行政后勤職責

行政后勤職責1

　　1. 建立健全的'固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

　　2. 建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作;

　　3. 負責企業(yè)辦公用品采購，統籌管理工作;

　　4. 負責門店端行政事務對接;

　　5.負責門店人員住宿管理;

　　6. 完成上級安排的其他工作。

行政后勤職責2

　　1、行政費用的臺帳登記，費用支出合理性分析;

　　2、員工飯?zhí)贸銎贰⑹巢牡墓芸?宿舍人員入住、退宿的登記，安全、衛(wèi)生等日常管理;

　　3、負責廚房食材的`出、入庫登記，日常接待工作的跟進;

　　4、完成領導交辦的其他事宜。

行政后勤職責3

　　一、行政管理

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。

　　2、在總經理及部門主管安排下，負責組織辦公會議及每日晨會議程，并做好會議記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況并回饋部門主管；

　　3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函電;

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理；負責文電傳遞處理； 負責公司文件的歸檔和保密， 定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的.制式表格方案等，協助業(yè)務部制作方案并打印裝訂；

　　5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、完成領導安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

　　4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作；在次月三個個工作日內將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案；

　　三、總務后勤管理

　　1、負責公司固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作;對于領用的辦公用品要造冊登記；

　　2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

　　3、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況，按時定期養(yǎng)護花卉；

　　4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充，在保障公司辦公環(huán)境正常運轉的前提下勤儉節(jié)約；

行政后勤職責4

　　行政部崗位職責：

　　行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協調、監(jiān)督、管理的權力

　　人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.

　　1. 行政總監(jiān)

　　直接上司：總經理

　　主要工作：規(guī)劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協調、監(jiān)督、管理的權力 崗位職責：(具體工作)

　　(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　(4)起草及歸檔公司相關文件;

　　(5)搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質證件;

　　(7)組織好來客接待和相關的'外聯工作;

　　(8)主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡; (9)協調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求：

　　◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　◆優(yōu)秀的外聯與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

　　◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

　　◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

　　◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　2. 行政經理

　　直接上司：行政總監(jiān)

　　主要工作：規(guī)劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協調、監(jiān)督、管理的權力 崗位職責：(具體工作)

　　(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

　　(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合;

　　(3). 負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

　　(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

　　(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

　　(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

　　(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;

　　(9). 有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政后勤職責5

　　1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產盤點等);

　　2、辦理報名繳費手續(xù);

　　3、日常設施設備等維護與更新;

　　4、配合公司營銷活動布置現場;

　　5、完成領導交代的其他任務。

行政后勤職責6

　　1.策劃、組織、協調公司大型活動的舉辦及各類會議的'召開;

　　2.制定及完善行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的執(zhí)行;

　　3.負責公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作：

　　4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

　　5.完成領導交辦的其他工作。

行政后勤職責7

　　1、宿舍管理，員工住宿安排，住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統計、故障處理、房租費的繳納、發(fā)票開具等;

　　2、食堂管理，員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費數據的統計、發(fā)票開具。

　　3、保安日常工作的`管理，保安考核、保安服務費的支付。

　　4、清潔衛(wèi)生管理，責任區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等的監(jiān)督管理。

　　5、公務車輛管理，用車審批，車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進處理等。

　　6、會議室管理，會議現場布置、設備提供等。

　　7、有關員工活動的籌劃開展。

　　8、公司公共辦公設備的管理、維護等。

　　9、員工每月考勤、考核統計。

　　10、員工入職、離職手續(xù)的辦理，勞動合同的簽訂、續(xù)簽，員工檔案的管理。

　　11、辦公用品的申購統計、申購。

　　12、每月底員工生日禮物發(fā)放，生日禮物的補充申購。

　　13、來訪人員接待相關工作。

　　14、公司文件資料發(fā)放、管理，公司內部通訊錄的更新。

　　15、協助科技項目申報有關工作。

　　16、上級交辦的其他工作。

行政后勤職責8

　　1. 參與籌建大學附屬學校整體項目;

　　2. 負責執(zhí)行附屬學校與政府等相關單位的溝通、協調工作;

　　3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;

　　4. 落實有關會議及對外聯絡事務;

　　5. 本部門與學校內部各個部門就附屬學校相關事宜的協調、溝通工作;

　　6. 協助做好內部行政事務管理工作;

　　7. 其它由上級安排的.工作。

行政后勤職責9

　　1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等;

　　2.負責公司一些行政事物，保障日常辦公環(huán)境、物資、網絡、工具等的支持到位;

　　3.負責人員入職、離職過程管理及執(zhí)行，負責人事行政等檔案的歸集管理;

　　4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

　　5.及時完成領導安排的`其他工作;

行政后勤職責10

　　1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;

　　2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調，完成每日，每周和每月的'對賬;

