本科畢業設計（論文）規范 -文秘文書

畢業設計（論文）是人才培養過程中的一個重要環節。加強對本科畢業設計（論文）全過程的組織與管理，建立規范化的管理制度，是保證畢業設計（論文）質量的重要前提。一、 畢業設計（論文）的組織管理（一）畢業設計（論文）工作的組織與管理職責....學校、系、專業教研室三級分工負責畢業設計工作的管理、指導、檢查、考核和總結。1．教務處的職責....教務處作為學校教學管理的職能部門，負責畢業設計（論文）的總體管理工作。其主要職責是：（1） 制定本校畢業設計（論文）工作的有關政策、制度及規定；（2） 組織對畢業設計（論文）工作的檢查和監督；（3） 審核畢業設計（論文）答辯委員會名單；（4） 負責全校畢業設計（論文）經費的分配；（5） 協調校內有關部門，為畢業設計（論文）工作的順利進行提供保證；（6） 組織對畢業設計（論文）工作的考核、總結、評估等。2．各系的職責....各系負責本系畢業設計（論文）全過程的管理。明確一名系主任負責畢業設計（論文）的領導工作，教學秘書負責畢業設計（論文）過程中的日常管理工作。各系的主要職責是：（1）組織有關教研室根據教學計劃和本系具體情況擬定畢業設計（論文）工作計劃和具體實施措施，組織落實本系畢業設計（論文）的具體工作，如確定下達畢業設計（論文）任務的時間、本系對畢業設計（論文）的具體要求等；（2）組織對畢業設計（論文）工作的中期檢查；（3）確定本系各專業畢業設計（論文）答辯委員會名單上報教務處；（4）負責本系學生畢業設計（論文）的成績管理；（5）檢查本系畢業設計（論文）答辯工作；（6）負責本系畢業設計（論文）經費的管理。3．專業教研室的職責....專業教研室作為直接組織和指導學生進行畢業設計（論文）的基層單位，其主要任務是：（1） 審核確定畢業設計（論文）題目及指導教師；（2） 負責組織學生的選題工作；（3） 按要求審定畢業設計任務書；（4） 檢查學生畢業設計（論文）進度、質量和紀律，檢查指導教師對學生的指導情況；（5） 提出畢業設計（論文）答辯委員會組成；（6） 組織對學生答辯資格的審查和畢業設計（論文）的評閱、答辯及成績評定工作；（7） 收集、整理、保存畢業設計（論文）有關資料及畢業論文、圖紙等，評選優秀畢業設計（論文），總結畢業設計（論文）工作。4．其它....在校外進行的畢業設計（論文），各系視具體情況可以指派指導教師，也可單獨委托對方單位具有中級及以上職稱的技術人員指導，但畢業答辯必須按學校的統一要求安排在校內進行。（二）畢業設計（論文）工作程序....畢業設計（論文）工作的程序是：選題 --- 下達畢業設計（論文）任務書 --- 中期檢查 --- 評閱、答辯資格審查 --- 答辯 --- 評定成績 --- 論文收存1．畢業設計（論文）的選題....選題關系到畢業設計工作的質量，它是保證教學基本要求的重要環節。我校理工類畢業設計（論文）主要有以下幾種類型：工程設計型、產品開發型、實驗研究型、軟件開發與仿真型、綜合型等。文科、管理類專業本科畢業論文可以是理論性論文、應用軟件設計或調查報告。....無論何種類型的畢業設計（論文），必須符合“華北電力大學畢業設計（論文）工作暫行規定”中有關選題的要求。選題程序：....指導教師選定畢業設計（論文）題目報專業教研室 --- 專業教研室集體研究審定畢業設計（論文）題目 --- 教研室組織學生選題 --- 教研室主任批準 --- 畢業設計（論文）題目報系、教務處備案。2．指導教師下達畢業設計（論文）任務....指導教師應提前做好畢業設計（論文）的準備工作，為指導的每個學生認真填寫畢業設計（論文）任務書，經教研室審定后，在畢業設計（論文）開始前發給學生，并提供有關的參考資料。....為了充分發揮畢業設計（論文）在人才培養中的作用，各系及教研室根據具體情況或學校要求，可提前半年及以上下達畢業設計（論文）任務。3．中期檢查....為確保畢業設計（論文）質量，使其真正達到預期目的，校、系、專業教研室三級都要加強對畢業設計（論文）全過程的管理，尤其要進行畢業設計（論文）的中期檢查。