公司管理制度

　　在學習、工作、生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的公司管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　第一章員工守則

　　第一條為規范員工言行，增強職業道德，建立良好的企業形象，充分發揮和協調員工的積極性，特制訂本守則，全體員工必須遵守。

　　第二條遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到、不早退、不曠工；堅守工作崗位，不擅離職守，有事、有病提前請假。

　　第三條遵守公司各項規章制度及合同條款；服從領導指揮，不怠工；接人待客禮貌熱情，不卑不亢。

　　第四條勤奮工作，努力學習，不斷提高自身素質，大膽提出合理化建議。

　　第五條各級人員分級管理、各負其責，上下級之間互相尊重，誠懇待人；發現錯誤，及時指出；說話辦事態度和藹。

　　第六條同事之間和睦相處，加強團結，增進友誼；嚴于律己，寬以待人；熱情主動地幫助他人解決困難。

　　第七條愛護公司財務；厲行節約，不浪費；借公司物品要及時歸還，不拖欠，不損壞。

　　第八條確保工作安全，防止事故發生；發現險情要敢于大膽排除或報警。

　　第九條勇于同不良行為作斗爭，及時排除可能發生的事端和制止違反規章制度的行為。

　　第十條嚴守公司秘密；實事求是，不謊報、不瞞報；不散播有損公司或他人名譽的謠言；

　　第十一條不在外兼職或從事與本公司業務無關的工作。

　　第十二條保持環境衛生、清潔、整齊；不損壞和涂抹公物，不亂扔廢紙，不隨地吐痰。

　　第十三條不徇私舞弊，不作偽證，不惡意攻擊誣陷他人。

　　第十四條為經允許不攜帶違禁品進入公司；不準將公司物品帶離公司；不準隨意翻閱、查看不屬于自己掌握的文件、信函、圖紙、資料，不準隨意使用他人工具器械。

　　第十五條發揚敬業精神，自覺維護公司利益和聲譽。

　　第十六條工作紀律：

　　1、禁止員工在辦公室內抽煙（包括下班時間），違反者每次扣發工資50元；

　　2、為了保持公司良好的工作環境，禁止在辦公室內喧嘩、打鬧，影響他人辦公；

　　3、公司員工必須注意保持公司衛生，愛護公司公用設施、設備；

　　4、注意節約水、電，嚴禁浪費。

　　5、公司員工必須保持個人衛生的整潔。公司會努力給大家創造一個良好、寬松、有序的工作環境，使每個人的能力得以充分發揮；同時好的工作氛圍需要大家共同自覺維護。

　　第二章公司精神

　　鐵的組織，鐵的信念，鐵的意志，鐵的紀律

　　第三章員工管理

　　一、員工錄用

　　（一）公司職員的任用采取聘任制。根據需要公開招聘，擇優錄用。

　　（二）應聘者一般要經三個月的試用期，試用期滿時由個人提出書面轉正申請，呈總經理審批。

　　（三）一經轉正，公司將與符合條件的員工簽訂《勞動合同書》。

　　1、員工與公司簽訂勞動合同，原則上為一年一簽，特殊情況由總經理決定。

　　2、員工試用期滿，公司與其簽訂勞動合同的時間自試用期開始之日起計算。

　　3、應屆畢業生在畢業前到公司試用的，試用期滿公司與其簽訂勞動合同的時間自畢業后計算。

　　4、公司給符合條件的員工辦理有關保險。

　　二、試用期

　　員工在正式聘用之前，必須有相關期限的試用期。試用期滿，工作表現合格的，方可給予正式聘用；凡不符公司錄用要求的，公司可解除聘用關系。在試用期內辭職者，須提前至少一星期向部門主管及人事部提出。