　　3.與酒店財務部對接，核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

　　4.與酒店財務部進行每日，每周，每月收入和會員禮券的對賬;

　　5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;

　　6.整理所有的會員宣傳資料，準備要派送的會籍套裝;

　　7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

　　8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

　　9.保證每周，每月業(yè)績報告準確無誤，并按時發(fā)送給酒店相關領導團隊;

　　10.與項目經理、客服人員緊密合作，為項目有效運營提供必要的工作支持;

　　11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;

　　12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政后勤職責11

　　行政類

　　1、負責公司資質文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理；負責公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統暢通。

　　2、負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

　　3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結算；

　　4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。

　　5、負責公司固定資產的登記、編號、管理、維護工作。

　　后勤類：

　　1、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結算工作，并組織有計劃的實施和檢查；

　　3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　4、負責職工食堂的正常運轉，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，持續(xù)改進；

　　5、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理，以確保員工就餐的.安全；

　　6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產的安全，確保各部門工作的順利進行；

　　7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，并報相關部門查處；

　　9、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

　　10、按時完成領導交辦的其他工作任務。

行政后勤職責12

　　1、負責制定及修訂后勤管理的規(guī)章制度，標準及實施細則;

　　2、負責管理員工食堂、宿舍、安保、車隊、園林綠化、保潔等后勤保障，滿足公司需求;

　　3、負責公司公用設施的'使用、維修、養(yǎng)護和管理;

　　4、負責員工活動中心管理，定期開放，設施管理;

　　5、公司各項會議的安排工作，及對外聯絡與接待工作;

　　6、及時妥善處理后勤服務質量問題的投訴，提升后勤服務水平;

　　7、加強部門團隊建設和管理，促進后勤保障工作開展;

行政后勤職責13

　　1、負責貫徹落實企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例，制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策，及行政內部制度與執(zhí)行方案;

　　2、負責公司各類公文(會議紀要、通知、函類)的擬寫、管理，各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;

　　3、負責組織公司各項管理例會和各項活動，協調公司各部門關系確保內部溝通渠道暢通;

　　4、負責公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理，審批各類文印資料和經營資質證照;

　　5、負責推進公司企業(yè)文化建設、福利項目的'開展和建設，建立良好的企業(yè)形象;

　　6、負責各項行政后勤保障管理，行政管理費用的預算制訂、監(jiān)督實施和審核控制;

　　7、負責建立并完善員工檔案，員工考勤、請假審核與統計，社保公積金申報與退繳管理;

　　8、負責公司行政類檔案整合、歸檔、管理;

　　9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作，為各部門做好服務工作。

行政后勤職責14

　　（一）行政事務管理工作：

　　1、 協助部門領導制定工作計劃，起草文件、報告、總結規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文；

　　2、 協助領導做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協調工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　3、 負責公司各部門周計劃和周總結的收集、匯總工作；

　　4、 負責公司所有報表的匯總工作。

　　（二）辦公事務管理工作：

　　1、 負責公司辦公用品的領用、發(fā)放、使用、保管工作；

　　2、 負責公司員工因公外出請車工作；

　　3、 負責公司衛(wèi)生和值班安排工作；

　　4、 負責公司會務安排工作。

　　（三）文書資料管理工作：

　　1、 負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工作，并整理歸檔；

　　2、 負責公司資質證明材料的保管工作；

　　3、 負責公司印章管理工作；

　　4、 負責公司合同和檔案管理工作。

　　（四）人力資源管理工作：

　　1、 負責公司員工考勤管理工作；

　　2、 負責公司員工績效考核基礎數據的`收集工作。

　　（五）財務管理工作：

　　1、 負責公司費用報銷和請款工作；

　　2、 負責每月與財務核賬工作，并整理、編制、審核、上報相關報表。

　　（六）涉外事務管理工作：

　　1、 負責公司客戶接待及接待物品領用工作；

　　2、 負責公司活動的組織落實工作。

　　（七）上級交辦的其他工作。

行政后勤職責15

　　崗位職責:

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的'辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　企業(yè)對行政后勤要求

　　要求A

　　崗位職責:

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　要求B

　　崗位描述：

　　1、辦公室日常行政事務；

　　2、演講現場活動后勤支持；

　　3、領導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、性格開朗，具備團隊合作精神，良好的溝通協調能力；

　　2、工作積極主動，責任心強，能承受高強度的工作，正直、敬業(yè)；

　　3、熟悉行政后勤相關事務；

　　4、能出差、適應加班。

　　要求C

　　崗位職責：

　　1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等

　　3、 為公司所有部門提供必要后勤保障，積極協調各部門關系；

　　4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　任職資格：

　　1、 中專以上學歷 男性優(yōu)先有駕照；

　　2、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產管理；

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

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