離職人員管理制度（精選11篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的離職人員管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　離職人員管理制度 1

　　第一條目的

　　為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益；規范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　集團公司及其子公司。

　　第三條離職種類

　　一、試用期內終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內離職）：指員工在試用期內，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關系。

　　二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：

　　指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續簽勞動合同，雙方勞動合同關系自然終止。

　　三、勞動合同期內，提前終止勞動合同關系的離職（以下簡稱合同期內離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。

　　（一）、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關系。

　　（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關系。其中：

　　1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：

　　①在試用期間被證明不符合錄用條件的；

　　②嚴重違反用人單位的規章制度的；

　　③嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

　　④勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；

　　⑤以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的`；

　　⑥被依法追究刑事責任的。

　　2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：

　　①勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

　　②勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

　　③勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，

　　經用人單位與勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的；

　　④因生產經營環境發生重大變化，需裁減人員的；

　　3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關系：

　　連續曠工三天（含）以上，或一月內累計曠工五天（含）以上，或一年內累計曠工十二天（含）以上。

　　4、擅自離職：指員工未申請辭職或辭職申請未經批準或未按公司要求辦理離職手續，擅自離開公司工作崗位。

　　第四條人力資源主管部門的離職管理職責

　　一、集團公司人力資源部

　　（一）、依據員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。

　　（二）、與集團公司員工和子公司部門負責人（含）以上管理人員進行離職面談，并做好記錄。

　　（三）、辦理集團公司員工子公司部門負責人（含）以上管理人員的離職審批事宜；

　　（四）、辦理集團公司批準離職員工行政類事項的離職交接；

　　（五）、辦理集團公司離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；

　　（六）、分析集團每月的員工離職情況。

　　二、子公司辦公室

　　（一）、依據員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。

　　（二）、與本公司主管（含）以下離職員工進行離職面談并做好面談記錄；

　　（三）、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜；

　　（四）、辦理本公司批準離職員工行政類事項的離職交接；

　　（五）、辦理離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；

　　（六）、分析本公司每月的員工離職情況。

　　第五條其他部門離職管理職責

　　一、離職員工所在部門：

　　（一）、接收員工書面辭職申請并提出意見；

　　（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關系的建議

　　（三）、參加與離職員工的離職面談；

　　（四）、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。

　　二、集團公司/子公司財務部：

　　審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結算。

　　三、集團公司審計部：

　　實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。

　　第六條離職管理的審批權限

　　一、子公司負責人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門負責人以上員工的離職事項。

　　二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務部、

　　審計部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。

　　三、集團公司董事會：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務部、審計部部長的離職事項。

　　第七條依法辭職、辭退（非員工過失辭退）、合同期滿離職管理流程及規范：

　　一、工作流程：

　　流程相關記錄責任人

　　員工提出辭職申請

　　公司提出辭退

　　合同期滿處置意見

　　《員工離職申請單》員工所在部門負責人

　　《勞動合同期滿處置意見征詢單》人力資源部（辦公室）

　　離職面談

　　《員工離職申請單》集團公司人力資源部

　　子公司辦公室

　　離職審計/審批

　　《員工離職申請單》員工所在部門/辦公室/總經理

　　所在部門/人力資源部/總裁

　　離職交接

　　《員工離職（異動離任）聯審單》所在部門/人力資源部

　　《員工離職（異動離任）文件、公室）/財務部/審計部物品、事項交接清單》

　　薪資核算/社保終止

　　《員工離職（異動離任）聯審單》辦公室/人力資源部

　　離司/離職分析

　　在規定薪資發放日發放薪資辦公室/人力資源部

　　二、流程各環節作業規范

　　（一）、離職申請規范及要求：

　　1、辭職：

　　①合同期內員工辭職需提前三十天提出申請。

　　②試用期員工辭職需提前三天提出申請。

　　③由員工本人以書面形式向自己工作部門負責人遞交辭職報告，部門負責人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門負責人在收到辭職報告后的兩天內，向本單位人力資源主管部門轉交辭職報告，由人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負責人。

　　④部門負責人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內務必與申請離職員工

　　進行面談并簽署意見報人力資源主管部門。

　　2、辭退：

　　由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責任人

　　已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。

　　3、合同期滿離職：

　　勞動合同期滿前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門向員工及員工所在公司（部門）發出《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件四）：

　　①如員工在勞動合同期滿不愿續簽合同，員工應在《勞動合同期滿處置意見

　　征詢單》中選擇不續簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門。

　　②如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續簽合同，由員工所在部門負責人在

　　《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門，由人資資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門。

　　（二）、離職面談規范及要求：

　　1、員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。

　　了解員工離職原因并確定能否挽留。

　　2、部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。

　　3、離職面談參與人均應做好面談記錄并簽名。

　　（三）、離職審核規范及要求：

　　1、《員工離職申請單》經相關人員審核后生效，并確定離職日期。審核權限見本制度第六條。離職申請未經批準人簽字同意不得辦理后續離職手續。

　　2、高管人員離職申請經批準后視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。

　　3、因員工原因給公司造成經濟損失，在經濟賠償未處理完畢以前，不予辦理職手續。

　　（四）、離職交接規范及要求：

　　1、在離職生效日，由人力資源主管部門通知離職管理相關部門及離職員工辦理離職交接手續，并由相關人員填寫《員工離職（異動離任）聯審單》（附件二）。如離職交接內容較多，在《員工離職（異動離任）聯審單》中填不下的再加填《員工離職（異動離任）文件物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內容：

　　①所在部門：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經辦人及部門負責人簽名確認。

　　②（集團公司/子公司）財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由經辦人及財務部負責人簽名確認。

　　③辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。

　　④離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內容簽名確認。

　　2、以上部門如未按要求辦理離職手續，導致交接不清，給公司造成損失，應追究相關人員責任。

　　3、關鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規定執行外，還應按相關崗位工作交接規定執行。

　　第八條因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規范

　　一、工作流程：

　　流程，相關記錄，責任人，員工違紀事實達到辭退程度

　　擅自離職事項

　　違紀事實所在部門提交員工違相關規章制度，相關規章制度，紀報告及處理意見做出辭退決定，由所在公司提出意見后報請集團公司、工會通過辭退決定違紀員工所在公司、集團公司、工會書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收，人力資源主管部門

