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施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度
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施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度1
(一)、材料驗(yàn)收與入庫制度
工地所需的材料經(jīng)采購員采購回場(chǎng)后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。
(1)、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫,并對(duì)入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購手續(xù)入庫。
(2)、材料的驗(yàn)收入庫應(yīng)當(dāng)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,并開具《入庫單》,在材料的入庫單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫單上注明采購單號(hào)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫形式,開具材料暫時(shí)入庫白條,待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開具材料入庫單,同時(shí)收回入庫白條,不得先開具材料入庫單后補(bǔ)貨。
(3)、所有材料入庫,必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行數(shù)量的驗(yàn)收,禁止估約。
(4)、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)的填寫退貨的`數(shù)目、日期及原因。
(5)、入庫單一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于核查材料入庫時(shí)數(shù)量和購買時(shí)數(shù)量有無差議。一聯(lián)交于采購人員,并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)由倉庫保管人員留檔備查。
(6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系,一時(shí)無法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的,可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收,待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收,必要時(shí)在出庫中再行對(duì)照后驗(yàn)收。
(7)、材料入庫后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的,由責(zé)任人員賠償。
(8)、對(duì)于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉管員和使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)據(jù)送貨單一次性直接由工長(zhǎng)開出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。
(二)、材料使用與出庫制度[page]
任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù),材料管理員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料(特殊情況領(lǐng)取少量材料除外,但過后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。[page]
(1)、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。
(2)、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,施工員應(yīng)按工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì)。分項(xiàng)工程實(shí)際使用數(shù)量超過預(yù)算量應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
(3)、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為:領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請(qǐng)領(lǐng)料,保管員開具相應(yīng)材料出庫單,雙方在出庫單上簽字。
(4)、出庫單一式三聯(lián):存根、財(cái)務(wù)(大項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目部財(cái)務(wù)科)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。
