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電商客服管理制度最新

時間:2024-06-24 06:55:48 管理制度 我要投稿
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  在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的電商客服管理制度最新,希望對大家有所幫助。

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  第一則總則為加強公司的規范化經營管理,使工作有所遵循,提高工作效率促進雙贏特制定本辦法。適用范圍:本規定適用在公司里的所有在職人員,均依本辦法規定參考辦理。

  第二則工作守則和行為準則員工工作守則包括:

  (1)每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重,為公司和個人的發展努力工作。

  (2)牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意,維護好公司和網店品牌形象。

  (3)要具備愛學習勇于創新,通過培養和學習新知識使專業知識和個人素質與公司發展保持同步。

  (4)講究工作方法和工作效率,明確效率就是金錢效率是企業的生命。

  (5)要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率、高責任感是對所有員工提出的敬業要求。

  (6)具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。

  (7)要善于協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。

  (8)要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。

  (9)明確公司的奮斗目標和個人工作目標。

  (10)遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。

  (11)精益求精,不斷提高工作績效

  員工遵守的行為準則包括:

  (1)必須嚴格遵守公司的工作守則;

  (2)必須服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理;

  (3)必須盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取;

  (4)應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;

  (5)必須服從上級要求,有令即行。如有正當意見或要求,應在事前陳述。

  (6)必須勤奮好學精通本職工作,并通過學習提高自身的素質。

  (7)嚴禁一心多用工作過程中兼顧其它非工作內容。

  (12)不得自營與公司的職務上有關的業務,或兼任其他企業的職務

  第三則獎懲為規范工作行為,創造良好的工作環境和工作氣氛,提高工作積極性保證工作質量和辦事效率,使工作正確、高效,防止工作過失行為發生,制定本辦法。

  一、獎勵

  1、公司員工有下列情況的予以獎勵:業績突出為公司創造顯著經濟效益;挽回重大經濟損失;取得重大社會榮譽,表現突出足為公司楷模者。

  2、獎勵分為業績獎、特別獎。獎勵方式授予獎金獎勵。

  (1)業績獎:單位時間所完成的業績獎。

  (2)特別獎:工作勤奮,業績突出、工作態度、敬業精神、工作表現突出和有其他特殊貢獻的員工,即時給予獎勵。

  二、處分公司員工有下列行為之一者,將視情節輕重、后果大小、認識態度等予以處分造成損失的要給予賠償。處分方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報批評、賠償等。獎懲記錄,將納入個人考核依據決定薪金和去留。

  公司對以下情況之一者,予以記過或賠償:(包括但不僅限于以下行為)

  一、工作失誤所帶來的損失。

  1、計價失誤。

  2、沒有落實顧客要求:在溝通過程中已明確客戶需求,或同意承諾滿足客戶提出的附加要求。

  3、定單內容與實際不符:沒有履行或不正確履行職責。

  4、服務怠慢等工作態度問題致使客戶給退貨信譽評價的中差評

  二、工作態度不認真。

  造成一定后果或影響到本職工作至使客戶大量流失或工作失誤

  1、影響工作秩序,在工作場所或工作時間吵鬧、嘻笑,玩忽職守或其它個人的行為足以妨礙他人

  正常工作或影響公司聲譽利益的。

  2.不履行合理的工作分配,影響工作。

  3.貪圖玩樂占用大量時間或資源進行娛樂行為。

  4、故意或失誤填報不正確的信息資料;擅自篡改記錄或偽造各類資料。

  日常工作規范

  1、客服交接班要視工作情況為準,白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事項寫在交接本上。

  2、上班時間不得做與工作無關的事情,不準看電視看電影和玩游戲,以及其它大量占用資源的娛樂行為,嚴禁私自下載安裝軟件,違者將予以記過。

  3、沒顧客的時候,要更進一步加深了專業知識,基本要求要做到看到店鋪商品要知道在牌子版本產地。相反也要看到牌子版本產地要知道里面有什么類型風格花形的產品。另一方面要多巡視網店精通分類要做到客戶描述出類型顏色等屬性要迅速找到該鏈接。工作之余要不斷的優化分類和商品關健字。同時也要多巡視同行的店鋪學習他們完善我們的不足。

  4、接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,熱情服務。不得影響公司網店品牌形象,如果因服務原因收到買家投訴,視實際情況予以記過。