　　郵件寄達

　　離職交接

　　（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進行清查，提交損失報告）

　　《員工離職（異動離任）聯審單》相關部門

　　《員工離職（異動離任）文件、相關部門物品事項交接清單》

　　停發薪資、終止社保。

　　追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失。

　　《員工離職（異動離任）聯審單》人力資源主管部門

　　員工所在部門

　　集團法律顧問

　　二、流程各環節作業規范：

　　（一）、離職意見的提出規范：

　　員工擅自離崗、曠工或違紀事實達到公司規章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立，由違紀員工所在部門出具《員工離職申請單》，附書面材料及及辭退依據，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門。

　　（二）、做出辭退決定規范：

　　公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審，調查，依調查結果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權限提交總經理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。

　　（三）、書面通知被辭退離職人規范：

　　1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關要求。

　　2、書面通知的主要方式及要求：

　　①被辭退離職人當面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。

　　②依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達。由人力資源主管部門將發信存根存檔。

　　③以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。

　　（四）、離職交接規范：

　　1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規范及要求辦理離職交接。

　　2、如離職員工拒絕辦理離職手續，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離職員工所在部門、財務部（管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估，做出書面報告報所在公司或集團公司。

　　第九條離職薪資結算和欠公款、經濟責任清算規范及要求：

　　1、離職員工薪資結算按集團公司《薪酬管理制度》執行。

　　2、由人力資源部經辦人會同離職員工及所在部門、財務部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社保款項或給公司造成經濟損失賠償項、違反服期及競業限制協議所應承擔的違約金進行清算，依實際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。

　　第十條、員工離職社保關系轉移規范及要求：

　　1、員工離職后，人力資源主管部門應及時辦理離職員工社保停保事宜，按規定轉移社保關系。

　　2、如因未及時辦理停保事宜導致社保費用產生，由經辦人承擔。

　　第十一條公司對離職員工的經濟補償

　　一、經當事人雙方協商一致解除勞動合同，由公司提出的，按《勞動合同法》和公司相關規章制度的規定辦理。

　　二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關系的行為，公司不給予任何經濟補償。

　　三、離職員工未按要求辦理離職手續，公司不給予任何補償。

　　第十二條辭職員工對公司的賠償

　　一、由公司出資培訓的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關系時，按培訓協議規定進行賠償。

　　二、競業限制：

　　三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項，差額部分向公司進行賠償。

　　四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償。

　　五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規定進行賠償。

　　六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權益。

　　第十三條離司和離職證明規范：

　　離職員工按本制度規定辦理完手續后，方可離司，公司可以應離職員工要求，開具其離職證明（附件五）。

　　第十四條檔案管理：

　　1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。

　　2、離職員工人事檔案及已經解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起，不得少于二年。

　　第十五條離職分析：

　　離職管理主管部門每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，并提出改進措施，使員工流失率控制在合理的范圍。

　　離職人員管理制度 2

　　為保障員工與公司雙方的合法權益，當員工離職時，其工作能明確地移交，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。

　　第一條離職審批程序

　　1、個人提出解除勞動關系

　　1.1個人離職須提前三十天提出書面申請，填寫《離職申請表》。經部門直接主管及部門負責人同意，人資行政部審核原因事實后，報總經理及總裁批準。對公司有意挽留的'員工，人資行政部在了解員工離職真相后，積極幫助對方解決問題，盡可能減少人才損失。

　　1.2《離職申請表》得到批準后，由員工上級主管直接負責本崗位工作交接，并積極配合其他部門進行相關事宜交接，交接過程中填寫《工作交接清單》及《離職手續完備表》，由交、接人及相關部門負責人三方簽字確認。

　　1.3離職人員到人資行政部辦理社會保險關系的停辦手續。

　　1.4在適用期內，提前三天提出辭職申請；

　　2、公司提出解除勞動關系

　　2.1解除條件

　　2.1.1個人績效考核為“無法忍受”，且經過培訓無明顯改進的；

　　2.1.2因公司組織結構、經營業務調整、經營虧損等原因造成必須裁減人員的；

　　2.1.3根據《勞動合同》中相關條例要求達到解除合同條件，或符合《獎懲管理辦法》中辭退、開除條件的；

　　2.1.4因病或工傷，超過國家規定的休養期，仍不能勝任公司安排崗位工作的；

　　2.2離職程序

　　公司須提前三十日以書面形式通知員工；但對試用期內員工可以隨時提出解除勞動關系。

　　2.2.1直接主管填寫《解除勞動合同申請表》，提出解除理由及意見，報部門負責人審批后，送人資行政部核實，報總經理及總裁批準。

　　3、當然解職

　　當然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現實情況隨時解除勞動關系，并遵照公司相關規定辦理工作交接。

　　第二條離職手續

　　1、員工無論何種原因離職，均應履行交接手續，填寫《離職手續完備表》及《工作交接清單》，部門負責人配合人資行政部進行交接。

　　2、工作交接需嚴格按照《離職手續完備表》中的規定執行，包括歸還公司物品、欠款、清點庫存等。

　　3、員工未依規定辦理離職手續，或未按規定時間離職，應以一個月薪資作為賠償金，如招致公司利益受損者，應依法承擔賠償責任，情節嚴重者將追究法律責任。

　　4、人資行政部負責配合離職員工辦理工資、保險、人事關系轉移等手續。

　　第三條薪酬結算

　　1、工資結算日以員工正式離開公司之日為準，于次月公司發薪日發放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續之當日計算發放薪資。

　　2、離職人員如有績效獎金，獎金發放依照公司《績效及薪酬管理辦法》執行。

　　本辦法經總裁核準后公布實施，修正時亦同。

　　離職人員管理制度 3

　　第一章目的

　　為規范公司離職管理有所依循，確保公司和離職員工的合法權益，制定本管理條理。

　　第二章適用范圍

　　公司所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理，若有特例，由總經理簽字認可。

　　第三章勞動合同的解除和終止

　　一、單位與員工個人協商一致，可以解除勞動合同。

　　員工個人提前三十日以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。員工個人在試用期內提前三日通知單位，可以解除勞動合同。

　　二、員工個人有下列情形之一的，單位可以解除勞動合同：

　　（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

　　（二）嚴重違反單位的規章制度的；

　　（三）嚴重失職，營私舞弊，給單位造成重大損害的；

　　（四）員工個人同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經單位提出，拒不改正的；

　　（五）因本法第二十六條第一款第一項規定的情形致使勞動合同無效的；

　　（六）被依法追究刑事責任的。

　　三、有下列情形之一的，單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同：

　　（一）員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

　　（二）員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

　　（三）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經單位與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。