(5)、保管員需做好材料臺(tái)帳,日清月結(jié),做到帳物相符,時(shí)刻掌握庫存情況;認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量,并就當(dāng)前庫存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息,以便迅速采購補(bǔ)充,不影響工程進(jìn)度。如因材料的突然缺乏而影響工程進(jìn)度的,扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資。
(三)、材料歸還與退庫制度
(1)、在工程完工70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放,并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出倉庫庫存材料的狀況以及還須購進(jìn)材料的名單和數(shù)目,以避免過多的剩余材料,造成浪費(fèi)并占用項(xiàng)目資金。
(2)、在工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤點(diǎn),并督促施工隊(duì)伍及時(shí)的辦理退庫手續(xù)。避免個(gè)別人員在施工結(jié)束時(shí)渾水摸魚,從而防止材料在工程結(jié)束時(shí)的流失。
(3)、材料在辦理退庫時(shí)應(yīng)填寫材料退庫單,詳細(xì)列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點(diǎn)完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù),存入公司倉庫。從而使公司倉庫的材料做到一目了然,以便于庫存材料在工程保修期和下次施工中得到充分合理的利用。
(四)、材料使用限額領(lǐng)料制度[page]
(1)、由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員,根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單上必須詳細(xì)注明使用部位、數(shù)量,并于開始用料24小時(shí)前將兩單送項(xiàng)目材料組,項(xiàng)目材料組憑單發(fā)料。
(2)、沒有限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料,直至手續(xù)齊全,由此影響施工生產(chǎn),責(zé)任由施工員負(fù)責(zé)。
(3)、班組用料超過限額量時(shí),材料員有權(quán)停止發(fā)料,并通知施工員核查原因,屬工程量增加的,增補(bǔ)工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量,屬操作浪費(fèi)的,一次性從班組工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料。
(4)、限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)書當(dāng)月同時(shí)結(jié)算,結(jié)算時(shí)應(yīng)與班組辦理余料退庫手續(xù)。
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(5)、班組使用材料節(jié)超獎(jiǎng)罰,具體實(shí)施辦法按項(xiàng)目部與班組簽訂的勞務(wù)合同執(zhí)行。
(6)、周轉(zhuǎn)料具的使用,盡量按工作量的大小將周轉(zhuǎn)料具承包給施工隊(duì),以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸,應(yīng)本著長(zhǎng)料長(zhǎng)用、短料短用的原則,不得將整料隨意鋸短鋸小,凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或施工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者,按材料價(jià)值2倍進(jìn)行賠償。
(五)材料保管與盤點(diǎn)
(1)儲(chǔ)存材料倉庫要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類編號(hào)。必須做到:物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便。五五擺放,用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度,大的五五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆),帶眼的五五成串,堆成各式各樣的垛形。達(dá)到橫看成行,豎看成線,左右對(duì)齊,方方定量,過目成數(shù),整齊美觀的五五要求。材料保管中丟失的,由材料保管員負(fù)責(zé)賠償。
(2)對(duì)材料倉庫必須及時(shí)檢查,有否滲漏,特別是易受潮物品,更要及時(shí)檢查,掌握保質(zhì)期時(shí)間。易燃易爆倉庫,必須嚴(yán)禁煙火,確保安全。
(3)做到日清、月結(jié)、季盤點(diǎn),年終清倉。材料盤點(diǎn)要求做到“三清”即質(zhì)量清、數(shù)量清、賬卡清;“三有”即盈虧有原因、事故損失有報(bào)告、調(diào)整帳卡有根據(jù);“四對(duì)口”即帳、卡、物、資金對(duì)口。
施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度2
1.項(xiàng)目經(jīng)理部,應(yīng)及時(shí)向材料采購部門提供材料需要計(jì)劃,企業(yè) 材料供應(yīng)部門應(yīng)制定采購計(jì)劃,訂貨或市場(chǎng)采購,按計(jì)劃供應(yīng)給項(xiàng)目經(jīng)理部,采購供應(yīng)部門應(yīng)對(duì)供貨方進(jìn)行考核,簽訂供貨合同,確保供應(yīng)工作質(zhì)量和材料質(zhì)量。
