- 辦公用品使用管理辦法 推薦度:
- 辦公用品使用管理辦法 推薦度:
- 辦公用品使用管理辦法 推薦度:
- 相關(guān)推薦
辦公用品使用管理辦法
辦公用品使用管理辦法1
一、目的
規(guī)范電廠安健環(huán)信息的溝通,確保信息交換、傳遞的快捷、有效。
二、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了安全生產(chǎn)信息溝通的內(nèi)容、渠道與溝通的要求、處理、回顧等管理工作。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于掛治電廠各部門。
三、規(guī)范性引用/應(yīng)用文件
1、引用文件
《中華人民共和國勞動(dòng)法》第八十九條
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》第十一條、第十九條、第三十六條、第十四條、第四十五條、第四十六條、第五十條、第五十一條、第六十三條
《中華人民共和國電力法》第二十九條、第五十八條
2、應(yīng)用文件
《五凌電力有限公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》
《中國電力投資集團(tuán)公司安健環(huán)風(fēng)險(xiǎn)管理體系指南(發(fā)電)》
四、定義與術(shù)語
無
五、職責(zé)
1、分管廠領(lǐng)導(dǎo)
1.1、審批電廠向上級(jí)、外部傳遞的安健環(huán)書面信息。
1.2、對(duì)電廠各級(jí)人員傳遞的信息作出批復(fù)、反饋意見。
2綜合部負(fù)責(zé)人
2.1、向廠部傳遞綜合管理類信息。
2.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級(jí)對(duì)口職能部門、單位信息傳遞。
2.3、部門內(nèi)部溝通信息。
2.4、組織對(duì)供應(yīng)商、承包方、地方政府等相關(guān)方的信息溝通。
2.5、聯(lián)系公司相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)同平臺(tái)、騰訊通等信息管理系統(tǒng)的維護(hù)、更新。
2.6、安健環(huán)相關(guān)信息外部聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。
3、安生部負(fù)責(zé)人
3.1、向廠部傳遞生產(chǎn)管理類信息。
3.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級(jí)對(duì)口職能部門、單位的信息傳遞。
3.3、部門內(nèi)部溝通信息。
3.4、組織對(duì)供應(yīng)商、承包方、廠家等相關(guān)方的信息溝通。
4、安監(jiān)專責(zé)
4.1、向廠部、部門、分部、員工傳遞安全類信息。
4.2、向上級(jí)對(duì)口職能部門傳遞安全類信息。
4.3、對(duì)外包工程臨時(shí)用工的信息溝通。
4.4、監(jiān)督檢查安健環(huán)信息溝通情況。
六、管理內(nèi)容和方法
1、信息溝通管理總要求
1.1、信息溝通須具備可追溯性,做到有據(jù)可查,通過紙質(zhì)文件存檔、錄音、電子文件等形式追溯,保證信息傳遞的及時(shí)、有效、準(zhǔn)確。
1.2、信息按照部門及崗位的職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行傳遞、溝通,保證信息傳遞的必要性,不得違反電廠《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》。
2、信息的識(shí)別與溝通渠道建立
2.1、相關(guān)部門主任組織各部門系統(tǒng)識(shí)別需要在內(nèi)部和對(duì)外傳遞的安全、生產(chǎn)信息內(nèi)容與溝通對(duì)象,應(yīng)包括信息內(nèi)容、溝通對(duì)象、方式、時(shí)機(jī)、負(fù)責(zé)人(部門),確保信息得到及時(shí)溝通和傳遞。
2.2、信息溝通的內(nèi)容
2.2.1、國家和各級(jí)政府最新發(fā)布的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、地方性法規(guī); 2.2.2、上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及要求; 2.2.3、企業(yè)制定的安全生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及制度; 2.2.4、國家、行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的事故信息;
2.2.5、內(nèi)部安全生產(chǎn)信息、安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、簡訊等; 2.2.6、員工對(duì)安全生產(chǎn)的建議和抱怨;
2.2.7、相關(guān)方的需求與企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)的影響;
2.2.8、應(yīng)急程序及設(shè)施;
2.2.9、其他信息。
3、信息溝通方式
3.1、內(nèi)部溝通:各部門溝通方式可采用:會(huì)議、簡報(bào)、報(bào)表、協(xié)同平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)(騰訊通)、交談、短信、電話、一對(duì)一溝通、電子郵件等。
3.2、外部溝通:通過座談會(huì)、定期回訪、調(diào)研、問卷調(diào)查、報(bào)告、函件、網(wǎng)站等方式和方法與電網(wǎng)調(diào)度、政府、行業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)(單位)、新聞媒體、社會(huì)公眾、供應(yīng)商、承包商、同行業(yè)其他單位等相關(guān)方進(jìn)行交流和溝通。
4、內(nèi)部溝通
4.1、內(nèi)部信息的收集
各部門主任組織及時(shí)收集安健環(huán)方面的信息,并對(duì)所收集信息的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
4.2、內(nèi)部信息傳遞與溝通
4.2.1、各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)、有效地將安全生產(chǎn)信息傳達(dá)到各相關(guān)人員。
4.2.2、各部門應(yīng)對(duì)所收集的安健環(huán)方面的信息進(jìn)行分析處理后報(bào)送對(duì)應(yīng)的歸口管理部門。
4.2.3、安全生產(chǎn)部將安健環(huán)方面的信息及時(shí)通過內(nèi)部網(wǎng)站、協(xié)同平臺(tái)、騰訊通、簡報(bào)等宣傳工具傳達(dá)到員工,相關(guān)方需要索取相關(guān)安健環(huán)方面的信息時(shí),應(yīng)滿足其要求。
4.2.4、安全生產(chǎn)部按季檢查、公布內(nèi)外部的安健環(huán)方面的信息。
4.2.5、安全生產(chǎn)部應(yīng)每月就安健環(huán)方面的重要內(nèi)容與員工一對(duì)一交談和會(huì)議通報(bào),收集員工關(guān)心的問題和建議,處理與員工相關(guān)的安健環(huán)問題。
4.2.6、及時(shí)將信息處理情況反饋至相關(guān)部門和員工。 5、外部溝通