　　單位單方解除勞動合同，應當事先將理由通知工會。單位違反法律、行政法規規定或者勞動合同約定的，工會有權要求單位糾正。單位應當研究工會的意見，并將處理結果書面通知工會。

　　四、勞動合同終止：

　　（一）勞動合同期滿的；

　　（二）勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的；

　　（三）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的`；

　　（四）用人單位被依法宣告破產的；

　　（五）用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的；

　　（六）法律、行政法規規定的其他情形。

　　第四章離職手續辦理

　　一、離職申報

　　1、離職員工個人以書面形式通知單位，可以解除勞動合同。應填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。

　　2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。

　　二、移交

　　員工離職應辦理以下交接手續：

　　1、工作移交

　　指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》簽字確認，具體內容如下：

　　（1）公司的各項內部文件；

　　（2）經管工作詳細說明

　　（3）《客戶信息表》、《供銷關系信息表》：（含姓名、單位、聯系方式及其它相關信息）

　　（4）培訓資料原件

　　（5）公司的技術資料（包括書面文檔、電子文檔兩類）

　　（6）項目工作情況說明

　　A、項目計劃書

　　B、項目實施進度說明

　　C、項目相關技術資料

　　D、其它項目相關情況詳細說明

　　二、事物移交

　　員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。

　　1、領用辦公用品移交至辦公室；

　　2、公司配置的通訊工具移交至辦公室；

　　3、考勤卡、（辦公室、辦公桌）鑰匙、移交至辦公室；

　　4、借閱資料移交至原保管處；

　　5、各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）移交至直接上級。

　　三、款項移交

　　1、將經手各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務。

　　2、經手辦理的業務合同（協議）移交至財務。

　　以上各項交接均應由交接人、接管人簽字確認，并經辦公室審核、備案后方可認為交接完成。

　　四、結算

　　1、結算條件：當交接事項全部完成，并經直接上級、辦公室、總經理三級簽字認可后，方可對離職人員進行相關結算。

　　2、結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務、辦公室共同進行。

　　3、結算項目：

　　（1）違約金：違反服務期約定的，應當按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進行核算；

　　A、違反服務期約定的違約金

　　B、違反競業限制約定的違約金

　　（2）賠償金：離職對公司造成的損失，由辦公室、財務進行核算。

　　A、物品損失賠償金：公司為方便辦公所配置物品，不能完好歸還。

　　新品按物品購入原價賠償損失

　　舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失

　　B、培訓損失賠償金：

　　賠償金培訓=培訓費×（合同未滿月數+6）/合同期限月數

　　（3）住房基金

　　住房基金的款項結算，按照《公司住房基金管理辦法》由財務進行結算。

　　（4）工資

　　（1）合同期滿人員，發放正常出勤工資；

　　（2）公司辭退的人員，發放正常出勤工資，雙方互不承擔違約責任；

　　（3）因公司經營狀況等特殊原因的資遣人員，發放正常出勤工資外，公司另外加付一個月基本工資。

　　（4）項目損失補償金：項目開發人員違約性離職，其負責的開發任務未能完成和移交，應付公司項目損失補償金。

　　項目損失補償金=（項目開始至離職日之月數+3）×月工資全額

　　注：因個人原因，在技術服務、項目、生產等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中，具體辦法參見各項管理條例中的細則規定。

　　五、關系轉移

　　1、轉移前提

　　（1）交接工作全部完成（以簽字為確）；

　　（2）違約金、賠償金等結算完成（以簽字為確）。

　　2、轉移內容

　　（1）檔案關系

　　（2）社保關系

　　3、公司內部建立個人檔案中資料不再歸還本人，由辦公室分類存檔。

　　第五章附則

　　本制度經職工代表大會討論，提出方案和意見，與工會和職工代表協商確定的。不盡事宜按照國家相關規定執行。

　　本制度在執行實施過程中，工會或者職工認為不適當的，可向公司提出，通過協商予以修改完善。

　　本制度從發布之日起執行。

　　本制度的解釋權歸辦公室，修改權歸股東會。

　　離職人員管理制度 4

　　一、辭退管理

　　1、辭退：是指對不適合店鋪發展或嚴重違反店鋪規章制度的員工依法進行的勸退，包括試用期內辭退及轉正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實際出勤天數正常進行薪資結算。

　　2、辭退程序

　　被辭退員工需填寫《員工入（離）職審批表》，辦理離職手續，用人部門要及時安排人員接替其工作，被辭退員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。

　　二、開除管理

　　1、開除：是指對嚴重違反店鋪規章制度的員工給予強行解除勞動關系的處罰。

　　2、開除程序

　　（1）開除員工，店長報告上級批準后讓其辦理相關手續。

　　（2）被開除員工需填寫《員工入（離）職審批表》，店長及時安排人員接替其工作，被開除員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。

　　三、自愿辭職

　　1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關系，都必須提前30天書面通知對方（試用期的通知期為一天），因違紀被開除者和被辭退者除外。

　　2、辭職員工應由店長審批。

　　3、員工辭職申請獲準后，方可辦理離職移交手續，需填寫《員工入（離）職審批表》，部門主管應安排其他人員接替其工作。

　　5、在所有離職手續辦妥后，辭職員工方可在店鋪規定日期領取工資。

　　四、離職手續辦理流程

　　員工離職獲批

　　向店長或指定人員移交工作及工作物品

　　向宿舍長退還臥具

　　向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品

　　店長審定

　　清算領、借款手續、核對扣款

　　規定期限內領取工資

　　若不退換臥具、工服則按進價從工資扣除

　　1、移交的物品種類

　　（1）店鋪的文件資料（包括電子版）

　　（2）店鋪的有關資料

　　（3）店鋪用品

　　（4）工服、鑰匙

　　（5）店鋪分配給其使用的屬于公司的財物

　　（6）宿舍使用的臥具

　　六、工資結算

　　1、辭職員工領取工資截止日期為正式離職日期

　　2、辭職員工結算款項

　　（1）結算工資

　　（2）須扣除以下款項：

　　①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費

　　②原承諾培訓服務期未滿的補償費用

　　（3）遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償

　　八、辭職、辭退、開除的.管理要求

　　1、店鋪不應違反程序，隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為（辭職、辭退、開除）與處理程序，均須按規定進行