  5、保持桌面整潔,保持辦公室居住宅樓衛生,每天上班前要清潔辦公室,輪流清理,6 .記錄將做為工作的一部分工作能力的參考,在工作過程中,每遇到任何上不明白的問題當天都應記錄下來,待明白答案后也應記錄下來,并且要書記工整。另外處理問題件(能立即處理的除外)需要記下定單編號、購買日期、找出快遞單留存聯夾在一起、描述所出現的問題、買家的要求、都應該記錄下來及時按要求處理事后再回復客戶。

  7不允許從事第二職業或對外兼職活動,但鼓勵員工利用空余時間自學培訓,自身的能力。

  二.日常工作過程

  一.設備開啟后打開必備軟件,與進入店鋪后臺檢查交易狀態。

  1、旺旺如有留言首先處理與回復旺旺離線時買家的.留言

  2、后臺交易狀態為“等待買家付款“的,首先檢查買家是否有備注或留言,然后檢查收件地址和商品所需的實際郵費是否一致,如果不一致的改為實際所需的郵費,最后旺旺上聯系買家確認商品屬性。

  3、后臺交易狀態為“買家已付款“應檢查買家是否有留言或備注,再寫好快遞單還包括所購買的商品名稱及數量。最后檢查買家拍下的商品名稱,和實際商品對應的實物規格形狀以及圖片顏色是否一致,并保證書寫無誤后輸入物流單號點發貨。

  4.買家旺旺咨詢用語應該熱情親切,拒絕要婉轉,不能用生硬的語句。(比如熱情親切的語句“您、您好、親”語句結尾加上“嗎、吧、哦、呀”婉轉的拒絕比如“您再對比考慮下吧”“對不起價格相差太大了您再加點吧。”)

  5.對產品必須熟悉包括圖片的色差程度,產品的發貨時間,最低的銷售價。當買家對顏色要求比較高時就務必讓他明白圖片和實物是客觀存在一定色差,不同顯示器設置也存在著色差網上的圖片顏色僅供參考,必要時可以在說明是以本機顯示器圖片和實物比對,顏色是深是淺的描述或也可以用軟片調成相近色供買家參考,買家決定購買后必須強調以上色差的兩點。當買家要求優惠的意圖時明確表示可以優惠并與之友好的溝通,咨詢所需數量郵寄到哪再計算優惠價格,優惠價不宜一口咬到底要以互動的形式一方面加深感情取得信任一方面讓對方感到砍價的成就感,更有利于成交。

  6.在和買家溝通過程中買家要求比較高時,承諾和問題語言不能肯定的回答要留用余地:比如應該快遞正常xx天會到材料厚度xxmm左右差不多相近我們顯示器和實物對比顏色相差不會很大我們盡量以最快時間給您發貨等。

  7、和買家溝通過程中嚴禁其它非工作內容特別是任務式互動交互式游戲或聊天。溝通中要記住聊天內容,特別是和買家的所需要材料顏色數量規格有變動或其它特別要求都必須在拍下后備注好(比如xx改成xx要星期五送件送前電話聯系一定要用申通快遞修改了地址等必須備注并落實)當買家拍下后要檢查所拍下的商品與數量和溝通過程中所要求到的是否一致必要時還應重新拍下。拍下后還應該查看地址是否為偏遠地區并資咨詢以便選擇快遞。

  8、當買家拍下后后臺交易狀態為“等待買家付款“的,首先檢查買家是否有備注或該與買家在溝通過程中是否有特殊要求自已都應備注說明,其次檢查拍下的商品和溝通過程中的是否一些致,然后檢查和實際郵費是否一致,如果不一致的改為實際所需的郵費,最后旺旺上聯系買家確認商品屬性確認價格。

  9、關于改價,修改價格必須避免違反淘寶網各項規,單個定單修改的價格不能高于50%

  10、當買家付款后后臺交易狀態為“買家已付款“應檢查買家是否有備注,然后查看自已是否有對該買家的備注,再寫好物流面單收件人地址及聯系方式和所購買的商品名稱及數量。最后檢查買家拍下的商品名稱,和實際商品名稱規格形狀圖片顏色是否一致,并保證書寫無誤后輸入物流單號點發貨。

  11、當有買家用旺旺來催件時,要復制下旺旺ID如果是電話咨詢的要問對方交易的定單編號,然后到已賣出的寶貝里查尋物流狀態,然后根據實物情況與其溝通。必要時要致電物流公司咨詢處理。

