協會財務管理制度(通用18篇)
在學習、工作、生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的協會財務管理制度,歡迎大家分享。
協會財務管理制度 1
第一章收入管理
第一條行協收入的主要來源:
1、會員繳納的會費:按照會員大會通過的會費收取辦法收取。
2、事業收入:指通過開展專項業務活動及其輔助活動取得的收入。如展覽會、評審會、培訓費、信息費、課題研究、咨詢服務收入等。
3、其他合法收入:指各種捐贈、投資收益、活動經費、利息收入等。
第二條按照《民間非營利組織會計制度》的有關規定,各項收入全部納入單位統一核算,統一管理。行協對其不同來源的收入,實行不同形式的管理。
1、會費收入:依照會費管理辦法進行管理,主要用于行協業務活動所需經費。
2、事業收入:行協對事業收入實行激勵機制,即對事業收入進行統一管理的基礎上,將稅后收入按有關規定進行支配。
3、其他收入:作為行協經費來源的補充。
第二章支出管理
第三條行協的支出是指按《章程》規定,履行行業管理與服務職能所發生的費用。包括各項管理費用、聘用人員工資、辦公設備購置、修繕等費用。
第四條支出審批原則:行協對各項支出實行逐級審批、財務監督控制的辦法。費用支出審批要嚴格執行國家或本單位財經政策、規定和開支范圍及標準,堅持量入為出勤儉節約原則。
第五條支出審批程序:行協的各項支出應:由經辦人按財務規定格式及要求填寫費用報銷單,經行協理事會會長(簡稱:會長)審批。
第六條支出審批權限:行協會長是行協資金管理的第一責任人,對行協資金的安全使用負責。行協實行會長一支筆簽字批準制度,單筆報銷金額在5000元以下的資金,由會長授權的人員也可審批。
第七條行協報銷辦公費、差旅費、會議費、接待費時要求如下:
1、購入辦公用品時,要附有購物明細清單。
2、差旅費:
、庞嘘P人員因公出差報銷時要附上由秘書長簽字批準的會議通知或辦班通知,秘書長出差時,要附上由會長簽字批準的會議通知或辦班通知。
⑵其它事項出差,以書面形式說明出差的目的,按以上程序辦理。
⑶差旅費借款應在出差回來后十天內辦理報銷還款手續。
3、召開會議費前,先由有經辦人員提出申請做出會議預算,說明召開會議的內容、會議規格、參加會議的人數。報秘書長或會長審核批準,報銷時應附有會議消費清單。
4、接待費支出時,應由經辦人員提出申請,說明來訪人單位名稱、規格、人數,按規定標準執行。
第八條行協應建立固定資產、存貨及辦公用品出入庫領用制度,統一采購,統一管理。大宗采購按規定走招標程序。
第九條行協已聘用人員工資的發放、員工按規定發放的各項補貼或津貼,由經辦人員負責造表,報會長審批。
第三章資產及負債管理
第十條行協的資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資。
第十一條流動資產包括現金、銀行存款、應收款、預付款、其它應收款和存貨。應建立、健全現金及各種存款的內部管理制度及時清理各種借款,應當對存貨進行定期或不定期的清查盤點,保證帳、實相符。
第十二條固定資產是指同時具有以下特征的有形資產:一是為行政管理、提供服務、生產商品或者出租目的而持有的;二是預計使用年限超過一年;三是單位價值較高。
第十三條行協應做好固定資產實物管理工作,建立固定資產臺帳。財務人員應做好固定資產價值管理工作。應定期或者不定期地對固定資產清查盤點。每年應當進行一次全面清查盤點。
第十四條對外投資是指行協利用貨幣資金、實物、無形資產等方式向其他單位的投資。行協的所有投資應按照國家的'有關規定進行辦理。行協名稱、標識、信譽、服務等無形資產應當有償使用,行協對外投資不得影響正常工作的開展。
第十五條行協的負債包括借入款項、應付款項、暫存款項、應繳款項等。
第十六條行協應當對不同性質的負債分別管理,及時清理并按照規定辦理結算,保證負債在規定期限內歸還。
第四章財務報告和財務分析
第十七條財務報告是反映行協一定時期財務狀況和經營成果的總結性書面文件。行協財務人員年終應提交財務報告,發現問題,提出改進措施,加強內部財務管理。
第十八條年度財務報告包括資產負債表、收支情況表、有關附表以及財務情況說明書。
第十九條財務情況說明書,主要說明行協收入及其支出、結余及其分配、資產負債變動的情況,對目前或今后財務狀況發生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。
第二十條財務分析的內容包括資產使用、支出狀況等。財務分析的指標包括經費收繳率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產負債率等。
第五章現金、銀行支票、票據管理
第二十一條行協現金、銀行支票管理按照國務院《現金管理暫行條例》和銀行結算管理規定執行
第二十二條現金收入必須開給發票或收據,并當日入帳,當日送存銀行。嚴禁貪污、挪用公款,嚴禁私設“小金庫”,帳外設帳。
第二十三條出納收入的現金應專柜存放,不得與個人款項混雜,不得超過銀行核定的現金庫存限額,不得“坐支”現金或以“白條”抵庫,出納應做到日清月結。會計人員對現金的庫存情況有權隨時檢查。
第二十四條不得將現金收入以個人儲存方式存入銀行,單位之間不得隨意互借現金,不得利用帳戶替其他單位或個人套取現金。
第二十五條現金支付必須符合國務院《現金管理暫行條例》規定的使用范圍,不足轉帳金額起點的零星開支可使用現金支付,其余必須通過銀行辦理轉帳結算。
第二十六條不得簽發空頭支票及空白支票,或遠期支票,不得填寫假用途,不得將支票交給銷貨單位代為簽發,不得出租、出借銀行帳戶。
第二十七條簽發銀行支票的印鑒必須分人保管,嚴禁集中在一個人身上。
第二十八條實行錢帳分管制度,非出納人員不得兼管現金收付業務和現金保管業務;出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目和登記工作。
第二十九條必須做好現金和銀行支票的保管工作。如發生現金被竊,必須及時報告領導和有關部門,同時分清責任進行處理;對蓋好印鑒的空白支票丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。
第三十條根據《中華人民共和國票據法》的有關規定,財務部門要建立健全票據的領取、開具、保管登記工作,不得將票據借作他用。
第六章內部財務會計管理
第三十一條行協內部財務會計管理,是指為了規范和加強內部財務會計工作,使內部財務會計工作的程序、方法、要求等制度化、規范化,而制定的內部管理措施。
第三十二條內部財務會計管理制度包括:內部會計管理體系、財務人員崗位責任制、賬務處理程序制度、原始記錄管理制度、財務清查制度、財務收支審批制度、財務會計分析報告制度等。
第三十三條財務人員崗位責任制度
1、財務人員要堅持原則,廉潔奉公,嚴格執行國家財經政策、法規和行業主管部門制定的有關規定和辦法。
2、財務人員要熟悉業務知識,對行協財務收支進行客觀、準確、及時地反映和控制,并進行分析,使財務工作合法、合規,經得起各種財務檢查。
3、財務人員應恪守職責,開拓進取,努力做好服務工作。
第三十四條賬務處理程序制度
1、按國家統一的會計制度規定,確定財務部門的會計科目、明細科目的設置和使用范圍。
2、根據財政部《會計基礎工作規范》和行協會計核算的實際,確定會計憑證格式,進行憑證填制,規定審核要求。
3、財務賬簿實行計算機軟件管理,總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記帳由計算機錄入;輔助賬簿根據實際情況確定。
4、根據國家統一會計制度的要求和行協實際情況,財務人員應編制以下會計報表:資產負債表、收入支出表、會計報表附,主要有支出明細表、專項資金收支情況表、經營支出明細表。
