辦公室使用管理制度

時間：2023-04-30 14:19:48 管理制度我要投稿

辦公室使用管理制度范本（通用9篇）

　　在日新月異的現代社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的辦公室使用管理制度范本（通用9篇），希望能夠幫助到大家。

辦公室使用管理制度范本（通用9篇）

　　辦公室使用管理制度1

　　第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。

　　第二條在辦公室內應保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

　　第三條辦公室的管理部門應定期清潔，辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。

　　第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學期初辦理使用登記手續，臨時需要使用辦公用房的單位，應提前至少一天向管理部門協商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的，須經辦公室主任批準。

　　第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經主席許可，任何個人不得私配房門鑰匙，退會時應將鑰匙交還辦公室。

　　第六條進入辦公室的.人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。

　　第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源，關窗戶、鎖門等善后工作。

　　第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。

　　第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規定，按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。

　　第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。

　　辦公室使用管理制度2

　　第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養護。

　　第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦，未經允許，非本會干部不得進入使用本會電腦。

　　第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的'輸入，整理，保存，收發與工作有關的信息。

　　第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關的活動。

　　第五條嚴禁利用工作電腦收發，制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息；

　　第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。

　　第七條本辦法自頒布之日起執行。

　　辦公室使用管理制度3

　　為使用好空調，保管好空調，提高空調的利用率，特制訂本制度，請全體教師遵照執行。

　　一、各辦公室空調由辦公室室長負責管理，辦公室違規使用空調，追究辦公室室長責任。

　　二、夏天溫度超過33℃、冬天低于1℃才能使用空調，使用空調時應關好門窗，有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9：00—16：40。

　　三、不得在空調開機運行后再頻繁開關機，防止損壞壓縮機；更不得隨意拔掉空調插頭。

　　四、炎熱夏天空調溫度應設定為26℃左右，寒冷冬天應設定為18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大，影響身體健康。

　　五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下（特別是放學），最后離開的老師一定要檢查空調是否關停，不造成浪費。若發現，將做停機處理（切記）。辦公室只有1-2個人時，建議不要開空調。

　　六、注意用電安全，長時間不用空調，應斷開電源。發現電路和空調故障要及時停止使用并保修，不得強行使用。

　　七、提前關機。各室應在下班前20分鐘自覺關停空調，以節約用電。

　　八、各辦公室要切實愛護空調設備，如有人為損壞照價賠償。

　　九、學校總務部門和校辦將不定期檢查辦公室空調的'使用情況，對違反上述規定的將促其改進；對情況嚴重或拒不改進的，將予以大會批評并納入目標考核；對造成責任事故，將追究有關人員責任并進行處罰。

　　十、本制度自XX年9月2日起執行。

　　辦公室使用管理制度4

　　一、全區接入城域網的電腦，其上網記錄直接與忻州市公安局網監處連通，請遵守國家的相關法律、法規，文明上網，禁止瀏覽色情、反動的網站，嚴禁用辦公室電腦玩游戲、炒股等與教學無關的事情。

　　二、教師要教育自己的子女、家屬工作時間內不得使用辦公室的.電腦。

　　三、星期天和節假日，各辦公室的電腦要妥善保管，注意防塵和用電安全。加強防火、防盜的安全保衛工作。

　　四、計算機周圍應保持干燥，不應把裝水的容器放于桌上。

　　五、不得在電腦上發送與教學無關的郵件，不隨意從互聯網下載程序，不隨意安裝軟件，也不隨意刪除軟件。

　　六、不得私自修改系統配置、拷貝系統使用的軟件。不得私自拆卸和連接各種硬件設備，由此造成的損失由操作者負責賠償。

　　七、學校要加強對計算機的管理，安排專職或兼職管理員負責計算機的日常管理、使用、保養、維護、安全工作。

　　八、外來的數據或對外報送的數據以及從外界錄入信息的數據，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可使用學校電腦讀取信息，由此引發的系統崩潰或其他損失由使用者負責。

　　九、計算機如出現異常現象時，請及時上報計算機管理員。

　　十、操作電腦要嚴格按操作規程（開機、關機的順序，U盤的使用等）運行，不用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班要切斷計算機電源開關，蓋上防塵布，關好門窗，方可離開。

　　辦公室使用管理制度5

　　辦公室配置計算機是為了方便老師學習計算機知識，瀏覽網絡信息資源，更好地應用現代教育技術進行教育教學活動。現為了營造一個良好的、文明的上機環境，特制定以下規章制度：

