[精華]辦公用品使用管理辦法
辦公用品使用管理辦法1
為加強我司道路運輸安全生產管理，切實做好運營車輛的安全監管和運輸調度工作，充分發揮車載GPS監管系統在企業安全生產過程中的動態監管作用，嚴格控制和打擊車輛超速、疲勞駕駛、違章停車等各類違法違規行為，以達到防范各類交通事故，杜絕重特大事故發生的目的。根據《中華人民共和國道路交通安全法》，《道路運輸條例》以及行政管理部門對GPS監控系統的要求，結合本公司的實際情況，特制訂本制度。
GPS監控員工作職責
一、值班制度
1、調度中心包括電視監控系統，車載GPS監控系統，是公司防控體系硬件設施中心，必須規范管理，以最大限度發揮監控中心對于公司安全保衛工作快速反應的作用。
2、調度監控中心實行全天候正常運轉，值班人員必須堅守崗位，對GPS監控情況及時觀察反映，如系統出現故障，應及時排除，或向主管領導匯報。
3、值班人員不得在監控室會客，嚴禁非工作人員隨意進入監控室以及翻閱相關資料，不準外借、占用監控裝備、器材及辦公用品，嚴禁監控室放置雜物及私人用品。
5、嚴禁違規操作或利用監控設備從事與監控無關的事情（如電腦上網等），嚴禁在監控室喧鬧或娛樂、抽煙、飲酒。
6、值班人員交班時，要清理有關資料，檢查設備運行情況，本班工作盡可能在交班前完成，發現問題或需要續辦事項，應向接班人員詳細說明，并做好記錄，由交接班人共同簽字確認，如因交接手續不清或續辦事宜交代不明而出現問題，交接班人員應負相應責任。
二、交接班制度
1、值班人員按時交接班，并主動詢問前班監控情況和有無其他交接事項。
2、本班的工作應盡可能在交接班前處理完畢，需要續辦或移交的事項，應向接班人員詳細說明，并做好記錄。
GPS監控員崗位職責
1、愛崗敬業、服從管理，愛護監控設備，熟悉監控業務并
認真填寫每日監控記錄
2、對運營車輛運行情況進行實時監控，駕駛員有超速、超時、不安規定線路運營，異常停車等違章行為，應及時提醒、警告制止，并做好記錄以備檢查，確保原始記錄的完好。對違法違規者、不聽警告者應及時報告上級主管，作出處罰處理。
3、每日做好監控記錄臺帳，如有車輛或人員變動，及時與各部門，各駐點負責人溝通，保證臺賬的準確有效。
4、監控人員應將駕駛員違規情況每星期統計一次，報送主管領導，主管領導根據GPS規定追究責任，每周對違法違規駕駛員作出教育、處罰處理，每月作出通報。
5、監控人員對GPS的.監控應采取實時動態報警監控和日定量軌跡回放方式進行，對車輛軌跡回放的抽查率要求達到100%，并做好記錄。
6、當GPS發生故障或損壞，監控人員應及時聯系安裝維修人員進行維修或更換，并做好記錄，對故意損壞事件進行調查和取證，并負責對安裝和維護的車載設備進行加封。
7、在出現惡劣天氣條件情況下，通知在運營的所有車輛，把車速降低到安全控制范圍
8、堅守工作崗位，嚴禁擅離職守、脫崗、串崗，嚴格執行交接班制度；
9、嚴禁將監控平臺用于監控無關的事宜，或將監控平臺給他人使用，如平臺網絡有故障，應及時向安全技術部反映；
10、建立完善監控資料的收集、整理、歸檔工作，并將每月監控情況按時上報調度中心。
GPS監控系統駕駛員職責
一、愛護和正確使用GPS，不得故意破壞或拆損儀器及其附件，不得以任何方式干擾GPS的正常工作，改變GPS功能和安裝位置，阻礙超速、超時提示音的發出。
二、應保持公司在GPS終端粘貼的封條完好無損，不得私自粘貼和撕毀。
三、應嚴格按照行駛道路限速要求行駛，行駛中當監控員提醒超速時，駕駛員應立即糾正，嚴禁繼續超速駕駛。
四、應按限定的路線駕駛，如有線路變動，及時上報運輸保障部和調度中心，嚴禁私自繞路，更改路線。