第三十五條會計檔案管理制度。按照財政部《會計基礎工作規范》對會計檔案進行有效的管理。
第三十六條財產清查制度。財務人員應定期對行協現有資產進行清查,以保證帳實相符。對財產清查中發生的問題,應及時上報。
第三十七條財務收支審批制度。應嚴格財務收支的管理,建立、健全財務收支審批制度。
第三十八條財務會計分析報告制度。財務應按季度向行協財務主管領導報告季度財務收支情況;年終向理事會提供年度財務報告。
第三十九條財務人員的職業道德。
1、財務人員在工作中應當遵守職業道德,樹立良好的職業品質,嚴謹的工作作風,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。
2、財務人員應當熱愛本職工作,逐步提高自己的工作技能和適應知識不斷更新發展的需要。
3、財務人員應當熟悉財經法律、法規、規章和國家統一的會計制度,要學法、知法、執法、宣傳法、守法、維護法。
4、財務人員要按照會計法律、法規和國家統一會計制度規定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
5、財務人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公正,辦事要主動熱情、耐心服務。
6、財務人員應保守財務秘密,未經主管領導同意,不能向外提供或者泄露單位會計信息。
第七章人員調動、離職的交接
第四十條為了規范會計人員的管理,確保會計人員變動崗位時,區分清楚崗位變動前后崗位責任人的責任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責任不清等混亂現象的發生,根據《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎工作規范》的有關規定,會計人員調動工作、變動崗位或因故離職的,必須與接管人員辦清交接手續,編制移交清冊,否則,一律不得離崗。
第四十一條會計人員離崗辦理移交手續前,必須做好以下各項工作:
1、已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
2、尚未登記的賬目應當登記完畢,并在最后一筆余額后蓋經辦人員印章。
3、整理應該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。
4、移交接內容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、支票簿、發票、文件、其他會計資料和會計用品等內容。會計核算已實行電算化的,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤(磁帶等)及有關資料實物等內容。
第四十二條會計人員辦理交接手續時,移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核對點收,并注意以下幾點:
1、庫存現金、必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人要在規定期限內負責查清處理。
2、會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負責。
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應當編制銀行余額調節表調節相符。
4、財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符。
5、接管的會計人員應繼續使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計信息記錄的連續性、完整性。
6、移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚,移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在微機上進行實際操作,以檢查電子數據的運行和有關數字的情況,在實際操作狀態下進行交接。
第四十三條會計人員辦理交接時,必須有專人負責監交。
第四十四條交接工作結束后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責任。移交清冊一式四份,交接雙方、監交人各一份,財務部存檔一份。
第四十五條移交人員在對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性、完整性承擔法律責任,不能因為會計資料已經移交而推卸責任。
第八章附則
第四十六條本制度由財務部制定、解釋和修改。
第四十七條本制度自頒布之日起施行。
第四十八條實行計算機軟件進行會計核算的科目,應當符合財政部的有關規定。
協會財務管理制度 2
1、凡是學院各個系部在籍的學生,并且對書法有濃厚興趣的學生都可以申請加入我協會。
2、凡是本協會成員,必須嚴格守各項規章制度,愛協會,護協會。
3、每個會員必須參加會議,如沒有特殊情況均不可遲到或早退。凡因故不能參加會議者,必須事先以書面形式向會長請假,如有急事可口頭情況但事后必須補上請假條。
4、會議期間必須嚴格遵守紀律,認真聽講,不得私下聊天。
5、會議發言須起立,當有人發言時其他人不得打斷。
6、協會成員必須履行的義務。
(1)任何一名協會成員必須有強烈的責任感和義務感。自覺維護本協會的名譽和利益。認真學習書法的相關知識。
(3)遵守協會的規章制度。
(4)積極參加協會的活動,聽從協會的'安排。每次開會不得無故缺席。
(5)積級為我協會提出可行的策略,謀求長遠的發展。
。6)會員中途退出,需向管理部門遞交申請、說明緣由,如果會員不來上課多次并沒理由的況課者,也按規定取銷注冊等這些情況已繳納的費都按規定不予退回。
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第一章總則
青年志愿者協會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號,在遵守國家法律法規,遵從社會道德風尚,適應社會主義現代化建設和諧社會的需要的提前下規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務,改善學校風氣和人際關系,創造良好的育人環境,推動我院志愿服務精神的傳播,為我們學院的建設做貢獻。
青年志愿者協會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著,但是我們青協有責任,有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協會內外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規矩不成方圓,為了規范和完善青年志愿者協會的工作,加強對我們學院青年志愿者協會的管理,特定此章程。
第二章青協成員的權利與義務
1、成員必須履行的義務
(1)遵守國家法律法規和校紀校規;
。2)遵守青協章程,執行青協決議;
。3)積極參與青協組織的各項活動,努力完成青協委托的工作,維護青協榮譽;
(4)各青協成員除履行成員義務外,必須做到作風正派,努力學習,熱心為同學服務。
2、成員必須享有的權利
。1)在青協各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權;。
。2)對青協一切工作和決議,有質詢、討論、建議和批評的`權利;
(3)有參加青協組織的各項活動的權利。
第三章職能概述
