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材料庫房管理制度

時間:2022-12-19 10:20:04 管理制度 我要投稿

材料庫房管理制度(精選11篇)

  隨著社會一步步向前發展,很多地方都會使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的材料庫房管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

材料庫房管理制度(精選11篇)

  材料庫房管理制度 篇1

  一、物資的驗收入庫

  1、物資在入庫前由倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點后,倉庫管理員及時填寫入庫單,經主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

  3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經總經理或部門主管批準的采購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不符合的采購物資。

  d)未按照生產制令單生產的.物資。

  4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管

  1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

  3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  三、物資的領發

  1、倉庫管理員憑領料人的領料單如實發放物資,若領料單上主管未簽字、字據不清或被涂改的,倉庫管理員有權拒絕發放物資。

  2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

  3、領料人員所需物資無庫存,倉庫管理員應及時按要求填寫請購單,經部門主管批準后交采購人員及時采購。屬自供的產品開具生產制令單,由部門主管簽字同意后送生產部安排生產。

  4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和部門負責人簽字。

  四、物資退庫

  1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,倉庫管理員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  材料庫房管理制度 篇2

  一、食堂庫房及食品原料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

  二、庫房保管員持健康證上崗,按照食品從業人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。

  三、庫房建立好食品原料入、出庫帳薄,堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫貯存。

  四、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)貯存,標識明顯。

  五、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質腐爛。

  六、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批準及時處理過期、腐爛變質食品原料。

  七、庫房環境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。

  八、庫房衛生定期打掃,貯存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛生安全。

  九、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

  十、庫房貯存食品原料,因庫管員失職造成損失,學校追究庫管員責任。

  材料庫房管理制度 篇3

  1、為了加強倉庫安全管理,確保安全,根據國家有關消防、安全的規律、法規,制定本規定。

  2、倉庫安全管理必須貫徹“預防為主',實行“誰主管誰負責'的原則。

  3、新建、擴建和改建的倉庫建筑設計要符合國家建筑設計防火規范的有關規定,并經公安消防監督機構審核。倉庫竣工時,須由公安部門驗收合格后,方可投入使用。

  4、倉庫必須確定一名安全防火責任人,并建立健全各項防火規章制度。

  5、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養方法,做好本職工作。

  6、倉庫物品應當分類,嚴格按照“五距'(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存。

  7、倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的.有關電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關爆炸危險場所的電氣安全規定。

  8、庫房內不準設置移動式照明燈具。照明燈具、電器設備的周圍和主線槽下方嚴禁堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。

  9、每個庫房應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時。必須拉閘斷電。禁止使用不合規格的保險裝置。庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

  10、倉庫應當設置明顯的防火標志。庫房內嚴禁使用明火,不準住人。

  11、倉庫應當按照國家有關消防法規規定,配備足夠的消防器材,保證隨時好用,確保安全。

  12、制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;組織開展防火檢查,消除火險隱患。

  13、組建專職、義務消防隊,定期進行業務培訓,制定滅火應急方案,開展自防自救工作。

  14、倉庫嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實。

  15、甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時,在炎熱季節必須采取降溫措施。

  16、庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。

  17、甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。

  18、甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺,變形和物品變質,分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

  19、裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產生靜電的工作服、帽和使用易產生火花的工具,嚴防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。

  20、裝卸作業結束后,應當對庫區、庫房進行檢查,確認安全后,方可離人。

  21、倉庫應當設置醒目的防火標志。進入甲、乙類物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。

  22、庫房外動用明火作業時,必須辦理動火證,經倉庫或單位防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現場監護人、批準人和防火措施等內容。

  23、倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。

  材料庫房管理制度 篇4

  1、目的

  為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場等規范管理,特制定本管理制度。

  2、管理職能

  原材料倉庫由采購部負責監督和指導,倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協導倉庫數據庫管理工作。

  3、倉庫電腦數據庫管理

  倉管員每天將出、入庫數據輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數據與實物是否相符。月底拷貝復制當月整個月份庫存數據,并將復制文件名稱改為下月份庫存數據”,同時將“月底結存數”作為“次月期初數”。