5.1、溝通內(nèi)容包括服務(wù)信息、事故和障礙信息、承包商和供應(yīng)商管理信息、安健環(huán)管理等信息。
5.2、向外部進(jìn)行信息溝通,必須由綜合管理部統(tǒng)一出口。
5.3、安全生產(chǎn)部應(yīng)向承包商和供應(yīng)商及其它進(jìn)入電站的相關(guān)人員提供安全生產(chǎn)管理和控制的.要求或標(biāo)準(zhǔn)。
6、合理化建議
建立合理化建議管理標(biāo)準(zhǔn),成立合理化建議評(píng)審委員會(huì),明確評(píng)審程序及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),并派專人跟蹤建議實(shí)施情況。
7、信息的處理
7.1、各部門(班組)應(yīng)識(shí)別本部門(班組)的安健環(huán)信息溝通機(jī)制,明確各項(xiàng)信息溝通的責(zé)任人。
7.2、信息歸口管理部門將所有信息及時(shí)傳遞到相關(guān)的部門,相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行反饋和執(zhí)行。
七、附則
1、廠部與部門負(fù)責(zé)人每季度檢查電廠內(nèi)部信息溝通情況,對(duì)信息溝通中存在的問題責(zé)任人依據(jù)《績效考評(píng)管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評(píng)。
2、各部門負(fù)責(zé)人每年組織回顧本部門管理信息的溝通情況,分析信息溝通的全面性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性,根據(jù)信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)問題完善信息溝通機(jī)制。
3、各部門(班組)應(yīng)將信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)問題反饋至歸口管理部門。 4、歸口管理部門對(duì)反饋的問題組織進(jìn)行分析,依據(jù)分析結(jié)果及反饋意見完善信息溝通機(jī)制。
5、本標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過程中要求的記錄形式和保存期根據(jù)附錄要求保存,保存方式為紙質(zhì)版或電子版,保存期限為一年。
辦公用品使用管理辦法2
今年分公司實(shí)行新的財(cái)務(wù)政策,行政開支與業(yè)績掛鉤,并且直接影響到各位員工的工資水平,為合理控制行政辦公成本,根據(jù)中支今年實(shí)際情況,特制定本辦法:
1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要,現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下:
個(gè)險(xiǎn)部(暫含本部)1包/月銀保部0.5包/月綜合部(含總經(jīng)理室) 1包/月
運(yùn)營部1包/月團(tuán)險(xiǎn)部0.5包/月
2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙,請(qǐng)各部門做好紙張管控,超出部分費(fèi)用,由使用部門攤銷解決。
3、請(qǐng)大家時(shí)刻保持節(jié)約意識(shí),盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段,沒有特別需要時(shí),要做到雙面打印。
4、條線部門更換各類耗材,添置辦公電器,請(qǐng)自行解決。
辦公用品使用管理辦法3
為加強(qiáng)我司道路運(yùn)輸安全生產(chǎn)管理,切實(shí)做好運(yùn)營車輛的安全監(jiān)管和運(yùn)輸調(diào)度工作,充分發(fā)揮車載GPS監(jiān)管系統(tǒng)在企業(yè)安全生產(chǎn)過程中的動(dòng)態(tài)監(jiān)管作用,嚴(yán)格控制和打擊車輛超速、疲勞駕駛、違章停車等各類違法違規(guī)行為,以達(dá)到防范各類交通事故,杜絕重特大事故發(fā)生的目的。根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》,《道路運(yùn)輸條例》以及行政管理部門對(duì)GPS監(jiān)控系統(tǒng)的要求,結(jié)合本公司的.實(shí)際情況,特制訂本制度。
GPS監(jiān)控員工作職責(zé)
一、值班制度
1、調(diào)度中心包括電視監(jiān)控系統(tǒng),車載GPS監(jiān)控系統(tǒng),是公司防控體系硬件設(shè)施中心,必須規(guī)范管理,以最大限度發(fā)揮監(jiān)控中心對(duì)于公司安全保衛(wèi)工作快速反應(yīng)的作用。
2、調(diào)度監(jiān)控中心實(shí)行全天候正常運(yùn)轉(zhuǎn),值班人員必須堅(jiān)守崗位,對(duì)GPS監(jiān)控情況及時(shí)觀察反映,如系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)排除,或向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、值班人員不得在監(jiān)控室會(huì)客,嚴(yán)禁非工作人員隨意進(jìn)入監(jiān)控室以及翻閱相關(guān)資料,不準(zhǔn)外借、占用監(jiān)控裝備、器材及辦公用品,嚴(yán)禁監(jiān)控室放置雜物及私人用品。
5、嚴(yán)禁違規(guī)操作或利用監(jiān)控設(shè)備從事與監(jiān)控?zé)o關(guān)的事情(如電腦上網(wǎng)等),嚴(yán)禁在監(jiān)控室喧鬧或娛樂、抽煙、飲酒。
6、值班人員交班時(shí),要清理有關(guān)資料,檢查設(shè)備運(yùn)行情況,本班工作盡可能在交班前完成,發(fā)現(xiàn)問題或需要續(xù)辦事項(xiàng),應(yīng)向接班人員詳細(xì)說明,并做好記錄,由交接班人共同簽字確認(rèn),如因交接手續(xù)不清或續(xù)辦事宜交代不明而出現(xiàn)問題,交接班人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
二、交接班制度
1、值班人員按時(shí)交接班,并主動(dòng)詢問前班監(jiān)控情況和有無其他交接事項(xiàng)。
2、本班的工作應(yīng)盡可能在交接班前處理完畢,需要續(xù)辦或移交的事項(xiàng),應(yīng)向接班人員詳細(xì)說明,并做好記錄。
GPS監(jiān)控員崗位職責(zé)
1、愛崗敬業(yè)、服從管理,愛護(hù)監(jiān)控設(shè)備,熟悉監(jiān)控業(yè)務(wù)并
認(rèn)真填寫每日監(jiān)控記錄
2、對(duì)運(yùn)營車輛運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,駕駛員有超速、超時(shí)、不安規(guī)定線路運(yùn)營,異常停車等違章行為,應(yīng)及時(shí)提醒、警告制止,并做好記錄以備檢查,確保原始記錄的完好。對(duì)違法違規(guī)者、不聽警告者應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,作出處罰處理。
3、每日做好監(jiān)控記錄臺(tái)帳,如有車輛或人員變動(dòng),及時(shí)與各部門,各駐點(diǎn)負(fù)責(zé)人溝通,保證臺(tái)賬的準(zhǔn)確有效。