本協會的職能:改善學校風氣和人際關系,創造良好的育人環境,配合學院領導展開工作;規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地:推進社區援助服務,為社會發展,社區發展、建設,扶貧開發以及大型公益活動提供志愿服務;培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
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一、為規范協會的財務行為,加強協會財務管理,保障協會健康發展,根據協會《章程》,特制定協會財務管理制度。
二、本協會的財務管理遵守國家的法律、法規和財務管理制度,接受上級主管部門和財務審計部門的.監督檢查。
三、財務支出在1000元以內的由會長決定,超出1000元的由協會會長辦公會議決定。
四、本協會要認真做好財務收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產。
五、實行民主理財,財務公開,如實反映協會收支情況,協會會長辦公會議每年向會員代表大會報告財務收支狀況。
六、本協會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。
七、本制度由會員大會討論通過后生效。
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第一條本協會非營利性組織,不得從事任何商業經營活動。
第二條本協會財產歸協會集體所有,任何人不得占為私有。
第三條協會會長、副會長不得兼任財務負責人。
第四條協會經費來源:社會贊助、會員會費、魚塘承包及其他合法收入。
第五條本協會經費必須用于章程規定的活動,不得在會員中分配。本協會的'資產,任何人不得侵占,私分和挪用。
第六條協會換屆或更換負責人之前,必須接受有關部門的財務檢查和審計。
第七條協會自成立起,就應建立明確的帳目,有專人負責管理,所有帳目需及時入帳,并定期向協會內外公開帳目,實行帳務公開制度。
第八條協會經費支出必須按照正式發票報銷,每月終上交報表及發票,報表上的項目需與發票一致,做到帳目細致明朗。
第九條協會接受的捐贈或贊助費必須向有關部門報告接受,使用捐贈或贊助費的有關情況,需向全體會員公開。
第十條任何謊報經費開銷者、任意侵占,私分和挪用協會經費者,視情節嚴重,可廢除其工作人員資格;對構成違法犯罪的移交公安機關處理。
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第一章總則
第一條為加強協會財務管理,保障協會工作的順利開展,根據《心理衛生協會章程》有關規定和有關財會工作法律、法規,制定本制度。
第二條協會配備具有專業資格的會計人員一名,出納一名。會計不得兼任出納。建立健全會計制度,并嚴格崗位責任制。
第三條財會人員應嚴格執行國家有關財務工作的法律、法規和政策,遵守財務紀律;按規定填制會計憑證,登記會計賬簿,管理會計檔案,正確編制財務報表;認真做好財務監督,定期進行財務分析檢查,對財務管理工作提出改進意見,不斷完善協會管理制度。
第四條協會經費來源:會費、捐贈、政府資助、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入、利息及其他合法收入。
第五條本團體的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員大會(或會員代表大會)和財政部門的監督。資產來源屬于國家拔款或者社會捐款、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。
第六條本團體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。
第二章會計制度
第七條會計應根據國家財務管理規定的記賬方法記賬。
第八條以公歷年為會計記賬年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。以公歷起止時間確定。會計應分期結算賬目和編制會計報表。
第九條會計核算以人民幣為記賬本位幣。
第十條會計記錄必須以實際發生的收支業務及其合法憑證為依據,如實反映財務和收支狀況,做到內容真實,數字準確,項目完整,手續完備,資料齊全。
第十一條會計記錄必須清晰并便于檢查和利用。
第十二條會計事項的處理必須于確定的期限內進行,不得提前或延后。
第十三條會計應按期編制各類會計報表,并及時向執行會長、秘書長報送。
第三章資金管理
第十四條協會一切財務收支,均應列出收支。
第十五條嚴格遵循國家規定的現金管理和結算制度,協會銀行賬戶不準出借、出租;不準簽發空頭支票或遠期支票;不準將支票由協會以外的單位或人員簽發。
第十六條協會每日現金余數,不得超過規定的限額。庫存現金不得以白條頂庫。應當使用非現金結算方式的,不得支付現金。
第四章經費管理
第十七條協會按照國家有關規定收取團體會費和個人會費。
第十八條本團體的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。本團體專職工作人員的工資和保險、福利待遇等參照國家對事業單位的有關規定執行。會費主要應用于:
(一)召開會員代表大會、理事會、常務理事會以及工作會議、學術交流大會、業務研討會、表彰大會、交流活動等;
。ǘ┚S護協會合法權益,開展會員獎懲工作等;
(三)專門委員會、專業委員會開展的各項活動;
。ㄋ模闀䥺T提供學習資料和培訓;
(五)協會工作的宣傳活動;
(六)固定資產的購置、維修;
。ㄆ撸﹫绦袡C構的各項支出;
。ò耍┢渌c協會工作有直接關系的必要支出。
第十九條下列各項開支應做好年度預算:
。ㄒ唬└黝悤h、交流活動開支;
(二)維護會員合法權益開支;
(三)會員獎懲工作開支;
(四)業務培訓研究活動開支;
。ㄎ澹闀䥺T提供學習資料和培訓的開支;
(六)宣傳活動專項開支;
。ㄆ撸﹫绦袡C構的各項日常開支;
。ò耍┲卮蠊潭ㄙY產等其他應做預算的`開支。
第二十條會費支出,應嚴格實行預算核銷制度和日常開支審批制度。凡本辦法規定要有預算的各項開支,以及理事會審定的專項開支,在支出核銷時,均需提供有效的理事會決定或紀要文件,由秘書長或執行理事長簽署核銷。
執行機構、各委員會的日常開支按下列權限審批核銷:
。ㄒ唬┵E仟元(含本數)以下的日常辦公開支,由秘書長審簽;
。ǘ┪榍ê緮担┮韵麻_支,由執行理事長審簽;
。ㄈ┪迩陨,貳萬元(含本數)以下開支,由理事長辦公會議決定;
第二十一條贊助性費用和境外考察、訪問、學習費用,一律應擬定專項預算報理事會討論決定。
第二十二條凡用于對外接待費用的開支,應至少有兩名理事(含理事長)簽名證明。
第二十三條由本會派員參加全國心協組織的有關會議、活動(不包括境外)產生的交通、食宿及會務費用,由本會承擔;應邀或申請參加與心理衛生工作有密切聯系的會議、活動,經批準的,由本會承擔往返交通費用。
第二十四條各項開支的報銷憑證需真實、合法、有效,接待性開支憑證需注明被接待人員姓名、接待事由。
第二十五條執行機構、各委員會擬制定的各項預算方案,均應于每年一月份報理事會批準執行,并同時報心協秘書處備查。
第二十六條理事長辦公會議每半年對會費收支情況進行一次審查,每年度要向理事會提供書面的財務收支審查報告。
第五章財產管理
第二十七條協會的固定資產,應同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條協會對固定資產的購入、轉讓、清理、報廢等應當辦理會計手續,并按固定資產明細賬進行核算。
第二十九條協會各項固定資產指定專人負責保管、維護。
第六章財務檢查與責任