五、駕駛員如在行駛途中有停車現象，應及時上報調度中心，說明原因。
日常管理
1、執行24小時在線車輛監控。
2、車載終端故障管理：
（1）車載終端設備發生故障應立即填寫《GPS設備維修單》報公司安全技術部；
（2）公司安全技術部負責及時聯系廠家并通知車屬單位約定時間到指定地點進行維修；
（3）維修過程相關責任人應認真填寫設備故障日期時間、報修日期時間、原因、維修結果、處理意見并簽字確認。
3、未能修復的危險貨物運輸車輛，不得投入營運。
GPS監控管理處罰條例
一、超速駕駛的處罰條例；
車輛超速：監控員通過監控平臺發現車輛超速，應及時發送超速提示信息或電話告知；
（1）危險貨物道路運輸高速限速為80公里/小時，有限速標志地段的，按照限速標志標規定的速度行駛。如車輛超速10%以上（含10%），予口頭警告一次；
（2）車輛超速10%以上（含10%）兩次，全員內予以通報批評；
（3）對于三次以上并且屢次犯錯且沒有悔改之意。公司強制調回，進行停崗學習，并停發安全獎。
（4）以上車輛如有超速違章現象，罰款費用由駕、押人員自行承擔。
二、違章停車的處罰條例：
（1）車輛出現違章停車一次，予以口頭警告一次。
（2）車輛出現違章停車兩次；全員內予以通報批評。
（3）車輛出現違章停車多次，并屢教不改者，公司強制調回，進行停崗學習，并停發安全獎。
（4）以上車輛如有超速違章現象，罰款費用由駕、押人員自行承擔。
三、監控員有以下情況之一的，一年內第一次對其進行警告批評教育；第二次書面檢查，通報批評；第三次停崗培訓。
1、當班記錄缺不完整、不齊全、字跡不工整；
2、對運行車輛報警未及時通知車輛單位處理警情并未做記錄的；
3、發現車載設備故障不記錄或記錄后不匯報；
4、對超速、不按正常線路運營等情況隱瞞不報的。
辦公用品使用管理辦法2
一、目的
規范電廠安健環信息的溝通，確保信息交換、傳遞的快捷、有效。
二、范圍
本標準規定了安全生產信息溝通的內容、渠道與溝通的要求、處理、回顧等管理工作。
本標準適用于掛治電廠各部門。
三、規范性引用/應用文件
1、引用文件
《中華人民共和國勞動法》第八十九條
《中華人民共和國安全生產法》第十一條、第十九條、第三十六條、第十四條、第四十五條、第四十六條、第五十條、第五十一條、第六十三條
《中華人民共和國電力法》第二十九條、第五十八條
2、應用文件
《五凌電力有限公司安全生產工作規定》
《中國電力投資集團公司安健環風險管理體系指南（發電）》
四、定義與術語
無
五、職責
1、分管廠領導
1.1、審批電廠向上級、外部傳遞的安健環書面信息。
1.2、對電廠各級人員傳遞的信息作出批復、反饋意見。
2綜合部負責人
2.1、向廠部傳遞綜合管理類信息。
2.2、組織、監督、審核本部門向上級對口職能部門、單位信息傳遞。
2.3、部門內部溝通信息。
2.4、組織對供應商、承包方、地方政府等相關方的信息溝通。
2.5、聯系公司相關部門進行協同平臺、騰訊通等信息管理系統的維護、更新。
2.6、安健環相關信息外部聯絡與協調。
3、安生部負責人
3.1、向廠部傳遞生產管理類信息。
3.2、組織、監督、審核本部門向上級對口職能部門、單位的信息傳遞。
3.3、部門內部溝通信息。
3.4、組織對供應商、承包方、廠家等相關方的信息溝通。
4、安監專責
4.1、向廠部、部門、分部、員工傳遞安全類信息。
4.2、向上級對口職能部門傳遞安全類信息。
4.3、對外包工程臨時用工的信息溝通。
4.4、監督檢查安健環信息溝通情況。
六、管理內容和方法
1、信息溝通管理總要求
1.1、信息溝通須具備可追溯性，做到有據可查，通過紙質文件存檔、錄音、電子文件等形式追溯，保證信息傳遞的及時、有效、準確。
