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協會各部門工作職責(精選5篇)
隨著社會不斷地進步,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的協會各部門工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
協會各部門工作職責 1
一、綜合辦公室職責
主要負責協會文秘、檔案、固定資產、人事等行政事務性工作。
具體職責:
1、負責起草工作制度并經審定后監督執行;
2、組織編制季度、年度工作計劃,并對計劃的實施和完成進行檢查和考核;
3、負責承辦會員入會登記,注冊有關事項,管理會籍、會費的收繳工作;
4、負責協會和相關社團的對外聯絡工作;
5、負責文件、檔案、資料的收發、歸檔管理工作;
6、負責協會內固定資產的管理,辦公用品、設備的采購、管理工作;
7、負責起草綜合性工作計劃、總結、報告和綜合統計工作;
8、負責會議的組織管理工作;
9、做好秘書處各部門的協調、服務工作,以及對各專業委員會的各項服務;
10、完成秘書處交辦的其它工作。
二、質量安全部崗位職責
主要負責科技進步,工程質量,施工安全等項工作。
具體職責:
1、負責河南省建筑工程“中州杯”獎的組織、協調、評審、表彰活動,指導和推動全省建筑業企業質量管理和創優活動;
2、組織推薦我省建筑工程參加中國建筑工程“魯班獎”及盛部和全國性行業組織的質量管理和創優活動;
3、組織開展優秀QC小組活動及成果的發布、評審、表彰工作。負責盛部級優秀質量管理小組等獎項的申報推薦工作。做好QC小組活動培訓工作;
4、負責河南拾中州平安杯”獎的組織協調、評審表彰工作。推動全省建筑業企業安全生產工作;
5、組織推廣新技術,新材料、新工藝、新機具和科技成果,開展科技咨詢服務工作;
6、協助秘書長管理、協調質量、安全、技術等專業委員會的工作。
7、完成秘書處交辦的其他工作。
三、行業發展部工作職責
主要負責行業發展,評優評先工作。
具體職責:
1、負責年度全省建筑業會員單位評優評先的資料申報、專家評審、表彰等各項組織工作;
2、負責全省建筑行業專家庫的組織建設工作;
3、組織各市建筑業協會、各會員單位的有關人員進行學習調研活動;加強與其他省市同行以及協會之間的交流、溝通。
4、進行行業調研,對會員單位提出的一些熱點、難點問題進行調查研究,并及時向有關部門進行反饋;
5、針對國內外行業發展的前沿信息,請有關專家以專題報告、論壇等多種形式為會員單位提供理論及信息服務;
6、完成秘書處交辦的其他工作。
四、信息宣傳部職責
主要負責編輯會刊,編寫資料,信息交流。
具體職責為:
1、負責《河南建筑業》雜志、《河南建筑業年鑒》的宣傳策劃、資料收集,編輯等工作;負責協會網站的建站及管理;負責《中國建筑業年鑒》中有關河南工作的`稿件撰寫;
2、負責編輯每年一度的魯班獎(河南)工程畫冊;編輯每年一度的《河南省建筑業行業優秀論文集》;
3、負責組織舉辦通訊員新聞寫作、建筑攝影等學習培訓工作;適時組織開展建筑業行業(企業)報刊交流、評比等業務學習活動;
4、做好《建筑時報》河南記者站工作;做好新聞媒體的銜接聯絡工作;
5、負責對外的資料信息交流;
6、協助辦公室起草綜合性工作的報告、總結等工作;
7、完成秘書處交辦的其他工作。
五、培訓部職責
主要負責建筑業企業職工技能,業務技術,崗位培訓和繼續教育的培訓組織與管理。
具體職責為:
1、在全省范圍內開展建設行業資格性崗位培訓;
2、在全省建設行業開展職業資格培訓及有關考前培訓;
3、在全省建設行業開展有關繼續教育;
4、協調及會同市協會及省建協分會,專業委員會聯合舉辦有關培訓活動;
5、完成有關部門及協會秘書處交辦的其他培訓工作。
協會各部門工作職責 2
1. 秘書處
工作職責:負責協會的日常行政管理,包括會議組織、記錄與紀要編寫;管理協會文件、檔案及會員資料;協調各部門間的工作,確保協會內部溝通順暢;負責協會財務的預算、收支管理及賬目公開。
關鍵活動:組織定期例會,編制年度工作計劃與總結報告,審核并公布財務報告。