2.材料供應(yīng)部門按計(jì)劃保質(zhì)、保量,及時(shí)供應(yīng)材料。
3.進(jìn)場(chǎng)的材料應(yīng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收,做好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄和標(biāo)識(shí),不合格的材料應(yīng)更換、退貨。嚴(yán)禁使用不合格的材料。
4.材料的計(jì)量設(shè)備必須經(jīng)有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)定期檢驗(yàn),確保計(jì)量所需要的精確度。檢驗(yàn)不合格的設(shè)備不允許使用。
5.進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料,應(yīng)有生產(chǎn)廠家的備案證明書(重印件)和材料證明(包括廠名,品種,出廠日期,出廠編號(hào),試驗(yàn)數(shù)據(jù))和出廠合格證,要求復(fù)試的材料要有取樣送檢證明報(bào)告。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定,不得用于工程中。
6.材料儲(chǔ)存應(yīng)滿足下列要求:
(1)入庫材料應(yīng)按型號(hào)、品種分批堆放,并分別編號(hào)、標(biāo)識(shí)。
(2)易燃易爆的材料應(yīng)專門存放,派專人負(fù)責(zé)保管,并有嚴(yán)格的.防火,防爆措施。
(3)有防水防潮要求的材料,應(yīng)采取防水防潮措施并做好標(biāo)識(shí)。
(4)有保持期的庫存材料應(yīng)定期檢查,防止過期,并做好標(biāo)識(shí)。
(5)易損壞的材料應(yīng)保護(hù)好外包裝防止損壞。
7.應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料,用料前應(yīng)辦理手續(xù),填寫領(lǐng)料單,注明超耗原因,經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)。
8.建立材料使用監(jiān)督制度,材料管理人員應(yīng)對(duì)材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,做到工完、料凈、場(chǎng)清;建立監(jiān)督記錄;對(duì)存在問題應(yīng)及時(shí)分析處理。
9.建立材料使用臺(tái)賬,記錄使用和超節(jié)狀況。
10.辦理剩余材料退料手續(xù)。設(shè)施用料,包裝物及容器應(yīng)回收,并建立回收臺(tái)賬。
11.建立使用工具發(fā)放回收記錄,應(yīng)有發(fā)放記錄內(nèi)容,發(fā)放日期、價(jià)值,接收人簽字,回收日期。對(duì)于丟失損壞按價(jià)值由責(zé)任人賠償。
施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度3
一、總公司、分公司兩級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部必須設(shè)立物資管理部門,且根據(jù)工程的實(shí)際情況,配備足夠的材料管理人員(計(jì)劃員、采購員、保管員),不能以各種原因減少材料管理人員。
二、項(xiàng)目經(jīng)理不僅要對(duì)工期質(zhì)量安全、成本管理、文明工地等方面負(fù)責(zé),也要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理工作負(fù)責(zé)。施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員必須職責(zé)明確,管理程序清楚。對(duì)因?yàn)椴牧瞎芾矶霈F(xiàn)的問題,要追究具體責(zé)任人和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
三、項(xiàng)目經(jīng)理要給供應(yīng)部門提供一定參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì),項(xiàng)目部供應(yīng)科要經(jīng)常與項(xiàng)目管理處保持聯(lián)系,根據(jù)物資管理規(guī)定,上報(bào)各種物資管理臺(tái)帳。
四、工程開工前,項(xiàng)目材料員要了解該項(xiàng)目合同內(nèi)容、材料供應(yīng)的方式范圍、種類、該地區(qū)物資供應(yīng)情況、材料堆放的場(chǎng)地、庫房的選擇,要做到心中有數(shù);參戰(zhàn)單位的材料員要根據(jù)材料計(jì)劃充分準(zhǔn)備、提供施工需要的資源配置,要合理的利用庫存,減少采購成本,做好施工前的準(zhǔn)備工作。
五、所有的材料,不論是主材還是消耗材料,都必須以技術(shù)部門提供的完整的材料需用計(jì)劃作為供料依據(jù),嚴(yán)禁無計(jì)劃發(fā)料、白條子供料。
六、具體管理程序:
(一)在材料的調(diào)撥(采購)上:
1、主材屬于甲方供應(yīng)的,在調(diào)撥上必須以技術(shù)部門提供的、甲方審核人員簽字認(rèn)可的材料需用計(jì)劃作為供料依據(jù)。
2、主材屬于乙方供應(yīng),但甲方指定供應(yīng)商及供貨單價(jià)的,材料人員要嚴(yán)格按材料需用計(jì)劃供料,超計(jì)劃用料要及時(shí)辦理材料的認(rèn)量和認(rèn)價(jià)工作,要以甲方的書面材料為準(zhǔn)。
