圖書室管理制度15篇(精華)
在日新月異的現代社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的圖書室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
圖書室管理制度1
圖書室管理制度是為確保圖書資源的有效管理和充分利用,為讀者提供高效、有序的借閱環境而設立的一套規則體系。它旨在維護圖書室的正常運行秩序,保護圖書資源,保障讀者權益,促進知識的傳播和學習氛圍的營造。
內容概述:
1.圖書分類與編目:明確圖書分類標準,規范圖書的`編目工作,確保圖書信息準確無誤。
2. 借閱規定:設定借閱權限,規定借閱期限,處理續借、逾期及丟失圖書的情況。
3.管理人員職責:明確圖書管理員的工作范圍,包括圖書入庫、出庫、清潔維護、讀者服務等。
4.用戶行為規范:規定讀者在圖書室內的行為準則,如保持安靜、愛護圖書、遵守公共秩序等。
5.安全管理:包括防火、防盜、防潮等措施,確保圖書和讀者的安全。
6.維護與更新:定期評估圖書室設施設備,及時進行維護更新,確保服務質量。
圖書室管理制度2
四川省會理縣樹堡鄉中心小學屬于多個少數民族雜居區,現有師生500余人。學校東面有一幢綜合樓,西面一幢教學樓,兩幢樓之間沒有橋梁來銜接,雙方是孤立的樓層。這樣的布局,對于學校圖書室來說,是很不合理的。所以現在來圖書室閱讀的師生并不是很多,那如何讓師生愛上圖書室呢?我們學校采取了如下方法:
1、在學校門衛室旁邊的小屋內開設了教師閱覽室,有專人負責,提供茶水和沙發。
內設圖書柜和報架,每天有及時的報刊提供給他們閱覽。圖書柜中有大量的.名著、工具書、教學參考資料等書物供教師學習參考。這樣一來,圖書不是一味的呆在圖書柜里,而是真正地發揮了他們的流通作用。
2、建立班級圖書柜。
龐大的閱讀隊伍,光靠一個圖書閱覽室要完成大量的閱讀是遠遠不夠的,所以學校為每個班級配備一個圖書柜。每班可集體向圖書室借閱圖書,每次人均3至5本,借閱的種類有文學、歷史、天文、地理、自然、百科等等,供學生在課內、外進行參考閱讀。借期一個月,期滿歸還后續借。
3、開放學校圖書閱覽室。
學校圖書閱覽室每天向師生開放,師生可以自由進入圖書室挑選適合自己閱讀的各類圖書,這樣大大的加快了圖書室藏書的流通速度,提高了藏書的利用效果。學校每期有目的地課外閱讀課,把語文課外閱讀指導課安排到圖書閱覽室上,保證每班每周有一至二節課。
4、精心組織讀書活動。
學生階段是人生讀書的黃金時間,要幫助學生養成熱愛讀書的好習慣。多讀書,讀好書,提高閱讀能力,充實文化知識,陶冶情操,幫助學生領略讀書的價值與意義。所以我校每期都在讀書節開展讀書活動,在活動中,建立讀書卡,讀書卡上設立“好詞好句”、“說說自己的感悟”等項目,促使學生拓展知識,感悟人生,樹立目標,把讀書的外顯行為轉化為內在的心理需求。開展讀書活動,讓師生感受到讀書的重要性,體會讀書的快樂與幸福,品嘗讀書的成功,從而激發他們的讀書興趣。
綜合以上所述,要有效地提高學校圖書室的利用效果,就要精心地組織和管理工作中的細節問題。要讓圖書成為師生課余時間不可缺少的伙伴,就得讓圖書流通起來,讓師生品嘗到讀書的樂趣,通過內化,感受知識的真諦。
圖書室管理制度3
資料室的收集與整理工作使資料相對集中,可為教師及時提供新的信息并節約大量時間,從而便于教師進行教學科研的前期準備工作。院系圖書資料室可為全院教師、學生提供良好的讀書環境,專、快、準的信息服務,使得院系圖書資料室成為教學科研工作中不可缺少的一部分,同時也便于師生共同參與資料室建設。
一、社會可持續發展對圖書資料室的要求
可持續發展戰略是當今社會廣泛認同的一種全新發展模式,其宗旨是保證人類社會具有長遠的持續發展能力。持續發展觀是一種全面發展觀,主張以持續最佳發展取代單純追求眼前利益的短視發展,提出“發展=經濟發展+社會發展+人的發展+自然發展”的觀點,謀求社會的全面進步,強調社會發展的整體性和綜合性。同時,其模式應該由傳統的依靠自然資源的開發而轉向依靠自然、經濟、教育、文化的整合。持續發展是人類發展觀由傳統的工業文明向現代的生態文明的一次歷史性跨越,它不僅要求人們的經濟意識和環境意識發生根本的轉變,還要求人類的發展觀發生轉變,不僅需要經濟及生態環境的優化,還需要社會人文環境的優化。從社會大環境而言,圖書資料室作為社會科技教育文化領域的重要組成部分,必須與社會協調共進,因此,圖書資料室的可持續發展是社會發展的現實要求。