2. 組織部
工作職責:策劃并執行協會的各項活動,包括活動策劃書的撰寫、活動場地的申請與布置、活動人員的.調配與培訓、活動現場的組織與管理以及活動后的總結反饋。
關鍵活動:校園文化節、公益項目、學術交流會、會員招募與培訓等。
3. 宣傳部
工作職責:負責協會的對外宣傳與品牌建設,通過線上線下渠道傳播協會理念與活動信息,提升協會影響力。具體工作包括設計制作宣傳材料、管理社交媒體平臺、與校內外媒體建立聯系等。
關鍵活動:社交媒體運營、活動海報設計、新聞稿撰寫與發布、視頻制作與分享等。
4. 外聯部
工作職責:負責與校內外組織、企業、機構的聯系與合作,為協會爭取資源與支持,包括贊助資金、物資捐贈、合作項目等。同時,也負責拓展協會的社會網絡,提升協會的外部影響力。
關鍵活動:贊助談判、合作伙伴關系建立、校外交流訪問、合作項目洽談等。
協會各部門工作職責 3
1. 會員服務部
工作職責:負責會員的招募、注冊、管理及服務,維護會員關系,增強會員歸屬感。定期收集會員意見與建議,為協會發展提供參考。同時,也負責會員培訓、交流活動的組織與實施。
關鍵活動:會員招募大會、會員年度大會、專業培訓課程、會員沙龍等。
2. 行業發展部
工作職責:關注行業動態,收集并分析行業信息,為協會會員提供政策解讀、市場趨勢預測等服務。同時,也負責行業標準的`制定與推廣,促進行業健康發展。
關鍵活動:行業研究報告發布、政策解讀會、標準制定會議、行業論壇等。
3. 交流合作部
工作職責:負責與國內外相關組織、企業的交流合作,推動項目合作、技術交流、資源共享等。組織國際或國內的行業會議、展覽、考察等活動,提升協會的國際影響力。
關鍵活動:國際/國內行業會議、展覽策劃與執行、合作交流項目洽談、商務考察等。
4. 財務管理部
工作職責:負責協會的財務管理工作,包括預算編制與執行、資金管理、財務報告編制與審計等。確保協會財務透明、合規,為協會發展提供堅實的財務支持。
關鍵活動:年度預算編制、財務報告編制與公布、財務審計、資金籌措與投資管理等。
協會各部門工作職責 4
行政部:
日常管理與協調:負責協會內部日常行政事務的管理與協調,包括會議安排、文件收發、檔案管理、辦公環境維護等,確保協會運營順暢。
人力資源:負責協會成員的招募、培訓、考核及管理工作,制定并執行人才發展計劃,提升團隊整體素質。
對外聯絡:建立和維護與政府部門、其他社會組織及媒體的良好關系,代表協會參與外部交流活動,提升協會的社會影響力。
品牌建設:策劃并執行協會的品牌宣傳活動,包括設計LOGO、宣傳冊、網站等,增強協會的知名度和美譽度。
財務部:
財務管理:負責協會的`財務預算制定、資金收支管理、財務報表編制及審核工作,確保財務活動的合法合規。
資金管理:合理安排協會的資金使用,優化資金結構,提高資金使用效率,確保協會各項活動的順利進行。
財務監督:對協會的財務活動進行監督檢查,防范財務風險,保障協會資產的安全完整。
稅務籌劃:負責協會的稅務申報、繳納及籌劃工作,合理利用稅收政策,降低協會的稅務負擔。
協會各部門工作職責 5
活動策劃與執行部:
活動策劃:根據協會的宗旨和年度計劃,策劃各類活動方案,包括學術研討會、公益活動、文化交流等,確保活動內容豐富、形式多樣。
活動籌備:負責活動的籌備工作,包括場地布置、物資采購、嘉賓邀請、宣傳推廣等,確保活動順利進行。
現場管理:在活動現場負責協調各方資源,確保活動流程順暢,處理突發事件,提升活動效果。
活動總結:活動結束后進行總結評估,收集反饋意見,為未來的活動策劃提供參考。
會員服務部:
會員管理:負責協會會員的登記、信息更新、會費收取及會員資料管理,確保會員信息的準確性和完整性。
會員服務:為會員提供個性化服務,包括咨詢解答、資源對接、權益維護等,增強會員的'歸屬感和滿意度。
會員活動:組織會員參與各類活動,促進會員之間的交流與合作,提升協會凝聚力。
會員發展:制定會員發展計劃,拓展會員招募渠道,吸引更多志同道合的人士加入協會,壯大協會力量。
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