第三十條財會人員應在每年年初,根據協會財務委員會的討論意見,編報本年度財務開支預算,并對協會的財務狀況進行定期分析,及時將分析報告提交財務委員會。
第三十一條理事會及理事長、秘書長應定期或不定期進行財務檢查,財務人員應定期進行財務自檢。
第三十二條財務檢查的內容包括:
。ㄒ唬└黜椯M用支出是否合理合法;
。ǘ⿻嬘涗浭欠駵蚀_,手續是否齊備,科目使用是否正確;
。ㄈ┴敭a是否完整;
。ㄋ模└黜検杖胧欠窈侠聿⑷咳胭~;
。ㄎ澹┮勒肇攧找幎ā⒅贫葢榈钠渌马。
第三十三條財務人員應嚴格執行財務制度,認真履行職責,對嚴重違章者予以辭退。
第七章附則
第三十四條本管理制度由理事會負責解釋。
第三十五條本管理制度自公布之日起施行。
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第一章總則
第一條為規范協會財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進協會的事業發展,根據國家和自治區有關法規及《新疆測繪行業協會章程》,制定本制度。
第二條本協會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業發展,不得在會員中分配。本協會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第三條協會財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律,法規和財務規章制度;協會財務統一管理,財務計劃統籌安排、協調發展;正確處理事業維持和發展的關系,正確處理日常運行和投資的關系,正確處理國家、集體和個人的三者利益關系。
第四條協會財務管理的主要任務是:相對集中財力,確保協會工作的完成,確保協會發展;嚴格貫徹執行國家和政府部門制定的法律、法規;依法多渠道籌集資金;合理編制協會預算,并對預算執行過程進行控制和管理;合理制定投資計劃,并對其執行過程進行控制和管理;科學配置協會資源,努力節約開支,提高使用效益;加強資產管理,科學規范成本核算,防止資產流失;建立健全協會財務規章制度,規范協會經濟秩序;如實反映協會財務狀況;對協會經濟活動的合法性、合理性進行監督。
第二章財務管理體制
第五條協會實行“統一領導,集中管理!钡呢攧展芾眢w制。
第六條協會實行理事會和法人代表負責的財會領導體制,協會秘書處負責協會日常財務工作,協調和審議、審定規章制度。
第七條秘書處是協會財務管理中心,統一組織和領導協會會計核算和財務管理工作。秘書處應按照協會的發展及協會財務活動的具體情況,逐步建立和健全財務管理辦法和機構。
第三章收入管理
第八條本協會經費來源分為:會費、捐贈、政府、企事業單位資助、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入,組織承擔項目獲得的研究費和管理費,利息、其他合法收入等。
第九條協會積極創造條件,加強宏觀調控,微觀放權,鼓勵各成員單位在政策、法律允許范圍內為協會多渠道、多形式籌措資金。
第四章支出管理
第十條支出是指協會開展咨詢、宣傳、調研、科研及其他活動發生的各項資金耗費和損失。包括事業支出,經營支出等。其中事業支出按其用途劃分為科研支出,業務輔助支出,行政管理支出,后勤支出和福利保障支出等;按其內容分為勞務費、福利費、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其他費用等。
第十一條協會要加強支出的管理,各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。協會各項包干使用的經費和核定的指標費用,要本著勤儉節約的原則科學合理地列支。
第五章資產管理
第十二條資產是指協會占有或使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。其中流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的`資產,包括現金、各種存款、應收及暫付款項、借出款、存貨等,固定資產是指一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期一年以上的資產;無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽以及其他財產權利等。
第十三條各項資產管理須按有關國家資產管理辦法執行。各項暫付款應在規定時間內報賬,借出款應在規定時間內還款,逾期不報或不還者將按有關規定予以處罰。對確屬無法收回的應收及暫付款,要查明原因,分清責任,按規定程序批準后核銷。
第六章財務監督
第十四條財務監督是指按國家財經法規及協會財務規章制度,對各種財務活動實施的監督控制,包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。建立健全各級經濟責任制和財務主管領導離任審計制度,是實施財務監督的主要內容。
第十五條協會財會人員有權按《會計法》及其他有關規定行使財務監督權,對違反國家財經法規的行為,有權提出意見并向上級主管部門和其他有關部門反映。
第七章財務報告
第十六條協會秘書處應定期向理事會提供財務報表和報告。報表和報告要真實可靠,并做到帳表一致。
第十七條協會按國家的有關規定向有關主管部門提供真實報表和報告。本協會終止后的剩余財產,在業務主管單位的監督下,進行清算后,按照國家有關規定,用于發展與本協會宗旨相關的事業。
協會財務管理制度 8
為了加強協會經費的籌集、管理,并做到有效使用,根據協會《章程》規定,特制定協會經費收繳管理使用制度:
一、在第一次全會期間,依據本協會章程和年度工作計劃,由協會秘書處負責協會經費的籌集管理事務,每年向理事會提出報告,接受理事會監督;
二、協會為非贏利性組織,協會經費來源主要為:會員繳納的會費;接受企業、社會團體和個人的贊助與捐款;通過正當方式自籌;
三、協會經費遵循“來自會員,服務會員”和“勤儉節約,合理使用”的原則,嚴格按照協會財務管理制度進行開支。協會經費主要用于協會的日常辦公、會議、活動及其它必要開支。任何其它單位或個人不得挪用、借用;
四、會員每年向協會繳納一次會費。繳費時間是:會員在每年的10月份之前繳清,新會員應在被通知入會的.半個月內繳清。繳費方式有兩種:
1、直接將會費交本協會秘書處;
2、將會費存入協會專用帳戶;
五、協會會員會費繳納的數額具體標準是:會員每年繳納會費10元;
六、不按規定繳納會費的會員,經理事會或理事會授權的會長辦公室審定后,按自動退會處理;
七、經費報銷:
1、必須有正式的單據即發票或收據,單據的內容即名稱,單價,數量,金額,日期等必須齊全。
2、報銷金額在30元以內的,需有經辦人的簽名和會長、秘書長的審核簽字:報銷金額超過30元的,需有經辦人的簽名和主管領導的審核簽名;
八、定期公開財務支出和收入,接受全體會員和領導的監督和管理。
九、此制度即20xx年11月3日生效。
協會財務管理制度 9
第一條為加強財務工作規范管理,嚴肅財經紀律,根據《市消費者協會會員會費管理暫行辦法》特制定本制度。
第二條市消協負責本級的財務預算和財務控制管理工作,并接受市工商局領導和上級消協財務的指導。
第三條消協常務辦負責本級的財務預算和財務控制工作,是最基層的財務核算單位。工作部、分會、工作站、聯絡站為報帳制單位。
第四條市消協應在銀行開設一個基本帳戶,實行專款專用,嚴禁多頭開戶。
第五條會費收取的范圍和標準執行《市消費者協會會員管理暫行辦法》的規定。
第六條市消協必須建立票據管理責任制,健全票據管理辦法。
第七條會費使用按照“取之于會員、用之于會員”的原則,參照樟樹市社會團體會費使用辦法辦法執行,經費開支主要范圍:會員證工本費、發展會員資料費、處理投訴、組織市場監管檢查、開展法律咨詢和宣傳活動、消費教育和社會調查、添置基層分會辦公設施、消費維權救助等業務活動。