4、監(jiān)控人員應(yīng)將駕駛員違規(guī)情況每星期統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)GPS規(guī)定追究責(zé)任,每周對(duì)違法違規(guī)駕駛員作出教育、處罰處理,每月作出通報(bào)。
5、監(jiān)控人員對(duì)GPS的監(jiān)控應(yīng)采取實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)報(bào)警監(jiān)控和日定量軌跡回放方式進(jìn)行,對(duì)車輛軌跡回放的抽查率要求達(dá)到100%,并做好記錄。
6、當(dāng)GPS發(fā)生故障或損壞,監(jiān)控人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安裝維修人員進(jìn)行維修或更換,并做好記錄,對(duì)故意損壞事件進(jìn)行調(diào)查和取證,并負(fù)責(zé)對(duì)安裝和維護(hù)的車載設(shè)備進(jìn)行加封。
7、在出現(xiàn)惡劣天氣條件情況下,通知在運(yùn)營的所有車輛,把車速降低到安全控制范圍
8、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁擅離職守、脫崗、串崗,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度; 9、嚴(yán)禁將監(jiān)控平臺(tái)用于監(jiān)控?zé)o關(guān)的事宜,或?qū)⒈O(jiān)控平臺(tái)給他人使用,如平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)有故障,應(yīng)及時(shí)向安全技術(shù)部反映;
10、建立完善監(jiān)控資料的收集、整理、歸檔工作,并將每月監(jiān)控情況按時(shí)上報(bào)調(diào)度中心。
GPS監(jiān)控系統(tǒng)駕駛員職責(zé)
一、愛護(hù)和正確使用GPS,不得故意破壞或拆損儀器及其附件,不得以任何方式干擾GPS的正常工作,改變GPS功能和安裝位置,阻礙超速、超時(shí)提示音的發(fā)出。
二、應(yīng)保持公司在GPS終端粘貼的封條完好無損,不得私自粘貼和撕毀。
三、應(yīng)嚴(yán)格按照行駛道路限速要求行駛,行駛中當(dāng)監(jiān)控員提醒超速時(shí),駕駛員應(yīng)立即糾正,嚴(yán)禁繼續(xù)超速駕駛。
四、應(yīng)按限定的路線駕駛,如有線路變動(dòng),及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸保障部和調(diào)度中心,嚴(yán)禁私自繞路,更改路線。
五、駕駛員如在行駛途中有停車現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)上報(bào)調(diào)度中心,說明原因。
日常管理
1、執(zhí)行24小時(shí)在線車輛監(jiān)控。
2、車載終端故障管理:
(1)車載終端設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)立即填寫《GPS設(shè)備維修單》報(bào)公司安全技術(shù)部;
(2)公司安全技術(shù)部負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系廠家并通知車屬單位約定時(shí)間到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修;
(3)維修過程相關(guān)責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備故障日期時(shí)間、報(bào)修日期時(shí)間、原因、維修結(jié)果、處理意見并簽字確認(rèn)。
3、未能修復(fù)的危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛,不得投入營運(yùn)。
GPS監(jiān)控管理處罰條例
一、超速駕駛的處罰條例;
車輛超速:監(jiān)控員通過監(jiān)控平臺(tái)發(fā)現(xiàn)車輛超速,應(yīng)及時(shí)發(fā)送超速提示信息或電話告知;
(1)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸高速限速為80公里/小時(shí),有限速標(biāo)志地段的,按照限速標(biāo)志標(biāo)規(guī)定的速度行駛。如車輛超速10%以上(含10%),予口頭警告一次;
(2)車輛超速10%以上(含10%)兩次,全員內(nèi)予以通報(bào)批評(píng);
(3)對(duì)于三次以上并且屢次犯錯(cuò)且沒有悔改之意。公司強(qiáng)制調(diào)回,進(jìn)行停崗學(xué)習(xí),并停發(fā)安全獎(jiǎng)。
(4)以上車輛如有超速違章現(xiàn)象,罰款費(fèi)用由駕、押人員自行承擔(dān)。
二、違章停車的處罰條例:
(1)車輛出現(xiàn)違章停車一次,予以口頭警告一次。
(2)車輛出現(xiàn)違章停車兩次;全員內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)。
(3)車輛出現(xiàn)違章停車多次,并屢教不改者,公司強(qiáng)制調(diào)回,進(jìn)行停崗學(xué)習(xí),并停發(fā)安全獎(jiǎng)。
(4)以上車輛如有超速違章現(xiàn)象,罰款費(fèi)用由駕、押人員自行承擔(dān)。
三、監(jiān)控員有以下情況之一的,一年內(nèi)第一次對(duì)其進(jìn)行警告批評(píng)教育;第二次書面檢查,通報(bào)批評(píng);第三次停崗培訓(xùn)。
1、當(dāng)班記錄缺不完整、不齊全、字跡不工整;
2、對(duì)運(yùn)行車輛報(bào)警未及時(shí)通知車輛單位處理警情并未做記錄的;
3、發(fā)現(xiàn)車載設(shè)備故障不記錄或記錄后不匯報(bào);
4、對(duì)超速、不按正常線路運(yùn)營等情況隱瞞不報(bào)的。
辦公用品使用管理辦法4
第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月24日前,由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時(shí)間:每月15號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合部長審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
10、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于
節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
附件:1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
2、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》
附件1:常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種. 1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.
2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等. 3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.
