備品備件及材料管理辦法制度（通用11篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的備品備件及材料管理辦法，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　備品備件及材料管理辦法制度 1

　　1、范圍

　　1.1本辦法規定了廣西電網公司（以下簡稱公司）系統備品備件的采購、儲備、調撥、使用、補充、輪換、檢查與評價管理的內容及方法。

　　1.2本辦法適用于公司系統輸變電設備的備品備件管理，涵蓋計劃性維修（維護）、非計劃性維修兩類情況。

　　1.3各單位應根據本辦法制定相應的備品備件管理和實施細則。

　　2、規范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本辦法的引用而成為本辦法的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單或修訂版均不適用于本辦法，然而，鼓勵根據本辦法達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本辦法。

　　中華人民共和國突發事件應對法

　　國務院關于全面加強應急管理工作的意見國發〔20xx〕24號國務院辦公廳轉發安全監管總局等部門關于加強企業應急管理工作意見的通知國辦發[20xx]13號

　　關于進一步加強電力應急管理工作的意見電監安全[20xx]29號

　　關于深入推進電力企業應急管理工作的通知電監安全[20xx]11號

　　中國南方電網有限責任公司應急管理工作規定南方電網安監〔20xx〕7號

　　電力工業發供電設備事故備品管理辦法（87）水電電生字第42號

　　中國南方電網有限責任公司備品備件管理辦法Q/CSG21010-20xx

　　3、術語和定義

　　3.1備品備件：指在電網生產技改、大修、運行維護、檢修和事故搶修過程中，為縮短設備停歇時間，保障電網安全穩定運行，事先按一定數量采購和儲備好的零部件、成套設備。包括事故備品、輪換消耗性備品。

　　3.2事故備品：指用于突發事故搶修而且具有加工或采購周期長、修復困難、價格貴重、消耗頻次低等特點的物資。包括設備性備品、配件性備品和材料性備品。

　　3.3輪換消耗性備品：指用于計劃性檢修的物資。包括設備正常運行情況下容易磨損，正常檢修需要更換的零部件；為縮短檢修時間用的檢修輪換部件；在檢修中使用的一般材料、設備、工具和儀器；技改或大修項目需要的材料、設備和零部件。

　　3.4備品備件的儲備分兩級，即一級儲備和二級儲備。

　　3.4.1一級儲備是指存放在南寧、柳州配送中心的備品備件。

　　3.4.2二級儲備是指儲備在各運行單位（包括各供電局及縣級供電公司）倉庫的備品備件。

　　4、職責

　　4.1廣西電網公司物資部（以下簡稱物資部）是公司備品備件的歸口管理部門。其主要職責如下：

　　4.1.1負責組織制定公司備品備件的管理實施細則及備品備件配置標準；

　　4.1.2負責審批一級儲備備品備件的采購計劃；

　　4.1.3組織編制公司備品備件儲備方案；

　　4.1.4負責公司備品的信息管理，發布公司備品備件信息；

　　4.1.5負責對公司各單位備品備件的計劃、采購、儲備、保管、維護和配送進行指導、監督和檢查；

　　4.1.6負責組織對本公司備品備件的管理工作和儲備定額執行情況進行檢查、評價。

　　4.2公司生產技術部（以下簡稱生技部）

　　4.2.1組織制定公司備品備件定額，參與編制公司備品備件儲備方案；

　　4.2.2負責審批各運行單位二級備品備件的儲備定額；

　　4.2.3負責鑒定一級儲備備品備件的更換、輪換、淘汰、削價、報廢處理工作。

　　4.3廣西電網公司物資分公司（以下簡稱物資公司）

　　4.3.1負責公司一級儲備的備品采購、儲備、保管、維護和配送；

　　4.3.2負責對一級儲備備品備件管理；

　　4.3.3負責公司備品的信息的整理及匯總；

　　4.3.4配合物資部做好公司各單位備品備件的計劃、采購、儲備、保管、維護和配送的指導、監督和檢查工作；

　　4.3.5配合物資部做好公司備品備件的管理工作和儲備定額執行情況進行檢查、評價。

　　4.4財務部

　　4.4.1負責備品備件采購、儲備、調撥等所發生費用的審核及撥付工作，并監督備品資金的合理使用；

　　4.4.2依據公司相關規定對備品備件進行財務核算。

　　4.5各運行單位物資管理部門職責

　　4.5.1負責制定本單位的備品備件管理實施細則；

　　4.5.2負責本單位備品備件的統計、計劃管理；

　　4.5.3負責組織對本單位備品備件的管理工作和儲備定額執行情況進行檢查、評價

　　4.5.4負責對本單位二級儲備備品備件管理；

　　4.5.5負責本單位本級管理備品備件的采購、儲備、保管、維護、配送及上報工作。

　　4.6各運行單位生產技術部職責

　　4.6.1負責制定、上報和修訂公司本單位本級管理備備品備件定額；

　　4.6.2負責鑒定二級儲備備品備件的更換、輪換、淘汰、削價、報廢處理工作。

　　5、備品備件管理

　　5.1備品備件管理原則

　　備品備件管理遵循“統一管理、統一調配、分級儲備、資源共享”的原則，并逐步實現信息化管理。

　　5.2備品備件管理模式

　　5.2.1備品備件管理采取統一備品備件信息、分級儲備的模式。

　　5.2.2備品備件儲備原則備品備件按照“公司級、運行單位級”兩級儲備，即公司在南寧、柳州設立一中心庫作為一級儲備，各運行單位倉庫作為二級儲備。

　　5.2.3備品備件應按常備常新、先進先出的原則管理，當備品備件存放達到一定時限后，根據生產建設項目的需要，一級庫的備品由物資部進行調撥，二級庫的備品備件由各供電局自行調撥。