  12當有買家說商品少發了時要先了解是哪個商品少了根據商品性質與其溝通,如有買家說商品損壞了,首先要其不要簽收就地退回我們會盡快為其處理,如已簽收的要婉轉和無耐的表現示淘寶網和物流公司明確規定一量簽收表示對已簽下的商品無意議,重新夠買的話我們可以再給與特價。如遇到不講理的讓其聯系我們的售后處理。

  13,如果遇到確實需要退換貨時。要各自的負責人做好記錄。包括退換貨物流狀態、退貨材料完整程度,退換貨后的資費差價等都應跟蹤落實到實處。

  14.日常工作之余要多少對商店進行優化這是必須的唯有對商品和店鋪的熟悉才能做好銷售工作,熟悉的程度也直接影響到銷售業績。優化包括店鋪裝修美化商品分類商品標題關健字優化商品屬性描述等。

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  一、目的:

  以客戶為中心,制定完善的客戶服務體系

  二、適用范圍:

  企業客戶服務部

  三、客服部人員的管理:

  1、客服人員本著對客戶負責,對崗位負責的態度,應時刻保持和提高良好的服務素養。

  2、客服人員應竭誠為公司服務,加強專業知識,提高溝通技巧,不斷提高客戶服務水平。

  3、所有工作人員應牢記公司使命和企業文化,向客戶傳遞公司服務理念,維護公司良好的形象。

  4、所有客服人員應積極參加公司的有關會議,嚴格執行上級下達的服務指令,并有責任對客服部門發展提出合理化建議。

  四、客服部門日常行為規范:

  1、時刻保持桌面的干凈、整潔。

  2、個人形象代表公司形象,穿著應得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個人形象。

  3、接聽電話要及時,態度熱情、端正、有禮貌。

  4、工作時間不得看視頻、聽歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。

  5、不得利用公司資源做私人事情。五、客戶服務的崗位職責:

  1、準時開會。時間:8:00-8:30。

  內容:解決前一天的問題,制定新一天的工作;工作經驗交流,相互學習共同促進;組織客服人員的培訓。

  2、接聽電話是應先說:“您好,這里是海爾斯科技。請問有什么可以幫您?”

  3、客戶投訴和問題,應認真填寫客戶投訴處理表。寫好解決方法,如遇解決不了的及時向主管請教。

  4、答應客戶的事情,一定要及時做好。要讓客戶感覺到我們的努力。

  5、整理客戶訂單,做好每日臺賬明細。

  6、客戶有配送要求的',必須跟蹤確認。若因其他不可控因素導致貨品延誤,應及時做好客戶的善后處理。

  7、依據業務員的客戶拜訪跟蹤表建立客戶檔案。有不完善的在維護中將其完善。

  8、客服人員依據《客戶分類管理標準》對客戶進行等級劃分,大客戶應重點對待。

  9、定期對客戶進行回訪,回訪內容包括:現有合作滿意度評價;合作中出現的問題等。更新和完善客戶檔案。

  10、客服人員在內應站在客戶角度上為客戶服務,在外應維護公司的形象。

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  為了規范公司客戶服務體系,提高服務質量,增強公司員工服務意識,樹立公司形象,創建公司品牌,確保客戶服務工作正常有序的進行,使經銷商和客戶(以下簡稱為客戶)成為公司堅實的合作伙伴,現結合公司實際情況,特制定本制度。

  一、客戶服務原則

  客戶服務部秉承“客戶至上”的服務宗旨。以專業的水準,專注的精神為廣大客戶服務,堅持“親切、專業、準確、高效”的客戶服務原則,積極打造公司服務品牌,真正體現“為客戶解憂,讓客戶滿意”的服務理念,向公司所有客戶提供快捷、周到的服務及相關支持。

