備品備件管理辦法

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備品備件管理辦法

備品備件管理辦法1

　　1范圍

　　1.1本辦法規定了廣西電網公司（以下簡稱公司）系統備品備件的采購、儲備、調撥、使用、補充、輪換、檢查與評價管理的內容及方法。

　　1.2本辦法適用于公司系統輸變電設備的備品備件管理，涵蓋計劃性維修（維護）、非計劃性維修兩類情況。

　　1.3各單位應根據本辦法制定相應的備品備件管理和實施細則。

　　2規范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本辦法的引用而成為本辦法的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單或修訂版均不適用于本辦法，然而，鼓勵根據本辦法達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本辦法。

　　中華人民共和國突發事件應對法

　　國務院關于全面加強應急管理工作的意見國發〔20xx〕24號國務院辦公廳轉發安全監管總局等部門關于加強企業應急管理工作意見的通知國辦發[20xx]13號

　　關于進一步加強電力應急管理工作的意見電監安全[20xx]29號

　　關于深入推進電力企業應急管理工作的通知電監安全[20xx]11號

　　中國南方電網有限責任公司應急管理工作規定南方電網安監〔20xx〕7號

　　電力工業發供電設備事故備品管理辦法（87）水電電生字第42號

　　中國南方電網有限責任公司備品備件管理辦法Q/CSG21010-20xx

　　3術語和定義

　　3.1備品備件：指在電網生產技改、大修、運行維護、檢修和事故搶修過程中，為縮短設備停歇時間，保障電網安全穩定運行，事先按一定數量采購和儲備好的零部件、成套設備。包括事故備品、輪換消耗性備品。

　　3.2事故備品：指用于突發事故搶修而且具有加工或采購周期長、修復困難、價格貴重、消耗頻次低等特點的物資。包括設備性備品、配件性備品和材料性備品。

　　3.3輪換消耗性備品：指用于計劃性檢修的物資。包括設備正常運行情況下容易磨損，正常檢修需要更換的零部件；為縮短檢修時間用的檢修輪換部件；在檢修中使用的一般材料、設備、工具和儀器；技改或大修項目需要的材料、設備和零部件。