教研室領導、系領導不定期地檢查畢業設計（論文）情況，教務處則隨機抽查。各級檢查的主要內容有：（1） 學生畢業設計（論文）進度是否正常；（2） 是否按畢業設計（論文）任務書安排的預定計劃進行；（3） 指導教師是否認真負責，是否經常親臨現場檢查、指導畢業設計（論文），聽取學生對畢業設計（論文）工作的匯報；（4） 學生畢業設計（論文）的態度和紀律如何；（5） 發現問題及時解決。4．畢業設計（論文）評閱和答辯資格審查....畢業論文或畢業設計說明書撰寫完后，學生應在畢業答辯前提前一周將自己的畢業論文、畢業設計說明書、圖紙等交指導教師審查、修改和評閱。指導教師結合畢業設計（論文）的全過程對學生進行全面考核，對每個學生的畢業設計（論文）作出事實求是的評價，寫出評語�？己说闹饕獌热萦校海�1） 學生是否較好地掌握了課題所涉及到的基礎理論、基本技能和專業知識；（2） 學生是否按畢業設計（論文）指導書所提出的設計內容和時間，獨立完成了畢業設計（論文）各環節所必須完成的任務；（3） 畢業設計（論文）完成的質量和在完成過程中所表現的創造性工作情況，獨立思考、獨立工作、組織管理、文字及口頭表達能力、與他人合作能力等情況；（4） 畢業設計中所表現出的學習態度、學習紀律等情況。畢業答辯資格審查按華北電力大學畢業設計（論文）工作的有關規定執行。5．畢業設計（論文）答辯與成績評定....畢業設計（論文）完成后要在規定的時間內組織答辯，以檢查學生是否達 到畢業設計（論文）的目的和基本要求。....畢業答辯由各系按專業組成的答辯委員會負責組織，各專業答辯委員會名 單于答辯前張榜公布，同時公布答辯地點、時間和學生答辯順序。答辯委員會參考“華北電力大學畢業設計（論文）工作暫行規定”中畢業設計（論文）成績評定標準和比例評定學生的畢業設計（論文）成績并寫出評語。成績評定中，要注重體現學生的獨立見解、創新性和實踐能力。畢業設計（論文）答辯委員會的職責：（1） 在系主任領導下組織并主持畢業答辯工作；（2） 討論和確定學生畢業設計（論文）的最后成績及評語。為了把好畢業設計（論文）答辯關，系和專業教研室可根據本系的具體情況，從已進行了答辯的學生中再抽取不同成績層次的學生進行畢業設計（論文）質量監控性質的二次答辯。6．畢業設計（論文）總結....為客觀地反映畢業生在知識、能力、素質等方面的情況，改進教學工作，提高教學質量，規范教學管理，在每屆畢業設計（論文）工作結束之后，各專業教研室應從畢業設計（論文）改革、選題情況、鞏固學生所學知識、提高基本技能、培養學生的創新意識和能力、科學的工作方法和工作態度、畢業設計（論文）反映出的學校的本科教育教學質量以及存在的問題、對今后教學工作的建議、本屆畢業生的水平等方面認真作好總結，不斷改進畢業設計（論文）工作。二、畢業論文的撰寫規范及要求（一）畢業論文的印裝....畢業論文（設計說明書）要用我校統一印制的《畢業設計（論文）》用紙，用黑或藍黑墨水工整書寫，每頁20行，每行20—22字。 學校提倡并鼓勵用計算機錄入并打印論文。打印時，用B5紙，版面上空2.5 cm，下空2 cm，左空2.5 cm，右空2 cm（左裝訂），單倍行距（

英文用1.5倍行距）。正文要求用宋體小四號字（英文用新羅馬體12），頁數用小五號字下居中標明。（二）畢業論文結構及要求畢業論文一般由以下部分組成：封面、畢業設計（論文）任務書、畢業設計（論文）評語及成績評定表、中文摘要、外文摘要、目錄、正文、致謝、參考文獻、附錄、圖紙等。為訓練學生的外語應用能力，不論何種類型的畢業設計（論文），都要求翻譯一篇與本專業或本課題有關的外文文獻，不少于3000漢字。譯文要作為附錄的一部分與論文一同裝訂成冊。1．封面....封面按要求逐項填寫清楚。打印封面要求與學校印制的《畢業設計（論文）》封面的格式一致。2．畢業設計（論文）任務書....任務書由指導教師在畢業設計（論文）開始前按要求填寫，并下發給學生。任務書要明確畢業設計（論文）的主要內容和要求、分階段完成時間和最后的工作成果、主要參考資料、調研計劃等，并有指導教師和學生簽字及教研室主任批準簽字。