  二、客戶服務部職責

  1、嚴格遵守公司管理制度,及時完成上級領導交辦的工作。

  2、負責及時解答和處理客戶來電、來訪及投訴事件,做好原始記錄。

  3、負責客戶的咨詢及相關問題的解答。

  4、負責組織發放公司各種活動紀念品、宣傳資料。

  5、負責組織客戶的培訓和走訪重要客戶工作。

  6、負責協調處理經銷商與交易客戶的服務糾紛問題。

  7、負責建立客戶檔案,維護客戶關系。

  8、負責代理商返傭報表和代理商交易額、返傭金額以及代理商實際返傭金額和待返金額的統計整理。

  三、客服職員素質要求

  1、具有良好的職業道德和正確的服務思想,以“客戶服務原則”為服務宗旨,樹立公司形象。

  2、熟練受理客戶的各種相關問題來訪、來電及咨詢。

  3、熟悉公司相關客戶需求,熟練掌握公司客服工作各項技能,普通話標準、流利,聽懂方言。

  4、具備溝通能力,通過有效溝通與客戶達成共識;具備應變能力,反應機敏,能夠掌握局面恰當解決問題。

  5、嚴格執行規范的服務工作用語,態度和藹、親切、熱情的處理客戶的咨詢或投訴。

  6、客服職員工作中必須嚴格執行“三要、三不、四個一樣”的要求。即:三要:要“請“字當頭,”“您”字不離口,“再見”結尾;三不:不使用生硬語言,不說推卸責任的話,不責備、埋怨客戶;四個一樣:生人、熟人一個樣,有無檢查一個樣,工作忙閑一個樣,情緒好壞一個樣。

  7、努力學習,不斷總結客服工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能。

  8、對客戶服務過程中發現的問題及時反饋,并能提出改進意見和建議。

  9、遵守公司規章制度,關心集體,能及時完成領導交辦的各項事宜。

  四、客服工作規定

  (一)交易返傭服務

  1、每月6號前認真做好代理商的返傭報表、交易金額和返傭金額的統計整理,確保數據準確無誤。

  2、每月底認真做好代理商實際返傭金額和待返金額的統計整理,確保數據準確無誤。

  (二)電話客服管理

  電話客服包括電話接聽客服和電話回訪客服兩項工作內容。

  【電話接聽客服】

  1、工作細則

  詳細記錄并核實客戶的咨詢和疑問;

  分析并及時答復,作相關信息記錄,將客戶相關資料提交公司責任人辦公室。

  若無法給予明確答復,應記錄客戶詳細資料及相關問題立即提交相關負責人協調解決辦法并及時回復客戶,時限30分鐘內。

  若客戶對提供解決方案或答復表示滿意、接受,則禮貌結束通話;若客戶對解決方案、答復表示不滿或不接受,應盡可能取得客戶的理解和支持;若客戶一再堅持己見,應委婉答復,立刻反映給相關負責人協調解決方案,力求客戶滿意與理解。

  2、操作程序

  來電鈴聲三聲鈴聲之內須接聽電話,熱情并正確使用工作術語:“您好,山東標金,請問什么事情可以幫您”。

  耐心傾聽客戶要求,若是咨詢類,客服職員要語氣平穩親切,切實幫助客戶解決、解答問題。若是投訴類電話,客服職員要以禮相待,傾聽客戶訴說完,首先真誠抱歉平息客戶不滿情緒,正確使用工作語言:“真是不好意思”,“讓您生氣了”,“給您帶來不便”,“謝謝您的.提醒”等。針對問題給予客戶解決辦法,如果問題責任方在公司,必須向對方道歉并保證立即采取措施,給予客戶答復,正確使用工作語言:“真是抱歉,我們會馬上對此事進行處理”,“我明白您的問題,我將會在第一時間通知您解決辦法”;如果問題責任方不是公司或是對方無理要求時,應委婉表示拒絕,有禮貌地解釋其中理由,與客戶達成共識,應視情況采用此類回絕方式:“先生/女生,您的問題我已詳實記錄,我會與相關部門與領導協調,給予您答復”,“真是對不起,公司暫時還沒有此類規定,請恕我們暫時幫不了您”或者“我可以請我的上司跟您談談好嗎”等;如果客戶反映的問題不能做出正確的現場答復,應尋求客戶諒解,請客戶等待解決,正確使用工作語言:“真是抱歉,對于您的這個問題,我還不能準確的給予答復,請您稍等,我會在時間給您答復,請您留下聯系方式”。立即將問題提交相關負責人協調解決方案,并迅速回復客戶保證客服質量。