第八條經費開支報銷的一般程序:各單位報銷由經辦人填寫好經費支出報帳審批封面,經辦人簽字并注明用途,經秘書長(或專職副會長)簽署部門負責人意見后,會計審核,會長審批后方可報銷,專項開支應提交書面報告,做好經費預算報告、經集體研究后,按照經費開支報銷的程序審批后方可報銷。
第九條嚴格控制經費支出。按照規定范圍使用會費。
第十條消協常務辦、各分會按實際會員會費收入的10%提取福利費后,市消協與常務辦、工作部、分會的留成比例分別為55%和35%。
第十一條市消協接受上級有關部門定期、不定期對會費收支情況的'監督檢查。違反本規定的單位,有超標準收費、搭車收費等違規現象的,所涉金額全部由市消協沒收。
第十二條本制度從20xx年元月一日起執行,由市消協負責解釋,未盡事宜在執行過程中予以補充。
協會財務管理制度 10
一、為了規范我集郵與收藏協會的財務管理,建立社團內部健全的財務管理制度,以提高各社團的自治能力,使帳目清晰、明了,收入支出有據可尋,根據《宜春學院學生社團管理條例》而制定本實施細則。
二、各協會由會長擔任財務主管,下設會計和出納。
1、主管人員全面負責財務工作,主要核審發票是否屬實,是否符合規定,如屬實則簽字報銷。
2、會計負責掌管帳本,按序記帳,簡明扼要地注明資金用途,發票分類管理、粘貼,在每張發票均要注明“xx活動支出情況”,然后作總結、結出帳面余額,每屆的帳本要求保留三年,并且備案。換屆時,帳本交接要按照有關規定交接。會計帳本則統一使用“專用帳本”。
3、出納負責保管現金,具體屬實地登記好每一筆現金去向用途,作好現金日記帳。出納每月向主管財務人員匯報一次開支狀況。
4、以上各職權不能越權管理,相互保持獨立性,主管、會計、出納相互不能同班級、同寢室。
三、經費管理:各社團組織必須以集體的名義在銀行開戶,且把帳號上報社管會備案,同時各協會可保留300元作為日常備用資金。每學期,各社團的財務帳目至少向其全體社員公布一次。
四、社團經費來源
1、會員會費(包括會員在社團中繳納的其他費用)在收取會員費用前,須向會長和財務部提交收費申請,經批準后方可收費,并向會員開出收據。
2、贊助。各社團不得與贊助商進行純商業性的'經營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,除從中提取20%給聯系贊助商的工作人員作為獎勵外,如有剩余則轉入本社團經費,贊助活動結束后,有關財務人員作好清單記錄,并向社管會說明。
3、上級主管部門撥款:上級主管部門所撥款項目歸各社團作為社團活動經費。
4、其它收入(如捐贈等),其它收入上報社管會后由社團自行管理使用,并做好帳目記錄。
五、公共財產管理:對于購入的公共財產除按常規支出作帳外,還要標明其品種、數量、規格、價格等。
六、發票管理:盡量取用帶有“國家稅務監制”印章的發票,條件不允許時可用收據,發票填寫必須全面真實,盡量做到無涂改,發票須要有經手人、證明人及主管人員簽字后才可報銷。
七、作帳程序:
第一種情況:經手人先墊付取得發票→主管核審簽字→出納兌現簽字→發票交給會計保管入帳。
第二種情況:經手人打借條預支→主管核審簽字→出納支付現金、保管借條。
八、對餐費、禮品費等費用管理:禮品、獎品如屬活動計劃由各社團自行決定,餐費支出前則一定要事先以書面形式向社管會申請批準方可使用,煙酒支出一律不可報銷,如有違規則直接追究相關人員的責任。
九、各社團的出納與會計定期進行財務核對,如發現有問題,應及時處理。
十、每學期對各社團定期查帳一次,同時抽取30%比例的社團作不定期抽查。通知查帳后,各社團在兩天內把帳本交到社管會。
十一、各社團財務人員換屆時按社團章程進行,換屆時向社管會報送更換人員的名單,交接帳本時,應在帳本上注明轉交時間、原因及注明剩余現金的數量、轉交時要有財務主管簽字。
十二、每學期對各社團的財務管理工作作出全面評估、評估結果作為評選先進社團重要依據。
十三、查帳發現問題的處理方法:
1、會計與出納核對帳目時,如發現漏洞、誤差應及時查明原因,如有意隱瞞多開發票或虛開發票挪用公款,金額50元內追回現金并追究相關人員的責任,100元以上追回現金并上報團委給予紀律處分。
2、纂改發票套取現金者,無論金額大小一經發現則從嚴處理。
十四、附則:
1、本條例的解釋權屬集郵協會,集郵協會有權根據實際情況進行修改。
2、本條例自公布之日起實施。
協會財務管理制度 11
為確保我會財務的完整、協會后續工作的順利開展,現擬定以下財務管理制度:
一、核定財務
1、協會成立后,辦公室及財務部須對協會現有財務進行清點,并分類登記(表明物品類型、名稱、數量、購買價格和時間),并拷貝2份資料:一份由辦公室存檔,另一份由財務部保留。
2、財務部須核對年度協會的固定財務列表,登記一年的消耗量。
3、協會一切財務的收入及納出都要求記錄在案,每個月月底財務部都必須對協會現有財務進行一次清查核對,并做好相關登記。另將帳單上交辦公室清查,如有不清楚或作假則上報理事會開會決定其負責人應負的責任。
二、經費申報
1、各部門日常用品經費申報,由各部門負責人以于月初根據本部門用品消耗計劃估算經費,于月初遞交財務申請列表。財務部審批,統一采購,否則不予報銷。
2、活動經費的.申報
活動開展前一周,活動策劃者對所需用品進行清單羅列。各部門協助本次活動舉辦,如有經費申報須及時補充,交財務部匯總,會長審批。審批許可之物方可購買。
三、財務購買
所有活動用品、日常工作用品的購買,須由財務部提供采購清單,由采購負責人辦理,其他人不得擅自購,否則不予報銷。如遇特殊情況,須向財務部長申請批示,部長酌情考慮,控制價位與數量。采購發票須為正規稅務發票。
四、經費結算
負責采購人員一般采用自墊原則,事后履行財務審批手續(由實物驗收人、分管副會長、會長),持發票向財務部長申報。財務部長審核簽字后,交會計登記入賬,再經出納予以支付。
五、財務租借
活動器材需指定專人保管,會員、會外人員租借均需做好登記,履行租借手續。
1、器材的租借
1)會員借用器械由辦公室及財務部做好登記存檔,方可借用。借期在三個星期之內,借用人員須及時歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續借,則需進行登記,續借不得超過一周。
2)訓練時間,隊長借用器械訓練,也需做好相關登記,并統一拿出,由隊長監護才可使用。
3)協會以外人員只租不借,租出需有1名理事會人員擔保,租金為物價的10%。
2、其他財物外借:需有1名理事會人員擔保,并做好相關登記。
六、財務賠償
非正常損耗的財物,如為可修復性損壞,應自行修復后歸還,并注明損耗情況;如為不可修復性損壞,需原價賠償。(注:訓練中消耗不計在內。外借損耗的,不論人員,一律一周內按原價賠償,財務部接受。)
七、財務監督
1、財務部對活動中所有流動財產進行安全監督保管工作,并及時對固定財務損耗進行登記。
2、辦公室人員需負責協會財務安全,做好登記監督工作。
八、財務結算
財務部每半年末對協會的財務數量、損耗情況向理事會匯報,并由理事會對財務帳目工作進行監督檢查,以保證協會財產安全保存,透明的流通。
協會財務管理制度 12
第一條:本協會非營利性組織,不得從事任何商業經營活動。
第二條:本協會財產歸協會集體所有,任何人不得占為私有。
第三條:協會會長、副會長不得兼任財務負責人。
第四條:協會經費來源:社會贊助、會員會費、魚塘承包及其他合法收入。
第五條:本協會經費必須用于章程規定的活動,不得在會員中分配。本協會的資產,任何人不得侵占,私分和挪用。
第六條:協會換屆或更換負責人之前,必須接受有關部門的'財務檢查和審計。