圖書資料室的信息中心地位說明社會的持續發展不能失去圖書資料室的支持,圖書資料室自身也要與社會緊密結合,根據社會需求的持續變化,不斷地改變服務方式和管理機制,以適應時代對圖書資料室的要求。
圖書資料室的可持續發展可以理解為能夠達到與社會協調發展,始終保持自身與社會的同步,保持并促進社會發展優勢的發展戰略與模式,真正實現與社會的協調、和諧與共進。
二、高校系級圖書資料室的現狀
(一)管理脫節。高校系級圖書資料室是高校圖書情報組織的一部分,是高校各系教學和科研工作必不可少的輔助機構。系級圖書資料室行政上隸屬于各系,但因各系對圖書資料具體業務工作不懂如何指導,而形成領導不太過問,圖書館也無人管這項工作,導致系級圖書資料室成為名副其實的“兩不管”。
(二)服務不協調。有些部門存在情報意識淡薄問題。一方面,只把圖書資料室看成“圖書資料儲藏室”,是借書還書的場所,其建設與發展成了被校系遺忘的角落。另一方面,文獻資料不對外,開發利用不夠;文獻采集隨意性大,重復率高,造成文獻品種少,利用率低,人力、物力、財力嚴重浪費。同時也存在藏書數量不夠與質量不高,沒有充分認識到發展藏書是圖書資料室的內在需要。圖書資料室之間各自為政,缺乏溝通協調,文獻信息資源短缺和閑置并存,圖書資料的相互封閉,不能為其他系尤其是相近學科、相近專業服務,降低了文獻資料的利用價值。
(三)服務手段落后。目前,由于長期以來對圖書資料人員隊伍建設不夠重視,缺乏必要的素質和技能培訓,以至于系級圖書資料室僅具有流通、閱覽功能,處于“借借還還”的被動服務狀態,業務的'單一使圖書資料室的職能萎縮,整體功能也在不斷下降。主要精力都用在了應付借借還還打掃衛生上。管理不規范,一些人借書太多,長期不歸還,使圖書資料難以深層次管理與開發,客觀上制約了系級圖書資料室管理工作的創新和發展。他們只能從事簡單的編目、借閱、流通登記和圖書資料整理等一般性的服務工作。而對充分開展利用文獻資料,編寫教學科研需要的二、三級文獻、專題資料和咨詢服務、跟蹤服務等高層次服務工作心有余而力不足,體現不出圖書資料室的學術性質,也使文獻資料的功能無法充分發揮出來。
(四)經費嚴重短缺。經費是保證系級圖書資料室各項工作目標實現的重要手段之一。長期以來,由于認識上的偏差,特別是近年來圖書資料大幅度漲價,學校所撥經費更顯短缺,嚴重影響圖書資料的數量和質量,圖書資料入藏量的逐年遞減和圖書資料陳舊率與日俱增,滿足讀者的需要越來越困難。資金短缺也影響相關設備購置,制約著圖書資料室實
現自動化管理的進程,影響著圖書信息服務質量和工作效率的提高。
三、圖書資料室可持續發展之策略
(一)建立具有專業特色的數據庫。院系圖書資料室作為具有專業特長的讀者與專業資料之間的橋梁,在開展信息服務時,要把搜集來的大量資料進行研究、綜合、分析、歸納、提取、加工,分門別類地把有價值的資料集中并加以推廣或儲存備用[3],建立具有本專業特色的數據庫。這樣既可以提高信息檢索的速度,又便于與其他數據庫資源共享,實現文獻的自動化管理。
(二)開展資源共享。現代信息技術,尤其是網絡通信技術的應用,使文獻情報工作能夠在一個弱化了時空概念的、虛擬化的電腦空間中運行,這就使相應的管理從內涵到外延都發生了很大的變化。院系圖書資料室與學校圖書館聯網,不但可以實現資源共享,更可以提高工作效率,更好地為讀者服務。讀者通過網絡查詢,就可以知道哪個院系圖書資料室藏有圖書館未曾收藏的專業性較強的圖書或期刊。如果能夠實現各院系間的資料共享,可以進行資料的互借,那么將能使圖書資源得到更好的利用。