第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書
第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的.工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.
第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.
第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購.
第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出
第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.
第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.
第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。
辦公用品使用管理辦法5
第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種。
1。消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等。
2。管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等。
3。管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等。
第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書
第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限。
第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購。
第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出
第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。
第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的.物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購。
第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。
辦公用品使用管理辦法6
為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。
第一條:本管理規(guī)定適于物業(yè)部門
第二條:本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙
1、物業(yè)相關(guān)人員對(duì)所有接管的`鑰匙進(jìn)行詳細(xì)核對(duì),對(duì)鑰匙不全、有問題的概不接管。
2、所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。
第三條:鑰匙管理規(guī)定
1、鑰匙管理有行政助理負(fù)責(zé),物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點(diǎn)。
2、鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。
3、不定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查,檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排處理。
4、對(duì)已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改,做好詳細(xì)登記。
5、在管鑰匙要有詳細(xì)的清單,并建立檔案。
6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。
第四條:鑰匙借用管理規(guī)定
1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。
2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細(xì)登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。
3、當(dāng)天借出的鑰匙必須當(dāng)日歸還,當(dāng)日沒有歸還鑰匙追究保管人責(zé)任。
4、借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門,對(duì)場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接,進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)必須做好交接記錄,抽查時(shí)沒有做交接記錄的,發(fā)現(xiàn)問題有當(dāng)班人負(fù)責(zé)。
5、借出鑰匙使用場(chǎng)地,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào),沒有及時(shí)匯報(bào)出現(xiàn)問題,追究相關(guān)人責(zé)任。
以上管理規(guī)定請(qǐng)所有外借、使用鑰匙人員嚴(yán)格執(zhí)行,使用期間出現(xiàn)問題,根據(jù)問題嚴(yán)重性,追究相關(guān)人責(zé)任。
辦公用品使用管理辦法7
為規(guī)范公司考勤制度,加強(qiáng)員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第一條出勤時(shí)間和休息休假
(一)車間員工周一至周六:
白班:07:30 ---- 12:00 13:00 ---- 16:00
晚班:19:00 ---- 23:00 24:00 ---- 03:30 (跨日)
車間員工每兩周倒班一次;
(二)辦公室員工周一至周五:
08:30 ---- 12:00 13:00 ---- 17:00
辦公室員工周六實(shí)行長短周制,長周休息,短周出勤時(shí)間為:
08:30 ---- 12:00;
(三)每周休息一天;
(四)法定有薪假期:
元旦一天;春節(jié)三天;勞動(dòng)節(jié)三天;國慶節(jié)三天及法律、法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)假日。
第二條全體員工一律實(shí)行上下班打卡制度(每日四次)。嚴(yán)禁請(qǐng)他人代打卡或代他人打卡,違者將受到紀(jì)律處分。
第三條未刷考勤卡處理辦法:
(一)因公務(wù)未刷卡者,應(yīng)填寫出差單,人事部根據(jù)經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的出差單作公差處理;
(二)因ic卡或考勤機(jī)出現(xiàn)故障而未刷卡者,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人說明情況,由人事部確認(rèn)后作簽卡處理;
(三)因曠工而未打卡者,按曠工處理;
(四)員工每月允許有兩次忘帶卡或漏刷卡作簽卡處理的機(jī)會(huì)。之后忘帶卡的,扣除當(dāng)月勤工獎(jiǎng)。之后漏刷卡的,參照第5款處理; (五)當(dāng)月兩次簽卡機(jī)會(huì)用完后出現(xiàn)的.漏刷卡,作如下處理:
1.第三次漏刷卡:從勤工獎(jiǎng)中扣除因漏打卡而產(chǎn)生的缺勤工時(shí)工資的相應(yīng)金額;
2.第四次漏刷卡:扣除全月勤工獎(jiǎng);
3.有四次以上漏刷卡行為者,從第五次起,按所缺工時(shí)的三倍計(jì)罰。
(六)漏刷卡缺勤工時(shí)的計(jì)算:每漏刷卡一次,考勤系統(tǒng)自動(dòng)扣除該時(shí)段二分之一工時(shí);
(七)忘帶卡者必須于當(dāng)日上下班時(shí)向所屬部門主管報(bào)到,各部門主管應(yīng)于當(dāng)日向人事部說明情況;
(八)員工漏刷卡需填寫《員工漏刷情況說明表》,確認(rèn)工時(shí)后,由人事部作相應(yīng)處理。
第四條員工應(yīng)妥善保管ic卡,如有遺失或人為損壞,補(bǔ)辦新卡費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。
第五條病假
員工病休,必須提供醫(yī)院出具的相關(guān)證明。醫(yī)療期內(nèi),按規(guī)定享受病假工資。醫(yī)療期外,病假無薪。
第六條事假