  4、原材料入庫

  a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協。

  b、任何入庫物資必須經檢驗合格后方可入庫。

  c、入庫物資一律由倉管員開(入庫單),由倉管員或采購部人員負責簽字。

  d、對于急要采購或外協物資,到庫后倉管員應第一時間反饋給使用部門。

  e、物資入庫后及時調整電腦數據庫資料。

  f、對于來不及檢驗入庫物質,倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區”。

  g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區物資”,沒辦理入出庫手續不得領用。

  5、原材料出庫

  a、為了提高原材料領用效率,使倉管工作更好服務于生產,原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規則:由倉管員根據“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由于領用原材料比較零星,由領料人根據倉管員指示自己領取。

  b、原材料出庫后,倉管員應及時更新庫存數據庫信息。

  6、裝配多配或領多,定期清退

  a、領料時,對于標準件或整袋原材料,盡可能散領,不整袋領。以免倉庫對物資庫存數量監控不準;

  b、對于多配或多領物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現象。

  7、原材料質量及不合格品處理擺放管理

  a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關注電鍍質量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發現問題馬上反饋相關領導,并做好不合格品返工及退貨手續。

  b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發現退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應商。

  8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理

  a、為了確保庫存數據準確性,倉管員根據經驗在領料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領料人或外協單位找不到。

  b、如果倉管員臨時請假,采購部應安排好人員臨時替代其工作。

  9、盤庫

  每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關報表。

  10、安全庫存及采購申請

  倉管員每天監控庫存物資數量情況,當庫存數量低于設定“安全庫存數量”時,應及時填寫(采購申請單)向采購部申報,特別做好采購及外協進度監控,供貨周期長原材料更要早早申購。

  11、倉庫現場7s管理

  整理:將倉庫有用和無用物資區分開。對于有用物資在規定區域擺放整齊。

  整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

  清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

  清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

  素養:加強自律,愛崗敬業、有責任心、安全及服務意識強。

  安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。

  服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。

  12、倉管員自我時間調配管理

  a、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。

  b、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調節下。

  材料庫房管理制度 篇5

  為了規范管理,服務好運行維修工作,特制訂材料倉庫管理辦法如下:

  一、入庫

  倉庫保管員按照采購清單所列的名稱、數量、型號、質量標準等與實物對照、檢查,完全相符的,方可點收入庫,登記入賬。凡是不符合要求的,一律不予接收。否則,由此造成的一切損失,均由倉庫保管員承擔。

  二、出庫

  材料出庫時,倉庫保管員必須憑領料單辦理出庫手續。申請人在領料單上簽字,寫清名稱、數量、型號,次日上午請xxx簽字確認。然后,倉庫保管員登記入賬。前日手續未辦到位,不得再行出庫。

  出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則,每次領用維修材料時,必須將對應的破舊物品交與倉庫,方能領取新的`維修材料。

  三、退庫

  申請人將剩余材料送交倉庫保管員,倉庫保管員清點入庫,并調整出、入庫記賬。

  四、盤庫

  倉庫保管員每月末最后兩天對倉庫進行一次盤點,確保帳物相符。其結果報xxx抽查。

  五、保管

  倉庫保管員對入庫材料要分類存放,保持倉庫整潔,保證倉庫安全。

  六、其他

  為減少維修材料資金的占用,除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外,其它材料原則上實行零庫存。

  本辦法從即日起執行。

  材料庫房管理制度 篇6

  第一條設立目的

  為規范周轉材料的使用,管理,提高其使用效率,以節省公司運營成本,特制訂本制度。

  第二條周轉材料及其分類

  周轉材料,是指企業能夠多次使用、逐漸轉移其價值但仍保持原有形態不確認為固定資產的材料。其主要類型有:

  1、包裝物和低值易耗品;

  2、企業(建造承包商)的鋼模板、木模板、腳手架;

  3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如鋼架桿、扣件、模板、支架等。

  第三條負責部門

  周轉材料由xxx部門進行統籌調配管理。

  周轉材料必須實行回收制度,各xxx部門必須制定具體的回收率,一般為x%,并做到誰領用誰負責。

  第四條具體管理制度

  1、周轉材料使用制度

  (1)各xx部門根據實際情況將周轉材料使用計劃交xxx,由xxx當面點清數量、規格,辦理周轉材料領用手續;

 。2)周轉材料運輸途中必須有專人押車,材料丟失追究其負責人責任;

 。3)周轉材料在使用過程中要嚴格執行安全技術操作規程,拆卸時,不得高拋、下扔、野蠻作業;

 。4)周轉材料在使用過程中不得私自隨意調運;