第七條:協會自成立起,就應建立明確的帳目,有專人負責管理,所有帳目需及時入帳,并定期向協會內外公開帳目,實行帳務公開制度。
第八條:協會經費支出必須按照正式發票報銷,每月終上交報表及發票,報表上的項目需與發票一致,做到帳目細致明朗。
第九條:協會接受的捐贈或贊助費必須向有關部門報告接受,使用捐贈或贊助費的有關情況,需向全體會員公開。
第十條:任何謊報經費開銷者、任意侵占,私分和挪用協會經費者,視情節嚴重,可廢除其工作人員資格;對構成違法犯罪的移交公安機關處理。
協會財務管理制度 13
第一條:本協會全部收支由協會財務部統一管理。
第二條:本協會全部現金及所有報銷作憑證,帳目由財務部保管。財務部必須按時記錄各項收支的明細情況。
第三條:各部門一律憑有效憑證(發票)由當事人統一到財務部財務報消,注明詳細費用,報帳時發票背面應注明用途和經手人和證人,注:一次性開支50元以上(包括50元)的由會長簽名。
第四條:各部門報銷時,必須攜帶報銷的.實物到財務部報銷,在使用期間必須保存好,如有遺失責任追究到個人。
第五條:報銷有效憑證必須在該憑證日期兩個星期內報銷,過期后恕不辦理。
第六條:各種收入匯總后,必須三天內交到財務部,財務部向全體委員匯報,同時,財務部收到資金后必須辦理有效的收據,業務活動收入必須全數上交,不得作任何形式的扣除。
第七條:如舉辦活動需要提前墊付現金:報由委員會通過后,才可以支付;顒咏Y束后應立即上交全部發票和剩余現金。
第八條:財務部每月(或根據具體情況)小結財務收支情況,交委員會審議。財務部定期編制財務收支清單,向協會內外公布。
協會財務管理制度 14
為了保證中老年書畫協會活動的.正常順利開展,根據“協會”章程等有關規定,對“協會”籌集的經費,加強監督、管理、合理按章使用。其具體制度如下:
一、書畫協會經費開支的原則
勤儉節約、量入為出、統籌兼顧、用得適當、發揚民主、會員滿意。實行經費開支由協會主管財務會長“一枝筆”審批。
二、書畫協會經費開支范圍
1、年會總結支出;
2、協會與友鄰縣區交流支出;
3、重大節日或重大會議宣傳支出;
4、看望、慰問年滿70歲以上會員支出;
5、看望會員生病支出;
6、其它支出。
三、書畫協會財務人員職責
1、根據協會會長的指示,負責編制年度經費預算,并執行經費預算;
2、遵守費用開支范圍和開支標準;
3、在書畫協會預算開支范圍內及時與區委組織部老干局銜接報銷有關事宜。
4、定期檢查、分析所用經費情況;
5、定期收好會員會費,做到帳帳、帳物、帳款相符;
6、遵守、宣傳、維護國家財經制度,財經紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。
協會財務管理制度 15
第一條為規范本會經費的使用,使本會的各項經濟活動有章可循,制定本制度。
第二條本會財務工作管理職責。
。ㄒ唬┍緯呢攧展ぷ魅藛T應嚴格執行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規及政策。
。ǘ┴撠熅幹票緯甓仁罩в媱潱瑘髸L辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執行。
(三)負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監督固定資產管理情況。
。ㄋ模└鶕緯氖罩闆r,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長(理事長)、秘書長;半年財務報表報理事會,年度財務報表報社團登記管理機關。
。ㄎ澹┴撠煈湛、應付款和現金銀行存款的管理,做好日常經費報銷工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機關和社團登記管理機關對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。
(七)負責會計檔案管理和固定資產等資料登記工作。
第三條本會經費的管理。
(一)本會各項收支按照預算執行。每年的經費收支情況須向理事會報告。
(二)報銷手續。凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經會計人員審核后報會長(理事長)或秘書長審批。
。ㄈ⿲徟鷻嘞蕖
【由協會理事會審議核定】
。ㄋ模⿻嬋藛T調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。本會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務審計。
(五)因公出差需借款的審批權限。
【由協會理事會審議核定】
第四條本會人員工資及福利
。ㄒ唬┍緯貢帉B毴藛T的工資及福利參照國家對事業單位有關規定執行。
(二)聘任制的秘書長工資福利由理事會決定。
。ㄈ┡R時聘用人員的聘金參照國家對事業單位的有關規定,由秘書處擬定后報會長批準。
第五條本會固定資產的管理。
(一)固定資產管理的內容包括購置、維修、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。
。ǘ┍緯貢幨枪潭ㄙY產實物管理部門,負責固定資產的購置和安全等方面的.日常管理工作,具體包括:編制固定資產目錄,辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續,組織固定資產的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產核算,確保固定資產賬、物相符。
。ㄈ┕潭ㄙY產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產,避免人為損失。
第六條本會旅差費用的管理。
【由協會理事會審議核定】
第七條凡應享受假期,因工作需要未能休假經批準的專職人員,按國家有關政策發給假期工資。
第八條本會書籍報刊和書籍購置的訂購。
【由協會理事會審議核定】
第九條本會經費實行獨立核算,不與業務指導單位或企事業會員單位混管。
第十條本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
協會財務管理制度 16
第一章 總 則
第一條 為加強協會的財務管理和規范協會的會計制度,更好地落實執行國家有關規定,結合協會的實際情況,制定本制度。
第二條 協會財務管理的主要任務是:
(一)建立和健全財務制度,加強財務監督。
(二)加強經濟核算,提高資金使用效益。
(三)維護財產物資的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發揮財產物資的經濟效益。
第三條 協會財務須配備符合國家上崗證規定的專職或兼職會計人員和出納人員,會計不得兼任出納。
第四條 按“統一領導,歸口管理”的原則,在協會主要負責人統一領導下,一切財務收支活動都由協會財務部負責管理。
第五條 協會會計人員必須遵守《中華人民共和國會計法》和財政部發布的《會計人員工作規則》、《民間非營利組織會計制度》開展協會的財務工作。
第六條 協會財務管理的內容包括:財務核算基本要求、財務收入管理、專項活動管理、固定資產管理、資金管理。
第二章 財務核算基本要求
第七條 協會的會計期間為公歷1月1日至12月31日。
第八條 協會應按月編制財務報表。年終要認真總結,及時準確地編制年度決算報表。
第九條 協會財務報表包含資產負債表、業務活動表以及現金流量表。
第三章 財務收支管理
第十條 協會收入包括“會費收入”、“政府補助收入”“其他收入”。
會費收入是指協會會員單位繳納的會費形成的收入。會費的收取按照《玉環縣環保志愿者協會財務管理和會費收取辦法》執行。
政府補助收入包含財政為協會專項活動撥出經費以及其他財政補助收入。