員工因私事不能出勤,必須提前填寫請(qǐng)假單,經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理、廠長、總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方為有效。如因特殊情況不能提前請(qǐng)假者,本人應(yīng)于當(dāng)日十時(shí)前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,獲準(zhǔn)后方可休假,并于返工當(dāng)日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
事假無薪。
第七條婚假
(一)在職期間領(lǐng)取結(jié)婚證的員工可享受3天婚假。晚婚者(男年滿25周歲,女年滿23周歲初婚)增加10天;
(二)需往異地辦理結(jié)婚手續(xù)者,可酌情給予路程假,以夫婦雙方身份證所示較遠(yuǎn)的一方為標(biāo)準(zhǔn),廣東省內(nèi)1天,廣東省外2天;
(三)婚假需提前一個(gè)月申請(qǐng),假期在領(lǐng)取結(jié)婚證后的六個(gè)月內(nèi)有效;
(四)假滿返工三個(gè)工作日內(nèi),需將結(jié)婚證交人事部確認(rèn)。
辦公用品使用管理辦法8
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類:
1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)帳本、憑證,蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙,u盤等。
二、辦公用品使用對(duì)象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,具體由各公司核定。
三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
四、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的`,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定:
1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的,按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的,計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機(jī)碳粉、硒鼓,針式打印機(jī)色帶,噴墨打印機(jī)墨盒(水),復(fù)印機(jī)碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個(gè)公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。
3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品使用管理辦法9
一、管理原則
1、局機(jī)關(guān)公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排租用。
2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動(dòng),自行搭車,據(jù)實(shí)報(bào)銷;下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運(yùn)車,若特殊情況需要租車,必需按程序申報(bào),先審批,再租車。
3、若因特急事項(xiàng)需要租車的,經(jīng)辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排,用車人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。
二、用車程序
1、由相關(guān)股室負(fù)責(zé)人填寫《檔案局公務(wù)用車申請(qǐng)單》(一式三份,車主結(jié)賬一份,相關(guān)股室留存一份,財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用一份),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由辦公室聯(lián)系。
2、辦公室建立公務(wù)用車臺(tái)賬,每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次公務(wù)用車情況。
三、費(fèi)用報(bào)銷
1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報(bào)一次。
2、公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,由車主提供相應(yīng)金額的車票,由相關(guān)用車股室填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用。
3、因時(shí)間緊迫外出需租車的',可先由辦公室墊付租車發(fā)生的部分費(fèi)用,由辦公室憑租車發(fā)票和“公務(wù)用車租車申請(qǐng)單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排,擅自租用車輛的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
四、安全管理
每次租車,務(wù)必租用車況好,駕駛員駕駛技術(shù)過硬的車輛,確保公務(wù)出行安全。
辦公用品使用管理辦法10
成人技能職業(yè)教育是我國技能教育事業(yè)的重要組成部分,是技能中心的基本任務(wù)之一。為健全本班級(jí)成人技能職業(yè)教育學(xué)員學(xué)籍管理制度,保證正常教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
一、入學(xué)、注冊(cè)和學(xué)籍
第一條班級(jí)按照國家成人招生規(guī)定錄取新生。新生接到錄取通知書,憑本院規(guī)定的有關(guān)證件材料,按規(guī)定日期繳費(fèi)并到各專業(yè)班級(jí)辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù),方能取得學(xué)籍。因故不能按期報(bào)到者,須憑本人所在單位證明或相應(yīng)證明,事先向各專業(yè)班級(jí)請(qǐng)假,無故不繳費(fèi)或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。
第二條新生入學(xué)后,各班級(jí)將按規(guī)定進(jìn)行復(fù)查,如發(fā)現(xiàn)不符合入學(xué)條件,由成教院區(qū)別情況予以處理,直至取消學(xué)籍。
第三條凡在籍就學(xué)學(xué)生,每年必須在規(guī)定日期內(nèi)向?qū)W校繳費(fèi),每學(xué)期必須在規(guī)定的日期到校注冊(cè)。因故不能如期注冊(cè)者,必須憑所在單位或相應(yīng)證明向?qū)I(yè)班級(jí)書面請(qǐng)假。不繳費(fèi)或未經(jīng)請(qǐng)假逾期兩周不注冊(cè)者,按自動(dòng)退學(xué)處理。
第四條成教學(xué)員的班級(jí)以入學(xué)的年份稱。如20xx年入學(xué)的簡稱“06”班級(jí)。
二、考勤與請(qǐng)假
第五條成人技能職業(yè)教育實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度,學(xué)校規(guī)定的面授課、上機(jī)課、實(shí)驗(yàn)課,考試等都實(shí)行考勤。教學(xué)考勤的結(jié)果與學(xué)員的成績、獎(jiǎng)懲掛鉤。
第六條學(xué)員因病因事一定要做到事先向班主任請(qǐng)假。病事假者,需憑鄉(xiāng)、鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷書或單位證明。凡未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)或超假者均按曠課論處。
第七條面授學(xué)習(xí)期間,請(qǐng)假應(yīng)由學(xué)員本人填寫請(qǐng)假條,請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天)由班主任審批;請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)(含三天)須經(jīng)班主任同意并簽署意見,送班級(jí)辦公室審批;請(qǐng)假三天以上五天以內(nèi)(含五天)須經(jīng)班級(jí)辦公室同意并簽署意見,送班級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第八條請(qǐng)假者必須及時(shí)銷假。