  (5)周轉材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施,周轉材料要堆放整齊。做好防銹等措施。

  2、建立動態帳制度

  xxx部門必須建立周轉材料動態帳,明確周轉材料的使用動態,設立專人管理。如真實記錄周轉材料的使用次數,耗損率等。以提高周轉材料的利用率。

  3、周轉材料的回收維護

 。1)周轉材料使用完畢,需要回收,本著誰領用誰負責歸還的.原則,使用完畢后,必須經過清理休整,經驗收合格方可裝袋,由xxx負責歸還,經xxx核實后按名稱、規格、數量分別堆放。

 。2)周轉材料的維護

  A要防止周轉材料銹蝕,使用一定時期回收后,應進行維護保養工作,清除污垢,發現有油漆脫落的,要及時補刷防誘涂料。

  B螺栓及配件每次使用后,必須用機油洗滌并涂泊防銹。

  C對門式架、工字鋼等使用過程中發生彎曲的回收后應及時進行矯正調直。

  D同時也要做好防潮防銹防水等保養維護工作。

  第五條獎罰

  對回收率高于一般要求的部門予以獎勵;對回收率低于xxx%的部門,予以懲罰,促進其改進。

  第六條附則

  本辦法經xxx核準后實施,增設修訂亦同。

  本辦法最終解釋權歸xxx。

  材料庫房管理制度 篇7

  1、原材料入庫分為二類,一類是采購:一類是外協。

  2、任何入庫物資經檢驗合格后方可入庫。

  3、入庫物資一律由倉管員開入庫單由倉管員或者采購部人員負責簽字。

  4、對于急要采購或外協物資。到庫后倉管員應第一時間反饋給使用部門。

  5、物資入庫后及時調整數據庫資料。

  6、對于來不及檢驗入庫物資,倉管員知道入庫人員將物資拉到“待處理區”。

  7、未入庫物資臨時堆放在“待入庫物資區”沒辦理入出庫手續不得領用。

  材料庫房管理制度 篇8

  整理:將倉庫有用和無用的物資區分開對于有用物資在規定區擺放整齊。

  整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利于倉庫管理。

  清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

  清掃:將清潔后贓物打掃出倉庫。

  素養:加強自律,愛崗敬業,有責任心,安全及服務意識強。

  安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防霉、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運工作安全。嚴禁外人吸煙入庫。

  服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。

  材料庫房管理制度 篇9

  1、單位工程所用設備、材料、工具零工等準備工作由施工員(安全員)牽頭組織,施工員、技術員、保管員、分包勞務負責人共同進行申報。一般大型設備(塔吊、龍門架、攪拌機、架管、扣件等)提前10日――30日,小型材料申報應提前10――15日進行申報。凡是涉及到建設單位供應的材料(比如鋼材、地磚等)需經過勞務隊長負責人提供準確數量,技術負責人初核,項目部經營審核部復審。所報數量嚴格把關,不得出現錯報、漏報,對所報材料注明品種、規格、型號、數量;要按照相關設計文件及定額,結合工程實際經驗申報。凡出現失誤造成材料價格損失的,由當事人承擔責任。材料申報單由工地保管處領取,按照勞務分包人→技術人員(注明質量標準)→項目部經營考核部→材料部咨詢價格→材料進場的順序,由施工隊長協調把關,最終材料進場。如果由于材料拖延工程工期,由施工員負責,

  2、材料進場后先通知保管,由保管通知施工隊長、技術負責人,三方確認進場材料的質量、數量、破損、規格、型號等參數。材料堆放由工地隊長(或安全員)負責指定位置,不得出現二次搬運。收貨后由保管員開入庫單、入庫單應填寫詳細,包括送貨車號、進場時間、送貨單位及品種規格、數量、單價、購買人、材料用途(安全文明、工程實體),所有記錄不可模糊。

  3、屬于沒有嚴格控制使用數量的.小型材料,由工地施工員、安全員、保管員自購材料,可以不經過項目部經營審核部確定數量,但要自己把握好進場材料。按以上第二條執行入庫單制度。自購材料要在價格、質量方面把好關。

  4、各個施工現場要加強工程中零工的管理,今后對所有在建工程發生人工、材料、機械等實行量化分項指標控制。對現場發生零工,由施工員(安全員)、技術負責人管理并詳細記錄所發生零工用途及使用項目工程量,能量化的一定量化,將現場文明費用及工程主體實際費用分離立賬。