　　2、店鋪開除的員工，其他店鋪不允許再錄用

　　3、不辦理辭職手續就離職的員工視為自動離職，店鋪有權扣發當月工資并給予除名處理

　　4、店長辭職或調動離職，離店交接要有財務人員的離職審計記錄

　　離職人員管理制度 5

　　第一章總則

　　第一條為進一步規范員工離職管理，完善員工離職程序，根據國家法律法規及公司相關規定，特制訂本制度。

　　第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動合同終止、擅自離職等情形。

　　第三條本制度適用于公司總部、地區公司及下屬公司。

　　第二章辭職

　　第四條辭職：指員工因個人原因申請解除勞動合同的行為。

　　第五條辭職申請：已轉正員工辭職應提前三十日提出書面申請。試用期員工辭職應提前三日提出書面申請。

　　第六條人事部門與辭職員工進行面談，征求相關部門意見并做好記錄與反饋。

　　第七條辭職審批

　　公司一般員工辭職經部門負責人簽署意見后報人事部門審核、審批后，報總經理審批后實施；中層及以上干部辭職經總經理審批后，由人事部門匯總實施。

　　第八條辭職審批完成后，辭職員工須將《離職申請表》（附件一）交至人事部門，并在規定時間內辦理交接手續。

　　第三章辭退

　　第九條辭退：指公司根據國家相關法律法規、公司相關規章制度或協議，依法解除員工勞動合同的行為。公司可依法解除勞動合同的情形主要包括：

　　1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形，包括員工在試用期滿前轉正考試不合格或領導評審不合格或公司規定的其他不符合錄用條件的情形。

　　2、員工不能勝任崗位工作，經培訓或調整崗位，仍不能勝任的情形，包括因工作原因一年內連續兩次被書面批評處分或一次書面警告處分或公司規定的其他不勝任工作的情形。

　　3、員工同時與其他用人單位建立勞動關系對完成公司的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的情形。

　　4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危（例如提供虛假個人信息、從業經歷、證件、證書等應聘資料等），使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同而致使合同無效的情形。

　　5、嚴重違反公司規章制度、指令的情形。

　　6、嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損失的情形。

　　7、員工被依法追究刑事責任的情形。

　　第十條辭退審批

　　一般員工的辭退經部門負責人審批后，報人事部門經理審核、審批后實施，并報總經理審閱；中層及以上干部的辭退經總經理審批后，由人事部門匯總后實施。

　　第十一條辭退審批完成后，用人單位需通知員工到人事部門辦理交接手續。

　　第四章勞動合同終止

　　第十二條勞動合同終止：指公司與員工勞動合同期滿后不續簽或約定的合同終止條件成立時終止雙方勞動合同的行為。主要包括以下情形：

　　1、勞動合同期滿不續簽的。

　　2、員工達到法定退休年齡或開始依法享受養老保險待遇的。

　　3、法律法規規定的其他可終止勞動合同的情形。

　　第十三條勞動合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規定辦理。

　　第十四條勞動合同終止審批完成后，員工或用人單位均需提前十五日通知對方勞動合同終止事宜，員工須在規定時間內到人事部門辦理離職交接手續。

　　第五章擅自離職

　　第十五條擅自離職：指未經公司批準而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續或未辦理完畢離職手續而從公司離職、連續曠工2個工作日或一個月內累計曠工達3個工作日，或一個季度累計曠工達4個工作日等情形。

　　第十六條擅自離職的'處理流程

　　用人部門須在24小時內將擅自離職員工具體情況書面報至人事部門，并按本制度第七條規定的辭職審批權限進行審批。人事部門確認擅自離職事實無誤后，立即辦理社會保險等減員手續，同時發出解除勞動合同通知，并書面通知財務暫停發放其薪資。

　　第十七條用人部門未按要求報告擅自離職人員情況的，給予相關責任人失職問責，如給公司造成損失的，須承擔連帶責任。

　　第六章離職交接流程

　　第十八條離職員工須于正式離職日期前三個工作日到人事部門領取《離職交接確認表》（附件二），并在三個工作日內辦訖交接手續，具體交接事項如下：

　　1、與部門工作及文件資料的移交：包括各種文件、協議、計劃、報表、客戶信息、技術資料、技術圖紙、圖書資料、印章等。

　　2、與部門資產的移交：包括電腦、移動硬盤、U盤、軟件、掃描儀、打印機、照相機、攝像機、對講機、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。

　　3、與行政部門需移交的事項：車輛、宿舍退換手續及用品用具、工作服、應用系統賬戶、公司證照等。

　　4、與財務部門需移交的事項：借款清還、未扣款項、拖欠發票等。

　　5、與人事部門需移交的事項：社會保險停繳情況、培訓協議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉移情況、考勤確認等。

　　第十九條離職交接完成確認

　　公司一般員工離職交接須由部門負責人簽字確認；部門負責人及以上干部離職交接須由總經理簽字確認。

　　第二十條在辦理離職人員申領的貴重資產（如手提電腦、攝像機、數碼照相機等）交接手續時，相應的接收人員應當注明使用現狀，如有損壞，應注明損壞程度，并落實損壞責任人，核實賠償金額，提出處理意見；對于使用公司購置車輛的離職人員，在辦理交接手續時應由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發現有物品、資料或財務事項虧欠未清的，接收人員及相關責任人需承擔連帶責任。

　　第二十一條公司部門負責人及重要崗位負責人離職的，經總經理批準后，由財務部門對其進行離職審計。

　　第二十二條員工離職手續辦訖后，人事部門須為離職員工出具《解除（終止）勞動關系證明》（附件三）。

　　第二十三條人事部門須妥善保管員工離職資料的原件，包括《離職申請表》、《離職交接確認表》、《離職面談表》（附件四）等，保存期限為員工離職之日起三年。

　　第七章附則

　　第二十四條員工離職日期的計算原則上為其最后考勤日的次日，即離職員工的考勤截止到其最后考勤日，次日即為離職日期。

　　第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。

　　第二十六條本制度經公司全體員工討論、調整，經職工代表大會批準下發；本制度由人事部門負責解釋并監督執行。

　　第二十七條本制度自下發之日起執行，原規定與本制度內容不符的，以本制度內容為準。

　　離職人員管理制度 6

　　第一章總則

　　第一條為規范派遣人員離職管理，維護公司和派遣人員的合

　　法權益，根據國家法律法規，結合公司實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司所有派遣人員的離職管理工作。

