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機械加工廠倉庫管理制度
隨著社會不斷地進步,制度對人們來說越來越重要,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的機械加工廠倉庫管理制度,希望對大家有所幫助。
機械加工廠倉庫管理制度1
為保證生產經營活動正常運行及倉庫物資的安全完整,確保物資的(臺)賬、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。
一、適應范圍
本公司所有倉庫,包括供應部材料倉庫、五金倉庫、輔助材料及工裝模具倉庫;生產部外協件倉庫、半成品倉庫、銷售部成品倉庫。
二、要求
在保證財產安全的前提下,做到賬、卡、物三相符。
三、具體操作方法:
1、倉庫保管員根據經批準的《請購單》及供應部門填開的《入庫單》驗收入庫,為保證產品質量,在材料驗收入庫前,必須通過質量檢驗部門的檢驗驗收。
2、材料物資經檢驗部門驗收后,倉庫保管員根據《入庫單》認真審核供應商名稱、材料名稱、規格、數量及價格資料,清點數量并在“實收數”欄目上標明實收數!度霂靻巍窇諗蹬c實收數相符的,僅有倉庫保管員簽字即可,若應收數與實收數不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應部門經辦人、供應商代表在《入庫單》上簽字確認。《入庫單》一式四聯,分別由倉庫、供應部門、供應商和財務部留存。倉庫保管員應及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬,并把經相關部門主管審核后的《入庫單》交給供應商。對于物料混裝分辯不清、標識不清,倉庫不予以辦理入庫手續。
3、經檢驗不合格的不良品應在倉庫另行存放,待供應商下次來或結賬時退還客戶,其結賬金額在其中扣除應付款項。
4、生產車間班組員工計劃內領料時,倉庫需根據生產計劃單發料,由生產部門負責人簽批后,倉庫方可發料!额I料單》一式三聯,分別為倉庫留存、財務記賬留存、領料單位留存。計劃外特殊情況領料需提供相關書面說明經分管領導簽字后,提交總經理批準后方可領料,否則倉庫不予以辦理出庫。
5、技術部門試制研發階段在倉庫領料時,需持技術主管簽字的技術通知單到倉庫領料。
6、生產過程中發生的邊角余料及廢品應退還倉庫并辦理退料手續,倉庫保管員不得拒收,并由倉庫保管員另行保管并登記庫存臺帳。
7、對于倉庫的日常管理,倉庫保管員應保證整齊、清潔,還應注意防火、防銹、防霉等防范措施。
8、所有材料物資進、出倉庫時都必須同時有雙方(如領料人,交貨人、退料人、倉庫保管員等)當事人的.簽字。
9、倉庫保管員應該具備強烈的責任心,在日常清理中發現材料物資賬實不符時,必須上報其直接上級及公司有關領導,不得隱瞞事實,否則一經查出,倉庫保管員應負經濟責任,具體視情節給予經濟處罰并通報全公司。
10、對于倉庫出現的各種問題,如果其直接上級主管或領導沒有及時發現和糾正錯誤,同樣必須負有連帶責任。具體視情節給予經濟處罰并通報全公司。
11、倉庫保管員工作異動時必須辦理移交手續,以保證賬實相符。
四、其他補充規定
關于勞動保護用品的發放,應由公司辦公室統一按員工各崗位的工作需要制定發放標準,編制發放花名冊,并提交總經理批準后,由勞保倉庫發放。領用一般常用的工具,如鉗子、扳手等時,領料單上必須經本部門領導簽批,方可發料;領用專用工具、貴重工具、勞保服裝除部門領導簽批外,還需上級主管部門領導審批后方可領(發)料。
五、 附則
本制度經公司總經理審批后即日生效執行。
機械加工廠倉庫管理制度2
為加強,提高燈光部的基礎管理工作水平,進一步規范設備使用、保管和控制程序,維護劇院資產的安全完整,特制定本制度:
一、職責
倉庫設備管理員,負責演出設備的收、發、管、維修及分類工作
二、發放
每次演出倉管員憑經部門領導審批的《演出設備清單》發放設備,發放時應做到:認真核對《演出設備清單》的各項內容,發放時,應認真核對設備的名稱、型號和數量,符合出庫要求的才能發放;發放時,若設備發現損壞,應及時更換。倉庫的設備外借時要在《倉庫設備借出清單》記錄,歸還時要確認完好程度。發放完畢,倉管員應對《演出設備清單》進行妥善保管,以便日后管理!