　　三、晉升與調職

　　公司奉行機會均等的人事政策，為每位員工提供平等而合理的工作發展空間。公司會根據員工的工作表現、公司的需要并結合個人愿望提升和調動員工的崗位。

　　四、辭職與解聘

　　員工可以因正當理由向公司提出辭職，但必須至少提前一個月提出書面申請，經總經理同意后，并辦理“人員調動手續清單”手續。

　　員工違反公司規章制度或勞動合同的有關規定且符合公司辭退員工的標準，公司按規定解除或終止的勞動合同。

　　在員工離開公司以前，應將公司的財產、工具、鑰匙、證件的所有有關公司的信息資料等物品移交清楚，否則，公司將不予結算當月工資及養老保險手續。

　　五、工資制度

　　按崗位職責制定工資。

　　六、納稅

　　1、公司將按國家規定統一扣除代繳個人所得稅。

　　2、公司將按國家規定，為符合條件的員工繳納各項基金或保險費用；按國家規定，須個人繳納一定比例的，也將從員工的薪金中扣除代繳。

　　七、休假

　　一般情況下，員工在請假之前必須填寫申請單，注明請假類型及理由，得到總經理核準后方可請假。

　　（一）公休假

　　員工依法享有中華人民共和國政府規定的法定假期。包括元旦、農歷新年、五一國際勞動節和國慶節。如員工因工作需要，不能在法定假期當日休假，可獲得國家規定的報酬。

　　（二）事假

　　1、員工因事必須親自處理者，可請事假。

　　2、請事假應提前通知并填寫《請假單》，得到總經理核準后方可請假否則以曠工計。

　　3．事假三天以上，按實際請假天數扣發工資。

　　（三）病假

　　1、凡因病不能堅持工作的，必須檢具當日就醫的公立醫院證明（私人醫院無效），經公司批準方可按病假休息。

　　２、病假不超過一天而又未到醫院就診的，最遲應于請假的翌日出示《請假單》以病假計，一天以上又無醫院證明的，以事假計算。

　　３、因病連續休假三個月以上病愈復工者，須有醫院開據的復工證明，經公司批準方可復工，具體工作根據身體狀況予以安排。

　　4、休病假期間，如發現在外兼職或從事經營活動，經查實，立即停發工資，并解除勞動合同，不再享受任何待遇。

　　5．病假期間的工資；（1）休假1個月內照實發放工資；（2）休假6個月內按50%發放工資；（3）超過6個月停發工資；（4）病假過1年的，作自動離職。

　　（四）婚假

　　1、員工本人結婚，給婚假5天。

　　2、男25周歲以上，女23周歲以上初婚者給婚假10天。

　　3、假期中遇國家法定節日，假期順延，遇公休日計算在內。

　　4、請婚假應提前通知并填寫《請假單》，得到總經理核準后方可請假。

　　5．婚假發全薪。

　　（五）產假

　　1、女員工正常分娩給產假90天（含節假日）。

　　2、 24歲以上正常分娩給假120天（含節假日）。

　　3、雙胞胎、難產經醫院開據證明另加15天（含節假日）。

　　4、正常懷孕3個月內流產，給假一個月（含節假日）；7個月內流產的，給假2個月（含節假日）。

　　５、男員工配偶生育，給陪產假一星期（含節假日）。

　　6．產假發全薪

　　（六）哺乳假

　　1、嬰兒不滿一周歲，每天有兩次哺乳時間，嬰兒一周歲至一周歲半，每天有一次哺乳時間，每次哺乳時間為30分鐘。

　　２、生育一胞多胎的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。

　　３、哺乳時間可合并使用。

　　４、因路途遠無法執行哺乳假的，可由本人申請長期休假，連同產假合計最長不得超過一年。

　　（七）喪假

　　1、員工的配偶、父母、岳父母、公婆亡故，給喪假5個工作日。

　　2、員工及配偶的祖父母、外祖父母亡故，給喪假2個工作日。

　　3、員工的兄弟姐妹亡故，給喪假2個工作日。

　　4、亡故的親屬在外地的，路途另加。

　　5、喪假要及時通報公司，否則不享受待遇。

　　（八）公傷假

　　1、員工因公負傷，經醫療勞保部門開據證明，可休公傷假。

　　2、休公傷假人員應按時到醫院復查。

　　3、經醫療勞保部門鑒定，身體已康復者，應立即到崗工作，不到崗工作者按病假對待。

　　4、公傷致殘、死亡者，按國家有關法規辦理。

　　八、紀律處分

　　（一）員工中有下列情況者，應受到處分：

　　1、違反國家法律法規和公司規章制度者；

　　2、不服從管理，弄虛作假，損害公司利益和形象者；

　　3、玩忽職守，違章操作，耽誤工作或造成事故給公司造成損失者；

　　4、濫用職權，違反財經紀律，泄露公司機密，使公司利益蒙受損失者；