　　第三條離職管理應堅持公平、公正、公開的原則，維護公司和派遣人員的合法權益，促進企業健康穩定發展。

　　第四條公司應加大對離職管理工作的宣傳力度，提高派遣人員對離職流程的了解和適應能力。

　　第二章離職類型及處理程序

　　第五條派遣人員的離職分為正常離職、辭退離職、解雇離職和合同到期離職四種類型。

　　第六條正常離職

　　正常離職是指派遣人員根據勞動合同約定，在合同期滿或雙方協商一致的情況下，提出離職申請的離職類型。

　　正常離職的處理程序如下：

　　1、派遣人員向所在派遣公司提出離職申請，并寫明離職原因。

　　2、派遣公司接到離職申請后，將派遣人員申請離職信息報告公司人力資源部門。

　　3、公司人力資源部門按照規定程序辦理離職手續，派遣人員在離職前完成必要的交接工作。

　　4、公司人力資源部門辦理離職手續后，將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。

　　第七條辭退離職

　　辭退離職是指派遣人員因工作紀律或績效等方面原因，被公司要求提前離職的離職類型。

　　辭退離職的處理程序如下：

　　1、公司人力資源部門對派遣人員的工作情況進行評估，如果發現派遣人員存在嚴重違紀或工作績效達不到要求的情況，應及時糾正和指導。

　　2、若對派遣人員的`改進工作沒有效果，公司人力資源部門可與派遣公司進行溝通，要求派遣公司辭退該派遣人員。

　　3、派遣公司接到辭退要求后，將派遣人員辭退的信息告知派遣人員，并辦理離職手續，將離職信息報告公司人力資源部門。

　　4、公司人力資源部門辦理離職手續后，將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。

　　第八條解雇離職

　　解雇離職是指派遣人員因違反公司規定或法律法規等嚴重情況，被公司直接解雇的離職類型。

　　解雇離職的處理程序如下：

　　1、公司人力資源部門對派遣人員的工作情況進行評估，如果發現派遣人員存在嚴重違紀或違反法律法規的行為，應及時采取相應的紀律處分措施。

　　2、若對派遣人員的紀律處分沒有效果，公司人力資源部門可與派遣公司進行溝通，要求派遣公司解雇該派遣人員。

　　3、派遣公司接到解雇要求后，將派遣人員解雇的信息告知派遣人員，并辦理離職手續，將離職信息報告公司人力資源部門。4。公司人力資源部門辦理離職手續后，將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。

　　第九條合同到期離職

　　合同到期離職是指派遣人員在勞動合同約定期限到期后，自然離職的離職類型。

　　合同到期離職的處理程序如下：

　　1、公司人力資源部門提前一個月通知派遣公司，派遣人員的勞動合同即將到期，并表明是否續簽的意愿。

　　2、派遣公司根據派遣人員和公司的意愿進行續簽或解除合同的商議。

　　3、若續簽合同，派遣人員繼續工作；若解除合同，派遣人員按照正常離職程序辦理離職手續。

　　4、公司人力資源部門辦理離職手續后，將派遣人員的離職信息錄入員工檔案。

　　第三章離職補償及福利待遇

　　第十條派遣人員離職后，按照國家法律法規和公司規定享受相應的離職補償和福利待遇。

　　第十一條正常離職的派遣人員，按照勞動合同約定或公司規定享受離職補償和待遇。

　　第十二條辭退離職和解雇離職的派遣人員，不享受離職補償和待遇。

　　第十三條合同到期離職的派遣人員，按照勞動合同約定或公司規定享受終止合同的離職補償和待遇。

　　第十四條公司人力資源部門負責核算和發放派遣人員的離職補償和待遇。

　　第四章其他規定

　　第十五條派遣人員在離職前，應按照公司要求完成工作交接和知識轉移。

　　第十六條派遣人員離職后，公司可以保留其相關資料，并根據業務需要進行合理的歸檔和管理。

　　第十七條派遣人員離職后，若存在違約行為或泄密行為，公司有權采取相應的法律措施維護公司利益。第十八條派遣人員離職后，公司仍可邀請其參加公司各類活動，并與其保持良好的聯系。

　　第五章附則

　　第十九條本制度由公司人力資源部門負責解釋。

　　第二十條本制度自頒布之日起生效。

　　離職人員管理制度 7

　　1、目的

　　規范公司離職員工的多種結算活動和交接工作，以利于工作的延續性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。

　　2、適用范圍

　　適用于公司所有員工的離職工作。

　　3、關鍵詞

　　3.1辭職：在勞動合同期限內，員工自動提出與公司解除勞動關系。

　　3.2擅自離職：合同期內，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。

　　3.3勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續簽合同。

　　3.4辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關規章制度，由公司提出與其解除勞動關系。

　　3.5開除：員工嚴重違反公司規章制度或國家法律法規，由公司提出與其解除勞動關系。

　　4、離職審批權限

　　4.1總監級及其以上員工：收到員工離職申請的3個工作日內，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監在3個工作日內會簽完畢后報送總經理審批，總經理在3個工作日內將審批結果反饋人力資源部。

　　4.2總監級以下員工：收到員工離職申請的3個工作日內，員工所在部門負責人或直接上司在2個工作日內簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監在3個工作日內審核并提出意見，報送人力資源分管副總復核，人力資源分管副總在2個工作日內復核完畢后，報送總經理審批，總經理在3個工作日內將審批結果反饋人力資源部。

　　4.3會簽人對手續辦理的合規性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。

　　5、離職申請

　　5.1辭職

　　5.1.1試用期內;員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

　　5.1.2合同期內;員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

　　5.2擅自離職

　　由部門負責人在發現后當日，至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。

　　5.3勞動合同到期

　　5.3.1員工提出不再續簽：員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。

　　5.3.2公司提出不再續簽：部門負責人提前2個月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的體現員工不勝任的，監察部提供員工具體的工作過失表現和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關手續。證據

　　5.4辭退

　　5.4.1試用期內：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續。

　　5.4.2合同期內：部門負責人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續。

　　5.5開除

　　對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續。公司有權向其追償相應的補償金。

　　6、離職面談

　　6.1面談準備工作

　　6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內，與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。

　　6.1.2員工信息收集整理：主要內容為與所屬離職員工有關的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現等內容;員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。

　　6.1.3準備面談主題。

　　6.2離職面談注意事項

　　6.2.1注意平衡維護企業、部門主管和員工三方的利益。

　　6.2.2面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。

　　6.2.3不要過分安慰，不提員工表現。

　　6.2.4不承諾做不到的事，不談及他人。

　　6.3面談人的選擇

　　6.3.1總監級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經理負責離職面談。

　　6.3.2主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。

　　6.3.3主管級認下員工：由人力資源專員負責離職面談。

　　6.4挽留原則

　　6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

　　6.4.2看該員工現階段的工作是否處于關鍵階段，離開后是否會導致工作無法正常進行。

　　6.4.3看該員工是否認同公司的.文化。

　　6.5面談結束后，將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準確性。考整理分析面談結果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，并進行歸檔管理。

