行政主管崗位職責

時間：2024-10-15 06:37:12 崗位職責我要投稿

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【熱門】行政主管崗位職責

　　在現在社會，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

【熱門】行政主管崗位職責

行政主管崗位職責1

　　1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;

　　2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新，按規定上報公司總部;

　　3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;

　　4、協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責2

　　1、負責行政、后勤工作的統籌和全盤管理;

　　2、負責健全、完善行政管理體系，制訂各類行政管理規范，完善工作流程并監督執行;

　　3、負責行政團隊搭建、人員規劃、考核、培養及人才梯隊建設工作;

　　4、負責公司固定資產的管理工作;

　　5、負責行政類用品的采購、行政費用的`預算管理、辦公場地的管理工作。

行政主管崗位職責3

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現狀持續改進;

　　2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;

　　3、負責組織公司總部&業務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;

　　4、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;

　　5、物資請采、資產管理;工作數據統計分析，費用預算把控。

行政主管崗位職責4

　　1，制定和優化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。

　　2，對行政類供應商和服務商進行審核評估，定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。

　　3，對辦公用品、辦公（生活）設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核，并對采購過程進行監督管理。

　　4，負責公司大型活動，節假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購工作。

　　5，負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的.管理，并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的日常保養維護工作。

　　6，負責辦公環境衛生，綠化裝飾的管理，保證辦公環境的美觀性、整潔性和安全性。

　　7，負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，預防安全事故的發生。

　　8，負責編制公司年度行政費用預算并監督實施；嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。

　　9，負責籌劃和組織公司各類重大活動（公司大型會議、公司年會等）。

　　10，協調公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系。

　　11，負責公司各類證照年審、續辦等事宜。

　　12，進行公司公務車輛的調度與管理，協調各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜，控制企業的交通費用支出。

　　13，完成領導交辦的其它工作事宜。

行政主管崗位職責5

　　1、協助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;

　　2、組織、協調醫院年會、來客接待、企業文化推廣的.策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;

　　3、負責醫院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

　　4、負責醫院公務車輛調度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等;

行政主管崗位職責6

　　工程行政主管職位要求

　　1.本科以上學歷，管理類相關專業畢業；

　　2.6年以上相關工作經驗，有3年同等崗位工作經驗，有工程背景及連鎖企業相關工作經驗者優先考慮；

　　3.熟練操作各種辦公軟件，及數據統計，制作PPT等；

　　4.有責任心，能承擔壓力，有上進心。

　　工程行政主管崗位職責

　　1.負責監控工程部內部各條線部門的工作進度及完成情況；

　　2.新建項目的.合同管理；

　　3.新建項目OA平臺管理操作；

　　4.項目數據統計及匯總，百分比數據提供及PPT月度、年度制作；

　　5.部門費用及人員統計，部門物品及固定資產管理；

　　6.部門會議安排及團隊活動組織及安排；

　　7.完成部門總監安排的其他事務。

行政主管崗位職責7

　　1. 負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;

　　2. 協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;

　　3. 配合上級公司進行企業文化建設工作;

　　4. 負責辦理公司各項資質的申報、更新工作，與相關行業主管部門保持日常溝通，隨時關注行業動態和新規;

　　5. 負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

　　6. 協助上級單位及相關部門開展工作;

　　7. 完成上級領導交辦的'其它工作。

行政主管崗位職責8

　　1、組織建立企業標準化管理程序，完善管理制度與業務流程，包括但不限于：各業務區塊《運營手冊》、《工作流程》及《規章制度》等;

　　2、培訓/指導各業務單元按標準化管理程序執行;

　　3、搭建企業內部管理監控機制，推動內部管理監督機制;

　　4、實施內部業務稽查，出具審計報告，發現問題并給出修正方案;

　　5、企業OA流程搭建、維護、更新與答疑;

　　6、知識產權之商標的管理，包括：注冊、維護監控及證件管理等;

　　7、法務的`日常對接(以合同審核為主);

　　8、統籌管理日常行政事務，包括但不限于：環境管理、資產管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;

　　9、企業文化建設及推廣宣發;

　　10、部門負責人交辦的其他工作事項。

行政主管崗位職責9

　　1.負責事務所的行政工作：

　　2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；

　　3.行政費用登記及報銷；

　　4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；

　　5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政主管崗位職責10

　　1、成本管控：做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統計、分析及管控;

　　2、采購管理：做好行政所需供應商渠道開發、評審，有效進行成本監控，并組織做好采購工作;

　　3、固定資產管理：固定資產日常管理,并定期組織盤點實施，確保帳、物一致;

　　4、辦公環境管理：做好保潔員工作區域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排，確保公司環境衛生高標準;主導辦公區域維修保養等相關工作;

　　5、餐飲管理：負責保障公司食堂正常使用，保證員工日常飲食和接待餐飲;

　　6、活動籌備與組織：做好公司團建、節假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;

　　7、行政倉庫及日常物資管理：倉庫環境管理，物品擺放整齊、分類有序，做好出入庫登記，保證物資合理供應。

　　8、協助外聯工作：配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。

行政主管崗位職責11

　　(1)編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；

　　(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求；

　　(3)根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率；

　　(4)根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，并保障各項業務工作的順利開展；

　　(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務；根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網絡支持，確保會議的'有序進行，營造良好的工作氛圍；

　　(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷；

　　(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網絡、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。

行政主管崗位職責12

　　1、負責建立和完善物業公司行政管理制度，合理分配部門內部工作；

　　2、負責物業公司日常行政管理工作，包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環境管理、食堂管理、

　　3、負責編制物業公司年度行政預算、審核，并對內部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準；

　　4、負責組織、協調安排物業公司各種會議和大型活動；

行政主管崗位職責13

　　1、公司車輛的日常管理，定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養，維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責協調公司園區各項檢查事務聯絡和應急事務處理;

　　4、負責公司食堂、宿舍、環境衛生、保潔、門衛、行政等一切事務管理;

　　5、負責固定資產管理及辦公室的`日常管理工作。

　　6、完成領導交辦的其它日常事務和各種應急事務的處理。

行政主管崗位職責14

　　行政主管崗位

　　角色定位：

　　明確工作職責，規劃好部門工作，理解領導安排的工作任務，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態，到到上傳下達，協調解決工作問題，在公司經營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關系，按照工作計劃、目標適時的指導、監督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業績，根據工作業績對下屬進行獎罰，為創造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關系，為公司排憂解難。

　　怎么做：

　　明確行政工作本身包含的`事項，按照主管的做事羅輯思維統籌安排各項事宜，細分工作任務。

　　如何管：

　　要有計劃、指導、監督、協調、評估等。

　　行政主管工作職責：

　　1團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度。

　　2工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境；3日常事務管理，對瑣碎的日常事務規范化、標準化。

　　4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發布，文檔保存；5會務管理，落實和督導會前準備、會中控制和會后總結等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優質的接待；

　　7公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。

　　9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；

　　10資產管理，制定物資管理制度，落實相關責任實施督導，保障資產安全；

　　11總務后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。