(三)重視藏書建設。院系圖書資料室作為專業性強的服務機構,要重視藏書建設。要多渠道籌措購書資金,解決經費不足的問題。在學校撥給院系有限的購書經費以外,還應在本單位的創收基金、科研經費中撥給資料室一定的經費作為藏書基金。要改革圖書資料的采集模式,多聽取教學科研人員的建議,確定購買圖書資料的重點和方向,提高資料采集的針對性和工作效率。
(四)加強現報閱覽管理。現報閱覽也是院系圖書資料室服務內容的一部分,現報的管理服務工作應緊跟時展的腳步,注意調整投入力度,加強貼近時代貼近讀者的報紙的征訂工作適時調整結構加大管理制度的改革力度,努力提高服務質量,并不斷推陳出新,滿足讀者日益提高的要求。現報閱覽服務應緊緊地圍繞著開放性、時效性、針對性、多元化和以人為本的原則,為讀者提供高效的立體服務,從而使學院圖書資料室整體服務功能得以完整,乃至進一步的完善。
圖書室管理制度4
1、在教務處的指導下,制定圖書室的發展規劃、工作計劃、經費預算及規章制度,并組織實施。
2、根據學校教育、教學、教研需要,精心選訂購圖書,改善庫藏圖書結構,及時更新圖書。
3、接受、分發教材、教輔用書和簿本。
4、圖書室負責人要做好如下工作:
①負責全室人員的崗位考勤、假期值班和加班的安排和考核。
②負責全室的物資管理、檔案管理、公章和鑰匙的管理。
③負責圖書室各項活動,接受各類檢查、驗收。
④抓好全室的安全衛生、環境美化工作。
5、圖書室編目員要做好如下工作:
①按購書清單驗收所購圖書加蓋藏書章。
②按中圖法(四版)對所購圖書進行分類,做到分類準確,貼書標。
③負責圖書著錄,按要求進行個別登錄、總括登錄,按大類統計,填寫登記表。
④負責教職工圖書借還工作。
⑤幫助教師尋找他們所需要的`圖書,解答教職工一般的咨詢問題。
⑥按大類將還書上架,并做好教師借還書的統計工作。
⑦保管多余教材和教輔用書。
⑧做好新書的宣傳介紹工作。
6、圖書室借書員主要做好如下工作:
①及時做好新生借書證的發放工作。
②認真辦理學生借、還圖書的手續,幫助學生熟悉借還手續。
③對學生借閱圖書進行耐心指導,解答一般咨詢問題。
④對新進的書刊進行驗收、分類,上書架做到排放整齊、美觀。
⑤提高書刊的利用率和周轉率,每天必須對全部書籍進行整理,做到排放整齊、有序,對歸還繼續流通的破損圖書進行修補。
圖書室管理制度5
1. 圖書采購與管理: - 根據學生年齡特點和教學需求,定期采購新書,確保圖書內容的適宜性。 - 建立圖書管理系統,對圖書進行分類、編號、上架,便于查找與管理。 - 定期盤點圖書,及時記錄遺失、損壞情況,采取相應補救措施。
2. 借閱與歸還流程: - 學生需持有效證件借書,每次限借一定數量,借期規定明確。 - 建立逾期罰款制度,鼓勵及時歸還,同時設置續借機制,滿足學生需求。 - 設立圖書歸還提醒,減少丟失圖書的情況。
3. 圖書室開放時間與使用規則: - 規定圖書室開放時間,確保與學生課余時間相吻合。 - 制定安靜閱讀、愛護圖書、保持環境衛生等行為準則,引導學生文明使用圖書室。
4. 圖書室環境維護與安全措施: - 定期清潔、通風,保持圖書室整潔舒適。 - 設置消防設備,定期檢查,確保安全無隱患。 - 確保圖書室門窗安全,防止非法入侵。
5. 學生閱讀推廣與活動策劃: - 定期舉辦讀書會、故事分享等活動,激發學生閱讀興趣。 - 與學科教師合作,結合教材推薦相關讀物,促進課堂學習。
6. 工作人員職責與培訓: - 明確圖書管理員的工作職責,包括圖書管理、借閱服務、環境維護等。 - 定期對工作人員進行業務培訓,提升服務質量。
7. 用戶行為規范: - 制定學生、教師在圖書室的行為規范,如不得大聲喧嘩、亂丟垃圾等。 - 對違反規定的用戶進行提醒和教育,嚴重者可限制其使用圖書室的`權限。
通過以上方案的實施,小學圖書室管理制度將得以有效運行,為學生提供一個優質的閱讀空間,助力學校的教育工作。
圖書室管理制度6
1、目的
為了讓員工有效利用圖書和資料,防止資源流失,特制定此制度。
2、適用范圍
修試所現存圖書和資料。
3、術語及定義
指修試所內歸檔的技術資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎資源。