  5、項目部每天上午由專職會計對上一天發生材料入庫單、出庫單、零工用工單進行收集,工地保管、施工員、技術負責人配合執行。每天下午14:00――18:00付款,周日不付款。

  6、工地保管員加強對材料的出入庫管理。每個工地備齊磅秤、合尺等檢測工具。入庫材料按體積算賬一定丈量清楚,按重量計算的,要復稱;按數量計算,一定要嚴格清點,一絲不茍。隨時對工地計量工具(吊秤)檢查其準確性。出庫材料嚴格計量,使用人簽收,做到日清月結。庫房材料分基礎、主體、全部完工三次盤庫。凡本工地用不上材料登記造冊,轉移其他工地,以免造成浪費。工地之間轉移物品,一律執行出入庫制度,雙方保管及隊長簽字認可。

  材料庫房管理制度 篇10

  目的:為加強材料物資管理工作,使我礦材料物資管理工作更加規范,購入有計劃,消耗有定額,杜絕浪費,嚴把材料物資質量關、價格關、做到供應及時準確,確保安全生產正常進行,特制定本材料物資管理制度。

  一、物資計劃管理。

  1、各單位的材料物資計劃必須在當月底前根據生產下達的下個月生產作業計劃,按需求、按事實、認真嚴肅的編制好物資需求計劃,交礦領導審批后,再交供銷科科長統一計劃采購。

  2、月度需求計劃:在對物資需求部門月度物資申請計劃綜合分析的基礎上,依據庫存情

  況、上月實際采購情況、下月度需求預測、市場行情制訂的當月物資需求計劃。

  3、采購申請應注明物資的名稱、數量、單位、單價、金額、需求日期、用途、技術要求、

  供應商或生產廠家(參考)等。

  4、單位負責人在審核本單位的《物資計劃申請表》時,應檢查《物資計劃申請表》的內

  容是否準確、完整,若不完整或不完善應及時糾正。

  二、物資采購管理。

  1、組織物資必須依據批復的自購計劃,簽訂供需合同、協議后進行采購。

  2、選擇供貨單位要進行“五比一看”(比廠家、比質量、比價格、比運距、比信譽、看

  效益)堅持“六不采購”原則(無計劃不采購、質次價高不采購,運輸不合理不采購、能改制代用不采購、有近不購遠、庫存有市場能隨時進貨的不提前采購)。

  3、地產材料及容易采購的物資,應就地就近定購原則,貨比三家、隨用隨購,減少儲備基金占用。

  4、各單位使用的材料必須由供銷科統一進行采購供給,任何單位和私人不得私自采購。

  三、物資驗收管理。

  1、采購物資檢驗的依據

 。1)本單位編制的物資采購計劃。

 。2)供銷科給供應商簽發的送貨通知單。

  (3)供應商出示的材質證明書。

 。4)供應商出示的產品合格證。

  (5)供應商提供的樣品和裝箱單、發貨明細。

  (6)ma證、勞安等其他必要的資質文件。

  2、確定采購貨物檢驗的項目及方法

 。1)外觀檢測:一般用目視、手感、限度樣品進行驗證。

 。2)尺寸檢測:一般用卡尺、千分尺、塞規等量具驗證。

 。3)重量檢測:一般用稱量器具驗證。

  3、采購貨物檢驗方式的選擇

 。1)全數檢驗:適用于采購貨物數量少、價值高、不允許有不合格品的物料。

 。2)抽樣檢驗:適用于平均數量較多且經常性使用的物料,抽檢率不得低于20%。

  四、物資入庫管理。

  1、物資到礦后,由驗收員、保管員、采購員三人聯鎖共同驗收,必須以訂購合同或送貨

  通知單為依據,計劃外或合同外物資一律不得驗收入庫。

  2、驗收人員依檢驗規定進行檢驗,并將供應商、物資名稱、規格型號、數量、驗收日期、

  檢驗人員、ma或勞安證號等填入物資到貨登記簿。物資驗收必須由驗收員,采購員,保管員共同在到貨登記簿上簽字確認。

  3、質量檢驗的不合格品,要及時通知退貨,并將物資質檢情況及檢驗處理結果登記于到

  貨驗收記錄本內,作為對供應商考核的依據。

  4、對煤礦專用物資、勞動防護專用物資必須具備有效的煤安標志證或勞安證,否則禁止

  入庫。

  五、物資領用管理。

  1、各使用單位領用材料時必須由單位主管簽字,加蓋單位公章時放可發放。

  2、領料單必須填寫清楚,用途、規格、型號、數量。庫管員對領導單確定無誤后方可發料。領料人與庫管員當場核對數量,并在領料單上簽字確認。每月底由供銷科和財務科對單位的`材料消耗進行考核,并結算出各單位材料費用及材料成本管理考核指標。