　　3.4備品備件的儲備分兩級，即一級儲備和二級儲備。

　　3.4.1一級儲備是指存放在南寧、柳州配送中心的備品備件。

　　3.4.2二級儲備是指儲備在各運行單位（包括各供電局及縣級供電公司）倉庫的備品備件。

　　4職責

　　4.1廣西電網公司物資部（以下簡稱物資部）是公司備品備件的歸口管理部門。其主要職責如下：

　　4.1.1負責組織制定公司備品備件的管理實施細則及備品備件配置標準；

　　4.1.2負責審批一級儲備備品備件的采購計劃；

　　4.1.3組織編制公司備品備件儲備方案；

　　4.1.4負責公司備品的信息管理，發布公司備品備件信息；

　　4.1.5負責對公司各單位備品備件的計劃、采購、儲備、保管、維護和配送進行指導、監督和檢查；

　　4.1.6負責組織對本公司備品備件的管理工作和儲備定額執行情況進行檢查、評價。

　　4.2公司生產技術部（以下簡稱生技部）

　　4.2.1組織制定公司備品備件定額，參與編制公司備品備件儲備方案；

　　4.2.2負責審批各運行單位二級備品備件的儲備定額；

　　4.2.3負責鑒定一級儲備備品備件的更換、輪換、淘汰、削價、報廢處理工作。

　　4.3廣西電網公司物資分公司（以下簡稱物資公司）

　　4.3.1負責公司一級儲備的備品采購、儲備、保管、維護和配送；

　　4.3.2負責對一級儲備備品備件管理；

　　4.3.3負責公司備品的信息的整理及匯總；

　　4.3.4配合物資部做好公司各單位備品備件的計劃、采購、儲備、保管、維護和配送的指導、監督和檢查工作；

　　4.3.5配合物資部做好公司備品備件的管理工作和儲備定額執行情況進行檢查、評價。

　　4.4財務部

　　4.4.1負責備品備件采購、儲備、調撥等所發生費用的審核及撥付工作，并監督備品資金的合理使用；

　　4.4.2依據公司相關規定對備品備件進行財務核算。

　　4.5各運行單位物資管理部門職責

　　4.5.1負責制定本單位的備品備件管理實施細則；

　　4.5.2負責本單位備品備件的統計、計劃管理；

　　4.5.3負責組織對本單位備品備件的管理工作和儲備定額執行情況進行檢查、評價

　　4.5.4負責對本單位二級儲備備品備件管理；

　　4.5.5負責本單位本級管理備品備件的采購、儲備、保管、維護、配送及上報工作。

　　4.6各運行單位生產技術部職責

　　4.6.1負責制定、上報和修訂公司本單位本級管理備備品備件定額；

　　4.6.2負責鑒定二級儲備備品備件的更換、輪換、淘汰、削價、報廢處理工作。

　　5備品備件管理

　　5.1備品備件管理原則

　　備品備件管理遵循“統一管理、統一調配、分級儲備、資源共享”的原則，并逐步實現信息化管理。

　　5.2備品備件管理模式

　　5.2.1備品備件管理采取統一備品備件信息、分級儲備的模式。

　　5.2.2備品備件儲備原則備品備件按照“公司級、運行單位級”兩級儲備，即公司在南寧、柳州設立一中心庫作為一級儲備，各運行單位倉庫作為二級儲備。

　　5.2.3備品備件應按常備常新、先進先出的原則管理，當備品備件存放達到一定時限后，根據生產建設項目的需要，一級庫的.備品由物資部進行調撥，二級庫的備品備件由各供電局自行調撥。

　　5.2.4備品備件應按需配置、合理定額、及時補齊。屬易耗品或運行中故障率較高、運行中需定期拆下校驗的設備，采購周期較長的設備，易儲存、產品性能不受環境、時間影響的設備均應備足備齊，其它則可不備或少量配置。

　　5.3備品備件的配置定額

　　5.3.1一級儲備備品備件定額由公司生技部組織牽頭制定和修訂，主要用于應對電網安全事故和搶險救災等危機需要。

　　5.3.2二級儲備備品備件定額由運行單位生產技術部組織牽頭制定、修訂，市級報公司生技部審批，縣級報市級生技部審批。

　　5.4備品備件的采購及補充

　　5.4.1各運行單位根據定額標準化提出一級儲備年度需求申請，物資部負責編制一級儲備備品備件的采購計劃，并組織相關單位審定后，由物資公司按公司相關規定實施采購。

　　5.4.2運行單位負責編制本單位二級儲備的備品采購計劃，按公司相關規定實施采購，報物資部備案。

　　5.4.3備品動用后應及時采購補足，補充間隔期原則上為一個月。

　　5.5備品備件的儲備

　　5.5.1備品備件儲備應嚴格按照物資倉儲管理相關規定執行。

　　5.5.2備品備件臺帳中應詳細記載進出庫設備名稱、屬性代號、規格、數量、位置編號、進出庫時間、經辦人等，定期盤點，備品備件動態應隨時反映。

　　5.5.3物資部應定期組織相關單位對儲備的備品進行盤點，并定期公布儲備情況。

　　5.5.4領用備品備件須辦理相應的財務手續，并及時進行登記、銷帳和減卡等。

　　5.6備品備件的使用與輪換

　　5.6.1在保證儲備量的前提下，大修、技改、基建及計劃檢修工作中使用的設備應按照先進先出的原則對備品備件進行輪換。

　　5.6.2當備品備件喪失備用功能時，由保管單位向物資部提出報廢申請。備品報廢后應及時更新設備臺帳。

　　5.7備品備件的調撥和配送

　　5.7.1一級庫備品的調撥和配送

　　各運行單位需使用儲備在一級庫的備品時應向物資部提出申請，由物資部統一調撥，物資公司組織配送。

　　5.7.2二級庫備品的調撥和配送

　　儲備在各運行單位的二級庫備品備件的調撥由其自行管理，需要跨單位調配、調撥二級儲備的備品備件，由物資部統一協調，物資公司組織配送。

　　5.8備品備件的資金管理

　　5.8.1備品備件資金由財務部統一管理。

　　5.8.2工程項目設備隨機備品為整機一部分，按固定資產管理辦法管理。

　　5.8.3備品備件的采購計劃，需經財務部門審核后列入公司年度預算。

　　5.9備品備件的信息管理

　　5.9.1物資部負責所有備品備件信息的管理，各供電局負責二級庫備品備件信息的上報。

　　5.9.2備品備件信息內容包括備品名稱、數量、價值、生產廠家、購買日期、存放地點、入庫時間、出庫時間等。

　　5.9.3各運行單位應指定專職或兼職人員統計填報二級庫的備品庫存信息，并按要求（具體格式要求由物資公司統一制定）于每月30日前上報至物資部。

　　5.9.4物資公司負責對備品備件信息進行整理、核對、匯總，依據備品種類對備品信息進行分類管理，并實時更新。

　　5.9.5物資部不定期組織人員各備品庫核查備品的信息，以保證備品信息的準確性。

　　5.9.6物資部負責定期公布所有備品備件的倉儲信息，以確保存放在一、二級庫中備品資源的共享。

　　5.9.7物資部按公司歸檔要求負責將備品信息進行歸檔管理，要做到有據可依，有據可查。

　　5.10備品備件的試驗、檢測和修復

　　5.10.1為防止備品備件因在儲存期間性能發生變化而不能有效備用，應參照電力設備預防性試驗規程和繼電保護定檢規定對一二次備品備件進行試驗和檢測，試驗周期可以根據設備實際情況適當延長，試驗項目可以適當縮減。

