施工現(xiàn)場材料管理制度
在不斷進步的時代，越來越多人會去使用制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的施工現(xiàn)場材料管理制度，歡迎閱讀與收藏。
一、總公司、分公司兩級項目經理部必須設立物資管理部門，且根據(jù)工程的實際情況，配備足夠的材料管理人員（計劃員、采購員、保管員），不能以各種原因減少材料管理人員。
二、項目經理不僅要對工期質量安全、成本管理、文明工地等方面負責，也要對施工現(xiàn)場的材料管理工作負責。施工現(xiàn)場材料管理人員必須職責明確，管理程序清楚。對因為材料管理而出現(xiàn)的問題，要追究具體責任人和項目領導的責任。
三、項目經理要給供應部門提供一定參加培訓的機會，項目部供應科要經常與項目管理處保持聯(lián)系，根據(jù)物資管理規(guī)定，上報各種物資管理臺帳。
四、工程開工前，項目材料員要了解該項目合同內容、材料供應的方式范圍、種類、該地區(qū)物資供應情況、材料堆放的場地、庫房的選擇，要做到心中有數(shù)；參戰(zhàn)單位的材料員要根據(jù)材料計劃充分準備、提供施工需要的資源配置，要合理的利用庫存，減少采購成本，做好施工前的準備工作。
五、所有的材料，不論是主材還是消耗材料，都必須以技術部門提供的完整的材料需用計劃作為供料依據(jù)，嚴禁無計劃發(fā)料、白條子供料。
六、具體管理程序：
（一）在材料的調撥（采購）上：
1、主材屬于甲方供應的，在調撥上必須以技術部門提供的、甲方審核人員簽字認可的材料需用計劃作為供料依據(jù)。
2、主材屬于乙方供應，但甲方指定供應商及供貨單價的，材料人員要嚴格按材料需用計劃供料，超計劃用料要及時辦理材料的認量和認價工作，要以甲方的書面材料為準。
3、屬于包工包料的工程在主材和重要消耗材料的采購上，要嚴格遵守公司《關于印發(fā)公司物資采購招標管理辦法的通知》以及《關于下發(fā)<關于加強招標管理的若干規(guī)定>的通知》的規(guī)定，努力降低材料成本。
4、項目部、參戰(zhàn)單位需要在施工所在地附近采購的消耗材料、工具、勞保等，屬于“《消耗材料等采購有關規(guī)定》”內的，由項目部組織，項目部、基層公司共同決定其品牌、單價、供應單位，由項目部上報公司項目管理處，同意后方可以做為本項目共同的采購資源，之外的按照比質、比價原則進行。
5、項目部、分公司對采購的焊條、油漆、氧氣、乙炔氣以及其他重要加工件等要簽訂采購合同。
（二）在材料的驗收上：
1、屬于項目部調撥（采購）的重要材料，按照職能管理范圍，項目部材料員或保管員要登記物資到貨記錄，并對材質書（合格證）進行登記，同時進行相關的質量活動，嚴格按程序文件中物資驗收的程序進行。
2、屬于參戰(zhàn)單位自己供應的消耗材料也應做好數(shù)量和質量的驗收，驗收簽字手續(xù)要齊全。
3、無論是項目部還是分公司在材料驗收及交接上都應有嚴肅的態(tài)度，嚴格的手續(xù)，誰簽字、誰負責。進料單上必須有交料人、驗收人、供應負責人的簽字，且交料人與驗收人不能同為一人，驗收手續(xù)不全的進料財務科不能給以報銷沖帳。
4、對于只有一個材料管理人員的施工現(xiàn)場，且施工現(xiàn)場無財務的，材料的驗收必須由基地保管員通過領料票進行驗收入帳。施工現(xiàn)場有財務科的可以由項目部主管領導指定專人進行驗收簽字。
（三）材料的入庫：
1、主材以及消耗材料（含重要的）應建立二級倉庫，且倉庫的選擇應利于材料的進出和存放，并按材料的具體種類采取防雨、防盜、防變質的措施；材料的堆放要整齊，標識齊全，庫存環(huán)境干凈，按公司倉庫管理制度進行管理，為創(chuàng)建文明工地創(chuàng)造條件。
2、入庫的材料必須是經過驗收的，數(shù)量和質量符合采購要求的物資。
（四）材料的建帳；
1、施工現(xiàn)場的材料管理必須按照公司物資管理的要求，建立健全十種基礎管理臺帳，分別為原始材料計劃臺帳、采購臺帳、材料匯總臺帳、單位工程消耗臺帳、周轉工具借用臺帳、勞保發(fā)放臺帳、氧氣乙炔發(fā)放臺帳、個人工具借用臺帳、焊條發(fā)放臺帳、材質書（合格證）登記臺帳。
2、公司級項目部材料必須進入微機管理，要建立起材料由計劃、入庫、使用、退庫等一整套完整的原始手續(xù)，為工程結算創(chuàng)造條件。
3、各項目部、參戰(zhàn)單位要按照材料劃分范圍建立材料明細帳，財務科要對進料驗收的手續(xù)、計帳的規(guī)范性進行審核，符合財務手續(xù)的可以在現(xiàn)場進行帳務處理，沖抵材料人員的借款手續(xù)；或者材料員或采購員必須通過領料票在基地保管員處辦理材料進帳手續(xù)沖抵采購借款，嚴禁采購員只沖帳不記帳導致材料成本不實的行為發(fā)生。
4、施工結束以后，材料員要將施工點的材料明細帳和其它材料帳一同交回分公司供應科存檔備查。
（五）材料的發(fā)放：
1、材料（無論是主材還是消耗材料）的發(fā)放憑證為公司統(tǒng)一印制的調撥單或領料票，發(fā)放憑證上要有供應負責人、材料員、領料人的簽字，備注欄要注明工程用途。完整的發(fā)放憑證是材料出庫的唯一依據(jù)。做為質量計劃中明確要求的有追溯性的分部和分項工程的重要材料的出庫，材料員要根據(jù)發(fā)放憑證上的工程用途建立重要物資標識和轉移記錄。
2、發(fā)放憑證應及時地記帳或返回公司保管員處，財務科應及時收帳，以便真實地反映出工程的實際成本。
3、各項目部參戰(zhàn)單位，材料成本管理人員每月應及時將材料的實際消耗情況向本公司成本管理小組相關人員進行傳遞。
4、參與材料采購、占用采購備用金的人員應及時按月憑購貨發(fā)票辦理材料入帳手續(xù)，嚴禁跨年度辦理；項目部、各單位之間材料的調撥行為應相對辦理材料轉帳手續(xù)，嚴禁只調料不辦理轉帳手續(xù)，年底一次辦理的行為發(fā)生。
（六）材料的回收與處理：
1、施工點廢料的回收有助于現(xiàn)場的文明施工，但廢料回收處理的資金應進入項目部或分公司的財務科，剩余的成品料和半成品料應根據(jù)工程的結算情況進行回收、處理，回收和處理過程要公開化，要報項目管理處和主管生產的副總經理批準。
2、對私自處理廢料和成品以及半成品料且處理資金不上繳財務科的責任人一經發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
兩級機關物資管理人員要切實執(zhí)行公司的物資管理制度，恪守職業(yè)道德，廉潔奉公，不謀私利，盡心盡職搞好施工現(xiàn)場的物資管理工作，一心一意為施工現(xiàn)場服務。
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