3、屬于包工包料的工程在主材和重要消耗材料的采購上,要嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于印發(fā)公司物資采購招標(biāo)管理辦法的通知》以及《關(guān)于下發(fā)<關(guān)于加強(qiáng)招標(biāo)管理的若干規(guī)定>的.通知》的規(guī)定,努力降低材料成本。
4、項(xiàng)目部、參戰(zhàn)單位需要在施工所在地附近采購的消耗材料、工具、勞保等,屬于“《消耗材料等采購有關(guān)規(guī)定》”內(nèi)的,由項(xiàng)目部組織,項(xiàng)目部、基層公司共同決定其品牌、單價(jià)、供應(yīng)單位,由項(xiàng)目部上報(bào)公司項(xiàng)目管理處,同意后方可以做為本項(xiàng)目共同的采購資源,之外的按照比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行。
5、項(xiàng)目部、分公司對(duì)采購的焊條、油漆、氧氣、乙炔氣以及其他重要加工件等要簽訂采購合同。
。ǘ┰诓牧系尿(yàn)收上:
1、屬于項(xiàng)目部調(diào)撥(采購)的重要材料,按照職能管理范圍,項(xiàng)目部材料員或保管員要登記物資到貨記錄,并對(duì)材質(zhì)書(合格證)進(jìn)行登記,同時(shí)進(jìn)行相關(guān)的質(zhì)量活動(dòng),嚴(yán)格按程序文件中物資驗(yàn)收的程序進(jìn)行。
2、屬于參戰(zhàn)單位自己供應(yīng)的消耗材料也應(yīng)做好數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn)收簽字手續(xù)要齊全。
3、無論是項(xiàng)目部還是分公司在材料驗(yàn)收及交接上都應(yīng)有嚴(yán)肅的態(tài)度,嚴(yán)格的手續(xù),誰簽字、誰負(fù)責(zé)。進(jìn)料單上必須有交料人、驗(yàn)收人、供應(yīng)負(fù)責(zé)人的簽字,且交料人與驗(yàn)收人不能同為一人,驗(yàn)收手續(xù)不全的進(jìn)料財(cái)務(wù)科不能給以報(bào)銷沖帳。
4、對(duì)于只有一個(gè)材料管理人員的施工現(xiàn)場(chǎng),且施工現(xiàn)場(chǎng)無財(cái)務(wù)的,材料的驗(yàn)收必須由基地保管員通過領(lǐng)料票進(jìn)行驗(yàn)收入帳。施工現(xiàn)場(chǎng)有財(cái)務(wù)科的可以由項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人進(jìn)行驗(yàn)收簽字。
。ㄈ┎牧系娜霂欤
1、主材以及消耗材料(含重要的)應(yīng)建立二級(jí)倉庫,且倉庫的選擇應(yīng)利于材料的進(jìn)出和存放,并按材料的具體種類采取防雨、防盜、防變質(zhì)的措施;材料的堆放要整齊,標(biāo)識(shí)齊全,庫存環(huán)境干凈,按公司倉庫管理制度進(jìn)行管理,為創(chuàng)建文明工地創(chuàng)造條件。
2、入庫的材料必須是經(jīng)過驗(yàn)收的,數(shù)量和質(zhì)量符合采購要求的物資。
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1、施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理必須按照公司物資管理的要求,建立健全十種基礎(chǔ)管理臺(tái)帳,分別為原始材料計(jì)劃臺(tái)帳、采購臺(tái)帳、材料匯總臺(tái)帳、單位工程消耗臺(tái)帳、周轉(zhuǎn)工具借用臺(tái)帳、勞保發(fā)放臺(tái)帳、氧氣乙炔發(fā)放臺(tái)帳、個(gè)人工具借用臺(tái)帳、焊條發(fā)放臺(tái)帳、材質(zhì)書(合格證)登記臺(tái)帳。
2、公司級(jí)項(xiàng)目部材料必須進(jìn)入微機(jī)管理,要建立起材料由計(jì)劃、入庫、使用、退庫等一整套完整的原始手續(xù),為工程結(jié)算創(chuàng)造條件。
3、各項(xiàng)目部、參戰(zhàn)單位要按照材料劃分范圍建立材料明細(xì)帳,財(cái)務(wù)科要對(duì)進(jìn)料驗(yàn)收的手續(xù)、計(jì)帳的規(guī)范性進(jìn)行審核,符合財(cái)務(wù)手續(xù)的可以在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行帳務(wù)處理,沖抵材料人員的借款手續(xù);或者材料員或采購員必須通過領(lǐng)料票在基地保管員處辦理材料進(jìn)帳手續(xù)沖抵采購借款,嚴(yán)禁采購員只沖帳不記帳導(dǎo)致材料成本不實(shí)的行為發(fā)生。
4、施工結(jié)束以后,材料員要將施工點(diǎn)的材料明細(xì)帳和其它材料帳一同交回分公司供應(yīng)科存檔備查。
。ㄎ澹┎牧系陌l(fā)放:
1、材料(無論是主材還是消耗材料)的發(fā)放憑證為公司統(tǒng)一印制的調(diào)撥單或領(lǐng)料票,發(fā)放憑證上要有供應(yīng)負(fù)責(zé)人、材料員、領(lǐng)料人的簽字,備注欄要注明工程用途。完整的發(fā)放憑證是材料出庫的唯一依據(jù)。做為質(zhì)量計(jì)劃中明確要求的有追溯性的分部和分項(xiàng)工程的重要材料的出庫,材料員要根據(jù)發(fā)放憑證上的工程用途建立重要物資標(biāo)識(shí)和轉(zhuǎn)移記錄。
2、發(fā)放憑證應(yīng)及時(shí)地記帳或返回公司保管員處,財(cái)務(wù)科應(yīng)及時(shí)收帳,以便真實(shí)地反映出工程的實(shí)際成本。