  “接聽電話溝通完畢應禮貌表示謝意或歉意,正確使用工作語言:“謝謝您打電話來”,“謝謝您通知我們”,“再見”,等待客人掛斷電話后,方可掛機。

  將來電內容,解決方式,客戶資料登記記錄,日記簿次日提交公司責任人辦公室。

  【電話回訪客服】

  1、工作細則

  及時回訪,了解客戶對客服的滿意度。

  告知客戶其反映的問題有所答復,為客戶提供解決方案。

  客戶對解決方案表示接受,禮貌掛斷電話。

  客戶對解決方案有異議,應盡可能與之溝通取得客戶的理解和支持。如對方執意不接受解決方案,在不違背公司服務原則的前提下,換時間再次致電與之溝通解決。

  客戶再次提出新的需求,應為客戶提供解決方案,如無法現場給予方案解決,在原有個案基礎上建立跟進個案,禮貌告之有解決方案將立即通知,禮貌結束通話,并及時與相關負責人協調解決方案,同時向客戶答復。

  2、操作程序

  撥打客戶電話,正確使用工作語言:“您好!請問您是先生/女士嗎?”,“這里是山東標金客服部,我的工號是,請問現在方便接聽嗎?”

  說明通話目的,正確使用工作語言:“您曾在x日致電我們反映了××情況,關于這個問題我們已經有了跟進結果”,“請問您對這個問題是否已經清楚了”或“您是否滿意我們的答復”等。

  如對方認可解決方案,正確使用工作語言:“歡迎隨時致電客服部,我的工號是,再見!”;如對方對處理方案還有不同意見,正確使用工作語言:“我們將盡快跟進反映您的問題,盡早協調解決方案,將在第一時間告知您”,“再見”禮貌掛斷電話。

  (三)訪客服務管理

  訪客服務包括接訪客服和走訪客服兩項工作。

  【來訪客戶服務】

  1、工作細則

  熱情問候來訪客戶,禮貌引領至客戶接待區域。

  禮貌地給客戶拉開座椅,送上茶水。

  真誠了解客戶來訪目的,正確解答客戶提出問題。

  客戶提出的難以解答的問題,請客戶稍坐等侯。迅速上報相關負責人協調解決方案或請相關負責人解答客戶問題。

  客戶獲得答復后,禮貌送客至公司辦公區域門口。

  2、操作流程

  對來訪客戶微笑問候,主動相迎,正確使用工作語言:“您好,歡迎來到山東標金”,引領入座,禮貌為之拉開座椅,送上茶水。

  客氣問明來意,直接回答問題,或是請相關工作人員接待。

  若客戶來訪用意尚不能正確給予答復,應委婉向客戶解釋原因并請客戶填寫《客戶來訪登記》留言,以便稍候處理。

  若與公司責任人一并接待來訪客時,則應站立服務。

  回答客人的咨詢和提問應時刻保持微笑,以耐心熱情的態度予以專業解答,禮貌使用工作語言(同電話客服語言要求)。

  【走訪客戶服務】

  定期巡回走訪客戶。對經銷商及客戶進行調查研究,以便完善今后的服務提供依據,寫出調查分析報告。

  向客戶宣傳公司理念,對客戶進行技術指導。

  征詢客戶意見,發放“客戶意見調查表”

  幫助客戶解決技術、經營管理等方面的問題。

  對開拓新客戶,跟進走訪促成合作。

  (四)客戶會議服務

  1、舉辦技術講座或培訓班學習,對客戶進行技術培訓和經營管理指導。

  2、召開技術研討發布會,對客戶講解新研發技術使用。

  3、舉行客戶座談會,商討經營措施、風險預測、操盤方案。

  (五)違紀處理

  1、客服職員工作時違犯客服工作管理規定,經發現給予100元/次罰款處理;第二次違反相同規定雙倍處罰;第三次違反相同規定,公司予以除名處理,違反上述規定,予以責任者200元/次罰款處理。