打印畢業設計（論文）任務書要求與學校印制的《畢業設計（論文）任務書》的格式一致。3．畢業設計（論文）評語....畢業設計（論文）評語及成績，按欄目要求分別由指導教師和答辯委員會主任填寫并簽字。評語要根據每篇論文的實際水平和特點，從論文的深度、工作量、論文中反映出的該生的知識水平和分析問題、解決問題及創新能力等方面實事求是、切合實際地給出，切忌千篇一律。4．摘要....摘要是論文內容的簡要陳述，包括論文之中的主要信息，具有獨立性和完整性，分中文摘要和外文摘要。中文摘要在前，400字左右，外文摘要另起一頁，內容應與中文摘要完全相同（要求1200字符左右）。式樣見附件一、附件二。5．目錄....目錄要求層次清晰，且與正文中標題一致。主要包括中、外文摘要、正文主要層次標題、結論、致謝、參考文獻、附錄等。式樣見附件三。6．正文（1）正文的內容....論文正文部分包括：前言、論文主體和結論。要求文章結構嚴謹，語言流暢，內容正確。前言作為論文的開場白，應以簡短的篇幅，說明畢業設計（論文）工作的選題目的和意義，國內外文獻綜述，以及論文所要研究的內容，要求開門見山，突出重點，實事求是。....論文主體是畢業論文（設計說明書）的核心部分，占論文的主要篇幅，要求文字簡練，條理分明，重點突出，概念清楚，論證充分，邏輯性強。正文中涉及到的圖表、插圖、公式、符號、參考文獻、計量單位等都要符合有關國家標準的要求。.....結論是整個論文（設計說明書）的總結，應以簡練的文字說明畢業設計（論文）所做的工作，取得的成果，存在的問題等。結論作為單獨一章書寫，但不加章、節字樣，文字一般不超過兩頁。....前言和論文主體應分章撰寫，章與章之間不可接排。....正文中引用文獻號用方括號“[ ]”括起來置于引用文字的右上角，按上標書寫。（2） 對正文內容及篇幅的要求....理工類畢業論文或設計說明書中一般包括任務的提出，方案論證或文獻綜述，設計與計算（可分為總體設計和單元設計幾部分）說明，試驗調試及結果的分析，結束語等內容。理工類畢業論文字數一般要求在一萬字以上，對于工程設計和軟件開發與仿真等類型的畢業設計，由于繪圖或計算機編程工作量較多，論文字數可適當減少。要求理論依據充分，數據準確，公式推導及計算結果正確。....文科、管理類專業本科畢業論文可以是理論性論文、應用軟件設計或調查報告。其論文形式不能是一些文獻資料的簡單、機械地堆砌，一篇合格的論文應是一個有內在聯系的統一體。論點要正確，要有足夠的依據；論點與論據要協調一致，論據要充分支持論點；要有必要的數據資料及相應的分析；理論、觀點、概念表達要準確、清晰；論文要有一定的新意。調查報告必須有實際單位，有真實數據。字數一般要求在一萬五千字以上（外語論文一般不少于八千到一萬詞），有創新的論文，字數不受限制。對于計算機軟件類型論文要求同理工類。....為了使學生在技術經濟分析能力方面得到鍛煉，凡涉及到應用于實際中產生經濟效果的畢業設計（論文），如理工類的工程設計型、產品開發型、軟件開發與仿真型和管理等類型的畢業設計（論文），都要進行技術經濟分析。（3） 正文的層次劃分和編排方法....正文是論文的主要組成部分，題序層次是文章結構的框架。 章條序碼統一用阿拉伯數字表示，題序層次可以分為若干級，各級號碼之間加一小圓點，末尾一級碼的后面不加小圓點，層次分級一般不超過4級為宜，示例如下：第一級(章) 1. 2. 3. …第二級 (條) 1.1,1.2,… 2.1,2.2,… 3.1,3.2,… …第三級 (條) 1.1.1,1.1.2,…1.2.1,1.2.2,… 2.1.1,2.1.2,…2.2.1,2.2.2,… 3.1.1,3.1.2,…3.2.1,3.2.2,… …第四級 (條) 1.1.1.1,1.1.1.2,…1.2.2.1,1.2.2.2,…… 2.1.1.1,2.1.1.2,…2.2.2.1,2.2.2.2,…… 3.1.1.1,3.1.1.2,…3.2.2.1,3.2.2.2,…… …如果有前言或其它類似形式的章，可以不編序號，也可以編為“0”。