3、各項(xiàng)目部參戰(zhàn)單位,材料成本管理人員每月應(yīng)及時(shí)將材料的實(shí)際消耗情況向本公司成本管理小組相關(guān)人員進(jìn)行傳遞。
4、參與材料采購、占用采購備用金的人員應(yīng)及時(shí)按月憑購貨發(fā)票辦理材料入帳手續(xù),嚴(yán)禁跨年度辦理;項(xiàng)目部、各單位之間材料的調(diào)撥行為應(yīng)相對(duì)辦理材料轉(zhuǎn)帳手續(xù),嚴(yán)禁只調(diào)料不辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),年底一次辦理的行為發(fā)生。
(六)材料的回收與處理:
1、施工點(diǎn)廢料的回收有助于現(xiàn)場(chǎng)的文明施工,但廢料回收處理的資金應(yīng)進(jìn)入項(xiàng)目部或分公司的財(cái)務(wù)科,剩余的成品料和半成品料應(yīng)根據(jù)工程的結(jié)算情況進(jìn)行回收、處理,回收和處理過程要公開化,要報(bào)項(xiàng)目管理處和主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、對(duì)私自處理廢料和成品以及半成品料且處理資金不上繳財(cái)務(wù)科的責(zé)任人一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
兩級(jí)機(jī)關(guān)物資管理人員要切實(shí)執(zhí)行公司的物資管理制度,恪守職業(yè)道德,廉潔奉公,不謀私利,盡心盡職搞好施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作,一心一意為施工現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度4
施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理制度主要分為以下五個(gè)方面
一、材料驗(yàn)收與入庫制度:
工地所需的材料由采購員采購回場(chǎng)后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收,應(yīng)遵循以下流程:
1、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列示的材料名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收入庫,并對(duì)入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則。如果沒有采購分管領(lǐng)導(dǎo)特殊審批簽字,一概不能對(duì)該批材料辦理入庫手續(xù);
2、材料的驗(yàn)收入庫應(yīng)該在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,并出具《入庫單》,在材料的入庫單上應(yīng)詳細(xì)記錄入庫的材料的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌、入庫時(shí)間、經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫單上注明采購單號(hào)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。如因數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等有不符之處,只能采取“暫時(shí)入庫”手續(xù),出具“暫時(shí)入庫”憑證,將該批材料暫存至“暫存?zhèn)}位”。待材料補(bǔ)全或相關(guān)信息澄清之后,再行開具材料《入庫單》,同時(shí)收回入庫白條,一定不能先開《入庫單》后補(bǔ)貨。以下是《入庫單》示例:
3、所有材料入庫,必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)量的實(shí)測(cè),根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行數(shù)量的驗(yàn)收,禁止估約。(注:如有同批次同數(shù)量的大宗材料入庫,則針對(duì)其中某批次的數(shù)量進(jìn)行隨機(jī)抽點(diǎn),將抽點(diǎn)的數(shù)量乘以批次即可得出總?cè)霂斓臄?shù)量,最終材料結(jié)算時(shí),以抽點(diǎn)的最小數(shù)為結(jié)算依準(zhǔn),如果差量過大,需進(jìn)一步追究供應(yīng)商法律責(zé)任。)
4、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)填寫退貨的數(shù)目、日期及原因;
5、入庫單需一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于后期核查材料入庫時(shí)數(shù)量和購買時(shí)數(shù)量有無差異,一聯(lián)交于采購人員,并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)由倉庫保管人員留檔備查;
6、入庫單號(hào)必須跟采購采購申請(qǐng)單號(hào)對(duì)應(yīng),需在入庫單上的“采購訂單編號(hào)”一欄詳細(xì)記錄采購申請(qǐng)單號(hào),允許一個(gè)入庫單對(duì)應(yīng)多個(gè)采購訂單編號(hào);
7、材料入庫后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫的材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任,造成的損失由材料入庫人員承擔(dān)。造成巨大損失者,將追究其法律責(zé)任;