　　5.2.4備品備件應按需配置、合理定額、及時補齊。屬易耗品或運行中故障率較高、運行中需定期拆下校驗的設備，采購周期較長的設備，易儲存、產品性能不受環境、時間影響的設備均應備足備齊，其它則可不備或少量配置。

　　5.3備品備件的配置定額

　　5.3.1一級儲備備品備件定額由公司生技部組織牽頭制定和修訂，主要用于應對電網安全事故和搶險救災等危機需要。

　　5.3.2二級儲備備品備件定額由運行單位生產技術部組織牽頭制定、修訂，市級報公司生技部審批，縣級報市級生技部審批。

　　5.4備品備件的采購及補充

　　5.4.1各運行單位根據定額標準化提出一級儲備年度需求申請，物資部負責編制一級儲備備品備件的采購計劃，并組織相關單位審定后，由物資公司按公司相關規定實施采購。

　　5.4.2運行單位負責編制本單位二級儲備的備品采購計劃，按公司相關規定實施采購，報物資部備案。

　　5.4.3備品動用后應及時采購補足，補充間隔期原則上為一個月。

　　5.5備品備件的儲備

　　5.5.1備品備件儲備應嚴格按照物資倉儲管理相關規定執行。

　　5.5.2備品備件臺帳中應詳細記載進出庫設備名稱、屬性代號、規格、數量、位置編號、進出庫時間、經辦人等，定期盤點，備品備件動態應隨時反映。

　　5.5.3物資部應定期組織相關單位對儲備的備品進行盤點，并定期公布儲備情況。

　　5.5.4領用備品備件須辦理相應的財務手續，并及時進行登記、銷帳和減卡等。

　　5.6備品備件的使用與輪換

　　5.6.1在保證儲備量的前提下，大修、技改、基建及計劃檢修工作中使用的設備應按照先進先出的原則對備品備件進行輪換。

　　5.6.2當備品備件喪失備用功能時，由保管單位向物資部提出報廢申請。備品報廢后應及時更新設備臺帳。

　　5.7備品備件的調撥和配送

　　5.7.1一級庫備品的調撥和配送

　　各運行單位需使用儲備在一級庫的備品時應向物資部提出申請，由物資部統一調撥，物資公司組織配送。

　　5.7.2二級庫備品的調撥和配送

　　儲備在各運行單位的二級庫備品備件的`調撥由其自行管理，需要跨單位調配、調撥二級儲備的備品備件，由物資部統一協調，物資公司組織配送。

　　5.8備品備件的資金管理

　　5.8.1備品備件資金由財務部統一管理。

　　5.8.2工程項目設備隨機備品為整機一部分，按固定資產管理辦法管理。

　　5.8.3備品備件的采購計劃，需經財務部門審核后列入公司年度預算。

　　5.9備品備件的信息管理

　　5.9.1物資部負責所有備品備件信息的管理，各供電局負責二級庫備品備件信息的上報。

　　5.9.2備品備件信息內容包括備品名稱、數量、價值、生產廠家、購買日期、存放地點、入庫時間、出庫時間等。

　　5.9.3各運行單位應指定專職或兼職人員統計填報二級庫的備品庫存信息，并按要求（具體格式要求由物資公司統一制定）于每月30日前上報至物資部。

　　5.9.4物資公司負責對備品備件信息進行整理、核對、匯總，依據備品種類對備品信息進行分類管理，并實時更新。

　　5.9.5物資部不定期組織人員各備品庫核查備品的信息，以保證備品信息的準確性。

　　5.9.6物資部負責定期公布所有備品備件的倉儲信息，以確保存放在一、二級庫中備品資源的共享。

　　5.9.7物資部按公司歸檔要求負責將備品信息進行歸檔管理，要做到有據可依，有據可查。

　　5.10備品備件的試驗、檢測和修復

　　5.10.1為防止備品備件因在儲存期間性能發生變化而不能有效備用，應參照電力設備預防性試驗規程和繼電保護定檢規定對一二次備品備件進行試驗和檢測，試驗周期可以根據設備實際情況適當延長，試驗項目可以適當縮減。

　　5.10.2對于試驗、檢測后確定不能滿足備用要求的備品備件，應及時予以修復。

　　5.10.3超出更新年限的備品在出庫前須做試驗，合格后方可出庫，并將試驗報告隨備品一起存放。一級庫備品的試驗單位由物資公司委托，二級庫的備品的試驗由各供電局委托有資質的試驗單位進行。