　　5.10.2對于試驗、檢測后確定不能滿足備用要求的備品備件，應及時予以修復。

　　5.10.3超出更新年限的備品在出庫前須做試驗，合格后方可出庫，并將試驗報告隨備品一起存放。一級庫備品的試驗單位由物資公司委托，二級庫的備品的試驗由各供電局委托有資質的試驗單位進行。

　　5.11備品備件的報廢

　　由于技術進步、規格型號被淘汰而不能作為替代品的，因存儲時間過長而老化損壞不能使用的，經技術鑒定確需報廢的備品備件，按《廣西電網公司報廢物資處置管理辦法》進行處理。備品報廢后應及時更新設備臺帳。6檢查與評價

　　6.1備品備件管理工作的檢查與評價每年進行一次。

　　6.2各運行單位物資管理部門對備品備件管理工作的完成情況和存在的問題進行自查與自評，自查、自評結果報物資部；

　　6.3物資部負責組織成立檢查小組，由公司生技部、財務部、審計部等相關部門參加，對備品備件管理單位進行檢查與評價，結合各單位自查、自評情況對形成公司備品備件管理工作檢查、評價報告報南方電網公司。7附則

　　7.1本辦法由公司物資部負責解釋。

　　7.2本辦法自發布之日起試行。

備品備件管理辦法2

　　第一章總則

　　第一條為強化設備備品備件的規范管理和時效性管理，確保備品備件既滿足安全生產需要，又經濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，實現合理庫存、有效利用從而降低成本無效周期，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于各分子公司生產備品備件的過程控制和管理。各分子公司可依據本標準制定實施細則及作業標準。

　　第三條名詞解釋

　　(一)備品備件：為了縮短生產系統停歇時間而事先采購、制造和儲備一定數量的物品和零（部）件。

　　(二)消耗定額：指公司在一定的生產技術組織條件下，分子公司工作或服務量所必須消耗的備品備件數量標準。

　　(三)儲備定額：是企業為保證生產和設備維修，按照經濟合理的原則，在收集各類有關資料并經過計算和進行實際統計的'基礎上所制定的備品備件儲備數量、庫存資金和儲備時間等標準限額。

　　第二章機構及職責

　　第四條生產技術部職責

　　（一）生產技術部是生產設備備品備件管理的歸口部門。

　　（二）負責按公司管理要求，組織編制修訂備品備件管理辦法。

　　（三）負責審核各分子公司提出的備品備件月度消耗定額。

　　（四）負責對各分子公司備品備件管理工作進行指導與全過程監督管理。

　　（五）組織開展各分子公司設備備品備件管理相關的管理績效考核。

　　（六）負責對各分子公司備品備件消耗定額的核定。

　　（七）負責對主要設備、關鍵備品備件使用情況的跟蹤。

　　（八）負責對供應商進行評價。

　　（九）負責對驗收不合格品進行協調解決。

　　第五條采購供應部職責

　　（一）負責備品備件需求計劃的執行。在物資訂購中嚴格按照技術要求、質量標準組織定貨，并按期完成。

　　（二）負責備品備件等物資的采購、運輸。

　　（三）負責制定采購到貨周期，并定期維護。

　　（四）負責因采購質量原因造成的不合格備品備件的處理工作。

　　第六條各分、子公司職責

　　（一）設備管理科是設備備品備件業務的職能歸口管理科室。

　　（二）負責評價備品備件質量。

　　（三）負責提出備品備件需求計劃。

　　（四）提出年度備品備件消耗定額。

　　（五）負責本單位所屬備品備件的到貨驗收。

　　（六）負責本單位備品備件經濟核算與統計分析工作。

　　（七）負責廠級設備備品備件工作的監督、檢查、考核和改進。

　　（八）負責對不合格品統計匯總上報工作。

　　第三章管理要求

　　第七條備品備件定額管理

　　（一）編制消耗定額

　　（1）各分子公司新備品備件消耗定額于采購后三個月內制定，根據設備運轉部件磨損、腐蝕規律、備品備件對生產的制約度和替代性等，在科學分析設備運行狀態和近三年相同規格備品備件實際消耗基礎上，合理制定下一年度備品備件消耗定額。

