公司證照管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時代，制度起到的作用越來越大，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的公司證照管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的`朋友。

　　【歸檔邊界】

　　1、公司在成立之初由政府機關(guān)核準(zhǔn)頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、地稅登記證、銀行開戶許可證

　　2、政府機關(guān)核準(zhǔn)頒發(fā)的、與業(yè)務(wù)需要有關(guān)的資格證書

　　【管理責(zé)任人】

　　責(zé)任人：

　　1、合肥三元聯(lián)創(chuàng)投資管理有限公司：楊增才

　　職責(zé)：

　　1、對執(zhí)行人的工作督促檢查，對所轄證照負(fù)有管理責(zé)任；

　　2、每季度對當(dāng)證照賬務(wù)進(jìn)行檢查確認(rèn)；

　　3、確保本部門證照完整，有效；

　　4、對需變更及年審等事宜，要落實具體工作安排，并跟進(jìn)落實。

　　【執(zhí)行責(zé)任人】

　　1、實物責(zé)任人

　　責(zé)任人：呂靜靜

　　職責(zé)：

　　（1）實物按照要求存放于保險柜，確保證照安全；

　　（2）保管保險柜鑰匙；

　　（3）歸檔、借閱流程完善、齊全，需經(jīng)審批人審批后，方可辦理證照歸檔或借閱。

　　2、帳務(wù)責(zé)任人

　　責(zé)任人：沈沙

　　職責(zé)：

　　（1）帳務(wù)信息應(yīng)當(dāng)日更新完成，保證實物與帳務(wù)信息一致；

　　（2）監(jiān)督實物保管是否完整、安全；

　　（3）保管保險柜密碼；

　　（4）每次發(fā)生借閱事項，將借閱信息透明給證照管理責(zé)任人及行政檔案管理責(zé)任人；

　　（5）每季度結(jié)束3個工作日內(nèi)進(jìn)行帳實核對，并出具季度報表提交管理責(zé)任人審核；

　　（6）跟進(jìn)落實證照借閱是否在規(guī)定時間內(nèi)辦理完畢歸還手續(xù)。

　　①、借閱到期提前一天，提醒借閱人按時歸還；

　　②、到期未歸還的，將逾期未歸還信息透明借閱人及證照管理責(zé)任人；

　　③、確屬特殊情況不能按期辦理歸還手續(xù)的，督促借閱人辦理延期借閱手續(xù)。

　　3、年檢責(zé)任人

　　（1）責(zé)任人：沈沙；

　　（2）職責(zé)：按照國家規(guī)定的時間進(jìn)行年檢，保證執(zhí)照的有效性；

　　【流程】

　　1、入庫流程

　　（1）由歸檔人填寫證照入庫表的基本信息；

　　（2）管理責(zé)任人審批；

　　（3）審批后由歸檔人及檔案保管人交接實物；

　　（4）檔案帳務(wù)管理人更新帳務(wù)；

　　2、借閱流程

　　（1）由借閱人填寫借閱表的基本信息；

　　（2）管理責(zé)任人審批；

　　（3）審批后檔案保管人辦理證照借閱。借閱期間內(nèi)，借閱人對證照負(fù)有安全責(zé)任，不得隨意轉(zhuǎn)借他人；

　　（4）檔案帳務(wù)管理人更新帳務(wù)；

　　（5）借閱人歸還證照，并填寫證照變更信息；

　　（6）歸檔人及檔案保管人交接實物；

　　（7）檔案帳務(wù)管理人更新帳務(wù)。

　　3、年檢流程

　　（1）稅務(wù)登記證，開戶許可證：無需年檢；

　　（2）組織機構(gòu)代碼證正副本：年檢時間：每年3月20日起開始年檢；辦理地點：合肥市蕪湖路139號市質(zhì)監(jiān)局一樓大廳；年檢咨詢電話：2882698。

　　（3）營業(yè)執(zhí)照正副本：年檢時間：每年3月1日—6月30日；辦理地點：高新區(qū)管委會B樓408室；年檢咨詢電話：5359696。

　　【監(jiān)督檢查】

　　1、每季度進(jìn)行帳務(wù)、實物核對，確保證照實物完整、帳務(wù)信息有效；

　　2、由部門負(fù)責(zé)人對所負(fù)責(zé)的證照季度報表進(jìn)行監(jiān)督、檢查、信息確認(rèn)。

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