　　5.11備品備件的報廢

　　由于技術進步、規格型號被淘汰而不能作為替代品的，因存儲時間過長而老化損壞不能使用的，經技術鑒定確需報廢的備品備件，按《廣西電網公司報廢物資處置管理辦法》進行處理。備品報廢后應及時更新設備臺帳。

　　6、檢查與評價

　　6.1備品備件管理工作的檢查與評價每年進行一次。

　　6.2各運行單位物資管理部門對備品備件管理工作的完成情況和存在的問題進行自查與自評，自查、自評結果報物資部；

　　6.3物資部負責組織成立檢查小組，由公司生技部、財務部、審計部等相關部門參加，對備品備件管理單位進行檢查與評價，結合各單位自查、自評情況對形成公司備品備件管理工作檢查、評價報告報南方電網公司。

　　7、附則

　　7.1本辦法由公司物資部負責解釋。

　　7.2本辦法自發布之日起試行。

　　備品備件及材料管理辦法制度 2

　　第一章總則

　　為了進一步規范我公司的配件、材料管理工作，在努力做好節能降耗的同時，確保備品備件、材料的及時供給，保證公司的正常安全生產，降低企業生產成本，提高企業經濟效益，結合我公司實際制定本管理辦法。

　　1、各部室要認真貫徹落實本管理辦法，制定切實措施狠抓落實，要分工明確責任到人，確保我公司各項經營指標的完成。

　　2、生產部門要認真貫徹落實本管理辦法，結合成產車間實際制定行之有效的管理措施，責任落實到班組和個人，充分調動每個職工的積極性，努力降低配件材料的消耗。

　　3、供應部、生產技術部應分別安排專人負責收集本部室主管的配件及各種材料的出廠合格證或檢驗報告，并建立相應的合格證臺賬，臺賬要詳細注明產品名稱、主要技術參數和證件編號，分類歸檔長期保存備查。

　　第二章職責劃分

　　根據窯街煤電祁連山水泥有限責任公司發（20xx）6號文件的精神，對各種備品備件及材料的采購范圍、保管發放、計劃申報等劃分如下：

　　1、供應部負責公司所用各種原材料，鋼材、油脂化工、工具、電線電纜、備品備件（標準件）、輔助材料（各種低值易耗品等）、化驗室專用、研磨體、水泥包裝袋及相關物資材料的采購，保管和發放工作。

　　2、生產技術部負責公司所用設備、設備專用二類機電、備品備件的采購及自制加工，保管和發放工作。

　　3、各部門負責本單位所用材料，備品備件計劃的編制與上報工作。

　　4、供應部和生產技術部負責材料計劃和備品備件計劃的匯總，審批上報工作。

　　第三章備品備件及材料的計劃管理

　　1、各部門、車間備品備件及材料計劃根據本部門當月的實際情況和下月將要發生的實際需求，分別編制備品備件計劃和各種材料使用計劃。

　　2、車間及各單位領導負責計劃上報工作，報計劃之前必須到供應部倉庫和生產技術部倉庫核對庫存情況，根據查庫情況填寫配件材料、備品備件計劃表，要求注明材料及備品備件名稱、規格型號、技術要求、到貨時間、數量等。經單位領導簽字和主管部門經理簽字后于每月28日前報供應部和生產技術部。

　　3、供應部和生產技術部綜合審定各計劃后，再根據庫存情況，重新擬定全公司綜合性的備品備件及材料計劃，經采購部門部長、主管副經理、總經理簽字審核后采購入庫。每月上報的采購計劃，供應部或生產技術部不能完成的，要說明原因，既不說明原因又因組織供應不及時對生產造成影響的由該部門負責，使用部門要及時督促、確保按時供貨。各部門因生產情況特殊急需的備品備件及材料計劃，經總經理、主管副經理批準后，由采購部門根據情況優先安排及時解決。

　　4、凡因采購部門審核不細致、漏報、錯報計劃，造成退貨、積壓、延遲到貨影響生產的由采購部門負責。凡因采購部門審核不周全、漏報、錯報計劃造成的影響由使用單位負責。

　　5、有關部室、車間在上報計劃時，應留有一定的提前量，一般為一月為限。個別計劃采購周期長的配件及材料應相應延長采購時間。

　　6、設備大修所需配件、備品備件及材料應在大修費用中列支，不計入配件材料消耗總額。

　　第四章備品備件及材料的保管、審批、發放

　　1、倉庫保管員應熟知所轄范圍內配件材料，備品備件的型號、數量及存放位置。庫內各種物資堆放要整齊、美觀，便于領取發放。

　　2、倉庫保管員應做好各種物資發放的記錄，單據的保存賬務的`登記工作。庫內存放的各種物資要做到“三相符”，即：帳、物、卡相符。

　　3、經常檢查庫內存放的各種材料，備品備件，防止腐爛、變質，注意經常通風，保持干燥，隨時打掃衛生，保持庫內整齊、清潔有序。

　　4、供應部根據當月計劃和消耗定額進行各種材料的審批、發放。生產技術部根據生產實際審批、發放備品備件。控制消耗是降低費用的關鍵舉措，車間應從工作現場抓好零配件、材料的管理、發放、使用工作，盡一切可能減少浪費。