  3、對可追溯性材料及有質保期的材料一律執行以舊換新、先進先出的原則。六、物資的庫存及臺帳管理。

  1、供銷科必須定期(每月25號前)分析各單位材料消耗情況。

  2、供銷科統計員必須(每月25號前)出示各單位的材料消耗分析報表,將消耗情況及時上報科長,科長應及時上報礦領導,以便及時準確的了解各單位的生產成本,協助全礦實現節支降耗。

  材料庫房管理制度 篇11

  1、維修班下個月的材料計劃,應在本月25日前報分公司采購主管,由采購主管送交分公司經理審批,確定下月需購買材料。對于專業公司所需材料則由專業公司自行申請購買。

  2、一般材料由采購主管與所需物資部門協同購買;采購時要兩人同行采購,報銷時附采購計劃或報告書。

  3、采購材料要貨比三家,認準質量,相同質量下應取最低價進行采購,供貨方應為合格供應商。

  4、材料購回后應由維修班長進行驗證。發票數量應與貨相同,物品及數量應與《采購記錄表》上所述相同。

  5、材料入庫應由庫管員驗收,庫管員開入庫單,并在發票反面簽上名;采購主管也應在發票反面簽上名,并在入庫單上簽名,把入庫單其中的一聯附在發票后作為報銷憑據。

  6、應急材料可以先口頭報告同意購買,再補填《采購計劃審批表》或補寫正式報告。

  7、材料出庫時需注明此材料用于什么地方、什么用途,領料人需在出庫單上簽名。

  8、維修人員可以根據日常實際情況一次性領用若干材料,領料人需在出庫單上注明所領用材料的品種、規格、數量、用途,并在出庫單上簽名;維修人員在領用專用配件時,需拿廢舊零部件換取。

  9、維修人員在完成維修任務后,所節余的材料應如數退庫并辦理退料手續。

  10、禁止維修人員利用工作之便,多領冒領材料搞關系,一經發現,從嚴處理。

  11、庫房保管員應按材料的品種、質量、性能不同采取不同的保管措施,否則造成損失追究其經濟責任。

  12、發放材料要堅持憑派工單發料。

  13、材料出庫須遵循先進先出的原則,對入庫的.材料要作好日期標識,以便于發放管理。

  14、材料庫房每月要進行一次庫房盤存,每季度要對維修人員領用的材料公布一次。專業公司在半年工作總結中,要具體分析材料使用情況,做到降低成本、節約開支、杜絕浪費,造福業主。

  15、應設置明顯標識:合格;不合格、危險品,以及材料種類。

  16、倉庫管理

  貯存:

  a) 易燃易爆等物品應分類堆放,密封存貯,并做好標識,要求倉庫干燥、整潔、通風,防火措施嚴密。

  b) 有防潮要求的物品,如水泥、焊條等,要求存貯場地通風干燥,防潮、防雨淋。

  c) 有防銹蝕要求的物品,如鋼管、水龍頭等,要置于干燥位置,防止雨淋。

  d) 不同種類的物品須分開堆放,對容易混淆者應加以標識。

  e) 同種物品應按規格不同、入庫時間不同分開堆放,倉庫內應建立合格區、不合格區、待檢區、工具區。

  保管:

  a) 物品入庫,倉管員按《物品采購控制程序》對材料進行記錄、標識、驗證。

  b) 管理分公司主管經理同倉管員每月定期對庫內材料進行檢查,并填寫《倉庫月檢記錄》。

  出庫:

  a ) 材料出庫前,由倉管員認真檢查《派工單》上的領用材料名稱、 數量等,準確無誤后方可出庫。倉管員和領料人須在《出庫單》上簽字,倉管員還需填寫《材料帳》。

  b ) 倉管員根據進庫日期安排或監督用料順序,做到“先進先出”,并保證材料貯存時間不超過有效期。材料搬運、貯存、保管過程中發現不合格品,按《不合格控制程序》有關條款執行。

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