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醫(yī)院內(nèi)控制度構(gòu)建
對醫(yī)院內(nèi)控制度構(gòu)建的探討
摘要:本文論述了醫(yī)院內(nèi)控制度的概念。在現(xiàn)階段的醫(yī)療管理體
制下,醫(yī)院的經(jīng)濟活動變得更為復雜,管理中表現(xiàn)出的諸多突出問
題與內(nèi)控制度不健全、不完善有著密不可分的關(guān)系。從四個方面闡
述了目前醫(yī)院內(nèi)控制度存在的缺陷與不足,并有針對性地提出了如
何構(gòu)建良好的醫(yī)院內(nèi)控制度,從而確保醫(yī)院健康、持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)控制度;構(gòu)建
醫(yī)院內(nèi)控制度是為保證醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)營目標、提高會計信息質(zhì)量、
保護國家財產(chǎn)物資的安全與完整、確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的
貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序規(guī)范的總
稱。在現(xiàn)階段的醫(yī)療管理體制下,醫(yī)院的經(jīng)濟活動變得更為復雜,
管理中表現(xiàn)出的諸多突出問題與內(nèi)控制度不健全、不完善有著密不
可分的關(guān)系。如何構(gòu)建良好的醫(yī)院內(nèi)控制度,從而確保醫(yī)院健康、
持續(xù)發(fā)展。本文就醫(yī)院內(nèi)部控制制度的構(gòu)建談幾點認識。
一、目前醫(yī)院內(nèi)控制度存在的缺陷與不足
1.醫(yī)院內(nèi)部管理者認識不足,內(nèi)部環(huán)境比較松懈
目前許多醫(yī)療單位仍處于傳統(tǒng)的經(jīng)驗型管理,依然輕視內(nèi)部控制,
還普遍存在重視醫(yī)療技術(shù)建設(shè)而輕視財務(wù)經(jīng)營管理的現(xiàn)象,加之醫(yī)
院的經(jīng)濟體制存在著投資主體缺位的現(xiàn)象,使得經(jīng)營者并沒真正從
受托責任角度履行職責,這一切的問題使得醫(yī)院的管理者經(jīng)濟管理
意識比較薄弱,完善內(nèi)部控制環(huán)境方面沒能引起足夠的重視。
2.醫(yī)院內(nèi)部缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機制
在內(nèi)部監(jiān)督方面,不少醫(yī)院缺乏有效的內(nèi)部審計,內(nèi)部機構(gòu)不完
善,內(nèi)部審計的監(jiān)督職能還沒有得到真正發(fā)揮;部分醫(yī)院審計理念
滯后,審計部門獨立性較差;部分醫(yī)院審計力量不足,審計人員業(yè)
務(wù)素質(zhì)有待提高;部分醫(yī)院審計工作的廣度和深度不夠。長期以來,
對管理者業(yè)績考核以利潤等指標為主要依據(jù),對其內(nèi)部控制較少進
行綜合評價。由于沒有嚴格的評價體系和約束機制,部分醫(yī)院雖然
制定了多項內(nèi)部控制制度,但是卻容易忽視責任落實這一關(guān)鍵環(huán)
節(jié),責任追究流于形式。由于責任不落實,致使互相推諉、越權(quán)控
制的現(xiàn)象比比皆是,將導致整個控制系統(tǒng)失靈、失效。
3.投資可行性論證及評估意識比較薄弱
在醫(yī)療制度改革的大環(huán)境下,醫(yī)院的會計控制體系還缺少連貫性
和科學性,可操作性差,內(nèi)控程序和系統(tǒng)尚不完善。如醫(yī)院的一些
重大經(jīng)營決策的確定,大型醫(yī)療設(shè)備的購置以及基建投入等,未能
按照控制程序進行充分的可行性論證和考核,從而導致購置了使用