　　5、品行不正，盜竊公司資財者；

　　6、工作不努力，沒有進取心，消極怠工，完不成工作任務者；

　　7、曠工連續三天（試用期內，曠工累計一天整），或年內累計滿五天。

　　8、貪污、受賄或其他不軌行為而使公司的聲譽、形象蒙受損失；

　　9、無理取鬧，嚴重干擾公司業務；

　　10、謾罵打架、暴力行為。

　　11、在工作場所內的同事間不合適的曖昧行為；

　　12、故意毀壞公司設備；

　　13、其它應當受到處分者。

　　（二）處罰種類

　　1、扣罰獎金；

　　2、口頭或書面警告；

　　3、降職、降薪、留用察看；

　　4、辭退、開除。

　　（三）處罰方法

　　1、對違反勞動紀律者隨機給予經濟處罰；

　　2、對有重大違紀、違法行為的員工視情節給予警告、降職、降薪、留用察看直至辭退、開除之處罰。

　　3、留用察看期間，停發工資，改發生活費600元／月。

　　第四章辦公用具

　　一、購置

　　1、辦公用具、用品的購置統一由個人造計劃，經總經理批準后方可購置。

　　2、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續，經常檢查核對。

　　3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。

　　二、賠償

　　如遺失、損壞公司財物，由責任人一次性賠償。

　　1、遺失、損壞公司財物原值在1000元以下的，扣除折舊后，全額賠償。

　　2、遺失的公司財物原值在1000元以上的，扣除折舊后，如價值≤1000元，全額賠償，如價值>1000元，按如下數額賠償：賠償額=1000+（原值—1000—折舊）40%

　　3、如當事人暫無能力一次性賠償，經總經理批準后，由當事人向財務打欠條，逐月從工資中扣除。

　　4、損壞公司財物，能修復的，由當事人負責修復，各項費用由當事人承擔。損壞嚴重無法修復的，按遺失公司財物賠償辦法處理。

　　5、蓄意損壞公司財物或偽造遺失公司財物者，解除勞動合同并處以損失的兩倍罰款。

　　第五章衛生管理

　　一、衛生管理的范圍為公司辦公室、廁所、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

　　二、衛生清理的標準是：

　　1、門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；

　　2、地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；

　　3、照明燈、電風扇、空調上無浮塵；

　　4、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；

　　5、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；

　　6、桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；

　　7、微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土；

　　8、廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。

　　三、電腦的維護、保養

　　1、電腦日常操作：使用電腦要正常開機、關機，保證電腦正常運行，退出所有程序后再關機。

　　2、電腦日常休息：休息期間如中午、晚上，必須做到人走關機。

　　3、電腦保養：要保證電腦的清潔，特別是鍵盤、顯示屏更要擦干凈，其它部件也要保證兩天擦一次，清潔時一定要注意不要把水、酒精等灑到機器上，如有此情況，按造成的后果給予全額賠償。

　　四、為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，每個人要積極主動地搞好衛生清理。

　　第六章印信管理制度

　　一、用公司公章、總經理印章、財務專用章、支票專用章的均總經理批準后，司印人員方可用印。

　　二、章均設司印人員。由司印人員負責印章的保管、使用。如有損壞、丟失，司印人員負責。

　　三、印人員因故不能司管時，由司管人員的上級人員暫為司印。四、以公司名義簽署的合同、協議，至少有貳經辦，當簽署的合同、協議金額超過伍萬元整時，應由總經理確認后方可用印。