其他收入是指銀行存款利息、賠償金等收入。
第十一條 協會的各項收入,必須執行國家有關收費政策的規定,各項收入都須交財務部門送存開戶銀行,不得坐支。其中會費主要用于根據《玉環縣環保志愿者協會》規定開展的業務活動,不得挪作他用;財政對于協會專項活動的撥款要專款專用,不擠占挪用。
第十二條 協會的各項收入,必須嚴格按照財政部《財政票據管理手冊》以及稅法相關規定對外開具發票、收據等。其中會費收入開具財政部監制、民政部門統一印制的“全國性社會團體會費收據”。
第十三條 社會團體支出包括“提供服務支出”、“專項活動支出”“管理費用支出”和“其他支出”四大類。
第十四條 各項支出按協會規定的范圍執行。要嚴格實行分級審批手續。
(一)協會舉辦大型活動時,須詳細填寫項目或費用預算報告,交協會秘書處審議通過,詳見附表一。
(二)在開展各種業務活動時,如會員培訓等活動,由具體分管人員對經費使用作出較詳細的書面預算,并報請秘書處審議通過。
(三)辦公室日常工作經費支出,經財務負責人審核并提交會長審定同意、簽字。
(四)投資項目支出,其可行性報告須理事會討論通過、財務審核后,由會長簽批后實施。
第十五條 差旅費要按標準執行。
關于差旅費的報銷標準,根據財政部相關文件的報銷標準和協會管理的需要,對主要項目支出標準做出規定。
(一)公出每人每天伙食補助30元。
(二)住宿費標準每天在200元以內。
(三)公出人員,市內每人每天補助15元;省內每人每天補助30元;省外每人每天補助50元。
(四)公出人員報銷一律憑會議(活動)文件或者函,需經協會秘書長同意外出。
第四章 專項活動管理
第十六條 為了正確核算、反映和監督專項活動的各項費用和收益情況,專項活動單獨核算制。協會財務應對各專項活動單獨核算,準確及時反映各專項活動的收支情況。
第十六條 專項活動開支范圍包括:
(一)專項活動實施過程中的差旅費、會議費、資料費、通訊費、培訓費、勞務費等。
(二)專項活動實施過程中支付的研發費用,如軟件開發等費用。
第十七條 專項活動費用的核算資料必須完整如實反映服務項目在實施過程中的各種情況,有關項目費用核算的原始記錄、憑證、帳冊、報表等資料,必須完整、真實、及時。
第五章 固定資產管理
第十八條 制定必要的固定資產管理方法,嚴格執行固定資產的采購、驗收、領發、保管、登記、檢查和維修制度,做到帳帳相符、帳實相符。
1.協會要有購置固定資產申請報告,并嚴格執行批準的申請報告標準、項目、金額等,由財務部門控制執行,詳見附表二。
2.協會購置固定資產每項金額在10000元以下者,由經辦人提供固定資產申請報告申,經秘書長審批、財務負責人審核;金額在10000元以上(含10000元)時,由經辦人提供購置固定資產申請報告,交協會理事會討論,經理事會批準后方可執行。
3.協會財務部對購置的固定資產在建立明細賬的同時,還需按固定資產明細建立固定資產卡片并且做到定期檢查,做到帳實相符。
4.固定資產登記后要有標貼!罢l使用,誰保管”。共同使用的要明確保管責任人。要搞好日常維護和管理,確保固定資產整潔、完好、性能安全良好。
5.固定資產的報廢按政府有關部門的規定要求,由秘書處討論決定。正確處理好殘值。
第十九條 固定資產的標準參照國家有關規定。
第六章 資金管理
第二十條 資金管理分為銀行賬戶管理及貨幣資金管理。
第二十一條 協會開立銀行賬戶應按照財政部對基層預算單位銀行賬戶管理辦法執行,賬戶開立,變更,撤銷要及時在財政部財政監察專員辦事處進行備案,并按時年檢。
第二十二條 協會的現金收付應當嚴格手續,加強管理,執行錢帳分管的原則,指定專職或兼職出納員辦理。建立現金日記帳,逐筆登記現金收支,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符。
第二十三條 協會的現金,除按銀行規定庫存少量現金備用外,都必須存入銀行帳戶。不準出借銀行帳戶、支票。不屬協會的經濟往來,不得在協會的.銀行帳戶中辦理結算。
第二十四條 協會不得對外提供擔保。
第七章 會計檔案管理
第二十五條 會計檔案指會計憑證、會計賬簿和會計報表和會計核算專業資料,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。必須按照《會計法》的有關規定建立和健全會計檔案的立檔、歸檔、保管、調檔和銷毀等管理制度。
1.財務部對每年形成的會計檔案資料及時負責整理立卷或裝訂成冊,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防散失和毀損。
2.對已經立卷或裝訂成冊的會計檔案,不得隨意拆封或涂改內容。
3.嚴格執行安全和保密制度,對于業務確實需要調檔時,需經秘書長、財務部負責人批準。
4.財務部門保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經秘書長批準,可以提供查閱或復制,但不得拆散卷冊或抽換原始單據。
5.協會接受社會各部門的審計前,必須經秘書長同意。
6.各種會計檔案的保管期限嚴格按《會計法》中的有關規定執行,任何人不得以任何理由提前銷毀會計檔案。
7.會計檔案保管期滿,并符合國家規定時,按規定由財務部提出申請,經秘書長批準后方可毀損。
第八章 財務印章管理
第二十六條 協會財務印章管理遵循“明確責任,嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則。
第二十七條 協會財務印章包括:財務結算專用章和法人人名章。
第二十八條 協會財務印章由財務部門指定專人負責管理,財務結算專用章及法人人名章由財務負責人保管。
第二十八條 協會財務印章應辦理審批手續,建立嚴格登記制度
(一)銀行預留印簽除用于日常結算票據的支付 、收款外均應審批登記。
(二)財務印章的使用登記,由使用人填寫財務印章登記本,并由財務部負責人、秘書長審批。
(三)嚴禁將財務印章攜帶外出使用,若屬特殊情況,使用人須填寫財務印章的使用登記本,財務部負責人或秘書長審批后,經其他人員陪同下,攜帶外出使用。使用后應立即歸還,不得貽誤。
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第一章總 則
第一條 為加強協會的財務管理,健全財務制度,規范經費收支,保障協會工作的正常運行,根據《四川大學青年志愿者協會章程》的規定,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為四川大學青年志愿者協會(下簡稱協會)。
第二章財務管理設置
第三條 財務管理由協會辦公室具體經辦,四川大學青年志愿者協會主席為首問責任人,分管副主席對協會、主席負責。
第四條 辦公室應設置專人專門負責財務管理,實行對賬、物實行分別管理。設置協會財務總賬和各類專項資金明細賬。設置原始憑證以及各種單據的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財務收支兩條線的登記必須按照規定程序,準確填寫登記來源、時間、大小寫金額、事由等明細項。所有財務報表不得擅自涂改,不得補填,漏填。確需更改的,需經分管副主席同意,并在更改后簽章。
第六條 各種財務收支的登記以權責發生制為依據。
第三章財務收入
第七條 協會的財務收入主要的來源包括: (一)團委及其他上級組織撥款 (二)贊助收入 (三)捐贈收入 (四)獲得獎勵 (五)其他收入
財務收入的內容包括但不限于: (一)現金 (二)實物
第八條 取得財務收入后,經手人須在一日內將所得財務收入送交辦公室。辦公室相關人員進行填寫登記(一式兩份),并將所得收入記入財務總賬;需要設立明細賬的專項資金,按規定設立明細賬。簽收單一份交財務送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。
