集團印章管理制度

一、總則

1、為了使集團印章的使用與保管規范化、制度化，有效規避集團風險，杜絕違法行為的發生，特制定本制度。

2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門專用章。

3、集團行政公章由總經理辦公室統一管理。

二、印章的刻制

1、新增部門或部門變更需刻制印章，必須報請總經理批準，由總經理辦公室憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。

2、公章的刻制，必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定。

3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。

三、印章的保管

1、公司印章必須指定專人保管。應妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。

2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。

3、印章如不慎損壞或遺失，應及時報請相關部門更換及聲明作廢。

4、印章應及時維護，確保公章清晰、端正。

四、印章的使用

1、使用印章需登記，注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數、用印人。

2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據及其他空白格式文件。

3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報總經理批準并嚴格履行交接手續。

五、附則

1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果，由直接保管人與當事人共同承擔。

2、本制度自2011年3月*日起施行。

3、本制度由總經理辦公室負責解釋。

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