可為申請人復印或者復制的病案(病歷)資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、輸血治療同意書、特殊檢查(治療)同意書、手術同意書、麻醉同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

  五、受理復印或者復制病案(病歷)資料申請后,應當在醫(yī)務人員按規(guī)定時限完成病歷后予以提供。

  六、患者在住院期間需復印病歷的,需由患者本人告知主治醫(yī)師,并在提供的患者及其代理人的有效身份證明復印件上填寫書面申請,由醫(yī)務科審核同意后主治醫(yī)師方可安排醫(yī)務人員攜帶住院病歷到病案科復印相關的病歷資料。

  七、在申請人在場的情況下復印或者復制病案(病歷)資料。復印或者復制的資料經申請人及醫(yī)療機構核對無誤后,病案科加蓋證明印記。

  八、病案科應設立病案(病歷)復印登記本,按照規(guī)定收取復印或者復制費用。

病案管理管理制度15

  (1)圍繞醫(yī)院年度工作計劃,制定病案管理委員會的年度工作計劃,包括工作目標,階段檢查安排以及工作效果的評價等;

  (2)每年召開例會1—2次,其會議內容除制定工作計劃以外,還應包括如下內容:

  a、對前一年度的'病案管理工作進行總結,對照計劃檢查其落實情況;

  b、根據(jù)上級主管部門的要求和有關規(guī)定對不適宜的病案管理制度進行修訂和完善;

  c、需要經委員會討論的其它問題。

  (3)特殊情況下可由相關職能部門建議臨時召開全體委員會議;

  (4)每次會議前病案質量評審組負責人將擬討論問題和資料準備充分,會議由主任委員主持并認真做好記錄;

  (5)重大問題和決議應向醫(yī)院辦公會議匯報。

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