4、職責
(1)圖書管理員
a 負責將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。
b記錄及管理圖書借出、歸還情況,并填寫《圖書資料借閱登記表》。
c 定期檢查書籍的借用情況,提醒借用者歸還書籍或資料。
(2)借用者(修試所全體員工)
a 維護書籍的完好、整潔性。
b 遵守圖書借用、歸還制度。
(3)單位負責人
審批《圖書購買申請單》。
(4)相關財務報賬人員
對所需報銷的書籍發票進行確認并辦理轉賬手續。
5、工作內容
5.1 圖書及資料的購買、訂閱
(1)技術、規范類等相關書籍:以班組為單位,根據工作需要,將《書籍購買申請單》交技術專責審核并報單位負責人審批后,再上報分公司相關部門(生技、安監、黨辦等)統一購買。
(2)單位自行購買書籍:以班組為單位,根據工作需要,將《書籍購買申請單》報單位負責人審批后,交書籍采購負責人購買,圖書管理員憑批準的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續。
(3)自行購買的書籍入庫后采購人憑確認入庫的書籍發票,根據公司報銷管理辦法辦理報銷手續。
5.2 圖書館管理
(1)圖書及資料由圖書管理員統一放置、管理。
(2)新聞時事類報紙根據實際情況定期處理;專業類圖書及資料必須分類、登記、建檔,并且及時維護圖書資料清單。
(3)有新書或新資料入庫時,圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關人員可以借用。
(4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。
(5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的.借用情況,提醒將到期書籍的借用者,并通知歸還時間及書籍名稱。
5.3 借用和歸還
(1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理;
(2)員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進行登記即可辦理。
(3)每人每次最多可借用圖書五冊(特殊情況除外),最長借期1個月。
(4)借用期滿后應歸還,或者辦理續借登記,續借不得超過2次。
(5)未辦理續借且過期不還者,則不可借用其它圖書和資料。
(6)借用者必須愛護圖書及資料,如有損壞或丟失,根據相關辦法處理。
6.本管理制度自頒布之日起執行。
圖書室管理制度7
一、圖書室設專人管理,按規定準時開放。
二、圖書、資料嚴格編目、登記制度,借出收回賬冊齊全,不定期檢查防盜、防濕、防霉、防鼠害、防蟲害、防火等設施是否完好。
三、圖書、資料分等級存放,特別貴重書刊的借閱實行校長特批制度,貴重書刊要有專人、專櫥收藏,保管人應定期核查。
四、門窗要有防盜設施,離開工作崗位,應隨手關好門窗,防止書刊被竊。
五、嚴禁將火種帶入圖書、資料室,內部消防器材應擺放明顯位置,便于救急使用,平時注意檢查,保持性能良好。
六、節日、寒暑假期間應切斷內部電源,實行封閉式管理。
七、對現有報警器材定期檢查,發現報警失靈應及時報修。
圖書室管理制度8
一、圖書室對書刊資料登記,分類編目。要注意分類的科學性和實用性,保持著錄、編目的準確一致。按要求統一要求,逐步實現分類,編目的規范化、標準化。
二、圖書室要根據具體情況,制定合理的借閱制度,實行定期對外開放。
三、圖書室要保證圖書刊物的.良性流通,圖書一般不外借,如外借圖書需經有關領導批準。圖書外借不得超過一星期。經常進行催借還書,對借書過期不還者,執行停借,續借措施。
四、圖書室要嚴格執行賠償制度,嚴禁讀者涂寫和污損書刊,若有上述行為要預以批評教育,并責令其賠償,賠償后原書刊一概還退還給本人。賠償應以1至5倍為原則,讀者遺失圖書賠償方法同上。
五、圖書管理人員要嚴格遵守圖書室管理制度。堅守崗位,增強責任心,耐心細致地做圖書借閱工作。
