2004*中秋晚會活動策劃書 -文秘文書

標題“我行我秀”（待選）                      ——2004佳宇物流中秋晚會活動策劃書活動背景佳宇物流發展至今以近十年的歷史，是專業信息化的綜合性物流公司，現有總資產超億元，全國分公司150余家。佳宇依托其優秀的人才團隊、先進的信息系統、超前的服務理念和遍布全國的運營網絡，日益成為物流行業的著名品牌。優秀的企業往往提供給員工寬闊的展現自我的舞臺，為了實現佳宇員工間的互動，增進員工對佳宇的歸屬感與認同感，鞏固和宣傳佳宇強烈的企業文化氛圍，在佳宇即將步入10年慶的前夕，我國第二大傳統節日——中秋之際，舉行一臺富有親情特色中秋的晚會，讓佳宇人塑造自我，塑造自己的企業形象，在未來的日子里，攜手努力創造佳宇新的神話。   活動主題我行我秀（待選）親情佳宇人——與你同行的明天 活動目的1． 讓員工充分的展現自我，在活動的過程中認知自我及企業大家庭的氛圍。2． 實現領導和員工的互動，讓企業的各層工作者在共同的平臺下交流。3． 有效的利用活動的過程及其宣傳策略，以別于以往的操作，讓大家感受到佳宇的發展和進步。同時包裝佳宇，促進其外部形象和內部文化的形成。4． 通過佳宇生活秀使佳宇人認知及發現自我，為未來的BI行為識別系統改善進行一定的鋪墊。目標公眾佳宇總部及上海佳宇員工活動時間      2004年  月   日   晚活動地點      上海佳宇總部食堂活動內容一．節目征集：1、 總部各部門，每一部門至少表演一個節目；上海公司不少于3個節目 2、 本周四11點前完成節目申報工作3、 本周五進行排練4、 節目申報者請自備伴奏樂器或音帶CD二．2004年中秋晚會現場主干時間分配1         民樂中秋宣傳片又一段短小的宣傳片作為晚會的開端2         領導致辭由現場主持人介紹嘉賓邀請        先生給佳宇員工致辭，并邀請大家共同舉杯演出3 由各個部門選報的活動（具體編排待訂）4  佳宇生活秀說明：此項活動旨在讓佳宇人認識自我，在表演的過程中認識注意儀表儀態的重要性。今天員工們代表一個部門，未來代表的是整個佳宇的形象，從而使觀看者也從中受益。活動的參與性和觀賞性很高。有每個部門推選出兩名員工作為自己部門的形象代表，由個人準備3-4套生活服裝，一套夏季服裝，一套休閑服裝，一套工作服裝，一套由本部門設計搭配的服裝。來參加這場佳宇人的生活秀。在秀結束后，我們將邀請觀眾上臺來評述。5         游戲同一首歌邀請領導和員工共同合作一首歌曲，邀請領導人數三，員工人數三我猜，我猜，我猜猜猜邀請舞臺下的員工上臺來用五個問題猜出一件物品，猜出的即可以拿走獎品獎品設置可以是（cd 小家電，日常用品 可以是小動物也可以是人，主要增強娛樂效果）你是我的眼睛游戲有兩人完成，一人將眼睛蒙住，一人在終點指導他完成路程，在T臺上設置障礙若干，時間最短的小組獲得勝利。6  抽獎與禮品的頒發   效果預測鑒于本活動是傳統佳節佳宇內部組織的活動，富有創意和互動，只要實施得法，實施落實，可以引起內部員工積極參與和外部企業一定的關注，預計活動的實際參人數可達600以上，網絡報道5篇。對佳宇員工覆蓋面有望達到1/2以上。同時，這次活動將有利的推動企業新文化的形成，增進員工信心，對外展示親切團結高效的形象，有效提升自身的知名度和美譽度。媒介傳播策略1、 鑒于《佳宇天地》9月號已交付印刷，先期報道將利用網絡媒介，即在佳宇主頁新聞中心發表通訊一篇。2、 活動執行后跟蹤報道，有效運用《佳宇天地》和佳宇主頁的優勢。3、 活動執行后在相關的物流行業網站進行新聞通訊類投稿。