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構建人力資源制度體系

時間:2023-05-02 05:50:25 管理制度 我要投稿
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構建人力資源制度體系

先說公司組織和職能體系構建。

構建人力資源制度體系

公司組織職能體系構建是圍繞公司戰略和業務來進行的。這其中,組織體系是骨架,職能體系是血肉。組織體系即我們平常所說的組織架構體系。

廣義地說,組織架構體系包括公司的法人治理結構;狹義地說,就是公司單純的組織架構。

法人治理結構,又包括二個方面,一是法人治理的結構安排,即股東會、董事會、監事會和經營班子的結構安排;二是法人治理的運行機制,即這些機構如何能夠有效運作。比如說,在董事會設置了獨立董事,如何能夠保證獨立董事發揮其應有的外部獨立性,如何能夠發揮其企業戰略決策參謀的作用。當然,對于一個小型的獨體公司,是不涉及到法人治理問題的,股東只有一個,一切都是老板說了算。一旦成為有限責任公司或股份公司,則必然涉及這個問題。

公司組織架構,則必須根據公司的法人治理結構和公司的發展戰略和業務來設置。企業不同的發展階段,不同的業務模式,不同的法人治理結構,都將影響其組織架構的選擇和設置。比如說,對于一個業務模式比較單一,規模比較小的有限責任公司,在企業最初的發展階段,其采用簡單的直線職能制組織架構即可。一個總經理帶領若干個職能或業務經理即可。但如果發展到比較大的階段,業務模式擴大了,有原來單一的產品,發展成為多元化的產品,則可以根據實際來選擇事業部制組織架構,當然,也仍然可以選擇直線職能制(如果是相關多元化)。

法人治理結構和組織架構體系構建后,圍繞此要建立職能體系,即各個機構的權責利分配,以使整個機構能夠形成一個有機體,并有效運轉。這個即我們通常所說的“產權清晰”、“權責明確”。我們常見的一個公司的部門職責和崗位說明書即屬于此。

再說人力資源制度和流程體系。

公司的組織和職能體系,決定了公司的人力資源制度和流程體系。流程是圍繞組織和職能建設,并用來促使組織和職能體系有效運轉的。在此基礎上,必須建立相應的人力資源制度,以確保流程能夠有效落實到實際人力資源實務中。

個人認為,廣義地人力資源制度體系建設,可以用“三、四、五、六”來概括。三,即人力資源的三大價值體系:價值創造、價值評估和價值分配;四,即人力資源的四大機制:牽引機制、激勵機制、約束機制、競爭與淘汰機制;五,即人力資源的五大行為:癬用、育、留、出;六,即人力資源的六大模塊。

我們舉個例子來說,拿一個公司的招聘來說,涉及到招聘信息收集與發布、面試、試用和考察評估、轉正、激勵與約束等具體的實務。在這個過程中,如何體現這“三、四、五、六”呢?我們可以來分析分析:先說價值體系,你如何保障在招聘過程中,即體現出一個公司的市場形象,又能夠招聘到合適的人才,是采用外招的形式,還是采用內部選拔的方式,這實際都涉及價值創造問題。在這個過程中,你必然會涉及到評估問題,即你如何評估你所選擇的候選人,是適合并正確的,采用什么樣的面試方式、評估方式、考察方式;確立候選人之后,你如何安排合適的崗位,創造合適的環境,以激勵其發揮其價值,并根據其表現和業績作出評估和分配,合適的人留下,不合適的淘汰,這實際就是價值分配。說到這里,這其中,已包括了人力資源的四大機制了,你如何讓一個候選人了解組織和崗位,如何讓其對組織和崗位產生興趣,并自愿加盟,你又如何讓其知道自己的責、權、利,這實際就是牽引機制在發揮作用。至于激勵機制、約束機制和競爭淘汰機制,剛才的分析已很明顯。五大行為和六大模塊,在招聘實務中的體現,大家也可以明白了。

講到這里,大家可能會發現,其實,人力資源制度體系之間,既是相互獨立的,又是相互關聯的,構成了一個網絡狀的體系。比如說,聘用環節,會涉及到招聘、培訓、薪酬和績效管理、員工關系、員工發展等,員工的聘用不是一個單獨的行為。

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