六、圖書室內要保持室內衛生、桌椅、書架擺放整齊。為借閱書刊制造良好的環境。
七、要加強圖書室管理。做好書刊資料的防護、防水、防盜、防潮、防塵等修補和清點工作。
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1、圖書室要努力為學校的教育、教學工作服務,培養學生的閱讀興趣和能力,及時為教師提供教育、教學信息資料。
2、保持圖書室內整潔,積極采取措施,做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀、防鼠咬等工作,保持圖書完好。
3、對學校圖書室圖書進行造冊,按要求做好分類編號。
4、執行各項制度。做到照章辦事,嚴格借還登記手續,損壞照價賠償。
5、學校圖書館按規定定時開放,室內保持清潔、安靜,不準喧嘩、打鬧,不準亂丟紙屑、雜物,不準在書臺、墻壁亂刻亂畫。學生按規定時間借閱,借書期限最長在兩星期。
6、管理人員要認真做好圖書添置和借出登記,學生借閱時要服從圖書管理人員的管理。
7、按時歸還圖書。歸還圖書要放回原處。在規定時間內不能歸還的,必須到圖書室辦理手續,所借圖書歸還后,方可再借其他書籍。
8、自覺愛護圖書,做到不折角、不涂寫,不準亂寫亂畫或撕爛圖書,嚴禁撕頁。損壞圖書輕微的必須自覺修補,損壞嚴重的'或遺失圖書的必須照價賠償;故意損壞圖書的除批評教育外,視其情節給予必要的紀律處分。
圖書室管理制度10
一、借書規則
1、憑借閱證(入學時免費辦證)借書,借閱證僅限本人使用,借書手續不得代辦。
2、借閱證應妥善保存。如遺失,須立即到圖書館辦理掛失,并將所借書刊還清,于兩周后補發新證。補發新證需交押金伍元。如不及時掛失,造成的后果由本人負責。
3、學生在離校前須交回借閱證并還清所借圖書,無證辦理離校手續者,須交納補證費伍元。
4、遵守圖書借閱規定,按時還書,逾期罰款。
5、期刊一律不外借。
6、借閱書刊應當愛護,不得毀損(如撕頁、劃線、寫字、污跡等)、遺失。如有污損、遺失等違章行為,按《借閱書刊違章處罰辦法》予以賠償。
7、借出書刊本館如有特殊需要可隨時索回。
二、閱覽規則
1、本館閱覽室僅對本校讀者開放,憑本人借閱證入室閱覽。
2、讀者隨身攜帶物品如書包、雨具等不準攜入室內。
3、閱覽室陳列的書刊憑借閱證借閱,但每次僅限1冊,閱后必須交管理員歸還原處,不得隨便亂放。
4、保持室內安靜整潔;禁止吸煙、吃零食;禁止隨地吐痰、亂扔紙屑并自覺關閉通訊工具。
5、讀者應自覺愛護書刊,不得污損(如撕頁、劃線、寫字、污跡等)。私自將書刊攜帶、轉移出室外者,以盜竊書刊論處。污損、盜竊書刊按《借閱書刊違章處罰辦法》予以賠罰。
6、不得搶占座位。
7、愛護閱覽室的設施,桌椅不得隨便亂動。
8、自覺遵守閱覽室的其他有關規定。
三、借閱規定
1、本館書庫實行閉架與半開架服務,憑本人借閱證借書。
2、學生借閱圖書總數為4冊,文藝類借期為30天,專業類借期為半年,到期可續借30天,但必須辦理續借手續;教職工借閱圖書總數為10冊,借期為半年,到期可續借一個月。
3、進館后先查閱目錄,按要求填寫索書號,交圖書管理員辦理借閱手續。
4、保持書庫安靜整潔,不得在庫內談笑、喧嘩、吃零食、亂扔紙屑,禁止吸煙和隨地吐痰,愛護目錄廳檢索機等設備。
5、借書時,首先應檢查圖書有無缺損,如有缺損應交管理員驗證、蓋章,損壞圖書按《借閱書刊違章處罰辦法》予以賠罰。
6、不得在目錄廳長時間逗留和閱覽,以免影響其他讀者入庫。
7、未辦理借書手續,無論用何種方式將圖書帶出書庫,均以盜竊書刊論處。
四、借閱書刊違章處罰辦法
1、借閱的書刊都應按期歸還,只要有一冊書刊逾期,本館停止其辦理再借圖書手續。
2、逾期歸還的書刊一律以冊為單位執行罰款,逾期罰款0.1元/天.冊。
3、凡在節假日及寒暑假期間到期的書刊,按照“節假日規則”執行,即寒、暑假期間到期的書刊,系統自動將借期延至開學日后10天(以學生正式上課日為開學日);黃金周期間(如五一、十一)到期的書刊,系統將借期延至正常上班后3天;不在以上節假日期間到期的'書刊不享受節假日規則。
