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辦公室規范管理制度

時間:2023-09-16 07:14:15 管理制度 我要投稿

辦公室規范管理制度范文

  在現實社會中,越來越多地方需要用到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的辦公室規范管理制度范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室規范管理制度范文

辦公室規范管理制度范文1

  第一條為規范辦公區域的管理,創造禮貌、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現有規定執行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

  第五條員工上班時務必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合基本服務禮儀標準中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。

  第七條上班時光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

  第八條上班時光內不得用餐、吃零食。

  第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

  第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的'雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

  第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班。接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。 第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公室規范管理制度范文2

  1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

  3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

  4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的'工作環境;

  5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

  6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態度和風貌;

  7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

  8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

  9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;

  10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

  11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

  12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導。

辦公室規范管理制度范文3

  1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。

  2、空調:空調開啟時間段9:00—18:00,開啟溫度冬天建議在26—27攝氏度。下班后請關閉,極少數人員加班請盡量不開啟空調。

  3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

  4、綠植:自己桌位上的.綠蘿自行澆水,公共區域上的每周五人事安排人負責。

  5、衛生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

  最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。

辦公室規范管理制度范文4

  1、熱愛學校,尊敬師長,團結同學。

  2、聽從安排,配合部長的工作。

  3、熱心學生會工作,盡職盡責,積極主動,大膽敢管,切合實際,注重工作效率。

  4、嚴格遵守學校規章制度,以身作則,樹立在老師和同學心中的良好形象。

  5、各成員在工作中要互相配合,相互協助,相互尊重,相互團結。

  6、注意自身的儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽的'事。

  7、自覺遵守值日工作安排,認真完成值日工作。

  8、如出現不遵守校規,違反紀律等情節嚴重者交由劉老師處理。

辦公室規范管理制度范文5

  開會制度

  1、每周星期團隊辦公室開會,若時間地點有變組長會通知。

  2、開會要準時到場,不得遲到、不得無故缺席,若有事需交請假條到組長處。

  3、保持開會過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。

  4、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

  5、每次開會帶好筆和本子,做好會議記錄。積極主動發言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點。

  6、每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

辦公室規范管理制度范文6

  辦公室是進行教學備課的場所,為建立正常的教學和工作秩序,保證教學任務的完成,特制定本辦法。

  1、所有教師應保持環境安靜,桌面和地面的`整潔。

  2、應愛護電腦設備,保障電腦設備的正常運作。

  3、辦公室內不得大聲喧嘩。

  4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。

  5、未經他人同意請勿進入他人文件。

  6、注意加強防范及自我保護意識,及時存盤及做好備份工作。

  7、外來資料進入學校電腦之前必須進行殺毒處理。

  8、 網上下載只限于下載與教學有關的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學無關的內容。絕對禁止進入不良網頁。

  9、結束工作時,必須按正常步驟關機,并將顯示器關閉,雷雨季節還要切斷電源。

  10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關好門窗。

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