第九條對(duì)缺、曠課情況作如下規(guī)定:
1)期缺課累計(jì)10天以上(含10天)者作重讀一年處理;曠課累計(jì)5天以上(含5天)者作退學(xué)處理。
2)一期年曠課累計(jì)5天以下者,將視情節(jié)輕重作相應(yīng)的紀(jì)律處分,并通報(bào)學(xué)員工作單位。
3)缺課超過某門課程面授時(shí)間的三分之一者,該門課程的'結(jié)業(yè)考試成績無效。在補(bǔ)足課時(shí)后,經(jīng)本人申請(qǐng),由班級(jí)辦公室簽署意見后,報(bào)班級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可參加該門課程的補(bǔ)考。
4)遲到或早退累計(jì)3次按缺課1節(jié)計(jì);曠課1節(jié)按缺課6節(jié)計(jì)。
三、成績考核
第十條成績考核分考試和考查兩種。考試成績采用百分制,考查成績可采用五級(jí)記分制(優(yōu)、良、中、及、不及)。課程成績由卷面成績和平時(shí)成績兩部分組成。平時(shí)成績包括考勤、作業(yè)、提問、測(cè)試等方面情況,其比例根據(jù)課程不同分別占總評(píng)成績的30%,詳見《成教學(xué)員平時(shí)成績?cè)u(píng)定辦法》。
第十一條每門課程一般只舉行一次全面的結(jié)業(yè)考試。開課兩學(xué)期以上的課程中途是否安排考試(或測(cè)驗(yàn)),由主講教師決定。每門課程只計(jì)一次總評(píng)成績。
第十二條學(xué)員一律憑學(xué)員證參加考試。無證者不得進(jìn)入考場(chǎng),已進(jìn)入考場(chǎng)者該門課程的考試成績無效。
辦公用品使用管理辦法11
第一條為規(guī)范汽車租賃行為,維護(hù)汽車租賃市場(chǎng)秩序,保護(hù)租賃各方當(dāng)事人合法權(quán)益,保障社會(huì)公共安全,促進(jìn)汽車租賃業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《重慶市道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的汽車租賃經(jīng)營活動(dòng)及其監(jiān)督管理適用本辦法。
本辦法所稱汽車租賃,是指租賃經(jīng)營者在約定時(shí)間內(nèi),將租賃汽車交付承租人使用,收取租賃費(fèi)用,且不提供駕駛勞務(wù)的經(jīng)營行為。
本辦法所稱汽車包括《機(jī)動(dòng)車類型術(shù)語和定義》所列的載客汽車、載貨汽車等。
第三條市交通主管部門主管全市汽車租賃管理工作;區(qū)縣(自治縣)交通主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的汽車租賃管理工作;交通主管部門所屬的道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)汽車租賃管理的具體工作。
公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)汽車租賃經(jīng)營者的治安管理和車輛登記管理,指導(dǎo)、監(jiān)督汽車租賃經(jīng)營者建立、完善內(nèi)部治安保衛(wèi)制度、承租人身份查驗(yàn)及登記制度,督促其完善治安防范措施。
工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)依照職責(zé)做好汽車租賃經(jīng)營工商登記等管理工作。
第四條道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立汽車租賃服務(wù)和管理信息系統(tǒng),對(duì)租賃行業(yè)實(shí)施信息化管理,為社會(huì)公眾提供信息服務(wù),并與公安、工商等部門共享管理信息。
交通、公安、工商等部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)執(zhí)法協(xié)作,暢通信息交流渠道,有效防范和懲處利用租賃車輛進(jìn)行的各類違法犯罪活動(dòng)。
第五條汽車租賃經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營,優(yōu)質(zhì)服務(wù),誠實(shí)守信,公平競爭。
鼓勵(lì)汽車租賃經(jīng)營者實(shí)行規(guī)模化、集約化、網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營。
第六條鼓勵(lì)汽車租賃業(yè)實(shí)施行業(yè)自律。汽車租賃行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)建立健全行業(yè)自律制度和服務(wù)規(guī)范,指導(dǎo)汽車租賃經(jīng)營者的經(jīng)營行為,提高租賃經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)租賃經(jīng)營者的合法權(quán)益。
第七條汽車租賃經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在取得營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),將法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)營場(chǎng)所、經(jīng)營組織機(jī)構(gòu)、車輛情況等事項(xiàng)向所在地區(qū)縣(自治縣)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)備案。
前款規(guī)定的事項(xiàng)發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生變化之日起15日內(nèi),將變化事項(xiàng)告知原備案的道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)。
第八條從事小型客車租賃經(jīng)營應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)取得工商營業(yè)執(zhí)照;
(二)有20輛以上符合國家標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)檢測(cè)合格的自有小型客車; (三)租賃車輛保險(xiǎn)手續(xù)齊備;
(四)有與其經(jīng)營業(yè)務(wù)相適應(yīng)的辦公場(chǎng)所、停車場(chǎng)地; (五)有相應(yīng)的業(yè)務(wù)、管理人員;
(六)有健全的安全生產(chǎn)管理制度和服務(wù)質(zhì)量保障措施。
第九條從事小型客車租賃經(jīng)營的,應(yīng)當(dāng)向所在地區(qū)縣(自治縣)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),并提交下列材料:
(一)重慶市小型客車租賃經(jīng)營申請(qǐng)表;
(二)營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證;
(三)法定代表人或者負(fù)責(zé)人身份證明;
(四)經(jīng)營場(chǎng)所和停車場(chǎng)地產(chǎn)權(quán)證明或者合法租用1年以上的證明; (五)經(jīng)營組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)管理制度、業(yè)務(wù)操作規(guī)程、安全管理制度; (六)自有車輛行駛證或者購置承諾書。
接到申請(qǐng)的道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照《重慶市道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》的規(guī)定進(jìn)行審查。
第十條從事小型客車租賃經(jīng)營的,應(yīng)當(dāng)在租賃車輛用于租賃經(jīng)營前15日內(nèi)持機(jī)動(dòng)車行駛證、車輛保險(xiǎn)證明到所在地區(qū)縣(自治縣)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)辦理租賃車輛備案,領(lǐng)取租賃車輛備案證。
第十一條汽車租賃經(jīng)營者出租9座以上(不含9座)載客汽車的,只能租賃給承租單位用于半年以上固定用車。
承租單位不得將租賃的9座以上(不含9座)載客汽車用于本單位自用以外的其他用途。