　　7、離職手續辦理

　　7.1離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務部

　　7.2離職通知

　　7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經理審批意見的2個工作日內，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人，確定交接時間。

　　7.2.2人力資源專員負責整個離職手續辦理工作的監督工作，由人力資源部向離職員工發放《員工工作交接清單》，交接工作嚴格根據《員工工作交接清單》進行。

　　7.3離職手續辦理

　　7.3.1用人部門

　　A確認員工離職日期及薪資結算日期。

　　B協助離職員工辦理工作交接事宜。

　　C資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質版。

　　D工作交接：工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯系人等。

　　7.3.2行政部

　　A考勤卡或門禁權限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

　　B本月考勤情況說明。

　　C郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。

　　D其它事項。

　　7.3.3人力資源部

　　A合同解除。

　　B離職證明的出具。

　　C五險一金終止日期及其減員。

　　D確定檔案、戶口和福利關系的轉出日期。

　　E其它事項。

　　7.3.4財務部

　　A借款支票。

　　B借款現金。

　　C工資結算：包括應發工資、經濟補償金(發送)、賠償金(扣除)及其發放時間和方式。

　　7.3.5《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監交人三方分別簽字確認后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。

　　7.3.6移交人員：由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。

　　7.3.7普通員工由其直屬主管監交。

　　7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監交或由人力資源部指定人員監交。

　　8、離職管理

　　8.1員工離職時必須辦妥離職手續，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續后才予以發放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。

　　8.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。

　　8.3在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。

　　8.4移交人于離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，應負擔賠償責任;情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。

　　8.5正常工作任務需要跨期執行的(應收賬款回收，客戶追蹤)，由移交人協助接收人熟悉工作各種工作關系，交接后由接收人繼續處理。如造成損失，由接收人全責承擔。

　　9、經濟補償

　　凡符合國家法律法規規定的離職行為，由公司依法支付經濟補償金。

　　10、經濟追償

　　凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權對其進行經濟追償：

　　10.1擅自離職者。

　　10.2工作交接未清，給公司造成損失者。

　　10.3違背國家法律與公司保密協議，泄露公司業務秘密情節者。

　　10.4挪用公款者。

　　10.5其它給公司造成經濟損失或聲譽損失者。

　　11、離職薪資結算

　　離職員工按照離職流程辦妥離職手續，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復印件報送財務部，財務部根據上面的資料進行離職員工的薪資結算，并于次月的發薪日發放。

　　12、離職后續工作

　　12.1人力資源部

　　12.1.1檢查提交的離職手續是否完備。

　　12.1.2向行政部提供離職人員名單。

　　12.1.3調整公司員工花名冊。

　　12.1.4離職手續歸檔。

　　12.2行政部

　　12.2.1調整公司通訊錄。

　　12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。

　　13、制度修訂

　　13.1本制度將隨著公司戰略調整與運營發展不斷調整;并在實際執行過程中不斷修訂完善;

　　13.2本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸公司人力資源部所有。

　　離職人員管理制度 8

　　1.目的：

　　為進一步加強公司員工管理，規范招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及員工離職程序，結合公司實際制訂本標準。

　　2.適應范圍：

　　公司全體員工。

　　3.職責：

　　3.1辦公室具體負責員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及離職管理；

　　3.2各職能部門配合辦公室辦理員工管理相關手續。

　　4.工作要求：

　　4.1員工招聘

　　4.1.1用人需求部門根據本部門發展的需要，結合部門人員編制提出年度（或臨時）用人計劃，填寫用人需求表送辦公室。

　　4.1.2辦公室根據企業戰略發展規劃，結合各部門的用人需求，編制企業年度人才需求計劃，報總經理審批后實施。

　　4.1.3對于臨時招聘，由需求部門填寫用人申請，報總經理審批后送辦公室實施。

　　4.1.4辦公室根據經總經理批準后的人才需求計劃或用人申請，向外發布招聘信息。

　　4.1.5招聘信息發布后，辦公室依據報名條件規定收集報名資料，并進行初步篩選，審核應聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。

　　4.1.6辦公室根據審核篩選，確定初試人員名單和面試時間，并組織需求部門及有關人員對應聘人員進行面試，并填寫《面試評價表》。

　　4.1.7所有應聘人員面試結束后，辦公室會同需求部門確定最終面試結果。

　　4.2員工錄用

　　辦公室將應聘人員的最終面試結果報總經理審批，確定最終錄用人員并通知申請部門。

　　4.3入職報到

　　4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者，由辦公室發出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關證件來公司報到。新員工報到時須向辦公室提供以下有關證明文件：

　　A.本人身份證、戶口證明、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件；

　　B.前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯系人姓名等資料。

　　4.3.2被錄用人應按辦公室指定時間報到及辦理入職手續。如在發出正式錄用通知3天內不報到，辦公室可取消其錄用資格（特殊情況經批準可延期報到）。考勤記錄從新員工正式報到之日起開始。

　　4.3.3新員工交付有關證明文件后，須填寫《個人信息采集表》，連同經過公司領導審核批準的《應聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個人檔案。

　　4.3.4辦公室為新員工配發辦公用品或相應的工作用品。

　　4.3.5由辦公室通知用人部門做好相應的工作安排。新員工第一天到崗，部門負責人應負責將新員工介紹給部門同事，辦公室負責將新員工介紹給公司同事，并領其熟悉公司環境，并作相關的入職培訓。

　　4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財務部，作為計發工資的依據。

　　4.4新員工培訓

　　新員工辦理完入職手續后，必要時，由辦公室組織新員工進行職前培訓，職前培訓分為入司培訓和崗前實習兩個階段，期限為三個月。培訓期間新員工必須遵守公司各項規章制度，完成公司布置的各項任務，接受公司和部門領導的考核，考核不合格者將延長試用期或不予錄用。

　　4.4.1入司培訓

　　A.培訓目的：使新員工在最短時間內了解公司歷史背景、發展現狀、前景規劃、規章制度及公司文化等；幫助新員工確定自己的人生規劃，明確自己在公司未來的發展方向；加強新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。

