庫房管理制度
在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、原材料、成品庫房由保管員負責。
二、庫房要求門鎖齊全、進出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進入庫房。
三、庫房的衡器必須經常校準,保證進貨、發料數量準確,防止錯進錯發。
四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規定的區域和原料離地、離墻存放。
五、對直接進入車間加工的鮮活原料,應及時加工處理,并負責保管好未用完的原材料。
六、要有計劃、有安排對原材料實行先進先出原則。
七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網、頂不漏、地不潮、安全可靠。
八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由于不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。
九、嚴格執行原材料進貨索證制度(產品生產許可證、衛生許可證、防偽標識、產地清真證明等證件),對不符合證件要求的產品、對不符合質量標準的原材料有責任拒收入庫。
十、根據庫存數量、用量,及時向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應。
十一、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結清各項帳務,若出現差錯責任自負。
十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。
一、倉庫材料出庫流程:
1、材料出庫時,研發中心或者生產線領用物料由研發部人員或生產線線長統一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產線長)開具并簽字的領料單才可領取。
2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數量、規格,便于揀貨。
3、揀完后,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數量、規格、質量等狀況進行核對。
4、核對正確后,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。
5、材料出庫后,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。
二、倉庫材料入庫流程:
1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。
2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數量、規格型號、合格證件等。如發現物料質量、數量、單據等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續。
3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。
三、成品出入庫流程:
1、成品入庫需要生產部生產完工,并檢驗是合格。
2、生產線制作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字后交庫管員。
3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。
4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯出庫,并登記卡片。
四、倉庫日常管理規定:
1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發生的業務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數據的正確性。
2、領料要求,領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取,生產線到倉庫領料需要見單發料,如果生產線實行批次生產時,就由倉庫先配貨,生產線人員直接到倉庫領取。
3、材料的發放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時間、供可追溯性。
4、非工作人員不得進入倉庫。
5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。
6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。
7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發現問題應及時匯報。
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