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行政受理科工作職責
一、行政科工作職責
1、負責行政事務以及大型活動的協調工作。
2、負責校級客人接待工作。
3、負責校領導外出活動安排。
4、對外聯系。
5、校級會議場所安排及會議室管理。
6、負責公(電)文、收發、信函發送等業務服務。
7、辦公室內部事務及辦公室經費、資產管理。
8、搞好綜合治理和安全防范工作。
9、完成臨時交辦的工作。
二、行政科科長崗位職責
1、協助主任做好辦公室的行政管理工作。
2、協助主任做好各級領導、來賓的接待組織工作。
3、協助主任負責校領導的外出活動安排。
4、協助主任做好對外聯系。
5、協助主任做好小車班的管理，負責校領導及辦公室公務用車的安排。
6、協助主任負責辦公室的經費預算和財產管理。
7、承擔或協助相關的會務工作，管理好辦公室掌握的會議場所。
8、負責收發室管理工作。
9、加強全科的思想政治工作，負責本科人員的勞動紀律管理和考核工作。
10、負責本部門綜合治理和安全工作。
11、認真、及時、準確完成領導交辦的臨時工作。
三、行政科事務接待崗崗位職責
1、牢固樹立服務意識，在工作中做到細致周全，服務到位。
2、協助科長做好校級行政事務接待和大型活動的協調工作。
3、協助科長做好對外聯系和落實校級客人活動安排及協調工作。
4、協助科長做好校領導外出活動的交通安排等工作。
5、負責本部門所轄會議室的使用安排、設備物資(如茶具、擴音器材等)的管理、使用、保養工作。
6、承擔或協助相關的會務工作，負責會議室開關，負責管理保潔工做好會議室的清潔衛生和開水供應。
7、負責發出郵件的登記、簽收、抄寫工作。
8、負責在校內發放文件資料。
9、負責接轉電話及校內外來電記錄工作。
10、認真、及時、準確完成領導臨時交辦的工作。
四、行政科行政秘書崗崗位職責
1、牢固樹立服務意識，在工作中做到細致周全，服務到位。
2、負責辦公室固定資產的登記、調配、維修、管理，辦公用品的采購、保管和發放。
3、負責辦公室經費的管理和報銷，各種票證的領娶發放等。
4、負責為校領導發送文件、會議表和做好有關生活服務工作。
5、負責校領導及辦公室報刊、書籍的征訂、分發工作。
6、負責管理保潔工做好領導辦公室的衛生和開水供應。
7、負責接轉電話及校內外來電記錄工作。
8、負責辦公室的工會及安全防范工作。
9、認真、及時、準確完成領導臨時交辦的工作。
五、行政科收發崗崗位職責
1、牢固樹立服務意識，在工作中做到細致周全，服務到位。
2、負責與郵局的聯系與協調工作，做好每年度全校報刊的集中征訂服務。
3、負責全校各類信件、報刊、電報、匯款等郵件的收發、投遞工作，做到及時準確、不丟失、無損壞。
4、對電報、匯款、掛號、包裹等來件及時登記，填寫通知單，不積壓，認真辦理簽字手續，保證準確無誤。
5、屬電報、電匯等急件須及時送往收件單位或收件人手中，如收件人不在，主動與所屬單位負責人協商處理、領取時須履行簽字手續。
6、認真搞好安全防范工作，及時消除事故隱患。
7、完成領導臨時交辦的工作。
六、小車班駕駛員崗位職責
1、嚴格執行《道條》的有關規定，自覺遵守交通規則。工作中禁止飲酒，禁止將車輛交由他人駕駛，確保安全駕駛。
2、牢固樹立服務意識，實現服務的優質化、規范化。做到言行、衣著文明，具有保密意識。
3、嚴格遵守學校辦公事的各項規章制度和勞動紀律，堅守工作崗位，做到隨叫隨到，完成領導安排的出車任務，預先安排的，應提前10分鐘到達指定地點;臨時安排的，應盡快到達指定地點，不得無故拖延時間。
4、熱愛本職工作，熟悉所駕駛車輛的構造性能，掌握各種條件下的駕駛要領和排除常見故障的技能。
5、愛護車輛，做好車輛的日常維護與保養工作，保持車況良好，車容整潔，工具附件無損壞丟失。
6、負責車輛的年檢、年審、養路費及其它證件的辦理工作，積極參加年度安全學習。
7、認真、及時、準確完成領導交辦的其它任務。
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