　　B.培訓形式：以授課為主，結合座談、討論、參觀、錄像教學及豐富多彩的戶外培訓。

　　C.培訓內容：公司歷史、行業前景、產品介紹、生產運作、公司文化、管理制度及職業規劃等。

　　D.培訓考核：辦公室將根據新員工的出勤情況、日常表現、培訓考核、培訓總結等項目進行綜合考評。

　　4.4.2崗前實習

　　A.實習目的：使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產的`角度系統的了解部門的情況；對公司的生產及管理流程增加一些直觀的感性認識；學習公司目前的生產及管理經驗，增強自身的實踐能力。

　　B.實習主管部門：新員在入司培訓完后，各用人部門負責崗前實習期間新員工的管理，并按公司相關規定做好日常考核記錄。

　　C.實習考核：部門負責人將根據新員工的實習態度、學習能力、學習成績、協作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。

　　離職人員管理制度 9

　　一、目的

　　為了規范人事手續檔案，使各項工作做到有據可依，特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用公司內部所有員工(包括日后駐外員工)。

　　三、入職規定

　　1、新入職人員必須填寫員工基本情況登記表;

　　2、新入職人員上崗前，上交身份證復印件2張、照片1寸、2寸各2張、學歷復印件1份，作為人員基本檔案;

　　3、新入職人員必須經各部門負責人面試合格后方可上崗;

　　4、行政人員、主管級人員經部門負責人面試后，需經人力資源行政副總面試后方可上崗。

　　5、入職流程

　　6、新入職員工第一天工作流程

　　四、離職規定

　　1、辭職員工必須提前填寫辭職申請表;

　　2、主管級、行政人員、關鍵崗位提前1個月寫辭職申請;3、非關鍵崗位提前15天寫辭職申請;4、離職流程：

　　五、其它規定

　　1、未按正常手續離職的員工，公司將按解聘處理。

　　2、如自動提出離職，離開公司半年后，該人員有意再進入公司，經公司考察后方可再次錄用;

　　離職人員管理制度 10

　　一、目的:為規范公司員工的離職管理，明確離職各環節的操作流程及相關權限，確保公司和離職員工的正當權益，制訂本制度。

　　二、范圍：公司所有員工，不論何種原因離職，均按照本制度辦理。

　　三、離職類別與定義：

　　1、辭職：是指在任職期間內，有員工提出提前終止勞動關系的行為。

　　2、辭退：是指在任職期間內，按照公司制度，員工符合辭退條件的，公司提前終止與員工的勞動關系，予以辭退的行為。

　　3、協商解除勞動關系：是指雙方均可提出，經協商一致提前解除勞動關系，并簽署解除協議。

　　4、自動離職：是指在任職期間內，員工未經公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結其工資：

　　1)連續曠工3個工作日或者1個月內累計曠工達3個工作日，經勸誡無效者。

　　2)未按正規手續申請離職而自行離開工作崗位者。

　　3)已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者。

　　四、離職辦理程序

　　1、協商解除勞動關系程序

　　1)公司提出協商解除的，由所在部門負責人與員工面談，明確告知其部門意向，行政人事部可提供必要的支持。

　　2)員工提出協商解除的，由所在部門負責人與員工面談，進行充分的溝通，了解其離職的.根本原因。

　　3)最后由行政人事部與員工進行協商，達成一致意見后簽署解除勞動關系協議，員工填寫《員工離職交接表》，并辦理離職手續。

　　2、辭職程序

　　1)辭職申請的提出：員工申請辭職，須填寫《員工離職申請表》，已轉正員工需提前三十日以書面形式通知部門負責人，試用期內的員工辭職，須提前三日通知行政人事部門。

　　2)辭職申請的審批權限：員工本人提出書面申請，直接由部門負責人審核，并由部門上報公司分管領導批準，行政人事部門最終審核。

　　3)員工辭職申請經公司審批同意后，方可辦理相關離職手續。辭職申請由行政人事部保存。

　　3、辭退程序

　　符合辭退條件的員工，由其所在部門負責人/行政人事部提出申請，公司分管領導同意，行政人事部審核同意，總經理最后確認同意，方可做辭退處理。相關程序按公司提出協商解除程序辦理。

　　五、離職手續

　　確定員工離職后，行政人事部與部門負責人協商安排其他人員接替其工作和職責，由離職員工的部門負責人安排工作交接事項，并安排其到行政人事部領取《員工離職交接單》，并按照順序依次辦理。

　　1、工作交接

　　1)、將本人經辦的各項工作、業務合同(協議)、保管或保存的各類實物或電子版的工作資料、文件、工具、辦公用品等交部門負責人指定的人員，并要求交接人和部門負責人在《員工離職交接單》上簽字確認。

　　2)、經部門負責人批準，將經受的各類項目、業務、個人借款等事項移交至指定的人員。

　　3)、以上各項交接須經部門負責人審核備案后方可認定交接完成。

　　2、相關部門簽字確認

　　1)、相關部門辦事人員需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。

　　2)、員工離職交接，涉及各部門相關交接手續，各部門辦事人員需認真負責地檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜。

　　3)、離職員工必須親自辦理離職手續，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續。

　　4)、離職員工若在未辦理或未辦完交接手續而擅自離開公司者，公司不結算任何薪資。給公司造成重大損失的，公司有權通過法律手段追究其法律責任。

　　六、離職結算

　　1、結算條件：當交接事項全部完成，并經相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。

　　2、結算項目：

　　1)非工作性質的個人借款在辦理離職前一次還清。

　　2)物品損失賠償金：在辦理離職手續前，出現因個人原因造成文件或資料遺失時，視文件或資料的重要性確定應有移交人承擔的經濟補償額度。

　　3)工資：離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續后，公司將統一于次月工資結算日或獎金結算日支付。未完成工作交接和辦妥離職手續者，公司有權凍結其薪資和獎勵，直到辦妥各項手續為止。

　　3、如員工應退回公司的款項大于公司應支付給員工的款項，則應在全部收回后才給予辦理相關離職手續。

　　七、其他事項

　　對外勞動人事手續：

　　1)根據離職員工的需求，行政人事部可出具離職證明。

　　2)根據離職員工是否立即就業的情況，行政人事部出具解除勞動合同報告書或辦理失業手續。

　　八、本制度從4月開始執行。由行政人事部負責解釋。

　　離職人員管理制度 11

　　一、目的

　　公司為進一步提高人力資源管理水平，規范員工離職管理，并保證公司財產、信息安全，結合公司實際，特制定本制度。無論何種離職行為，均適用本辦法。

　　二、適用范圍

　　《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。

　　三、管理職責

　　綜合管理部負責公司員工離職的統一管理。

　　1.直接主管負責十一級以下(含十一級)員工的離職申報，綜合管理部離職面談，部門負責人負責離職確認，綜合管理部部長負責離職審核，主管副總經理負責十級以下(不含十級)人員的離職批準。