　　5、供應部和生產技術部庫管員憑領料單發貨，嚴格按審批手續發貨，所有簽發的出庫單一律建賬管理，按使用部門、類別分別建賬，作為月底考核和消耗分析的依據。

　　6、備品備件及有關所消耗的能夠回收的物資一律實行交舊領新制度，凡無故不能交舊的，不予領新。按照配件結構，交舊領新律必須達到90%（通過自己修復繼續使用的除外）。

　　7、對于未能如數交舊，但又屬生產急需的，由領用單位出具借條，專管人員統計保管，按每月25日前交回的配件銷賬，若在規定的時間內不能交回，則按配件原值的60%對使用部門進行處罰。

　　第五章配件材料的入庫、驗收

　　1、配件材料入庫，必須是實物，并應檢查核實，不走空帳。庫管員不見實物不入庫，實物與清單不符不入庫。各種材料、備品備件入庫必須填寫入庫清單。

　　2、供應部生產技術部庫管員和材料統計必須入庫材料建賬管理，因賬目不清造成的問題由庫管員和材料統計負責。

　　3、驗收中發現配件材料規格型號、數量、質量與計劃清單不符時，采購員應及時通知送貨方做退貨、補送或調換處理，以免遺留歷史問題。

　　4、在使用過程中出現質量問題，供應部或生產技術部要及時要求供貨方給予補換。造成公司損失的，要及時向供貨方提起索賠。對拒不配合的供貨方，列入黑名單，取消其供貨資格。

　　第六章材料費用的考核

　　1、所有材料費用全部計入領用部門、車間的考核指標。

　　2、考核時間為上月26日對當月25日，考核指標以公司下達給各部室、車間的指標為準，嚴格進行獎懲。考慮到消耗逐月不平衡和水泥公司的特殊性，允許有一定的浮動，當月費用超標，年度累計不超標，按不超標處理。

　　3、丟失、損壞配件、工具等，供應部按原價格對使用單位進行通報處罰。

　　第七章附則

　　1、本管理辦法屬材料部分由供應部負責解釋，備品備件部分由生產技術部負責解釋。

　　2、本管理辦法自印發之日起生效。

　　備品備件及材料管理辦法制度 3

　　1、范圍

　　本標準規定了xx縣供電公司設備備品備件管理的職能、管理內容與要求、檢查與考核。

　　本標準適用于xx縣供電公司生產單位設備備品備件管理工作。

　　2、管理職能

　　2.1分管生產的副總經理負責設備備品備件的全面領導，定期組織相關部室對生產班組設備備品備件進行檢查、落實，使備品備件經常保持良好狀態。

　　2.2生產部負責設備備品備件的核對、審批。

　　2.3電力實業總公司負責設備備品備件的采購，保證實物的.領用。

　　2.4生產單位按照定額規定，嚴格領用手續，隨用隨補，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質，妥善保管好。

　　3、管理內容與要求

　　3.1設備備品備件是電力企業為保證安全、經濟供電而建立的特有的生產儲備，對于及時消除設備缺陷，防止事故的發生和加速事故搶修，縮短檢修時間，提高設備健康水平，保證設備安全、經濟運行十分重要。

　　3.2設備備品備件定額的制定由生產管理部門負責。電力實業總公司、財務部和生產單位共同編制出《設備備品備件定額清冊》，經分管領導審定后，報主管總經理審批后實施。

　　3.3各生產單位（班組）所需的備品備件按總額規定由班組材料員列單，班長簽字，一式四份，經生產部審核、批準，電力實業總公司發料。

　　3.4設備備品備件必須有清單，做到進庫出庫有記錄，班組、供應、生產、財務各有一本帳。

　　3.5備品備件必須由班組材料員保管，專項存儲，任何人不得擅自開倉使用。

　　3.6備品備件應專項專用，只有在事故情況下才能開倉使用，平時（包括日常生產）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應于事故處理完畢后開出清單，補齊入庫。

　　4、檢查與考核

　　本標準的執行由xx縣供電公司生產副總經理每季一次組織相關人員進行檢查。

　　本標準的具體考核按《xx縣供電公司績效考核辦法》執行。

　　備品備件及材料管理辦法制度 4

　　1、主題內容與適用范圍

　　1.1本標準規定了電力系統設備事故備品備件工作的，管理內容與要求。

　　1.2本標準適用于電力系統設備事故備品備件的管理部門和有關工作人員。

　　2、引用標準

　　2.1本標準引用部頒“電力工業發供電設備事故備品管理辦法”結合我公司實際而編寫。

　　3、術語

　　3.1事故備品包括配備性備品，設備性備品材料備品。

　　3.1.1配件性備品是指主要設備(主機和輔機)的零部件。

　　3.1.2設備性備品是指除主機以外的其它重要設備。

　　3.1.3材料性備品是解決主機設備事故搶修時和加工配件備品所需特殊材料。

　　3.2備品范圍為正在正常運行情況下，不易磨損，檢修中不需更換，而一旦損壞后，將造成發供電設備不能正常運行，或直接影響主要設備的出力和安全，必須更換者，以及在零部件一旦損壞后，短時間內不易修復、購買、制造，又屬生產必需者。