　　五、個人開據證明、介紹信，由總經理批準。

　　六、未按批準而用印的，一經查出，追究司印人員的責任。

　　第七章保密制度

　　一、公司全體員工必須執行保密制度，凡是違反本制度者一律按獎懲制度給予懲處。

　　二、以下內容屬保密范圍：

　　1、 領導小組會議記錄；

　　2、董事會會議記錄；

　　3、總經理辦公會會議記錄；

　　4、公司重大經營決策；

　　5、未公布前的各項決議；

　　6、人事檔案；

　　7、勞動工資；

　　8、財務計劃、財務分析報告；

　　9、資金預算、決算；

　　10、財務帳簿；

　　11、實物帳簿；

　　12、上級有秘密的文件；

　　13、其他不宜向外公布的事項。

　　三、屬保密內容的，未經允許，任何人不準向其它任何單位和個人透露、散播。

　　四、負責保管保密文件、資料的部門或個人，不準給任何單位和個人借閱、復印。

　　五、上級單位或有關部門因公檢查、參觀、屬保密內容的，必須提前請示，不準私自做主。

　　六、因工作需要查閱屬保密內容的文件，須填寫審批表，經總經理審批后方可查閱，事后立即歸還。

　　第八章財務制度

　　一、財務管理

　　1、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

　　2、出納員必須認真做好現金及銀行的收支流水帳，保證日清月結，以確保公司資金的安全和完整。

　　3、現金收入要及時存入銀行，庫存現金不得超過國家規定限額。財務人員不得私自挪用公款，否則按有關法規處罰。

　　4、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并及時向總經理報告。

　　5、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。

　　6、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳。

　　7、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業務需要不準外泄。

　　8、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

　　9、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節逐筆調節平衡。

　　10、根據已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經收款單位書面正式委托并經總經理批準，不準改變收款單位（人）。

　　11、庫存現金不得超過限額，不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結，確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

　　12、因公出差、經總經理批準借支公款，應在回單位后七天內交清，不得拖欠。非因公事并經總經理批準，任何人不得借支公款。

　　13、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

　　14、正常的辦公費用開支，必須有正式發票，印章齊全，經手人、部門負責人簽名，經總經理批準后方可報銷付款。

　　15、未經董事會批準，嚴禁為外單位（含合資、合作企業）或個人擔保貸款。

　　16、對每一筆支出憑證，都應填列經手人及事由，并由總經理審核簽字后方予支付。

　　17、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

　　二、備用金額領取及費用報銷

　　1、備用金領取必須個人申請，并填寫借款單，總經理簽字批準，備用金領取數視用途或出差遠近而定。一般不得超過壹仟元。

　　2、費用發生后應在五天內報銷，逾期不報，每天按發票金額罰款2% 3、備用金和業務費用必須月結月清，私用備用金由財務部從當月工資中扣除。

　　3、費用報銷必須憑正式的發票，并符合公司有關規定，沒有正式發票不報銷，沒有總經理簽字批準不報銷。

　　三、出差及差旅費管理

　　1、出差要求：出差人員應做到差前先請示，差中有聯系，差后有匯報。

　　2、差旅費按“總額包干，超支自負，節約歸己”的原則報銷，

　　標準如下：

　　⑴交通

　　①車船費：火車硬臥、輪船三等艙按實報銷。

　　②夜間乘車補助：連續乘車6小時以上（火車硬座或長途汽車座席，臥車除外）均按票面價加40%報銷。

　　③乘座飛機：由總經理視需要批準，應先準后行。 ⑵伙食、住宿、市內交通總額包干，其標準為：

　　①一般地區每人每天100元，特區、京、滬、穗每人每天300元。 ②長、望、瀏、寧、株洲、湘潭原則上要求當日返回，每天補助50元，因工作需要確要住宿的，費用按“一般地區”標準報銷。

　　③長，望，瀏，寧等地公司已設臨時辦事處的，如當天不能返回應在辦事處住宿，交通費實報，另每天補助5元。

　　差旅費應在返回公司后五天內報銷，逾期不報，按出差費用總額每天2%罰款。

　　第九章業務合同管理制度

　　一、合同條款的制訂

　　1、所有合同條款的制訂必須符合國家的相關法律法規；

　　2、所有合同條款的制定必須考慮履行能力；

　　3、合同條款的制訂必須堅持相關當事人雙方雙贏的原則；

　　4、合同條款的制訂必須符合公司有關貨源組織、貨款支付和貨款回籠的有關規定。

　　二、合同的簽署

　　1、合同由公司法人代表簽署后生效

　　2、公司法人代表授權人簽署后生效。

　　三、合同的管理

　　1、合同除對方需要的文本外，公司需正本一式三份；

　　2、主辦業務員一份；公司財務一份；公司辦公室存檔一份。

　　本制度從xx年xx月xx日起執行。

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