第九條 協會財務收支情況均需及時向校團委匯報,并將相關數據向協會公開。
第十條 財務收入中的現金應在銀行設立活期賬戶保管,實物應根據其性質分類進行妥善保管。
第四章財務支出
第十一條 協會財務支出實行“量入為出”原則。做到勤儉節約,科學配置資源,努力節約支出,提高資金的的使用效率。
第十二條 協會財務支出途徑主要包括:
(一)協會大型活動
(二)專項資金使用
(三)獲得資金使用批準的各部門活動
(四)獲得資金使用批準的志愿者服務隊活動
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財務支出的內容包括但不限于:
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(二)實物
第十三條 獲得資金使用批準的部門、志愿者服務隊和其他活動的資金,原則上采取先墊后報的方式,即先由活動負責人墊付資金,活動后再出具相關單據至辦公室報賬。
報賬時需持有的單據包括:主席團簽署意見的《活動申報表》、活動的財務使用清單、簽蓋有財務專用章的`發票單據(發票單據需填寫具體開票時間、有相關單位的財務專用公章、詳細金額和項目等信息,發票抬頭為“四川大學青年志愿者協會”或者“四川大學校團委”)。
收據需經主席團同意后方予報銷。
第十四條 辦公室經辦人員審核發票無誤后,按照發票金額支付現金。同時申領人填寫收據(一式兩份),并由申領人和辦公室經辦人員簽章。收據一份交申領人,另一份連同發票留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。
第十五條 協會大型活動及金額大于100元的活動,協會可預支資金。需該活動財務負責人持主席團簽章的《活動申報表》至辦公室申領。辦公室負責人員根據《活動申報表》中的“財務預算”劃撥資金和物品。有主席團審批意見的,以審批意見為準。
第十六條 辦公室支出資金時,需申領人填寫收據(一式兩份),詳細記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況,并由申領人和辦公室經辦人員簽章。收據一份交申領人,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。
第十七條 協會預支資金的活動,活動結束后,該活動的財務負責人必須持預支收據和附有相關發票的財務使用清單至辦公室報賬。報賬程序同第十三條。
第十八條 對于預支資金的報賬,根據財務使用清單,實報實銷,資金有剩余的,辦公室應回收資金,并登記收入,開出收據;資金超出的,經主席團書面批準后,方可報賬。
第十九條 專項資金的使用。若專項資金有具體財務使用要求,依據該要求執行,若無要求,參照其他資金使用方式執行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得主席團同意,辦公室確認無誤后發放資金。但應在之后立即補辦手續。
第五章財務核查
第二十一條 辦公室每月進行一次財務審計。審計內容包括:
。ㄒ唬┴攧帐罩б约坝囝~是否匹配
(二)賬戶登記是否真實、及時、準確和清晰
。ㄈ┰紗螕欠窈唾~戶登記相符,是否有損毀;審計過程中,若發現問題,應立即上報主席團
第二十二條 辦公室有權力和義務考察資金使用效率,并向主席團提出相關意見和建議。
第二十三條 主席團不定時對財務狀況進行核查,原則上一學期不得少于一次。
第二十四條 每學期末,主席團需在主席團例會、部長例會和志愿者代表大會上做本學期財務報告。部長例會和志愿者代表大會成員有權對財務報告提出置疑,或不通過該報告。
第六章責任認定
第二十五條 財務管理的責任人包括:主席、辦公室分管副主席、辦公室部長、具體財務負責副部長、干事;各申請資金的負責人等;
第二十六條 若財務報告被置疑,主席團需根據置疑內容,由執行主席負責核實、調查,并公布調查結果和處理結果。
第二十七條 由于財務相關負責人個人原因造成的錯誤或損失,需該人承擔賠償責任;由非人為原因造成錯誤或損失,由主席團商議解決。
第二十八條 財務責任的處理方式包括:警告、嚴重警告、賠償、追回款項、銷賬等。
第七章附 則
第二十九條 協會各部門及個學院志愿者服務隊應該依據本制度制訂各自財務管理制度。
第三十條 本制度的解釋權歸四川大學青年志愿者協會。
第三十一條 本制度從頒布之日起實行,原財務管理制度同時廢止。
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第一條為了加強本協會的財務管理和規范協會的會計制度,更好地落實執行學校有關規定,結合協會的實際情況,制定本制度。
第二條協會財務管理的主要任務是:
(一)積極組織收入,努力節約開支,增強經濟自主能力。
(二)建立和健全財務制度,加強財務監督。
(三)加強經濟核算,提高資金使用效益。
(四)維護財產物質的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發揮財產物質的`經濟效益。
第三條按“統一領導,歸口管理”的原則,在協會法人統一領導下,一切財務收支活動都由協會財務負責管理。
第四條協會財務管理的內容包括:財務計劃管理、財務收入管理、項目費用管理、財產物資管理、貨幣資金管理、財務分析與評價。
一、社團賬目管理
1.各社團內部必須有專門的財務負責人,財務負責人由兩名成員組成。一人負責掌管賬本,按時記賬,管理發票;一人負責保管現金,具體屬實地登記好每一筆現金去向用途,作好現金記賬。
2.各社團的出納與匯總定期進行財務核對,如發現有問題,應及時處理。
3.社團每學期至少向社團成員公布財務狀況一次,并接受社團成員監督。
4.協會舉辦大型活動或添置大型設備及固定資產的經費支出(經費超過千元),須作書面報告,交主席團審核通過。具體經辦由會長簽核。
二、社團經費來源管理
1.會員會費社團吸納新會員時可按規定向其收取一定數額的會費。在收取會員費用前,須向濟南大學學生社團聯合會提交收費申請經批準后方可收費,并向會員開出收據;收取會費后,須向濟南大學學生社團聯合會上報會費收取情況。
2.贊助各社團不得參與贊助商純商業性的經營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,如有剩余則轉入本社團經費并登記入賬。
3.上級主管部門撥款對社團參加或舉辦全校性的且具有一定水準和良好影響的活動,學院及學?勺们榻o予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團作為社團活動經費。
4.其它收入社團舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報濟南大學學生社團聯合會批準后,由社團自行管理使用,并做好賬目記錄。
三、社團公共財產管理
各社團對購入的公共財產除按常規支出作帳外,還要標明其品種、數量、規格、價格等。社團財產為社團所有,社團任何成員不得隨便處理或占有,社團解散時,其財產歸屬由校團委監督處理。
四、社團發票管理
盡量取用帶有正規公章的全國統一發票,條件不允許時可用收據。發票填寫必須全面真實無涂改。發票須要有經手人、證明人及財務負責人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發票或收據,則必須由社團指導老師書面證明該款項的具體用途及無法開出發票的原因。
五、社團賬本轉交
各社團在換屆時應及時上一屆負責人的更換名單;交接賬本時,應在賬本上注明轉交時間、原因,注明剩余現金的數量,轉交時要有財務負責人簽字。
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