　　3.3下列情況不包括在事故備品范圍之內

　　3.3.1設備正常運行中的易損件，正常檢修中需要更換的零部件。

　　3.3.2為縮短檢修時間用的檢修輪換件。

　　3.3.3設備損壞后，短時間內能修復、購買、制造的零部件和器材。

　　3.3.4特殊檢修需要的大宗材料，特殊材料及零部件。

　　3.3.5現場固定安裝的備用設備，如備用礪磁機、備用開關、備用水泵等。

　　4、備品的定額管理

　　4.1備品的定額各處室虹作由總工程師的'領導，備品儲備定額由生技科、物質科、財務科及有關生產單位，根據所管轄范圍內設備的類型和健康狀況，本著既保證安全生產，又要節約資金的原則，共同研究，編制清冊，經總工程師審查，報省公司審批后執行。

　　4.2編制事故備品定額應注意以下事項:

　　4.2.1省公司已集中儲備的備品，原則上我公司不再儲備。

　　4.2.2重點考慮電網和關鍵設備的事故備呂。

　　4.2.3同型號和不同型號的設備能互換、通用的零部件只備一種。

　　4.2.4備品儲備定額的修訂，原則上三年進行一次，修改變動的部分需經省公司核準調整備品資金。

　　4.2.5新投設備所帶的專用工具和備品備件，由生產單位和施工單位共同驗收、登記，并交生產單位保管，施工單位使用時可向生產單位領用，投產后，施工單位應將專用工具移交生產韻。

　　4.2.6新設備投產后，要補充事故備品定額。

　　4.2.7掌握設備及零部件的技術要求，損壞規律，更換變動狀況，定期檢查定額執行情況，積累有關資料，不斷提高定額管理水平，使定額各處室日趨完善。

　　5、備品的儲備

　　5.1事故備品備件由公司集中管理，要動用必須經生技科主管備品備件專責人的同意，特殊情況須經總經理或總工程師批準。

　　5.2事故備品備件只能在事故搶修和臨時發現事故性缺陷，急速處理時才能運用，其它情況一律不得領用。

　　5.3事故備品領用單位付款后，供應部門盡快將備品備件不足部分補齊。

　　5.4供應單位對備品、備件要精心保管，確保質量合格，不損傷、不變質、不失散，分類清楚，型號圖號與實際相符。

　　5.5備品要單獨立帳，做到帳、卡、物相符，要與正常維護備件，材料嚴格區分，不能混用。

　　5.6備品備件的訂購、必須嚴格按照生技科提供的技術要求辦理，不得隨意變更技術要求和型號。砍需變更時必須經生技科專責人同意。

　　5.7備品備件的入庫應驗收并填寫入庫驗收卡，由驗收人簽字和實物一起存放，加工圖紙，出廠合格證及有關證件由保管員妥善保管。驗收不合格的備品備件不能入庫。

　　5.8各級備品專責管理人員，要有備品清冊，掌握備品備件的數量及其動用補充情況。每年進行一次檢查，并向有關領導和總工程師進行匯報。

　　5.9對已淘汰設備的備品，備件已變質，損壞的備品備件，由生技科簽字儲備單位向總經理或總工程師和財務部門提出報廢報告，并上報省公司。

　　6、備品管理的專責分工

　　6.1生技科

　　6.1.1組織有關部門編制、修訂事故備品儲備定額。

　　6.1.2組織主要關鍵備品圖紙的測繪審定工作。

　　6.1.3配合物資科解決加工訂貨中的技術問題。

　　6.1.4組織重要備品的驗收鑒定工作和試驗檢查工作。

　　6.1.5審核外調，處理和報廢的備品項目。

　　6.2物資科

　　6.2.1按備品定額編制備品申請計劃，加工備品所需材料的供應計劃。

　　6.2.2備品備件的訂購工作。

　　6.2.3備品的運轉、入庫、保管、保養、發放、退庫盤點，提請有關單位進行質量驗收，檢查和定期檢查等。

　　6.2.4處理多余、報廢和已淘汰的備品。

　　6.3財務科

　　6.3.1按備品編制資金計劃，組織資金的供應，并監督資金的合理使用。

　　6.3.2定期總結分析備品備件資金使用情況，提出改進管理意見。

　　6.4各生產單位

　　6.4.1 提供備品加工圖紙和有關技術資料。

　　6.4.2掌握備品使用規律，提供備品消耗資料，編制本單位儲備定額。

　　6.4.3對淘汰報廢備品的工作，參加技術鑒定，提出意見。

　　備品備件及材料管理辦法制度 5

　　1、范圍

　　本標準規定了龍海市供電公司生產設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。

　　本標準適用龍海市供電公司生產設備的檢修工作。

　　2、引用標準

　　山東省電力公司《備品備件管理辦法》（試行稿）

　　3、職責與權限

　　3.1職能

　　3.1.1做好備品備件管理工作，必須重視隊伍建設，不斷提高人員素質，新建和擴建項目，從籌建開始，就應抓好備品備件的管理工作。

　　3.1.2備品備件管理工作由公司生產經理負責，生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。

　　3.2權限

　　3.2.1備品備件儲備定額的制訂，應根據備件的范圍，結合設備歷年的健康狀況及檢修經驗，本著既保證安全生產的需要，又節約資金的原則，由生技部制訂，公司生產經理批準。