4、 活動后在食堂里公布圖片資料和相關報道。可以采取宣傳板和海報的形式，將實況刻成盤作為以后企業形象的宣傳資料。也可以上傳網頁。廣告媒介傳播策略1、 既定演出部分事先發函至各部門（文件通知）。2、 活動前的海報宣傳（可以作為海報文化普及的前期引導）。3、 一句話表述“中秋您想看什么，意外驚喜等著您”設立留言點，節目及電影放映確定前作為參照，使企業文化對內拓展合理化。實現活動方案的措施1． 聯絡上海分工司，邀請他們作為本次活動的主辦單位，并邀請總部作為協辦單位。2． 經主辦單位協商通過后，將本次活動方案上報有關部門批準。3． 建立統一的實施策劃小組，將工作進行分類，實施落實至責任人活動場地布置1． 在設計和布置上，必須注意整體風格的統一和局部裝飾的差異性，即保持標志，背景板和主色調的一致，充分利用現場原有的條件下，做出新意。2． 中心背景有一面珠光氣球和細霓虹組成的背景墻構成，上面粘貼活動的主題和佳宇的形象標志。3． 在舞臺中心背景的兩側，分別設置有白色廣告背景板的屏風，用于隔出舞臺的層次感還主要用于投影的背景墻配合電腦投影設備工作。4． 舞臺類似T型，由細霓虹直接在地面連接成舞臺的形象，配合花草和適當的裝飾品，觀眾席在舞臺的兩側。這樣的設計便于臺上下的互動關系，也配合節目的表演。5． 主要效果圖    食堂晚會布置圖工作程序及分工工作程序1． 前期的準備工作2004年         月  日  至  月  日1） 活動方案的申報辦理2） 活動請柬的設計寄發3） 活動場所的設計落實布置4） 活動節目的征集和申報5）有關新聞資料和新聞報道的編寫6）物資采購2．活動現場工作2004年   月  日  1）．活動全過程的接待2）．活動全過程的監控和具體事物協調3）．現場攝像攝影及現場制度4）．現場各節目人員的落實5）．物資調配禮品和獎勵的發放6）.現場的清理和保管3．善后處理時間2004年  月  日  至  月 日1） 活動全部文字和圖片的整理2） 活動新聞報道的搜集整理3） 工作總結和效果評估以上工作中，      工作有主辦單位落實，其于有    單位落實 活動經費及預算1）場地布置費用     RMB2）餐飲招待費用     RMB3）各種活動用品的購置費用      RMB4）勞務費用         RMB5）禮品費用         RMB6）獎金費用         RMB7）機動費用         RMB8）宣傳廣告費用     RMB9）演出費用         RMB活動評估標準1）活動實際參加人數      不少于500人2）媒介有關活動報道      不少與2篇3）活動信息覆蓋率        總部全體員工的1/24）活動現場執行情況      不發生任何明顯失誤5）活動經費的使用情況    嚴格控制在預算之內6）公司知名度提升        5%7）公司美譽度提升        5%有關事項說明1． 策劃書系就擬舉辦2004佳宇中秋晚會活動提出的總體方案，有些內容難免粗疏，尚待活動總體思路確定后再進一步細化，并據此制訂具體的實施計劃。2． 類似這樣的活動一般需要準備一個月的時間。而現距活動的舉辦時間僅有一個星期的時間，應屬相

當緊張。期望主辦單位盡快審核確定活動的整體方案，及早投入前期工作。    3．本策劃小組組成不久，但是本著專業，創新，認真的態度，具有相當的設計策劃能力，力求規范的操作，達到優質的效果。如蒙委托，當竭盡全力，不負厚望。

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