　　1、計算機周圍應保持干燥、清潔，不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。

　　2、操作電腦要嚴格按操作要求進行，不能用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班后，最后使用計算機的教師要在關機后，關閉插座電源。

　　3、任何人不得私自挪動電腦位置，不論是人為損壞還是器材本身故障，應及時通知網絡管理人員，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數賠償。

　　4、使用u盤、光盤及移動硬盤時請注意病毒檢查，避免病毒對計算機、校園網的侵害。

　　5、辦公電腦為教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內，不得用于與教學無關的操作，不得在工作時間進行聊天、游戲等娛樂活動。

　　6、不要隨意下載安裝各類軟件，修改系統的各項設置，確保計算機的'正常運行。

　　7、計算機資源緊缺時，請遵循緊急事務優先，原則由管理具體責任人解決相關事宜。

　　8、計算機軟件、硬件出現問題，應及時與學校相關部門聯系，不私自改變ip地址，不修改有關計算機重要數據，以避免計算機系統的癱瘓，造成重要資料的丟失。

　　9、學校教職員工在使用計算機時，應遵守法紀法規，不得利用計算機從事違反職業道德、違法違紀活動。

　　10、梅雨季節、節假日、雙休日、寒暑假放假前，計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網線插頭。

　　辦公室使用管理制度6

　　為進一步加強電腦管理，提高其使用效能，確保社區電腦的運行安全，特制定本制度。

　　一、電腦由街道統一配置并定位，任何部門和個人不得私自挪用調換、外借和移動電腦。

　　二、電腦硬件及其配件添置應列出清單，征得社區領導同意后再進行添置。

　　三、電腦操作

　　應按規定的.程序進行。

　　(1)電腦的開、關機應按正常程序操作，如違規操作導致電腦損壞，視情節給予處理。

　　(2)在使用自帶光盤、優盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。

　　(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序，不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟件。

　　(4)禁止工作時間內在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關的事。

　　(5)不得隨意刪除他人的文件資料，重要資料做到經常備份。

　　(6)每次按動電腦的電源開關后應稍等30~60秒。禁止快速連續地按動電源開關，以防燒壞電腦。

　　四、工作人員要注意信息保密，備份的數據要妥善保管，未經許可，不準對無關人員泄漏工作情況和內容，不準將電腦中的重要數據復制帶出。

　　五、不得利用網絡制作、復制、觀看和傳播不良內容。

　　六、電腦發生故障應盡快通知電腦管理員及時解決，不允許私自打開電腦主機箱操作。

　　七、停電時，工作人員應盡快完成工作保存資料，并按要求關機和關ups電源。

　　八、專人負責電腦，愛護電腦并注意保持電腦清潔衛生。

　　九、工作人員在正確關機并完全關掉電源，關好門窗后，方可下班離開

　　辦公室使用管理制度7

　　為加強空調管理，確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的辦公環境，現將辦公室空調的使用規定如下：

　　一、空調使用實行“專人負責制”，各辦公室負責人為空調使用的負責人，主要負責掌握空調的使用時間，管理所屬空調的正確使用，避免人為損壞，以保證空調能發揮其應有作用。

　　二、為做到節能降耗，要求夏季室溫在30攝氏度，方可開機使用空調制冷，其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機使用空調制熱。每天下班后要及時關閉空調和電源，堅決杜絕開窗使用空調現象。

　　三、全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。除辦公室負責人外，任何人不得隨意開啟空調，不得私自拆裝空調面板，不得讓外來人員隨意開啟空調，由此造成的'問題自行承擔。

　　四、公司將定期檢查或抽查空調的使用情況，如發現有違規使用或損壞現象，將對當事人處理，損壞還要增加賠償費用。

　　五、使用條件

　　5月10日以后連續3天天氣預報溫度超過32°方可開啟制冷，空調溫度設定28°，不得低于此溫度。原則上冬季不開空調。

　　六、使用要求

　　1、制冷時，空調設定溫度不得低于28℃。

　　2、空調由辦公室負責人負責管理和使用。需要使用必須申請，未經允許，其他人不得隨意開關和調試空調。

　　3、空調使用過程中，為節約用電，各辦公室應關閉門窗，但要注意利用就餐時間(夏季12：00-13:30，冬季12:00-13:00)關閉空調開窗通風，以保持室內空氣新鮮。