8、對(duì)于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉管員和使用該材料的施工班組指定人員雙方共同參與點(diǎn)驗(yàn),并在送貨單上簽字,每批供貨完成后,根據(jù)送貨單一次性直接由工長(zhǎng)開出限額領(lǐng)料單拔料給施工班組;
二、材料的使用與出庫制度:
任何材料的出庫都必須辦理材料的出庫手續(xù),材料管理員不得在無領(lǐng)料手續(xù)的情況下發(fā)放材料。如遇特殊緊急情況需領(lǐng)取少量材料,也需現(xiàn)場(chǎng)簽發(fā)特殊領(lǐng)料單,并于當(dāng)于補(bǔ)辦完正常領(lǐng)料手續(xù)。在辦理正常的領(lǐng)料手續(xù)時(shí),應(yīng)遵循以下流程:
1、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。如有必要,需對(duì)同類型材料的不同批次進(jìn)行批號(hào)管理;
2、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、施工班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,施工員應(yīng)按照工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì)。分項(xiàng)工程實(shí)際使用數(shù)量超過預(yù)算量時(shí),應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
3、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為:領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請(qǐng)領(lǐng)料,保管員開具相應(yīng)材料出庫單,雙方在出庫單上簽字;
4、出庫單一式三聯(lián):存根、財(cái)務(wù)和領(lǐng)料人各一聯(lián)。出庫單示例如下:
5、保管員需做好材料臺(tái)賬,日清月結(jié),做到賬物相符,時(shí)刻掌握庫存情況。認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量,并就當(dāng)前庫存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息,以便迅速采購補(bǔ)充,不影響工程進(jìn)度。如果發(fā)現(xiàn)材料的數(shù)量低于安全庫存的數(shù)量,應(yīng)及時(shí)提醒采購部門進(jìn)行相關(guān)材料的`采購。如因材料的突然短缺而影響工程進(jìn)度的,需扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資。(此措施適用于清單招標(biāo)的相關(guān)合同。)
三、材料的歸還與退庫制度:
1、在工程完工70%左右時(shí),應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)出倉材料的狀況和還需購進(jìn)材料的清單及數(shù)量,以避免出現(xiàn)過多的剩余材料,造成浪費(fèi)并占用項(xiàng)目資金;
2、在工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤點(diǎn),并督促施工隊(duì)伍及時(shí)辦理退庫手續(xù)。以避免出現(xiàn)個(gè)別人員混水摸魚,防止材料在施工結(jié)束后流失;
3、在辦理材料退庫時(shí)應(yīng)填寫材料退庫單,同時(shí)必須在退庫單上注明“出庫單”單號(hào)。詳細(xì)列明剩余材料的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,需與“出庫單”上的材料基本信息完全一致。清點(diǎn)完畢后,由材料領(lǐng)用人員辦理材料的入庫手續(xù),由材料保管員入庫。材料保管員也需按批號(hào)將材料歸到同批號(hào)的材料批次中,以便于統(tǒng)籌管理材料的保修期;
四、材料使用限額領(lǐng)料制度
1、由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員,根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單上必須詳細(xì)注明使用部位、數(shù)量,并于開始用料24小時(shí)前將兩單送項(xiàng)目材料組,項(xiàng)目材料組憑單發(fā)料;
2、沒有限額領(lǐng)料單,材料保管員有權(quán)停止發(fā)料,直至手續(xù)齊全,由此影響施工生產(chǎn),責(zé)任由施工員負(fù)責(zé);
3、班組用料超過限額量時(shí),材料保管員有權(quán)停止發(fā)料,并由材料保管員及時(shí)通知施工員核查原因。屬工程量增加的,需增補(bǔ)工程量以及限額領(lǐng)料數(shù)量,屬操作浪費(fèi)的,一次性從班組工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料;
4、限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)書當(dāng)月同時(shí)結(jié)算,結(jié)算時(shí)應(yīng)與班組辦理余料退庫手續(xù);
5、班組使用材料節(jié)獎(jiǎng)超罰,具體實(shí)施辦法按照項(xiàng)目部與班組簽訂的勞務(wù)合同執(zhí)行;