第十二條汽車租賃經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)在經(jīng)營場(chǎng)所顯著位置明示服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、租車流程及監(jiān)督電話; (二)按照規(guī)定進(jìn)行車輛安全技術(shù)檢驗(yàn)和維護(hù)保養(yǎng);
(三)建立安全生產(chǎn)責(zé)任制度,落實(shí)安全主體責(zé)任;
(四)建立治安保衛(wèi)工作制度,落實(shí)治安防范措施;
(五)建立租賃經(jīng)營管理檔案和車輛管理檔案,并按規(guī)定報(bào)送管理數(shù)據(jù)信息; (六)國家和本市其他相關(guān)規(guī)定。
汽車租賃經(jīng)營者出租小型客車的,還應(yīng)當(dāng)將小型客車租賃車輛備案證交與承租人隨車攜帶。
第十三條汽車租賃經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)與承租人約定簽訂書面租賃合同。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括車輛用途、租賃期限、租賃費(fèi)用及付費(fèi)方式、車輛交接、擔(dān)保方式、車輛維護(hù)和維修責(zé)任、車輛保險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、違約責(zé)任和爭議解決方式等條款。
《重慶市汽車租賃合同》示范文本由市交通主管部門、市工商行政管理部門會(huì)同汽車租賃行業(yè)組織制定。
第十四條簽訂租賃合同時(shí),汽車租賃經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)核對(duì)并如實(shí)登記承租人的下列資料:
(一)個(gè)人承租的,個(gè)人身份證明和擬駕車人員的機(jī)動(dòng)車駕駛證;
(二)法人或者其他組織承租的,營業(yè)執(zhí)照或者組織機(jī)構(gòu)代碼證、擬駕車人員的機(jī)動(dòng)車駕駛證、經(jīng)辦人員的身份證明、所在單位的工作證明以及授權(quán)經(jīng)辦書。
汽車租賃經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按照公安機(jī)關(guān)治安管理要求及時(shí)報(bào)送承租人的相關(guān)信
息。
汽車租賃經(jīng)營者對(duì)承租人的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)采取保密措施,不得對(duì)外泄露。
第十五條汽車租賃經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)承租人利用租賃車輛從事非法營運(yùn)等違法犯罪活動(dòng)的,有權(quán)拒絕簽訂或者終止履行租賃合同,并及時(shí)向有關(guān)部門舉報(bào)。
第十六條汽車租賃經(jīng)營者不得有下列行為:
(一)向承租人提供駕駛勞務(wù);
(二)沿途攬租;
(三)明知承租人利用租賃車輛從事道路運(yùn)輸經(jīng)營活動(dòng),仍向承租人提供租賃車輛;
(四)利用租賃車輛從事道路運(yùn)輸經(jīng)營活動(dòng);
(五)法律、法規(guī)禁止的其他行為。
第十七條租賃車輛應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)行駛證登記的所有人與汽車租賃經(jīng)營者的名稱一致; (二)機(jī)動(dòng)車使用性質(zhì)按照公安機(jī)關(guān)的規(guī)定登記為租賃; (三)已按照國家規(guī)定辦理相應(yīng)的保險(xiǎn);
(四)已安裝車輛定位裝置;
(五)技術(shù)狀況良好,符合安全運(yùn)行條件;
(六)車內(nèi)配備有效的滅火器具、急救包、故障車警告標(biāo)志。
第十八條承租人應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)提供的相關(guān)信息合法、真實(shí)、有效;
(二)不得將租賃車輛交由無相應(yīng)駕駛資格的人員駕駛; (三)不得將承租車輛進(jìn)行抵押、變賣或者轉(zhuǎn)租; (四)不得使用承租車輛從事道路運(yùn)輸經(jīng)營;
(五)不得利用承租車輛進(jìn)行其他違法犯罪活動(dòng)。
承租人租賃小型客車的,還應(yīng)當(dāng)隨車攜帶小型客車租賃車輛備案證。
第十九條承租人應(yīng)當(dāng)對(duì)車輛租賃期間因其過錯(cuò)發(fā)生的交通違法、交通事故以及其他因承租人行為造成租賃車輛被扣押等后果依法承擔(dān)責(zé)任。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
汽車租賃經(jīng)營者對(duì)交通事故的發(fā)生有過錯(cuò)的,依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十條道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)按年度對(duì)汽車租賃經(jīng)營者的安全生產(chǎn)、經(jīng)營行為、服務(wù)質(zhì)量、管理水平和履行社會(huì)責(zé)任等情況進(jìn)行安全服務(wù)質(zhì)量考核評(píng)價(jià),并將考核評(píng)價(jià)結(jié)果向社會(huì)公布,接受社會(huì)監(jiān)督。
第二十一條汽車租賃經(jīng)營者有下列情形之一的,年度考核評(píng)價(jià)為不合格:
(一)發(fā)生重大生產(chǎn)安全事故,被依法確定為責(zé)任事故的; (二)存在重大治安違法行為,被公安機(jī)關(guān)依法處理的; (三)存在重大違法經(jīng)營行為,被有關(guān)部門依法處理的`;
(四)經(jīng)營場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施、租賃車輛不符合本辦法規(guī)定,被依法處理后仍不改正的;
(五)經(jīng)營服務(wù)行為不符合本辦法規(guī)定,被依法處理后仍不改正的。
年度考核不合格的,按照《重慶市道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第二十二條交通主管部門和道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立投訴、舉報(bào)制度,公開舉報(bào)電話、通信地址或者電子郵箱,受理投訴、舉報(bào)。
交通主管部門或者道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)對(duì)受理的舉報(bào)或者投訴應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)作出處理,并回復(fù)投訴、舉報(bào)人。情況復(fù)雜的,應(yīng)當(dāng)在30內(nèi)作出處理并回復(fù)。
第二十三條違反本辦法第七條、第十二條、第十七條規(guī)定,汽車租賃經(jīng)營者有下列行為之一的,由道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處500元以上1000元以下罰款:
(一)未按照規(guī)定辦理經(jīng)營備案的;
(二)未在經(jīng)營場(chǎng)所顯著位置明示服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、租車流程及監(jiān)督電話的;
(三)出租小型客車未將小型客車租賃車輛備案證交與承租人隨車攜帶的; (四)未建立租賃經(jīng)營管理檔案和車輛管理檔案,或者未按規(guī)定報(bào)送管理數(shù)據(jù)信息的;
(五)未安裝租賃車輛定位裝置的。
第二十四條違反本辦法第十一條規(guī)定,汽車租賃經(jīng)營者違規(guī)出租9座以上(不含9座)載客汽車的,由道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)處5000元以上10000元以下罰款。
第二十五條違反本辦法第十三條規(guī)定,汽車租賃經(jīng)營者未按要求與承租人簽訂租賃合同的,由道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)處200元以上500元以下罰款。
第二十六條違反本辦法第十四條規(guī)定,汽車租賃經(jīng)營者有下列行為之一的,由公安機(jī)關(guān)給予警告,可以并處200元以上500元以下罰款:
(一)未核對(duì)并如實(shí)登記承租人相關(guān)資料的;
(二)未按照要求報(bào)送承租人相關(guān)信息的。