　　（2）各分子公司新增設備于八個月后制定出備品備件消耗定額。

　　（3）生產技術部組織每年第四季度修訂一次備品備件消耗定額。

　　（4）備品備件消耗定額經各分子公司分管領導審核后，提交生產技術部審批。

　　（二）編制儲備定額

　　生產技術部根據評審后各分子公司消耗定額，于每年11月30日前完成儲備定額后上報分管領導審批。

　　（1）儲備定額計算公式：儲備定額（R）=供貨周期間的平均需求(U)+保險庫存(S)

　　其中，S = Z x Q Z:為維持特定服務水平的標準偏差倍數

　　Q:供貨周期內需求的偏差

　　（2）供應商無法提供備品備件圖紙資料及說明的備品備件，無法計算備品備件存儲定額，故障維修時第一次出現沒有備品備件，可以不追查責任。

　　（3）生產技術部每年第四季度修訂一次備品備件存儲定額。

　　（4）如遇特殊情況需修改備品備件存儲定額，需經執行審批程序通過。

　　第八條備品備件申購計劃

　　（一）每月底根據現有庫存量、大檢修計劃、維修保養計劃、備品備件供貨周期等信息提報備品備件需求，填寫《備品備件需求計劃表(月度)》（附錄3），經部門領導審核后，提交生產技術部審核。

　　（二）生產技術部接到需求計劃五日內完成審批后，提交采購申請至采購供應部，具體按照《采購過程管理標準》執行。

　　（三）對于各分子公司技術進步與改造時所申購的備品備件，按照在生產流程上已有使用的，且質量、性能方面比較穩定的備品備件型號和品牌申購；采購如有差異，采購供應部門必須征得使用單位同意后才能購買其它型號或品牌的備品備件。

　　（四）采購需求變更與取消

　　已申購備品備件超出需求到貨時間半年，生產技術部結合各分子公司變更或取消意見，向采購供應部提出變更或取消備品備件采購需求。

　　第九條備品備件領用與使用

　　（一）備品備件入庫后，倉庫保管員按照《倉儲管理辦法》具體要求實施驗收與存儲管理；申購部門應及時收集、整理備品備件圖紙、使用說明書等技術資料，進行復印、掃描歸檔，建立電子檔案和備品備件到貨目錄。

　　（二）備品備件使用過程中備品備件質量問題，經供應部協調無效后，使用部門送至質量檢驗部組織檢驗，并出具相關檢驗報告。

　　（三）備品備件按需領用，領用時應認真核對領用備品備品備件是否一致，且不得多領積存。

　　（四）任何單位與個人禁止挪作私用備品備件。

　　（五）備品備件上機使用后應如實填寫維修記錄。

　　（六）備品備件不得存放在個人使用的存儲空間。如：工具柜、衣櫥、抽屜等。

　　（七）各分子公司備品備件應建立備品備件領用記錄表，嚴格管理備品備件庫存數量。

　　第十條備品備件統計分析與改進

　　（一）各分子公司每月對設備備品備件消耗情況進行統計分析，找出關鍵備品備件的使用規律，對消耗定額修訂和需求計劃的編制提供依據。

備品備件管理辦法3

　　第一條將入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。

　　第二條帳目清楚，日清，月結，季盤點，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。第三條認真搞好備件收發工作，為生產服務。

　　第四條認真做好備件的出入庫動態統計工作，按要求做出月、季、年度報表。

　　第五條根據備品備件存儲情況和消耗情況，及時向計劃員提供信息，以便及時組織訂貨，補充庫存或及時外調處理積壓物資。

　　人員素質標準

　　第六條倉庫工作人員應熱愛本職工作，事業心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。

　　第七條有較強的`技術業務知識，學習或掌握相應技術。第八條熟練掌握各種備件維護、保養知識，正確使用防腐劑，懂得如何保養備件，恰到好處的存放備件。

　　第九條熟悉倉庫收發統計等方面的業務知識，熟練的登記賬卡，掌握各種計量單位，核算方法，填寫出入庫單據和做好各種統計報表。

　　第十條熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業知識。

　　第十一條熟悉所管備件名稱、規格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。

　　第十二條熟記所管備件各種定額標準。

備品備件管理辦法4

　　第一章總則

　　為了進一步規范我公司的配件、材料管理工作，在努力做好節能降耗的同時，確保備品備件、材料的及時供給，保證公司的正常安全生產，降低企業生產成本，提高企業經濟效益，結合我公司實際制定本管理辦法。

