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建設(shè)高績效中層隊(duì)伍的C5培訓(xùn)法
第二步,找出要改變之處培訓(xùn)是干什么的?大家都知道,培訓(xùn)就是補(bǔ)短板的,就是要協(xié)助解決企業(yè)發(fā)展中的一些管理方面的、或者是能力方面的一些問題。也就是說,培訓(xùn)必須找出一些有缺陷的方面,并且設(shè)計(jì)出改變的方法。
這個改變之處,我認(rèn)為要符合以下四個特點(diǎn):
1、問題要小,而且容易控制。培訓(xùn)時首先弄清楚,是制度層面的問題還是管理層面的問題。培訓(xùn)不可能解決制度層面的問題,這樣的問題必須先要剝離出去。其次,即使是培訓(xùn)可以解決的問題,我們也要劃小。
比如說,時間管理是經(jīng)理人普遍需要提高的問題,但這個問題太大,把問題劃小一點(diǎn),如對每天的重要事項(xiàng)制定待辦單,就是比較小的問題,容易控制,容易達(dá)到改變的目的。
2、大家對于改變有共識。如果只有企業(yè)的高層認(rèn)為管理水平需要提高,而大部分經(jīng)理完全沒感覺,總覺得現(xiàn)在這樣挺好,那么這種沒有共識的狀況就不太可能促成大家真正愿意改變。
3、改變的周期不要長。企業(yè)在第一次做的時候,所設(shè)定的行為關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在1至3個月內(nèi)就能看到改變的效果,如果這樣行為要操練一年之后才能見效果,經(jīng)理們是很難保持這個信心的。
4、效果可觀察。培訓(xùn)的效果應(yīng)當(dāng)是可觀察的,可以評估的,否則培訓(xùn)有沒有效果說不清楚,那就很難繼續(xù)開展工作了。
很多企業(yè)對培訓(xùn)涉足很少,一旦要真正開展培訓(xùn)工作,就要調(diào)用大量人力、財力,因此,企業(yè)第一次搞培訓(xùn),一定要做到首戰(zhàn)必勝,如果第一次的培訓(xùn)符合上述四個特征,成功的可能性就很大了。如果第一次培訓(xùn)就讓大家覺得有所改變,那經(jīng)理們就有參與的熱情和改變的意愿,進(jìn)一步的工作就要推動了。
下一步就是找出可改變的關(guān)鍵點(diǎn)。
A、清單法。就是大家圍繞企業(yè)的某一方面,例如時間管理、角色認(rèn)知、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、目標(biāo)管理等,羅列出企業(yè)現(xiàn)在存在著的一些問題。那問題如何來呢?
我們現(xiàn)在推出的《高績效的中層管理》,它其實(shí)就是一個靶子,企業(yè)可以對照這樣的教材,結(jié)合他實(shí)際中的工作,找差距,找問題。然后把問題列成清單,交人力資源部統(tǒng)一匯總,把大家普遍最關(guān)心的、排行第一的問題,來作為我們培訓(xùn)的方向和重點(diǎn)。
B、座談會的方法。通過座談會,讓經(jīng)理們把大家的問題都集中起來,這種方法,只要主持人得法,把氣氛搞活了,是會很有收獲的。
C、問卷法。問卷的形式對企業(yè)來講應(yīng)該是最普通的,它可以將大家的問題最直接地集中起來。
第三步,確定培訓(xùn)的行動計(jì)劃既然問題找著了,接下來就應(yīng)該確定一個小的行動計(jì)劃了。
會面的時間管理:
1、約定時間。約定時間看起來很簡單,實(shí)際上很難。有很多人在跟別人約時間時總是說:“材料我正在準(zhǔn)備,下午給你送過去”,企業(yè)當(dāng)中的同級經(jīng)理,經(jīng)常是一推門就進(jìn)來了,一說一個小時,下屬也經(jīng)常推門就進(jìn)來了,哎,經(jīng)理,這個事請示一下您……
要解決這個問題,第一步就是要約定時間。包括自己的下屬要請示、匯報,也集中到一個相對固定的時間點(diǎn),比如下午四點(diǎn)以后。
2、約定時限。就是在約定時間的時候,確定在哪一個時間段,30分鐘、一個小時,或是一下午。
3、事前充分溝通信息。一個公司的人員到另一個公司拜訪的時候,先要介紹自己的公司,然后對方要介紹他的公司情況,再到具體事項(xiàng),如果沒有事先溝通、準(zhǔn)備的話,這個時間成本太高了。這些前期的信息溝通,完全可以通過電子郵件或傳真就能夠解決,沒有必要全部等到面對面時再作溝通。
4、確定目標(biāo)。大家約見時經(jīng)常是光說要談事,但不說要談什么,要達(dá)成一個什么目標(biāo)。如果不確定目標(biāo),不確定主題,討論時就容易延伸到其他方面去,時間上就完全無法控制。
5、守時。
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