1.2、信息按照部門及崗位的職責、權限進行傳遞、溝通，保證信息傳遞的必要性，不得違反電廠《保密工作管理標準》。
2、信息的識別與溝通渠道建立
2.1、相關部門主任組織各部門系統識別需要在內部和對外傳遞的安全、生產信息內容與溝通對象，應包括信息內容、溝通對象、方式、時機、負責人（部門），確保信息得到及時溝通和傳遞。
2.2、信息溝通的內容
2.2.1、國家和各級政府最新發布的安全生產法律、法規、地方性法規；
2.2.2、上級下發的安全生產文件、管理標準及要求；
2.2.3、企業制定的安全生產文件、管理標準及制度；
2.2.4、國家、行業有關安全生產的`事故信息；
2.2.5、內部安全生產信息、安全生產會議紀要、簡報、簡訊等；
2.2.6、員工對安全生產的建議和抱怨；
2.2.7、相關方的需求與企業潛在風險的影響；
2.2.8、應急程序及設施；
2.2.9、其他信息。
3、信息溝通方式
3.1、內部溝通：各部門溝通方式可采用：會議、簡報、報表、協同平臺、網絡（騰訊通）、交談、短信、電話、一對一溝通、電子郵件等。
3.2、外部溝通：通過座談會、定期回訪、調研、問卷調查、報告、函件、網站等方式和方法與電網調度、政府、行業監督機構（單位）、新聞媒體、社會公眾、供應商、承包商、同行業其他單位等相關方進行交流和溝通。
4、內部溝通
4.1、內部信息的收集
各部門主任組織及時收集安健環方面的信息，并對所收集信息的準確性、完整性負責。
4.2、內部信息傳遞與溝通
4.2.1、各相關部門應及時、有效地將安全生產信息傳達到各相關人員。
4.2.2、各部門應對所收集的安健環方面的信息進行分析處理后報送對應的歸口管理部門。
4.2.3、安全生產部將安健環方面的信息及時通過內部網站、協同平臺、騰訊通、簡報等宣傳工具傳達到員工，相關方需要索取相關安健環方面的信息時，應滿足其要求。
4.2.4、安全生產部按季檢查、公布內外部的安健環方面的信息。
4.2.5、安全生產部應每月就安健環方面的重要內容與員工一對一交談和會議通報，收集員工關心的問題和建議，處理與員工相關的安健環問題。
4.2.6、及時將信息處理情況反饋至相關部門和員工。
5、外部溝通
5.1、溝通內容包括服務信息、事故和障礙信息、承包商和供應商管理信息、安健環管理等信息。
5.2、向外部進行信息溝通，必須由綜合管理部統一出口。
5.3、安全生產部應向承包商和供應商及其它進入電站的相關人員提供安全生產管理和控制的要求或標準。
6、合理化建議
建立合理化建議管理標準，成立合理化建議評審委員會，明確評審程序及獎勵標準，并派專人跟蹤建議實施情況。
7、信息的處理
7.1、各部門（班組）應識別本部門（班組）的安健環信息溝通機制，明確各項信息溝通的責任人。
7.2、信息歸口管理部門將所有信息及時傳遞到相關的部門，相關部門應按照規定的時限進行反饋和執行。
七、附則
1、廠部與部門負責人每季度檢查電廠內部信息溝通情況，對信息溝通中存在的問題責任人依據《績效考評管理標準》進行考評。
2、各部門負責人每年組織回顧本部門管理信息的溝通情況，分析信息溝通的全面性、及時性、準確性、有效性，根據信息溝通過程中發現問題完善信息溝通機制。
3、各部門（班組）應將信息溝通過程中發現問題反饋至歸口管理部門。
4、歸口管理部門對反饋的問題組織進行分析，依據分析結果及反饋意見完善信息溝通機制。
5、本標準在執行過程中要求的記錄形式和保存期根據附錄要求保存，保存方式為紙質版或電子版，保存期限為一年。
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