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行政主管崗位職責

時間:2024-06-04 13:05:29 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,各種崗位職責頻頻出現,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的行政主管崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管崗位職責

行政主管崗位職責1

  1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業單位的外聯性事務;

  2.負責協助對外招商項目的`考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;

  3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;

  4.協助起草相關的對外合同文本及文件;

  5.協助統計各大企業的基本狀況、企業類型及評估招商引資可行性;

  6.負責外聯相關企業宣傳事宜及策劃相應活動‘

  7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作,組織安排各項會議。

行政主管崗位職責2

  1、負責來電的接聽和記錄;

  2、負責前臺接待、引導工作;

  3、負責公司文件的打印和復印工作;

  4、負責部門文件和資料的'發放工作;

  5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

  6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;

  7、負責辦公室清潔的檢查、維護工作;

  8、負責辦公室綠化、飲用水工作;

  9、完成領導交辦的其他事宜。

行政主管崗位職責3

  1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

  2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作,負責各項人事行政規章制度的執行實施,配合其他業務部門工作;

  3、組織、協調公司各種會議及活動;

  4、上級領導交辦的其他工作。

  5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。

行政主管崗位職責4

  1、負責銷售內勤,流程質量管理等銷售行政支持部門的'管理工作。

  2、帶領團隊做好銷售系統日常辦公管理,如合同規范管理、營銷文件管理等銷售業務流程類工作,以及公文函件的撰寫。

  3、優化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業務流程和各項規章制度并監督實施。

  4、制作、統計、分析銷售報表并形成分析報告,為銷售業務規劃提供決策依據。

  5、組織籌備會議,制作準備會議所需資料及人員安排。

行政主管崗位職責5

  1、負責工廠的人事、行政相關管理及具體執行工作。

  2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關系、人事調動等。

  3、負責組織行政、后勤等日常行政管理的'工作。

  4、負責健全與完善公司規范化管理制度;

  5、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。

  6、負責生產安全、消防安全管理工作,負責對接安監、消防等部門。

行政主管崗位職責6

  1、協助上級完善招聘體系、制度、流程。

  2、協助招聘與人才引進工作,拓寬招聘渠道,及時滿足公司對各類型的人才需求。

  3、熟悉HR六大模塊工作,熟悉相關勞動法律法規,有人事管理工作經驗。

  4、有考勤、社保、公積金經驗,會處理工傷。

  5、熟悉電工、清潔工、食堂、宿舍后勤管理工作。

  6、完成其他臨時性工作或任務。

行政主管崗位職責7

  1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

  2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

  4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、方法和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的.組織績效;

  5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

  6、貫徹 選擇大于培養 的人力資源核心戰略,嚴控人才關,招聘與其崗位職責高度匹配的基礎素質和長期穩定性的人員;

  7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓的體系能力;

  8、建設和諧的勞動關系;

  9、建設企業文化,加強員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;

  10、保護和優化工作環境,確保公司資產安全;

  11、配合支持公司其他部門的工作;

行政主管崗位職責8

  根據公司業務發展需要,及時完成工商新增、變更、注銷等業務,審核各公司成立及變更審批流程;

  負責區域管轄單位證照、印章管理,并配合業務需要安排日常使用;

  根據公司年度會議標準及計劃,組織公司層面會議工作,包括日常會務安排、會議紀要撰寫等;

  負責日常公文管理,包括起草文件、報告、總結規劃、決定及以公司名義發出的行政公文;

  參與公司相關活動的組織及其它行政事務工作。

行政主管崗位職責9

  1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

  2、負責員工福利和團建策劃;

  3、配合公司發展,提供相應的后勤保障

  4、為員工提供專業的咨詢和服務;

  5、建立和完善公司規章制度;

  6、參與企業文化建設及落實。

行政主管崗位職責10

  職責描述:

  1、負責學校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時正確地做好各種統計報表;

  2、負責教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導和協助各處(室)做好專業技術和工作質量考核的檔案收集整理工作;

  3、辦理教職工的調動、借用、退休等手續,做好病事假、曠職、曠課有關扣獎造單,教師表彰處分等登記工作;

  4、負責教職工工資、福利、津貼及升級、晉級和獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各項人事工資等統計報表;

  5、負責指導檔案管理員做好上級和學校自身文件的登記、編號、傳遞、整理及存檔保管工作。指導做好檔案(主要是文書檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導各處室做好教育教學檔案、財務檔案等的整理、保管工作;