　　3.2.2新設備投產后，需按照本辦法規定及時制定備品定額。

　　3.2.3備品備件資金管理

　　3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。

　　3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

　　3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

　　3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產管理辦法管理，只列清冊、不納入備品備件資金范圍。

　　4、管理內容與要求

　　4.1公司屬設備備品備件實行分級管理：生產設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備；消耗性備品由各車間自行儲備。

　　4.2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發現即將損壞的設備及零部件，防止生產設備事故的發生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進工程及科研等項目。

　　4.3事故備品的動用要經過審批、防止使用不當，動用事故備品要經公司生產經理批準、并且做到

　　及時補充、保持原有儲備量。

　　4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內的設備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實需要拆除部分設備或備件時，需填寫設備申請單，報生技部批準后執行。對于緊急情況，在不影響正常運行設備的條件下，經生技部專責人及運行人員同意方可拆除，并作詳細的交待記錄，所拆備件，應在一周內予以恢復、補全。

　　4.5備品備件管理是一項技術、專業性強的工作，專責或兼責人員應由有一定的'專業技術水平和實踐經驗，業務基礎扎實、工作作風端正的人員擔任。

　　4.6備品備件是為了保證安全生產而必須經常儲備的物資，須經常保持良好狀態，定期檢查測試，以便在生產設備發生事故和異常時隨時可以使用。

　　4.7事故備品由物資公司采用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備，保證合格、不受損壞、變質或散失。在滿足生產需要的前提下，努力降低資金占用。

　　4.8新安裝的生產設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產單位保管、安裝單位使用時可以向生產單位借用。

　　4.9備品備件應建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經過驗收合格，制造廠的檢驗簽定書和有關技術資料隨備品一起妥善保管。

　　4.10備品按其本身的性質不同，可分為設備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉換備品。

　　4.11事故備品

　　4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備。這些設備一旦損壞，將影響正常運行，而且損壞后不能修復或難于購買者。

　　4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件，這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行，而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。