4、借閱書刊如有遺失,必須在借期內辦理賠償手續;超過借期賠償,超過天數按逾期天數處理后再予以罰款。
5、讀者丟失圖書,按書價2—5倍賠償。
6、讀者所借書刊不得圈畫與損壞,情節較輕者按書價的10—50%罰款,情節嚴重者按丟失圖書處理。
7、凡有盜竊書刊者,均按圖書原價的10倍給予罰款,并報請學校相關部門給予紀律處分。
圖書室管理制度11
二十世紀九十年代以來,我國出版事業有了突飛猛進的發展,期刊雜志的數量也呈現爆炸式增長,期刊數量的增加也改變了高校圖書館館藏的格局。期刊文獻逐漸成為圖書館文獻不可或缺的重要文獻收藏,成為廣大師生獲取學科資訊,了解學術前沿的主要信息源,成為師生科研活動提供輔助的重要資源。閱覽室作為期刊雜志收藏的主要場所,是教師從事教學和課題研究,查閱文獻資料的地方,是學生獲取學科研究前沿信息,增加知識的地方,作為圖書館與師生接觸的窗口,期刊閱覽室的服務水平直接體現出圖書館管理水平的高低,影響到學校科研工作和教學工作的開展。因此,期刊閱覽室需要實施人性化管理,為師生員工提供更優質的服務,促進學校的發展。
1 人性化管理的科學內涵
人性化管理源自企業管理,是企業十分重要的管理模式。所謂人性化管理,就是一種在整個企業管理過程中充分注意人性要素,以充分開掘人的潛能為己任的管理模式。人性化管理模式應用到圖書館管理中,主要是指一種軟性的管理方式,簡單來說就是要堅持“以人為本”的管理理念。而其中的“人”主要對象就是圖書館的讀者,因此是要“以讀者為本”,以讀者的需求為圖書館的需求,以讀者的要求為圖書館的要求,以讀者的滿意為最終目的,一切想著讀者,一切為了讀者。
閱覽室作為圖書館與讀者交流互動的重要窗口,正是實踐人性化管理最佳的場所。在實施人性化管理的過程中,要充分考慮到主客體之間的關系問題。這里的主客體是相對的,也是復雜多變的,既涉及到閱覽室與管理員之間的關系、管理人員與讀者的關系等人與人之間的相互關系,也包括閱覽室與周圍環境的關系、管理人員與閱覽室設備、讀者與閱覽室設施的關系等人與環境的關系,此外,還包含著人性化的管理制度、科學化的技術手段、創新的管理理念等可以發揮人的潛能,產生既能實現管理目的又能提高管理人員水平的發展性管理模式。
2 閱覽室人性化管理的必要性
2.1 人性化管理是閱覽室管理發展的客觀需求
隨著網絡技術的發展,海量的信息充斥著讀者的視覺。豐富的網絡資源為學者提供了研究材料,技術的發展使學者能夠更加容易獲取自己所需的信息,只需要輸入關鍵詞、主題就能抓取出所需的海量資料。盡管網絡技術的發展給我們帶來了如此多的便捷,但是人們還是愿意選擇紙質期刊,其主要原因就在于期刊能夠為讀者提供更加系統全面的信息,方便查閱,而且閱覽室的學術期刊,分門別類,讀者可以查詢到更多更詳細的信息,并且相比網絡信息的雜亂無章而言,顯得更有序、更有條理。而這一切吸引讀者的優勢正是建立在科學有效的管理的基礎上,閱覽室在科學有序的基礎上,為實現長遠的發展,保持對讀者的吸引,需要通過人性化的管理方式,讓讀者更加舒心。
2.2 人性化管理是管理的有效方式
高校閱覽室在管理的實踐過程中,發展出了一套成熟完善的規章管理制度,無論是對員工的制度管理,還是對讀者的閱覽管理都通過這些規章制度得到了規范,規章制度的管理方式被證明是可行的。盡管制度規定是必不可少的,但是,它所起到的作用也是有限的。期刊閱覽室是與讀者直接打交道,交流互動的平臺,這種工作性質決定了單是硬性的規章制度是很難實現最令人滿意的效果的。如何滿足讀者的需求,不是規章制度就能實現的。制度只能規范行為,體現不了閱覽室的服務水平。人性化的管理,體現在閱覽室管理人員的服務中,通過無形的、有感覺的創造,結合規章制度才能達到最有效的管理。
2.3 人性化管理體現管理水平
企業通過人性化管理能夠實現對員工的激勵,激發出員工最大的能量,為企業創造更大價值,人性化管理獲得的是豐厚的利潤回報。圖書館閱覽室的人性化管理同樣能夠為圖書館帶來回報,只是對圖書館而言需要的不是利潤,而是讀者對圖書館的'認同,對圖書館服務的滿意便是圖書館最大的回報。人性化管理,體現圖書館以讀者為本的管理,為讀者創造舒適的環境,凝聚讀者的心。通過人性化管理,能夠體現圖書館管理水平,提升服務質量,樹立良好形象,提高圖書館在學生心中的地位。