　　七、違規情況處理

　　行政部對各辦公室空調使用情況作不定期檢查，若發現有違反第六條(使用要求)中的任何一條，發現一次，停止使用空調3天，并對違反規定者處人民幣100元的罰款。

　　八、管理維護及賠償

　　1、空調設備使用期間，使用的部門辦公室負有保管保護的責任。

　　2、如在正常使用中出現故障，部門負責人應及時填寫維修單報送物業工程部維修。

　　3、如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償的責任，行政部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理，并處于罰款處理。

　　辦公室使用管理制度8

　　根據學校教育教學發展的需要，學校為各位老師配置了辦公電腦，其目的是利用先進的計算機網絡技術實現教育信息資源共享，以推動學校教育教學改革，促進教師利用先進的信息技術輔助教育教學工作，提高教育教學質量。為了保證校園網的安全運行以及計算機的正常使用，規范教師正確的教育教學行為以及正常的教育教學秩序，特制定本管理制度：

　　1、教師是所用計算機的保管責任人，電腦要按指定位置擺放，不隨意更改。教師平時應認真做好所用計算機的保管和保養工作。要妥善保管和維護好自己的機器，設備丟失或者是人為損壞，或管理不善，保管責任人要負全部的責任。

　　2、每天早上下午上班都要瀏覽學校博客網站，及時了解學校的最新信息通知，下班前要確保計算機的電源是關閉。

　　3、所有個人文件或教學資源文件不能保存在C盤(包括桌面)，應在“指定盤符(如D盤E盤等)”下以“自己的姓名”為單位，單獨建立文件夾，如備課集，試卷集、課件集、資料集等，以備查閱，并及時做好備份工作，以防資料丟失。

　　4、教師在利用計算機上網的過程中應自覺抵制瀏覽各種不健康的網絡內容，絕對禁止教師利用計算機和校園網絡傳播各種反動言論、不良信息和惡意誹謗他人，不參與各種不利于黨和政府網絡論壇。

　　5、教師利用計算機和校園網絡主要應該從事與教學業務和教學管理相關的工作。嚴禁用辦公室電腦做無關教育教學工作的使用，上班期間不得利用電腦玩游戲、炒股、看電影、上網聊天等(學校不定時抽查或網絡監控)，一經發現或舉報后查實，輕者通報批評，嚴重者撤回機器，并由學校統一研究處理，除批評教育外，納入當月教育教學制度考核。

　　6、為了保障學校網絡帶寬資源在教學上的正常使用，不允許教師利用計算機從網絡上長時間大帶寬地上傳和下載文件。

　　7、教師在用機過程中不允許通過校園網絡下載電影和各種游戲軟件，進行各類網絡游戲活動，從事證券行情查詢和證券交易。

　　8、教師使用完畢后要按照正常的步驟關機，不得強行的關閉電源。下班后必須切斷電腦所有電源，關閉計算機，停止計算機的運行，才能離開。絕對禁止教師在下班后讓計算機在無人看管的狀態下自動下載各類網絡信息，凡違反操作規程而造成機器損壞，視其情節酌情賠償。

　　9、為防止電腦病毒的感染，在使用光盤、U盤前，請用殺毒軟件掃描確認安全的.情況下使用。不要隨便下載安裝程序。

　　10、電腦應定期維護，做好防震、防潮、防磁、防熱、防霉、防塵、防水等工作，保持電腦清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發生故障不能正常使用，發現軟硬件問題，應及時向學校有關部門反映，以求盡快修復使用。

　　11、要愛護和正確使用電腦，節約用電、確保設備正常運行。機箱后貼有封條，機器的硬件設備均已正確連接到位，任何人不得私自打開機箱，更換硬件配置，嚴禁帶電插拔硬件。微機設備在使用中出現故障，不論是人為損壞還是器材本身故障，應及時通知網絡管理人員，不得自己拆卸器材。

　　12、講究職業道德，不私自打開本室其他人員的相關文件夾，尊重他人的權利(共享部分例外)。不私自改變IP地址，不修改有關計算機重要數據，以避免計算機系統的癱瘓，造成重要資料的丟失。

　　13、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關個人承擔賠償責任。

　　14、電腦設備屬于學校財產，教師只擁有該電腦使用權，具體調配、出借須經學校同意。不得擅自借出或挪作它用，否則，將追究當事人的責任。

　　15、任何教師不得以任何理由將機器及其附屬設備帶出學校，一經發現嚴肅處理，情節嚴重者，學校收回機器。