　　4.12消耗輪換備品：

　　4.12.1檢修工作量很大，如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。

　　4.12.2在設備正常運行情況下，經常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。

　　4.13有下列情況之一者，不應列入備品儲品的范圍內：

　　4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內修復或采購方便、不致影響供電時間要求。

　　4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。

　　4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。

　　5、檢查與考核

　　由生技部負責檢查全公司生產設備備品備件管理工作情況，并向有關部門提出考核意見。

　　備品備件及材料管理辦法制度 6

　　一、為規范本公司備品備件管理工作，滿足搶維修的需要，保證各加氣站安全順利運行，結合公司實際，特制訂《備品備件管理規定》(以下簡稱“規定”)。

　　二、備品備件的出入庫由加氣站站長負責管理。

　　三、備品備件采購計劃管理

　　(1)每月備品備件采購計劃以加氣站需求上報，應提報緊急需求。

　　(2)加氣站管理人員根據加氣站需求信息填寫《物資采購單》，經公司領導簽字批準后由采購人員負責實施。

　　四、備品備件驗收與出入庫

　　(1)備品備件入庫前應由加氣站管理人員會同采購人員對備件名稱，規格、合格證書、數量等共同驗收，驗收合格后方可入庫。未經驗收或驗收不合格的備品備件不得入庫。

　　(2)備品備件出庫時加氣站站長應到場并核對備品備件名稱、規格、數量和外觀質量的準確性與完好性。

　　(3)建立統一的備品備件出入庫臺賬，臺賬上涵蓋的`內容應包括:名稱、規格、入庫時間、入庫數量、出庫時間、出庫數量、用途、領用人、庫存量。

　　(4)管理人員應及時、準確的將領料內容錄入管理臺賬，確保庫存信息與實際庫存變化的一致性。

　　五、備品備件的保管與使用管理

　　(1)備品備件保管應按不同規格、性能、使用要求等分區、分架、分層管理，便于查找、清理、核查。

　　(2)不合格或回收的物料應單獨存放，做好表識。

　　(3)庫存備件要注意防潮、防銹、防變形、磕碰和破損，并定期檢查。

　　(4)領用備件由使用部門領導批準后保管人處辦理領料手續，其他人員未經許可不得領取備件。

　　(3)更換下來的備品備件，維修人員應盡量修復并重新利用，杜絕一切浪費。

　　六、備品備件庫定期盤點

　　庫存的備件要定期盤點，發現盤盈、盤虧或損壞報廢等問題，應查明原因，落實責任，做妥善處理。

　　備品備件及材料管理辦法制度 7

　　1、由技術管理人員負責車間備品備件等計劃的提報管理工作。

　　2、備品備件等采購計劃上報的程序。

　　2.1班組根據生產的實際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。

　　2.2班組將本月度計劃交至分管技術員處校核，

　　2.3技術員校核后的計劃，交至車間分管領導處審核，審核后的計劃交至車間綜合管理員匯總。

　　2.4車間綜合管理員匯總簽字后的.計劃經車間主任審批后上報。車間領導審批時限為一天。

　　2.5車間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。

　　3各班組應本著安全生產、認真負責、節約資金的原則及時提報責任范圍內電氣物資計劃。

　　4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’，應按要求認真填報，采購計劃應具有可執行性，杜絕有綱無目的計劃（所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術數據，如型號規格仍不能說明問題，應由分管技術員編制采購技術規格書）。

　　5計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。

　　備品備件及材料管理辦法制度 8

　　為加強備品備件管理，應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環節的關系和責任，以保證備品配件的及時供應并降低庫存。

　　一、生產中心根據公司批準的年度備品備件材料計劃，編制并上報每月備品備件材料計劃表，由生產中心審查后，報主管領導審批后實施。

　　二、經批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據，如無特殊說明，必須堅持設備的原始生產廠購置的原則，如有變更，要經公司主管領導批準。

　　三、凡轉動設備的增加、更新、移裝、改造及配件的.變更、報廢等情況，必須以書面形式提前報生產中心，由生產中心主管領導審批后實施。

　　四、配件到貨后，由物資供應部門組織有關專業管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到：材質明、圖號準、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。

　　五、備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎，它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據，必須認真做好，按既能保證設備的正常生產、維修使用，滿足設備安、穩、長、滿、優運行的實際需要，又不造成超儲和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次，新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去。

　　六、備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發放的規章制度以及備品備件入庫的驗收手續，入庫備件要有產品合格證，對材質要求比較嚴格的備件要有材質化驗分析單，庫存備件要定期進行抽檢和復檢、以確保備件質量。

　　七、對存放時間過長又無合格證的備件，需經技術鑒定后方可發放，對淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件，應及時認真處理。

　　八、在做好配件管理的同時，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養，對關鍵配件的非正常損壞根據“四不放過”的原則，查清原因，寫出分析報告，妥善處理。

　　九、積極采用先進的修理工藝開展配件的修復工作，配件的修復要做到經濟上合算，質量上有保證。

　　備品備件及材料管理辦法制度 9

　　1.目的

　　為實現材料及備品備件的可控管理，降低噸鐵成本費用，實現零浪費，費用計劃控制、計劃使用，特制定本制度。

　　2.使用范圍

　　廠屬各生產單位。

　　3.職責

　　庫房負責統計各車間每月材料備件的領用情況。

　　設備科負責根據廠下發的經濟責任制考核各車間的材料備件消耗費用。

　　4.內容和要求

　　4.1各車間備件、材料費用按經濟責任制所確定的分配值為考核目標;

　　4.2各車間要嚴格控制材料備件消耗費用，每月考核一次;

　　4.3此考核辦法指的是廠屬各單位的正常消耗費用;廠長批示的技改費用不在該制度的考核之內;

　　4.4出現重大生產事故，因搶修而出現的材料備件消耗費用，根據廠長的批示不在其考核之內;

　　4.5對于需要剔除考核的材料備件費用，各責任車間應在每月五日前把上月的廠領導批復的剔除報告的復印件交予設備科，否則在考核時，將不考慮剔除。

　　4.6各單位的生產費用應執行月清月畢的'原則;不得擅自存留。

　　4.7對于某些備件材料價格不清楚的情況下，估價出庫，待價格明確后多退少補;

　　4.8杜絕浪費，發現一次或由于計劃失誤造成材料備件費用浪費，考核責任車間50分。

　　4.9各車間要及時匯總本車間月材料與備件消耗費用總額，一切均依照《領料單》實際領用數為準;

　　4.10各車間應提前就本車間領取材料明細，于每月25日前到庫房進行核對，對照領料單實際發生額分類劃價，對價格有疑問的項目費用當面同庫房管理人員進行核實，待正確無誤后匯總，作為材料月消耗原始憑證，以備廠考核。

　　5.機組檢修備品備件管理內容和辦法

　　5.1生技部每年9月15日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排等因素，科學合理地制定下一年度（今冬明春）機組檢修計劃，報上級管理單位。機組年度檢修計劃應包含機組檢修性質、檢修天數及主要檢修項目等內容，詳見附表6。

　　5.2生技部每年10月10日前，根據機組年度運行健康狀況、重大技改修理項目計劃安排、設備評級狀況、設備缺陷、技術監控監督檢查項目等，完成機組（含主變）年度檢修項目表的編制工作，并以文件形式予以下達。

　　5.3機組檢修項目表公布后，檢修公司及班組應根據當前設備檢修備品備件庫存情況、機組檢修計劃及主要檢修項目、設備缺陷、設備評級、運行潛在問題、設備安全狀況、設備易損程度、歷年設備檢修經驗等，在10月25日前，完成年度機組檢修備品備件定額計劃的填報及部門匯總工作，報送生技部。