3 閱覽室人性化管理的方式
3.1 規章制度人性化
閱覽室人性化管理首先應當從規章制度創新開始,規章制度的設立應當考慮閱覽室“以人為本”理念。如何使制度在執行過程中讓閱讀者滿意,讓他們感受到制度并不是束縛,而是給予他們最大的方便,才是制度設計的最終目的。要讓讀者認識到閱覽室的制度是為他們服務,他們才是最終的受益者。管理制度在設計過程中要注意語言的使用,不能只是冰冷硬性的枯燥語言,這樣只會讓讀者覺得制度沒有人情味,產生抵觸情緒,應該選擇更柔和的語言。可以嘗試以更親近學生的語言形式來寫作制度形式,如各種網絡流行語體,這樣既能讓讀者感到新鮮,又更利于他們理解接受。這樣將制度創新的方式能使閱覽室管理達到事半功倍的效果。另外,還應該考慮到管理機制的創新,在管理中既要尊重科學和理性,重視科學方法與科學手段的應用,又要講求管理藝術,體現人文關懷,重視人的非理性因素――觀念和情感的作用。
3.2 管理人員人性化
閱覽室的管理人員是與讀者打交道的直接窗口,是體現對讀者服務工作質量的關鍵場所。管理人員要以服務讀者的理念作為工作的指導思想,以熱情的服務,積極的行動,創新的思維盡職盡責,滿足讀者的需求。
服務態度要真誠,管理人員應該通過熱情周到的服務讓讀者感受到閱覽室的服務質量。管理人員的言行體現著圖書館的服務水平,起到示范的效果,對讀者是最好的導向。面對讀者的疑問,要耐心仔細地為讀者解答,尊重讀者,以平等的方式與讀者溝通,使讀者了解閱覽室的規章制度。
執行閱覽室管理規定時,要做到有理有據,讓讀者充分理解閱覽室的制度。面對讀者違反規章制度的情況時,要做到既堅持原則,又對讀者進行合理引導。要按照閱覽室的規章進行處理,又要讓讀者理解處罰并不是最終目的,只是希望大家能夠在閱覽室更好地進行閱覽。對待違規讀者,態度要真誠,不能因為自己在理就傲慢,盡可能通過對讀者學生進行教育的方式達到目的。既讓讀者了解閱覽室的制度,又給他們保留面子,從而讓讀者真正感受閱覽室的人性化管理,增加對管理人員的好感,對圖書館的滿意度。
3.3 環境設施人性化
閱覽室環境的人性化主要通過為讀者營造安逸舒適的閱讀環境來實現。一方面,可以通過對閱覽室空間環境的合理設計,最大限度地體現建筑空間的人性化;另一方面,還可以通過適當的裝飾,營造和諧舒心的氛圍,可以在期刊架周邊擺上綠色植被,既能凈化空氣,又能使讀者感到安靜舒適,此外,還能在桌上擺放時令花草,讓讀者在閱讀之余還能感受大自然的芬芳。
其次,應該考慮閱覽室空間的充分利用,可以通過適當方式使閱覽室兼作自習室。目前,高校普遍面臨圖書館自習室座位不夠的局面,而閱覽室往往不允許讀者帶書包進入,因此學生也不能到閱覽室自習,由此造成圖書館自習座位緊缺,閱覽室座位大量空缺的現象。閱覽室可以根據具體情況,靈活處理閱覽室空間,當自習學生過多時,就將閱覽室部分地區臨時改成自習區,當圖書館自習區空間足夠時,則恢復原狀。在改作自習區時,將閱覽區與自習區分開,既能保證閱讀的需要,又能使閱覽區空間得到充分利用。
圖書室管理制度12
一、愛護圖書室環境衛生,不準在圖書室內吃東西,喝水,亂扔垃圾,更不準在圖書室內吸煙。保持圖書室安靜,不得高聲喧嘩。
二、愛護圖書室的圖書及公共設施,閱覽報刊雜志要依次序拿取和歸還,不能亂拿亂放,不準在書刊雜志上亂寫亂畫,離開時注意將椅子放回原位。
三、按學校的借閱制度借閱圖書資料。未裝訂成冊的報刊雜志一律不借。每期期末,教師借閱的教學參考、教師用書、教學掛圖、生字卡片、幻燈片、錄音、錄象資料等教學類資料必須在規定時間內歸還。
四、按時歸還圖書,一般情況圖書借閱不得超過一學期,特殊情況可以持借書證和圖書到圖書室辦理續借手續,續借期限不超過一學期。凡超過借書期限而未歸還者,按遺失圖書處理。
五、愛護好借閱的`圖書,不得遺失、損毀,遺失.損毀圖書者根據實際情況按書原價的1-5倍賠償。
圖書室管理制度13
一、圖書室要努力為學校的.教育、教學工作服務,培養學生的閱讀興趣和能力,及時為教師提供教育、教學信息資料。