6、周轉(zhuǎn)料具的使用:盡量按照工作量的大小將周轉(zhuǎn)料具承包給施工隊(duì),以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸,應(yīng)本著長(zhǎng)料長(zhǎng)用、短料短用的原則。不得將整料隨意鋸短和鋸小,凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或施工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者,需按照材料價(jià)值的兩倍進(jìn)行賠償;
五、材料的保管與盤點(diǎn)
1、儲(chǔ)存材料倉庫要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類編號(hào),必須做到以下兩點(diǎn):
1)物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便;
2)五五擺放,用五或五的倍數(shù)的堆碼方法,按照不同形狀、體積、重要程度,大的五五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆),帶眼的五五成串,堆成各式各樣的垛形。達(dá)到橫看成行,豎看成線,左右特意,方方定量,過目成數(shù),整齊美觀的五五要求;
2、對(duì)材料倉庫必須及時(shí)檢查,看是否有滲漏,特別是易受潮物品,更要及時(shí)檢查,掌握保質(zhì)期時(shí)間。易燃、易爆品倉庫必須嚴(yán)禁煙火,確保安全;
3、做到日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)、年清倉。材料盤點(diǎn)要求做到:
1)“三清”原則:即質(zhì)量清、數(shù)量清、臺(tái)賬清;
2)“三有”原則:即盈虧有因、事故損失有報(bào)告、調(diào)整臺(tái)賬有根據(jù);
3)“四對(duì)口”原則:即賬、卡、物、資金要對(duì)口;
施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度5
一、目的
材料管理與進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成。為更好地利用資源,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi),特制定如下規(guī)定
二、適用范圍
本制度適用于施工現(xiàn)場(chǎng)原材料管理及采購
三、權(quán)責(zé)
權(quán)力與責(zé)任明確到人,有利于管理
四、內(nèi)容
(一)、材料驗(yàn)收與入庫制度
工地所需的材料經(jīng)采購員采購回場(chǎng)后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。
(1)、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫,并對(duì)入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購手續(xù)入庫。
。2)、材料的驗(yàn)收入庫應(yīng)當(dāng)在材料回場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,并開具《入庫單》,在材料的入庫單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫單上注明采購單號(hào)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫形式,開具材料暫時(shí)入庫白條,待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開具材料入庫單,同時(shí)收回入庫白條,不得先開具材料入庫單后補(bǔ)貨。
。3)、所有材料入庫,必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行量的`驗(yàn)收,禁止估約。
(4)、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測(cè)報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。
。5)、入庫單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于核查材料入庫時(shí)數(shù)量和購買時(shí)數(shù)量有無異議。一聯(lián)交于采購人員,并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉庫保管人員留擋備查。
(6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系,一時(shí)無法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的,可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收,待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收,必要時(shí)在出庫中再行對(duì)照后驗(yàn)收。
。7)、材料入庫后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的,由責(zé)任人員賠償。
(8)、對(duì)于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)此驗(yàn)收依據(jù)一次性直接由工長(zhǎng)開出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。