  2、任何員工在接待客戶來訪時嚴禁談私事或請客戶幫私忙,更不能對客戶有超越職權范圍的承諾和顯露對公司或他人的不滿。違反上述規定,予以責任者200元/次罰款處理。

  3、任何情況下,都不能與客戶發生爭吵、沖突。違反上述規定,予以責任者除名處理,扣罰一月工資。

  五、客戶資料管理規定

  (一)保密范圍和密級確定

  1、客戶與公司的加盟合同;客戶發展跟蹤記錄;客戶資料,屬于公司絕密,嚴禁泄露。

  2、接訪來電來訪記錄,交接記錄,工作日記簿,屬于公司機密,嚴禁泄露。

  3、客服人員對掌握的柜員權限所涉及的內容屬公司機密,嚴禁泄露。

  4、客戶調查分析資料,屬于公司機密,嚴禁泄露。

  (二)保密措施

  1、客戶加盟合同及相關資料,由公司負責人辦公室存檔保管。

  2、客戶發展跟蹤記錄由相關責任人保管,工作落實后提交公司責任人辦公室存檔保管。

  3、來訪、來電記錄,交接記錄,工作日記簿,于每日例會后提交公司責任人辦公室留存備查。

  4、客服人員對掌握的柜員權限涉及的內容負責保密。

  5、客戶調查分析資料落實完成,提交公司責任人辦公室存檔保管。

  (三)責任與處罰

  1、泄露客戶資料,客戶發展跟蹤記錄,來訪、來電記錄,交接記錄,工作日記簿內容,經發現給予相關責任者1000元/次罰款處理。

  2、泄露客戶資料秘密,給公司帶來嚴重后果或經濟損失,給予相關責任者10000——100000元罰款處理,予以除名,并視情節輕重提交相關執法部門處理。

  3、利用職權強制他人違反客服資料保密規定,給予相關責任者50000——150000元罰款處理,予以除名,并視情節輕重提交相關執法部門處理。

  為了加強客服部管理制度的貫徹實施,公司實行扣罰連帶責任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責雙倍罰金。

  本制度自頒布之日起實施。

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  1、上班時間:白班8:30—17:30,晚班17:30—凌晨1:00,每周單休,做六休一,休息時間由組長輪流安排,晚班客服下班時間原則上以1點為準,如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動延長。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事項寫在交接本上。

  2、每位客服一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,相關辦公文件到行政部登記領取,如有遺失,自己補足。

  3、每周一早上8:00召開公司例會,晚班客服5點由部門經理主持會議,傳達早上的會議內容,每位客服都需要匯報一下自己上一周的工作及接下來需要改進的地方。

  4、在工作中要學會記錄,空閑的時候可以記錄自己服務的客戶上的.。成交比率,看看沒成交的原因在哪里,學會計算,才會想要進步。

  5、新產品上線前,由市場部同事負責給客服上課,介紹新產品,客服必須在新產品上架前掌握產品屬性。

  6、接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個自然月內因服務原因收到買家投訴,一次罰款50元,第二次翻倍,三次以上自動離職。

  7、每銷售完一筆訂單,都要到該筆交易訂單里面備注自己的工號,以便網店管家抓取訂單計算提成,如沒備注,少算的提成自己承擔損失,如果客戶有特殊要求的,還要在備注上插上小紅旗。

  8、如遇客戶需要添加訂單的情況,先查看該客戶的訂單備注信息,若制單客服備注該筆訂單已讀取,讓客戶另付郵費,若沒見制單備注,第一時間聯系制單客服添加訂單。

  9、上班時間不得遲到、早退,有事離崗需向主管請示,如需請假,事先聯系部門經理,參考員工薪資管理制度。

  10、上班時間不得做與工作無關的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不準上QQ、看電視和玩游戲,嚴禁私自下載安裝軟件,違者罰款10元一次。

  11、上班時間可以聽音樂,但聲音不能太大,不能帶耳機聽,防止同事之間溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請自覺將聲音調小,不得大聲喧嘩。

  12、上班時間服裝穿著不做嚴格規定,但不許穿拖鞋及過于暴露的服飾。

  13、沒顧客上門的時候,多巡視網店后臺,推薦櫥窗位,發現上架的寶貝數量低于10件的,第一時間到網店管家中查看庫存,然后將該寶貝的實際庫存通知其他同事注意。

  14、保持桌面整潔,保持辦公室衛生,每天上班前要清潔辦公室,每人一天,輪流清理,有事不能打掃,需提前換好班,違者罰款10元一次。

  15、公司新員工入職后,輔助市場部對新員工進行上機操作培訓工作,一人帶一個,上手最快的,帶教老師可獲150元獎勵,第二名可獲100元獎勵,第三名50元。

  16、嚴格恪守公司秘密,不得將同事聯系方式隨意透露給他人,違者罰款10元一次。

  17、所有罰款存入部門基金箱,透明操作,作為部門活動經費。

  18、其他未盡事項由部門經理決定。

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