二、圖書室要建立財產登記、分類登記和注銷登記三種帳冊。
三、圖書分類按薄該項目學校省圖書配送目錄執行。
四、認真制訂書刊資料的選購標準,使之結構合理,復本量適當,不斷提高藏書質量。對于內容陳舊和破損嚴重的圖書要定期修補、剔除,及時注銷。
五、新購置圖書,要及時驗收、登記,在兩周內完成分類、編目、出架等工作,以加速圖書流通。
六、為提高圖書資料的利用率,工具書、大型成套圖書只供查閱,不得出借。教師借書須持借書證,每次借閱教學圖書不超過5本,文藝作品不超過2本,時間
不超過一個月;學生借書須持借書證,每次借閱只限一冊,時間不超過一周;班主任為學生集體借閱,每次人均2本,借期2個月;逾期不還者,罰停借一月。
七、遺失或嚴重損壞書刊,原則上應賠償原書。如不能實現,應加倍賠償,孤本等珍貴圖書按原價3—5倍賠款;成套書刊遺失一冊,按全套價賠款,余書仍留室存藏。對書刊有輕微損壞者給予批評教育,并責成其修補好。
八、經常保持室內整潔,積極采取措施,做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀、防鼠咬等項工作,保持圖書完好。
九、教工調離和學生休學、轉學、畢業要主動還清借閱圖書,交回借書證,否則,不予以辦理離校手續。
圖書室管理制度14
1. 設立明確的`圖書分類與編碼體系,定期進行圖書盤點,確保信息準確。
2. 制定借閱流程,包括借書、續借、預約、歸還等步驟,通過信息化系統實現自動化管理。
3. 對用戶進行教育,強調圖書室規則,違反者視情況采取警告、暫停借閱權等措施。
4. 定期檢查圖書狀況,破損圖書及時修復,丟失圖書按價賠償。
5. 根據讀者需求和學科發展動態,定期評估并更新圖書采購策略。
6. 設立專門的電子閱覽區,對網絡資源進行篩選和授權,確保合法合規使用。
7. 加強員工培訓,提高服務質量,定期收集用戶反饋,不斷優化管理制度。
通過這些措施,圖書室將更好地發揮其知識庫的作用,為用戶提供高效、便捷的服務,同時保護和增值圖書資源,促進學習與研究的繁榮。
圖書室管理制度15
一、圖書借還規則
1、讀者憑本人有效借閱證借書。
2、圖書館實行開架借書,請勿將本人書刊及物品帶入館內。
3、愛護書籍,不破壞書標和條形碼、不在書籍上涂劃,做習題、不撕頁裁剪,如發現污損,按章索賠。
4、借書冊數及期限:
a、借書冊數:教師每人限借圖書6冊,學生每人限借2冊。
b、借書期限:教師的借閱期限為每冊120天,學生的借閱期限為每冊30天。所借圖書應按時歸還,超期借閱需辦理續借手續。
全校師生一律憑借閱證借書,借閱證只限本人使用不得轉借他人。如有遺失應立即到圖書館憑教師證、學生證或身份證掛失,辦理補證手續。因遺失借閱證而造成的損失,由本人負責。
畢業生離校前,教職工調離時,應先清還圖書,交清罰款,注銷借閱證,然后統一辦理離校手續。
二、圖書賠償制度
本館所藏圖書,是學校財產,愛護圖書,人人有責。如有批點、涂改、污損、剪裁、影描、撕毀或遺失現象,按以下規定處理:
1、凡遺失書刊,可用同版本書或新版圖書來補償,不得以其他圖書沖抵,否則以書刊的原價的'三倍賠償。
2、成套的多卷書,書店不分冊出售的,如遺失其中一冊或數冊,按原價賠償全套,余下各卷不發給賠償人。
三、竊書處理方法:
1、凡未辦理借閱手續、擅自將圖書帶出書庫,或在書庫內將書藏于身或轉移到庫外,一經發現,作竊書論處。
2、對竊書者嚴肅批評教育,責令其寫出深刻的書面檢討,通知學生處,公開通報批評,并處以罰款,每冊圖書按書價的10倍處理,每冊期刊按年價的3倍處理。情節嚴重者上報學校予以校紀處分。
3、偷剪、撕毀書刊者,視同竊書處理。
四、注銷制度
1、破爛不堪、資料不健康、復本量過多,套冊不全圖書。
2、師生遺失書刊賠償或,有會計室發票為證的書刊。
3、注銷圖書務必有主管領導、校產管理員、會計處審核,并同時消減固定資產帳。
五、本辦法的解釋權歸圖書館。
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