題序層次編排格式為：章條編號一律左頂格，編號后空一個字距，再寫章條題名。題名下面的文字一般另起一行，也可在題名后，但要與題名空一個字距。如在條以下仍需分層，則通常用a，b，…或1),2),…編序，左空2個字距。打印論文，論文題目用黑體一號字，居中放置，并且距下文雙倍行距。第一級（章）題序和題名用黑體小二號字，第二級（條）題序和題名用黑體小三號字，第三級（條）題序和題名用黑體四號字，第四級（條）題序和題名用黑體小四號字，各級與上下文間均單倍行距。正文各層次內容用宋體小四號字（英文用新羅馬體12），單倍行距。式樣見附件四。7．圖表和公式（1）圖表....論文中的選圖及制圖力求精煉。適于文字說明的，就不要用圖。所有圖表均應精心設計并用繪圖筆繪制，不得徒手勾畫。各類圖表的繪制均應符合國家標準。論文中的表一律不畫左右端線，表的設計應簡單明了。圖表中所涉及到的單位一律不加括號，用“，”與量值隔開。圖表均應有標題，并按章編號（如圖1-1、表2-2等）。圖表標題均居中書寫，字號比正文小一號。圖表的式樣見附件五。（2） 公式....公式統一用英文斜體書寫，公式中有上標、下標、頂標、底標等時，必須層次清楚。公式應居中放置，公式前的“解”、“假設”等文字頂格寫，公式末不加標點，公式的序號寫在公式右側的行末頂邊線，并加圓括號。序號按章排，如“（1-1）”、“（2-1）”。公式換行書寫時與等號對齊。8．致謝....以簡短的文字，對在畢業設計（論文）過程中給予直接幫助的導師或單位、個人表示自己的謝意。9．參考文獻....論文（設計說明書）引用的文獻應以近期發表的與畢業設計（論文）工作直接有關的文獻為主。參考文獻是論文中引用文獻出處的目錄表。凡引用本人或他人已公開或未公開發表文獻中的學術思想、觀點或研究方法、設計方案等，不論借鑒、評論、綜述，還是用做立論依據、學術發展基礎，都應編入參考文獻目錄。直接引用的文字應直錄原文并用引號括起來。直接、間接引用都不應斷章取義。....參考文獻的著錄方法采用我國國家標準GB7714-87《文后參考文獻著錄規則》中規定采用的“順序編碼制”，中外文混編。論文中，引用出處按引用先后順序用阿拉伯數字和方括號[ ]放在引文結束處最后一個字的右上角作為對參考文獻表相應條目的呼應。文后參考文獻表中，各條文獻按在論文中的文獻序號順序排列。各類文獻的著錄格式如下：(1) 專著順序號 著者.書名.版本.其他責任者.出版地:出版者,出版年,文獻數量示例:1 夏小華,高為柄.非線性系統控制及解耦.第2版.北京:科學出版社,1997(2) 期刊順序號 作者.題名.其他責任者.刊名,年,卷(期):在原文獻中的位置示例:2 高為柄,程勉,夏小華.非線性控制系統的發展.自動化學報,1991,17(4):513～523(3) 論文集順序號 作者.題名.見:編者.文集名.出版地:出版者,出版年. 在原文獻中的位置示例:3 Fox R L, Willmert K D.不等式約束的連桿曲線最優化設計.見:機構學譯文集編寫組. 機構學譯文集.北京:機械工業出版社,1982.232～242(4) 技術標準順序號 標準代號 標準順序號—發布年 標準名稱示例:4 GB3100～3102—93 量和單位(5) 學位論文順序號 作者.題名:[學位論文].保存地:保存者,年份示例:5 陳淮金.多機電力系統分散最優勵磁控制器的研究:[學位論文].北京:清華大學電機工程系,1988(6) 會議論文順序號 作者.題名.會議名稱,會址,會議年份示例:6 夏小華,高為柄.穩定設計中的分解和參數化方法.全國控制與決策會議,黃山,1993文后參考文獻表式樣見附件六。10．附錄....未盡事宜可將其列在附錄中加以說明。原始測定結果、分析報告、圖表、測試報告單、譯文等，均可列在附錄中，附錄序號用“附錄A、附錄B”等字樣表示。式樣見附件七。附 件1中文摘要式樣 附件2英文摘要式樣 附件3目錄式樣 附件4正文式樣附件5圖表式樣 附件6參考文獻式樣 附件7附錄式樣

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