效率不高的資產(chǎn)和設(shè)備,造成資產(chǎn)和設(shè)備的閑置和浪費,導致醫(yī)院
經(jīng)營成本效率低下。醫(yī)院內(nèi)部缺乏科學合理的預算投資機制和投資
風險評估機制,一定程度上加大了對內(nèi)、外相關(guān)投資的風險,也影
響了醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
4.溝通渠道單一,組織溝通環(huán)節(jié)薄弱
暢通的溝通渠道使醫(yī)院的員工能及時取得他們在執(zhí)行、管理和控
制經(jīng)營活動過程中所需要的信息,并交換這些信息。現(xiàn)在醫(yī)院內(nèi)部
人控制的現(xiàn)象比較普遍,未達到權(quán)力制衡的效果,存在著較多的信
息不對稱問題。管理層次是信息傳遞的鏈條,但同時也常常進行信
息過濾。管理層次較多造成了信息傳遞失真,導致下級執(zhí)行層工作
的偏差。如基層管理者告訴上級的信息都是上級想聽到的東西;存
心討好,報喜不報憂;見風使舵,投上級之所好;膽怯怕事,陽奉
陰違,多一事不如少一事等。醫(yī)院現(xiàn)有的溝通渠道不足以讓需要表
達或愿意表達的人能充分表達出自己的思想、主張、意見或建議,
溝通渠道明顯不足。企業(yè)的透明度與開放度不夠,影響了信息傳遞
的數(shù)量與質(zhì)量。管理層往往處于主動地位,員工往往處于被動地位,
管理層不對下屬開放,員工也很難做到向管理層開放,這就形成一
種拒絕溝通或溝而不通的氛圍,進一步形成了公司不透明的文化。
這必然導致上下級之間的信息溝通不完全,并且會使下級對醫(yī)院產(chǎn)
生不信任。
二、加強醫(yī)院內(nèi)控制度構(gòu)建的策略
1.改善醫(yī)院會計內(nèi)部控制環(huán)境
醫(yī)院的內(nèi)控制度是由醫(yī)院決策層、管理層和員工共同實施的,其
實質(zhì)是為了促進其實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的一個動態(tài)的不斷改進的管理過
程。一旦戰(zhàn)略目標確定后,內(nèi)控制度就應(yīng)圍繞這一目標確定各種控
制措施。而控制措施的確定首先要根據(jù)醫(yī)院的特點和實際情況,改
善和規(guī)范內(nèi)控環(huán)境,應(yīng)完善其法人治理結(jié)構(gòu)。根據(jù)醫(yī)院的現(xiàn)狀和未
來的發(fā)展趨勢,一要明確醫(yī)院的權(quán)力機構(gòu)即決策層及其職責,管理
層及其職責。二要確定決策機構(gòu)對建立和實施內(nèi)部控制的責任和審
計委員會對內(nèi)部控制審查的責任。三要制定既符合國家政策,又滿
足醫(yī)院管理需要的人力資源政策。最后,要圍繞醫(yī)院的各項目標,
建立和形成相應(yīng)的醫(yī)院文化,在不斷提高醫(yī)護人員職業(yè)道德和專業(yè)
勝任能力的基礎(chǔ)上,加強醫(yī)院的法制教育,建立健全法律顧問制度
和重大法律糾紛備案制度。從而形成一個與內(nèi)控制度設(shè)計、實施和
運行相關(guān)的有利內(nèi)部環(huán)境,也為評價內(nèi)控制度奠定良好的基礎(chǔ)。
2.提高內(nèi)部審計控制的監(jiān)督能力
內(nèi)部審計是對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的一種監(jiān)督形式,是對內(nèi)部控制
的控制,是醫(yī)院運行機制的保障,是內(nèi)部控制機制實現(xiàn)效率與風險
防范平衡的重要管理手段。一是醫(yī)院要充分認識內(nèi)部審計的功能和
定位,高度重視內(nèi)部審計工作,將“要我做變?yōu)槲乙觥保袑嵓?/p>
強領(lǐng)導,明確職責,做好服務(wù),將傳統(tǒng)的“查錯糾弊”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱?/p>