　　5.4生技部每年10月30日前，完成年度機組檢修備品備件采購計劃的審核修訂，報總工程師審定，主管生產副廠長批準，11月份的第2個工作日前提交供應部按計劃采購。

　　5.5機組年度檢修期間，考慮到機組運行健康狀況改變、計劃與實際的差異、機組檢修當中發現的重大缺陷等，可根據實際情況，適當補充機組年度檢修備品備件的數量及品種類型。報批手續仍為生技部審核，總工程師審定，主管生產副廠長批準。

　　5.6檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環節，參照4.3條款和4.4條款組織實施。

　　5.7檢修備品備件到貨驗收后，由檢修公司合理調度，原則上按“誰計劃誰領用”的辦法直接辦理領用手續，提取相應的檢修備品備件。

　　5.8檢修公司所提取出來的檢修備品備件，公司及班組都有責任做好妥善儲存及保管的職責和義務，要求參照4.5條款的相關內容，認真做好儲存及保管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。

　　5.9機組年度檢修結束，即每年4月30日前，檢修公司根據去冬今春機組檢修備品備件領用及實際使用消耗情況，形成總結報告，提交生技部。

　　5.10對年度機組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應參照4.5條款的相關內容，建立臺帳，認真做好儲存及保管工作。

　　5.11每年5月20日前，生技部、總廠安監部聯合組織相關管理人員，對檢修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進行一次專項檢查，進一步核實檢修備品備件領用、使用及匯報情況。

　　備品備件及材料管理辦法制度 10

　　備品備件是設備檢修的基本要件，為了加強備品備件的管理，更好的滿足設備檢修的要求，特制定以下管理辦法:

　　1.材料保管員應熟知送電管理所所有設備的`規格型號，裝配結構、部件備件名稱、設備性能以及各種技術參數、逐步摸索備品備件的使用壽命，隨時了解設備的運行情況和設備狀態。

　　2.備品、備件應設專人負責管理，妥善保存，按照送電管理所制定的抗冰保電預案，備品備件應準備齊全;

　　3.工具、材料應定量、定位，分類放置，做到一目了然，使用方便，消耗后及時補充;

　　4.備品、備件及消耗材料等，為安全生產的專用物資，任何人不得挪作他用。在作線路設備更換工作時，必須做到領出材料數與更換使用數相同，余料及時退回庫房妥善保管;

　　5.備品、備件及消耗材料應定期進行檢查，發現有損壞或者缺失應迅速補充，以保證需要時能方便投入使用。

　　6.工作人員跟材料保管員要經常溝通，了解相關備品，備件的信息。以便材料保管員能及時掌握備品，備件的使用情況。

　　7.更換后的備件，應視情況予以修復，重復利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費用的發生。

　　8.各班組應加強維護，認真巡檢、正確操作、避免設備故障和事故的發生，從而降低備品備件的消耗。

　　9.對需要充放電的工具，要按照規定每月充放電1次。

　　10.在設備檢修過程中，若發現備件存在質量問題應及時和設備供應商聯系，共同采取措施，協商解決。

　　11.備品備件出入由專門負責人記錄，記錄要應做到詳細、準確。

　　12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.

　　備品備件及材料管理辦法制度 11

　　為做好本公司關鍵備件管理工作，確保關鍵設備正常安全運行，特制定本管理制度。

　　一、備品備件的存放

　　1、關鍵備件應按使用地點分別擺放整齊，貴重配件應放置在加鎖的櫥柜內。

　　2、入庫備品備件應登記造冊，建立備品備件卡片，分類存放，并做到帳、卡、物相一致。

　　3、帳、卡要填寫詳細，臺賬填寫內容包括：名稱、規格型號、技術參數、數量、單價、生產廠家、使用地點、使用部位、存放地點、入庫時間、出庫時間、經辦人。卡片填寫內容包括名稱、規格型號、技術參數、使用地點、使用部位、入庫時間。

　　4、入庫備品備件的圖紙、說明書、技術資料必須齊全完整，并與備品備件一起妥善存放，更換時由區隊技術人員保存相關資料。

　　5、關鍵備件應每半年進行一次清點，做到“四清、兩齊、三一致”。“四清”：規格型號、數量、材質、價格。“兩齊”：庫容整齊、擺放整齊。“三一致”：帳、卡、物一致。

　　二、備品備件的購置

　　對于關鍵備件的購置，按照管理需要，如購買難易、金額大小、對生產影響大小等，實行分類管理，列出明細，并針對每一種備件制定一個合理的.安全庫存。

　　三、關鍵備件的交貨期

　　建立關鍵備件的廠家名錄和生產周期表。

　　四、關鍵備件的發放、使用

　　1、關鍵備件要建立發放紀錄，包括：名稱、規格型號、數量、使用地點、使用部位、發放人、領取人、發放時間。

　　2、在沒有弄清設備的故障前，不得隨意更換新備件，關鍵備件在使用前應由部門主管進行確認。

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