行政主管崗位職責
在現在社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的行政主管崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責1
1、負責公司人力資源工作規劃的執行。
3、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的`變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經人事經理批準后實施；
8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
11、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。
12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
13、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
14、其它突發事件處理和領導交辦的工作。
行政主管崗位職責2
1、負責公司物業管理和關系維系（水、電、物業管理費、房租）
2、負責車輛調度、保養、維修、油卡管理；
3、負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購；
4、負責落實節假日工作的執行；
5、協調對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；
6、負責會議安排并作會議記要，檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況；
7、負責公司的環境衛生管理，辦公區的布置，檢查日常辦公區環境衛生清潔工作；
8、協助部門經理處理突發事件；
9、完成領導交辦的其他工作任務。
人事主管
1、在行政總監領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。
2、負責執行及規劃員工培訓工作，考核員工的`績效，并提出改進的建議；
3、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
5、配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度；
6、根據各部門工作內容確定考核標準；
7、落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放；
8、負責監督檢查公司內各部門、員工執行規范的情況；
9、完成上級領導交給的臨時任務。
行政主管崗位職責3
崗位職責：
1、完成事業部行政人事相關工作，為事業部總經理決策提供參考建議；
2、負責事業部相關文件的收發文及部門資料的檔案管理工作；
3、協助事業部總經理完成部門內日常人員管理、考勤、安全等工作；
4、完成領導安排的其他工作；
任職要求：
1、2年以上相關工作經驗；
2、良好的溝通能力和組織能力，較強的.工作責任心和服務意識；
3、較強的執行力和工作推動力；
行政主管崗位職責4
1、負責公司日常行政類的相關事務，配合上級做好行政相關工作，確保后勤保障到位，創造舒適、優美、整潔的工作環境；
2、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；
3、負責公司宿舍管理，包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產的安全；
4、負責公司車輛等的管理工作，包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等，以保證車輛及人身的.安全；
5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作，包括采買、登記、發放、清點、維護等；
6、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。
行政主管崗位職責5
1、協助上司搞好本店的經營管理工作；
2、執行上司下達的任務，督促任務的完成，并及時匯報落實程度；
3、負責對本部門使用的物品、設備儀器的管理和保養工作；
4、負責安排本部門工作人員的工作，巡視檢查部門區域環境衛生、來客前的準備情況、工作質量及工作人員的儀容儀表；
5、負責組織、協調、指揮本部門人員日常工作，嚴格按具體規定和規范進行操作，發現違反服務工作規定要求的，要及時進行批評和糾正；
6、負責部門人員的行為規范培訓；
7、樹立標準榜樣形象，以身作則；
8、掌握本部門工作人員的`出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現，定期向上司匯報；
9、本部門消防安全的管理工作；
10、負責交接班工作安排、員工輪休安排；
11、協助上司定期組織會議、學習；
12、負責與其他部門的工作協作和業務聯系；
13、每日做工作記錄和工作總結。
行政主管崗位職責6
（1）參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
（2）制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。
（3）主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
（4）掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。
（5）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
（6）負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
（8）負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
（9）審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的.文件。
（10）領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
（11）領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
（12）組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
（13）負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。
（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
（15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
（16）領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。
（17）負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。
（18）按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
（20）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
（21）定期向總經理述職。
（22）做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
（23）及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
（24）定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
（25）審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
（26）在必要的情況下向所屬下級授權。
（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（28）向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
（29）培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
（30）領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
（31）領導做好保密工作。
（32）負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
（33）關心所屬下級的思想、工作、生活。
（34）代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
行政主管崗位職責7
1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳；
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理；
3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的.管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；
4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發；
5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。
行政主管崗位職責8
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章，經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。
5、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的.整體組織優勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據人事經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，
9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章，需經簽字批準并進行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。
15、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。
16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責9
1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要；
2、負責集團公司的資產管理；
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理；
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的`工作；
5、根據公司的發展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執行；
6、組織各類員工活動；
7、負責集團的車輛管理。
行政主管崗位職責10
1、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理；
2、協同財務對全體員工每月考核情況予以復核；
3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導；
4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內大型活動策劃、組織工作；
5、負責公司重要文件的編制，相關會議記錄、紀要的'草擬工作；
6、負責集團內中部門重要資料的輸入工作；
7、負責集團總部車輛調度；
8、負責如：著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯工作；
9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況；
10、負責集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排；
11、完成領導交辦的其它事務。
行政主管崗位職責11
1、按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4、做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5、協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6、做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。
7、做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8、負責公司員工的.培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。
9、負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10、負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。
11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13、完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管崗位職責12
（一）公司行政主管對上級的責任：
1、參與制訂公司年度發展戰略的制定；負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批；匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。
3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。
4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。
5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
7、負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。
9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。
11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。
12、負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作；定期向總經理述職。
（二）公司行政主管對下級的責任
1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。
3、領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的'綜合素質。
4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5、按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。
7、定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8、審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11、培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。
13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15、負責行政系統工作程序的正確執行；合理支配行政系統預算開支。
行政主管崗位職責13
崗位職責：
1、整理、編制商務文件模板，改進和規范工作流程；
2、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查；
3、熟知公司經營政策、方針，并負責向門店傳達和跟蹤；
4、商務信息的收集、整理、分類，對門店信息時時跟蹤；
5、負責各部門的溝通、聯系，幫助和解決門店日常運營中的一些問題；
任職要求：
1、大專以上學歷，專業不限，熟練使用word，excel，PPT等辦公軟件；
2、學習能力強，有一定的'文字功底；
3、領悟能力強，靈活應用各種資源，具有團隊合作意識；
4、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力；商務行政主管崗位學歷分布
行政主管崗位職責14
1、協助人力行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助人力行政總監做好公司內部部門之間的協調工作；對外相關部門的聯絡工作；
3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的'組織與管理；
4、負責公司各部門員工辦公用品管理及流程優化；
5、負責公司員工入職、離職、人事異動、獎懲、社保公積金管理等工作；
6、協助參與公司招聘、考勤等工作；
7、優化員工關系管理體系、建立并協調勞資關系；
8、處理員工沖突及勞動糾紛；
9、組織員工活動，推動企業文化建設；
10、負責組織、監督人事相關計劃的實施；
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發、公文發布等工作。
行政主管崗位職責15
1、負責公司內外公共關系協調工作；
2、代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的企業形象；
3、負責公司重大活動組織、協調和接待工作，參與公司重大突發事件緊急處置和善后處理活動，做好危機公關；
4、負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作；
5、負責安排公司領導人接受媒體采訪，負責接待政府及有關部門、重點企業人員與公司領導會面、洽商等活動；
6、完成公司領導交辦的'其他工作。
行政主管崗位職責16
1、在營運總監的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業務范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。
2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報。
3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的'管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用。
5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源，與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假。
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。
10、負責企業文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高行政人事管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。
12、公司領導指派的其他工作。
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