印章證照管理制度

　　隨著社會不斷地進步，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的印章證照管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　第一條:印章管理

　　1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

　　2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

　　3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。

　　4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。

　　第二條:公司公章

　　1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

　　2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

　　3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

　　第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

　　1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

　　2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

　　3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

　　第四條:各類證照的管理

　　1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

　　2.如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。

　　第五條:印章使用審批規(guī)定

　　印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發(fā)現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。

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