　　1、各部室要認真貫徹落實本管理辦法，制定切實措施狠抓落實，要分工明確責任到人，確保我公司各項經營指標的完成。

　　2、生產部門要認真貫徹落實本管理辦法,結合成產車間實際制定行之有效的管理措施，責任落實到班組和個人，充分調動每個職工的積極性，努力降低配件材料的消耗。

　　3、供應部、生產技術部應分別安排專人負責收集本部室主管的配件及各種材料的出廠合格證或檢驗報告，并建立相應的合格證臺賬，臺賬要詳細注明產品名稱、主要技術參數和證件編號，分類歸檔長期保存備查。

　　第二章職責劃分

　　根據窯街煤電祁連山水泥有限責任公司發（20xx）6號文件的精神，對各種備品備件及材料的采購范圍、保管發放、計劃申報等劃分如下：

　　1、供應部負責公司所用各種原材料，鋼材、油脂化工、工具、電線電纜、備品備件（標準件）、輔助材料（各種低值易耗品等）、化驗室專用、研磨體、水泥包裝袋及相關物資材料的采購，保管和發放工作。

　　2、生產技術部負責公司所用設備、設備專用二類機電、備品備件的采購及自制加工，保管和發放工作。

　　3、各部門負責本單位所用材料，備品備件計劃的編制與上報工作。

　　4、供應部和生產技術部負責材料計劃和備品備件計劃的匯總，審批上報工作。

　　第三章備品備件及材料的計劃管理

　　1、各部門、車間備品備件及材料計劃根據本部門當月的實際情況和下月將要發生的實際需求，分別編制備品備件計劃和各種材料使用計劃。

　　2、車間及各單位領導負責計劃上報工作，報計劃之前必須到供應部倉庫和生產技術部倉庫核對庫存情況，根據查庫情況填寫配件材料、備品備件計劃表，要求注明材料及備品備件名稱、規格型號、技術要求、到貨時間、數量等。經單位領導簽字和主管部門經理簽字后于每月28日前報供應部和生產技術部。

　　3、供應部和生產技術部綜合審定各計劃后，再根據庫存情況，重新擬定全公司綜合性的備品備件及材料計劃，經采購部門部長、主管副經理、總經理簽字審核后采購入庫。每月上報的采購計劃，供應部或生產技術部不能完成的，要說明原因，既不說明原因又因組織供應不及時對生產造成影響的由該部門負責，使用部門要及時督促、確保按時供貨。各部門因生產情況特殊急需的備品備件及材料計劃，經總經理、主管副經理批準后，由采購部門根據情況優先安排及時解決。

　　4、凡因采購部門審核不細致、漏報、錯報計劃，造成退貨、積壓、延遲到貨影響生產的由采購部門負責。凡因采購部門審核不周全、漏報、錯報計劃造成的影響由使用單位負責。

　　5、有關部室、車間在上報計劃時，應留有一定的提前量，一般為一月為限。個別計劃采購周期長的.配件及材料應相應延長采購時間。

　　6、設備大修所需配件、備品備件及材料應在大修費用中列支，不計入配件材料消耗總額。

　　第四章備品備件及材料的保管、審批、發放

　　1、倉庫保管員應熟知所轄范圍內配件材料，備品備件的型號、數量及存放位置。庫內各種物資堆放要整齊、美觀，便于領取發放。

　　2、倉庫保管員應做好各種物資發放的記錄，單據的保存賬務的登記工作。庫內存放的各種物資要做到“三相符”，即：帳、物、卡相符。

　　3、經常檢查庫內存放的各種材料，備品備件，防止腐爛、變質，注意經常通風，保持干燥，隨時打掃衛生，保持庫內整齊、清潔有序。

　　4、供應部根據當月計劃和消耗定額進行各種材料的審批、發放。生產技術部根據生產實際審批、發放備品備件。控制消耗是降低費用的關鍵舉措，車間應從工作現場抓好零配件、材料的管理、發放、使用工作，盡一切可能減少浪費。

　　5、供應部和生產技術部庫管員憑領料單發貨，嚴格按審批手續發貨，所有簽發的出庫單一律建賬管理，按使用部門、類別分別建賬，作為月底考核和消耗分析的依據。

　　6、備品備件及有關所消耗的能夠回收的物資一律實行交舊領新制度，凡無故不能交舊的，不予領新。按照配件結構，交舊領新律必須達到90%（通過自己修復繼續使用的除外）。

　　7、對于未能如數交舊，但又屬生產急需的，由領用單位出具借條，專管人員統計保管，按每月25日前交回的配件銷賬，若在規定的時間內不能交回，則按配件原值的60%對使用部門進行處罰。

　　第五章配件材料的入庫、驗收