　　2.主管副總經理負責中層(七至十級人員)管理技術人員離職面談及審核，由綜合管理部長配合離職面談，總經理負責七至十級人員離職批準，綜合管理部人事科負責報集團公司備案。

　　3.總經理負責高層(六級以上)人員離職面談與離職審核，董事長負責六級以上離職批準，綜合管理部人事科報青山董事局備案。

　　4.各部門負責人負責本部門十級以下(不含十級)人員的工作與物品交接，主管副總經理負責中層(七至十級人員)管理技術人員離職的工作與物品交接與監督。六級以上高級管理人員由總經理或董事長直接交接。

　　5.綜合管理部負責經批準的離職手續的辦理，并出據《離職證明》，按規定辦理社保手續及工作關系轉移。

　　6.財務部負責經批準的離職的工資結算與發放。

　　四、離職類別

　　我公司員工離職包括:解除勞動關系、辭退、辭職、自動離職、合同期滿、退休等六種情形。

　　1.解除勞動關系與辭退根據公司規章制度并參照勞動法的有關規定執行，特殊情況下，參照公司當地的勞動法規執行;

　　2.辭職:員工沒有意愿或無法繼續工作而主動申請離職;

　　3.自動離職:員工連續曠工三日(含)以上、月累計曠工五日(含)以上、年累計曠工十五日(含)以上，且無任何原因和解釋的`離崗行為(請長假違規不續假、不按期返崗者，一律不辦理或代辦離職結算手續，均按自動離職處理);

　　4.合約期滿:勞動合同期滿且沒有續簽合同而解除勞動關系;

　　5.退休:員工達到國家規定的退休年齡而解除勞動關系。

　　五、具體規定

　　1.解除勞動關系

　　根據公司規章制度而予以除名的，由用人部門或綜合管理部通知當事人，要求其立即辦理離職手續，移交工作和各類資產，且必須于當日離開公司和宿舍。解除勞動合同的情形包括但不限于以下四類:

　　1)嚴重違反或多次違反公司規章制度，屢教不改者;

　　2)有意或過失行為給公司造成重大損失者;

　　3)違法亂紀受公安、司法部門處理者;

　　4)具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。

　　2.辭退

　　凡具有以下情形，公司將提前告知予以辭退:

　　1)試用期間被證明不符合崗位要求的，公司提前3天予以告知;

　　2)員工患病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事另行安排工作的，公司提前30天予以告知;

　　3)不能勝任工作，經再培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的，公司將提前30天予以告知;

　　4)雙方協商同意提前解除勞動合同，公司將提前30天告知;

　　5)經濟性裁員，提前30天告知。

　　3.辭職

　　辭職為員工自愿行為，必須提前提出書面離職申請(離職面談記錄)，試用期員工應至少提前三天提出申請，正式員工根據崗位、職責不同，申請時間不同，具體規定:

　　1)生產線普通工人提前30天;

　　2)車間一般管理人員、技術人員、大學生、行政管理人員提前1~3個月;

　　3)中層(七級至十級)管理技術人員提前1~3個月提出申請;

　　4.自動離職

　　自動離職人員，由本部門或綜合管理部根據實際考勤情況認定。所有自動離職人員，由綜合管理部發布除名通告，并不負責辦理任何薪資結算、社保關系轉移等人事手續。

　　5.合同期滿

　　與本公司簽訂勞動合同的員工，在合同期滿前30天，綜合管理部以人事通知單(見附表1)通知所屬部門及本人，是否繼續簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內續簽，則繼續留任;如沒有以書面形式答復，一律作自動棄權處理。合同期滿，勞動關系自動解除。

　　6.退休

　　當員工達到企業規定的退休年齡時，需要辦理退休相關手續，公司將根據其在公司服務年限給予適當禮品贈送(一般為一年一個月工資標準)。

　　六、離職辦理流程

　　除解除勞動關系和自動離職外，所有形式的離職都依照以下流程辦理:

　　1.離職申請審批

　　根據規定時限提前提出離職申請，按照直接主管→部門負責人→綜合管理部→分管副總→(或)總經理→董事長的順序逐級審批。6級以上(含)人員離職，由董事長審批;10級(含)以上人員的離職申請，由總經理審批;11級(含)以下人員離職由分管副總審批。

　　2.辦理工作、資產移交

　　離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產交接，否則，不予結算離職薪資。

　　1)離職員工移交物品類別包括:

　　a.各種公用印章、介紹信

　　b.現款、有價證券、帳冊憑證

　　c.各種圖書、規章、文書、檔案證件

　　d.辦公用品、計量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊

　　e.本人使用、保管的各類公司資產

　　f.勞保用品、生活用品

　　g.其他應移交事項

　　2)移交期限

　　根據部門崗位特點，由部門負責人確定。原則上，工作移交必須在員工離職日簽字完畢。

　　3)監督移交及監交責任

　　離職員工工作、資產移交，由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監交人)，并列出移交清單，必要時由直接主管接收。離職員工移交清單，由直接主管審查，不合之處，應立即予以更正、補充。如離職人員正式離職后，仍發現財物、資料或對外的公司應收款項等未結清事項，由直接主管負責追索。

　　移交人逾期不移交或移交不清楚，接收人或監交人應及時報告部門負責人和綜合管理部。

　　移交人對應移交事項如有虛漏虧短，接收人如有循私包庇等情況，均從嚴查處;如因此而使公司遭受損失，雙方應負賠償責任;情節嚴重、構成犯罪者，將移送公安、司法部門查辦。

　　新接任人員如對交接的工作、資產、資料有疑義，由移交人或接收人會同監交人說明緣由，并擬定處理意見，呈報上級主管裁定。

　　3.離職薪資結算

　　綜合管理部根據簽字完畢的移交清單核對考勤、核算薪資。離職薪資結算截止到離職員工核準的離職日(或實際離崗日)，特殊情況由離職審核人注明，薪資推遲一個月發放。

　　任何一種形式的解聘，員工與公司之間的債權債務關系應當全部結清，且雙方保持結算之后六個月內的相互解釋的過程。解釋不清的，可以通過司法途徑進行仲裁。

　　4.解除勞動關系證明及終止社保

　　綜合管理部根據離職員工要求，開具離職證明，并及時到社保部門辦理終止社保事項，退還、轉移相關的社保材料等。

　　七、附則

　　本制度由綜合管理部制定、執行和負責解釋。

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