防結(jié)合”,真正融入醫(yī)院經(jīng)營管理的全過程。二是醫(yī)院要建立審計
工作問責制度,堅持依法審計,對醫(yī)院重要事項做好定期審計,堅
持有錯必究、過錯必追,以促進提高審計工作質(zhì)量。三是內(nèi)部審計
必須彰顯自己的“獨立性、客觀性”,充分利用內(nèi)審部門的職能定
位,敢于和善于揭示、評價經(jīng)營活動中存在的帶有前瞻性、苗頭性
或傾向性的問題,適時提出建設(shè)性意見,體現(xiàn)審計的價值。四是要
加強審計理論和審計方法研究與創(chuàng)新,不斷推進內(nèi)部審計職能從單
純財務(wù)收支審計逐步向監(jiān)督與服務(wù)并重轉(zhuǎn)變,審計方式從事后審計
逐步向全過程審計轉(zhuǎn)變,審計目標從查錯糾弊逐步向內(nèi)部控制評價
和風險評估轉(zhuǎn)變。五是內(nèi)審部門要配備財務(wù)專業(yè)、業(yè)務(wù)、法律、工
程等多方面的復合型人才,加強對審計人員的培訓和后續(xù)教育,建
立審計人員選拔、使用、淘汰機制,激發(fā)審計人員內(nèi)在的工作動力。
3.加強醫(yī)院預算控制管理
預算是內(nèi)部控制的重要組成部分之一,醫(yī)院預算既是經(jīng)營活動的
財力保證,也是財務(wù)管理的基本依據(jù)。醫(yī)院要根據(jù)自身特點,建立
適合的經(jīng)費預算管理體制,提高干部員工的預算控制意識,提高預
算執(zhí)行的自覺性,維護預算管理的嚴肅性和重要性。在預算執(zhí)行中,
要抓住關(guān)鍵,改善預算控制點,要實現(xiàn)有效的預算控制,必須把控
制設(shè)置在業(yè)務(wù)發(fā)生之前的審批環(huán)節(jié),將預算控制點前移,做到先審
批,后開支。對預算執(zhí)行情況按月度、季度、年度進行考核,并定
期向預算執(zhí)行部門反饋。根據(jù)預算執(zhí)行情況返回來及時完善內(nèi)控制
度,進一步完善考核體系。
4.樹立溝通意識,建立反饋機制
員工的意識對內(nèi)部控制的影響很大,溝通是內(nèi)部控制有效執(zhí)行的
關(guān)鍵。人的行為受人的意識支配,只有強烈的意識才會產(chǎn)生直接的
行動。企業(yè)管理者的溝通意識,直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部溝通有效開展。
一個部門的領(lǐng)導如果有主動的溝通態(tài)
醫(yī)院內(nèi)控制度構(gòu)建 度,給予部屬由衷表達意見的機會,能夠促使上下意見一致,從而培養(yǎng)員工的整體利益觀念,使
員工安心和積極的工作。醫(yī)院還應(yīng)注重溝通反饋機制的建立,沒有
反饋的溝通不是一個完整的溝通,單向的傳遞信息容易導致信息失
真,使溝通效果大大降低。因此醫(yī)院應(yīng)設(shè)法使自上而下的溝通和自
下而上的溝通達到平衡,建立完善的雙向交流機制,實現(xiàn)卓有成效
的溝通,有益于及時調(diào)整和補充內(nèi)控系統(tǒng)的相關(guān)制度。
總之,內(nèi)控制度的建設(shè)和實施是一個動態(tài)過程,要隨著外部環(huán)境
的變化、醫(yī)院的發(fā)展和文化的改變而作出調(diào)整,醫(yī)院管理層面要對
內(nèi)控制度提高認知水平,通過構(gòu)建有效的醫(yī)院內(nèi)控制度,從而保障
經(jīng)營結(jié)果的效率效果,防止舞弊,保障資產(chǎn)安全完整、財務(wù)報告準
確、經(jīng)營合規(guī),促進提高醫(yī)院經(jīng)營管理水平。
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易,2011(08).
[3]賈秋萍,等,責任編輯.國有企業(yè)內(nèi)部控制框架[m].機械工業(yè)出
版社,2009.
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