(二)、材料使用與出庫制度
任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù),材料管理員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料(特殊情況領(lǐng)取少量材料除外,但過后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。
(1)、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。
。2)、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)
施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度6
1、各種材料進(jìn)場(chǎng)必須進(jìn)行檢驗(yàn)、確認(rèn),杜絕不合格材料進(jìn)場(chǎng)。
2、各種材料分門別類,按規(guī)格、型號(hào)定位存放,做好防盜、防水、防潮、防擠壓、防火等工作,及時(shí)辦理材料入庫手續(xù)。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放由專人負(fù)責(zé),限額領(lǐng)料,嚴(yán)禁各隊(duì)無手續(xù)和私自領(lǐng)料,對(duì)施工隊(duì)超出額定量用料,由施工隊(duì)自行解決或從其工程款扣除。
4、對(duì)易燃易爆材料另辟庫房,與常規(guī)材分開堆放。
5、堅(jiān)持每天做好材料入、出庫手續(xù),做到帳目清晰,數(shù)量正確,規(guī)格齊全。
6、材料保管員應(yīng)堅(jiān)守崗位,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),善于材料管理,始終貫徹節(jié)約為榮、浪費(fèi)可恥、勤儉持家光榮傳統(tǒng)。
施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度7
1)建立健全現(xiàn)場(chǎng)料具管理制度和責(zé)任制,現(xiàn)場(chǎng)料具要嚴(yán)格按平面圖布置碼放,分片包干負(fù)責(zé)。
2)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)平面布置的管理,根據(jù)不同施工階段,材料及物資變化,設(shè)計(jì)變更等情況,及時(shí)調(diào)整堆料現(xiàn)場(chǎng)的位置,保持道路暢通,減少二次倒運(yùn)。
3)隨時(shí)掌握施工進(jìn)度及用料信息,搞好平衡調(diào)劑,正確組織材料進(jìn)場(chǎng)。材料計(jì)劃要嚴(yán)密可靠,及時(shí)準(zhǔn)確保證施工需要。
4)嚴(yán)格按平面布置堆放料具、成堆、成線,經(jīng)常清理雜物和垃圾,保持場(chǎng)地、道路、工具及容器清潔。
5)認(rèn)真執(zhí)行材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)料、退料、回發(fā)等手續(xù)制度,建立健全原始記錄和各種臺(tái)帳,對(duì)來料原始憑證善保存,按月盤點(diǎn)核算。
6)施工現(xiàn)場(chǎng)必須由專職材料員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)材料的管理工作,材料員必須通過考核,持證上崗;材料員的人員配置以能夠使生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行為準(zhǔn)。
7)材料進(jìn)場(chǎng)必須以施工用料計(jì)劃為準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收并做好驗(yàn)收記錄,有關(guān)資料(送料憑證、合格證、材質(zhì)證明等)必須齊全。
8)現(xiàn)場(chǎng)材料保管必須如下規(guī)定:
a)需要施工現(xiàn)場(chǎng)外臨時(shí)存放在施工用料時(shí),必須經(jīng)有關(guān)管理部門批準(zhǔn),按規(guī)定辦理臨時(shí)占地手續(xù)且材料碼放不得妨礙交通和影響市容。
b)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)露天存放的工程用料必須按施工平面布置圖中標(biāo)明的.位置分類,分規(guī)格碼放整齊,底墊高度不得小于10cm,地面要墊上木方,并有排水措施,堆料存放應(yīng)界線分明,避免混放。
c)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉庫中放的料具必須分類規(guī)格碼放整齊,易燃易爆及劇毒物品必須專庫存放。
d)凡施工現(xiàn)場(chǎng)存放的材料,必須按照其物理及化學(xué)性能采取必要的防范措施進(jìn)行保管,如防潮、防雨、防曬等措施。
9)施工用料發(fā)放必須遵守以下規(guī)定:
a)施工現(xiàn)場(chǎng)必須建立限額發(fā)料制度,并設(shè)立材料定額員。
b)在施工過程用料必須進(jìn)行限額材料,其中主要材料必須建立定額考核臺(tái)帳。
c)現(xiàn)場(chǎng)的原材及半成品料分開碼放,制作統(tǒng)一的標(biāo)志牌,將合格不合格或待檢的材料掛上相應(yīng)的標(biāo)牌,成品料標(biāo)明規(guī)格、型號(hào)及所用的工程部位以防混淆。
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