三、入庫
每次設備外借入庫后,倉管員應審核名稱、型號、規格、數量、檢驗設備是否完好,并記錄設備的名稱、型號、數量、入庫日期以及需要維修的設備名稱、型號、規格、數量。倉管員應妥善保存產品的出、入以及維修記錄,以便日后管理
四、儲存
儲存設備的場地應保持通風干爽,以防止庫存設備受潮損壞。合理有效地利用庫房空間,劃分區域。庫存設備應分類、分區存放,每批設備在明顯的`位置做出設備標識,防止錯用、錯發。具體要求,庫存設備標識包括設備名稱、型號、數量,庫管員需以明示。庫存設備存放應做到堆放齊、排列齊,并與屋頂保持一定距離;設備按名稱、型號擺放,高度不得超過三層,損壞的設備應合理有效的安排維修時間,以便于下次演出的正常使用!放置于架上的設備,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
五、安全管理
切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防盜、等安全措施和衛生措施,保持庫存設備的完好無損。值班員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映,做到早發現早處理。對他人在庫區內進行不安全作業的行為,有權監督和制止。倉管員應嚴格遵守制度,本公司以外人員不得隨意進出庫房。倉庫是存放公司設備的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內。倉管員應嚴格執行公司的有關規章制度按章辦事。倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有責任,如有損失,分清責任,視情節輕重,將承擔相應的懲罰。
機械加工廠倉庫管理制度3
一、入庫制度
1、各種捐贈及救災物品在未辦理入庫手續前不得入庫。
2、物品入庫時要有入庫單,倉庫管理人員按單上所列物品名稱、品種、數量、規格點收,清點無誤后在入庫單上簽字。
3、無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續,要重新核查。
4、貴重物品要及時會同有關部門驗收鑒定后再入庫。
5、倉管員在物品入庫后要及時入帳、登記。
二、出庫制度
l、沒有分管領導簽字及有關批文,物品一律不得出庫。
2、物品出庫要填寫救災物資調撥單,根據調撥單與接收單位人員共同清點物品并裝運。
3、物品出庫后要及時銷帳、登記。
4、按時做好物品進出庫的統計報表,要求規范、數字真實、準確、完整。
三、物品保管制度
1、所有入庫的物品要按貨位分類整齊擺放。物品分新品、舊品兩區,并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大類別進行分類包裝,并在包裝袋(箱)上予以標明。
2、嚴格崗位責任制,定期點驗庫存物品,做到帳物相符。
3、各種物品碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,不得拋擲;做到離墻離地,防止受潮霉變。
4、倉庫內要及時清理,保持整潔。
5、無關人員不得進入庫房。
機械加工廠倉庫管理制度4
1.目的
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉。
2.適用范圍
全體員工
3.職責
3.1財務部負責制度的制定、執行。
4.內容
4.1倉庫日常管理
4.1.1倉管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨品的性質、型號、類別分門別類建立相應的明細賬、卡片;待檢品、合格品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。
4.1.2必須嚴格按管家婆系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入管家婆系統,做到日清日結,確保管家婆系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與管家婆系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
4.1.3做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4.1.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的.分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。
4.1.5倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。
4.1.6倉庫物資擺放必須保持通風、干燥、防火、防蟲、防霉、防塵。
4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數量的干粉滅火器,并經常檢驗滅火哭的壓力表,確保有效備用。
4.1.8倉庫嚴禁煙火,下班應每天檢查門、窗是否關好,方能下班。
4.2入庫管理
4.2.1物資進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
4.2.2入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號.等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。
4.3出庫管理
4.3.1各類材料的發出,門店領用的物資由倉管員根據銷售部提供的數量進行配齊,由后勤統一送至各門店。行政人員領用辦公用品時,填寫領用單,到行政主管簽字,方可至倉庫領用。
4.4報表及其他管理
4.4.1倉管員在月末結賬前需對倉庫物資進行庫存盤點,填報《庫存盤點表》,交財務部,確保手工帳、電腦帳、實物相一致。
4.4.2庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明
原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
5.記錄
《庫存盤點表》
《倉庫帳本》
6其它
6.1本規定由財務部制訂并歸口管理;
6.2本規定自簽發之日起實施。
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