  6、負責做好學校事業發展規模對專業技術人員要求的'預測以供校長決策;

  7、熱心為教職工服務,了解和關心本校教職工的要求和困難,協助做好知識分子政策落實工作,解決好教職工的實際困難問題,協助領導做好教職工的思想工作和有關政策的宣傳、解釋工作;

  8、負責做好本校專業技術人員的需求預測以及教職工的業務進修、崗位培訓的計劃安排工作;

  9、負責本校文件的收發、傳閱、保管和清退工作。

  任職要求

  1、認同企業文化,誠實守信,有事業心和責任感;

  2、大學本科以上學歷,人力資源管理、工商管理等專業優先;

  3、英語六級及以上,優秀的英語聽說讀寫能力,計算機與網絡操作運用熟練;

  4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;

  5、具有優秀的職業素養和服務意識,能承受一定的工作壓力;

  6、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神。

行政主管崗位職責11

  公司行政主管崗位職責及任職資格

  崗位名稱

  行政主管

  職務等級

  主管級

  人員編制

  1人

  直接上級

  行政人事部經理

  直接下級

  下屬員工

  定級工資

  職務代理人

  管轄范圍

  各項行政事務

  任職資格

  1、性別:不限

  2、年齡:28-40歲

  3、學歷:專科以上

  4、經歷:3年以上大中型行政管理工作經驗。

  5、基本要求:

  ①具有良好的道德品質和企業意識;

  ②通曉行政管理理論,具有行政管理、實踐經驗。

  ③較強的計劃能力和執行力。

  6、特殊技能:

  ①熟練操作電腦等辦公設備,基本的網絡知識。

  主要崗位職責

  1、負責公司行政事務的管理工作。

  2、負責公司辦公及勞保用品、設備設施等所有用品的.購買和發放,保證正常辦公和生活。

  3、負責員工餐廳的管理。

  4、負責車輛的管理。

  5、負責組織倉庫管理工作。

  6、負責指導、管理、監督下屬人員的工作。

  7、完成部門經理臨時交辦的其他任務。

行政主管崗位職責12

  1、協助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;

  2、組織、協調醫院年會、來客接待、推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;

  3、負責醫院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

  4、負責醫院公務車輛調度派遣、維護、年審、的'相關事宜等;

  行政主管具體有哪些職責要求31、根據公司業務發展需求,跨項目部門協調資源并有效利用,根據項目計劃管理及運營調整應對項目的執行方案,并優化執行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;

  2、協助統籌項目計劃管理及執行,能獨立完成項目運營管理系統的梳理、跟進執行及項目落地方案,給予項目分析匯報;

  3、為各項目管理人員提供執行標準、工作流程標準,并進行培訓和管理,并進行團隊目標完成度考評;

  4、輔助總經理推動項目執行,且參與制定與優化內部流程。

行政主管崗位職責13

  1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

  2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程,協助制定公司人力資源整體戰略規劃,以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

  3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

  4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設,并監督落實;

  5、配合各部門制訂培訓計劃,組織相關的知識和技能培訓;

  6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

  7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

  8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀,為公司的運營和管理提供合理化建議;

  9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作,并做好公司內部部門間的'溝通與協調,維護和諧的部門和員工關系;

  10、上級下達的其他工作。

行政主管崗位職責14

  1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;

  2、根據公司發展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執行,負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;

  3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;

  4、負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內的管理能力;

  5、負責公司的`薪酬、績效考核制度的實施與執行。

行政主管崗位職責15

  1、負責人事行政部一切工作事務,主持部門工作,做好部門工作的指導監督和管理;

  2、負責參與制定公司人力資源規劃、行政管理規劃、招聘計劃并且監督執行;

  3、制定、實施人才開發與培訓計劃,組織實施員工考核和職稱評審等工作;

  4、負責編制行政人事部相關文件并確保文件執行運作;

  5、按公司規定制度對公司各部門獎懲申報、資料的審核;

  6、負責部門內行政費用及病事假記錄等統計匯總的審核;

  7、負責監督公司固定資產的維護,辦公用品購買、領用的規范化;

  8、組織建立人力資源信息管理檔案,處理各種勞資糾紛;

  9、負責監督公司所有證書、資質、合同等檔案整理與保管;

  10、負責組織召開各部門例會,布置、檢查、總結等工作;

  11、公司所有資質文件(ISO、機電、設計、施工、凈化、高新企業、廣州小巨人等企業榮譽和實力體現)的'原件和相關資料的管理、申報與年審等工作。

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