第二十七條交通、公安、工商等部門的工作人員在汽車租賃經(jīng)營管理工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,依法給予處分;涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
第二十八條《重慶市道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》對(duì)汽車租賃經(jīng)營違法行為已有處罰規(guī)定的,從其規(guī)定。
本辦法規(guī)定由道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)實(shí)施的行政處罰,實(shí)行交通綜合行政執(zhí)法的,由交通綜合行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施。
第二十九條本辦法施行前已從事汽車租賃經(jīng)營的,應(yīng)當(dāng)自本辦法施行之日起180日內(nèi),按照本辦法規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第三十條本辦法自20xx年3月1日起施行。
辦公用品使用管理辦法12
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公室辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購與使用,節(jié)約成本,提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。
一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的其他辦公用品。
二、辦公用品的采購按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪費(fèi)、提高辦公效率的.原則,實(shí)行多家供應(yīng)商比價(jià)采購。采購前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營機(jī)構(gòu)采購,校內(nèi)經(jīng)營機(jī)構(gòu)采購價(jià)格較高或不能提供辦公用品的,選擇其他供應(yīng)商比價(jià)采購。電腦系列耗材應(yīng)征求國有資產(chǎn)管理處意見確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。
四、采購辦公用品必須嚴(yán)格把關(guān)。單項(xiàng)辦公用品金額超過500元或整單辦公用品超過1000元的,采購計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。
五、使用辦公用品要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的精神,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),不得假公濟(jì)私、隨意丟棄。
六、對(duì)屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》進(jìn)行資產(chǎn)登記。
七、辦公用品購買經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷嚴(yán)格按照《中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法》執(zhí)行。
-- end --
辦公用品使用管理辦法13
1、對(duì)工程分包單位資質(zhì)驗(yàn)證
(1)審核分包單位營業(yè)執(zhí)照中的施工承包范圍、注冊(cè)資金、執(zhí)照的有效期限。
(2)審核企業(yè)性質(zhì)。
(3)審核經(jīng)營手冊(cè),查閱其承擔(dān)過的施工項(xiàng)目、施工面積或承擔(dān)過的工作量。
(4)審核資質(zhì)等級(jí)證書,外省市施工隊(duì)伍的進(jìn)入當(dāng)?shù)卦S可證及有效期限、施工人員的核定數(shù)量。
(5)審核安全生產(chǎn)許可證及三類人員(企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、專職安全員)安全考核合格證,對(duì)以往有無重大傷亡事故作必要調(diào)查。
2、對(duì)勞務(wù)分包單位核驗(yàn)
(1)審核勞務(wù)分包單位的務(wù)工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。
(2)審核證件有效性,是否符合當(dāng)?shù)卣托袠I(yè)主管部門對(duì)勞務(wù)人員的持證要求。
3、分包單位的選擇
(1)從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。
(2)從本企業(yè)發(fā)布的《合格勞務(wù)分包方名錄》中選擇勞務(wù)分包單位。
(3)對(duì)名錄以外的分包單位,按本企業(yè)規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)定和審批。
4、分包合同簽訂要求
(1)必須嚴(yán)格執(zhí)行先簽合同,后組織進(jìn)場(chǎng)施工的.原則。
(2)簽訂分包合同的同時(shí),必須簽訂有關(guān)附件:“安全生產(chǎn)協(xié)議書”、“治安、消防管理協(xié)議”等。
(3)合同應(yīng)明確總包與分包的安全生產(chǎn)權(quán)利和義務(wù),分包單位應(yīng)對(duì)總包單位負(fù)責(zé),分包單位必須服從總包單位的安全管理。
5、分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)
(1)工程項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員向分包單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員進(jìn)行施工安全總交底。
(2)以分包合同為依據(jù),交底內(nèi)容包括施工技術(shù)文件、安全體系文件、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和文明施工管理要求。
(3)交底應(yīng)以書面形式,一式兩份,雙方負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員簽字,并保留交底記錄。
(4)總包方負(fù)責(zé)協(xié)助解決分包方住宿、就餐、飲用水等生活需求。
(5)合同施工過程中應(yīng)由總包向分包提供的機(jī)械設(shè)備、安全設(shè)施筆防護(hù)用品,雙方必須辦理書面移交手續(xù),簽字生效。
6、分包隊(duì)伍施工過程安全控制
(1)分包隊(duì)伍施工人數(shù)超過50人以上,應(yīng)由分包單位指派專職安全人員,協(xié)助總包方對(duì)施工全過程執(zhí)行監(jiān)控。
(2)分包隊(duì)伍進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,必須遵守總包單位各項(xiàng)規(guī)章制度,服從和接受總包的監(jiān)督管理。
(3)分包隊(duì)伍自帶各類機(jī)電設(shè)備,必須向總包提供有效的驗(yàn)收合格證明。
(4)分包隊(duì)伍各施工班組必須進(jìn)行“三上崗一講評(píng)”活動(dòng),并設(shè)立臺(tái)賬記錄。
7、業(yè)主指定分包隊(duì)伍的管理
(1)原則上總包單位有權(quán)利和義務(wù)對(duì)其檢查、監(jiān)督和管理。
(2)業(yè)主指定的分包方與總包簽訂分包合同,總包應(yīng)同自己選擇的分包方一樣實(shí)施評(píng)價(jià)、管理和控制。
(3)建立分包方評(píng)價(jià)檔案。
(4)項(xiàng)目部對(duì)分包方施工過程進(jìn)行控制管理,做好日常管理考核資料的積累,為以后對(duì)分包方的業(yè)績?cè)u(píng)定提供證明材料。
(5)公司有關(guān)部門對(duì)分包方安全管理狀況和能力進(jìn)行年度安全業(yè)績?cè)u(píng)定。
(6)分包方如對(duì)安全管理松懈,整改措施不到位,事故頻發(fā),總包方將給予處罰,還可作清退處理。
【辦公用品使用管理辦法】相關(guān)文章:
(優(yōu)選)辦公用品使用管理辦法07-04
[必備]辦公用品使用管理辦法07-05
[精華]辦公用品使用管理辦法07-04
辦公用品使用管理辦法7篇06-12
辦公用品使用管理辦法6篇06-12
辦公用品管理辦法10-25
辦公用品管理辦法10-30
公司印章使用管理辦法04-07